Чек-лист: как сдавать отчёт ефс-1 с 2024 года

Раздел 2

Раздел состоит из нескольких подразделов, но большинство страхователей заполняют только 2.1 и 2.3.

Перед первой таблицей Раздела 2 указывают:

номер корректировки (первичная – «000»);
код периода (год – «12»);
год – 2023;
среднесписочную численность работников;
численность застрахованных от травматизма;
количество инвалидов, если есть;
количество лиц, трудящихся во вредных / опасных условиях.

Если компания в процессе ликвидации, нужно поставить отметку «Прекращение деятельности». Если есть льготы по взносам на травматизм, отмечается поле «Льгота».

В таблице Подраздела 2.1 указывают суммовые показатели с начала года (графа 3), на конец предыдущего отчетного периода (графа 4) и за каждый из трех последних месяцев (графы 5, 6, 7). Нужно отразить:

Выплаченные застрахованным лицам суммы.
Суммы, не облагаемые взносами на травматизм.
Базу, то есть разницу между пунктом 1 и 2.
В том числе выплаты в пользу инвалидов.
Размер тарифа.
Скидку к тарифу, если применяется.
Надбавку к тарифу, если установлена фондом.
Финальный размер тарифа.
Суммы страховых взносов на травмы и профзаболевания, исчисленные как База х Тариф.

Подраздел 2.1.1 заполняют не все плательщики взносов, а лишь организации с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ), некоторые государственные учреждения, а также страхователи, которые начисляют взносы по нескольким основаниям. Подробно об этом модуле сказано в разделе XI Порядка заполнения.

Подраздел 2.2 предназначен для тех, кто временно направляет своих работников в другие компании. Если вы относитесь к таким страхователям, рекомендуем ознакомиться с Разделом XII Порядка заполнения.

Подраздел 2.3 заполняют все – в нем указывают данные о медосмотрах и спецоценке условий труда. Перед таблицей вписывают:

численность работников, которые должны проходить медосмотры, или «0», если таких нет;
численность тех, кто прошел медосмотр – на основании актов медкомиссий.

В таблице указывают:

в графе 3 – общее число рабочих мест, в отношении которых должна быть проведена спецоценка условий труда;
в графе 4 – число рабочих мест, по которым СОУТ проведена;
в графах 5-11 распределяют рабочие места из графы 4 по классам условий труда.

Мы рассказали, как заполнить новую форму ЕФС-1 в 2024 году. Когда в отчете будут сформированы все нужные модули, на титульном листе ставится дата его создания, должность, фамилия и инициалы директора, а также его подпись.

Титульный лист

На титульной странице данные обычно вносятся в блок «Сведения о страхователе». Но если отчет подает правопреемник, то их вписывают в блок «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения».

Необходимо указать:

регистрационный номер компании в СФР;
название организации или Ф.И.О. ИП;
коды – ИНН / КПП (для юрлиц), ОГРН / ОГРНИП, основной ОКВЭД. Для физических лиц введен новый реквизит – код категории страхователя из п. 28 Порядка заполнения. ИП указывают «ИП01». Бизнес не должен указывать коды ОКФС, ОКОГУ и ОКПО;
телефон компании – только цифры;
адрес электронной почты.

Заполнение Подраздела 1.1 Подраздела 1 Раздела 1

Для формирования этой части отчета берется информация из:

первички (трудовых договоров, приказов, иной кадровой документации);
ГПД и иных соглашений с физлицами, на выплаты по которым должны быть начислены взносы.

* Если требуется исправить сданные ранее данные, то старые данные нужно полностью отменить. В следующей строке корректировочной формы привести правильные данные ().

При заполнении ЕФС-1 для ГПД часто возникают вопросы по датам, которые надо вносить в Подраздел 1.1 в случаях, если даты заключения и прекращения договора не совпадают с датами фактического выполнения работ (услуг) или если определить такие даты по договору не получается.

В инструкциях к ЕФС-1 конкретных разъяснений не содержится, однако, есть разъяснения Минтруда. Ведомство выпустило Письмо от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784, в котором специалисты ответили на вопросы по ЕФС-1 для госучреждений. Но в части внесения сведений по ГПД пояснения Минтруда вполне подходят и для остальных страхователей.

