Стд-р в 2023 году: форма, пошаговая инструкция, заполнение в 1с

Действия работника при выявлении ошибок в ЭТК

При обнаружении ошибок в цифровой книжке работник вправе подать работодателю письменное заявление о внесении в нее изменений. На основании заявления работодатель обязан внести необходимые исправления.

Следует учитывать, что отсутствие записей в книжке не всегда является ошибочным. На вопрос, почему в электронной трудовой книжке нет записей, есть два варианта ответов:

• работник не подавал заявление о переходе на ЭТК;
• работодатель еще не передал сведения в ПФР (о приеме и увольнении надо сообщить не позднее следующего дня, об остальных кадровых событиях — до 15-го числа следующего месяца).

Заявить об ошибке надо в том случае, если работник уверен, что перешел на ЭТК и сроки представления информации в ПФР уже прошли.

Внимание! Работодатель может исправить только представленные им сведения. Поэтому заявление о внесении исправлений надо подавать тому работодателю, который допустил ошибку

Как правильно заполнить СЗВ-ТД при увольнении

Цель сдачи отчёта — передать сведения о трудовой деятельности застрахованного физлица. Они используются для создания электронной информационной базы ПФР.

Представлять СЗВ-ТД нужно на физлиц, с которыми оформлены трудовые договоры. Обязанность сдачи отчёта возникает, если в отчётном месяце было кадровое изменение:

• приём или увольнение;
• перевод на иную должность;
• установление другой профессии или квалификационной категории;
• подача заявления о формате ведения трудовой книжки.

Увольнение — это расторжение трудового договора между физлицом и работодателем. В СЗВ-ТД не включается информация, связанная с расторжением ГПХ договора. В п. 1.4 Постановления № 730п указано, что в СЗВ-ТД вносится информация только по трудовым соглашениям.

В отчёте СЗВ-ТД при увольнении нужно отразить такие данные:

1. о работодателе (название, ИНН, КПП, регномер в ПФР);
2. о сотруднике (ФИО, дата рождения, СНИЛС);
3. подано ли заявление о формате ведения трудовой книжки или о предоставлении информации о трудовой деятельности;
4. о трудовой деятельности застрахованного лица.

Наиболее важная информация содержится в табличной части. Именно в ней указываются сведения о трудовой деятельности, которые вносятся в базу ПФР. Сотрудников фонда интересует в первую очередь информация о том, когда и по какой причине были расторгнуты трудовые отношения, а также на основании какого документа проведено это кадровое мероприятие.

При заполнении и сдаче СЗВ-ТД учитываются такие моменты:

• сведения указываются в отчёте на основании кадровых документов;
• бумажный отчёт заполняется печатными буквами чернилами любого цвета, кроме красного и зелёного;
• в документе не допускаются помарки или исправления, а также сокращения;
• отчёт подписывает руководитель или доверенное лицо;
• на СЗВ-ТД ставится печать, если она используется работодателем;
• СЗВ-ТД обязательно сдаётся в электронной форме при численности сотрудников 11 человек и более.

Подробнее о том, когда и зачем введён новый отчёт по форме СЗВ-ТД можно прочитать в статье.

Особенности работы с электронной трудовой книжкой

Как действовать, если у вас на предприятии электронный кадровый документооборот

В современных условиях электронный кадровый документооборот становится всё более популярным на предприятиях различных отраслей. Это удобный и эффективный способ обмена документами между работодателями и сотрудниками. Однако, из-за огромного потока информации и использования новых технологий, возникают некоторые вопросы о правилах и порядке работы с этой системой.

1. Понимание цели и задачи системы электронного кадрового документооборота

Для начала, необходимо осознать, что электронный кадровый документооборот призван ускорить и упростить процессы связанные с учетом и обработкой кадровых документов. Он позволяет минимизировать ручной труд, улучшить контроль и повысить точность данных.

3. Получение доступа к системе

Для работы с электронным кадровым документооборотом необходимо получить доступ к системе. Обычно это происходит посредством выдачи логина и пароля сотруднику предприятия. Если у вас нет доступа, обратитесь к своему руководителю или отделу кадров.

