Панель управления
Панель управления — это главная страница Miro, на которой вы можете перемещаться между командами, проектами и досками.
Команда — это группа людей, с которыми вы можете совместно работать на доске.
Проект — это группа досок, которой вы можете поделиться со своими товарищами по команде и работать над ними вместе.
Доска — это интерактивное рабочее пространство. На доске вы размещаете все фалы, и создаёте фреймы.
Панель управления можно визуально разделить на 7 блоков:
- Команды. Если вы являетесь участником или были приглашены на некоторые из досок в команде, вы увидите значок команды на левой боковой панели на панели инструментов. Переключайтесь между командами, щёлкая квадратные значки на левой панели.
- Возможность настроить профиль команды и добавить проект.
- Ваши доски. Здесь вы можете создать новую доску, отсортировать и организовать свои доски удобным для вас способом. Вы можете фильтровать доски по принадлежности кому-либо в команде или вам. Вы можете просматривать доски в алфавитном порядке или по дате их создания, последнего открытия или последнего изменения. Вы можете организовать доски в виде сетки или списка, чтобы их было легче найти. Параметры сортировки на панели инструментов:Помеченные доски. Для быстрого доступа к важным доскам пометьте их звёздочкой, чтобы они отображались вверху панели управления. Откройте контекстное меню доски, щёлкнув три точки на доске. Здесь список действий, применимых к доске. Вы можете поделиться, переименовывать, переместить, дублировать, удалить доску, изменить обложку и т.д.
- Большая кнопка «Создать новую доску» и несколько шаблонов досок.
- Строка поиска по существующим доскам. Чтобы найти доску, нажмите «Поиск» вверху страницы или нажмите Ctrl + F и начните вводить название доски, фразу или слово, которое может быть частью описания доски.
- Возможность пригласить в проект соавторов, купить платную подписку, настроить ваш личный профиль. Щёлкните аватар и выберите «Настройки», чтобы открыть сведения о профиле. Здесь вы можете изменить своё имя, компанию, должность, изменить свой адрес электронной почты, пароль и удалить свой профиль.
Использование внутреннего электронного документооборота
Когда все необходимые настройки выполнены, можно переходить к использованию ЭДО. В качестве примера
рассмотрим оформление документов «Заявление на выдачу аванса» под правами пользователя «Подотчетное
лицо».
У подотчетного лица интерфейс программы будет сильно ограничен. Доступны к созданию и подписанию только
документы «Заявление на выдачу аванса» и «Авансовый отчет». Все остальные документы из раздела «Денежные
средства» будут недоступны к просмотру, созданию и редактированию (рис.16.1, 16.2, 16.3).
Рис.16.1. Использование внутреннего электронного документооборота на примере
пользователя «Подотчетное лицо»
Рис.16.2. Использование внутреннего электронного документооборота на примере
пользователя «Подотчетное лицо»
Рис.16.3. Использование внутреннего электронного документооборота на примере
пользователя «Подотчетное лицо»
От имени подотчетного лица создадим документ «Заявление на выдачу аванса». Документ создается путем
копирования или создания нового документа. Подотчетное лицо заполняет поля, к которым у него есть доступ.
Все остальные поля и проведение документа будет заполнять бухгалтер. Подотчетное лицо имеет возможность
сохранить заявление и сформировать электронный документ, который после необходимо подписать простой
электронной подписью (рис.17.1, 17.2, 17.3).
Рис.17.1. Документ «Заявление на выдачу аванса» от имени подотчетного лица
Рис.17.2. Документ «Заявление на выдачу аванса» от имени подотчетного лица
Рис.17.3. Документ «Заявление на выдачу аванса» от имени подотчетного лица
На закладке «Подписи» отображается информация о том, кто должен подписать печатную форму документа и
очередность подписания. Подотчетное лицо входит в состав подписантов, значит, имеет права на подписание
документа после его записи (рис.18).
Рис.18. Закладка «Подписи»
После подписания в печатной форме отображается электронный прообраз простой электронной подписи (рис.19).
