Как указывать код профессиональной деятельности в отчете ефс-1

Как заполнить ОКЗ в 1С

Кодировка занятий заполняется автоматически, если пользователь выбрал значение в строке ОКПДТР.

Если раньше в справочнике «Должности» указывали трудовую функцию и заполняли коды для отчетов, то после обновления релиза и информационной базы кодировки в «Трудовых функциях» заполняются значениями из справочника должностей. Алгоритм, как внести код ОКЗ в 1С ЗУП, если ранее заполняли кодировки для статистической отчетности, но не указывали трудовые функции, другой:

Внимательно читайте системные подсказки.

И еще одно правило, как заполнить код ОКЗ в 1С ЗУП — если для конкретной должности ТФ не заполнена, но указана кодировка из Общероссийского классификатора занятий, то выберите доступную функцию из карточки «Должности». Или же создайте новую ТФ. Кодировка из Общероссийского классификатора автоматически отобразится.

Дополнительно: какой штраф предусмотрен за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Новые разделы в форме СЗВ-ТД

Сведения о застрахованном лице заполняйте, когда сдаете любую из форм первого раздела

Порядок работы с СЗВ-ТД

С 01.07.2021 г. реализованы определенные нововведения касающиеся заполнения отчета СЗВ-ТД:

1. Изменения в СЗВ-ТД

• Исключено заполнение сведений об отчетном периоде

• Заполнение графы «Код выполняемой функции» в соответствии с «ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий» (принят и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст)

• В форме документа, если дата документа больше или равна 01.07.21, появляется ссылка для возможности указания прежнего работодателя,

• Если в настройках организации или подразделения указаны территориальные условия РКС или МКС, то в документе заполняется реквизит «Тер.условия»

• В графе “Код выполняемой функции” указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате “ХХХХ.Х”, где:

1. первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий

2. пятый знак – контрольное число.

Заполнение происходит на основании данных, указанных в кадровых документах

2. Изменения в программе

• В карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР теперь непосредственно не указываются. Для заполнения статистических отчетов теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.

• При обновлении на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 (февраль 2021) коды в существующих трудовых функциях заполнились данными из должностей, в которых эта трудовая функция выбрана.

• Если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполнились совсем в связи со сложившейся неопределенностью.

• Если вы ранее заполняли в должностях коды с целью заполнения статистических отчетов, но трудовые функции не указывали, то после обновления необходимо (для заполнения этих отчетов в дальнейшем) в должностях указать трудовую функции с такими же кодами.

• Если в справочнике должностей трудовые функции заполнены, то для их заполнения в позициях штатного расписания можно воспользоваться дополнительной обработкой, доступной на странице релизов (Заполнение трудовых функций в позициях штатного расписания (для СЗВ-ТД)).

3. Трудовая функция

В справочник Трудовые функции можно попасть разными путями:

• Напрямую, Настройка – Трудовые функции

• При заполнении справочника Кадры – Должности (если не ведется Штатное расписание)

• При заполнении позиции Штатного расписания на вкладке Дополнительно

• Напрямую из кадрового документа

Если в расшифровке мероприятия СЗВ-ТД, подаваемого с начала июля 2021, у вас трудовая функция не указана, вам необходимо будет: зайти в документ, регистрирующий данное мероприятие (в примере – Кадровый перевод), провалиться в поле Трудовая функция, создать нужную запись трудовой функции с кодом, полученным из ОКЗ, провести документ, после чего вернуться к СЗВ-ТД и перезаполнить его. В идеале – указать предварительно трудовую функцию в позиции Штатного расписания. Тогда она выберется автоматически при формировании кадрового документа.

Проваливаемся в поле Код по ОКПДТР (F4 или нажимаем на выпадающий список и Показать все)

Поиском по ключевым словам находим позицию, наиболее всего соответствующую нашей должности/профессии. Выбор позиции жестко не регламентирован, поэтому никаких однозначных рекомендаций мы дать не можем, руководствуйтесь здравым смыслом. Равно как и уверенно можно сказать, что никаких наказаний за “некорректность” выбранного кода не последует.

Поля кодов по ОКПДТР и ОКЗ заполнились. Верхний код можно не указывать. Вносим наименование трудовой функции.

