Как оплачивается простой по вине работодателя

Надо ли сотрудникам находиться на рабочем месте во время простоя?

Чтобы у сотрудников не было иллюзии по поводу планов на отдых в период, когда их временно освободили от работы на время простоя, как бы длительно он не продолжался, они обязаны ежедневно приходить на свое рабочее место, в установленные графиком работы, часы. Напрямую ТК РФ это требование не выдвигает, но поскольку, эти дни не относятся бухгалтерией к законному отдыху, то и отсутствовать на рабочем месте нельзя. Работодатель может сам распорядиться в приказе о том, чем будут заняты сотрудники во время отсутствия их основной работы.

Необходимость нахождения на рабочем месте при простое по вине руководства может объясняться несколькими обстоятельствами, среди которых можно назвать следующие:

• возникновение в связи с причинами простоя чрезвычайной ситуации. Тогда присутствующие на работе сотрудники могут оперативно ее устранить или совсем не допустить;
• возможность внезапной ликвидации причины отстранения от работы, например, подключение электропитания объекта, нарушенного в связи с аварией, и возобновление прерванной простоем работы.

Работодатель может перевести работника на время простоя на другую работу без ущерба в его заработке или разрешить при длительном простое отсутствовать на рабочем месте. Целесообразность такого решения на его ответственности.

Статья 81 ТК РФ

«Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» (подробнее)

Чтобы не было недоразумений и спорных моментов в этом вопросе, свое решение о невыходе коллектива на работу в связи с простоем, руководитель должен отразить в приказе, выпущенным в связи с простоем, или обозначить заранее в коллективном договоре.

Дополнительные вопросы

Выплаты за время простоя по вине работодателя облагаются ЕСН и пенсионными взносами

С 1 января 2019 года (начиная с составления отчетности 2019 года) бюджетные учреждения в своей деятельности применяют положения ФСБУ «Обесценение актива». Приказами Минфина РФ от 31.03.2019 № 64н и 66н инструкции № 157н и 174н дополнены счетом 0 114 00 000 «Обесценение нефинансовых активов».

В настоящее время самый распространенный способ поиска работы (работников) – изучение (размещение) вакансий на специальных сайтах в Интернете. Это удобно как работодателям, так и работникам. Как отказать соискателю, направившему электронное резюме, в приеме на работу, не нарушив трудового законодательства?

Размер выплат в период простоя

Как оплачивается время вынужденного рабочего простоя, установлено статьей 157 ТК РФ. Согласно этой статье оплата временного простоя зависит от обстоятельств его возникновения и того, кто является виновником случившегося события.

Статья 157 ТК РФ

«Оплата времени простоя» (подробнее)

По законодательству работникам период отсутствия работы по вине руководства оплачивается в размере не менее 2/3 среднего заработка за это время. Сначала рассчитывается их средний дневной заработок, который затем умножается на количество дней простоя. Средний заработок за день определяется путем деления общей суммы всего дохода, полученного за расчетный период на количество дней в нем.

На некоторых предприятиях оплата производится в соответствии с коллективным договором в размере полного среднего дневного заработка за каждый день простоя.

Когда причиной отмены работы являются внешние обстоятельства, к которым не имеют отношение ни работодатель, ни работник, например, природные катаклизмы, оплата простоя в этот период производится в размере не меньше 2/3 установленной тарифной ставки, либо должностного оклада, рассчитанного пропорционально дням простоя.

Важно! Когда простой спровоцирован самим работником, он не оплачивается совсем. Другое дело, когда работникам помимо основного тарифа, ежемесячно выплачивается премия и другие надбавки, которые существенно влияют на средний дневной заработок, а, следовательно, и на компенсацию зарплаты во время простоя

Поэтому, работодателю, выгодно убедить рабочий коллектив или отдельного работника, временно лишившегося работы, в своей невиновности, сославшись на внешние обстоятельства, не зависящие от него. Тогда ему можно будет оплатить простой лишь в размере голой ставки и сэкономить на этом

Другое дело, когда работникам помимо основного тарифа, ежемесячно выплачивается премия и другие надбавки, которые существенно влияют на средний дневной заработок, а, следовательно, и на компенсацию зарплаты во время простоя. Поэтому, работодателю, выгодно убедить рабочий коллектив или отдельного работника, временно лишившегося работы, в своей невиновности, сославшись на внешние обстоятельства, не зависящие от него. Тогда ему можно будет оплатить простой лишь в размере голой ставки и сэкономить на этом.

