Приказ о продлении срочного трудового договора: образец 2021

Что должно быть в трудовом договоре

Стандартное соглашение состоит из трех частей. Первую часть принято называть преамбулой. Обычно в нее вносят место работы и дату подписания, данные сотрудника и название компании. Индивидуальных предпринимателей закон обязывает в части преамбулы указывать ИНН, а юрлица должны указать, на основании каких документов договор был заключен.

Вторая часть, как правило, представляет собой основное содержание трудового договора. Третья часть – заключение или особые условия, которые касаются каких-то индивидуальных аспектов работы.

Так как преамбула и заключение носят вариативный характер, остановимся на основной части. Ее содержание регламентировано
ТК РФ.

Рассмотрим существенные условия трудового договора:

Срок трудового договора.

Это самый важный момент. Так сотрудник сможет понять, что считается моментом начала действия трудового договора, а что окончанием. Повторимся, если срок договора истек, а работник продолжает выполнять задачи, то срочный договор по умолчанию принято считать бессрочным. Это закон.

Трудовой договор заключен по совместительству или по основному месту трудоустройства.

Место работы.

В современных условиях можно работать из любой точки мира

Поэтому важно четко обозначить в договоре, где конкретно должен находиться сотрудник, выполняя трудовые обязанности. В будущем это поможет избежать недопонимания и проблем с явкой на рабочее место.

Функции и задачи работника.

На этом моменте стоит особо заострить внимание. Чем подробнее будет расписан этот пункт, тем меньше вероятности возникновения конфликтных ситуаций у сторон в будущем

Если в договоре указаны общие формулировки, к примеру, «инженерная деятельность» стоит раскрыть этот пункт детальнее. Что имеется в виду под этой формулировкой? Какие конкретно задачи будут стоять перед сотрудником? Как точно называется должность?

Важно! Нарушения в этом пункте в перспективе могут сказаться на пенсионных начислениях. Например, работникам таких специальностей, как «учитель» и «педагог» доступен досрочный выход на пенсию

Но иногда вместо этого в трудовой указывается «методист» или просто «сотрудник отрасли образования». Этим специальностям пенсионные льготы не полагаются. Хотя фактически человек выполнял тот же особо сложный вид работ. Это касается и прочих налоговых льгот, и иных поощрений.

Материальная ответственность сторон трудового договора и обязанности.

Общие положения отражены в
ТК РФ.

Размер заработной платы.

Здесь важно обратить внимание на окладную часть и премиальную, их процентное соотношение и начисление. Кроме этого, компания должна указать в этом пункте все виды выплат. В том числе и надбавки с доплатами.

В том числе и надбавки с доплатами.

График работы и отдыха, порядок предоставления отпуска.

Законом устанавливается стандартно 40 часов рабочего времени в неделю и предусматривается минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Все остальное остается на усмотрение работодателя.

Гарантии безопасности и доплаты за работу с вредными и опасными факторами.

Этот пункт, конечно, зависит от конкретных специальностей. Но не стоит пренебрегать им и не включать в трудовой договор.

Ответственность сторон.

Этот пункт посвящен санкциям и последствиям, здесь должно быть наглядно понятно, что будет, если работник решит прогулять рабочий день или работодатель задержит зарплату.

Особые условия.

К этому пункту могут быть отнесены любые соглашения, которые не противоречат закону. К примеру, обычно сюда добавляются соглашение о конфиденциальности и право огласки какой-либо рабочей информации. Сюда же обычно добавляют соглашение об испытательном сроке.

Как продлить срочный трудовой договор?

Правила оформления пролонгации срока договора описаны в статье 58 ТК РФ. Они подразумевают обязательное составление руководителем приказа после согласования решения с непосредственным начальником работника. В распоряжении необходимо аргументировать причину продления.

Более подробно о срочном трудовом договоре как явлении можно прочитать в статье 59 Трудового кодекса. Иные сведения о причинах продления договора закреплены в статьях 70, 255-256, 261, 275 ТК РФ.