Сохраняем изменения и выбираем в кадровом документе данную трудовую функцию.

Перезаполняем СЗВ-ТД

Для СЗВ-ТД подходит сразу несколько кодов выполняемой функции. Какой выбрать?

Бывает, что у сотрудника есть сразу несколько трудовых функций. Необходимо определить на какую функцию у сотрудника тратится больше времени, код этой функции и выбрать.

Пример. Бухгалтер совмещает обязанности кассира со своими обязанностями. Поскольку бухгалтерской работы у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД укажите код для бухгалтеров — 2411.6.

Или такой пример. В небольшой компании специалист по кадрам занимается и подбором персонала, и ведением кадровой документации. Поскольку работы с документами у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД у него будет код выполняемой функции специалиста по кадрам — 4416.6 «Служащие по ведению кадровой документации».

Коды выполняемых функций лучше определить заранее. Так вы быстрее заполните СЗВ-ТД при приёме или увольнении сотрудника. Ведь отчёт нужно сдать быстро — не позднее следующего дня с даты издания приказа.

Юлия Невдах — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.

Код ОКЗ в СЗВ-ТД

Согласно постановлению Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п с 1 июля в СЗВ-ТД необходимо вносить коды ОКЗ. В форме ОКЗ проставляется в графе 6 в случае трудоустройства и при переводе работника на другую должность.

Коды ОКЗ можно найти в Общероссийском классификаторе занятий. Все занятия в справочнике сгруппированы в блоки: руководители, специалисты высшего и среднего уровня квалификации, работники сферы обслуживания и торговли, военнослужащие и т.д.

Код ОКЗ имеет вид: XXXX X. Пример присвоения кодового значения должности «юрист» по классификатору:

• 2 — группа «Специалисты высшего уровня квалификации»
• 26 — подгруппа «Специалисты в области права, гуманитарных областей и культуры»
• 261 — малая группа 261. «Специалисты в области права»
• 2611 — начальная группа «Юристы»
• 8 — контрольное число

Таким образом, должность «юрист» в отчете указывается кодовым знаком: 2611.8.

Коды в ОКЗ нужно искать по наименованию должности или профессии и по отдельным словам этого наименования по всему тексту Классификатора. Не следует останавливаться на первой найденной позиции – лучше просмотреть все результаты. Можно искать по словам, связанным с деятельностью работника.

Если в классификаторе нет названия занятия, которое однозначно совпадало бы с требуемым по документу, работодатель может выбрать наиболее близкий по значению код.

Подойти могут обобщенные коды из подходящих основных групп. Например, заместителю директора подойдет код 1219.0 из основной группы «Руководители». Тот же код можно указать по заведующему хозяйством в крупной компании. А вот завхозу небольшой фирмы больше подойдет код 1324.7.

Коды ОКЗ указаны и в профстандартах. Так, по профстандарту можно найти код для специалиста по охране труда – 2149.8. Если в стандарте приведен старый код, нужно найти действующий в Таблице соответствия.

Наиболее распространенные коды ОКЗ:

• директор – 1120.9
• исполнительный директор – 1120.9
• коммерческий директор – 1221.4
• заместитель директора (по производству, по развитию, по общим вопросам) – 1219.0
• главный инженер – 1223.1
• главный бухгалтер – 1211.1
• заместитель главного бухгалтера – 2411.6
• бухгалтер, ведущий бухгалтер – 2411.6
• бухгалтер-кассир, бухгалтер по зарплате – 2411.6
• экономист – 2631.5
• начальник юридического отдела – 1219.0
• юрисконсульт – 2611.8
• начальник отдела кадров – 1212.5
• специалист по кадрам – 2423.6
• специалист по охране труда – 2149.8

Рекомендуем материалы КонсультантПлюс (доступны в бесплатной демоверсии — заполните форму ↓ ):

• Типовая ситуация: Как найти код выполняемой функции по ОКЗ для СЗВ-ТД
• Общероссийский классификатор занятий

Кадровое делопроизводство

Зарегистрируйтесь в личном кабинете М-СТАЙЛ и получите бесплатно сборник «Кадровое делопроизводство»! Подборка включает разъяснения по внедрению нововведений законодательства в кадровом деле, инструкции по оформлению кадровых процедур, примеры заполнения документов и т.д.

