Когда можно брать отпуск за свой счет: причины для отгулов без сохранения заработной платы

Возможные причины отказа в предоставлении выходных дней по семейным обстоятельствам

Окончательное решение по отгулам, связанным с семейными обстоятельствами, их длительности, возможности оплаты всегда принимает наниматель. ТК РФ гарантирует гражданам в ряде случаев право на отгул. В остальных ситуациях наниматель вправе отказать заявителю, если на это есть действительно весомые причины.

Обоснованные причины отказа в отгуле по семейным обстоятельствам	Пояснения
Работник не доработал до шестимесячного срока в организации	Это законное основание для отказа, действительное для всех категорий работающих граждан, за исключением: · лиц, не достигших совершеннолетия; · беременных женщин; · родителей, у которых есть малыши до трех месяцев
Отсутствие уважительной причины для предоставления отгула	Наличие причины для оформления отгула — основополагающий фактор. Отказ признается обоснованным: если описанная причина не подпадает под перечень тех обстоятельств, согласно которым по закону гарантируется выходной по семейным обстоятельствам; если наниматель сочтет причину не достаточно весомой
По причине отсутствия производственной возможности (нет замены работнику, грядут срочные работы и мн. др.)	Если причинные обстоятельства, по которым работнику требуется выходной, не оговорены законодательством, то отказ будет законным

При отказе нанимателя в отгуле по семейным обстоятельствам в устной форме работник вправе потребовать письменное объяснение причин такого решения. Если отказ нанимателя будет необъективным, беспочвенным, работник вправе оспорить его решение, отстаивать свои права в трудовой инспекции либо судебных инстанциях.

Пример 1. Предоставление отгула по причине рождения ребенка

У работника ООО «Василек» Маркова Н. М. родился сын. По закону он вправе взять до 5 неоплачиваемых отгулов. Будучи отцом ребенка, Марков Н. М., обратился с заявлением к нанимателю о предоставлении 2 выходных дней по причине рождения ребенка. В качестве подтверждающего документа работник приложил копию свидетельства о рождении малыша. Наниматель его просьбу удовлетворил.

Сообразно действующему в организации коллективному договору в подобных ситуациях наниматель вправе выплатить единовременную помощь. По решению нанимателя Маркову Н. М. предоставили два выходных без оплаты и выплатили разовую денежную помощь.

Индивидуальные семейные обстоятельства

Индивидуальные семейные обстоятельства — это особенности и ситуации, в которых может оказаться член семьи и которые могут являться уважительными причинами для предоставления отпуска или отсутствия на работе или в школе.

Что такое индивидуальные семейные обстоятельства и какие обстоятельства можно отнести к ним? Это различные семейные ситуации, которые требуют особого внимания и ухода от членов семьи:

Болезнь или травма ребенка. Если ребенок заболел или получил травму, родители могут понадобиться, чтобы позаботиться о нем и обеспечить ему необходимое лечение и уход.
Смерть или тяжелое заболевание близкого родственника. В случае смерти или тяжелого заболевания близкого родственника, такого как родитель, супруг или ребенок, членам семьи может потребоваться время для организации похорон или участия в лечении и поддержке родных.
Рождение или усыновление ребенка. Если в семье появился новый ребенок или принят ребенок на усыновление, родителям может понадобиться время для того, чтобы адаптироваться к новым обстоятельствам и обеспечить безопасность и заботу о ребенке.
Семейные праздники и события

К некоторым семейным праздникам или событиям может быть важно присутствие и поддержка других членов семьи, например, свадьба, юбилей, день рождения и т. д.
Проблемные семейные отношения

В случае проблемных семейных отношений, таких как развод, конфликты или насилие в семье, члены семьи могут нуждаться во времени и ресурсах, чтобы решить эти проблемы и защитить себя или детей.

Какие еще обстоятельства можно отнести к индивидуальным семейным обстоятельствам? Все ситуации, которые можно объяснить и оправдать в контексте семейных обстоятельств и которые требуют наличия и поддержки члена семьи, можно считать уважительными причинами для отпуска или отсутствия.

