Формат фискальных документов ффд 1.05

Как продавцам маркированных товаров перейти на новый формат фискальных данных

Если вы продаете маркированные товары, то нужно не только купить и зарегистрировать ФН-М, но и перейти на новый формат фискальных данных — ФФД 1.2. Его главное отличие — это новые документы для обмена с Честным ЗНАКом. Исключение — для продавцов крепкого алкоголя, ювелирных изделий и меха, им на новый формат переходить не нужно.

Поддерживать ФФД 1.2 должен не только фискальный накопитель, но и онлайн-касса. Проверьте в реестре контрольно-кассовой техники от ФНС, поддерживает ли нужная вам модель онлайн-кассы новый формат.

Также налоговая уже опубликовала список онлайн-касс, которые планируют поддерживать ФФД 1.2, его можно изучить по этой ссылке. Есть и список онлайн-касс, которые не планируют поддерживать ФФД 1.2, вот он. Реестр и списки, скорее всего, будут ещё несколько раз обновляться. Если нужной модели нет ни в одном из списков, проверьте их спустя некоторое время — ситуация может измениться.

После того, как вы купили ФН-М и убедились, что ваша онлайн-касса поддерживает ФФД 1.2, нужно перерегистрировать кассу под новый формат. Для этого установите ФН-М, обновите кассовую программу и прошивку — в некоторых системах обновления происходят автоматически. А затем перерегистрируйте кассу под ФФД 1.2 в налоговой службе. Вот подробная инструкция от ФНС, как зарегистрировать онлайн-кассу.

Важно. Если нужная вам модель онлайн-кассы попала в список оборудования, которое не будет поддерживать ФФД 1.2, то придется купить новую

Если, конечно, производители не передумают — на всякий случай проверьте реестр ещё раз ближе к концу срока действия вашего ФН. А если ваша модель находится в списке касс, которые будут поддерживать новый формат, то дождитесь, пока она попадет в реестр ККТ от ФНС — после этого на перерегистрацию кассы под ФФД 1.2 дается три месяца.

Аскар Рахимбердиев, генеральный директор МоегоСклада:Версия ФФД 1.2 меняет реквизиты чеков и устанавливает дополнительные требования к тому, как использовать онлайн-кассы продавцам товаров с маркировкой. Соответственно, бизнесу не нужно заново покупать онлайн-кассу. Достаточно установить фискальный накопитель, который поддерживает обновленный формат. Убедитесь, что ККТ и программное обеспечение ККТ поддерживают ФФД 1.2. Только в этом случае вы сможете выпускать кассовый чек в соответствии с требованиями нового формата

Важно, чтобы ККТ умела располагать реквизиты чека в правильном порядке и обмениваться данными с новым фискальным накопителем

За какой срок от даты блокировки нужно менять фискальный накопитель – ФН в ККТ?

Как правило, при замене по плану, графику — ФН меняется не менее чем за 10 дней до даты блокировки.

Раньше хоть за два-три месяца до закрытия по дате ФН — легко, позже чревато множеством сложно прогнозируемых проблем). Опыт множества сотен замен говорит о следующих возможных затруднений при замене ФН:

Не раз и не два нарывался на ситуацию, когда приходишь менять ФН, а в кассе уже имеются не отправленные чеки – ОФД забыли оплатить, начинаются метания — то на счете нет денег, то бухгалтера, и тд. Затем обратно же после перечисления нужно дождаться средства в личном кабинете ОФД, а зачисление это как правило сутки, далее сама активация ККТ в личном кабинет ОФД так же требует около 35-40 минут. Затем ждем пока все чеки уйдут в ОФД (ФН получит подтверждение — кавитации в получении – не отправленных = 0), а это обратно может затянутся на несколько часов в зависимости от количества чеков, вариантов подключения кассы к ОФД, скорости интернета. А если завтра выходные или вообще несколько к ряду праздничных дней???

Не говоря уже о проблемах ЭЦП (электронная цифровая подпись) – просроченной, потерянной, сломанной, не настроенным входом в личный кабинет ИФНС, техническими проблемами при непосредственной замене ФН на кассовом аппарате как то:

наличие на кассе старой или неудачной версии прошивки, проблемы при обновлении программного софта под конкретную прошивку ККМ, временными задержками в оплате и получении новых платных прошивок от производителей под конкретный заводской номер кассы — от 3 рабочих дней при наличии оплаченного счета, и тд и тд.