Если ГПД оформлен без указания на сроки выполнения работ (услуг), то в Подраздел 1.1 формы ЕФС-1:

при заключении ГПД в графе 2 проставляется дата его заключения;
при завершении ГПД в графе 2 ставим дату в соответствии с актом о выполнении работ (услуг).

Отдельно отметим мнение Минтруда по поводу необходимости подачи сведений по ГПД, заключенным до 1 января 2023 года. Чиновники ведомства выразились однозначно — по ГПД, начавшимся до 2023 года, в 2023 году сдавать в СФР сведения о заключении договора не нужно. При этом что касается подачи сведений о прекращении в 2023 году ГПД, заключенного до 2023 года, специалисты Минтруда таких же комментариев не дали. Полагаем, что такая информация должна быть отражена в ЕФС-1 и сдана в СФР по общим правилам — по дате окончания ГПД.

Особенности заполнения формы

В подразделе 1 разд. 1 в поле «Статус ЗЛ» надо указать статус зарегистрированного лица:

ГРФ – граждане РФ;
ПЖИГ – иностранцы или лица без гражданства, постоянно проживающие в России;
ВЖИГ – иностранцы или лица без гражданства, временно проживающие в России, а также беженцы;
ВПИГ – иностранцы или лица без гражданства (за исключением ВКС);
ВКС – иностранные высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие в России.

В подразделе 1.1 подразд. 1 разд. 1 отражают сведения о трудовой деятельности. Они схожи с теми, что были в СЗВ-ТД, но сейчас нужно отражать еще и сведения по договорам ГПХ. В частности, в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ дата начала периода работы по договору ГПХ и дата окончания этого периода.

В графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» мероприятия указываются так: НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ, ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ.

В графе 4 «Работа в районах Крайнего Севера / Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» указывается один из двух кодов – РКС или МКС.

Графа «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» не заполняется.

Согласно Порядку заполнения для договоров ГПХ в графе «Код выполняемой функции» также указывается один из следующих буквенных кодов: ДГПХ, ДАВТ, ДОИП, ИЗЛД, ЛДПИ.

При этом Пенсионный фонд уточнил, что вместе с буквенным кодом указывается цифровой код по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ).

В графе 7 «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» указывают причину увольнения и код. Последний берут из классификатора к Порядку заполнения. Например, при увольнении по собственному желанию – п3ч1с77тк. В СЗВ-ТД код не указывали. Если в графе 7 поставили код «иное», то надо отразить норму нормативно-правового акта, по которому уволили работника. При прекращении действия договора ГПХ графу не заполняют.

В подразделе 1.2 подразд. 1 разд. 1 по сравнению с отчетом СЗВ-СТАЖ добавлены графы, например:

5 – районный коэффициент;
11 – индивидуальный номер рабочего места;
12 – класс (подкласс) условий труда.

При этом убрали графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица / сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным».

Теперь в разделе отражают сведения только по отдельным категориям работников, например по «вредникам», лицам с чернобыльскими льготами, лицам, работающим на государственных должностях, находившимся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет или отпуске без сохранения зарплаты.

В подразделе 2 разд. 1 указывают сведения по страхователю. Их представляют вместе с подразд. 1.2 подразд 1. разд. 1. Поле «Отчетный период» должно иметь значение, равное или больше «2023».

В подразделе 3 разд. 1 в таблице отражают те же показатели, что в отчете ДСВ-3.

В подраздел 2.1 разд. 2 вносят показатели, аналогичные показателям в таблице 1 отчета 4-ФСС. В новый отчет добавили графу 4 «На начало отчетного периода».

В подразделе 2.1.1 подразд. 2.1, подразд. 2.2, 2.3 разд. 2 указывают ту же информацию, что сейчас в таблицах 1.1, 2 и 4 формы 4-ФСС.

Подраздел 2.1.1 заполняют страхователи:

которые выделили подразделения в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ);
учреждения, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников;
физлица, которые исчисляют взносы по нескольким основаниям.

Таблицу 1.1 отчета 4-ФСС заполняли только страхователи с подразделениями, выделенными в СКЕ.

