Статья 122 тк рф. порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Обязанности работодателя по предоставлению отпуска

1. Предоставление отпуска в установленные сроки

Работодатель должен предоставить отпуск работнику в установленные сроки. Длительность отпуска определяется законом и зависит от стажа работы работника. При определении сроков предоставления отпуска работодатель должен учитывать желания работника и пытаться найти наиболее удобное для обеих сторон решение. Если работнику не предоставлен отпуск в установленный срок, он имеет право обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на работодателя.

2. Выплата оплаты за время отпуска

Работодатель обязан выплачивать работнику оплату за время отпуска. Размер оплаты определяется в соответствии с законом и зависит от стажа работы работника. Оплата должна быть произведена в день, предшествующий началу отпуска, или же в день его начала. Работник имеет право на получение оплаты за время отпуска независимо от того, была ли у него командировка или особые условия труда в период отпуска.

3. Обеспечение замены работника во время отпуска

Работодатель обязан обеспечить замещение работника, находящегося в отпуске. Для этого работодатель должен найти временного сотрудника или распределить обязанности между другими работниками компании. Такое замещение позволяет обеспечить непрерывность работы и предотвратить ухудшение качества выполняемых задач.

4. Сохранение рабочего места и сохранение зарплаты во время отпуска

Во время отпуска работник сохраняет свое рабочее место и все социальные условия, которые предоставлялись ему до отпуска. Работник также имеет право на сохранение своей заработной платы во время отпуска. Работодатель не может применять к работнику никакие негативные меры, такие как снижение зарплаты или увольнение, в связи с тем, что он использует своё право на отпуск.

Обязанности работодателя по предоставлению отпуска являются основополагающими для обеспечения уважения прав работников и соблюдения трудового законодательства РФ. Соблюдение этих обязанностей помогает создать благоприятный рабочий климат и поддерживает здоровье и благополучие работников.

Если отпуск предоставляется авансом…

В соответствии со оплачиваемый отпуск должен предоставляться работникам ежегодно. Причем право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. То есть в отдельных случаях работодатель вправе предоставить отпуск до отработки сотрудником соответствующего периода, за который предоставляется отпуск. Это так называемый отпуск авансом. На такие выплаты (отпускные) на счетах учета резерва отпусков начисления не производятся.

Обязательства по начислению отпускных в текущем отчетном периоде, если работник фактически не отработал период, за который начислены отпускные, отражаются (п. 302 Инструкции № 157н, Письмо Минфина РФ от 16.08.2019 № 02-06-10/62943):

– по дебету счета 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов» (выбирается соответствующая аналитика);– по кредиту счета 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам».

С какой периодичностью это делать

Главная задача — сделать так, чтобы у организации всегда были деньги на выплату отпускных и компенсаций. Поэтому на отчетную дату объем зарезервированных денег должен равняться той сумме, которую пришлось бы выплатить работникам, если бы они одновременно ушли в отпуск. А вот отчетной датой может быть:

• конец каждого месяца;
• конец каждого квартала;
• конец года.

Первый из перечисленных вариантов — последнее число месяца — точнее всего отражает текущее положение вещей, но при этом является наиболее трудоемким. Последний — 31 декабря — самый простой, но и наименее информативный. Воспользоваться им могут только те организации, которые отчитываются только по итогам года. Специалисты считают, что оптимальным вариантом будет формировать резерв отпусков в последний день каждого квартала.

Бюджетная организация вправе сама выбрать удобный подход, после чего решение нужно закрепить в учетной политике.

Какие выплаты включают в расчет, а какие не учитывают при расчете отпускных

Не все выплаты от работодателя включаются в зарплату, поэтому некоторые не учитываться при расчете среднесуточного заработка.

Что учитывается при расчете отпускных:

• зарплата по окладу;
• зарплата по тарифу;
• сдельная зарплата
• комиссионные вознаграждения;
• выплаты процента от прибыли компании;
• зарплата, выданная в неденежной форме;
• надбавки и доплаты к тарифным ставкам;
• гонорар или авторское вознаграждение;
• премии.

Что не учитывается:

• командировочные;
• декретные пособия;
• больничные;
• ранее выданные отпускные;
• материальная помощь;
• возмещение за питание и прочее;
• оплата путевок или обучения.