Рис.19. Пример применения простой электронной подписи
Далее в этом документе бухгалтер заполняет оставшиеся поля и реквизиты, затем передает документ на подписание
главному бухгалтеру и руководителю учреждения.
Для быстрого поиска нужного документа главный бухгалтер может перейти на вкладку «Органайзер — Внутренние
документы» и найти необходимый документ в списке (рис.20.1, 20.2)
Рис.20.1. Внутренние электронные документы пользователя
Рис.20.2. Внутренние электронные документы пользователя
Главный бухгалтер может открыть документ для просмотра и потом поставить подпись или сразу из вкладки
«Внутренние документы», не открывая файл, нажать кнопку «Подписать» и далее передать на подписание
руководителю учреждения (рис.21).
Рис.21. Подпись главного бухгалтера
Помимо этого, главный бухгалтер имеет возможность отказаться от подписания документа и вернуть его на
корректировку по каким-либо причинам. Тогда подотчетному лицу необходимо внести изменения в документ,
которые потребует от него главный бухгалтер, и заново пописать документ (рис.22).
Рис.22. Отказ от подписания документа
После подписания документа всеми ответственными лицами он переходит в статус «Завершен». В заявлении будет
отображено состояние «Завершен» с тремя электронными подписями (рис.23).
Рис.23. Вид электронного документа со статусом «Завершен»
Таким образом, вы оформили электронный документ «Заявление на выдачу аванса» согласно требованиям по
использованию внутреннего электронного документооборота организации.
Подведем итоги
Мы рассмотрели, с чего начать переход для использования внутреннего электронного документооборота в
организации, как настроить и работать с внутренним ЭДО в программе «1С:БГУ». Надеемся, что информация
помогла вам разобраться с процессом перехода и использования внутреннего электронного документооборота. Как
можно увидеть из статьи, процесс не является долгим и слишком затратным.
Виды фактуры ткани
Мягкие ткани хорошо драпируются, ниспадают красивыми складками и фалдами, образуя красивые округлые линии. Такие ткани хороши для всех типов женских фигур, так как полным придают мягкость, а у худых скрадывают угловатость. Сюда относятся крепы, крепдешин, шифон, шелк, атлас и др.
Жесткие ткани дают эффект угловатых линий, четких складок на изделии. Подходят для одежды строгих форм. Их следует носить миниатюрным и хрупким женщинам. В эту группу тканей входят тафта, муар, парча, вельвет, деним и др.
Прозрачные ткани — шифон, креп-жоржет, маркизет и др. — часто используются для отделки изделий в виде вставок, различных деталей. Эти ткани чаще всего можно встретить в фасоне с мелкими сборками, складками, драпировками и пышными юбками. Они эффектны на молодых женщинах и девушках с тонкой, изящной фигурой. Они способны сделать ансамбль более легким и воздушным, чем существенно “облегчают” силуэт. Не подходят очень полным, пожилым и женщинам с ярко выраженной спортивной фигурой.
Матовые ткани хороши для всех типов фигур. Они поглощают свет и зрительно делают стройнее. Присмотритесь к разновидностям крепа. Он великолепно подчеркивает стройность фигуры.
Блестящие ткани — креп-сатин, атлас, разновидности шелка и др. — не рекомендуются пожилым и полным женщинам. Такие ткани отражают свет, а потому обладают эффектом, противоположным матовым тканям, выявляя мелкие недостатки фигуры. Блестящую и рельефную поверхность часто называют фантазийной фактурой. Такие ткани, фокусируя на своей поверхности свет, делают обладательницу данного наряда центром внимания. К тканям с рельефной и блестящей фактурой относятся ткани, имеющие в своем составе люрекс, отделанные бисером, стеклярусом, пайетками и т.п., а также парча, тафта и т.п.