Оплата простоя по вине работодателя — расчет заработной платы

• обозначение виноватого в нем;
• причины, повлекшие данную ситуацию;
• дата начала и окончания этого явления (если имеется такая информация);
• указание цехов, участков или групп, которые будут находиться в нем;
• прописана оплата за него;
• назначен сотрудник, ответственный за выполнение данного документа.

Остановка работы предприятия — ситуация, безусловно, неприятная, но, тем не менее, часто встречающаяся. Ведь таким образом, можно существенно сэкономить на содержании штата в непредвиденной ситуации. Главное, чтобы и у вас, и у трудового инспектора сошлись его причины, срок и оплата.

Увольнение во время простоя: полагающиеся компенсации

В случае длительной приостановки производственного процесса часть работников компании может захотеть сменить свое рабочее место

Важно отметить, что в данном случае расторжение трудовых отношений осуществляется путем заполнения заявления на увольнение по соглашению сторон либо по собственному желанию. Согласно установленным правилам, работник должен известить работодателя о своем решении за две недели до фактического увольнения

Приостановка деятельности компании не оказывает влияния на продолжительность данного промежутка.

В некоторых ситуациях, приостановка деятельности компании может отразиться на всех работниках. Как правило, в этом случае работодатель подготавливает акт, где говорится о том, что все работники могут не являться на работу до окончания простоя. Возникновение подобной ситуации может значительно осложнить процесс подачи заявления об увольнении. Работник может отправить свое заявление через почту или на электронный адрес руководителя. Помимо этого, можно договориться о личной встрече с начальником или руководителем кадровой службы. После получения заявки от работника, сотрудникам бухгалтерии следует выполнить следующие действия:

1. Рассчитать величину заработной платы.
2. Рассчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск.
3. Составить расчет задолженности по перерасходу подотчетных средств.
4. Рассчитать размер дополнительных компенсаций, установленных коллективным договором.

Начать оформление простоя следует с составления акта, в котором отражается событие или обстоятельство, ставшее причиной простоя

Объявление простоя

Простой — это временное приостановление работы компании по экономическим, технологическим, техническим или организационным причинам (ст. 72.2 ТК).

Приостановка деятельности компании происходит:

• по вине работодателя;
• по причинам, которые не зависят от сотрудника или работодателя;
• по вине сотрудника.

При этом конкретные причины простоя и его сроки не определены законодательством.

Основания, в связи с которыми объявляется простой, нужно документально зафиксировать. Сотрудник вправе оспорить наличие экономических, технических, технологических или организационных причин, вследствие которых произведено временное приостановление работы компании. При этом доказывать причины простоя обязан работодатель.

Простой не считается временем отдыха, а потому по общим правилам во время приостановки деятельности компании работник обязан быть на рабочем месте. Можно установить иной порядок — на основании приказа об объявлении простоя.

Важно! Простой может быть длительным или краткосрочным, но только не постоянным. Иными словами нельзя объявить простой на неопределенный период

Однако срок простоя можно продлевать.

Составить приказ о простое и начислить оплату за время простоя в связи с приостановлением деятельности можно с помощью 1С:ЗУП.

Обновите 1С:ЗУП до последней версии!

• Настроим 1С:ЗУП под изменения законодательства;
• Настроим электронный кадровый документооборот с сотрудниками;
• Настроим интеграцию 1С:ЗУП с Корпоративным порталом или создадим его;
• Подключим 1С:Кабинет сотрудника и обучим работе в нем.

