Как заполнить путевой лист спецтехники

Путевой лист: определение и функции

Описание и применение путевого листа для специального транспортного средства

Путевой лист – это документ, который используется для описания и регистрации работы специального транспортного средства, такого как погрузчик. Для работы на строительных объектах путевые листы заполняются в качестве ответственности за исполнение работ. Путевой лист представляет собой бланк формы, на которой заполняются данные о работе техники, марке и номере машины, а также обработке и марки работ, которые выполнялись.

Какую информацию следует указывать в путевом листе

При заполнении путевого листа, особое внимание следует обратить на правильность и полноту заполнения информации. Путевой лист должен содержать следующую информацию:

• Марка и номер транспортного средства
• Дата и время начала и окончания работы
• Описание проделанной работы и ее результаты
• ФИО и должность лица, которое заполняет путевой лист
• Подписи ответственных лиц, подтверждающие факт выполнения работы

Зачем нужен путевой лист и какую роль он играет

Путевой лист нужен для того, чтобы формировать и подтверждать записи о выполненных работах и обработке на строительных объектах. Он помогает сторонам, участвующим в процессе работы, иметь единую и точную информацию о ходе работ, а также служит документом, подтверждающим факт выполнения работ и обработки.

Путевка на путевом листе

Путевка – это дополнительный документ, который выписывается на основе путевого листа. Путевка содержит информацию о том, какие работы и куда следует выполнять, а также указания и требования для специальной техники и машин. Путевка является основой для работы специальной техники и подтверждением того, что работы выполняются по необходимым и правильным обработчикам и машинам.

Правила заполнения путевого листа

При заполнении путевого листа следует обратить внимание на следующие правила:

1. Правильную марку и номер транспортного средства следует указывать в путевом листе.
2. Описание и результаты работы должны быть представлены четко и подробно.
3. Дата и время начала и окончания работы должны быть надежно зафиксированы.
4. Подписи ответственных лиц, подтверждающие выполнение работы, являются обязательными.
5. Путевой лист должен быть заполнен без ошибок и не допускать грамматические и пунктуационные ошибки.

Обновленные требования к путевому листу

Путевые листы в 2023 году должны содержать следующую информацию:

Срока действия документа. Обязательно указывается полная дата — год, месяц и число. В новом Приказе четко оговорено, что путевой лист может оформляться более чем на один календарный день. В этом случае, обязательно указываются даты начала и окончания действия документа.
В новом порядке также подчеркивается, что путевой лист должен быть заполнен до выпуска транспортного средства на линию, в то время как сейчас формулировка звучит несколько иначе: до начала выполнения рейса водителем. 

Кто именно оформил путевой лист. До изменений в путевых листах с 2023 года в формах нужно было указывать сведения о владельце транспорта. Если бланк выдаётся от юридического лица, то в него вносят информацию об ОГРН, полном наименовании, телефонном номере, адресе местонахождения. От ИП требуется указать свои ФИО, адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, ОГРН

Обратите внимание: раньше ИП просили привести почтовый адрес, а теперь — адрес по прописке. Для самозанятого в такси с 1 сентября 2023 года — ФИО, адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, идентификационный номер налогоплательщика.

Кто водитель или водители транспортного средства. В путевом листе прописывается Ф.И.О

водителя, а также время и дата проведения предсменного или предрейсового медосмотра. Данные о проведении медосмотров водителя дополнены требованием указать наименование медицинской организации (если медработник состоит в ее штате), а также обязательным указанием серии, номера, даты выдачи и срока окончания действия лицензии на проведение такого рода медицинских осмотров.

Предрейсовый контроль технического состояния. Время (часы и минуты), а также дата проведения контроля. С 1 сентября эти данные может вносить и заверять их своей подписью самозянятый водитель.

Данные о транспортном средстве. Какой тип (легковой, грузовой и другие), модель и марка транспортного средства используется в перевозках, а при наличии полуприцепов и прицепов также указывается информация о них. Километры пробега до и после окончания рейса или смены (выезда и заезда на место стоянки), время и дата выезда и возвращения.Обратите внимание! Тип транспортного средства, марка и модель указывается согласно ПАСПОРТУ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА (ПТС). В случае использования транспортного средства с прицепом или полуприцепом – его марка и модель Приказ вносит изменение в снятии показаний одометра. В случае оформления нескольких путевых листов на одно транспортное средство (на каждого члена экипажа) указываются километры пробега при передаче автомобиля от одного водителя другому. Показания одометра после последнего рейса или последнего заказа такси может заверять своей подписью самозанятый водитель с 1 сентября.