4. Загрузка и отправка документов

Чтобы загрузить документы в систему, необходимо выбрать соответствующий раздел и следовать инструкции по заполнению формы. После заполнения и загрузки всех необходимых документов, их можно отправить на рассмотрение. Будьте внимательны и проверьте все данные перед отправкой.

5. Контроль и отслеживание статуса документов

Система электронного кадрового документооборота позволяет отслеживать статус документов – от момента отправки до окончательного решения. Вы можете контролировать, когда и кому был отправлен документ, а также узнать его текущее состояние.

6. Взаимодействие с коллегами и руководством

Электронный кадровый документооборот способствует более эффективному взаимодействию с коллегами и руководством. Вам не нужно искать бумажные документы, все необходимые документы доступны в системе. Вы можете быстро получить информацию или задать вопросы своим коллегам или руководству.

7. Резервное копирование данных

Не забывайте о резервном копировании данных. Если возникают проблемы с доступом к системе или случайно удаляются файлы, резервная копия поможет восстановить потерянные данные. Следуйте указаниям системы или обратитесь к инструкции по использованию электронного кадрового документооборота для создания резервных копий данных.

Следование указанным выше рекомендациям поможет эффективно работать с системой электронного кадрового документооборота и избежать ошибок. Помните, что электронный документооборот – это современный инструмент, который упрощает вашу работу и повышает эффективность рабочих процессов на предприятии.

Увольнение по инициативе работодателя

Как получить полные сведения из ЭТК

Сведения из информационного ресурса Пенсионного фонда выдаются по форме СТД-ПФР, утверждённой постановлением N 23н (Приложение 2). Получить такую выписку гражданин может несколькими способами: в электронном виде с КЭП ПФР – на Портале госуслуг или сайте Пенсионного фонда, в бумажном виде – в МФЦ или отделении ПФР.

Обратите внимание! В выписке из электронной трудовой не будет сведений о страховом стаже человека и накопленных пенсионных баллах. Чтобы их получить, нужно запросить в ПФР справку о состоянии лицевого счёта

На Портале госуслуг

Сначала о том, как можно проверить свою электронную трудовую книжку в Госуслугах.

После авторизации на портале в меню слева нужно выбрать «Ведомства» – «ПФР» – «Выписка из электронной трудовой книжки» – «Получить выписку». Запрос будет сформирован автоматически и направлен в ПФР. Результат придёт в течение дня, но обычно это занимает несколько минут. Найти его можно в разделе «Уведомления».

На сайте пенсионного фонда

На сайте ПФР нужно войти в свой персональный раздел через авторизацию на Портале госуслуг. Система направит пользователя на страницу, на которой в разделе «Электронная трудовая книжка» будет ссылка «Получить справку (выписку) о трудовой деятельности». Выписку можно переслать себе на электронную почту или посмотреть тут же.

В МФЦ или в отделении ПФР

Направиться в МФЦ за справкой придется в том случае, если человек не зарегистрирован на Портале госуслуг. С собой достаточно взять только паспорт. Сотрудник МФЦ сформирует запрос в систему Пенсионного фонда и распечатает полученную выписку. Также бумажную справку могут сделать в территориальном отделении ПФР.

Заполнение СЗВ-ТД при увольнении

Под увольнением сотрудника понимается расторжение договора между физлицом и работодателем. Договор может быть как трудовым, так и гражданско-правовым, а работодатель — юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.

Если с работником заключен ГПД, то сведения об этом в трудовую книжку ранее не вносились и не вносятся до сих пор, следовательно, и подавать сведения в ПФР о расторжении с такими работниками договоров не нужно. Подробности см. в материале «СЗВ-ТД и договоры гражданско-правового характера». Подтверждение этому мы найдем в п. 1.4 постановления № 730п и ст. 15 ТК РФ.

Если с сотрудником заключен стандартный трудовой договор, то сведения по нему в обязательном порядке включаются в СЗВ-ТД. Совместители и работающие на дистанционной работе не являются исключениями.

Все организации и ИП обязаны подавать СЗВ-ТД при увольнении работников, с которыми расторгаются трудовые отношения. Конечно, при условии что с ними был заключен именно трудовой договор.

Посмотрите пример заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении.