Подробнее Заказать

Оплата времени простоя

Оплата простоя находится в прямой зависимости от того, по чьей вине он произошел:

• если вина работодателя — оплата в размере не меньше 2/3 средней зарплаты сотрудника;
• если причина не зависит от сторон трудовых отношений — оплата в размере не меньше 2/3 тарифной ставки, оклада, которые рассчитываются пропорционально времени простоя;
• если вина сотрудника — оплата не производится (ст. 157 ТК).

В колдоговоре, соглашении об оплате или трудовом договоре можно предусмотреть повышенные размеры оплаты при простое.

Важно! Когда в связи с санкциями у компании проблемы с поставками товаров, например, отсутствуют комплектующие и т.д., она имеет право объявить простой по причинам, которые не зависят от работодателя. Таким образом, за время простоя сотрудник получает 2/3 оклада, а не средней зарплаты.

Оплата простоя при сдельной работе

При сдельной работе и оплате труда правила оплаты простоя определяются внутренним документом работодателя. Зачастую для расчета применяются такие методы:

• За основу берется месячная норма выработки и сдельные расценки за единицу изделия. Часовая ставка сдельщика рассчитывается как умножение месячной нормы на сдельную расценку и деление результата на количество рабочих часов в месяце, в котором объявили простой.
• За основу берут часовую тарифную ставку, которая умножается на 2/3 и на количество часов простоя (АО Хабаровского краевого суда от 13.03.2015 г. № 33-1619/2015).

Оплата больничного во время простоя

Правила оплаты больничного во время простоя зависят от того, какое событие наступило раньше — заболевание работника или непосредственно простой.

Когда работник заболел уже в период объявленного простоя, то ему пособие не назначают. Когда работник заболел до того, как работодатель объявил простой, то больничный лист оплачивается.

Пособие по больничному за период простоя выплачивается в том же размере, в каком за этот период сохраняется заработная плата, но не выше величины пособия, которое сотрудник получил бы не в период простоя, а по общим правилам (ч. 7 ст. 7, п. 5 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ).

Что считают простоем в работе?

В ТК РФ не обозначено точной формулировки понятия ситуации простоя. Краткое описание этого явления встречается в 3 пункте 72.2 статьи ТК РФ. Согласно ему простоем считается временная остановка трудового процесса вследствие разных причин, имеющих технологический, технический или иной характер, вне зависимости от воли человека.

Простою могут способствовать следующие причины:

• поломка оборудования;
• проведение модернизации производственной линии;
• реорганизация технологического процесса;
• несвоевременное поступление расходных материалов, необходимых для непрерывной работы;
• перебои в энергообеспечении;
• запрет на деятельность ввиду отсутствия лицензии;
• форс-мажорные ситуации.

Как составляется приказ о простое?

В приказе, который выпускается в организации с целью формирования точных данных о простое, непременно должна быть использована такая информация:

1. Указывается, в отношении кого формируется простой. Может быть указан простой всей организации, определенного работника, филиала или же подразделения;
2. Обязательно указывается причина введения таких действий. Например, если работодатель не способен запустить производство из-за отсутствия первоначального сырья, то в приказе указывается данный факт. Можно также указать, что заказ сырья был произведен, но поставщики не осуществили исполнение своих обязательств. Но указание данной информации не является обязательством работодателя;
3. Также нужно указать время начала простоя, и в случае наличия данных о возможности окончания простоя, указывается окончательная дата. Также указывается размер оплаты. Если внутренними локальными документами компании определены повышенные ставки по простою, то эти данные должны фигурировать в приказе;
4. Также в приказе указывается информация о том, где будут находиться те или иные работники в течение времени простоя. Фактически, в силу норм законодательства, простой не может считаться отпуском, а это значит, работник должен в рабочее время обязательно находиться на работе. Но, работодатель может составить распоряжение, которое позволит работнику не посещать рабочее место на весь период простоя.