Изменения Закона по отпускам рабочего в 2024 году

В 2024 году вступили в силу некоторые изменения в Законе о труде, касающиеся отпусков рабочего. Эти изменения вносят значительные улучшения в сферу отдыха и отпусков работников, обеспечивая им большую гибкость и правовую защиту.

Ниже представлены основные изменения, касающиеся отпусков рабочего в России в 2024 году:

2. Разделение отпуска на части

Теперь работники имеют возможность разделить свой отпуск на части по своему усмотрению, в соответствии с договоренностью с работодателем. Это позволяет более гибко планировать свой отпуск и учитывать индивидуальные потребности каждого работника.

3. Ежегодный отчет о использовании отпуска

Работодатель обязан предоставлять работнику ежегодный отчет о количестве использованных им дней отпуска. Это дает работникам возможность контролировать свои отпускные дни и удостовериться в их правильном использовании.

4. Дополнительные отпуска для длительно работающих

Согласно новому закону, работники, проработавшие на одном месте более 5 лет, имеют право на дополнительные 2 дня отпуска в год. Для работников, проработавших более 10 лет, это право увеличивается до 4 дней в год. Это мотивирует работников оставаться на одном месте работы и вознаграждает их за лояльность и преданность предприятию.

5. Возможность замены отпуска на компенсацию

Теперь работник имеет право заменить неиспользованные дни отпуска на денежную компенсацию в размере средней заработной платы за период отпуска. Это дает работнику большую гибкость в выборе формы отдыха и позволяет ему получить дополнительный доход, если он не может использовать свой отпуск.

6. Запрет на отзыв отпуска работником

Работник теперь имеет право на отказ от возвращения на работу после начала отпуска. Ранее работодатель мог отозвать работника из отпуска по своему усмотрению, но с введением новых изменений работник обладает правом на непрерывность и неприкосновенность отпуска.

Специалисты с удлинённым отпуском

Удлинённым называется основной ежегодный оплачиваемый отпуск, который продолжается более 28 дней. Его продолжительность варьируется в зависимости от конкретной профессии. Мы составили свой рейтинг специалистов, которые отдыхают дольше среднестатистического россиянина.

Педагоги — 42–56 дней

Отпуск у работников педагогической сферы может длиться разное время в зависимости от должности и организации.

К руководящим сотрудникам относятся ректор, директор, заведующий, начальник, президент. Последняя должность актуальна только для вузов. Начальники кафедр/факультетов/институтов бывают только в военных или полицейских вузах.

Рядовыми педагогическими работниками считаются воспитатели, социальные педагоги, педагоги-психологи, педагоги-дефектологи, тренеры-преподаватели, учителя, музыкальные руководители, тьюторы, ассистенты и пр. Они работают непосредственно с учениками или студентами.

Рядовые сотрудники и руководители детских садов и организаций дополнительного образования могут отдыхать 42 дня.

Педагогическим работникам и их руководителям в детских школах искусств дают 56 дней отпуска.

Pexels

Также 56 дней на отдых положено работающим в школах, колледжах, училищах и вузах преподавателям разного уровня (и старшим преподавателям, и профессорам), педагогическим работникам и их руководству.

Если перечисленные выше рядовые и руководящие сотрудники работают с детьми, у которых ограничены возможности здоровья или есть потребность в длительном лечении, то таким работникам положен отпуск 56 дней независимо от должности и организации.

Также для педагогических работников действуют пониженные нормы рабочего времени. В зависимости от должности и организации они должны работать 18–36 часов в неделю.

Специалисты по работе с химическим оружием — 49–56 дней

Те, кто занимается техобслуживанием химического оружия (без отбора проб), перевозит его к местам уничтожения или обеспечивает безопасность хранения ранее использованного оружия, могут рассчитывать на 49 дней отпуска. Такое же время отдыха могут получить пожарные, медики, научные сотрудники и технические специалисты, которые сопровождают хранение и ликвидацию химического оружия.

Все эти специалисты не должны работать больше 36 часов в неделю.

На 56 дней отдыха в год могут рассчитывать специалисты, которые используют относящиеся к химическому оружию токсичные химикаты, в научно-исследовательской или опытно-конструкторской работе. Также 56 дней отпуска положено тем, кто занимается техобслуживанием химического оружия (с отбором проб) и работает над расснаряжением и детоксикацией химических боеприпасов.

