Новые правила при приеме на работу
С 01.01.2024 года вступают в силу изменения в законодательстве, касающиеся процесса приема на работу. В соответствии с новыми правилами, работодатель обязан проводить более внимательную проверку документов, представленных кандидатом на должность.
Теперь, при приеме на работу, работодатель должен удостовериться в подлинности предоставленных документов о прохождении обязательного медицинского осмотра и профилактических прививок
Также внимание будет уделено проверке дипломов и сертификатов, подтверждающих образование и специализацию кандидата
Стоит отметить, что в случае обнаружения фальсификации документов или подозрения в их достоверности, работодатель обязан немедленно сообщить об этом соответствующим органам. Предоставление недостоверных данных может привести к отказу в приеме на работу или расторжению трудового договора.
Для обеспечения более эффективной проверки документов, работодатель может обратиться в специализированные агентства или использовать электронные ресурсы для проверки подлинности документов.
Такие изменения направлены на повышение доверия работодателей к претендентам на вакансии и обеспечение честности при приеме на работу.
Собеседования уже давно проводят через видеосвязь, а системы кадрового ЭДО позволяют подписывать все документы без необходимости дублирования на бумаге
Однако работодатель все равно хотя бы один раз лично встречается с сотрудником, чтобы его идентифицировать, заключить договор и выдать электронную подпись. Насколько это необходимо?
При использовании усиленной неквалифицированной электронной подписи без встречи действительно не обойтись. В соответствии с п. 2 статьи 6 Федерального закона №63 «Об электронной подписи» она может быть приравнена к собственноручной только по договоренности сторон, то есть нужно сначала подписать соглашение об использовании неквалифицированной подписи при подписании документов, либо внести соответствующий пункт в трудовой договор.
Однако, есть и другой вариант – использовать квалифицированную подпись. Технология одна и та же, но при создании квалифицированной подписи используются средства криптозащиты, сертифицированные ФСБ, что по закону приравнивает ее к собственноручной подписи. Получить ее можно в аккредитованных удостоверяющих центрах — такие есть практически во всех городах. Процедура простая. Квалифицированная подпись стоит дороже, однако только она дает возможность взаимодействовать с сотрудником удаленно от начала до конца.
Более того – при выдаче квалифицированной электронной подписи происходит не только идентификация личности, но и проверяется валидность серии и номера паспорта, ИНН. То есть, можно сказать, проводится первичный скоринг работника.
Как обезопасить работу с кадровым ЭДО?
Часто сотрудники боятся, что их подпись украдут и, например, перепишут недвижимость или проведут еще какие-то махинации. Обезопасить себя можно, выбрав облачную электронную подпись. При использовании квалифицированной подписи на usb токене вы рискуете ее потерять или стать жертвой мошенников, которые могут незаконно ей воспользоваться. В случае утери usb токена необходимо немедленно сообщать об этом в удостоверяющий центр, чтобы подпись аннулировали. Если же злоумышленник успел ей воспользоваться, существует механизм разбора конфликтных ситуаций в удостоверяющем центре, с помощью которого можно доказать, что действия с электронной подписью совершал злоумышленник. В крайнем случае придется обращаться в суд.
Если же вы используете облачную электронную подпись, ее нельзя потерять или украсть физически,так как секретный ключ хранится на защищенных серверах с использованием тех же средств криптозащиты, что и при хранении данных банковских карт. Кроме того, с помощью облачной подписи нельзя войти на сайт Госуслуг или Росреестра, так как она работает только в периметре сервис-провайдера.
Если в компании используются неквалифицированные электронные подписи, бояться тем более нечего – ими можно подписывать только кадровые документы.
А адептам бумажного документооборота стоит помнить о том, что подделать собственноручную подпись технически проще, чем электронную.
Преимущества кадрового ЭДО
Переход на электронное кадровое делопроизводство – это, в первую очередь, упрощение и ускорение бизнес-процессов, экономия денег и избавление от архаичных привычек.
Вместо возни с бумагами, почтовых отправлений, курьерских доставок, ожидания подписей от начальства, теперь можно в два клика принять нового сотрудника на работу, отправить его в отпуск или в командировку, оформить нужную справку. Важным преимуществом кадрового ЭДО стали облачные электронные подписи, для которых не нужен даже компьютер – можно подписывать документы со своего смартфона.