Правка выгруженного файла СЗВ-ТД в сторонней программе

Выгрузим файл документа СЗВ-ТД по команде Выгрузить.

Далее можно загрузить файл в стороннюю программу сдачи отчетности и в ней заполнить код ОКЗ для увольнения.

Другой вариант – отредактировать файл выгрузки и затем уже его загрузить в программу для отправки СЗВ-ТД. Для этого найдем выгруженный файл, выделим его и вызовем контекстное меню (правой клавишей мыши). Откроем файл с помощью программы Блокнот.

Для мероприятия увольнения найдем тег <ОснованиеУвольнения> и перед ним добавим строку, в которую вставим тег <КодВФпоОКЗ></КодВФпоОКЗ>. Внутри тега укажем код ОКЗ.

Если в файле несколько уволенных работников, потребуется провернуть такие действия для каждого.

Сохраним изменения и загрузим файл в стороннюю программу.

Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить важные изменения 1С и законодательства

ОКЗ код 5311. Работники по уходу за детьми

Осуществлять в соответствии с указаниями преподавателя (мастера производственного обучения), заведующего кабинетом (мастерской) и расписанием занятий необходимые подготовительные и вспомогательные операции при проведении лабораторных, практических и демонстрационных работ.

Подача заявления о восстановлении срока исковой давности — это способ защиты прав лица, не подавшего по уважительным причинам в установленный законодательством Российской Федерации период соответствующее исковое заявление в своих интересах.

Осуществлять поиск кода ОКЗ по должности в 2021 г. неправильно, так как она не всегда четко отражает обязанности и специфику деятельности. Ориентироваться необходимо на вид занятий, иначе не избежать ошибок.

К данной подгруппе относят руководителей, которые имеют в непосредственном подчинении не менее двух заместителей или руководителей подразделений, входящих в состав учреждения, организации, предприятия и их структурных единиц.

Данная начальная группа включает неквалифицированных работников, не входящих в другие группы основной группы 9 Неквалифицированные работники.

В ОКЗ используется иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования. Код группировок занятий состоит из одного, двух, трех или четырех цифровых знаков, которые соответственно относятся к основной группе, подгруппе, малой группе и начальной группе.

Под занятием понимают вид деятельности (обобщенную трудовую функцию), осуществляемой на рабочем месте с целью получения дохода.

Общероссийский классификатор предназначен для проведения статистических обследований распределения населения по видам занятий, организации статистического учета в целях осуществления эффективной политики занятости, выполнения аналитических исследований и сопоставлений, в том числе международных.

Под занятием понимают вид деятельности (обобщенную трудовую функцию), осуществляемой на рабочем месте с целью получения дохода.

Совершенно не учтены такие виды занятости, как уборщики придомовых территорий ремонтно-эксплуатационных организаций, сантехники, монтажники, слесари, электросварщики коммунальных служб.

Штраф за несдачу отчета

Если ПФР обнаружит, что отчет сдан с ошибками, он отправит запрос о представлении исправлений. На корректировку недочетов у работодателя будет 5 дней (п. 38 р. IV приказа Минтруда от 22.04.2020 № 211н).

Если отчет вовремя не сдан, ПФР может передать информацию в ГИТ. А уже инспектор ГИТ составит протокол об административном нарушении.

В 2021 году за несдачу отчета предусмотрены санкции по ст. 15.33.2 КоАП РФ: должностному лицу грозит штраф в размере от 300 до 500 рублей. Но нужно учитывать, что при проведении проверки инспектор ГИТ может найти другие нарушения, которые могут обойтись работодателю значительно дороже.

Если работодатель сам обнаружил ошибки в ранее сданном отчете и внес исправления, то никаких санкций ему не грозит.

Общие правила заполнения СЗВ-ТД

Для того, чтобы быть уверенным в правильности предоставляемой в фонд информации необходимо:

Во-первых, проверить справочник «Организация», чтобы корректно были указаны:

регистрационный номер ПФР,

идентификационный номер налогоплательщика и КПП.