Для этих сотрудников установлена 24-часовая рабочая неделя.

Научные сотрудники — 36–48 дней

Обязательное условие, при котором учёные могут получить удлинённый отпуск, — работа в государственном учреждении. Кандидат наук имеет право на 36 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Доктор наук — на 48 дней.

Медработники — 36 дней

Удлинённый 36-дневный отпуск положен медработникам, которые занимаются диагностикой и лечением ВИЧ-инфицированных пациентов. Такой же отпуск полагается сотрудникам организаций, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека.

Продолжительность их рабочего времени не должна превышать 36 часов в неделю.

Спасатели — 30–40 дней

Длительность отпуска спасателей, которые работают в профессиональных аварийно-спасательных службах и формированиях, зависит от непрерывного стажа работы сотрудника.

Тем, кто отработал меньше 10 лет, отдыхает 30 дней в год.

Спасатели, проработавшие от 10 до 15 лет, могут рассчитывать на отпуск в 35 дней в год.

Для спасателей со стажем работы от 15 лет полагается 40 дней отдыха.

Pexels

Гражданские госслужащие — 30 дней

Среди гражданских госслужащих могут быть юристы, бухгалтеры, секретари, делопроизводители, инженеры, психологи — кто угодно, кто работает в государственной организации, на рядовой или руководящей должности. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск для них составляет 30 дней.

Прокуроры — 30–45 дней

Прокуроры, а также научные и педагогические работники прокуратуры могут уйти в отпуск на 30 дней. В этот срок не входит время поездки до места отдыха. Например, если человеку нужно два дня добираться до санатория на поезде и столько же обратно, это не нужно делать в рамках тех дат, на которые взят отпуск.

Прокурорам, которые работают в тяжёлых природных условиях (например, в районах Крайнего Севера), положено не меньше 45 дней отпуска.

Сотрудники Следственного комитета (СК) — 30–45 дней

Если сотрудник СК служит в суровых климатических условиях, то ему полагается не меньше 45 дней отпуска.

Формула расчета

Формула расчёта отпускных дней выглядит так:

Средний заработок данного работника * количество дней отпуска.

Каждый работник имеет право самостоятельно дробить свой отпуск, но с условием того, что одна его половина будет не менее 14 календарных дней. Оставшееся дни он имеет право разделить. Но нужно достигнуть договорённости с работодателем, так как дробление отпуска выбивается из общего графика, а это может повлиять на отдых других работников.

Средний заработок за 1 день работы рассчитывается по следующей формуле:

Весь заработок за последний календарный год / 12 * 29,3

Отпускные в 2018 году рассчитывают с учетом Положения о порядке исчисления среднего заработка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922. Новые правила расчёта не разрабатывались и не утверждались уже несколько лет.

На сумму денежных средств, которые работник получит за период своего отдыха, влияют следующие факторы:

• период, за который производится расчёт;
• средний заработок сотрудника. Именно для целей расчёта этого показателя необходимо брать соответствующую справку у предыдущего работодателя. Это позволит не «потерять» некоторые суммы и периоды;
• стаж работы;
• количество дней отдыха, которые желает использовать данный работник. Максимальная сумма компенсации будет выплачена за 28 календарных дней отпуска.

Право на отпуск имеет лишь тот сотрудник, который официально трудится по трудовому договору. Если с работником заключён гражданско-правовой договор, то права на отпуск такой исполнитель не имеет. Стандартная продолжительность отпуска – 28 календарных дней. Но есть некоторые категории работников, которые в силу своей профессии и занимаемой должности, могут претендовать на дополнительные дни отдыха.

Первый отпуск предоставляется через полгода работы, далее – по графику. Есть такие работники, которые могут уйти в отпуск в удобное для них время, не смотря на ранее утверждённый документ:

• женщины, которые в скором времени уходят в отпуск по беременности и родам;
• работники, которые официально усыновили ребёнка, которому ещё не исполнилось трёх лет;
• несовершеннолетние работники.

Важно! Каждый работник, договорившись с работодателем, имеет право на получение отпуска без содержания. В этом случае ничего рассчитывать не нужно, так как руководство не должно оплачивать эти дни. Но если оформить такой отдых продолжительностью более 14 дней, то это повлияет на такие показатели, как стаж и продолжительность рабочего года

Но если оформить такой отдых продолжительностью более 14 дней, то это повлияет на такие показатели, как стаж и продолжительность рабочего года.