На самом деле всего перечислить просто не получиться …

В итоге стандартная операция в легкую может растянутся на 5-7 рабочих дней. Когда они есть в запасе, все решается стандартно и просто, когда их нет – то все может закончится элементарной блокировкой работы кассы на сроки устранения технических и финансовых затруднений владельца кассы.

Чем отличается ФФД 1.0 от 1.05 и 1.1?

Основным отличием версии 1.0 от 1.05-1.1 являются дополнительные поля в фискальных документах, передаваемых через ОФД в ФНС и печатаемых на ККТ.

Также важно понимать, что существуют два типа обязательных полей: ПЕЧАТНЫЕ (должны быть напечатаны на фискальном документе), ЭЛЕКТРОННЫЕ (отправлены через ОФД в ФНС). И те, и те являются обязательными, т.е

соответствие требованиям закона означает наличие и тех и тех реквизитов в фискальном документе. Большая часть данных полей — это реквизиты организации или индивидуального предпринимателя и информация о контрольно-кассовой технике. Но среди этого большого списка есть поля, которые требуют особого внимания: дата и время (время ККТ не должно отличаться от реального более чем на 5 минут); ФИО и должность кассира; ИНН кассира; адрес расчетов (адрес магазина в формате ФИАС) и место расчетов (данный реквизит призван дополнить информацию об адресе, например, «9 этаж», «офис компании Ромашка» и т.д.)

Также отличительной особенностью одного ФФД от другого является технические возможности фискального накопителя:

См таблицу отличия одного ФФД от другого

Так из рисунка видно, что ФН 1.0 может только работать в режиме ФФД 1.0 и 1.05, ФН 1.1 во всех трех форматах.

На сегодняшний день большая часть кассовых аппаратов продолжает работать по формату 1.0, но уже 01.01.2019 все ККТ должны сменить формат ФФД на новый.

При несоблюдении данного требования санкции со стороны государства не заставят себя ждать (для должностных лиц 1500-3000 руб, для юридических лиц 5000-10000 руб), т.к. это все легко отслеживается средствами электронного контроля. Так же у ФНС появилась возможность снятия ККТ с учета в одностороннем порядке.

Как узнать по какому формату фискальных данных работает ККТ?

Для того чтобы определить версию ФФД кассового аппарата требуется распечатать отчет об открытии смены. Данный отчет печатается перед первым пробитым фискальным документом. Отсутствие в отчете данного реквизита означает, что на предприятии используется ФФД 1.0, в остальных случаях версия должна присутствовать.

Пример отчета об открытии смены

Назначение прибора

Фискальный накопитель используется для хранения, шифрования и передачи информации о транзакциях оператору фискальных данных (ОФД), откуда эти сведения поступают в ФНС. Использование ФН регламентировано законом 54-ФЗ и является обязательным требованием законодательства для ИП и юридических лиц.

С точки зрения государства, цель использования онлайн-кассы – это контроль начисления и уплаты НДС, который всегда фиксируется в чеке. Поэтому получение наличной или безналичной оплаты за товары или услуги без фискального накопителя (по факту – без кассы) грозит наказанием для продавца.

Говоря проще, ФН отвечает за шифрование информации о покупке и передачу ее оператору фискальных данных. Кроме того, в памяти сохраняется информация о всех покупках – как до отправки ОФД, так и после ее приема оператором.

ФН в формате 1.2 изменит реквизиты чека

Изменения коснутся не только продавцов маркированных товаров.

1. В электронном чеке появится дата и время совершения операции, а также ее идентификатор.

2. При расчетах между юридическими лицами в электронном чеке появится реквизит сведения о покупателе, в котором указывается его адрес. При выплате выигрыша в лотерею и страховых выплатах в этом реквизите должны быть указаны:

дата рождения;
гражданство;
код вида документа, удостоверяющего личность;
данные документа, удостоверяющего личность.

3. Чек с маркированным товаром будет содержать отраслевой реквизит, который присваивается либо к отдельной позиции, либо ко всему чеку.

4. Информация о маркированных товаров, не прошедших проверку «Честного знака» во время реализации, появится в печатном виде в чеке у покупателя. У него появится возможность проверить маркировку товара самостоятельно и о нарушениях сообщить в «Честный знак».