Согласно вышеперечисленным нормативным актам, причинами продления срочного трудового договора могут быть следующие обстоятельства:

выборная должность, на которой числится сотрудник;
работник находится на своеобразном испытательном сроке, и работодатель пока не готов заключить с ним бессрочный договор;
работа носит временный характер, при этом ее объем выполнен лишь частично;
соискатель должности – беременная женщина, которая трудоустраивается на сроке более 12 недель.

Все причины должны быть подтверждены документально. Даже если причиной стало желание работника и руководителя сотрудничать в дальнейшем, работник должен написать заявление и попросить в нем продлить его срочный трудового договор. Номер, дата написания заявления потом вносятся в приказ.

Причем с судебной точки зрения, частые перезаключения могут считаться непрерывным стажем, что размывает границы срочного и бессрочного договоров в конкретных случаях.

Особое внимание следует уделить испытательном сроку как явлению. Если срочный работник принят на работу на срок 2 месяца и менее, он ни дня не обязан находиться на испытательном сроке

Если работодатель настаивает на обратном – это повод обратиться в ГИТ или суд.

Как составить приказ о продлении срока соглашения?

Заниматься разработкой приказов должны сотрудники отдела кадров. Они же обязаны передавать документ на подпись руководителю (чаще всего через секретаря). После вступления распоряжения в силу информация о нем может потребоваться в бухгалтерии и отделе кадров для ведения личной карточки сотрудника и внесения сведений в его трудовую книжку.

Приказ о продлении договора не имеет типовой формы. Составлять его необходимо по локальным нормативам и актам, утвержденным на предприятии. Оформляется документ на листе формата А4 или фирменном бланке.

Структура бланка такова:

В «шапке» нужно перечислить полное наименование предприятия, его реквизиты, номер и название документа, дата и город издания.
Основная часть после фразы руководителя «Приказываю…» должна описывать причины продления срока соглашения, документальное основание (ссылку на номер, дату составления).
В основной части следует указать ФИО работника, его должность, а также указание, на какой период ему будет продлен трудовой договор.
Ниже нужно вписать лицо, ответственное за реализацию распоряжений руководителя, которое должно подтвердить согласие подписью.

Приказ заверяет руководитель организации, без которой распоряжение будет считаться недействительным.

После документа направляется в специализированный журнал учета распорядительной документации, куда вносятся все данные о номере и дате издания приказа.

Согласно нормативам ведения кадровой документации, приказ о продлении срока трудовых соглашений должен храниться на предприятии не менее 75 лет с момента его подписания. Он является доказательством работы сотрудника в организации, а также может использоваться для проведения расследований и различных судебных разбирательств.

Когда продление запрещено

В действующих нормативных актах не оговорено, когда продление соглашения с ограниченным периодом действия запрещено. По этой причине возникают конфликтные ситуации и нарушения в этой сфере. К примеру, если в договоре прописано, что работник трудоустроен для исполнения сезонных работ, его не удастся привлечь к сотрудничеству на 12 месяцев года.

Похожая ситуация имеет место с людьми, выбранными для занятия определенной должности. Работа такого сотрудника в условиях продления договора исключена, ведь после завершения действия документа он должен быть уволен. В любом случае каждая ситуация рассматривается индивидуально, и при решении вопроса о продлении нужно исходить из особенностей трудоустройства и логики.

О необходимости указания даты окончания срочного трудового договора

Действующее законодательство не содержит требования об указании конкретной даты прекращения трудовых отношений в трудовом договоре, заключенном на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Учитывая специфику основания заключения срочного трудового договора и право отсутствующего работника выйти на работу в любое время, конкретная дата окончания трудового договора не может быть определена без риска ущемления прав временного работника.