Во-вторых, надлежит проверить информацию о сотрудниках:

фамилия, имя, отчество,

страховой номер индивидуального лицевого счета.

В-третьих, прежде чем формировать отчет СЗВ-ТД необходимо убедиться, что все кадровые документы в программе оформлены и проведены в полном объеме. Следует проверить, что проставлена «галочка» напротив «Отразить в трудовой книжке».

Чаще всего, в 1С данный флажок установлен автоматически. Но необходимо посмотреть настройки именно вашей версии.

Обратите внимание, что «галочку» не имеет смысла проставлять в тех деловых бумагах, которые не влияют на записи в трудовые книжки. В частности, это касается изменения окладов, например

Вместе с тем, во всех кадровых формах появилось новое поле «Наименование документа» соответственно в нем можно указать виды:

Именно эта информация отразится в седьмой графе отчета СЗВ-ТД.

После того, как вы убедились, что все данные введены верно, стоят галочки в нужных местах, заполнены необходимые поля, можно формировать отчет. Для этого следует в 1С:Бухгалтерия перейти в меню «Зарплата и кадры», затем в раздел «Кадры». Там кликнуть на «Электронные трудовые книжки» и далее в этом разделе нажать на клавишу «Создать». Выбрать «Сведения о трудовой деятельности». Все подробности по созданию непосредственно этого отчета есть в предыдущих статьях. Перейдем далее непосредственно к теме: регистрация трудовой деятельности в плане одноимённого документа в этой программе.

Для того, чтобы создать «Регистрацию трудовой деятельности» (РТД) надлежит в 1С:Бухгалтерия перейти в меню «Зарплата и кадры», раздел «Кадры». Далее «ЭТК».

В 1С:Зарплата и управление персоналом следует в меню выбрать «Кадры» и затем «Электронные трудовые книжки», а также через меню «Отчетность, справки».

Аналогичным образом, тем же путем происходит поиск окна в 1С:ERP.

У пользователя есть возможность выбрать определенную организацию, если версия выше базовой, а также конкретного служащего. Для этого нужно сделать выбор в выпадающем подменю в полях «Организация» и «Сотрудники» соответственно.

Также выбрать организацию можно и в открывшейся форме РТД.

В самой форме сразу идет предупреждение: дублировать мероприятие, если в кадровом документе была установлена «галочка» в поле «Отразить в трудовой книжке», не нужно. Такое мероприятие можно удалить или изменить посредством РТД.

Форма предполагает возможность введения информации о деятельности работника, произошедшие до начала 2020 года. Также есть клавиши для предоставления информации:

о переименовании предприятия – кнопка «Переименовать»;

отмены сообщенных в ПФР данных – кнопка «Отменить».

После ввода информации ее можно записать, провести при помощи одноименных клавиш или через выпадающее меню по кнопке «Еще».

Для того, чтобы ввести показатели, следует нажать кнопку «Данные до 2020 года». Откроется выпадающий список:

добавить по сотруднику,

заполнить последними мероприятиями.

Соответственно, появятся данные по всем служащим либо по конкретному работнику о трудовой деятельности до 1 января 2020 года. Обычно эти данные передаются с первой отправкой сведений по определенному сотруднику за 2020 год. Но случается, что Пенсионный фонд запрашивает информацию по всем физлицам, работающим на дату запроса.

В табличной форме отображаются:

Дата и вид мероприятия,

Акт-основание и его дата.

Вместе с тем появился столбец «Трудовая функция». Данный показатель будет заполняться по коду профессиональной деятельности с 2021 года.

После нажатия на клавишу «Провести и закрыть» все эти данные попадут форму СЗВ ТД. Как видно, это достаточно простая процедура. Теперь нужно рассмотреть, как довнести какие-либо сведения по конкретному работнику.

В этом случае при нажатии на клавишу «Данные до 2020 года» следует выбрать «Добавить по сотруднику». Тогда в табличной части появятся данные только по одному служащему.

Как искать нужный код

Существует несколько способов поиска нужного кода по классификатору. Какой именно выбрать — зависит от предпочтений и конкретной специальности.