Штраф за несдачу СЗВ-ТД

СЗВ-ТД включает сведения персонифицированного учёта. При их несдаче в установленный срок ПФР штрафует должностных лиц работодателя по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Размер штрафа от 300 до 500 руб. Этот штраф также предусмотрен, если отчёт СЗВ-ТД сдан, но содержит неверные или неполные сведения.

С 2021 года работодателей штрафуют на основании ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ за непредставление СЗВ-ТД . Размер ответственности — 500 руб. за каждого сотрудника, по которому сведения не представлены вовсе или недостоверные. Также по этой статье установлен штраф 1 000 руб. при несоблюдении порядка представления сведений в электронной форме.

Кроме того, поскольку работодатель нарушает нормы трудового законодательства, его штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ:

• 1 000 — 5 000 руб. для должностных лиц и ИП;
• 30 000 — 50 000 руб. для компаний.

Снизить эту сумму штрафа можно только в судебном порядке, т.к. ПФР не имеет таких полномочий. При рассмотрении дела в суде работодателю нужно настаивать на смягчающих обстоятельствах. Например, проступок совершён впервые и при этом у компании не было преступного умысла скрыть информацию или навредить и т.д.

А чтобы не допустить ошибок при заполнении СЗВ-ТД на уволенного сотрудника, воспользуйтесь справочно-правовой системой «Моё дело Бюро». Информационная база своевременно обновляется, что позволит вам заполнять отчётность с учётом актуальных изменений.

Узнать подробнее

Когда надо исправить форму СТД-Р

Форма СТД-Р выдается работнику по его заявлению, а также при увольнении. Это аналог выписки из бумажной трудовой книжки. Отличие состоит в том, что в новом бланке указывается информация о трудовой деятельности сотрудника только у данного работодателя.

Скорректированные сведения из ЭТК для сотрудника надо оформить при изменении записей, внесенных в ранее выданную ему форму СТД-Р. То есть если на момент представления в ПФР корректировочной СЗВ-ТД у работника на руках выписка из ЭТК с неверными данными, ему надо выдать новую СТД-.Р с внесенными исправлениями.

СТД-Р практически повторяет форму СЗВ-ТД, поэтому и порядок внесения в нее корректировок аналогичен описанному выше порядку изменения представленной в ПФР информации.

Отменяемые данные полностью переписываются в новый бланк, а в графе 10 ставится символ «Х». При внесении изменений после отменяемой записи делается корректная (п. 2.4 Порядка заполнения формы СТД-Р, утв. приказом Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23н).

***

Корректировка и отмена записей в электронной трудовой книжке производятся путем представления в ПФР корректировочной формы СЗВ-ТД. Если к моменту внесения изменений в ЭТК сотруднику была выдана выписка из ЭТК с неверными данными, следует оформить новую СДТ-Р с отражением внесенных изменений.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Трудовая книжка».

Как проверить запись в электронной трудовой книжке

С бумажной книжкой всё было понятно: сведения из нее были доступны и работодателю, у которого она хранилась, и работнику, который в любой момент мог запросить в кадровой службе копию или выписку из книжки, а у неработающего гражданина она была на руках. Но электронные документы хранит ПФР, а не работодатель. Где посмотреть записи в электронной трудовой книжке?

Для работника ст. 66.1 ТК РФ предусматривает четыре способа:

• обратиться в ПФР;
• обратиться в МФЦ;
• запросить у работодателя;
• запросить на сайте «Госуслуги».

Внимание! В ЭТК хранятся сведения о трудовой деятельности с 01.01.2020. Информация за предыдущие годы содержится только в старой бумажной книжке и в выписку из ЭТК не включается

Для подтверждения стажа, накопившегося до 01.01.2020, сохраните бумажную книжку.

Возможности работодателя ограничены. Ему доступна только относящаяся к нему информация. Сведения о работе в других организациях он может получить только от сотрудника, без возможности проверить их подлинность.

ЭТК формируется Пенсионным фондом на основании сведений, представляемых работодателями по форме СЗВ-ТД. При заполнении информации не исключены ошибки: специалист по кадрам может перепутать даты, номера приказов, забыть отправить сведения или, наоборот, внести лишнюю запись.

Ошибку может выявить сам кадровик или работник, ознакомившийся с выпиской из ЭТК. Как действовать работодателю и сотруднику для внесения необходимых исправлений?

Порядок увольнения

Исправление ошибок

Как правильно заполнить СЗВ-ТД при увольнении работника?