Из положений ч. 1 ст. 79 ТК РФ следует, что у работодателя отсутствует обязанность по предупреждению работника о прекращении срочного трудового договора в случае истечения срока действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Как следует из ч. 3 ст. 79 ТК РФ, в данном случае юридически значимым обстоятельством для прекращения срочного трудового договора является именно выход на работу ранее отсутствовавшего сотрудника.

Кроме того, указание конкретной даты прекращения договора может негативно сказаться на обеспечении интересов временного работника, если срок отсутствия замещаемого работника изменится по не зависящим от него обстоятельствам (например, временная нетрудоспособность в период отпуска) или если этот работник примет решение досрочно выйти на работу. В подобных случаях договор может быть прекращен ранее (или позднее) срока, определенного в срочном договоре и приказе.

Таким образом, в связи с отсутствием возможности точно определить срок договора на момент его заключения в срочном трудовом договоре о приеме на работу на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, а также в соответствующем приказе не следует указывать конкретную дату прекращения трудового договора.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Для изменения условий договора работодателю и сотруднику организации необходимо оформить письменное соглашение, основанное на обоюдном согласии.

Государство не устанавливает определенных правил написания подобного рода бумаг, что позволяет слагать их в свободной форме. Такой документ будет считаться дополнительным соглашением и должен быть оформлен в двух экземплярах. Один из них остается на хранении у работодателя, другой, заверенный всеми необходимыми способами, передается наемному работнику.

Не стоит забывать и о том, что изменениям необходимо подвергнуть и основной документ, указав в нем существование дополнительных соглашений. Образцы дополнительных соглашений о продлении трудового договора вы можете также скачать здесь.

Оформление соглашения

Работодатели, решившиеся на составление такого документа, должны учесть следующие моменты:

в основном документе должна содержаться отметка об изменении срока действия соглашения, а не о его продлении;
если, помимо увеличения длительности договора, необходимо осуществить перевод нанятых сотрудников из одного отдела в другой, или нужно поменять их должность – в соглашении, оформляемом с целью увеличения срока действия контракта, нужно внести упоминание о переводе работников на новые должности. Примером такой ситуации может стать необходимость замещения сначала одного отсутствующего сотрудника, а после его выхода – другого специалиста;
все необходимые действия, для внесения корректировок в уже существующие договоренности, а также создания дополнительных соглашений, нужно осуществить не позднее, чем за 3 суток до окончания действия основного соглашения.

Наказания за нарушения

За нарушения правил оформления таких бумаг, а также за составление подобного рода договоров без достаточных на то оснований, работодателя и всех лиц, причастных к подобного рода нарушениям, можно привлечь к административной ответственности.

В случае если работодатель нарушил законодательство о труде, ему грозят следующие варианты наказаний:

должностные лица будут оштрафованы на сумму от 1 000 до 5 000 руб.;
предприниматели понесут наказание на аналогичную сумму;
организации, совершившие подобный проступок, будут обязаны выплатить денежный штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей;

Предприниматели и прочие лица, которые уклоняются от необходимости заключения трудового договора, подвергнутся следующим штрафным санкциям:

должностные лица заплатят сумму в размере 20 000 рублей;
предприниматели будут оштрафованы на сумму до 10 000 рублей;
наибольшие потери понесут организации, совершившие подобные незаконные действия. Сумма их штрафа может доходить до 100 000 рублей.

Для организаций и прочих лиц, в чьих действиях были замечены повторные нарушения трудового законодательства, предусмотрена выплата следующих сумм:

должностные лица – штраф до 20 000 или лишение должности на срок до 3 лет;
предприниматели ограничатся штрафом в 20 000 рублей;
для организаций штраф составит сумму до 70 000 руб..

Кроме административного наказания судом может быть принято решение переквалификации срочного договора в бессрочный вариант, со всеми вытекающими отсюда последствиями и обязательствами. Увольнение работника, выполненное не по закону, основанием для которого было истечение срока действия соглашения, повлечет за собой следующие последствия:

работодатель будет вынужден восстановить на работе неправомерно уволенного сотрудника;
работнику будет оплачен вынужденный прогул, сумму которого определит решение суда;
выплата заработной платы, которую сотрудник должен был получить за время вынужденного бездействия, должна произвестись одновременно с оформлением приказа об отмене увольнения сотрудника.