Выбирая фактуру ткани также слеудет принимать во внимание свой тип телосложения и черты лица. При астеническом типе телосложения и достаточно тонких чертах лица подойдут ткани тонкого плетения, такие, как шелк, шифон, кружева и т.п. Изделия из массивных и тяжелых тканей выбирать не стоит
Очень украсит тонкая декоративная отстрочка по краям, маленькие пуговицы, мелкая отделка
Изделия из массивных и тяжелых тканей выбирать не стоит. Очень украсит тонкая декоративная отстрочка по краям, маленькие пуговицы, мелкая отделка
При астеническом типе телосложения и достаточно тонких чертах лица подойдут ткани тонкого плетения, такие, как шелк, шифон, кружева и т.п. Изделия из массивных и тяжелых тканей выбирать не стоит. Очень украсит тонкая декоративная отстрочка по краям, маленькие пуговицы, мелкая отделка.
Широкий костяк и крупные черты лица предполагают выбор одежды из более “тяжелых” тканей: плотный шелк и атлас, трикотаж, замша, кожа. Отделка и детали должны соответствовать особенностям фигуры: чем крупнее фигура, тем массивнее должны быть украшения и аксессуары.
Фактура ткани имеет большое значение в зрительном восприятии объемности и тяжеловесности изделия. Например, шероховатая и рельефная фактуры увеличивают зрительную объемность и тяжеловесность, а гладкая фактура, наоборот, придает одежде легкость, зрительно уменьшает объем.
.XML – единый формат учетных документов
Все электронные документы (далее – ЭД), которые применяет ваша организация в работе, делятся на формализованные и неформализованные.
ЭД, формат которых четко описан и определен законодательством, называются формализованными. К ним относятся: счет-фактура, накладная ТОРГ-12 и акт выполненных работ.
Все остальные ЭД (счета на оплату, письма, доверенности, паспорта сделки и др.) являются неформализованными. Особых требований к их форматам не существует. Форма данных электронных документов так же не важна.
Формализованные документы создаются по форматам ФНС. На сегодняшний день для электронных подлинников законодательно утвержден единый формат – .XML, для отсканированных копий — .JPG, .TIFF, .PDF, .PNG.
Что интересно: есть обязательный к применению формат электронного счета-фактуры, соответствующий требованиям ФНС, – это .XML. А есть рекомендованные форматы для акта и ТОРГ-12, и это тоже .XML. Несмотря на то что обмениваться первичкой вы можете в любых форматах, при истребовании в электронном виде налоговая примет только документы в формате .XML. Если же вы обмениваетесь первичкой в другом формате, представлять ее в ФНС вам придется на бумаге. Неудобно, неправда ли? Поэтому, чтобы избежать путаницы, мы советуем вам использовать форматы, рекомендованные ФНС.
Изменения в законе о документообороте
В конце 2015 года был принят Федеральный закон № 445-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «»Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ», вступающих в законную силу с 31.12.2017 года.
Изменениям и поправкам подверглись следующие статьи:
Статья 6 часть 3.1
Дополнить текст новой редакции: «Федеральными актами предусмотрено, что документ обязательно должен подписываться несколькими лицами тем видом подписи, который установлен законодательством РФ».
Статья 8
Согласно нововведениям пункт 1 части 5 ст 8 изложить в следующей редакции: «По согласованию с уполномоченной федеральной службой, устанавливаются нормы и требования к форме квалифицированного свидетельства и принципы владения ключом электронной подписи, а также документооборота».
Ст 12 часть 1 пункт 3
Данная статья была дополнена следующим текстом: «Разрешение на создание цифровой подписи в формате, регламентированным федеральной службой исполнительного правления. Функции, осуществляющие выработку и реализацию общегосударственной политики и законодательное регулирование в области информационных технологий».
Статья 13 часть 1 п 1.1
Согласно новой редакции закона, проверку данного документооборота осуществляют в соответствии с основными принципами подтверждения владения ключом электронной подписи.
Статья 16
Опубликовать пункт 3 части 3 в новой редакции: «Средства электронной подписи, а также средства засвидетельствующего центра должны устанавливать и подтверждать действительность квалифицированного свидетельства на момент подписания соответствующего документа».
