Акт о приеме (поступлении) оборудования. унифицированная форма № ос-14

Содержание акта ос 14

Акт ос 14 – это документ, который составляется при приема-передачи груза на железнодорожной станции. В нём указывается информация о марке, варианте, годе выпуска, состоянии и стоимости объекта передачи. Его составление производится на унифицированной форме в двух экземплярах — приемной и передающей сторонами.

В акте ос 14 указывается следующая информация:

1. Дата составления акта.
2. Наименование, масса и количество груза.
3. Место прибытия объекта груза (порт, станция и т.д.).
4. Порядковый номер акта ос 14.
5. Дополнительное примечание.
6. Инструкция по заполнению и составлению акта.
7. Образец заполнения акта ос 14.
8. Таблица с данными по объекту приема-передачи груза.
9. Итоги приема-передачи груза (общая масса, количество единиц и стоимость).
10. Сведения о дефектах, если таковые имеются.
11. Подписи лиц, поставивших марку.

Обязательность заполнения акта ос 14

Акт ос 14 является документом, который заполняется приемщиком в момент приема-передачи материальных ценностей или оборудования. Заполнение акта ос 14 обязательно и необходимо для правильного оформления и учета поступления товаров.

Акт ос 14 имеет следующую структуру:

1. Номер акта и дата его заполнения. Номер акта присваивается последовательно в течение года.
2. Наименование и номенклатурный номер оборудования.
3. Вид оборудования и его характеристики.
4. Дата приема и прибытия оборудования.
5. Место приема-передачи оборудования (название станции или порта).
6. Количество и масса оборудования.
7. Общие сведения о документах, представленных при приеме оборудования.
8. Особые указания и условия приема оборудования, если таковые имеются.
9. Фамилия, имя и должность лица, принявшего оборудование.
10. Фамилия, имя и должность лица, передавшего оборудование.
11. Подписи принимающего и передающего оборудование.
12. Печать организации, проводящей прием-передачу.

Заполнение акта ос 14 должно быть выполнено в соответствии с унифицированной формой. Для удобства составления можно использовать образец акта ос 14, представленный в документе МД-274-02.

Акт ос 14 представляет собой важный документ, который используется для оформления и учета приема-передачи оборудования. Заполнение акта ос 14 является обязательным требованием и важным элементом практического использования этого документа.

Приемка оборудования по акту ос 14 позволяет проверить его соответствие заявленным характеристикам и убедиться в отсутствии повреждений и дефектов. Оформление акта ос 14 влечет за собой исполнение обязательств по передаче или приему оборудования.

В случае возникновения особых указаний или условий при приемке оборудования, они должны быть указаны в акте ос 14. Это может относиться, например, к приостановлению измерений или особому порядку использования оборудования.

Время заполнения акта ос 14 должно быть минимальным, при этом необходимо уделить должное внимание точности и правильности составления документа. Для лучшего понимания и использования акта ос 14 рекомендуется ознакомиться с инструкцией по его заполнению

Описание бланка Акта приема-передачи оборудования

Бланк Акта приема-передачи оборудования имеет следующий вид:

1. Верхний левый угол содержит наименование документа — «Акт приема-передачи оборудования».
2. Верхний правый угол содержит номер акта, например «ОС-14-05022023».
3. В разделе «Параметры объекта» указывается наименование и адрес склада, с которого производится передача оборудования.
4. Далее следует раздел «Сведения о поставивших и принявших», где указываются данные о сторонах, участвующих в передаче оборудования.
5. Под этим разделом располагается раздел «Сведения об оборудовании», в котором указывается информация о поступлении оборудования, такая как номер накладной, дата поступления, вид оборудования, заводской номер и другие сведения.
6. Далее следуют разделы «Сведения о месте поступления оборудования» и «Сведения о месте установки оборудования», в которых указывается адрес места поступления и установки оборудования.
7. Далее следует раздел «Сведения о стоимости и стоимостных оценках».
8. В конце акта указывается примечание и дата его заполнения.