Отпуск и больничный при срочном ТД

Отпуск. Работник на срочном ТД должен отдыхать в год минимум 28 календарных дней. Если деятельность организации предусматривает для сотрудников дополнительный отпуск, то срочный ТД этому не мешает.

Право на отпуск появляется также после стабильной работы в течение шести месяцев у одного работодателя.

Размер отпуска также зависит от того, на сколько заключается срочный трудовой договор.

Если срочный ТД заключён на срок до двух месяцев или только на срок выполнения сезонных работ, то за каждый отработанный месяц работник получает по два дня отпуска.

Больничный. На срочном ТД у работников такой же больничный, как и у сотрудников на бессрочном ТД.

Но есть нюанс: если срочный ТД рассчитан меньше чем на шесть месяцев, то пособие выплачивается до 75 календарных дней в период действия договора.

Когда срочный ТД рассчитан более чем на шесть месяцев, то оплачиваются все больничные дни в период действия договора.

Ограничения не применяются при туберкулёзе. Тогда больничные оплачиваются до выздоровления.

Отпуск работника-срочника

Работнику, заключившему срочный трудовой договор, в общем порядке предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и заработка (ст. 114 ТК РФ). Его продолжительность составляет не менее 28 календарных дней за рабочий год (ст. 115 ТК РФ). Если сотрудник отработал меньше года, продолжительность отпуска исчисляется пропорционально отработанному времени.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Оплата отпуска производится исходя из величины средней заработной платы, которая исчисляется по правилам, установленным в статье 139 Трудового кодекса, а также в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

В соответствии с частью 1 статьи 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и правилами внутреннего трудового распорядка работодателя.

Приказ о продлении сроков работы

Уважаемые сотрудники!

Срок продления работы:

Срок продления: — .
Общий период продления: [количество месяцев/недель/дней].

Задачи и обязанности:

Выполнение специфических задач, связанных с .
Обеспечение эффективной работы в отделе/департаменте [название отдела/департамента] по .
Поддержание высокого уровня профессионализма и ответственности в работе.

Причины продления:

Необходимость выполнения важных проектов и достижения стратегических целей компании.
Ваша профессиональная квалификация и результативность работы.

Подпись руководителя	ФИО	Дата

Разъяснения:

При продлении сроков работы, важно учесть следующие моменты:

«Продление сроков работы не является автоматическим и осуществляется на основе успешных результатов работы сотрудника и наличия необходимых задач и проектов.»

Какие выплаты положены?

Женщине, ожидающей ребенка и трудящейся по временному договору, должны оплачиваться все предусмотренные законом выплаты, ограничений в данном случае нет. В 2019 году проведено индексирование пособий, повышающий коэффициент — 1,043.

Пособие	Описание	Размер, руб.
За регистрацию в медучреждении в ранний срок	до 12 недель беременности	655,49
По беременности и родам	Выплата осуществляется в полном размере, даже если женщина не доработала до окончания отпуска. То есть при увольнении сотрудницы после завершения ее пребывания в положении, выдачу ей дополнительного больничного на 16 дней, оплачивает бывшее предприятие.	Величина вычисляется исходя из суммы дохода за прошлые 2 года. Минимальный предел составляет 51919 руб. — при обычной длине отпуска (140 дней), 57852 руб. — при родах раньше срока (156 дней), 71,944 руб. — при многоплодной беременности (194 дня). Максимум насчитывает 301092 руб., 335506 руб., 417231 руб. при соответственной продолжительности отпуска: 140, 156, 194 дней.
Единовременное за роды	Выплата осуществляется по заявлению.	17479,73
По уходу за ребенком	Начисляется только при завершении срока действия договора в этот период. Если отношения между сотрудницей и работодателем завершились датой окончания родового отпуска, пособие не насчитывается.	Минимальные ставки по уходу за малышом до 1,5 лет определены, как 4512 руб. (за первого), 6554,89 руб. (за второго). Размер пособия вычисляется, как 40% от среднего ежемесячного дохода (учитываются 2 прошлых года). Величина платежа за период ухода за малышом до 3 лет насчитывает 50 руб. в месяц. Если ко времени начисления пособий женщина считается уволенной, их выплачивает управление соцзащиты в минимальном размере.