Все это серьезно разгружает специалистов отделов кадров и повышает их эффективность. Кроме того, в крупных компаниях редко считают, во сколько обходится бумага, картриджи, курьеры, папки и т.д., а это миллионы рублей в год. Переход той же компании на кадровый ЭДО с обеспечением всех сотрудников электронными подписями выйдет значительно дешевле.
Поэтому повсеместный переход на электронное кадровое делопроизводство – всего лишь вопрос времени, и чем быстрее компании привыкнут к новому формату, тем лучше.
Как организовать переход на КЭДО
Порядок перехода на кадровый электронный документооборот включает несколько этапов.
Шаг 1. Предварительный анализ
Для начала технический аспект перехода на кадровый ЭДО предполагает выбор системы его реализации.
В общем виде схема подготовки к переходу на КЭДО такова:
- Подготовка описания уже существующих в компании кадровых процессов и сопутствующей документации. Автоматизировать работу в этой области можно лишь после того, как она будет описана. Предварительно следует определить типовые формы взаимодействия, схему согласования и прочие вопросы.
- Оценка рисков, которые несёт внедрение документооборота в компании. Каждый документ понадобится оценить с позиции возможности перевести его в КЭДО. В итоге нужно добиться отказа от чрезмерного количества бумаг и дубликатов. Здесь же проводится анализ законов в сфере труда и существующей судебной практики. Каждый кадровый документ понадобится соотнести с рядом параметров. В их числе: требования к подписи, к срокам хранения, законодательное разрешение на перевод в цифровой формат.
- Аудит имеющейся документации в отношении персонала компании. В зависимости от степени риска перевода в КЭДО их понадобится разделить на три категории:
- Низкий — необязательные документы, в числе которых трудовые книжки и ряд заявлений.
- Умеренный — бумаги, на которые не налагается непосредственный запрет на перевод в СЭД, например, табели учёта рабочего времени, отпускные графики.
- Высокий — документы, которые не покрыты законодательством РФ, либо по ним существует отрицательная судебная практика или мнение контролирующих инстанций.
- Подготовка перечня документации, подлежащей оцифровке. В рамках данного этапа перехода на КЭДО компании нужно установить, что из материалов подлежит переводу в цифровой формат. Также нужно продумать, какая ЭП потребуется в каждом случае. Автоматизация кадрового документооборота также подразумевает аудит имеющегося техоснащения.
Шаг 2. Подготовка платформы для автоматизации процессов
Дальнейший этап перехода на КЭДО — оптимизация работы. По завершении аудита следует оценить все процессы со стороны. Возможно, имеет смысл ликвидировать систему хранения нескольких версий документов. Предпочтительный вариант — типовые формы. На этой стадии можно предоставить персоналу доступ к инфосистемам.
Автоматизированная система требует выбора подходящей платформы для перехода на кадровый электронный документооборот. Здесь не существует универсального решения. Функции продолжительного хранения материалов и создания архивов может взять на себя СЭД. Перечень возможностей охватывает формирование документации согласно шаблону, передачу её на согласование и подпись с применением ЭП.
Астрал iКЭДО — облачный сервис, который позволит быстро перевести кадровое делопроизводство в электронный формат. С его помощью можно не только реализовать цифровую платформу для работы электронными кадровыми документами (личный кабинет для каждого сотрудника, общий доступ к документации, организация маршрутов согласования перед подписанием документов), но и обеспечить сотрудников электронными подписями, выпуск которых заказывается прямо в сервисе. Кроме того, Астрал iКЭДО можно интегрировать с собственной учётной системой.
Шаг 3. Разработка положения о кадровом ЭДО и уведомление работников
На заключительном этапе необходимо подготовить нормативную базу и регламенты. Следует издать положение о КЭДО, внести корректировки в трудовой и коллективный договор. На этом же этапе необходимо подготовить уведомление о переходе на кадровый электронный документооборот (КЭДО), которое получат сотрудники.
Кадровые документы сотрудника можно вести в электронном виде лишь при условии, что он письменно оформил своё согласие о переходе на КЭДО.
Если сотрудник отказался от КЭДО, то он всё равно может написать заявление о переходе в любой момент.
Получать согласие не требуется лишь от тех работников, которые в 2022 году трудоустроились впервые. Такие сотрудники автоматически переводятся на КЭДО.