Виды ежегодных отпусков и их продолжительность

Есть два вида оплачиваемых ежегодных отпусков:

1. Основной — гарантирован всем, кто работает по трудовому договору, включая совместителей, дистанционщиков, руководителей и др. У большинства он составляет 28 календарных дней, за исключением отдельных категорий работников. Так, продолжительность основного отпуска у работающих инвалидов — 30 дней, несовершеннолетних – 30, педагогов — 42 или 56 в зависимости от того, где они работают.
2. Дополнительный — идёт плюсом к основному отпуску. Предоставляют за работу:

• во вредных или опасных условиях — минимум 7 календарных дней;
• в районах Крайнего Севера — 24 дня;
• в местностях, приравненных к Крайнему Северу — 16 дней;
• в районах с особыми климатическими условиями — 8 дней;
• с ненормированным рабочим днём — минимум 3 дня;
• в других случаях, предусмотренных в ТК или законах.

Эти отпуска работодатель обязан предоставлять ежегодно. Сокращать их продолжительность нельзя, даже если работник согласится.

У работающих по срочному трудовому договору такие же права на ежегодный отпуск, как и у остальных. Исключение — работники, принятые на один сезон или на срок не более двух месяцев. У них продолжительность оплачиваемого отпуска считается по-другому — 2 рабочих дня за отработанный полный месяц или не менее его половины.

Как получить деньги за неиспользованный отпуск при увольнении

Деньги за неиспользованные дни отпуска без каких-либо условий можно получить только в одном случае — увольнение. В этом случае есть два способа использовать остаток:

• выходить в отпуск на все оставшиеся дни с последующим увольнением;
• стандартное увольнение по собственному желанию.

В первом случае отпускные придут за три дня до первого дня отпуска при увольнении. Во втором случае работодатель обязан рассчитать сотрудника в день увольнения и выплатить средний дневной заработок за каждый неиспользованный день отпуска, даже если наберется существенная сумма. Никаких дополнительных заявлений писать не нужно.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

Трудовой кодекс гарантирует всем работникам на трудовых договорах 28 дней основного отпуска — они неприкосновенны, их нельзя заменять деньгами. За это работодателей штрафуют.

Если у сотрудника за год набирается больше 28 дней, то дни дополнительного отпуска можно компенсировать деньгами. Для этого нужно:

• написать заявление на имя руководителя со стандартной шапкой и текстом: «Прошу выплатить денежную компенсацию за частично неиспользованный отпуск за указанный период работы в количестве N календарных дней»;
• работодатель должен рассмотреть заявление и принять решение. Если оно положительное, в компании выпускают приказ о замене отпуска денежной компенсации;
• работнику под подпись дают ознакомиться с документом, где обязательно указывается срок, в какой должны прийти деньги;
• работодатель не обязан идти навстречу, поэтому он может отказать в компенсации.

Если дополнительные дни отпуска положены за опасные и вредные условия труда, то заменять дни отдыха деньгами нельзя. Запрещено это также для беременных и несовершеннолетних сотрудников.

Стоит учитывать, что дополнительные дни суммируются. Поэтому если вы трудитесь на вредном предприятии, которое к тому же еще находится и на Крайнем Севере, то вам полагается 31 день дополнительного отпуска — 7 за условия труда и 24 дня за местность. Соответственно, вам придется «отгулять» неделю отпуска, а за остальной срок можно попросить компенсацию.

В некоторых компаниях есть практики отпусков «выходного дня»: сотруднику предлагают выйти в отпуск с субботы по воскресенье. Таким образом, специалист не отрывается от своих задач, а взамен получает деньги за выходные дни. Однако еще в 2018 году Минтруд признал «выходные-отпуска» нарушением. Сотрудник отдыхал в эти дни в любом случае, мог взять отпуск в рабочие дни и получить те же самые отпускные.

Однако отпуск с пятницы по воскресенье или с субботы по понедельник формально не считается нарушением. В этом случае сотрудник получает выплаты за три дня отпуска, а на работе его нет всего один рабочий день. Это взаимовыгодной способ конвертировать дни отпуска в деньги, если все стороны с этим согласны. Однако помните, что вы не обязаны соглашаться на отпуск в выходные дни.