Какие сведения включаются в ОС-14

В основной части отражается обобщенная информация о поставщике, производителе и перевозчике оборудования, месте приемки, способе доставке и наличии пломбы.

В таблицу 1 вносятся данные о времени, в течение которого принималось и осматривалось оборудование. Так, здесь находят отражение дата и время отправки объектов поставщиком и их прибытия к получателю, начала и завершения приемки. Если же приемка приостанавливалась, то указываются дата и время ее приостановки и возобновления.

Таблица 2 полностью посвящена характеристикам поступившего объекта ОС, требующего монтажа:

Под таблицами члены комиссии отмечают детали, выявленные в ходе осмотра: целостность упаковочного материала (тары), комплектность оборудования и т. д.

В конце комиссия приводит заключение и перечень прилагаемой документации.

***

Оприходование оборудования, не подготовленного к эксплуатации и требующего определенных доработок, может быть оформлено актом по форме ОС-14. Указанный бланк из приказа Госкомстата включен в альбом унифицированных форм, однако в настоящее время законодательство не требует использовать только его. Хозсубъекты при желании могут разработать собственную форму акта сдачи-приемки оборудования с последующим монтажом

Однако в ней важно сохранить все нужные реквизиты, чтобы у проверяющих не возникло претензий к документу

В статье мы предложили читателям познакомиться с бланком ОС-14 и заполненным образцом акта приемки оборудования.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».

Особенности оформления акта о поступлении оборудования ОС-14

Унифицированная форма ОС-14 предполагает наличие в документе следующей информации:

• сведения о получателе оборудования;
• документ, являющийся основанием для составления акта – приказ, соглашение, распоряжение;
• номер бланка;
• дата составления;
• информация о компании, предоставившей оборудование;
• таблица, в которой указываются данные о наименовании принимаемых предметов. В таблице должна присутствовать вся имеющаяся информация о принимаемых объектах – количество, стоимость, дата поступления, присвоенный заводом индивидуальный номер, марка, вид и другие характеристики;
• решение членов комиссии, которые занимались приемом оборудования;
• подписи всех участвующих сторон — участников приемной комиссии, сотрудников монтажной организации и руководителя компании, принявшей материал.

Если в ходе исследований комиссия не обнаружила дефектов в оборудовании, предназначенном для монтажных работ, оно передается другим сотрудникам с целью осуществления их установки. При этом необходимо составить специальный акт о передаче в монтаж, который оформляется по единой форме ОС-15.

При выявлении брака, неисправности и других различных повреждений, члены комиссии имеют право отказать в приеме оборудования. В этом случае необходимо оформить соответствующий дефектный акт, бланк которого унифицирован формой ОС-16.

Таким образом, акт о приемке форма ОС-14 можно считать документацией первоначального типа, которая выступает в роли подтверждения осмотра поступивших объектов. После изучения их качества составляется следующий акт. В нем указывается ход дальнейших действий с объектом.

Порядок заполнения ОС-14

Заполнение унифицированной формы бланка акт ОС-14 – обязанность участников приемной комиссии. Основной задачей ее членов является предварительный осмотр и определение качества поступивших объектов.

Сотрудники компании проверяют, соответствует ли количество имеющихся предметов цифре, указанной в документе. Среди полномочий комиссии отмечается важная обязанность – обнаружение неисправностей оборудования. Итогом проверки является заполнение акта приема. В нем должно присутствовать заключение. В обязательном порядке оно подписывается каждым проверяющим, а также поставщиком груза и руководителем компании. Акт поступления составляется в 2 экземплярах. Каждая сторона должна иметь по одному документу данного вида.

Возникают ситуации, при которых участники комиссии не могут точно определить качество поступившего оборудования. В этом случае им необходимо составить заключение предварительного характера. В нем указывается, что в ходе проверки не были полученные конечные результаты, поэтому точное решение о приемке оборудования будет принято после проведения повторного осмотра.