Законом не предусмотрена необходимость осуществлять согласование приказа о простое с профсоюзом. Тем не менее, устанавливается обязательство предоставления данных о введении простоя для всех служб занятости населения. Фактически, работодатель обязан осуществить процесс составления сообщения в письменном виде в течение трех дней с момента введения простоя. Но, указывается также на то, что такое уведомление отправляется при условии, когда простой вводится по всему предприятию, а не на отдельного сотрудника.

Как рассчитывается оплата за время простоя?

Законодатель устанавливает нюансы оплаты вынужденного простоя (статья 157). В тоже время, не запрещено устанавливать повышенный размер оплаты простоя нормами трудового соглашения. То есть, определяется, что размер оплаты прописывается в коллективных, а также трудовых договорах, но есть установленный минимум, который работодатель должен оплатить в обязательном порядке при определенных случаях:

• Если простой был сформирован на основании определенных действий работодателя, то устанавливается необходимость осуществить уплату не менее 2/3 причитающейся заработной платы работника, причем, устанавливается необходимость использовать показатели среднего заработка;
• В тоже время, если вина простоя полностью лежит на работнике, тогда формируется отсутствие уплаты. Но, в текущей ситуации работодатель обязан правильно и юридически грамотно составить всю сопроводительную документацию, что впоследствии поможет доказать, что простой был сформирован по вине работника;
• Если же нет ни вины работника, ни работодателя, в результате формируется структура оплаты в размере 2/3 от установленного оклада сотрудника. Причем, формируется необходимость осуществить грамотный расчет времени простоя.

Оплата простоя, оформляем операцию в 1С 8 Бухгалтерия

• поле «Наименование» — выставим наименование нового вида расчета – «Оплата простоя». Можно ввести другое наименование, которое будет указывать на данный расчет.
• поле «Код» выставим уникальное значение, например «Опр».
• поле «Отражение в бухучете» выставим способ отражения «Отражение начислений по умолчанию».
• поле «НДФЛ» выставим код дохода «2000». Для того чтобы определить, какой код дохода ставить в данную графу, из справочника «Коды доходов» (Приложение №3 к Приказу ФНС России от 17.11.2010г. №ММВ-7-3/611@).
• поле «Страховые взносы» — оплата простоя подлежит обложению взносами на ОПС, указываем значение из выпадающего списка «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».
• поле «Вид начисления по ст.255 НК» данные начисления относятся к расходам на оплату труда, выставляем значение пп.6, ст.255 Налогового кодекса РФ.
• поле «ФСС (страхов. несч. случаев до 2011г.)» — выставим значение «Облагается».
• поле «ЕСН (до 2010г.) – выставим значение «Облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком».
• поле «Может относиться к видам деятельности, облагаемым ЕНВД» — выставляем признак «V» в том случае, если осуществляется деятельность подпадающая под систему налогообложения в виде единого налога на вмененных доход.

В данной статье рассмотрим, как составить операцию по начислению оплаты работнику за простой, по вине работодателя в 1С бухгалтерия 8.2. В соответствии со ст.157 Трудового кодекса РФ, время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Вероятные причины простоя по вине работника

В ТК все вопросы, связанные с простоем, разъяснены весьма кратко. Конкретных причин, которые могут привести к приостановке работы, не указано. Перечень их определяется работодателем в индивидуальном порядке. Однако можно выделить самые распространенные причины приостановки по вине работника, которые актуальны на практике:

• Нарушение правил эксплуатации оборудования, что привело к поломке последнего.
• Отказ проходить инструктаж или медицинский осмотр, если они являются обязательными для выполнения работы.
• Намеренное создание условий, при которых невозможно продолжение производственных процессов (к примеру, забастовка).

Вопрос: Включается ли в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, период простоя по вине работника организации? Посмотреть ответ

При наличии следующих факторов ответственность за простой не может быть возложена на работника:

• Приостановка связана с обстоятельствами непреодолимой силы.
• Это естественное следствие работы предприятия, связанное с хозяйственными рисками.
• Простой повлекли за собой действия, предпринятые вследствие крайней необходимости.