Статья 17
Часть 2.1, Федерального закона о документообороте, дополнить следующим текстом: «Операторы общегосударственных и муниципальных информационных систем, предусмотренные нормативно-правовыми актами, не имеют право требовать наличие в квалифицированном свидетельстве сведений, которые могут огранить его применение в других информационных системах».
Если ФЗ о документообороте через сеть Интернета не учитывает требования и правила для конкретной отрасли, или учреждение планирует внести отдельную деятельность, то в таком случае организация может создать собственную корпоративную информационную систему. Ведь данная система была создана для упрощения работы предприятий при заключении различных сделок. Поэтому в данной документации должны содержаться не только принципы, но и приложения, регламентирующие корпоративный электронный документооборот.
Как сделать правильный выбор?
Несмотря на то что специфические особенности многих помещений диктуют условия выбора подходящих покрытий для стен, практически для каждой комнаты можно выбрать сразу несколько вариантов обоев
Но для того, чтобы они действительно продержались на стенах в течение времени, гарантированного производителями, крайне важно соблюдать все особенности их эксплуатации
На что же следует обратить внимание, чтобы «подводные камни» поклейки и использования обоев для стен не послужили причиной вашего дискомфорта?
Обращайте внимание на следующие факторы и параметры:
- микроклимат помещения: влага, температуры, пар, сквозняки могут испортить структуру и внешний вид обойного покрытия. Обои выбираются с учетом показателей износостойкости материалов;
- характер внешнего воздействия на поверхность стен: во многих комнатах существует риск трения, деформации обоев, появления царапин на некоторых участках поверхности. Если вы не можете гарантировать сохранность материала, выбирайте обои с максимальной прочностью;
- возможность исправления видимых дефектов покрытий. Качественные обои легко снимаются со стен и могут быть заменены другими фрагментами без риска для целостности настенного оформления. Обои под покраску – одно из лучших решений для обеспечения долговечного ремонта;
- размеры и стилистика комнаты. Оттенок и характер покрытий играет немаловажную роль: например, черные матовые обои способны поглощать свет, светлые глянцевые материалы – расширяют поверхность и осветляют комнату, а покрытия с крупным рельефным рисунком делают пространство ограниченным в размерах.
Состав обоев влияет на качество отделочных работ.
Бумажные покрытия считаются наименее долговечными, но характеризуются наиболее легкими условиями эксплуатации.
Обои на основе флизелина более устойчивы к внешним факторам, но требуют тщательного ухода и правильной поклейки.
Обои с виниловым покрытием позволяют создать изысканные декоративные акценты и пользуются спросом благодаря возможности очистки, но не переносят многие негативные воздействия.
Стеклообои — достаточно долговечные и прочные, но способны вызвать раздражения и аллергические реакции при поклейке.
Жидкие обои – самый простой вариант для широкоформатной отделки, но не всегда соответствуют ожиданиям по качеству и внешнему виду.
Совет: делайте выбор, ориентируясь не только на фактуру и текстуру обоев, но и на надежность производителя. Стойкость и долговечность материалов заграничных фабрик нередко подтверждается соответствующими сертификатами и знаками качества.
Давайте разберемся, чем отличается текстура от фактуры, и какие варианты обоев такого типа могут предложить нам представители этого рынка.
ЭП в кадровых документах
Кадровые документы оставались на бумаге вплоть до начала пандемии. Изменения в Трудовом кодексе, утверждённые 1 ноября 2022 г., радикально изменили ситуацию. Они разрешили перевести в электронный вид все документы, кроме 3: акты о несчастных случаях, приказы об увольнении и подтверждение прохождения инструктажа по технике безопасности.
Большинство кадровых документов со стороны работодателя должны подписываться УКЭП (усиленной квалифицированной подписью). Однако нужны они не для всех сотрудников, а для первых лиц компании и сотрудников кадровой службы. Сотрудники могут подписывать документы УНЭП или даже простой ЭП.