Вид перевозки. Приказ выделяет 3 вида перевозок: коммерческие, для собственных нужд и в специальных транспортных средствах. В случае коммерческих перевозок дополнительно уточняется их категория — например, работа такси, заказная перевозка грузов или регулярный пассажирский рейс.

	регулярная перевозка пассажиров и багажа; перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования (в том числе по договору аренды транспортного средства с экипажем); перевозка пассажиров и багажа по заказу; перевозка пассажиров и багажа легковым такси; организованная перевозка групп детей автобусами (если организованная перевозка группы детей осуществляется по договору фрахтования);

В путевой лист с 2023 года обязательно нужно включать информацию о виде сообщения. Минтранс в своём приказе выделяет 3 вида: междугородное, пригородное и городское

Обратите внимание! Международные перевозки исключены из видов сообщения. Ранее обязательным реквизитом для путевого листа были его наименование и номер

С 2023 года это можно не указывать, но перевозчикам дали право вносить дополнительные сведения в путевые листы по своему усмотрению. В частности, это может быть информация о грузах, багаже или пассажирах.

Новые образцы путевых листов для легковых и грузовых автомобилей с 2023 года, а также правила их заполнения ожидаются в дополнительных нормативных актах. Пока Минтранс РФ озвучил обновлённые требования к ним.

Особенности путевых листов для различных видов специальных автомобилей

Существует несколько типов путевых листов, каждый из которых предназначен для определенной категории специальных автомобилей. Для первого типа, например, используется общая межотраслевая форма путевого листа, которая состоит из нескольких разделов для заполнения информации о маршруте.

Образец путевого листа для специального автомобиля первого типа:

Адрес отправления: ____________________

Адрес назначения: ____________________

Дата отправления: ____________________

Время отправления: ____________________

Километраж: ____________________

Прибытие: ____________________

Примечания: ____________________

Для военных специальных автомобилей устанавливается своя форма путевых листов. В ней обычно содержится информация о военно-строительных объектах, карте маршрута и других сведениях, которые необходимы для выполнения государственных задач.

Образец путевого листа для военного специального автомобиля:

Военно-строительный объект: ____________________

Карта маршрута: ____________________

Дата отправления: ____________________

Время отправления: ____________________

Количество пассажиров: ____________________

Примечания: ____________________

Еще одной разновидностью путевого листа является талон специального автомобиля. Он используется для подтверждения правильности использования автомобиля и может быть напечатан на бланке с отрывным нижним краем.

Образец талона специального автомобиля:

Дата заполнения: ____________________

Время заполнения: ____________________

Категория спецтехники: ____________________

Номер заказчика: ____________________

Цель использования: ____________________

Примечания: ____________________

У каждой формы путевого листа есть свои особенности и требования к заполнению. Она должна быть в соответствии с правилами и установленными стандартами. Образцы путевых листов и талонов специальных автомобилей можно скачать с официальных сайтов или получить у специализированных учреждений.

Российское законодательство о путевых листах

Основные нормы закона

Действующие законы и нормативные акты, регулирующие путевые листы, включают:

• Федеральный закон «О перевозках в дорожном хозяйстве»
• Приказ Минтранса РФ «Об утверждении Правил учета и движения транспортных средств и организации коммерческой деятельности по оказанию услуг пассажирской и (или) грузовой автомобильной перевозки»
• Постановление Правительства РФ «О порядке применения путевых листов на автомобилях»

1. Путевой лист должен быть составлен в письменной форме и иметь уникальный номер.
2. В путевом листе должны быть указаны следующие сведения: маршрут, груз или пассажир, данные о транспортном средстве, водитель и его права, даты начала и окончания путевого листа.
3. Заполнение путевого листа должно осуществляться до начала перевозки или деятельности.
4. Изменения в путевом листе должны быть оформлены в виде записи.
5. После окончания перевозки или деятельности, путевой лист должен быть передан работодателю либо храниться водителем в течение определенного срока (как правило, не менее года).