Вопрос: Работодатель исключил из стажа, дающего право на отпуск, 35 дней в связи с простоем по вине работника. По данному факту был издан приказ об установлении факта простоя по вине работника. Правомерны ли действия работодателя? Посмотреть ответ

Работодатель не может огульно обвинить сотрудника в приостановке работ. Для установления виновного лица, согласно статье 247 ТК РФ, нужно созывать специальную комиссию. Вина работника предполагает совершение им дисциплинарного поступка виновного или противоправного характера. Если, к примеру, лицо не исполнило работу, которая не касается его служебных обязанностей, в связи с чем произошел простой, это не может являться дисциплинарным проступком.

ВАЖНО! Сотрудник вправе не согласиться с обвинениями работодателя и оспорить его решение через суд, пожаловаться в трудовую инспекцию

Как оформить простой по вине работодателя

Оформление простоя ложится на плечи работодателя. Именно он, согласно нормам ст. 91 ТК РФ, обязан вести учет фактически отработанных часов каждым работником. Для этих целей используются специальные формы. В постановлении Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1 приводятся формы Т-12 и Т-13, которые используются для табеля учета времени.

Однако с введением новых правил бухгалтерского учета Минфином была опубликована информация от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, где формы Т-12 и Т-13 отменены как обязательные для предприятий. С 01.01.2013 руководство компаний может самостоятельно утверждать форму для учета отработанного времени.

Для того чтобы пометить в табеле время простоя, необходимо законное основание. Поэтому на предприятии издается отдельный приказ, в котором указываются время простоя по вине работодателя и те работники, которые временно приостанавливают свою трудовую деятельность, а также размер оплаты труда на этот период. В табеле должен проставляться буквенный код «РП» или цифровой — 31.

Если работодатель не инициировал оформление простоя, то этим может озаботиться сам работник. Для этого он должен донести информацию об отсутствии условий для труда своему начальству. Лучше делать это в письменной форме, например в виде докладной.

Оформление простоя — пошаговая процедура 2021

Что делать если руководство отказывается оформлять простой?

Как только работниками был отмечен факт поломки оборудования, отсутствия сырья или иных причин, способных препятствовать выполнению служебных обязанностей, они должны проинформировать об этом свое непосредственное руководство.

Лучше это сделать в письменном виде с указанием времени и даты – это позволит документально зафиксировать начало простоя.

Встречаются ситуации, когда осуществление трудовой деятельности не является возможным, но руководство простой не фиксирует. В таком случае подчиненные имеют право подать ему письменное заявление, о том, что они находятся в простое и просят осуществлять его оплату согласно нормам законодательства РФ.

Обязательно нужно обозначить причину простоя – это будет основанием для расчета выплат.

Руководство отказывается оформлять простой

При дальнейшем развитии конфликта работникам следует заранее позаботиться о доказательствах того, что работы по факту нет, а простой не объявляется.

Для этого следует обратиться в профсоюз (если такой орган на предприятии имеется) с целью составления акта об отсутствии работы. Акт подписывают члены комиссии и сами работники.

Если же такого органа не имеется, все заявления следует передавать руководству только в присутствии своих коллег-свидетелей.

Иногда начальство факт простоя не фиксирует, а вместо этого объявляет сотрудникам, что в течение определенного периода они могут работу не посещать. В лучшем случае им будет предложено отработать эти дни в выходные без изменений зарплаты.

Но может сложиться и ситуация, когда руководство фиксирует неявку на работу или отправляет служащих в отпуск за свой счет.

Если руководитель будет просить выйти в выходной день и “отработать” простой, нужно требовать от него предъявления письменного приказа. Наличие такого приказа будет гарантией того, что эти выходы на работу будут проведены документально и работа в праздничные и выходные дни будет оплачена в полном соответствии с трудовым кодексом.

В некоторых случаях подчиненные соглашаются с тем, что простой официально не оформляется, так как думают, что этот период в стаж не включается. Но это не так – в связи с тем, что работники никакого отношения к простою не имеют, его время включается в стаж.

Это объясняется тем, что хотя человек свои обязанности на работе не выполнял, должность за ним сохраняется, осуществляется оплата простоя, в т. ч. оплачиваются и все соответствующие налоги.

Нюансы включения периода простоев в стаж при оформлении пенсий:

• оформление трудовой пенсии. Здесь в расчет берется весь период официальной работы человека, в который включается и общее время простоев;
• оформление досрочной трудовой пенсии. Исчисление периодов стажа в этом случае не предполагает включение времени простоя, независимо от его причины.

Если руководитель продолжает игнорировать все подаваемые ему заявления, работники могут обратиться с жалобой в соответствующие органы.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Простой по вине работодателя проводки

Для ежедневного учета использования рабочего времени в табеле специально выделено две строки. В случае вынужденного простоя по одной строке указывается код вынужденного простоя – «ВП», а по другой — количество его часов. Записи о простоях в табель учета вносятся на основании внутреннего документа, в котором факт простоя зафиксирован должностным лицом предприятия. Кроме того, руководителем предприятия издается приказ о начале и продолжительности вынужденного простоя и его оплате.

Примеры: 1) На полиграфическом предприятии с 25 по 30 января 2010г. была временно остановлена работа из-за отсутствия бумаги. На предприятии установлено, что время простоя по вине работодателя оплачивается в размере 2/3 средней заработной платы работника. В январе 2010г. время простоя сотрудников составило 5 рабочих дней. Количество рабочих дней в январе 2010г. по норме производственного календаря — 15. Иванов И.И. работает сдельно по 5 дней в неделю. Его средняя заработная плата, рассчитанная в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г. № 922 (ред. от 11.11.2009г.) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» за 5 рабочих дней составила 9 500 руб. Сумма оплаты Иванову И.И. за время вынужденного простоя составит: 2/3 х 9 500 руб. = 6 333, 33 руб.

Оплата времени простоя

Оплата простоя находится в прямой зависимости от того, по чьей вине он произошел:

• если вина работодателя — оплата в размере не меньше 2/3 средней зарплаты сотрудника;
• если причина не зависит от сторон трудовых отношений — оплата в размере не меньше 2/3 тарифной ставки, оклада, которые рассчитываются пропорционально времени простоя;
• если вина сотрудника — оплата не производится (ст. 157 ТК).

В колдоговоре, соглашении об оплате или трудовом договоре можно предусмотреть повышенные размеры оплаты при простое.

Важно! Когда в связи с санкциями у компании проблемы с поставками товаров, например, отсутствуют комплектующие и т.д., она имеет право объявить простой по причинам, которые не зависят от работодателя. Таким образом, за время простоя сотрудник получает 2/3 оклада, а не средней зарплаты.

Из-за чего такое может произойти

Выводы

Оплата работникам времени простоя регулируется законодательной базой. Простоем считается время, в период которого работник не имеет возможности осуществлять процесс выполнения своих профессиональных обязательств. В зависимости от обстоятельств отсутствия работы осуществляется оплата. Если виной простоя стал сам работник, то законом предусмотрена возможность осуществить отказ в оплате. Но, чаще всего процесс простоя формируется по техническим или же экономическим факторам. Например, отсутствие своевременной доставки сырья для производства. В данном случае, простой не зависит от деятельности работника или же работодателя, а значит, в данном случае руководство обязано будет осуществлять процесс оплаты данного простоя в размере 2/3 от средней оплаты труда (существуют различные формулы расчета описанные выше).

Работодатель обязан осуществить фиксацию данных по простою в табеле учета. Указывается не только на наличие простоя, но также причина (по вине работника, работодателя, по иным обстоятельствам). Обязательно указывается время простоя, причем в часах. Так, формируется возможность осуществить процесс правильного расчета оплаты за простой тем или же иным сотрудникам.