Отчет по форме СЗВ-ТД, который нужно заполнять для подачи сведений об увольнении сотрудника, утвержден Постановлением Правления ПФР №730п от 25.12.2019.

В 2020 году сведения подавались в ПФР только в случае, если работник перешел добровольно на электронный учет страхового стажа.

В 2021 году данный отчет работодатели обязаны заполнять независимо от выбора сотрудника при каждом изменении в трудовой стаже — прием на работу, перевод, увольнение. Основанием для заполнения выступает приказ.

Если сотрудник увольняется, то Пенсионный фонд должен получить сведения об этом изменении и внести их в свой электронный учет, сделать он это сможет на основании формы СЗВ-ТД, которую компания подаст в установленный срок по факту прекращения трудовых отношений.

Подавать информацию нужно в том числе о работниках, трудящихся дистанционно и по совместительству при условии наличия заключенного трудового договора.

С 1 января 2021 года срок сдачи СЗВ-ТД при увольнении — не позднее дня, идущего за днем издания приказа о расторжении трудового договора.

Если расторгается гражданско-правовой договор, то сведения в ПФР не нужно, данная информация в электронную трудовую книжку не вносится.

Как подать СЗВ-ТД в ПФР в связи со смертью работника?

Как заполнить СЗВ-ТД, если работник уволился:

• вносятся сведения о страхователе — работодателе (регистрационный номер в ПФР из 12 цифр, название, ИНН и КПП организации);
• заполняются сведения о застрахованном лице — уволенном сотруднике (ФИО полностью в именительном падеже, дата рождения и СНИЛС из 11 цифр);
• сведения о подаче заявления о выборе способа ведения трудовой книжки заполнять не нужно;
• отчетный период заполняется только при ежемесячной подаче отчета до 15 числа следующего месяца, если форма сдается в 2021 году в связи с расторжением трудового договора не позднее следующего рабочего дня, то данный раздел не оформляется;
• заполняется строка в таблице об увольнении сотрудника — 1- порядковый номер записи в рамках заполняемого отчета, 2 — дата расторжения договора, 3 — вид кадрового изменения «УВОЛЬНЕНИЕ», 4 — должность и подразделение, 5 — код заполняется после 01.01.2021 при его наличии, 6 — причина прекращения трудовых отношений с указанием пункта и статьи ТК РФ без сокращений, 7-9 — наименование документа основания — приказ, его номер и дата, 10 — ставится «X», если нужно отменить ранее поданную запись об увольнении.

Заверяет заполненный отчет руководитель организации либо его доверенного лица. При наличии печати следует ее поставить на подпись руководителя.

Если СЗВ-ТД подается впервые на работника, то вместе с уволительной записью в таблице нужно указать вводные сведения о трудовой деятельности у данного работодателя, то есть сначала заполнить строку в таблице о приеме на работу, далее строку об увольнении. В образце ниже можно посмотреть, как это будет выглядеть.

Если сведения на работника по форме СЗВ-ТД ранее подавались, то достаточно указать только факт расторжения договора.

Как заполнить СЗВ-ТД при:

приеме на работу;

Когда сдавать — сроки сдачи

До конца 2020 года сдать отчет СЗВ-ТД нужно было до 15 числа включительно месяца, следующего за месяцем увольнения сотрудника.

Например, если сотрудник уволился 10 сентября 2020 года, то подать форму СЗВ-ТД нужно до 15 октября 2021 года включительно.

С 2021 года сроки сдачи меняются. На основании п. 1.8 Постановления Правления ПФР №730п сообщиться о факте увольнения в ПФР нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем расторжения трудового договора.

Например, если работник уволился по собственному желанию 10 января 2021 года, о чем 10.01.2021 издан приказ, то сдать СЗВ-ТД следует не позднее 11 января 2021 года.

Отчет подается в электронном виде, если работников 25 и более, в противном случае можно сдать на бумаге.

Бумажный вариант можно заполнить ручкой любого цвета, кроме зеленого и красного, печатными буквами. Можно заполнить форму на компьютере, после чего распечатать и заверить.