Тут сразу отметим, что применение простой ЭП в кадровом документообороте требует организовать передачу кадровых документов на портал Госуслуг. Механизмы интеграции пока не регламентированы, и реализовать такую связь сложно. Но можно воспользоваться бесплатным сервисом – «Работа России». Этот продукт может показаться привлекательным, но имеет существенное ограничение – организация может организовать обмен кадровыми документами через сервис только с 50 сотрудниками. Даже для многих компаний среднего бизнеса – угрожающе маленькое ограничение.
Самым разумным вариантом применения ЭП для сотрудников в кадровом документообороте сегодня является облачная УНЭП, на которую не накладываются требования ФСБ и которая уже сегодня доступна корпоративным клиентам. Стоимость использования облачной УНЭП варьируется у различных поставщиков в районе 500 рублей в год на пользователя. Накладные расходы на сопровождение такой подписи сводятся к нулю, в отличие от использования внутрикорпоративных сервисов ЭП. Таким образом, уже сегодня переход на безбумажный кадровый документооборот реален. Единственное, о чём стоит позаботиться – это интеграция вашей системы документооборота с выбранным вами провайдером услуг облачной УНЭП.
Приложение «Госключ»
Ещё шаг к доступности электронной подписи – приложение «Госключ». Минцифра анонсировала его ещё в 2021 г. В конце 2022 г. было открыто API. Это доступный на всех смартфонах сервис для онлайн-подписания документов между физическими и юридическими лицами.
Чтобы начать им пользоваться, достаточно скачать мобильное приложение. Пройти регистрацию с использованием данных своей подтверждённой учётной записи на портале «Госуслуги». Запросить и выпустить сертификат усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП). Для получения сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) дополнительно потребуется загранпаспорт нового образца, а смартфон должен быть с NFC-модулем. Ключ электронной подписи хранится и применяется в приложении – не нужны USB-токены и СМС-пароли. Выпуск электронных подписей в сервисе «Госключ» осуществляется бесплатно.
Юридическому лицу пока задействовать «Госключ» можно, только если оно присоединилось к эксперименту по согласованию с Минцифрами. Тогда, чтобы подписать документ, пользователь, т. е. сотрудник компании, должен послать этот документ через специальную форму на портале Госуслуг. Необходимость переключаться между различными интерфейсами создавала трудности, но пока не было опубликовано API, вендоры СЭД не могли реализовать бесшовные интеграционные связки в своих решениях. В ноябре 2022 года был представлен организационный процесс подключения по API и началась активная подготовка к интеграции на стороне вендоров корпоративных систем.
В последние годы законодательство поддерживает переход на безбумажные процессы – заполняются правовые пробелы, которым ранее много лет не уделялось внимание. До перехода на полностью цифровые технологии и экосистемы остаётся совсем немного
Если вам интересно узнать больше про переход на безбумажные технологии в организации с точки зрения технологий, процессов и нормативной базы, то мы подготовили подробную методичку, которая содержит ответы на эти вопросы.
Какая функциональность для работы с МЧД реализована в системе Directum RX
С версии 4.5 Directum RX поддерживает работу с доверенностями, созданными на любой платформе. Их можно использовать при подписании электронных документов в различных процессах: обмене электронными первичными документами с контрагентами, кадровом ЭДО и др. Функциональность также поддерживается в существующих коннекторах к сервисам обмена Диадок и СБИС.
Создание МЧД через интеграцию с сервисом Контур.Доверенность
Организациям, которым требуется массовый выпуск МЧД, например, более 100 экземпляров с периодическим отзывом или передоверием, было бы удобнее создавать доверенности в собственной информационной системе.
С версии 4.6 компания Directum выпустила модуль интеграции к Контур.Доверенности, чтобы создавать МЧД можно было прямо из системы и регистрировать их в распределенном реестре ФНС.
Интеграция с сервисом Контур.Доверенность
Чтобы создать доверенность в Directum RX по формату B2B, достаточно заполнить реквизиты. При этом ряд данных, например, информация о сотруднике, может подтягиваться автоматически из справочников системы. Пока в системе реализован формат 002. Как только операторы поддержат версию 003, будем использовать его.