Подключим iКЭДОза 2 дня
Подключить
Законы, регулирующие персональные данные
1. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»
Данный закон является основным нормативно-правовым актом, определяющим порядок обработки и защиты персональных данных в Российской Федерации. Он устанавливает обязанности операторов по обработке персональных данных, основные права субъектов персональных данных, а также процедуры получения согласия на обработку персональных данных.
2. Федеральный закон от 15 июля 2015 г. № 242-ФЗ «О внесении изменений в Закон Российской Федерации «О персональных данных»
Этот закон вносит ряд изменений в основной закон о персональных данных. Он расширяет права субъектов персональных данных, устанавливает новые требования к операторам по обработке персональных данных и вводит понятие «анонимизированные персональные данные».
3. Постановление Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»
Это постановление устанавливает конкретные требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах. Оно определяет обязательные меры по обеспечению безопасности персональных данных и правила их технической защиты.
Важно помнить, что незнание законов не освобождает от ответственности. Правильное и законное обращение с персональными данными – залог сохранности информации и защиты прав субъектов персональных данных
Преимущества КЭДО: плюсы и минусы для работников
Среди преимуществ решения в первую очередь выделяют экономию бюджета. КЭДО позволяет отказаться от бумажных носителей и, тем самым, снизить затраты на покупку расходных материалов (например, на заправку картриджа для принтера), логистику и организацию архива. Также КЭДО способствует снижению трудозатрат. Система помогает сократить время на поиск, передачу и подписание документов. Сотрудник может подписать документ за 1 минуту и с любого устройства (в том числе и с мобильного), просто отправив его в системе согласующему. Работник получит уведомление и подпишет документ электронной подписью. Кроме того, КЭДО позволяет предприятиям исключить человеческий фактор и снизить ошибки при формировании и подписании документов, а также выстроить оперативную коммуникацию с удаленными сотрудниками с помощью слаженной организации дистанционного взаимодействия. В целом решение существенно экономит рабочее время сотрудников. В систему можно загрузить шаблоны всех необходимых типов документов, в дальнейшем не придется тратить время на их формирование. В любой момент работник может посмотреть, на какой стадии находится документ, что позволяет полностью контролировать движение и подписание документов, обеспечивая тем самым прозрачность процессов.
Среди минусов КЭДО можно выделить дополнительные расходы компании на оформление электронных подписей работникам, волнения среди сотрудников компании с переходом на новое решение. Для работодателя это небольшая головная боль, поскольку необходимо будет переобучить персонал, что может также вызвать негативные настроения в коллективе. Это незначительные проблемы, которые требуют времени и внимания, но вполне решаемы, поскольку эффект от внедрения КЭДО в компании будет очевиден: новые возможности в оптимизации бизнес-процессов, ускорение подписания документов, повышение производительности сотрудников, организация взаимодействия с удаленными работниками и др.
Отпуска в связи с получением образования
Изменения в «Совмещение работы с обучением» ТК обусловлены изменениями и иного законодательства об образовании и в подходах по предоставлению отпусков в связи с получением образования, в том числе гарантий в зависимости от направления нанимателем работника на обучение.
В ТК уточнена формулировка понятия «направление нанимателя на обучение». Так, направление на обучение будет осуществляться только по инициативе нанимателя, которое выражается путем принятия решения о направлении на обучение, посредством закрепления такой обязанности нанимателя в коллективном или трудовом договоре, а также в трехстороннем договоре в сфере образования, заключенном между нанимателем, работником и учреждением образования. В этих случаях работнику гарантируется предоставление отпуска в связи с обучением с сохранением зарплаты.
При отсутствии направления нанимателя на обучение предоставление гарантий работнику в связи с обучением будет осуществляться на основании его заявления и без сохранения зарплаты.
В ТК закреплена обязанность нанимателя в предоставлении отпуска в связи с получением образования без сохранения заработной платы:
1) работникам, впервые получающим среднее специальное и высшее образование;
2) работникам, получающим профессионально-техническое образование, без привязки к критерию «впервые».
Введена обязанность нанимателя предоставлять работнику отпуск без сохранения заработной платы на время поступления его в аспирантуру (адъюнктуру) ( ТК). Продолжительность такого отпуска составит до 12 календарных дней.
Какие электронные подписи используются при подписании кадровых документов
Какую электронную подпись можно использовать для взаимодействия посредством электронного документооборота, зависит, в частности, от вида подписываемого документа и применяемой вами информационной системы.