Как заполнить титульный лист

1. Прописываются реквизиты компании, которая получает оборудование.
2. Основанием для формирования акта является распоряжение, приказ или контракт купли-продажи. Обязательно прописывается его номер и дата формирования.
3. Справа указывается дата, когда объект принимается к учету; номер бух. счета, в дебет которого принимается объект и номер группы амортизации.
4. Документу присваивается порядковый номер и прописывается дата его оформления.
5. Ниже прописываются все реквизиты поставщика, производителя и грузоотправителя спецоборудования, а также адрес приема объекта.
6. Графа «адрес доставки» предназначена для указания вида транспорта, которым доставлено спецоборудование. В графе прописывается номерной знак ТС, а также дата и номер транспортной накладной.

Акт о приеме (поступлении) оборудования. Форма ОС-14

¦ +———————————————————————————+ ¦отправления оборудо- ¦ прибытия ¦ приема (поступления) оборудования (груза)¦ ¦вания (груза) ¦ оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ (груза) ¦ ¦ +———————-+—————+——————————————+ ¦со станции¦со склада ¦ место приема ¦начала ¦приоста-¦возобнов-¦оконча- ¦ ¦(пристани,¦отправи- ¦ ¦ ¦новления¦ления ¦ния ¦ ¦порта) от-¦теля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+————+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ наименование пункта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ — ¦ Москва ¦ Москва, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ул. Молостовых,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ вл. 28 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+————+—————+————+———+———+————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +———-+————+—————+————+———+———+————+ ¦ — ¦05.02.2011/¦ 05.02.2011/ ¦05.02.2011/¦ — ¦ — ¦05.02.2011/¦ ¦ ¦ 11:15 ¦ 12:10 ¦ 12:10 ¦ ¦ ¦ 14:50 ¦ ————+————+—————+————+———+———+———— Оборотная сторона формы N ОС-14 2. Сведения о поступившем оборудовании ———————————————————————————————————————————— ¦ Оборудование ¦Вид ¦Едини-¦ По документам организаций, поставивших ¦ Фактически принято ¦Приме-¦ +——————————+упаков- ¦ца из-¦ оборудование +———————-+чание ¦ ¦ наименова-¦завод- ¦ тип, ¦ки ¦мере- +——————————————————+коли-¦масса ¦обнару-¦ ¦ ¦ ние ¦ской ¦марка, ¦ ¦ния ¦коли-¦ масса груза ¦ стоимость, руб. ¦особые ¦чест-¦груза ¦женные ¦ ¦ ¦ ¦(номен-¦ знак ¦ ¦ ¦чест-+—————+———————+отмет- ¦во ¦ ¦дефекты¦ ¦ ¦ ¦кла- ¦ ¦ ¦ ¦во ¦отпра- ¦дороги¦за едини-¦всего ¦ки по ¦мест,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦турный)¦ ¦ ¦ ¦мест,¦вителя ¦(прис-¦цу ¦ ¦наклад- ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номер ¦ ¦ ¦ ¦шт. ¦ ¦тани и¦ ¦ ¦ной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——-+———+———+——+——+———+——+———+———-+————+——+———+——-+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ +————+——-+———+———+——+——+———+——+———+———-+————+——+———+——-+——+ ¦Эстакада ¦ ЭУ678 ¦МД-274-02¦Навалом,¦ шт. ¦ 10 ¦3 030 кг¦ — ¦ — ¦440 000-00¦Отгружена в¦ 10 ¦3 030 кг¦ — ¦ — ¦ ¦передвижная¦ ¦ ¦без ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разобранном¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦усиленная, ¦ ¦ ¦упаковки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦виде ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с грязевым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦насосом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+——-+———+———+——+——+———+——+———+———-+————+——+———+——-+——- не повреждена При осмотре оборудования установлено: 1. Упаковка ————- ___________________ -повреждена- указать повреждение комплектно 2. Оборудование поставлено ———— __________________________ -некомплектно- указать некомплектность Примечание. Дефекты, обнаруженные при монтаже, наладке и испытании оборудования, оформляются актом о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16). Приемка произведена при наружном осмотре, количественных расхождений не выявлено, претензии по качеству могут быть рассмотрены после монтажа Заключение комиссии: ——————————————— Накладная N 117 от 05.02.2011, инструкция по сборке (монтажу), технические условия эксплуатации, гарантийный талон Перечень прилагаемых документов: ——————————— С правилами приемки оборудования по количеству, качеству и комплектности все члены комиссии ознакомлены: Технический Доверенность от 05.02.2011 N 15, директор Корнеев В.П. ЗАО «Автопарк N 1» ———— _______ —————- ———————————— должность подпись расшифровка номер и дата выдачи документа подписи о полномочиях и наименование организации, выдавшей документ Доверенность от 05.02.2011 N 16, Завхоз Хворин А.Ч. ЗАО «Автопарк N 1» ———— _______ —————- ———————————— должность подпись расшифровка номер и дата выдачи документа подписи о полномочиях и наименование организации, выдавшей документ Доверенность от 05.02.2011 N 58, Менеджер Варсонофьев П.Р. ТД «Конструктор» ———— _______ —————- ———————————— должность подпись расшифровка номер и дата выдачи документа подписи о полномочиях и наименование организации, выдавшей документ Принял Технический директор Корнеев В.П. ——— _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи 05 февраля 11 «—» ———- 20— г. 05 февраля 11 15 По доверенности «—» ——— 20— г. N ——, ЗАО «Автопарк N 1» Корнееву Виталию Павловичу выданной ————————————— кем, кому (фамилия, имя, отчество) Объект основных средств принял на ответственное хранение Завхоз Хворин А.Ч. ——— _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи 05 февраля 11 ———- «—» ——— 20— г. Табельный номер ¦ 078 ¦ ———- ————————— Отметка бухгалтерии ¦ Номер ¦ Дата ¦ об открытии инвен- ¦ документа ¦ составления ¦ тарной карточки уче- +————+————-+ та объекта основных ¦ 25/11 ¦ 05.02.2011 ¦ средств ————+————— Халвичная К.Ф. Главный бухгалтер _______ ———————- подпись расшифровка подписи

Комментарии:

Кто и в каких ситуациях составляет акт ОС-14

При поступлении в организацию основных средств, готовых для дальнейшей эксплуатации, принимающая сторона обычно формирует акт приемки-передачи по форме ОС-1 или разработанной самостоятельно форме. Если же принимается объект, не сразу готовый к эксплуатации, то организация-получатель оформляет акт приемки оборудования либо по унифицированной форме ОС-14 (утв. постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7), либо по индивидуальной, но с учетом особенностей приемки подобного имущества.

Принимают оборудование и, соответственно, составляют документ о проведении такой операции уполномоченные приказом по организации лица — члены приемочной комиссии, задачей которой являются осмотр объекта ОС и вынесение вердикта о наличии или отсутствии каких-либо дефектов в нем.

Если оборудование приходит напрямую в подрядную организацию, которая будет производить монтаж, то одним из членов комиссии обязательно должен стать представитель подрядчика. Именно он распишется в акте о принятии имущества на ответхранение на время проведения наладочных работ.

Как заполнить второй раздел

Второй раздел акта ОС-14 представляет собой таблицу, которая заполняется следующим образом:

• 1 – название поступившего спецоборудования;
• 2 – заводской и номенклатурный номера объекта;
• 3 – тип, марка или знак спецоборудования;
• 4 – вид упаковки объекта;
• 5 – единица, по которой измеряется объект;
• 6-11 – информация о поступлении ОС на основании бумаг поставщика: количество, цена, вес;
• 12-14 – фактическая информация о приеме: количество, вес, выявленные дефекты.

Комиссия, которая осуществляла прием спецоборудования, прописывает комплектность объекта, а также, в каком состоянии находилась упаковка. После этого она пишет заключение.

Все участники комиссии заверяют документ своими личными подписями.