Чтобы использование индивидуальных семейных обстоятельств было корректным и грамотным, необходимо учесть следующие моменты:

Всегда поделитесь с начальником или учителем своими семейными обстоятельствами. Чем больше информации вы предоставите, тем максимально полно будет принято решение о предоставлении отпуска или отсутствия.
Используйте официальные документы и объяснительные заявления. Для подтверждения своих семейных обстоятельств вы можете предоставить официальные документы, такие как выписка из медицинской карты, свидетельство о рождении или смерти, или написать объяснительную записку.
Учитывайте календарные обстоятельства. Планируйте свои семейные обстоятельства заранее и учитывайте календарные обстоятельства, чтобы избежать конфликтов с вашими обязанностями на работе или в школе.
Используйте возможности и правила, предусмотренные законодательством РФ. Законодательство РФ предусматривает определенные правила и возможности для предоставления отпуска или отсутствия по семейным обстоятельствам. Например, для ухода за ребенком до 14 лет или при смерти близкого родственника вы можете взять отгулы, которые оплачиваются по тарифам заработной платы.

Примеры индивидуальных семейных обстоятельств:

Семейные обстоятельства	Примеры
Болезнь или травма ребенка	Ребенок заболел и требуется постоянный уход и лечение
Смерть или тяжелое заболевание близкого родственника	Умер родитель и требуется организация похорон
Рождение или усыновление ребенка	В семье появился новый ребенок и требуется время для адаптации
Семейные праздники и события	Свадьба брата или сестры и требуется поддержка и участие
Проблемные семейные отношения	В семье есть конфликты и требуется время для решения проблем

Важно грамотно использовать семейные обстоятельства и осознавать, что они могут быть уважительной причиной для отпуска или отсутствия, чтобы не пропускать важные моменты в своей жизни и быть на связи со своей семьей

Процедура предоставления дополнительного отпуска

Установленный срок, который имеет отпуск по личным обстоятельствам, носит относительный характер, так как общая продолжительность периода отсутствия военнослужащего в части рассчитывается с учетом времени, затраченного на дорогу в оба конца. Первоначально предоставляются в часть документы, подтверждающие наличие уважительной причины, например, справка о смерти, телеграмма или справка о состоянии здоровья. Затем издается приказ, в котором четко определены временные границы отпуска. Особенности военной службы таковы, что самовольное покидание части считается дезертирством, даже при наличии веских оснований.

Совет, который пойдет на пользу родственникам солдата заключается в том, что для его вызова необходимо привлекать отделение военкомата.

Во-первых, силами комиссариата удастся ускорить процесс оформления необходимых документов, процесс передачи информации.
Во-вторых, перечень документов для оформления отпуска не регламентирован, а это значит, что доказательства собираются практически в произвольной форме. Поводом для вызова служит справка или телеграмма, но заверенный военкоматом документ уже имеет весомое значение для командира части. Его распоряжение может послужить даже основанием для бесплатного проезда.

Родственники военнослужащего приходят в военкомат и требуют направить заверенную телеграмму. То есть, не нужно идти на почту, так как в обязанности комиссариата входят мероприятия по взаимодействию с частями. Требование передается не в устной форме, поэтому придется написать заявление. Можно, конечно, выслать необходимые документы заказным письмом, но в большинстве случаев приходится экономить каждый день, поэтому проще обратиться лично.

Отпускник продолжает оставаться военнообязанным и может быть срочно вызван на службу, поэтому он обязательно в месте проведения отпуска становится на воинский учет. Перед отъездом к месту несения службы с учета необходимо сняться. Все подобные вопросы в компетенции решать органы местного самоуправления. Если военный комиссариат находится в удалении от дома на расстояние более 10 километров, то подобными делами занимается администрация.

Основным документом, доказывающим право пребывания по месту жительства, является отпускной билет. Чтобы избежать штрафных санкций за нарушение ведения документации, необходимо, чтобы штамп военкомата о постановке на учет был датирован не позднее дня прибытия. Снятие с учета производится накануне или в день убытия.

Вопросы о продлении отпуска могут быть решены дистанционно при содействии военкомата, но если об увеличении длительности становится известно еще в части, то в отпускном билете выставляются соответствующие пометки.