Наличие права у сотрудницы на получение всех выплат обусловлено тем, что временный работодатель выступает посредником, передающим женщине соцпособие от государства.

Другой комментарий к статье 58 ТК РФ

§ 1. Законодатель все трудовые договоры по сроку их действия делит на два вида.

Первый вид — это трудовой договор, заключенный на неопределенный срок (на постоянную работу). Так заключается обычный трудовой договор. Стороны договора обусловливают место работы, трудовую функцию работника, а во многих случаях и размер заработной платы. Такой договор заключается в большинстве случаев.

§ 2. Вторым видом трудового договора является срочный трудовой договор, который заключается на определенный срок не более пяти лет, если иной срок не установлен Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Срочные трудовые договоры заключаются в тех случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, если иное не предусмотрено Кодексом и иными федеральными законами. Эти случаи предусмотрены ч. 1 ст. 59 ТК.

Кроме того, следует иметь в виду, что в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 ТК, срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

§ 3. Срок срочного трудового договора по ст. 58 ТК не может превышать пяти лет. В некоторых случаях Кодексом (см. ст. 338) или иными федеральными законами устанавливаются иные максимальные сроки.

С руководителями организации трудовой договор заключается собственником имущества организации либо уполномоченным собственником лицом или органом на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон (подробнее см. ст. 275 и комментарий к ней).

§ 4. При заключении трудового договора на определенный срок (срочный трудовой договор) сами стороны определяют его продолжительность путем указания конкретного срока действия договора. Например, заключение трудового договора на полтора года, если момент окончания действия договора может быть установлен точно и стороны знали об этом заранее. Либо путем указания необходимой для выполнения работы, если время ее завершения можно определить лишь примерно. Например, на период проведения работ по подготовке годового баланса и др.

§ 5. В отдельных случаях законодатель связывает срок трудового договора, заключаемого с работниками, со сроком полномочий других лиц. Так, по ст. 20 Федерального закона от 22 августа 1996 г. «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (СЗ РФ. 1996. N 35. Ст. 4135) срок окончания срочного трудового договора, заключаемого с проректором или главным бухгалтером вуза, совпадает со сроком окончания полномочий ректора вуза.

§ 6. Комментируемый Кодекс в соответствии с п. 2 ст. 77 устанавливает особенность срочного трудового договора — возможность его расторжения работодателем без указания каких-либо дополнительных причин по истечении определенного этим договором срока.

§ 7. В связи с принятием нового Трудового кодекса круг лиц, с которыми по инициативе работодателя могут заключаться срочные трудовые договоры, намного расширился. Вместе с тем необходимо знать, что все перечисленные в ст. 59 Кодекса работники не должны переводиться на срочные трудовые договоры.

До введения в действие нового Кодекса срочные трудовые договоры регулировались пп. 2 и 3 ст. 17 КЗоТа РФ. А сроки трудовых договоров тех работников, которые будут приняты на работу после 1 февраля 2002 г., необходимо регулировать ст. 59 Кодекса (см. комментарий к ней).

О возможности продления срочного трудового договора на срок, превышающий пять лет

Исходя из содержания ч. 1 ст. 58 ТК РФ, в случае изменения срока действия срочного трудового договора общий срок действующего срочного трудового договора не должен превышать пяти лет, если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами.