Форма 4-ФСС также включала таблицу 3, но в ЕФC-1 аналогичного раздела нет.

* * *

В заключение отметим еще несколько моментов, по которым дал разъяснения Пенсионный фонд.

Если работодателю нужно будет сдавать корректирующие, отменяющие или дополняющие сведения персонифицированного учета за отчетные периоды до 01.01.2023, они представляются по действующим до этой даты формам (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3).

Сведения по форме «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» за декабрь 2022 года необходимо было представить до 16.01.2023. За периоды начиная с января 2023 года представление сведений по форме СЗВ-М отменяется.

При определении формы, по которой представляются сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД или ЕФС-1), следует ориентироваться на период, в котором издан приказ о кадровом мероприятии. Если приказ был издан до 01.01.2023, нужно было представить форму СЗВ-ТД, если после 01.01.2023 – форму ЕФС-1.

Новые коды

При заполнении подраздела 1.1 (заменяет СЗВ-ТД) нужно использовать новые коды для некоторых категорий работников.

В графе 5 «Трудовая функция» указывают коды при трудоустройстве гражданина:

«0» – бессрочный трудовой договор;
«0.1» – срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
«0.2» – срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
«1» – трудовой договор по совместительству;
«1.1» – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
«1.2» – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.

Для графы 6 «Код выполняемой функции» добавлены:

«ОСОБ» – для некоторых сотрудников госорганов;
«ДИСТ» – для дистанционных работников;
«НЕПД» – для неполного рабочего дня;
«НЕПН» – для неполной рабочей недели.

Графу нужно заполнять при приеме сотрудника на работу и при увольнении.

Кроме того, расширен список кодов для гражданско-правовых договоров. Сейчас их пять видов. Проект предполагает добавление двух новых:

«ДГПХФЛНС» – договор ГПХ о выполнении работ (оказании услуг), по которому страхователь-физлицо (в том числе ИП) обязан уплачивать страховые взносы на травматизм;
ДАВТФЛНС – договор авторского заказа, по которому страхователь-физлицо (в том числе ИП) обязан уплачивать страховые взносы на травматизм.

Перечень документов для устройства на работу в 2024 году

Чтобы работодатель правильно устроил прием на работу новичка, он должен получить все необходимые документы для трудоустройства. При этом некоторых бумаг может не оказаться на руках у нового сотрудника. Это возможно, если он устраивается на работу в 2024 году впервые, и у новичка нет обычного опыта работы.

Какие документы и сведения нужны при приеме на работу в 2024 году — важный перечень и условия:

Документ, удостоверяющий личность. Для совершеннолетнего работника таким документом является гражданский паспорт. Если гражданин оформлен на работу и не достиг 14-летнего возраста, то предоставляют свидетельство о рождении. Если у человека нет общегражданского паспорта, он вправе предоставить другой документ, удостоверяющий его личность. Например, справку, выданную на период оформления нового паспорта.
Сведения о трудовой деятельности. Это трудовая книжка (бумажный бланк), или сведения о трудовой деятельности (ЕТК). Данная информация предоставляется только сотрудниками с опытом работы. Трудовые документы при приеме на работу впервые в 2024 году не предоставляются. Работодатель сам устроит на новую работу новичка без опыта работы.

Страховое свидетельство СНИЛС (пластиковая зеленая карта) или новая форма АДИ-РЕГ, подтверждающая регистрацию граждан в системе обязательного пенсионного страхования. Такие документы при приеме на работу в 2024 году предоставляют опытные работники. Образец формы АДИ-РЕГ в 2024 году:

Если у новичка нет опыта работы, первый работодатель должен зарегистрировать его в ПФР. Эти правила найма 2024 года не распространяются на удаленных работников. Им придется самостоятельно получать АДИ-РЕГ в территориальном отделении Пенсионного фонда по месту жительства.