Заполнение табеля учета рабочего времени по части отгулов

Сообразно трудовому законодательству трудовая деятельность каждого работника подлежит обязательному учету. Для этих целей предусмотрены формы Т-12 и Т-13. Оба формата можно заполнять как в исходном варианте, так и измененном соразмерно с потребностями организации

Корректное заполнение табеля важно не только для правильного исчисления зарплаты сотрудников, но и для соответствующих государственных органов, которые производят проверку на наличие нарушений трудового законодательства

Фиксируются в типовом образце табеля и все официально оформленные отгулы. Введение сведений осуществляется сообразно единым правилам при помощи буквенных либо цифровых кодов. Информация о применяемой кодировке содержится на титульном листе формы Т-12. Поскольку особых требований со стороны законодательства к шифрованию нет, то ее могут менять с учетом специфики работы организации. Непосредственно для отображения данных по отдыху используется вторая страница.

Цифровой код	Буквенный код	Декодирование
НВ	28	Отгулы без оплаты
ОВ	27	Оплачиваемые отгулы с разрешения нанимателя
ОТ	09	Очередной ежегодный отпуск с оплатой
В	26	Официальный выходной
Я	01	Рабочий день

Когда работодатель не вправе переносить отпуск

В соответствии с трудовым законодательством, работодатель не всегда имеет право перенести отпуск сотрудника. Существуют определенные ситуации, когда отпуск должен быть предоставлен в установленное законом время. Рассмотрим случаи, когда работодатель не вправе переносить отпуск.

1. Несовершеннолетние дети

Работники, у которых есть несовершеннолетние дети, имеют право на отпуск без переноса независимо от желания работодателя. Согласно закону, отпуск должен быть предоставлен сотруднику с несовершеннолетними детьми в установленное законом время. Работодатель не имеет права перенести отпуск в этом случае.

2. Уход за родственником

Если работнику необходимо ухаживать за родственником, который нуждается в постоянном присутствии и уходе, то отпуск не может быть отложен. Лицо, оказывающее постоянный уход за родственником, имеет право на отпуск без переноса. Работодатель не может отказывать в предоставлении отпуска в такой ситуации.

3. Профессиональные обязанности

В случае, когда у работника возникли профессиональные обязанности, которые не могут быть выполнены в другой период, работодатель не может перенести отпуск. Если выполнение профессиональных обязанностей требует немедленных действий или специфических условий, работник имеет право на отпуск без переноса.

4. Учебный отпуск

Если работник проходит обучение или повышение квалификации по направлению работодателя, тот не может перенести отпуск, если это затронет учебный процесс. Учебный отпуск не может быть отложен или перенесен без уважительной причины. Работник имеет право на отпуск в соответствии с учебным графиком и программой.

Итак, существуют определенные обстоятельства, когда работодатель не вправе переносить отпуск. Это касается ситуаций, связанных с наличием несовершеннолетних детей, уходом за родственником, профессиональными обязанностями и учебным процессом. Работодатель должен учитывать эти обстоятельства и предоставлять отпуск в установленное законом время.

Предоставление отпуска по финансовым семейным обстоятельствам

По финансовым семейным обстоятельствам сотрудник может получить разрешение на предоставление отпуска с компенсацией. При этом необходимо предоставить официальное заявление и соответствующую документацию, подтверждающую указанные обстоятельства.

В качестве документации может служить:

Свидетельство о браке
Свидетельство о рождении ребенка
Документы о предоставлении единовременной денежной компенсации
Другие документы, подтверждающие финансовые трудности семьи

При предоставлении отпуска по финансовым семейным обстоятельствам требуется соблюдение определенных правил:

Оформление заявления в письменной форме и подписание соответствующего документа руководителем компании
Предоставление достаточно документов, подтверждающих указанные обстоятельства
Уведомление компании заранее о желании получить отпуск и указание точных дат проведения отпуска

Сколько дней в году можно брать без сохранения заработной платы?

Отпуск за свой счет на длительный период: максимальный срок, вопрос по стажу, налоговые риски | «Правовест Аудит» — По общему правилу, работник и работодатель вправе договориться о любой продолжительности отпуска без сохранения заработной платы (ч.1 ст.128 ТК РФ).

Но для отдельных работников законом установлен предельный срок отпуска.
Например, для государственных и муниципальных служащих он составляет один год (ч.15 ст.46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ, ч.6 ст.21 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ).
Отметим, что когда соглашения о сроке отпуска достичь не получается, то существует перечень категорий работников, которые вправе требовать отпуск определенной продолжительности в силу закона,

Так, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы (ст.128 ТК РФ): То есть отказать в предоставлении перечисленным работникам отпуска без сохранения заработной платы Организация не может.