Если ни одна из сторон не требует расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, существует риск признания условия о срочном характере трудового договора утратившим силу (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). Как следствие, в этом случае трудовой договор может рассматриваться как заключенный на неопределенный срок.

Из совокупного толкования указанных норм следует, что в случае заключения срочного договора для исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника на срок, превышающий пять лет (например, в результате продления договора), временный работник может требовать признания такого договора бессрочным.

Таким образом, пятилетний срок, обозначенный в ст. 58 ТК РФ, может рассматриваться как пресекательный. В этом случае по истечении пяти лет с момента заключения срочного трудового договора (например, в результате последовательных изменений условия о сроке трудового договора, общий срок которого в итоге превысил пять лет) такой трудовой договор может быть признан бессрочным.

Вместе с тем необходимо обратить внимание, что ч. 1 ст

58 ТК РФ прямо предусматривает исключения из правила о пятилетнем пресекательном сроке. К таким исключениям относятся случаи, когда ТК РФ или иными федеральными законами установлен иной максимальный срок, на который может заключаться срочный трудовой договор.

Ни нормативные акты, ни судебная практика не содержат ответа на вопрос, каким образом в ТК РФ или другом федеральном законе должен быть установлен иной срок — в форме конкретного периода времени или в неопределенной форме, подразумевающей возможность продолжения срочных трудовых отношений по истечении пяти лет.

Однако, по нашему мнению, системное толкование ч. 1 ст. 58 и абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ позволяет сделать вывод, что срочный трудовой договор может быть заключен на срок, превышающий пять лет, если за замещаемым работником на законном основании сохраняется место работы в течение всего этого срока.

Кроме того, при решении вопроса о возможности признания срочного трудового договора договором, заключенным на неопределенный срок, необходимо учитывать, имело ли место продолжение трудовых отношений с замещающим работником после выхода отсутствующего сотрудника на работу. Суды отмечают, что работодатель утрачивает право расторгнуть с работником срочный трудовой договор при наступлении события, с которым связано истечение его срока, только если он не выразил своего желания прекратить трудовые отношения с работником до истечения срока трудового договора, а работник продолжает работу и после истечения срока договора.

Следовательно, для расторжения срочного трудового договора с работником:

работодатель должен выразить желание прекратить трудовые отношения в связи с выходом на работу отсутствовавшего сотрудника;
работник не должен продолжать трудовую деятельность по истечении срока трудового договора.

При соблюдении этих условий, а также с учетом положений ч. 1 ст. 58 и абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ расторжение срочного трудового договора может быть осуществлено и по истечении пяти лет с момента его заключения.

Для минимизации рисков возникновения трудового спора с замещающим работником следует во всех документах (включая заявление о приеме на работу, договор, приказ, трудовую книжку, дополнительные соглашения о продлении срока и соответствующие приказы к ним) отразить срочный характер работы нанимаемого сотрудника, а также основание (причину) заключения срочного договора.

Как составить распоряжение

Шаги по составлению распоряжения:

Заголовок. В самом начале распоряжения необходимо указать его название и дату его составления.
Основная часть. Далее следует описание самого распоряжения, где необходимо четко и ясно формулировать задачу или процесс, который должен быть выполнен или регулируется.
Указание ответственных лиц. В распоряжении необходимо указать, кто будет отвечать за выполнение задачи или контролировать процесс.
Сроки выполнения

Важно указать конкретные сроки, в которых задача должна быть выполнена или процесс должен быть регламентирован.
Заключительная часть. В заключительной части следует указать ответственного лица, его подпись и дату подписания.

Пример составления распоряжения:

Распоряжение №123
Дата составления:	01.02.2023
Описание:
Установить новый порядок оформления отчетов по выполнении задач. Отчеты должны быть представлены в письменной форме и содержать информацию о выполненных задачах, затраченном времени и достигнутых результатах.
Ответственное лицо:	Начальник отдела проектов
Срок выполнения:	До 10.02.2023
Подпись:	Иванов И.И.	Дата подписания:	02.02.2023