Как получить выписки из персонифицированной информации о физическом лице

Какие данные содержатся в выписках

Выписки из персонифицированной информации могут содержать следующие данные о физическом лице:

• ФИО
• Дата и место рождения
• Адрес проживания и регистрации
• ИНН и СНИЛС
• Сведения о банковских счетах и кредитных истории
• Сведения о трудовой и уголовной истории
• Другие персональные данные

Как получить выписки

Для получения выписок из персонифицированной информации о физическом лице необходимо обратиться в организацию, которая обладает такими данными. В качестве такой организации может выступать, например, Российский Центральный Банк или Федеральная служба судебных приставов.

Для получения выписки из Федеральной службы судебных приставов необходимо предоставить следующие документы:

1. Заявление на получение выписки
2. Копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность
3. Доверенность, если требуется получить выписку от имени другого физического лица

Плата за получение выписок

За получение выписок из персонифицированной информации о физическом лице может взиматься плата в соответствии с установленными тарифами организации, предоставляющей выписки. Стоимость может различаться в зависимости от объема запрашиваемых данных и скорости предоставления информации.

Важно помнить, что получение выписок из персонифицированной информации о физическом лице является процедурой, подлежащей законодательному регулированию, и может быть доступно только организациям, имеющим необходимые полномочия

Сведения о трудовом стаже и страховых взносах

При увольнении с работы в 2024 году, работодатель обязан предоставить сотруднику ряд документов, включающих информацию о трудовом стаже и уплаченных страховых взносах. Эти документы помогут работнику в дальнейшем, когда понадобится подтвердить свой стаж работы или получить возможные льготы и пособия.

Сведения о трудовом стаже

Один из главных документов, выдаваемых работодателем при увольнении, это справка о трудовой деятельности. В ней указывается общий трудовой стаж работника, включая отработанные годы, месяцы и дни. Также указывается период работы в данной организации – с даты приема на работу до даты увольнения.

В справке о трудовой деятельности могут быть перечислены все места работы с указанием дат начала и окончания работы на каждом из них. Если работник имел периоды самозанятости или работы по совместительству, то эта информация также будет указана в справке.

Сведения о страховых взносах

Другим важным документом, который работодатель должен предоставить при увольнении, является справка о зачислении и уплате страховых взносов в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования.

• Справка о зачислении и уплате страховых взносов в Пенсионный фонд содержит информацию о накоплениях на пенсию, включая размер зачисленных взносов и начисленного процента.
• Справка о зачислении и уплате страховых взносов в Фонд социального страхования показывает, какие социальные выплаты может получить работник в случае утраты трудоспособности или при наступлении смерти.
• Справка о зачислении и уплате страховых взносов в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования подтверждает право работника на медицинское обслуживание и доступ к лечению в рамках обязательного медицинского страхования.

Важность этих документов

Сведения о трудовом стаже и страховых взносах являются ключевыми при решении вопросов социального обеспечения и получении соответствующих выплат и пособий. Такие данные позволяют работнику подтвердить свою трудовую деятельность и статус в системе социального обеспечения

Поэтому важно сохранять все полученные документы и своевременно обращаться за справками в случае необходимости

Новый порядок оформления трудовых книжек

Образец заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении

Фактически все работодатели обязаны подавать СЗВ-ТД при увольнении сотрудника. Это относительно новая форма отчетности, а потому при заполнении могут возникнуть вопросы. Посмотрите пример заполнения бланка СЗВ-ТД при увольнении.

Пример

ООО «Онегин и Ко» имеет штат сотрудников 47 человек, из которых 6 человек оформлены по договорам ГПХ. В январе 2021 года никаких кадровых движений не производилось. Но в феврале произошло сразу два события:

• менеджер отдела закупок Ларина Т. Д., работающая по трудовому договору с 2019 года, 04.02.2021 написала заявление об увольнении по собственному желанию, на основании которого был издан приказ об увольнении № 1/у от 17.02.2021;
• было принято решение о прекращении сотрудничества по соглашению сторон с работником Ленским В. В., с которым в 2019 году был заключен договор ГПХ, соглашение о расторжении оформлено 24.02.2021.

В компании в феврале есть два увольняющихся сотрудника. Однако форму СЗВ-ТД необходимо заполнить лишь на менеджера Ларину Т. Д. Допустим, что Ларина Т. Д. в 2020 году подала заявление о способе ведения трудовой книжки, поэтому данные на 01.01.2020 по ней были уже сформированы в 2020 году. 