Ответственность за нарушение правил

Невыполнение требований законодательства о путевых листах может повлечь за собой административную или уголовную ответственность для водителей и организаций. Водители, не предоставившие путевые листы или предоставившие неверные сведения, могут быть оштрафованы или лишены своих прав. Организации, допустившие нарушения в оформлении путевых листов или несвоевременно передавшие их, также могут быть оштрафованы.

Нарушение	Вид ответственности
Непредоставление путевых листов	Административное наказание (штраф или лишение прав)
Предоставление неверных сведений	Административное наказание (штраф или лишение прав)
Нарушение сроков заполнения путевого листа	Административное наказание (штраф)
Неоформление изменений в путевом листе	Административное наказание (штраф)
Нехранение путевого листа в течение срока	Административное наказание (штраф)

Также организации и водители могут быть привлечены к уголовной ответственности за фальсификацию или подделку путевых листов.

Важно: для соблюдения требований законодательства и избежания проблем, организации и водителям необходимо тщательно ознакомиться с законами и нормативными актами, регулирующими путевые листы, а также точно соблюдать все требования при их заполнении и предоставлении

Бланки путевых листов для спецтехники

Госкомстат РФ в постановлении от 28.11.1997 № 78 ввел в деловой оборот транспортных предприятий ряд унифицированных форм путевых листов. В числе таковых — форма 3-спец (путевой лист специального автомобиля).

ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике

А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.  

Как правило задействовать альтернативные унифицированным формам бланки путевых листов нет смысла: во-первых, предприятию нужно будет потратить время на их разработку, а во-вторых, необходимо обеспечить соответствие структуры путевого листа требованиям, которые также содержатся в приказе Минтранса РФ от 11.09.2020 № 368. Это документ, положения которого обязательны к применению с 01.01.2021. А с 01.09.2021 при заполнении путевых листов нужно также учитывать новые правила технического контроля автомобилей, утв. приказом Минтранса от 15.01.2021 № 9. Подробнее см. здесь. До 2021 года применялись нормы из приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152.

Но если вы все же решили разработать собственный бланк, он должен содержать обязательные реквизиты. Какие именно, узнайте в экспертном мнении КонсультантПлюс, получив пробный доступ бесплатно.

Форма 3-спец полностью удовлетворяет критериям указанного приказа Минтранса, поэтому на практике российские транспортные фирмы продолжают пользоваться именно ею.

Такая форма может быть применена как:

• первичный документ, посредством которого бухгалтер компании может списать расходы на ГСМ;
• документ для исчисления зарплаты водителю;
• документ, используемый как источник сведений для составления счета на оплату транспортных услуг заказчику спецавтомобиля.

Кроме того, путевой лист — это документ, который должен быть предъявлен водителем сотруднику ДПС по требованию в ходе проверки документов.

ВАЖНО! С 2023 года вводятся в действие электронные путевые листы. Подробнее об этом мы писали в материале

О том, каким будет наказание за отсутствие путевого листа, читайте здесь.

Нужна ли спецтехнике?

Ответ на этот вопрос зависит от нескольких факторов. Одним из ключевых является тип спецтехники. Если это крупная и тяжелая машина, требующая особого внимания при транспортировке, то путевой лист может быть обязательным документом. Он позволяет держать под контролем передвижение спецтехники и обеспечивает безопасность на дорогах.

Кроме того, путевой лист может быть полезен для владельцев спецтехники, так как позволяет вести учет передвижений и проделанной работы. Это особенно актуально для предприятий, занимающихся строительством или дорожными работами.

Однако, для некоторых видов спецтехники, таких как вилочные погрузчики или манипуляторы, путевой лист может быть необязательным. В таких случаях, его наличие или отсутствие регламентируется законодательством и требованиями заказчика.

В любом случае, решение о наличии или отсутствии путевого листа для спецтехники должно быть обоснованным и приниматься в соответствии с требованиями безопасности и правилами дорожного движения.

Таким образом, необходимость путевого листа для спецтехники определяется ее типом, особенностями перевозки и требованиями законодательства

Владельцам спецтехники следует ознакомиться с действующими нормами и правилами и принять во внимание все факторы перед принятием решения о необходимости использования путевого листа

Какой путевой лист выбрать для спецтехники: электронный или бумажный?

Современные технологии предлагают различные варианты путевых листов для специализированной техники, включая электронные и бумажные. Выбор между ними зависит от многих факторов, и каждый вариант имеет свои преимущества.