Работодатель использует УКЭП в случаях:
- заключения трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, договоров на получение образования без отрыва (с отрывом) от работы, а также внесения в них изменений;
- подписания приказа (распоряжения) о применении дисциплинарного взыскания, уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора.
При подписании иных электронных документов можете использовать:
- УКЭП;
- УНЭП, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
- УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства.
Работник использует все те же подписи в случаях:
- заключения трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, договора на получение образования без отрыва (с отрывом) от работы, а также внесения в них изменений;
- подписания согласия на перевод, заявления об увольнении, отзыва заявления об увольнении, а также ознакомления с уведомлением об изменении определенных сторонами условий трудового договора, приказом (распоряжением) о применении дисциплинарного взыскания.
При подписании иных электронных документов работник может использовать:
- УКЭП;
- УНЭП, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
- УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства;
- простую электронную подпись работника в информационной системе работодателя. Она применяется, если соглашением сторон трудового договора установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи и требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи.
Какие электронные подписи используются при применении цифровой платформы «Работа в России»
Работодатель при подписании электронных документов может использовать УКЭП и УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства. Работник (лицо, поступающее на работу) при подписании электронных документов может использовать:
- УКЭП;
- УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства;
- простую электронную подпись, ключ которой получен определенным образом.
Изменения в ФЗ «О персональных данных»
С 1 января 2024 года вступают в силу изменения в Федеральный закон «О персональных данных». Данные изменения направлены на ужесточение требований к обработке и защите персональных данных.
Одним из ключевых изменений является введение новых правил для организаций, которые осуществляют обработку персональных данных. Теперь, для этого требуется получение согласия субъекта персональных данных в письменной форме. Отказ от предоставления согласия должен быть документально оформлен и сохранен для дальнейшей проверки соответствия обработки персональных данных законодательству.
Для обработки особых категорий персональных данных, таких как биометрические данные, данные о здоровье и религиозных убеждениях, иностранных граждан и лиц без гражданства, требуется получение согласия субъекта персональных данных в письменной форме с указанием категории персональных данных, которые будут обрабатываться.
Также, с 2024 года введены новые требования к охране персональных данных. Организации обязаны обеспечить соблюдение конфиденциальности и безопасности персональных данных при их обработке, передаче и хранении. При этом, введены новые штрафы за нарушение указанных требований, включая штрафы для должностных лиц организации.
| Изменения | Дата вступления в силу |
|---|---|
| Введение новых требований к получению согласия субъекта персональных данных | 1 января 2024 года |
| Необходимость получения согласия субъекта при обработке особых категорий персональных данных | 1 января 2024 года |
| Ужесточение требований к охране конфиденциальности и безопасности персональных данных | 1 января 2024 года |
Порог входа
Средний срок внедрения КЭДО в компанию, в которой работает порядка 300 сотрудников, составляет две недели. Затраты, если не требуется персональной доработки системы под нужды заказчика, составляют от 75 тыс. руб.
Екатеринбургская компания «ЦСБ Контроль» уже несколько лет успешно внедряет КЭДО в компаниях различного профиля. Ее опыт позволяет сделать этот процесс максимально безболезненным и комфортным для клиентов.
В «ЦСБ Контроль» говорят, что продают то, что сначала опробовали на себе. Сама компания занимается автоматизацией бизнес-процессов и внедрением цифровых экосистем. В 2018 году она перешла на электронный документооборот, а еще через три года начала предлагать своим клиентам внедрение этого продукта. Сейчас «ЦСБ Контроль» является одним из крупнейших игроков на рынке внедрения систем КЭДО, имеет лицензию от Минцифры и другие необходимые сертификаты.
«ЦСБ Контроль» специализируется на внедрении электронной системы документооборота SABY и является стратегическим партнером ее компании-разработчика.
Фото: Shutterstock
В одну систему может быть включен не только весь кадровый документооборот, но и система учета рабочего времени (электронные пропуска на входе и выходе с предприятия) и даже оплата и подписание счетов со сторонними подрядчиками. Полученные по контрактам средства могут сразу же отображаться в системе мотивации каждого конкретного менеджера. «Руководители имеют свои собственные панели, которые позволяют увидеть данные по каждому сотруднику: например, время прихода и ухода, подписанные и неподписанные документы, данные по проведенным и оплаченным платежам», — объясняет представитель «ЦБС Контроль». Это позволяет улучшить контроль за исполнением документов.