Обновление Viki Print (Дримкас): НДС 20% и ФФД 1.05

Все кассы Viki Print поддерживают НДС 20% и ФФД 1.05. Но самостоятельно проапгрейдить их не получится: обновить прошивку устройства смогут только специалисты. Для этого вам обязательно нужно обратиться в сервисный центр Дримкас, который обслуживает вашу технику. Лучше сделать это как можно скорее. Обновление уже доступно, и если вы еще не обратились в сервисный центр — не теряйте времени, чтобы потом не ждать в очереди.

Обратите внимание, что такое обновление не является гарантийным обязательством — то есть будет платным. Стоимость зависит от выбранного сервисного центра: каждый из них сам устанавливает цены на услуги

Если вы считаете, что цена слишком высокая, то можете попробовать другой авторизованный сервисный центр Дримкас.

Штрафные санкции для нарушителей и уклонистов

Безответственных продавцов обязательно накажут, но не всех. ФНС будет снисходительна к имеющим уважительные причины:

Без наличия уважительных причин вам грозит административная ответственность по ч. 4 ст. 14.5 КоАП в виде предписания или штрафа:

от 1 500 до 3 000 рублей — для ИП и должностных лиц,

от 5 000 до 10 000 рублей — для юрлиц.

МойСклад поддерживает все форматы фискальных документов. Регистрируйтесь в сервисе, если вы продаете маркированные товары и собираетесь использовать онлайн-кассу и ФН, которые работают с ФФД 1.2. Вы сможете бесплатно выполнять все операции с маркировкой на любом тарифе.

Попробовать МойСклад бесплатно

Какие кассы подойдут для нового формата ФД

В письме АБ-4-20/9702@ от 9 июля 2021 года ФНС пояснила, какие ККТ будут поддерживать новый формат, а какие — нет. В онлайн-касс, которые планируются к включению под ФФД 1.2, добавили 119 моделей. Если вы торгуете маркированными товарами и используете одну из них, то вам можно регистрировать кассы под старые форматы ФД, отмечает ФНС. Это связано с тем, что к 6 августа в реестре ККТ, которые поддерживают ФФД 1.2, будет не так много моделей.

В реестр вносят сведения о каждом изготовленном экземпляре модели ККТ. Между включением в реестр конкретной кассы и началом работы с ней может пройти не больше 3 месяцев. При этом, как уточнила ФНС, регистрировать модели касс, которые поддерживают ФФД 1.2, можно до 1 февраля 2022 года.

В том же письме ведомство уточнило, что делать, если нужно заменить фискальный накопитель после 6 августа, но подходящая модель кассы еще не зарегистрирована под новый формат ФД. Если такое произойдет, можно перерегистрировать кассу с новым ФН, но под старые версии ФФД.

https://www.klerk.ru/blogs/moysklad/516641/

Что такое фискальный накопитель

Фискальный накопитель ‒ это специальный модуль для онлайн-кассы, с помощью которого осуществляется запись, шифрование, сохранение и передача фискальных данных. Фискальные данные включают в себя информацию о расчетах, которые проводит продавец по кассе. После фиксации данных их удаление или редактирование невозможны. Все сведения о транзакциях сохраняются в энергонезависимой памяти устройства (которая составляет 256 мегабайт). Накопитель должен соответствовать требованиям, упомянутым в статье 4.1 Федерального закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 года N 54-ФЗ. В противном случае его эксплуатация недопустима.

Говоря простыми словами, фискальный накопитель ‒ это небольшое устройство, которое подключается к ККТ для фиксации, сохранения и передачи данных в ФНС. Без ФН юридические лица и ИП не могут законно получать оплату за услуги или товары. Раньше вместо него использовалась электронная кассовая лента (ЭКЛЗ), а еще раньше – все чеки дублировались на такой же ленте.

В соответствии с законодательством, без ФН касса в принципе не может работать – ведь тогда она не сможет фиксировать покупки, которые прошли через кассу. Поставляется устройство с техническим паспортом, в нем указывается серийный номер, модель и срок службы криптографических ключей, посредством которых осуществляется шифрование данных.

Новая кассовая техника

С 2017 года предприниматель может самостоятельно регистрировать свою ККТ на сайте ФНС, не используя ЦТО (центр технического обслуживания). К тому же закон об онлайн-кассах упрощает процедуру их обслуживания (ежеквартальные сервисы ККТ и обязательная замена пломбировки более не нужны). Так как фискальная память и ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищённая) ушли в прошлое и аппаратура перешла на ФН, их разрешается использовать до 36 месяцев (зависит от деятельности).