Электронный путевой лист представляет собой электронный документ, который создается и хранится в электронном виде. Перед использованием спецтехника оснащается устройством, позволяющим автоматизированно считывать и записывать данные путевого листа. Главное преимущество такого решения заключается в автоматическом сборе и обработке информации — электронный путевой лист может передавать данные о маршруте, времени работы и пройденном расстоянии в реальном времени. Это позволяет оперативно контролировать работу спецтехники, оптимизировать маршруты и сократить время на выполнение задач. Также электронный путевой лист обеспечивает эффективную систему хранения и предоставления информации, что упрощает анализ и формирование отчетов.

С другой стороны, бумажный путевой лист является традиционным вариантом и имеет свои преимущества. Он прост в использовании и не требует дополнительных устройств или технических навыков для заполнения. Бумажные путевые листы могут быть заполнены вручную или с помощью печати. При этом, они могут служить дополнительным доказательством выполненной работы и быть полезными в случае споров или судебных разбирательств. Кроме того, бумажные путевые листы могут быть полезны в случае технических сбоев или отсутствия доступа к электронной системе.

Электронный путевой лист	Бумажный путевой лист
Автоматический сбор и обработка данных	Прост в использовании
Реальное время передачи информации	Дополнительное доказательство работы
Эффективная система хранения и отчетности	Надежность при технических сбоях

Какой путевой лист выбрать для спецтехники — это решение, зависящее от ваших конкретных потребностей и предпочтений

Важно учитывать особенности работы и требования к контролю, а также возможности и готовность персонала использовать новые технологии. Возможно, вам стоит рассмотреть комбинированный подход, где электронный и бумажный путевые листы используются в зависимости от ситуации

Обязательные данные в путевом листе

Какую форму путевого листа использовать?

Для заполнения путевого листа специального транспортного средства ЭСМ 2 следует использовать официальную форму, утвержденную соответствующими правилами и нормативными документами. В случае использования другой формы, путевой лист может быть признан недействительным.

Что указывает на путевом листе?

На путевом листе должны быть указаны следующие данные:

• Марка и номер автомобиля
• Дата и время выезда
• Пункт назначения
• Описание выполняемой работы
• Фамилия и инициалы водителя
• Фамилия и инициалы ответственного за заполнение путевого листа
• Страница (номер и общее количество страниц)

Зачем нужен путевой лист для спецтехники?

Путевой лист для спецтехники ЭСМ 2 используется для формирования и последующей обработки информации о работе транспортного средства. Он служит основным документом для контроля перемещения и использования специальных машин и обеспечивает ответственность за маршрут и выполнение работы в соответствии с указанными параметрами.

Кто заполняет путевой лист?

Путевой лист должен быть заполнен водителем спецтехники, который выполняет задачи по перевозке или выполнению специальной работы. Ответственность за правильное заполнение листа также лежит на водителе или на ответственном, указанном на листе.

Какая бланка применяется в путевом листе ЭСМ-2?

В путевом листе для спецтехники ЭСМ-2 применяется специальная бланка, которая содержит все необходимые поля для заполнения информации. Данная форма обеспечивает стандартизированный вид документа и предотвращает возможность ошибок при его заполнении.

Чего следует обратить внимание при заполнении путевого листа?

При заполнении путевого листа необходимо обратить внимание на следующие моменты:

• Проверить правильность указания марки и номера автомобиля
• Убедиться в точности указания даты и времени выезда
• Тщательно заполнить пункт назначения и описание выполняемой работы
• Указать свою фамилию и инициалы, а также фамилию и инициалы ответственного за заполнение листа
• Не допустить ошибок при заполнении страницы и их общего количества

Неверное заполнение путевого листа может привести к некорректной обработке информации и созданию проблем в процессе работы специальной техники

Поэтому важно соблюдать все правила заполнения и проверять правильность информации перед использованием путевого листа

Ниже приведен образец путевого листа для спецтехники ЭСМ-2:

Форма 3: Образец заполнения путевого листа для спецтехники ЭСМ-2

Внимание! Данное описание предназначено только в качестве примера и нельзя использовать вместо официальной формы путевого листа, утвержденной соответствующими правилами:

Марка и номер автомобиля	Дата и время выезда	Пункт назначения	Описание выполняемой работы	Фамилия и инициалы водителя	Фамилия и инициалы ответственного за заполнение листа	Страница (номер и общее количество страниц)
ЭСМ-2	01.01.2022 08:00	Строительная площадка №1	Перевозка строительных материалов	Иванов И.И.	Петров П.П.	1 из 2

Путевой лист эсм 2

Путевой лист строительной машины по форме ЭСМ-2 – документ, применяющийся для учета работы строительной машины на автомобильном ходу при почасовом способе оплаты труда, а так же является основанием для начисления заработной платы машинисту и иному обслуживающему персоналу.