Работодатель сможет отказать только в увеличении времени отдыха сверх установленной в законе продолжительности.
На основании ч.1 ст.121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Поэтому, если работник находится в отпуске за свой счет длительный период, то стаж для очередного отпуска не накапливается (кроме 14 календарных дней за каждый рабочий год нахождения в отпуске за свой счет). В период отпуска за свой счет работнику не начисляется и не выплачивается заработная плата и иные выплаты.

Поэтому в целях исчисления налога на прибыль ничего не учитывается.
Рисков никаких нет.
Так как нет начисленной заработной платы, соответственно нет НДФЛ и нет страховых взносов во внебюджетные фонды, в том числе взносов в ПФР.
Однако следует отметить, что в последствии, когда работнику будет предоставляться очередной отпуск с сохранением среднего заработка, он будет предоставляться за периоды работы, за исключением периодов нахождения в отпуске за свой счет.

Сумма среднего заработка исчисленного в соответствии с ст.139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 922 учитываются в расходах при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль (п.7 ст.255 НК РФ)

Также важно помнить, что согласно ст.8 Федерального закона от 28.12.2013 N 400 ФЗ «О страховых пенсиях» страховая пенсия по старости назначается при наличии не менее 15 лет страхового стажа (с 2024 года) и при наличии величины индивидуального пенсионного коэффициента в размере не менее 30 баллов

Индивидуальный пенсионный коэффициент (ИПК) — понятие абсолютно новое для российской пенсионной системы.
Каждый год работодатель перечисляет за своего работника страховые взносы в Пенсионный фонд России на его будущую пенсию.
Эти взносы будут пересчитываться из денег в баллы.
То есть пенсионные баллы — это параметр, которым оценивается каждый календарный год трудовой деятельности гражданина с учетом ежегодных отчислений страховых взносов в Пенсионный фонд России и варианта пенсионного обеспечения.

Количество баллов будет зависеть от заработной платы: чем она выше, тем их больше. За год максимально можно сформировать 10 баллов. При отсутствии необходимого страхового стажа или требуемой величины ИПК страховая пенсия по старости не положена. При этом период нахождения работника в отпуске без сохранения заработка не предусмотрен также в числе «иных» периодов, засчитываемых в соответствии со ст.12 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ в страховой стаж.

Что относится к уважительным причинам?

Уважительная причина при прогуле: личные, форс-мажор, документально оформленное разрешение работодателя — Контур.Бухгалтерия Прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте более 4 часов подряд в течение рабочего дня или отсутствие весь рабочий день (смену) без подтверждения уважительной причины (пп.

«а» п.6 статьи 81 ТК РФ).
За прогулом может последовать дисциплинарное наказание,,
Закон уважительных причин прогула не предусматривает.
Работодатель должен самостоятельно решать, является ли причина прогула уважительной (Письмо Роструда от 04.12.2020 N ПГ/56975-6-1).
Для этого нужно запросить у работника объяснительную записку и документы, которые подтвердят уважительность пропуска работы.

Уважительные причины можно разделить на группы:

причины личного характера; форс-мажорные обстоятельства; документально оформленное разрешение работодателя.

Возможные санкции, которыми может быть наказан работодатель за трудоголизм подчиненных

Когда подчиненные слишком усердно работают и часто пропускают отпуска или выходные дни, это может быть сигналом о проблемах в организации труда и здоровье сотрудников. Работодателю следует принимать меры, чтобы предотвратить трудоголизм и поддерживать равновесие между работой и личной жизнью персонала. В случае игнорирования этой проблемы, работодатель может быть привлечен к ответственности и наложены различные санкции.

1. Использование ограничительных мер

Работодатель может ввести ограничения на количество рабочего времени или количество переработок, чтобы предотвратить трудоголизм. Такие ограничения могут быть установлены внутри компании или согласованы с соответствующими трудовыми инстанциями.

2. Проведение обучения и консультаций

Работодатель имеет возможность организовывать обучающие семинары и консультации о важности баланса работы и личной жизни. Такие мероприятия помогут сотрудникам осознать, что адекватный отдых и отпуск необходимы для сохранения здоровья и эффективной работы

3. Предоставление возможностей для отдыха

Работодатель может разработать политику, которая обеспечит своим сотрудникам возможности для отдыха и отпуска. Это может включать в себя установление определенного количества дней отпуска, регулярные выходные дни и возможность работы из дома.