По должности

Проще всего для начала попробовать поиск по названию должности. Например, врачам посвящена малая группа «221». Остается лишь выбрать подходящую специализацию: «2211» — врач общей практики, «2212» — врачи-специалисты. Но и тут не всё так просто. Так, врачи скорой помощи (код «2240») и стоматологи (код «2261») относятся к другим малым группам.

По описанию функций и примерам

В классификаторе дается описание группировок в зависимости от того, какие функции должен выполнять специалист. А также приводятся конкретные примеры должностей, которым подходит этот код. Так, занятия, собранные в начальной группе «1212», полностью подходят под функции директора по кадрам (код «1212.5»). Среди примеров есть должности «директор по персоналу» и «управляющий по кадрам».

Приведем еще несколько примеров из ОКЗ.

По профессиональным стандартам

Для ряда должностей в РФ утверждены профессиональные стандарты. Так вот, в их описании, в разделе общих сведений, указывают код трудовой функции по ОКЗ.

Например, необходимо подобрать код для машиниста экскаватора. Это можно сделать по существующему профстандарту, утверждённому приказом Минтруда от 21.10.2021 № 752н. В описании стандарта указаны 2 возможных кода по ОКЗ:

Код, описывающий выполняемые трудовые функции конкретным машинистом экскаватора выбирается в зависимости от специализации. Если он занят в сфере добычи полезных ископаемых, ему подойдёт код «8111.6». Если же речь, например, о строительстве, ремонте сетей общего пользования, работах по благоустройству, других занятиях, не связанных с добычей ископаемых, то следует выбрать код «8342.1».

Если профстандарт утверждён в 2014 году, он может содержать ссылку на ОКЗ, принятый в 1993 году и ныне отменённый. Перевести старые коды в действующие можно при помощи специально разработанной Минтрудом Таблицы соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93.

Где взять коды ОКЗ в 1С и как их настроить

В нормативах разъясняется, как настроить ОКЗ в 1С ЗУП — значения берут из Общероссийского классификатора, утвержденного Приказом Росстнадарта № 2020-ст от 12.12.2014. Справочный классификатор внедрили во все конфигурации зарплатных программ 1С — Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и Зарплата и кадры государственного учреждения (ЗГУ).

Рекомендуем работодателям прописывать трудовые функции в штатном расписании и отражать их в кадровых приказах. Это позволит автоматически заполнять кодовые показатели занятий при подготовке отчета СЗВ-ТД. Если ведете штатное расписание в 1С, то заполните ТФ на вкладке «Дополнительно».

В пользовательской инструкции указано, как в 1С занести коды ОКЗ — для кадровой работы и хранения кодировок в зарплатные релизы добавили «Классификатор занятий». Путь для просмотра: Настройка — Классификаторы — Общероссийский классификатор занятий.

В самой карточке по конкретной должности кодировки занятий и ОКПДТР показывают как данные для заполнения отчетности. Теперь это служебные реквизиты, их нельзя редактировать.

А вот как добавить код ОКЗ в 1С 8 по новым правилам — ввести его через справочник «Трудовая функция». Этот справочник удобно открывать через другую справку — «Должности».

Важность представления актуальной формы

Актуальная форма СЗВ-ТД утверждена постановлением правления ПФ РФ № 769п от 27.10.2020 и используется с 1 июля 2021 года. Предыдущие редакции формы не будут приняты в ПФР и их представление тоже будет считаться ошибкой, после которой будет направлен отрицательный протокол.

Если говорить о важности представления актуальной формы, то нужно помнить, что если сдать неправильный отчёт по устаревшему образцу, работодателю всё равно придётся заново его отправлять по новой форме. А за опоздание представления на работодателя будут накладываться штрафы, подробнее мы их рассмотрим в соответствующем разделе

В актуальной форме СЗВ-ТД, например, отсутствует строка отчётного периода — она была исключена и, соответственно, корректировать отчётный период никак нельзя. В предыдущей форме такая строка была.

Структура ОКЗ

Общероссийский классификатор занятий создан на основе справочника ОК 010-2014 (МСКЗ-08), принятого приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. Он является составной частью Национальной системы стандартизации.

Классификатор сформирован как четырехуровневая иерархическая система. Все занятия распределены на основные группы (первый символ Х), в которых выделены подгруппы (ХХ), а в них, в свою очередь, — малые (ХХХ) и начальные группы (ХХХХ). В таблице представлены самые крупные группы занятий.

Таблица. Основные группы по ОКЗ

Обратите внимание, что занимаемая должность не является объектом классификации в ОКЗ. Такими объектами являются квалификация и специализация

Это хорошо видно из приведенной таблицы. Порой из-за недопонимания этого факта возникают сложности с поиском подходящего кода.

Например, в какой группе искать код трудовой функции для бухгалтера? Это зависит от его квалификации и специализации. Так, рядовой специалист отнесен к группе высшего уровня квалификации — код «2411». А вот главбух считается руководителем, и код по ОКЗ для этой должности иной — «1211».

Уровень квалификации – это способность работника выполнять определённые трудовые функции. Он достигается через освоение знаний и получения навыков. Специализация – это особенности видов занятий в зависимости от области знаний. Структура классификатора такова, что на каждом последующем уровне идёт группировка занятий с учётом более глубокой специализации.

Рассмотрим более детально группу «3». В ней 5 подгрупп (ХХ):

Например, подгруппа «34» включает в себя такие малые группы (ХХХ):

В малой группе «343» содержатся, например, коды для должности «шеф-повар» (3434) или «фотограф» (3431).

Как видно, коды сгруппированы не всегда понятно, если смотреть с точки зрения занимаемой должности или отталкиваться от сферы деятельности компании. Давайте разберёмся, какие подходы использовать для поиска.

Обратите внимание, что в графе 2 таблицы классификатора указан параметр «КЧ». Это то самое контрольное число, которое требуется указывать после точки

Таким образом, например, полный код для должности шеф-повар будет «3434.3», а для должности фотограф — «3431.2».

Сложные случаи

Что делать, если всё же не удается подобрать код, который бы точно описывал функции? Согласно пояснению Минтруда, данному в письме от 01.09.2021 № 14-3/В-1050, в таком случае можно использовать наиболее близкий по значению код.

А если работнику подходят сразу несколько кодов профессиональной деятельности по справочнику ОКЗ? Подразумевается, что его функции требуют разных знаний. Тут приоритет следует отдавать той группе занятий, которые предполагают более высокую квалификацию.

И в заключение дадим совет: не стоит выбирать первый попавшийся подходящий код. Лучше более внимательно изучить ОКЗ и попробовать разные способы поиска. Вполне вероятно, что удастся подобрать код, более полно описывающий трудовые функции работника.

Суть проблемы и что делать

Это программная — ошибка 70016573. Код ОКЗ в СЗВ-ТД для мероприятия Увольнение не заполнялся и ранее, но в октябре изменились требования к формату СЗВ-ТД. Теперь заполнение кода ОКЗ для Увольнения, Приостановления и Возобновления обязательно.

Ошибка исправлена в релизах ЗУП 3.1.23.257 / 3.1.24.107. Для обхода ошибки в более ранних версиях программы был выпущен патч EF_70016573.

Если нет возможности установить патч, можно обойти ошибку в СЗВ-ТД ручной корректировкой файла выгрузки СЗВ-ТД. В текст файла выгрузки потребуется добавить тег <КодВФпоОКЗ></КодВФпоОКЗ> и внутри него указать код ОКЗ. Внести изменения в файл выгрузки можно одним из двух вариантов:

• Поправить в тексте файла выгрузки непосредственно в документе СЗВ-ТД в ЗУП 3.1 — это удобно, если СЗВ-ТД отправляется напрямую из ЗУП 3.1.
• Если СЗВ-ТД отправляется из сторонней программы сдачи отчетности, можно выгрузить файл и поправить текст файла в текстовом редакторе, а затем загрузить СЗВ-ТД в программу сдачи отчетности. Также если сторонняя программа сдачи отчетности позволяет редактировать СЗВ-ТД, моно проставить код ОКЗ в ней.

Рассмотрим работу с патчем, а также оба варианта ручной корректировки СЗВ-ТД.

Подбор кода должности для СЗВ-ТД из ОКЗ

Какие возникают сложности при подборе кода

Сотрудники кадровой службы при подборе кода выполняемой трудовой функции для СЗВ-ТД руководствуются Общероссийским классификатором занятий, который утвержден приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.

В случае, если вы приняли сотрудника или перевели его на другую должность 1 июля и позднее и при этом не указали код, то ПФР не примет такую СЗВ-ТД и укажет код ошибки 30 (требование указывать код трудовой функции в СЗВ-ТД обозначено в Постановлении Правления ПФ от 27.10.2020 № 769п).

Проблем не возникнет, если у сотрудников стандартные названия должностей, которые имеются в классификаторе, например — 522.4 — продавец магазина или 3321.8 — страховой агент. А вот если трудовые функции, указанные в классификаторе, не совпадают точно с названием должности в штатном расписании, то могут возникнуть вопросы, какой код выбрать для указания в форме СЗВ-ТД.

Возможны следующие ситуации:

• Должность в классификаторе отсутствует. Некоторые компании придумывают собственные должности и обычного парикмахера запишут в штатном расписании «мастером креативных причесок», такой должности в классификаторе не будет. Или иная ситуация — заимствование должностей из иностранных языков — супервайзер, мерчендайзер и прочие.
• Слишком детальное название должности в классификаторе. Возникает такая ситуация в том случае, если вы нанимаете мастера на все руки и потом не можете определить к какой же должности его отнести, к примеру, в классификаторе есть разные направления деятельности инженеров — инженер-электрик, инженер-технолог, а вы просто наняли инженера, который сочетает в себе разные функции.
• Слишком общее название должности в классификаторе. Полная противоположность предыдущей ситуации, например, вы приняли на работу повара холодного цеха, открыли классификатор, чтобы внести данные в СЗВ-ТД, а в справочнике указан просто «повар».
• Двойные профессии. Очень часто сотрудник совмещает несколько профессий в одной, например бухгалтер-кассир, официант-бармен, но такие профессии не предусмотрены классификатором и не всегда понятно как поступить.

Для СЗВ-ТД подходит сразу несколько кодов выполняемой функции. Какой выбрать?

Бывает, что у сотрудника есть сразу несколько трудовых функций. Необходимо определить на какую функцию у сотрудника тратится больше времени, код этой функции и выбрать.

Пример. Бухгалтер совмещает обязанности кассира со своими обязанностями. Поскольку бухгалтерской работы у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД укажите код для бухгалтеров — 2411.6.

Или такой пример. В небольшой компании специалист по кадрам занимается и подбором персонала, и ведением кадровой документации. Поскольку работы с документами у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД у него будет код выполняемой функции специалиста по кадрам — 4416.6 «Служащие по ведению кадровой документации».

Коды выполняемых функций лучше определить заранее. Так вы быстрее заполните СЗВ-ТД при приёме или увольнении сотрудника. Ведь отчёт нужно сдать быстро — не позднее следующего дня с даты издания приказа.

Отмена кадрового мероприятия

Есть два способа:

Например, нам необходимо отменить последний кадровый перевод сотрудника Петров в обособленное подразделение и отослать сведения об этом в ПФР.

Отменяем проведение кадрового перевода и формируем отчет СЗВ-ТД.

Как видим, в расшифровке мероприятий по Петрову наш кадровый перевод выделен серым – это признак отмены мероприятия.

2. Ввести документ «Регистрация трудовой деятельности» с кнопкой «Отменить»

По сотруднику Петров с помощью документа Регистрация трудовой деятельности ошибочно было подано мероприятие Кадровый перевод (до 2020 г.) и требуется его отмена для ПФР.

Создаем такой же документ Регистрация трудовой деятельности и в нем нажимаем Отменить, выбираем сотрудника и событие, которое требуется отменить.

Формируем отчет СЗВ-ТД. В расшифровке видим наш кадровый перевод с признаком отмены.

Рекомендации по пользованию классификатором

Между объектами классификации ОКПДТР и ОКЗ установлены связи, позволяющие относить каждый объект ОКПДТР к соответствующей группировке ОКЗ. В общем случае каждая профессия рабочего или должность служащего может быть однозначно отнесена к определенной группе занятий. Однако в связи с тем, что понятия «занятия», «профессия», «должность» различны, в отдельных случаях, чтобы установить однозначную связь ОКПДТР с ОКЗ, необходимо использовать пояснения к группировкам ОКЗ.