«ЦБС Контроль» готова интегрировать КЭДО с 1С или другими внутренними разработками и системами компании. Зачастую фирмы используют несколько различных решений: одно — для контроля времени, другое — для проведения оплат, третье — для оформления отдельных документов. Применение системы, внедряемой «ЦБС Контроль», позволяет реализовать все эти опции в одном продукте с простой системой управления.
Немаловажный вопрос — безопасность данных. Вся информация при внедрении КЭДО с «ЦБС Контроль» хранится на защищенных и сертифицированных серверах в России. Возможен перенос или дублирование данных и на мощности внутри самой компании.
Любое ПО требует постоянного обновления, поддержки и обучения сотрудников. «ЦБС Контроль» ведет сопровождение всех своих клиентов после внедрения системы. Специалисты компании проводят обучение, предоставляют видеоматериалы о том, как работать с КЭДО, регулярно информируют клиентов об обновлениях системы и готовы оказать помощь в случае поломок или непредвиденных ситуациях.
«Нам важно получать отклик от пользователей, настраивать систему так, чтобы КЭДО максимально отвечал их потребностям и запросам. Наши сотрудники круглосуточно находятся на связи и готовы общаться с клиентами любыми удобными для них способами», — говорит представитель компании
В скором будущем КЭДО станет обязательным для всех российских компаний. Массовое внедрение может привести к увеличению цен на подобные решения и появлению на рынке множества неопытных игроков. Есть смысл задуматься о переходе на КЭДО прямо сейчас и проверить систему в работе заранее.
Реклама. ООО «ЦСБ Контроль», https://onlinesbis.ru/kedo
Когда станет обязательным кадровый электронный документооборот
Обязательным кадровый электронный документооборот пока что не является. Требовать обязательный КЭДО от работодателей власти посчитали нецелесообразным, поскольку на момент соответствующих изменений в трудовом законодательстве многие компании всё ещё вели документы в бумажном виде. Сейчас работодатель вправе самостоятельно определиться, будет ли компания переходить на КЭДО.
Если работодатель примет решение о переходе на кадровый ЭДО, он обязан оповестить сотрудников. Для подключения сотрудника к кадровому электронному документообороту необходимо его согласие. Однако оно не потребуется от работников, которые будут впервые устраиваться на работу после 31 декабря 2021 года. Такие сотрудники будут подключены в обязательном порядке, если КЭДО организован в компании.
Кроме того, внедрение кадрового ЭДО работодателем может быть предусмотрено коллективным договором для всей организации, если подавляющая часть сотрудников согласится перейти на новую систему. Расходы на оформление электронных подписей для сотрудников работодатель обязан взять на себя.
Согласно поправкам в ст. 68 ТК РФ, приказ об устройстве на работу перестал быть обязательным документом — подтверждением наличия трудовых отношений будет служить трудовой договор.
Для подписания вышеперечисленных документов работодатель может использовать только квалифицированную электронную подпись. Работнику разрешается использовать неквалифицированную ЭП.
В бумажном виде остаются приказ об увольнении, акт о несчастном случае на производстве, а также документы о прохождении работником инструктажа по охране труда.
Кадровый электронный документооборот обязателен будет так или иначе. В рамках программы цифровой трансформации в социальной сфере, утверждённой Правительством РФ 8 ноября 2021 года, переход работодателей на электронный кадровый документооборот будет повсеместным. Ориентировочный срок введения обязательного КЭДО по прогнозам Минтруда — до 2024 года.
Будет ли кадровый ЭДО обязателен к этому моменту, пока не ясно. Однако подготовиться к обязательному переходу на КЭДО стоит уже сейчас.
Обязательное использование ЭЦП
С 1 января 2024 года вступят в силу новые правила, которые предусматривают обязательное использование ЭЦП (электронной цифровой подписи) при осуществлении электронного документооборота (ЭДО).
ЭЦП является электронным аналогом обычной бумажной подписи и позволяет подтвердить подлинность и целостность электронного документа. Она гарантирует, что документ не был изменен после подписания и что подпись принадлежит именно указанному лицу.