Особенности заполнения отчета СЗВ-ТД при увольнении:

1. В шапке бланка указаны сведения о работодателе ООО «Онегин и Ко» и об увольняющейся Лариной Т. Д.
2. Отчетный период — 02 месяц и 2021 год.
3. Далее заполнена информация о последней кадровой записи и непосредственно об увольнении:
   • в графе 2 — последний рабочий день сотрудника;
   • в графе 3 — УВОЛЬНЕНИЕ — указан вид кадрового движения;
   • в графе 4 — «Менеджер, отдел закупок» — отражена должность и отдел;
   • в графе 5 ничего не проставлено, так как данная информация актуальна не для всех;
   • в графе 6 — обозначена статья ТК РФ, являющаяся основанием при увольнении (в нашем случае это п. 3 ст. 77 ТК РФ, так как Ларина написала заявление об увольнении по собственному желанию);
   • в графах 7-9 указаны реквизиты приказа об увольнении;
   • графа 10 не заполнена, так как нет основания для ее заполнения.

Бланк подписан директором Онегиным Е. Е., проставлена дата заполнения 18.02.2021.

Форма отправлена в территориальный орган ПФР в электронном виде, так как количество сотрудников в ООО «Онегин и Ко» более 25 человек.

• «СЗВ-ТД в 1С 8»;
• «Как заполнить форму СЗИ-ТД»;
• «Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ — образец».

***

Работодатели обязаны отчитаться перед ПФР при увольнении сотрудников, сдав форму СЗВ-ТД. Она заполняется на всех уволенных, за исключением сотрудников, с которыми заключены ГПД.

Больше полезной информации — в рубрике «Страховые взносы».

Действия работодателя при выявлении ошибок в ЭТК

Вне зависимости от того, кто обнаружил неточность: работник или работодатель, исправления в ЭТК вносятся путем представления корректировочной формы СЗВ-ТД (пп. 2.6, 2.7 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Заполнение бланка зависит от вида корректировки: аннулирование записи в электронной трудовой книжке, внесение в нее изменений или добавление пропущенной записи.

Как отменить запись в электронной трудовой книжке

В этом случае отменяемая запись о кадровом событии полностью копируется из первичной формы в раздел сведений о трудовой деятельности, а в графе 10 ставится знак «Х»:

Если надо отменить данные о выборе сотрудником вида трудовой книжки, знак «Х» ставится рядом с аннулируемой записью:

Как исправить запись в электронной трудовой книжке

При внесении исправлений ранее представленные неправильные данные копируются из первичной формы, в графе 10 проставляется знак отмены «Х». В следующую строку записываются корректные сведения:

Если надо изменить дату заявления работника о выборе вида трудовой книжки, заполняются два бланка СЗВ-ТД: отменяющий, как показано выше, и с правильной датой.

Документы по просьбе работника: правила и порядок их выдачи

При увольнении с работы работнику необходимо получить ряд документов, которые подтверждают его трудовую деятельность и права. Выдача этих документов регулируется законодательством и должна осуществляться в сроки, установленные работником или в соответствии с законодательством.

Основные документы, выдаваемые по просьбе работника

При обращении работника с просьбой о выдаче документов, работодатель обязан выдать следующие основные документы:

• Трудовую книжку. Указанный документ содержит записи о периоде работы на данном предприятии и может являться важным подтверждением стажа работы.
• Заявление об увольнении. Данный документ подтверждает факт увольнения работника и может потребоваться при оформлении документов в будущем.
• Справку о заработной плате. Работник имеет право запросить справку о заработной плате за последний месяц или период работы.
• Документы, связанные с выплатой компенсаций или отпуска. В зависимости от причин увольнения, работодатель может выдать работнику дополнительные документы, например, расчетный лист с информацией о выплаченной компенсации или документы, связанные с оформлением отпуска.

Порядок выдачи документов работнику

Работодатель обязан выдать документы в сроки, установленные законодательством, или в сроки, указанные работником.

При обращении с просьбой о выдаче документов, работник должен подать заявление в письменной форме, в котором указать необходимые документы и сроки выдачи. Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение 3 рабочих дней и выдать все необходимые документы.