Указанные пояснения следует также использовать при кодировании производных профессий рабочих и должностей служащих.

При разработке унифицированных форм документов, в которых используются коды классификатора, должна быть предусмотрена обязательная ссылка на ОКПДТР .

Какой код трудовой функции указать правильно по ОКЗ для сведений по форме СЗВ-ТД для должности: начальник отдела технического контроля(начальник ОТК), сборщик электрических машин и аппаратов.

Ответ: В ОКЗ нет кодов конкретных должностей или профессий, в нем даны обобщенные группы занятий. Не ищите в нем названия должностей по штатному расписанию — они могут не совпасть. Ищите по виду деятельности.

Если должность явно предполагает наличие высшего образования, ученой степени, искать ее надо в группе 1 или 2 Руководители / Специалисты высшего уровня квалификации. Вторая цифра кода отражает подгруппу внутри основной группы. Это принадлежность занятий к конкретной области деятельности. На более глубокую специализацию указывает третья цифра. Самую глубокую детализацию раскрывает четвертая цифра кода трудовой функции — указание на принадлежность к начальной группе. Начальник отдела технического контроля (начальник ОТК-возможно — 1321.6), сборщик электрических машин и аппаратов — 7412.4

Обоснование: С 1 июля в форме изменяется заполнение кода трудовой функции — вместо кодов из профстандартов в этой графе будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Заполнение этой графы с 1.07.2021 обязательно! Вместо семизначного вписывается пятизначный код.

Код функции трудовой деятельности состоит из кодов основный группы, подгруппы, малой и начальной группировок занятий из ОКЗ (XXXX) и контрольного числа (X).

В ОКЗ нет кодов конкретных должностей или профессий, в нем даны обобщенные группы занятий. Не ищите в нем названия должностей по штатному расписанию — они могут не совпасть. Ищите по виду деятельности, к примеру, для должностей «бухгалтер по основным средствам» или «бухгалтер по расчету заработной платы» код выполняемой функции будет один — 2411.6 «Бухгалтеры».

Чтобы присвоить необходимый для определенной трудовой функции код профессиональной деятельности:

• определите уровень квалификации сотрудника и установите по ОКЗ основную группу занятий;
• затем найдите вид занятий / область деятельности (2);
• специализацию (3).

К четырем цифрам кода добавьте контрольное число — графа «КЧ» Классификатора.

Каждой группе, подгруппе и т.д. в ОКЗ дается соответствующее описание. Оно поможет вам, если в справочнике вы не найдете какой-либо должности. Проанализируйте трудовую функцию и найдите соответствующее описание в ОКЗ.

Как устроен ОК

Первая цифра кода — это код основной группы. Здесь группировка идет по уровню квалификации. Если должность явно предполагает наличие высшего образования, ученой степени, искать ее надо в группе 1 или 2 Руководители / Специалисты высшего уровня квалификации.

Средние уровни квалификации зашифрованы в группах с 3 по 8 и разделены по видам деятельности. Неквалифицированная рабочая деятельность — в группе 9.

Вторая цифра кода отражает подгруппу внутри основной группы. Это принадлежность занятий к конкретной области деятельности. Например, группа 3 Специалисты среднего уровня квалификации включает:

31 Специалисты-техники в области науки и техники

32 Средний медицинский персонал здравоохранения

33 Средний специальный персонал по экономической и административной деятельности и т.д.

На более глубокую специализацию указывает третья цифра. Смотрим в наш пример — 31 Специалисты-техники в области науки и техники. Занятия данной подгруппы подразделяются на следующие малые группы:

311 Техники физических и технических наук

312 Мастера (бригадиры) на производстве и в строительстве

313 Техники (операторы) по управлению технологическими процессами

Самую глубокую детализацию раскрывает четвертая цифра кода трудовой функции — указание на принадлежность к начальной группе: 311 Техники физических и технических наук. В этой малой группе вы увидите такие коды занятий:

3111 Техники химических и физических наук

3112 Техники по гражданскому строительству

Добавляйте из таблицы классификатора контрольное число (КЧ) и код трудовой функции готов.

Код

КЧ

Наименование групп занятий