Унифицированная форма ЭСМ-2 данного рапорта была утверждена законодательством Российской Федерации. Так же документ имеет код по классификатору ОКУД 0340002. Путевой лист данной формы может быть так же использован при ведении учета иных специализированных машин, таких как трактор, бульдозер, автогрейдер, трубоукладчик и экскаватор.

В форме ЭСМ-2 фиксируются данные о выезде строительной машины и ее возвращении, о простоях и их причинах, о процессе строительных работ на конкретном объекте. Заполняется документ диспетчером или иным уполномоченным лицом.

Периодичность составления документа может зависеть от некоторых факторов, таких, к примеру, как продолжительность выполнения конкретного задания. В связи с этим путевой лист может составляться ежедневно или на декаду.

Результаты работы и простоев отмечаются на оборотной стороне и ежедневно подтверждаются подписью и штампом заказчика. Коды простоев соответствуют кодам применяемым в форме ЭСМ-1.

Путевой лист строительной машины формы ЭСМ-2 после заполнения требует внесения подписей машиниста, диспетчера, лица, ответственного за нормирование и расчет, начальника участка управления механизации, прораба и после этого передается в бухгалтерию организации.

Для подтверждения работы строительной машины необходимо оформлять путевой лист, в котором отражаются затраты ГСМ, необходимые для расчета налогооблагаемой базы по прибыли. Для этого утверждена унифицированная форма документа ЭСМ-2, которая не является обязательной к применению.

Правила заполнения путевого листа строительной машины

Путевой лист оформляется в одном экземпляре на каждую единицу техники диспетчером или иным уполномоченным сотрудником. Документ формируется на день, смену или иной период не более месяца. При заполнении путевого листа необходимо внести следующую информацию:

1. название и номер путевого листа — устанавливается в хронологическом порядке;
2. период действия документа — указывается дата, на которую выписан путевой лист, или даты начала и окончания периода, если он более 1 дня;
3. информацию о собственнике техники — для юридического лица указываются наименование, адрес, телефон, а для ИП — ФИО, адрес, телефон;
4. сведения о строительной машине — фиксируется марка, модель или особые отметки, инвентарный номер, государственный номер;
5. информация о водителе — указываются ФИО машиниста и его табельный номер;
6. информация об осмотрах — техническом осмотре строительной машины, а также предрейсовом и послерейсовом медицинском осмотре водителя.

Указанные сведения являются обязательными реквизитами, а все остальные сведения — не обязательны, но компания может заполнять их по своему усмотрению.

На оборотной стороне путевого листа строительной машины заполняется информация о задании, которое было выдано, и как именно оно было выполнено

Особо необходимо обратить внимание на графу, связанную с простоями, где необходимо отражать и причину простоя, и виновное лицо

Подписывать путевой лист строительной машины должен машинист, прораб, начальник участка, ответственный со стороны заказчика, таксировщик, а затем документ передается в бухгалтерию организации.

1. Каким субъектом применяется

Применяется в организациях, специализирующихся на оказании услуг по предоставлению строительных машин на автомобильном ходу.

Дополнительным условием использования данного документа является применение почасовой формы оплаты труда обслуживающего персонала.

7. Коды, используемые при заполнении раздела «Простои»

При заполнении документа рекомендуется применять следующие коды простоев по вине владельца машины и по вине заказчика.

По вине владельца машины:

• неисправность машины — 01
• техническое обслуживание — 02
• внеплановый ремонт — 03
• отсутствие горюче-смазочных материалов — 04
• перебазирование и переоборудование машины — 05
• отсутствие машиниста — 06

По вине заказчика:

• отсутствие материалов и конструкций — 07
• отсутствие фронта работ — 08
• необеспеченность подъездных путей — 09
• отсутствие силовой энергии и освещения — 10
• недостатки транспортных средств — 11
• прочие простои — 12