В рамках новых правил все участники электронного документооборота будут обязаны использовать ЭЦП при отправке и получении электронных документов. Это касается как физических лиц, так и юридических лиц, государственных и негосударственных организаций.
Для получения и использования ЭЦП необходимо обратиться в аккредитованный сертификационный центр. После прохождения процедуры идентификации и проверки подписывающего лица, сертификационный центр выдает электронный сертификат, который будет использоваться для создания и проверки ЭЦП.
Использование ЭЦП обеспечивает безопасность и юридическую значимость электронных документов. Оно помогает избежать подделки, изменения или несанкционированного доступа к электронным данным. Кроме того, использование ЭЦП позволяет существенно сократить время и затраты на обработку документов, повысить эффективность бизнес-процессов.
В связи с вступлением в силу новых правил, необходимо подготовиться к использованию ЭЦП уже сейчас. Обеспечение безопасности и надежности электронного документооборота станет актуальной задачей для всех участников бизнес-процессов.
Важно помнить, что невыполнение требований по обязательному использованию ЭЦП может повлечь за собой административные или юридические последствия. Поэтому рекомендуется обратиться в аккредитованный сертификационный центр заранее и получить ЭЦП в установленные сроки
Использование ЭЦП является необходимым инструментом для эффективной и безопасной работы в условиях электронного документооборота. Соблюдение требований новых правил поможет уверенно перейти к использованию современных технологий и сэкономить время и деньги на обработке документов.
Как ввести кадровый ЭДО в компании
Перейти на «цифру» за один день
не получится — необходимо предпринять ряд обязательных
действий:
- Выбрать систему ЭДО и подключиться к ней.
- Принять, с учётом мнения профсоюза, внутренний документ
о внедрении ЭДО с определённой даты. Это может быть
приказ или изменения в ПВТР, положение о кадровом
делопроизводстве и пр. В локальном акте прописать
перечень документов, переводимых в электронный формат. - Проинформировать персонал и получить письменное согласие
на ЭДО. - Обеспечить работников электронными подписями за свой счёт.
В ст. 22.3 Трудового кодекса установлено,
какие виды цифровой подписи и в каких случаях
понадобятся. Если у сотрудника уже есть своя подпись,
он может использовать её.
Только после этих действий можно начинать пользоваться КЭДО
с выбранной даты.
Переход на электронное оформление командировок:
инструкция и образцы документов
Внедрение цифрового делопроизводства имеет свои сложности.
Во-первых, придётся получать обязательное согласие профсоюза.
Как правило, работодатели всегда находят общий язык с этим
органом, но любые согласования занимают время.
Во-вторых, перевести по умолчанию весь персонал
на «цифру» одномоментно не получится, и обмен
бумагами будет жить параллельно с ней. Если не все
сотрудники согласятся на переход, компании придётся
дублировать документооборот с ними в печатном виде. Это
увеличит нагрузку на кадровиков и может приводить
к путанице.
В-третьих, придётся потратиться на специальное программное
обеспечение и получение цифровых подписей для сотрудников.
Окупятся ли эти затраты, будет понятно со временем.
|
Получать согласие на КЭДО не нужно у кандидатов, которые |
Общие требования к кадровому делопроизводству
С 01.01.2024 года вступают в силу изменения в законодательстве, которые затрагивают сферу кадрового делопроизводства. Новые требования кадрового делопроизводства предусматривают несколько основных моментов.
Во-первых, теперь работодатель обязан хранить и актуализировать кадровые документы в электронном виде. Это означает, что все документы, относящиеся к сотрудникам, должны быть сохранены в электронном архиве и регулярно обновляться.
Во-вторых, становятся обязательными подтверждающие документы о квалификации и образовании сотрудников. Работодатель обязан собрать и хранить копии документов, подтверждающих квалификацию и образование каждого сотрудника.
Кроме того, вновь вводятся требования к оформлению личных дел сотрудников. Работодатель должен вести личное дело для каждого сотрудника, в котором должны содержаться все необходимые документы и сведения о трудовой деятельности сотрудника.
Наконец, вводятся новые правила по обработке персональных данных сотрудников. Работодатель обязан строго соблюдать требования о защите персональных данных сотрудников и не передавать их третьим лицам без согласия работника.
Эти изменения в законодательстве направлены на совершенствование кадрового делопроизводства и обеспечение прав и интересов сотрудников и работодателей.