Далее доверенность отправляется на согласование и подписание по регламенту. После того, как МЧД будет подписана, ее можно зарегистрировать в реестре ФНС по соответствующей кнопке из Directum RX. Регистрация и присвоение GUID происходит в блокчейне через интеграцию с Контур.Доверенность.
Также в систему планируется добавить функциональность по созданию заявки на отзыв доверенности и мониторингу статусов МЧД.
Загрузка МЧД из сервисов обмена (Диадок, СБИС)
Создавать доверенности в электронном виде можно в веб-клиенте сервисов обмена и вручную заносить в Directum RX.
Импортировать созданный у оператора ЭДО файл МЧД можно с помощью соответствующей кнопки
в карточке электронной доверенности. Вместе с машиночитаемой доверенностью необходимо
загрузить электронную подпись руководителя в формате SIG или SNG. Поля карточки МЧД
автоматически заполнятся данными из XML-файла. После создания документ попадает
в «Реестр доверенностей» — список созданных в системе
и занесенных скан-копий бумажных и машиночитаемых доверенностей. Реестр можно
открывать из модулей «Делопроизводство»,
«Договоры»
и «Финансовый
архив».
Панель действий карточки электронной доверенности
Окно импорта электронной доверенности
Реестр доверенностей
Подписание документов КЭП физического лица с использованием МЧД
Чтобы сотрудники могли подписывать документы на основании доверенности, в системе
необходимо создать реквизит «Право подписи». Поля карточки права подписи
автоматически заполняются информацией об МЧД. Также можно задать дополнительные критерии
и ограничения. Эти условия будут сверяться с полями карточки подписываемого документа.
Если они совпадают, сотрудник может заверить документ электронной подписью.
Право подписи на основании доверенности
Право подписи с критериями и ограничениями
Информация о подписании на основании МЧД в карточке документа
Если поступил формализованный документ, то поля Подписал и Основание
заполняются автоматически данными из электронной подписи контрагента. Поэтому увидеть ФИО
подписывающего и основание можно прямо в карточке документа.
Отображение в штампе ЭП информации об МЧД
Если документ подписан на основании электронной доверенности, то после преобразования
документа в PDF-формат в отметку об электронной подписи добавляется
GUID доверенности.
Отметка об электронной подписи с единым регистрационным номером
доверенности
Указание МЧД в титуле продавца и покупателя
В печатной форме формализованного документа информация о подписывающем и основании
фиксируется на титуле продавца и покупателя:
Изменения в ЭДО с 2024 года
С 1 января 2024 года вступают в силу новые правила взаимодействия с электронными документооборотами (ЭДО). Данные изменения направлены на повышение эффективности работы и облегчение бизнес-процессов для организаций, занимающихся передачей и обработкой электронных документов.
Одним из ключевых изменений является введение обязательного использования квалифицированных электронных подписей (КЭП) для всех участников ЭДО. КЭП гарантирует подлинность и неподделываемость электронных документов, а также устанавливает юридическую значимость этих документов.
Другим важным изменением является расширение списка документов, которые могут быть переданы в электронной форме. Теперь организации смогут обмениваться не только счетами и закрывающими документами, но и договорами, актами выполненных работ, отчетами и другими типами документов, без необходимости их бумажной формализации.
Также, с 2024 года, объем электронных документов, подлежащих хранению, значительно сокращается. Если ранее требовалось хранить все документы в электронном виде в течение 5 лет, то с новыми правилами этот срок сокращается до 3 лет. Такие изменения сэкономят время и ресурсы организаций, освободив их от необходимости хранить большой объем электронных данных.
В целом, введение новых правил в ЭДО с 2024 года имеет целью сделать процессы электронного документооборота более эффективными, безопасными и удобными для всех участников. Постепенное переход на электронный формат позволит сократить бумажные затраты организаций, ускорить процессы обмена документами и уменьшить возможность ошибок при их обработке.