Для малого бизнеса (УСН, ЕНВД или патент) ФН работает до 36 месяцев, для предпринимателей, реализующих подакцизные товары, — до 13 месяцев. Причём фантастикой стала возможность самому менять ФН без обязательного обращения в сервисный центр!

На официальном сайте ФНС есть перечень ОФД: выбрать можно любого, в независимости от места расположения или регистрации предпринимателя.

Данные об пробитом чеке мгновенно передаются ОФД. В случае заминок со связью у предпринимателя есть 30 календарных дней: если за это время данные не переданы, касса заблокируется автоматически. Выполнять продажи станет просто невозможно, поэтому стоит побеспокоиться о запасном канале связи.

Возможности формата 1.2

Новый приказ заменяет предыдущий документ, который содержит перечень дополнительных реквизитов и форматов фискальных документов.

В приложении №2 к документу были утверждены четыре новых фискальных документа:

Описана структура каждого из введённых документов, в том числе и новые реквизиты.

В фискальном накопителе (ФН) формируются вышеперечисленные документы. ККТ отправляет их в систему «Честный ЗНАК», через оператора фискальных данных. Данные операции происходят автоматически и не требуют человеческого вмешательства.

В ФФД 1.2 содержатся новые реквизиты кассового чека:

Запрос о коде маркировки хранится в ФН и исчезает только после:

Ответ от «Честный ЗНАК» содержит в себе:

После реализации продукции с неверной маркировкой последует штраф.

Кассовый чек формата 1.2

В общую часть кассового чека (БСО) добавлены реквизиты:

операционный реквизит чека (Тег 1270);
отраслевой реквизит чека (Тег 1261);
сведения о покупателе (клиенте) (Тег 1256);
результаты проверки маркированных товаров (Тег 2107).

Про операционный реквизит на текущий момент известно мало. Сейчас можно сказать, что он содержит «дату, время операции» (Тег 1273), «идентификатор операции» (Тег 1271) и «данные операции» (Тег 1272). Условия применения и его значение должна определить ФНС России. Реквизит есть только в электронном кассовом чеке (БСО).

Отраслевой реквизит может быть указан для чека в целом (Тег 1261) или отдельно для каждого предмета расчета (Тег 1260). Он должен быть в кассовом чеке, если расчет производится за маркированный товар и его наличие предусмотрено в отраслевом нормативном правовом акте. Реквизит содержит (Таблица 102 Приложения № 2 к Приказу № 662):

идентификатор ФОИВ (Тег 1262) — идентификатор федерального органа исполнительной власти (всего 72 значения, см. Таблицу 149 Приложения № 2 к Приказу № 662);
дату и номер документа-основания (Теги 1263, 1264) — реквизиты отраслевого документа;
значение отраслевого реквизита (Тег 1265) — состав реквизита определяется отраслевым нормативно-правовым актом органа власти.

Как сделать отчет о закрытии фискального накопителя

Если накопитель больше не будет использоваться, его нужно правильно закрыть. Отчет о закрытии накопителя формируется в виде зашифрованного документа и содержит сведения по проведенным через него операциям за весь срок службы. Его формируют однократно – перед тем, как заменить чип на новый.

В каких случаях это требуется

Отчет необходимо сделать:

перед заменой накопителя при заполнении памяти или по окончанию срока службы;
при смене владельца кассы;
перед снятием онлайн-кассы с регистрации;
если ФН начал сбоить, например, перестал отправлять отчет в ФНС.

Отчет следует сформировать для того, чтобы информация о проведенных чеках не потерялась и была передана в налоговую.

Инструкция по формированию отчета

Перед тем как начать формировать отчет, нужно дождаться полной передачи чеков в налоговую и закрыть смену. В полученном чеке проверить пункт «Непереданные ФД» – должно стоять «0» (то есть, убедиться, что накопитель передал все данные в ОФД).

После этого нужно подключить кассу к компьютеру для синхронизации (дата и время на ККТ и ПК должны совпадать). В меню выбрать пункт «Закрыть архив фискального накопителя», ввести дату и время и подтвердить операцию. Отчет будет автоматически перенаправлен к оператору фискальных данных, а потом – в налоговую.

Дальше разберем, как сформировать этот отчет на трех основных моделях ККТ.

ККТ «Эвотор»

Для закрытия ФН через кассу марки «Эвотор» нужно зайти в настройки (дополнительные операции) через администратора, там выбрать раздел «Закрытие архива». После печати отчета ФН можно доставать из кассы.

ККТ «АТОЛ»

Чтобы сформировать отчет о закрытии накопителя в кассах АТОЛ, следует перейти в меню и выбрать раздел «Закрыть архив фискального накопителя». После печати отчета в виде чека касса напомнит о необходимости отправки отчета оператору ФД.

Дальше нужно подтвердить отправку и дождаться ответа. После этого можно доставать накопитель из ККТ.

ККТ «Штрих-М»

Для закрытия накопителя на кассах марки «Штрих-М» нужно зайти в раздел «Тест драйвера». Сначала – проверить, все ли данные были отправлены в налоговую во вкладке «ФН». Если всё отправлено, то переходим в раздел «Состояние ФН» и выбираем пункт «Закрыть фискальный режим».

После составления отчета он будет напечатан в виде чека.

Как выглядит отчет о закрытии ФН

В отчете обязательно указывается следующая информация:

наименование компании или ФИО предпринимателя, а также ИНН;
ФИО кассира;
регистрационный и заводской номер онлайн-ККТ;
номер фискального накопителя;
дата и время.

Продавец должен обязательно сохранить этот отчет, потому что информация из него будет нужна при регистрации нового накопителя после замены.

Кроме этого, отчет о закрытии накопителя может запросить налоговая в ходе проверки.

Выбрасывать старый накопитель нельзя, даже если у него закончилась память или срок действия. Закон предписывает хранить его пять лет после формирования отчета о закрытии. Периодически ФНС проводит проверки – отсутствие отчета и чипа в течении указанного в законодательстве срока (п. 2 ст. 5 Закона 54-ФЗ) грозит предупреждением или штрафом в соответствии с нормами, прописанными в ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.

Новые фискальные документы

Напомним, что с 06.08.2019 в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ внесены изменения, касающиеся торговли маркированными товарами. Так, пользователи онлайн-касс, которые обязаны передавать информацию в систему маркировки, при расчете с покупателем за маркированный товар должны формировать запросы о коде маркировки и уведомления о реализации товара (п. 6.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Однако форматы фискальных документов версии 1.05, 1.1 не могли обеспечить необходимое взаимодействие между продавцом и оператором. Для этих целей налоговая служба разработала ФФД 1.2.

В отличие от ФФД 1.05 и 1.1, версия 1.2 содержит новые фискальные документы:

«Запрос о коде маркировки»;
«Ответ на запрос»;
«Уведомление о реализации маркированного товара»;
«Квитанция на уведомление».

Достоверность кода маркировки проверяется с помощью фискального накопителя (если код маркировки содержит код проверки, который может быть самостоятельно проверен ФН) или через оператора системы маркировки. Пользователь в момент продажи маркированного товара формирует запрос о коде маркировки и направляет его через оператора фискальных данных (ОФД) оператору системы маркировки. В числе прочего запрос содержит (Таблицы 104, 105, 108, 127 Приложения № 2 к Приказу № 662):

код маркировки (Тег 2000);
тип кода маркировки (Тег 2100);
результат проверки кода проверки кода маркировки (Тег 2004) — сведения о возможности проверки кода маркировки фискальным накопителем («не может быть проверен»/»может быть проверен»), а также результат проверки;
планируемый статус товара (Тег 2003) — к примеру, «штучный товар реализован» (значение «1») или «мерный товар в стадии реализации» (значение «2») и др.

Запрос о коде маркировки хранится в фискальном накопителе недолго — до получения ответа на запрос, или до формирования нового запроса, или до завершения формирования текущего кассового чека, или до его аннулирования (п. 162 Приложения № 2 к Приказу № 662).

В ответе на запрос оператор системы маркировки указывает следующую информацию, которая передается в онлайн-кассу для сведения кассиру:

результат проверки кода проверки кода маркировки («отрицательный»/»положительный»);
статус товара («корректен»/»некорректен») — значение «0», если статус товара некорректен, или «1», если статус товара корректен. Результат обусловлен данными по Тегу 2003 (см. выше).

Результат проверки не влияет на возможность реализовать товар. Поэтому решение о продаже товара должен принять продавец.

После оформления кассового чека оператору направляется уведомление о реализации маркированного товара, в котором фиксируется и результат проверки сведений о товаре (Тег 2106 входит в состав Тега 2007 «Данные о маркированном товаре»). Эта информация отображается также и в кассовом чеке отдельно для каждого предмета расчета (Тег 1059). Уведомление о реализации хранится в фискальном накопителе до поступления соответствующей квитанции на уведомление.