4. Заинтересоваться причинами трудоголизма

Работодатель должен проявить интерес к причинам, по которым подчиненные отказывают себе в отпуске и переработках. Это может быть связано с неэффективной организацией труда, недостаточным числом сотрудников или факторами, которые мотивируют сотрудников работать больше.

5. Привлечение к ответственности

В случае игнорирования проблемы трудоголизма и невыполнения работодателем своих обязательств по поддержанию здоровья сотрудников, могут быть наложены различные административные и финансовые санкции. Это может включать штрафы, судебные иски и убытки от подобных действий.

Работодатель может заключать коллективные договоры или соглашения с профсоюзами или представителями трудовых коллективов, чтобы регулировать вопросы отпусков, рабочего времени и переработок. Такие соглашения помогут обеспечить соблюдение требований по равновесию работы и личной жизни.

7. Проведение анализа организации труда

Работодателю следует проводить регулярный анализ организации труда и выявлять факторы, которые могут влиять на трудоголизм подчиненных. Это может включать оценку рабочих процессов, распределение нагрузки, доступность отпусков и другие параметры, которые могут быть важными для поддержания здоровья и производительности персонала.

Семейные обстоятельства

Под указанным словосочетанием в данном контексте понимают обстоятельства, обусловленные семейным положением работника или его родственными связями, которые могут являться уважительными причинами отсутствия работника на его рабочем месте. При таких обстоятельствах работник не может решить возникшие в его семье вопросы или проблемы без отрыва от работы. Например, если, кроме работника, некому ухаживать за его больным родственником.

Иногда работнику в заявлении на отпуск достаточно указать только данную формулировку, и отпуск будет ему предоставлен без каких-либо дополнительных вопросов.

Однако не все работодатели разделяют семейные принципы своих работников, поэтому заявление работника может быть оставлено без удовлетворения даже при наличии действительно уважительных причин для отпуска.

В то же время законодатель обеспечил защиту семейных интересов работника, предусмотрев такие семейные обстоятельства, которые являются основанием для обязательного предоставления отпуска независимо от позиции на этот счет работодателя.

Во-первых, это обстоятельства, предусмотренные ст. 128 ТК РФ , при наступлении которых у работодателя появляется обязанность отпустить работника с работы на срок до 5 дней:

рождение ребенка. Работнику дается возможность провести время со своей семьей — супругой и ребенком, не отвлекаясь на работу, оказать помощь молодой матери в первые дни после появления малыша;
смерть родственника. Обычно в это время работник решает вопросы, связанные с похоронами, организацией поминального обеда, в эти дни он сам переживает утрату близкого человека и оказывает моральную поддержку другим членам семьи;
регистрация брака. Законом не регламентировано, когда работник может использовать положенные 5 дней по этому основанию. Так, он может уйти в отпуск за 2 дня до даты бракосочетания и выйти через 2 дня после нее, а может потратить весь отпуск на подготовку к свадьбе или на то, чтобы провести время со своим супругом или супругой после торжества.

Во-вторых, право на отпуск по семейным обстоятельствам сроком до 14 дней может быть предоставлено коллективным договором работникам-родителям для ухода за детьми (ст. 263 ТК РФ). К таковым относятся:

работники, у которых двое или более детей, не достигших возраста 14 лет;
родители детей-инвалидов, не достигших совершеннолетия;
одинокие матери и отцы, которые воспитывают ребенка, не достигшего возраста 14 лет.

Отпуск должен быть предоставлен им в удобное для них время, но не может накапливаться и быть использован в следующем году.

Независимо от того, по каким причинам работник идет в отпуск, в том числе по семейным, необходимо помнить о ст. 121 ТК РФ , согласно которой в случае продолжительности отпуска более 14 дней исчисление календарного года для назначения оплачиваемого отпуска сдвигается на величину превышения.

Также следует учесть, что даже при достаточно лояльном отношении работодателя к семейным проблемам сотрудника злоупотребление правом на отпуск по таким основаниям может нелучшим образом отразиться на репутации работника.

Отпуск работника предусмотрен законодательством
как закономерность и право сотрудника на отдых.

Но иногда причина перерыва в работе – безотлагательные семейные дела
. В этом случае приходится просить нанимателя о предоставлении внепланового отпуска с формулировкой “по семейным обстоятельствам”.

Дорогие читатели!
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации
: