Взыскание материального ущерба, причиненного работником

Можно ли установить полную ответственность?

В обязанности специалистов отдела бухгалтерии входит ведение отчетности и заполнение соответствующей документации.

Для должностного лица устанавливаются определенные требования, выполнение которых должно осуществляться на должном уровне.

Указанный сотрудник ответственен не только перед работодателем, но и перед государством. В первую очередь, речь идет о дисциплинарной и материальной ответственности.

Бухгалтер может привлекаться к нескольким видам материальной ответственности. Таковыми являются ограниченная и полная. К первому виду привлекаются практически все специалисты, даже если этот момент не отражен в трудовом соглашении.

Компенсация в такой ситуации определяется с учетом показателя среднемесячной зарплаты сотрудника.

При полной материальной ответственности бухгалтер в случае возникновения необходимости возмещает нанесенные убытки в полном размере. Данная мера пресечения нарушений допустима к применению при условии, что с работником заключен соответствующий договор. Данное правило регламентируется 243 статьей ТК РФ.

Важно учесть, что бухгалтер может привлекаться к полной материальной ответственности только в случае, если:

• при нанесении ущерба специалист находился в состоянии любого вида опьянения;
• в ходе судебного разбирательства было доказано, что ущерб был нанесен по предварительному сговору с третьими лицами;
• ущерб был выражен в разглашении коммерческой тайны. Обязательно должно соблюдаться условие — предварительно сотрудник и работодатель заключили договор, в соответствии с которым распространять информацию такого характера запрещено.

Является главный бухгалтер материально-ответственным лицом или нет?

В некоторых правилах и требованиях, устанавливаемых трудовой документацией, указаны различия между обычными и главными бухгалтерами.

Среди них главной характеристикой является порядок привлечения к ответственности.

Полная материальная ответственность может устанавливаться для главбуха не дополнительным соглашением, в основным договором.

Это означает, что сведения такого характера могут присутствовать в документе, заключаемом при оформлении трудовых отношений.

243 статья ТК РФ устанавливает право работодателя привлечь главного бухгалтера к полной материальной ответственности  вне зависимости от того, какой тип взыскания был ему назначен — дисциплинарный, административный или материальный.

Таким образом, главбух является материально-ответственным лицом.

Как прописать в трудовом договоре?

Ранее уже было указано, что полная материальная ответственность для специалиста отдела бухгалтерии может устанавливаться основным трудовым соглашением.

В данном случае, помимо стандартной информации, в трудовом договоре должно отражаться условие о привлечении сотрудников к соответствующему наказанию.

Этот пункт документа должен включать в себя информацию следующего характера:

• разновидность устанавливаемой ответственности — полная материальная;
• обязанности сотрудника — характер возлагаемых на него должностных полномочий. Текст может выглядеть следующим образом: “работник обязуется соблюдать установленные порядки проведения финансовых операций, должным образом относиться к доверенному ему имуществу, участвовать в инвентаризациях и т.д”;
• обязанности работодателя;
• порядок определения размера убытков и технология их возмещения.

Обязательно ли дополнительно составлять соглашение?

Для того чтобы определить степень необходимости заключения с бухгалтером договора о полной материальной ответственности важно учесть, что документация такого характера может заключаться только с определенными сотрудниками. Перечень должностей таких работников указан в 243 статье ТК РФ

Перечень должностей таких работников указан в 243 статье ТК РФ.

В основном в него входят специалисты, деятельность которых подразумевает работу с товарными ценностями и другим подобным имуществом, принадлежащем учреждению.

В обязательном порядке дополнительное соглашение, на основании которого работник привлекается к материальной ответственности, должно заключаться с рядовыми бухгалтерами.

Это правило на распространяется на главных бухгалтеров, потому как они считаются исключением.

Условие о привлечении к материальной ответственности главного бухгалтера может быть отражено в основном трудовом договоре.

Необходимость заключения дополнительного соглашения в этом случае пропадает.

Частичная материальная ответственность работника

Как поступить, если работник нарушил свои обязанности, а у работодателя возникли из-за этого убытки? Российское трудовое законодательство строго по отношению к работодателю, но здесь предоставляет ему право требовать

с работника исполнения возложенных обязанностей, а в случае причинения убытков — возмещения в пределах реального ущерба. Основанием к этому служит ст.238 ТК РФ, в которой указано, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. 
При этом необходимо различать ситуацию, когда с работником заключен договор о полной материальной ответственности и когда такого договора — нет. В первом случае можно говорить о полной материальной ответственности работника, во втором — о частичной. Рассмотрим в данной статье основные положения и правила привлечения работника к частичной материальной ответственности при отсутствии подписанного сторонами договора о полной материальной ответственности.

Принципы материальной ответственности

Материальная ответственность – такой вид ответственности, который возлагается на работника за причинение ущерба имуществу работодателя или третьих лиц.

Суть материальной ответственности заключается в том, что каждый работник должен нести ответственность за сохранность имущества работодателя. Для этого следует ознакомиться с принципами материальной ответственности:

1. Принцип полноты возмещения ущерба. Работник должен возместить полную сумму причиненного ущерба.
2. Принцип нормативной ответственности. Существует перечень действий, за которые работник может нести материальную ответственность.
3. Принцип объяснения причин возникновения ущерба. Работник должен дать объяснение о причинах причинения ущерба работодателю.
4. Принцип действительного причинения ущерба. Работник должен быть виновным в причинении ущерба для применения материальной ответственности.
5. Принцип ограниченной ответственности. Материальная ответственность работника может быть ограничена в соответствии с условиями трудового договора.

Для получения полной информации о принципах материальной ответственности, работникам следует ознакомиться с нормативной базой РФ, включающей в себя статьи 241-245 Трудового кодекса РФ.

Важно отметить, что материальная ответственность применяется не ко всем работникам, а только к определенным должностям или категориям работников. Например, водителям, кассирам, бухгалтерам и т.д

Что касается причинения ущерба, то список действий, за которые работникам может быть применена материальная ответственность, может быть разным в разных организациях

Но чаще всего это причинение ущерба имуществу работодателя вследствие халатности, неосторожности, небрежности или умысла

При происшествии, когда работнику был причинен ущерб, он должен немедленно сообщить об этом своему руководителю и составить описание произошедшего. Далее в зависимости от суммы причиненного ущерба может быть назначена комиссия для выяснения обстоятельств происшествия.

Выводы комиссии могут быть использованы для применения материальной ответственности к виновным работникам.

Также важно отметить, что сотрудники работодателя несут ответственность не только за причинение ущерба имуществу работодателя, но и за причинение ущерба третьим лицам. Например, если работник, выполняя свои обязанности, причинил ущерб третьему лицу, то он также должен возместить этот ущерб

Виды материальной ответственности

Существует несколько видов материальной ответственности:

1. Штрафная ответственность возникает в случае нарушения работником трудовых обязанностей, установленных законодательством, коллективным договором или трудовым договором.
2. Дисциплинарная ответственность применяется к работнику за неисполнение или ненадлежащее исполнение им своих служебных обязанностей, нарушение внутренних правил и дисциплины предприятия.
3. Гражданско-правовая ответственность наступает в случае причинения работником ущерба работодателю, когда в его действиях возможно обнаружить элементы цивилистического правонарушения.
4. Уголовная ответственность возникает в случае совершения работником преступления, предусмотренного Уголовным кодексом Российской Федерации.

Материальная ответственность может возникнуть не только у работников, но и у работодателя в отношении работников при нарушении своих обязательств.

Внимательность прежде всего

Еще один важный момент, который должен учитывать каждый работодатель при заключении с работником соглашения о добровольном возмещении ущерба, — невозможность в дальнейшем взыскать с него сумму в размере большем, чем было закреплено в соглашении, поскольку суд, вероятно, будет учитывать зафиксированную в соглашении величину как итоговую. Ведь именно для максимально точного определения размера материального ущерба работодатель и проводит инвентаризацию, выполняет иные мероприятия в рамках соблюдения процедуры привлечения виновного работника к материальной ответственности. Иными словами, перед тем, как точно зафиксировать в соглашении размер ущерба, подлежащего возмещению, работодатель должен все как следует проверить и установить, иначе потом уже будет поздно.

Судебная практика. Работодатель в судебном порядке просил взыскать с работника материальный ущерб в сумме, которая превышала величину, определенную в соглашении с работником. Из материалов дела следовало, что работник по указанному соглашению все свои обязательства по возмещению ущерба выполнил в полном объеме, работодатель добровольно подписал соглашение с указанной в нем суммой, был изначально не лишен возможности договориться с работником о другой сумме компенсации, однако этого не сделал. При таких обстоятельствах суд пришел к выводу о том, что оснований для возложения на работника материальной ответственности за ущерб в большем размере не имелось (определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 05.11.2020 N 88-8401/2020).

Что нужно учесть при проведении расследования и расчете суммы ущерба?

Итак, проведение расследования и расчет суммы ущерба должны осуществляться в соответствии с рядом требований. Так, при проведении проверки нужно обязательно истребовать с лица, виновного в причинении материального ущерба, письменные объяснения. При этом сотрудник, который признается виновным, имеет право знакомиться с материалами проверки, а в случае несогласия — обжаловать их (такие же права предоставляются его представителю).

При выполнении расчета суммы ущерба, учитывается остаточная стоимость оборудования или другого имущества. Что это означает? Так, например, если виновный нанес повреждения полностью списанному оборудованию, взыскание будет невозможно. В случае порчи товара, подлежащего продаже, ущерб рассчитывают исходя из закупочных цен.

Кроме того, взыскание материального ущерба не означает, что виновный не может быть привлечен к другим видам ответственности (даже если работодатель удерживает компенсацию, работник может привлекаться к дисциплинарной ответственности).

Характеристика материальной ответственности

Определение 1

Материальная ответственность является видом юридической ответственности, заключающейся в обязанности, возникающей у сторон трудового договора возместить материальный ущерб, который причинен другой стороне по причине виновного, противоправного неисполнения возложенных трудовым договором обязанностей.

Общая цель материальной юридической ответственности заключается в охране правопорядка, восстановлении нарушенных прав и законных интересов субъектов трудовых отношений, пресечении и предупреждении правонарушений, исправлении лиц, которые нарушили нормы правовых предписаний.

Что делать, если работник уволился до момента полного погашения задолженности?

В случае увольнении лица из суммы, выплачиваемой ему при расчёте можно взыскать денежные средства, покрывающие нанесённый им материальный ущерб, но если предусмотренных трудовым договором выплат недостаточно, то работодатель имеет право подать исковое заявления в суд. Как взыскать материальный ущерб с работника подробно рассмотрен в нашей статье. Любые другие способы, в том числе невыдача трудовой книжки или других документов, принадлежащие лицу, является незаконным и могут быть обжалованы в суде.
Как привлечь работника к материальной ответственности при помощи документации из консультант плюс вы можете в этом видео:

Как предусмотреть материальную ответственность сотрудника в договоре?

В компаниях, выдающих персоналу дорогое оборудование, вопрос о материальной ответственности лучше решать еще при приеме сотрудника на работу. В трудовом договоре стоит предусмотреть случаи, когда работник понесет ответственность. Например, порча имущества по собственной вине, его потеря или кража, признание виновным в ДТП, которое стало причиной порчи имущества, и т.д

Также важно указать порядок возмещения убытков – процент от оклада или конкретную сумму.

Часто работодатели не прописывают детали в договоре, ограничиваясь упоминанием о материальной ответственности и необходимости возместить ущерб. В итоге в случае возникновения конфликта суд принимает решение в пользу сотрудника. Поэтому в договоре обязательно должно быть предусмотрено: что является товарно-материальными ценностями, как должна обеспечиваться сохранность имущества компании, что понимается под прямым ущербом и реальным уменьшением наличного имущества (уничтожение, порча, поломка, требующая ремонта, и т.д.).

Когда можно удержать материальный ущерб в полном объеме?

Взыскание ущерба с работников может осуществляться как в полном объеме, так и частично (т.е. с работника, вопреки желанию руководства получить полную сумму, будет взыскана только ее часть). В каких случаях компенсация выплачивается в полном объеме? Это возможно в следующих ситуациях:

• ущерб был причинен вследствие злого умысла виновного;
• причинение ущерба произошло при использовании ресурсов компании во внерабочее время;
• виновный находился в состоянии алкогольного опьянения;
• выдача ценностей осуществлялась работнику разово, но с оформлением соответствующей документации;
• виновный был осужден за свои действия.

Также ущерб компенсируется в полном объеме при условии, что виновный одновременно является руководителем компании. Полная ответственность при наличии соответствующего договора ожидает заместителей руководителя, главного бухгалтера или других сотрудников (в частности, кассиров, продавцов и т.д.). Взыскание ущерба в полном объеме происходит и в ситуации, когда виновный, отвечающий за сохранность сведений, разгласил конфиденциальную информацию.

Внутренняя проверка

Для определения и документального обоснования суммы причинённого ущерба проводят внутреннюю проверку. В её процессе также уточняют все обстоятельства произошедшего хищения или порчи имущества.

Существует два основных способа проведения внутренней проверки:

• Служебная комиссия. Её создают для проверки оснований освобождения работника от ответственности. Руководитель компании создаёт такую комиссию собственным приказом. В её состав могут входить сотрудники компании и посторонние люди.
• Инвентаризация. Она проводится при выявлении факта хищения, порчи или злоупотребления имуществом.

Исключением является возникновение ущерба в результате ДТП, совершённого работником. В этом случае не нужно проводить дополнительное расследование, так как сумма ущерба определяется на основании документов ГИБДД и страховой компании.

Как правильно оформить взыскание материального ущерба с работника?

Действующее трудовое законодательство ориентировано как на защиту прав работников, так и на соблюдение законных интересов работодателя, поэтому при необходимости взыскать ущерб нужно в первую очередь ориентироваться на требования закона. Ведущим законодательным актом в этом случае является Трудовой кодекс РФ, который регламентирует основные аспекты поведения всех сторон в спорной ситуации. Итак, как правило, для того чтобы материальный ущерб был возмещен, потребуется:

• выяснить общие обстоятельства произошедшего и предположительно установить виновного работника;
• создать комиссию, которая займется проведением служебного расследования;
• провести служебное расследование (запросить объяснения с сотрудников, тщательно изучить все обстоятельства, сделать заключение о виновности работника и вероятности того, что ущерб можно будет взыскать);
• издать соответствующий приказ.

При этом взыскание ущерба с сотрудника можно осуществлять как во внесудебном, так и в судебном порядке. Избежать обращения в суд возможно, если виновный признает причиненный ущерб и согласится добровольно погасить сумму. Без суда можно обойтись и в ситуации, когда размер ущерба не превышает заработную плату виновного (месячный заработок), с момента выявления факта причинения материального ущерба прошло не более месяца, а трудовые отношения между сторонами сохраняются.

Судебный порядок возмещения предусмотрен в ситуации, когда размер ущерба превышает месячную зарплату виновного, а с того момента, когда ущерб был выявлен, прошло больше месяца. Обращения в суд для взыскания ущерба с работника не избежать и в ситуации, когда сотрудник уже не работает в компании: взыскивать средства с уволенных нужно в судебном порядке.

Кто платит за ущерб

Получить возмещение ущерба можно с любого сотрудника, разница в сумме.

Ограниченная ответственность — у всех сотрудников, 241-я статья Трудового кодекса

Ограниченная материальная ответственность есть у всех сотрудников, что-то делать для ее оформления необязательно.

Чтобы сотрудники знали, что они отвечают деньгами, советую рассказать об ответственности в трудовом договоре. Можно сделать раздел «Материальная ответственность» и внутри расписать, за что сотрудник отвечает, в каком размере и в каком случае придется платить.

С полной ответственностью сложнее. Есть случаи, когда ущерб в полном объеме возмещает любой сотрудник, а есть — только те, у кого определенная должность и подписан договор о полной материальной ответственности.

Случаи полной материальной ответственности сотрудника, 243-я статья Трудового кодекса

С любого сотрудника можно получить полное возмещение ущерба, даже если о ней не сказано в трудовом договоре:

• если сотрудник совершил преступление. Например, залез в окно и украл ноутбуки, и суд вынес приговор о признании его виновным;
• нанес ущерб в алкогольном или наркотическом опьянении. Охранник Иван напился, залез в кабинет директора, разгромил компьютер, стол и шкаф с виски;
• раскрыл коммерческую тайну. О коммерческой тайне рассказываем в статье «Коммерческая тайна работодателя», в этой статье о ней говорить не будем.

Преступление и опьянение надо доказывать в суде. Гендиректор не решает, что Иван был пьян, разнес пол-офиса и теперь должен миллион. Решение принимают врачи, полиция, суд.

Чтобы получить полное возмещение ущерба от сотрудников, которые не нарушали закон, должны сойтись условия:

С кого можно получить всю сумму ущерба — постановление Минтруда

• сотруднику 18 лет и больше;
• обязанности или должность сотрудника есть в перечне должностей Министерства труда, это постановление Минтруда от 31.12.2002 N 85;
• работодатель подписал с сотрудником договор о полной материальной ответственности или оформил разовый документ на передачу ценного имущества и прописал ответственность. Например, доверенность на доставку десяти айфонов.

В перечне Минтруда несколько десятков должностей и обязанностей, например:

• кассир;
• заведующий складом;
• инкассатор;
• эксперт подлинности купюр;
• директор ресторана или гостиницы;
• начальник строительного цеха;
• старшая медицинская сестра;
• заведующий библиотеки;
• продавец автомобилей.

С полной ответственностью встречаются две ошибки. Первая — оформление договоров о полной материальной ответственности с сотрудниками, которых нет в перечне Министерства. Допустим, мастер ремонтирует часы с бриллиантами. И вроде бы он заплатит, если сломает часы. Перечень Министерства — закрытый. Это значит, если в нем нет мастера по ремонту часов, с мастера нельзя получить полный ущерб.

Вторая ошибка — менять формулировку названия должности. Например, в перечне есть кастелянша. Если в трудовом договоре кадровик пишет не “кастелянша”, а «главная по самому ценному в компании», не получится оформить полную ответственность. Формально кастелянша — уже не кастелянша.

“Возрождение-1” потеряло часть зерна на 128 000 рублей. По итогам внутреннего расследования, руководители решили, что виноват главный агроном. Он неправильно складировал зерно, и оно испортилось.

Агроном подписал договор о полной материальной ответственности, поэтому компания ждала полную выплату ущерба. Агроном не стал платить всю сумму, поэтому все оказались в суде.

Мнение суда: работодатель был не вправе подписать договор о полной материальной ответственности, потому что “должность главного агронома не входит в перечень должностей и работ, который утвердило постановление Минтруда”. Саратовский областной суд, дело N 33-2273 от 31.03.2016.

Понятие материальной ответственности

Материальная ответственность – это юридическая обязанность работника возместить ущерб, нанесенный работодателю или третьим лицам вследствие его неправильных действий или бездействия в рамках исполнения трудовой деятельности.

Понятие материальной ответственности включает в себя следующие основные черты:

1. Работник обязан нести материальную ответственность.
2. Ответственность может быть ограниченной или полной в зависимости от объема должностных обязанностей.
3. Ущерб, нанесенный работодателю или третьим лицам, должен быть доказан при расследовании.
4. Работник должен платить возмещение ущерба на базе заключения расследования.

При факте нанесения ущерба работником, работодатель имеет право:

• Подать заявление о привлечении сотрудника к материальной ответственности.
• Оформить приказ о привлечении сотрудника к материальной ответственности.
• Установить порядок возмещения ущерба и взыскания долга.

Для оформления материальной ответственности необходимы следующие документы:

1. Трудовой договор или приказ о приеме на работу.
2. Описание факта нанесения ущерба.
3. Письменные объяснения сотрудника.
4. Документы, подтверждающие факт нанесения ущерба.
5. Документы, подтверждающие полное или неполное исполнение должностных обязанностей сотрудником.

Важно отметить, что материальная ответственность отличается от ответственности за причинение вреда здоровью или жизни сотрудниками, вызванного наркотического или токсического воздействия. В таких случаях применяются другие нормы закона (ст

243 Трудового кодекса РФ).

Таким образом, понятие материальной ответственности является важным для работников и руководителей организаций, поэтому необходимо заключить трудовой договор, в котором будет установлен порядок возмещения ущерба и привлечения работника к материальной ответственности.

Должности и работы

• руководитель предприятия и его заместители;
• главный бухгалтер;
• кассиры, контролеры, а также работники, несущие их обязанности;
• работники, работающие непосредственно с денежными знаками, драгоценными металлами и иными валютными ценностями (осуществляющие депозитарные услуги, обслуживающие банкоматы, перевозящие ценности и т. д.);
• руководители, администраторы, продавцы, товароведы работающие в сферах торговли, общественного питания, гостиниц, бытового обслуживания;
• начальники подразделений, занимающихся строительными и монтажными работами;
• руководители складов, ломбардов, камер хранения и иных предприятий, занимающихся заготовкой, перевозкой, хранением, учетом и выдачей материальных ценностей (сюда же относятся коменданты, кладовщики и другие сотрудники);
• руководители аптечных пунктов, а также работающие в них провизоры, фармацевты, технологи;
• лаборанты, методисты на кафедрах, заведующие библиотек.

Перечень работ еще более обширный. Сюда, например относятся работы по проведению расчетов и приему платежей. В целом все они касаются работ, соприкасающихся с материальными ценностями. В большей степени ответственность накладывается на сотрудников предприятий торговли.

Как взыскать с работника деньги

Просто так требовать деньги нельзя. Есть процедура, прописанная в ТК. Вот её основные этапы: 

Шаг 1. Оформить происшествие и зафиксировать ущерб. В компании произошла порча имущества или недостача: водитель попал в ДТП и разбил служебный автомобиль, кассир не доложил деньги в кассу, официант разбил партию дорогого вина, менеджер утопил рабочий смартфон. 

Первоочередная задача — составить акт о происшествии

Форма акта свободная, и неважно, кто его составит: директор, юрист, начальник отдела. Главное расписать, что случилось, по какой причине и каков размер вреда

В определении ущерба есть два правила: 

• Он рассчитывается по рыночным ценам на основании данных бухгалтерской отчётности с учётом износа. Износ означает, что пять лет назад оборудование стоило 300 тысяч, а сейчас 240. Потребовать с работника можно не больше 240 тысяч. 

• Упущенная выгода не взыскивается. Из-за сломанного оборудования случился простой, и завод потерял 400 тысяч. Провинившийся не обязан возмещать эти 400 тысяч. 

Зачастую для подсчёта суммы ущерба требуется инвентаризация. 

Шаг 2. Создать комиссию. Разбираться в случившемся должна комиссия. Это подтвердит, что работодатель всё выяснил, а не просто потребовал оплатить убытки. В комиссию лучше включить директора, начальника отдела, где работал провинившийся, представителя профсоюза. Обязательно должен быть человек, который подсчитает сумму ущерба: бухгалтер, юрист, эксперт. Формирование комиссии закрепляют в приказе. 

Шаг 3. Взять у сотрудника объяснение. У работника есть право изложить свою версию происшествия. Запросите у него объяснение в письменном виде. Если противится, составьте акт об отказе от дачи объяснений — тоже в письменной форме. 

Шаг 4. Подготовить акт с результатами расследования. Комиссия обязана провести полноценное расследование: опросить свидетелей, устроить инвентаризацию, изучить записи с видеокамер. И на основе полученной информации подготовить акт. В акте следует зафиксировать причину происшествия, вину сотрудника, сумму ущерба и приложить подтверждающие документы. Обязательное требование — ознакомить с актом сотрудника. 

Шаг 5.Наказать сотрудника. Если комиссия установит вину, в течение месяца директор должен издать приказ о взыскании ущерба под роспись работника. 

Деньги в счёт ущерба вычитают из зарплаты на основании отдельного приказа. Это возможно, если ущерб не превышает средний месячный заработок. Вычитайте не больше 20% ежемесячно — правило статьи 138 ТК. 

Если сотрудник просит не забирать зарплату, есть вариант составить соглашение с удобным для него графиком платежей. 

Мы подготовили образцы документов, которые можно скачать и адаптировать под свою ситуацию:

Об ограниченной материальной ответственности работника

Ограниченная ответственность—это наиболее распространенный ее вид: в этом случае работники возмещают нанесенный ущерб лишь в определенной части от всей суммы ущерба (неполный размер убытков). В ст. 241 ТК РФ говорится о том, что работник может нести ответственность лишь в пределах своего среднемесячного заработка — это и называется ограниченной материальной ответственностью работника.

При этом работодатель вправе самостоятельно (без обращения в суд) наложить на сотрудника материальное взыскание. С другой стороны, и работник наделен правом отказа от добровольного погашения задолженности перед работодателем — тогда спорная ситуация рассматривается в судебном порядке.

Во всем важен порядок

Примечание. См. статьи «Материальная ответственность: определяем виновного работника и взыскиваем ущерб» в N 6, 2019, на с. 11 и «Материальная ответственность работника: позиция Верховного Суда РФ» в N 1, 2019, на с. 60.

Примечание. Подробно процедуру с образцами документов мы рассматривали в статье «Взыскиваем материальный ущерб с работника: какие документы составить» в N 7, 2019, на с. 31.

Материальная ответственность работника перед работодателем может быть полной или ограниченной в зависимости от того, какие трудовые обязанности и каков характер выполняемой работы. Если, к примеру, обычный офисный сотрудник (кадровик, юрист, бухгалтер и др.) отвечает перед работодателем в размере среднего заработка, то кассир в магазине, которому вверены денежные средства и иные товарно-материальные ценности, отвечает в полном объеме за причиненный ущерб (ст. 242 — ТК РФ).

Во всех случаях работодатель обязан соблюсти процедуру привлечения сотрудника к материальной ответственности (ст. 246 — ТК РФ). Кратко напомним ее:

1) заактировать обнаруженный ущерб;

2) установить размер ущерба, причину его возникновения и оценить вину работника (это можно поручить специальной комиссии);

3) истребовать от работника письменное объяснение, получить его или составить акт в случае уклонения от дачи такого объяснения;

4) оформить документ, фиксирующий итоги проверки, и ознакомить с ним виновного сотрудника;

5) не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба издать распоряжение об удержании с работника суммы ущерба, не превышающей размер его среднего заработка;

6) обратиться в суд с иском, если месяц истек или ущерб работником добровольно не возмещен, а среднего заработка недостаточно для компенсации ущерба.

Обстоятельства, при которых наступает ограниченная материальная ответственность

Ограниченная материальная ответственность работника возникает в определенных случаях, когда работник несет ответственность только до определенного размера, который устанавливается законодательством или договором.

Одним из случаев, когда наступает ограниченная материальная ответственность, является создание комиссии для оценки ущерба, причиненного имуществу работодателя. Если комиссия установит, что ущерб был причинен вследствие небрежности или неправильных действий работника, работник будет нести ответственность только до определенного размера.

Также ограниченная материальная ответственность может быть установлена в договоре между работником и работодателем. В этом случае размер ответственности будет указан в договоре и зависеть от суммы ущерба.

Ограничения материальной ответственности работника могут быть установлены и в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Например, статья 243 ТК РФ устанавливает ограниченную материальную ответственность работника за утрату или повреждение материальных ценностей работодателя, если такая утрата или повреждение произошла вследствие неправильного выполнения работника своих трудовых обязанностей.

Важно отметить, что ограниченная материальная ответственность работника возникает только при наличии определенных обстоятельств. Например, если работник совершил проступок или халатность, которые стали причиной ущерба, то он несет полную материальную ответственность

Другими причинами ограниченной материальной ответственности могут быть: неполная материальная ответственность работника, установленная бригадой или комиссией; утрата или повреждение имущества вследствие токсического воздействия или износа; утрата или повреждение имущества вследствие происшествия, при котором работник исполнял свои трудовые обязанности; отправки работника в командировку или прохождения служебных заданий.

Оформить ограниченную материальную ответственность работника можно путем составления соответствующего заявления, которое должно быть подписано работником и заведующим структурным подразделением.

Таким образом, ограниченная материальная ответственность работника возникает в определенных случаях, когда работник несет ответственность только до определенного размера. Правила и условия ограниченной материальной ответственности работника могут быть установлены законодательством, договором или решением комиссии.

Договор о полной материальной ответственности

Договор о полной материальной ответственности – это договор между работником (полная индивидуальная ответственность) или работниками (полная коллективная (бригадная) ответственность) и работодателем, суть которого состоит в возмещении работником (работниками) работодателю причиненного ущерба за недостачу вверенного имущества в полном объеме.

Заключение данного договора возможно с теми работниками, которые соответствуют следующим условиям:

• Возраст 18 лет и более
• Осуществляют прямое обслуживание или использование товарных, денежных ценностей и иного имущества
• Трудовая функция соответствует перечню работ и категорий работников, с которыми законодатель позволяет заключать договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ)

Перечень определяется Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, в который включены должности кассиров, администраторов, заведующих складов и т.д., а также работы по расчетам при продаже товаров, приему и обработке грузов и т.д. Сей подзаконный акт — обязательный к ознакомлению для работодателя, планирующего заключить договор о полной материальной ответственности.

Как уже было упомянуто, данный договор можно заключить не только с конкретным работником, но и с несколькими (коллективная (бригадная) материальная ответственность). Это возможно при коллективном выполнении работниками таких работ, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника и оформить договор с каждым по отдельности. Договор о коллективной (бригадной) ответственности подписывается работодателем и всеми членами коллектива или бригады. В добровольном порядке возмещения ущерба они определяют вину каждого члена по соглашению с работодателем, в судебном – степень вины каждого определяет суд. Член коллектива освобождается от материальной ответственности, если докажет свою невиновность (ст. 245 ТК РФ).

Важный момент: договор о полной материальной ответственности перекладывает бремя доказывания с работодателя на работника. То есть без данного договора наличие вины работника должен доказать работодатель, а с этим договором – отсутствие вины нужно доказывать уже работнику (ч. 4 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52 “О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю”.