Количество уведомлений о реализации маркированного товара (Тег 2104), которые не были переданы, теперь можно посмотреть в «Отчете о текущем состоянии смены» и в «Отчете о закрытии смены». Кроме того, отчет о закрытии смены содержит признак некорректных кодов маркировки (Тег 2112), признак некорректных запросов и уведомлений (Тег 2113).

Если онлайн-касса используется в автономном режиме, запрос о коде маркировки не формируется. Проверка кода маркировки происходит с помощью фискального накопителя по коду проверки (если код маркировки содержит код проверки, который может быть самостоятельно проверен ФН). При этом на основании уведомлений о реализации маркированного товара создается другой документ — «Отчет о реализации маркированного товара» (п.п. 161, 165, 174 Приложения № 2 к Приказу № 662). Пошаговый процесс формирования отчета приведен в пункте 177 Приложения № 2 к Приказу № 662.

1С:ИТС
Подробнее о том, кто может применять онлайн-кассу в автономном режиме, см. в разделе .

Как ввод нового формата затрагивает торговлю ювелирными изделиями?

С 6 августа 2021 года можно будет регистрировать только кассы с ФН (фискальным накопителем), которые поддерживают новый формат ФФД 1.2. Если у вас после 6 августа истек срок действия фискального накопителя, то при замене ФН в каждой кассе будет установлен только ФН-М – единый фискальный накопитель с поддержкой форматов фискальных данных версий 1.05, 1.1, 1.2.

После 6 августа, при замене фискального регистратора для компаний, которые не осуществляют продажу товаров, маркируемых в системе «Честный знак» (ювелирные изделия не работают с системой Честный знак), ничего не меняется. Новый накопитель будет совместим с используемыми в настоящее время форматами. Никаких дополнительных манипуляций проводить не надо.

Внимание!!! При покупке новой кассовой техники после 06.08.2021 уточняйте, какая версия ФФД установлена по умолчанию (за версию ФФД отвечает программное обеспечение кассового аппарата). На момент написания этого материала (29.07.2021) новые кассы компании Атол поставляются с прошивкой под ФФД 1.05, что обеспечивает корректную работу со всеми программными продуктами ЮвелирСофт.. Если новая касса по умолчанию настроена на ФФД 1.2, то необходимо будет заменить ПО кассового аппарата

Весь рекомендуемый нами модельный ряд кассовой техники Атол позволяет это сделать.

Если новая касса по умолчанию настроена на ФФД 1.2, то необходимо будет заменить ПО кассового аппарата. Весь рекомендуемый нами модельный ряд кассовой техники Атол позволяет это сделать.

На что еще обращаем внимание – это версия платформы на которой работает кассовая техника Атол. Все новые кассы поставляются с платформой 5.0, для чего может понабиться обновление драйвера печати до 10 версии

Подробнее об этом в нашей статье.

Проблемы при эксплуатации ФН и их устранение

При эксплуатации накопителей могут возникать ошибки, все они приводят к блокировке работы кассового аппарата. А предпринимателю, который это допустил или не предпринял все необходимые действия по их устранению, может грозить штраф.

При возникновении ошибки на экране кассы и на чеке появится соответствующий код. В инструкции по эксплуатации ККТ можно найти все виды ошибок к определенной модели и методы их устранения.

Чаще возникают ошибки 210-218, 225, 232, 235, 236, 237. Их расшифровка такая:

Самое главное, что стоит помнить – если касса показывает ошибку, то предприниматель не сможет выдать покупателю чек. А если не выдавать чеки – то можно попасть под штраф от ФНС. Поэтому стоит реагировать на любые ошибки и стараться их максимально оперативно исправить.

Срок действия — ЭКР 2102 К-Ф — Миника 1102МК Ф (узнать дату окончания работы ФН — ФН близок к заполнению)

Все очень просто в обоих аппаратов меню очень похожи, и действия одинаковы.

«РЖ» — «ПИ» до «ПРОВ.» — «ИТ» — «ПИ» до «ПРОГОН.» — «ИТ» (если касса при прогоне — печати очередной строчки замирает на более чем 30 секунд — один раз нажмите «С» — если несколько раз быстро нажать «С» — тест-прогон ККТ будет прерван — отменен (через некоторое время — быстрой реакции ожидать не стоит).