Судебная защита прав работника

В случае невыдачи работодателем необходимых документов, работник имеет право обратиться в суд для защиты своих прав. Суд может обязать работодателя выдать все необходимые документы и взыскать с него штрафные санкции.

Важно! При увольнении с работы работник имеет право на получение ряда документов, подтверждающих его трудовую деятельность и права. Работодатель обязан выдать эти документы в сроки, установленные законодательством или указанные работником

При отказе в выдаче документов работник имеет право обратиться в суд для защиты своих прав.

Новый отчет СЗВ-ТД

Форма СЗВ-ТД и порядок ее заполнения утверждены Пенсионным фондом РФ  — постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п.

Актуальный на первую половину 2021 года бланк вы найдете в начале статьи. 

А с 01 июля 2021 года надо будет применять уже новый бланк

Бланк СЗВ-ТД с июля 2021 года

посмотреть

скачать

Таким образом, главный вопрос, на каком бланке сдавать отчет, решен.

Напомним, что цель данной формы — актуализация информации о трудовой деятельности сотрудников, содержащейся в базе Пенсионного фонда, для функционирования системы электронных трудовых книжек.

По каким критериям определяется обязанность представления СВЗ-ТД? Данную форму сдают те предприятия, которые имеют сотрудников, причем необходимость представлять ее возникает, только если в отчетном месяце были произведены кадровые изменения.

Форму необходимо представить в территориальный орган ПФР до 15-го числа следующего месяца за месяцем, в котором имели место кадровые движения. Для кадровых событий — прием на работу и увольнение — сроки специальные: отчитаться о них положено не позднее следующего дня. 

Если в течение месяца поводов для заполнения СЗВ-ТД не было, то и сдавать форму нет необходимости.

Получается, что бланк оформляется работодателем только в случаях кадровых изменений. Одним из поводов является увольнение работника. Далее рассмотрим особенности данного случая.

Образец правильного заполнения формы

Пример 1

11 ноября 2022 года ООО «Импульс» расторгло трудовой договор с менеджером Медведевым А.О. Увольнение было по собственному желанию работника. Кадровое мероприятие оформлено приказом № 23/у от 11.11.2022 года.

Кроме того, 2 ноября 2022 года работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки в электронном формате.

СЗВ-ТД при увольнении нужно заполнить таким образом:

Образец СЗВ-ТД при увольнении сотрудника

При формировании СЗВ-ТД на уволенного Медведа А.О

нужно обратить внимание, что:

• в отчёте не указывалась информация о приёме, т.к. эти сведения были переданы ранее в обязательном порядке по всем сотрудникам;
• графа 5 заполняется в обязательном порядке;
• в графе 6 нужно отражать полную информацию, по какой статье сотрудник уволен. Графа заполняется аналогично, как и при внесении записи в бумажную трудовую.

Заполните и сдайте отчёт СЗВ-ТД онлайн

Попробовать бесплатно

Выводы

1. Раньше работодатели в России фиксировали все кадровые изменения, которые происходят в жизни сотрудника, в бумажной трудовой книжке. Но такой формат ведения данных устарел: теперь все необходимые сведения кадровики передают в форме электронных отчётов в Социальный фонд. Ведомство заносит эти данные в специальную базу. Такой порядок учёта для удобства называют электронной трудовой книжкой.
2. ЭТК оформляют всем: и новичкам на рынке труда, и тем, кто работал ещё до внедрения нового порядка. Но сотрудники могут попросить работодателя вносить все сведения об их карьере и в ЭТК, и в бумажную трудовую. Отказаться от бумажного формата можно в любое время.
3. Чтобы подтвердить данные о трудовом стаже или проверить, не закралась ли где-то ошибка, можно запросить выписку из электронной трудовой. Сделать это можно у работодателя, а также лично в МФЦ или Социальном фонде или онлайн через сайт СФР или портал Госуслуг. При дистанционном запросе документ будет готов сразу же, а его юридическая сила будет такой же, как и у выписки, выданной лично в руки.

Если хотите получать больше знаний и мотивации для новых карьерных поворотов, вам точно помогут хорошие книги. Например, в сервисе Строки есть большая подборка бизнес-литературы и изданий по саморазвитию — в текстовом, аудио- и экспресс-форматах.