Ввод обязательного электронного документооборота для определенных видов деятельности
С 1 января 2024 года в России будут введены новые правила в области электронного документооборота (ЭДО). Одно из основных изменений состоит в введении обязательного использования ЭДО для определенных видов деятельности.
Основная цель таких изменений заключается в повышении эффективности и прозрачности взаимодействия между организациями и сокращении бумажной документации. В результате внедрения обязательного ЭДО ожидается экономия времени и ресурсов, сокращение затрат на обработку и хранение бумажных документов.
Переход на обязательный ЭДО позволит реализовать автоматизацию бизнес-процессов, ускорить процессы обмена документами, улучшить качество обработки информации и снизить риски возникновения ошибок в документообороте.
Введение обязательного ЭДО будет осуществляться поэтапно с 1 января 2024 года. Постепенно охват деятельности, для которых требуется обязательное использование ЭДО, будет расширяться. Начнет действовать обязательный ЭДО для крупных компаний, государственных предприятий и госорганов. Затем территория применения этого правила будет расширяться и на организации среднего и малого бизнеса.
Для тех, кто еще не использует электронный документооборот, введение обязательности может потребовать адаптацию, обучение сотрудников и имплементацию необходимых программных и технических решений. Однако, в долгосрочной перспективе это позволит сократить временные и финансовые затраты на документооборот и улучшить эффективность бизнес-процессов.
Следует отметить, что новые правила введены не для всех видов деятельности, а только для определенных. В список таких видов деятельности входят преимущественно те, которые связаны с большим объемом документации и широкими потоками информации. Подробные списки видов деятельности, подпадающих под обязательный ЭДО, будут определяться и утверждаться соответствующими органами исполнительной власти.
Однако, даже для тех видов деятельности, которые пока не входят в список обязательного ЭДО, внедрение электронного документооборота может стать конкурентным преимуществом и позволить улучшить бизнес-процессы и снизить затраты на обработку и хранение документов.
Получение электронного документа
Чтобы получить электронный документ, перейдите в пункт меню «Продажи» – «Текущие дела ЭДО». В открывшейся
обработке нажмите «Отправить и получить».
Полученный документ попадет в папку «Входящие» – «Утвердить» или «Подписать».
Чтобы его открыть, кликните по интересующему вас документу по колонке «Вид документа» два раза (рис.20)
Рис.20. Получение электронного документа
Проверьте, если замечаний нет, подпишите и отразите в учете (рис.21)
Рис.21. Универсальный передаточный документ
Если вам поступил формализованный документ и программа смогла считать из него информацию, то вам будет
предложено сопоставить номенклатуру. Сделать это следует, если предполагается, что от этого контрагента
в будущем будут поступать документы с точно такой же номенклатурой.
Далее следует отразить документ в учете. Как это сделать:
Рис.22. Документ «Поступление»
Если поступил неформализованный документ, то нажмите на ссылку «Подобрать», создайте документ
«Поступление» или выберите из предложенного списка, если он был вами создан ранее (рис.23).
Рис.23. Документ «Акт на передачу прав»
Если нужно прервать связь электронного документа и документа поступление, нажмите на крестик.
Электронный документ следует «Утвердить». После утверждения на том же месте появится кнопка «Подписать
и отправить (рис.24).
Рис.24. Универсальный передаточный документ
После того, как обе стороны документооборота получают документ, который подписан обеими сторонами, его
состояние меняется на «Завершен». Просмотреть этот документ можно через пункт меню «Администрирование» –
«Архив ЭДО».
Чтобы распечатать электронный документ, откройте его. Далее в правом верхнем углу экрана выберите
«Еще» – «Печать».
Выгрузить документы для ФНС можно через «Архив ЭДО». Отсортировав необходимые документы, выберите раздел
«Еще» – «Выгрузить электронные документы для ФНС».
Чтобы при получении электронного документа программа не создавала автоматически документ «Поступление»,
следует изменить «Настройки ЭДО» по нужному контрагенту.
Откройте настройку. На закладке «Настройки получения» выберите «Заполнить по шаблону» – «Все вручную».