В чеке дата предстоящей замены ФН — срока действия можно узнать только в свежих прошивках, в более старых такой информации может не оказаться.

За 2 недели до окончания срока работы ФН ККТ обычно печатает при закрытии смены следующее сообщение «ФН близок к заполнению».

Обновление кассы под формат ФФД 1.2

От формата фискальных документов (1.05, 1.1, 1.2) зависит, какие документы, с какими реквизитами может формировать онлайн-касса. Введение нового формата фискальных документов не требует замены онлайн-кассы, если она совместима с действующими ФФД.

С 6 августа продавцам маркированных товаров разрешено применять формат 1.2. Если ФН старого образца зарегистрирован раньше, с ним можно работать до истечения срока службы. Если же до 6 августа зарегистрирован ФН нового образца с форматами 1.05 или 1.1, нужно будет перейти на ФФД 1.2, но сроки для этого пока не определены. При использовании накопителя нового образца в ККТ, которая не работает с форматом 1.2, нужно приобрести новую версию этой модели ККТ или другую модель, которая работает с ним.

Согласно разъяснениям ФНС за применение ККТ, которая не работает с форматом 1.2, не оштрафуют в ситуациях, когда организация не смогла:

начать применять кассу, так как в реестре нет сведений о ней;
получить нужную ККТ от изготовителя или начать ее применять по независящим от нее причинам.

Те, кто не торгует маркированными товарами, могут использовать форматы 1.05 и 1.1, так как они не обязаны передавать данные в систему маркировки.

В чем особенность нового ФФД

ФФД, или формат фискальных документов — это шаблон заполнения фискальных документов, который заложен в программное обеспечение ККТ.

Используемые сейчас форматы ФФД 1.05 и ФФД 1.1 были приняты достаточно давно, следовательно, не могут проверять код маркировки перед продажей, получать обратную связь от системы «Честный знак».

В отличие от версий 1.05 и 1.1, в ФФД 1.2 формируются новые фискальные данные:

Запрос о коде маркировки.
Уведомление о продаже товара (фиксация выбытия товара в системе «Честный знак»).
Ответ на запрос, то есть обратная связь от системы маркировки со статусом проверки кода. Это исключает возможность продажи товара, не прошедшего проверку.
Квитанция на уведомление — фиксация выбытия товара или обнаруженной при проверке ошибки.

Кроме того, если в форматах 1.05 и 1.1 в бумажном чеке рядом с позицией маркированного товара ставился префикс , то в версии 1.2 появились вариации:

— означает, что проверка в фискальном накопителе и системе маркировки прошла успешно, а покупатель приобрел оригинальный маркированный товар.

— хотя бы одна из проверок не была проведена. Это может произойти из-за того, что ККТ не смогла связаться с системой маркировки, либо сама касса работает в автономном режиме.

— хотя бы одна из проверок была провалена.

В числе прочих изменений, в ФФД 1.2:

Добавлены новые фискальные документы для передачи информации в государственную систему мониторинга (ГИС МТ).
Единица измерения предмета расчета (тег 1197) изменена на новый реквизит «мера количества предмета расчета» (тег 2108).
Добавлен реквизит «дробное количество маркированного товара» (тег 1291), он предназначен для частичного выбытия маркированного товара, когда количество частей (знаменатель) заранее определены в ГИС МТ.
Введен новый реквизит «отраслевой реквизит чека» (тег 1260), который включается в состав кассового чека (БСО) в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Какие кассы поддерживают ФФД 1

На 3 августа в реестр онлайн-касс, которые поддерживают новый формат фискальных документов, входят 26 моделей:

ФНС неспроста подготовила указанные списки. Если ваша онлайн-касса уже поддерживает ФФД 1.2, или находится в списке моделей с планируемой поддержкой, то до 6 августа вам можно регистрировать свою кассу под старые форматы ФД, а после — только под ФФД 1.2. Список моделей касс, которые поддерживают ФФД 1.2, может еще увеличиться и пополниться зарегистрированными экземплярами до февраля 2022 года. Учтите, что с момента регистрации и внесения в реестр до эксплуатации в розничной торговле должно пройти не более 3-х месяцев.

ФНС сделала небольшое послабление для продавцов. Если вам требуется заменить ФН уже после 6 августа, а ваша модель кассы еще не внесена в реестр, то можно перерегистрировать кассу с новым ФН, но под старые версии ФФД.

Подробнее о новом ФФД 1.2