Документы о воинском учете. В статье 65 ТК РФ, регламентирующей перечень документов, которые требуются при приеме на работу в 2024 году, указано, что работник предоставляет сведения о воинском учете. Требование является обязательным только для лиц, подлежащих призыву на военную службу, и лиц, подлежащих обязательной воинской повинности. Остальные работники не обязаны подавать документы на воинский учет.
Сведения об образовании (при необходимости). Документы об образовании, опыте работы, квалификации предоставляются работодателю в случае необходимости подтверждения уровня профессионализма для выполнения трудовых функций. Ориентировочный перечень документов для устройства на работу в 2024 году, для подтверждения профессиональных навыков:

диплом об образовании (высшее, среднее специальное и т.д.);
сертификаты и дипломы о получении/повышении/подтверждении квалификации;
квалификационные аттестаты по окончании профессиональных курсов, тренингов, семинаров;
иные документы, подтверждающие уровень образования, квалификации, знаний, необходимых для выполнения должностных обязанностей.

Дополнительная документация. В зависимости от спецификации будущей должности, от работника могут потребовать предоставить дополнительный перечень документов при приеме на работу в 2024 году. Это могут быть справки об отсутствии судимости, справки об отсутствии административной ответственности за употребление наркотиков и другие документы, предусмотренные ТК РФ и др. законодательными актами.

Кому положено сдавать отчет «Приложение к форме 7-травматизм»

Когда нужно подавать отчет. Сдавать приложение к отчету 7-травматизм для тех организаций, в которых произошли несчастные случаи. Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев подают каждые три года начиная с 2013 года. Приложение к форме федерального статистического наблюдения № 7-травматизм «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев» заполняют сдающие отчет 7-травматизм при наличии наблюдаемого события — зарегистрированного в отчетном году несчастного случая.

Когда не нужно подавать отчет. В 2024 году приложение к отчету 7-травматизм сдавать не нужно. Сделать это будет необходимо в 2026 году за период с 2023 по 2025 год.

Форма сдачи отчета. Сведения подают по приложению № 3 к форме приложения к № 7-травматизм, утвержденной приказом Росстата от 31.07.2023 № 361. Если несчастный случай произошел в обособленном подразделении за границей, то в отчет эти данные не вносите. А вот если у иностранных компаний есть филиалы в России, то они обязаны отчитаться.

Особенности отчета. В форме отражают данные о пострадавших при несчастных случаях на производстве, расследованных в соответствии со статьями 227-231 ТК РФ и оформленных Актом о несчастном случае на производстве по форме Н-1 или Актом о несчастном случае на производстве по форме Н-1ПС. Сведения из этих актов должны быть основой для заполнения отчета «Приложение к № 7-травматизм» и к собственно самой форме 7-травматизм.

Напоминаем, что отчет по приложению к № 7-травматизм формируют один раз в три года, поэтому если у горе-работодателя были НС в 2023, 2024 и 2025 году, в отчете нужно указать об этом суммарные сведения. Обязательно в этом случае проверьте, чтобы цифры не шли вразрез с ежегодно сдаваемым отчетом 7-травматизм.

Как накажут, если не направить вовремя отчеты по охране труда в Росстат

Не рекомендуем откладывать формирование отчетов в Росстат, чтобы не пропустить нужную дату. Помните, что за это работодателю грозит административное наказание по статье 13.19 КоАП. Накажут не только, если вовремя не отчитаться, но и за ошибки в отчете или недостоверную информацию. Если ваше нарушение зафиксировали впервые, компанию оштрафуют на сумму от 20 000 до 70 000 рублей, за повторное нарушение наказание увеличится до 150 000 рублей.

Кстати, наказать могут не только юридическое лицо, но и специалиста, в обязанности которого входит сдача отчетов. Должностному лицу грозит штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей, если он совершил такое нарушение впервые, и от 30 000 до 50 000 рублей за повторное нарушение.

Какие сведения нужно подать в новом отчете ЕФС-1 по охране труда

СФР утвердил новую форму отчета ЕФС-1 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (приказ СФР от 17.11.2023 № 2281). Этот отчет в СФР готовит бухгалтерия. Но часть информации в отдел по запросу могут предоставлять специалисты по охране труда.

Важные изменения! Форму ЕФС-1 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» стают с 2023 года в СФР. Он заменил собой четыре формы, которые сдавали ранее: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. В отчете ЕФС-1 содержаться сведения о трудовой деятельности и стаже, зарплате, дополнительных пенсионных взносах, а также взносах на травматизм и сведениях о медосмотрах и СОУТ.

Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 внесли несколько изменений. Например, в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» нужно указывать одно из следующих значений в соответствии с видом договора:

«0» — бессрочный трудовой договор;
«0.1» — срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
«0.2» — срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
«1» — трудовой договор по совместительству;
«1.1» — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
«1.2» — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.

Информация, которую может запросить бухгалтерия у специалистов по ОТ для заполнения раздела «Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценки условий труда на начало года» формы ЕФС-1:

общая численность работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам
численность работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры
сведения, содержащиеся в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников
данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда
данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, в том числе отнесенных к классам (подклассам) условий труда, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда

Форма сдачи отчета. Форму ЕФС-1 можно представлять в электронной форме или на бумажных носителях (в том числе в сопровождении магнитного носителя). При сдаче на бумажном носителе необходимо придерживаться строгих правил: заполнять форму чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений. При этом необходимо использоваться чернила черного, фиолетового или синего цвета. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Срок сдачи. Раздел 2 в новом отчете ЕФС-1 , который ранее был отчетом 4-ФСС сдают по старой схеме, также, ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Сроки сдачи

Подраздел 1.1 подразд. 1 разд. 1 надо сдавать при приеме, увольнении, переводе и иных кадровых изменениях с 01.01.2023:

при приеме на работу или увольнении – не позднее следующего рабочего дня после издания приказа;
при заключении и прекращении действия договора ГПХ – не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора;
в случае иного кадрового мероприятия (перевод работника, переименование должности, переход на электронную трудовую книжку и т. п.) – не позднее 25-го числа следующего месяца.

Подраздел 1.2 подразд 1. разд. 1 в отношении определенных застрахованных лиц представляется по окончании календарного года – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. За 2023 год впервые это нужно сделать не позднее 25.01.2024.

Если необходимо учесть для установления пенсии застрахованному лицу период работы в календарном году, срок представления отчетности за который не наступил, то подраздел представляется с типом сведений «Назначение пенсии» в течение трех календарных дней со дня поступления запроса СФР либо обращения работника.

Подраздел 1.3 подразд. 1 разд. 1 – для отражения сведений о заработной плате и об условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений. Эти сведения подаются ежемесячно не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.

Раздел 2 «Сведения по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» представляют ежеквартально – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Что такое отчёт ЕФС-1 и кому нужно его сдавать

С начала 2023 года в России действует новая структура — Социальный фонд России. Подробнее об этом мы рассказали в статье «Что изменится для бизнеса в связи с объединением Пенсионного фонда и Фонда социального страхования

Одно из ключевых нововведений — отчёт, который заменил сразу несколько старых. С 1 января 2023 года отчитываться в фонд нужно по одной форме — ЕФС-1 (единая форма сведений). Пенсионный фонд утвердил форму Постановлением №245 от 31.10.2022.

Но хотя форма теперь одна, проще бухгалтерам не станет. ЕФС-1 фактически объединяет в себе ряд прежних форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Ещё теперь сведения о трудовой деятельности, в отличие от формы СЗВ-ТД, представляются не только по трудовым, но и гражданско-правовым договорам.

Сергей Гебель, генеральный директор юридической компании «Гебель и партнёры»:Форму ЕФС-1 подают страхователи по обязательному пенсионному страхованию и обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве. В общем случае можно говорить, что те, кто по старым правилам должен был подавать формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС, теперь должен представлять соответствующие сведения в составе ЕФС-1.

Как заполнить ЕФС-1 при приёме сотрудника на работу

Укажите на титульном листе информацию об организации:

регистрационный номер страхователя (нужен тот номер, который был присвоен работодателю при регистрации в системе обязательного пенсионного страхования);
сокращённое или полное название компании либо обособленного подразделения;
ИНН и КПП компании (если подаёте отчёт за юрлицо, в двух последних ячейках ИНН проставьте прочерки — они для ИП, у которых ИНН больше на две цифры);
основной ОКВЭД организации;
ОГРН или ОГРНИП (для юрлица в начале ОГРН проставьте два ноля, графа больше на две цифры для ИП);
код категории страхователя-физического лица — новое поле, в котором необходимо указать код категории страхователя, являющегося физлицом или ИП (например, «ФЛ01» — для физлиц, «ФЛ02» — для адвокатов, «ФЛ03» — для нотариусов, «ИП01» — для предпринимателей и т.д.), полный перечень кодов можно найти в ч. II Приложения № 2 Приказа СФР от 17.11.2023 N 2281;
телефон без скобок, плюсов и прочих символов;
электронный адрес организации.

Поле «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения» заполняется только при реорганизации работодателя, когда правопреемнику нужно внести корректировки в отчётность, оформленную правопредшественником. В любых других случаях достаточно заполнить только верхнюю часть титула.

Далее можно переходить к заполнению подраздела 1.1. Для заполнения отчёта при приёме на работу понадобятся трудовой или гражданско-правовой договор, приказ о приёме штатного сотрудника и иные кадровые документы.

Графа	Информация
1	Номер записи для каждого мероприятия в порядке возрастания
2	Дата кадрового мероприятия по приказу
3	Вид кадрового мероприятия по классификатору (в нашем случае «ПРИЕМ»)
4	Сведения о работе в регионах Крайнего Севера (если таких сведений нет, графу не заполняют)
5	Наименование должности в соответствии со штатным расписанием и вид трудового договора в соответствии с кодировкой
6	Код выполняемой функции из Общероссийского классификатора занятий
7	Заполняется только при увольнении
8
9
10
11	Не заполняется в первичном отчёте, нужна для исправления ошибок

В графе 5 кодировка трудовых договоров следующая:

Код	Вид договора
Бессрочный договор
0.1	Срочный договор, заключаемый на срок до 6 месяцев
0.2	Срочный договор, заключаемый на срок более 6 месяцев
1	Договор по совместительству
1.1	Договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев
1.2	Договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев

В графе 6 для исполнителей по ГПД указывают следующие коды:

Код	Вид договора
ДГПХ	Договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг)
ДГПХФЛНС	Договор гражданско-правового характера, обязывающий заказчика платить страховые взносы «на травматизм»
ДАВТ	Договор авторского заказа
ДАВТФЛНС	Договор авторского заказа, обязывающий заказчика платить страховые взносы «на травматизм»
ДОИП	Договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства
ИЗЛД	Издательский лицензионный договор
ЛДПИ	Лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключённый с организацией по управлению правами на коллективной основе

Как и куда сдавать отчёт ЕФС-1

ЕФС-1 нужно сдавать в Социальный фонд России по месту регистрации организации или ИП. Список адресов фонда можно посмотреть на сайте СФР, выбрав в верхнем правом углу свой регион.

В электронном виде ЕФС-1 сдавайте, если в отчётном периоде у вас числится больше 10 застрахованных лиц — работников и исполнителей по договору ГПХ, с выплат которым вы платите страховые взносы. Если их 10 человек и менее, выбирайте сами, как отчитываться: на бумаге или электронно.

Бумажный отчёт ЕФС-1 можно принести в СФР лично или через представителя либо отправить по почте ценным письмом с описью вложения.

Для отправки через интернет понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП. Электронную форму ЕФС-1 сдают в файле формата XML. Сформировать его можно в сервисах и программах для сдачи электронной отчётности, в которых уже есть новая форма.

Если вы нарушили правила и сдали отчёт ЕФС-1 на бумаге при численности более 10 физлиц, вам грозит штраф 1000 рублей.

Подраздел 1.2 Раздела 1 новой формы ЕФС-1 (бывш. СЗВ-СТАЖ)

В Подраздел 1.2 Раздела 1 новой формы ЕФС-1 добавлен новый тип сведений – «Назначение выплат по ОСС», который необходимо представлять на застрахованных физических лиц, которые подали заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком или отпуска по беременности и родам, независимо от условий, указанных в пункте 2 статьи 8 и в пункте 3 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

За 2024 год в отношении всех физических лиц, по которым была представлена форма с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» необходимо дополнительно представить Подраздел 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1 с типом сведений – «Исходная».