Совсем невыгодно для сотрудников брать отпуск ради денег, но фактически продолжать работу: дни сгорают, зарплату за дни работы не выплачивают.

Куда жаловаться, если работодатель не собирается компенсировать неиспользованный отпуск

Работодатель вправе отказать в компенсации дополнительных неиспользованных дней отпуска во время действующего трудового договора. При увольнении же компания обязана выплатить средний суточный заработок за каждый неиспользованный день отпуска. Причем такая выплата положена даже тем, кто отработал менее шести месяцев, после которых сотрудник может выйти в отпуск.

При стандартных условиях труда накапливается 2,33 дня за каждый полный месяц, округление в пользу сотрудника.

Если работодатель отказывается полностью рассчитать уволенного сотрудника, то нужно жаловаться в Трудовую инспекцию. Это можно сделать онлайн на сайте онлайнинспекция.рф. Жалобу будут рассматривать долго — до 30 дней.

Прокуратура не рассматривает по существу трудовые договора, однако может провести проверку работодателя в случае общих нарушений — невыплата зарплаты, страховых взносов, нарушения условий труда и так далее. Если работодатель отказывается рассчитать вас по правилам, то жалобу можно подать сразу — двухнедельный срок нужно ждать только в том случае, если компания задерживает выплаты действующим сотрудникам.

Трудовая инспекция выпишет работодателю штраф за нарушение, а прокуратура выдаст предписание выплатить все положенные вам деньги с процентами — 1/50 от ключевой ставки за каждый день задержки.

Порядок оформления и оплаты

Отпускные дни должны оплачиваться с учетом доходов, которые были заработаны за последние 12 месяцев.

Но учитываются только те зарплатные суммы, что были начислены в этой организации. Именно поэтому и самому работнику порой невыгодно оформлять отпускные периоды в начале своей трудовой деятельности на данном предприятии.

Какая сумма компенсации полагается отпускнику рассчитывает бухгалтерия. Они берут совокупный доход за 12 или меньшее количество месяцев и вычисляют среднемесячную зарплату. А затем это показатель делят на 29,3, что позволяет получить среднедневной доход. Затем эту цифру умножают на общую продолжительность предоставляемого периода и получают отпускную компенсацию, с которой вычитается нужный процент НДФЛ.

Выплата начисленных сумм производиться в общепринятом порядке, за три дня до начала отдыха.

Сколько полагается?

В Трудовом кодексе установлена минимальная продолжительность в 28 календарных дней.

Важно! 28 дней отпускного времени полагается за каждый отработанный год на работе. Причем берется именно рабочий год за вычетом таких периодов:

Причем берется именно рабочий год за вычетом таких периодов:

• прогулы;
• недопуски к труду по вине сотрудника;
• время ухода за ребенком до 3 лет;
• отпуск без содержания в части превышения над двухнедельным сроком.

Чтобы рассчитать, сколько дней отпуска положено за каждый отработанный месяц, нужно воспользоваться простой формулой.

Формула:

Отпуск за 1 месяц = Общая продолжительность за год / 12 мес.

То есть годовая длительность делится на число месяцев в году.

В большинстве случаев для работников, которые не относятся к особым категориям с повышенной длительностью отпускного времени вправе рассчитывать на 2,33 дня отдыха за месячный срок (28 / 12).

Именно это округленное число используется кадровым специалистом при расчете положенного числа дней отпуска на конкретный момент времени.

Не всегда работник запрашивает отпуск четко после завершения рабочего года. Он может попросить время отдыха раньше или позже. В этом случае нужно сначала выяснить, сколько дней ему положено за отработанное время, а для этого пригодится число отпускного времени за месячный период.

Также данный показатель пригодится при расчете компенсации при увольнении, когда определяется отпускной стаж в месяцах, который после умножается на положенное число дней отпуска за 1 месяц. В результате выясняется общая продолжительности отпускного времени за весь период.

Дальше достаточно отнять число уже использованных дней, в итоге получается та продолжительность, за которую нужно выплатить денежную компенсацию.

Пример использования показателя 2,33

Условия:

Сотрудник принят на работу 10 января 2018 года, с 1 сентября 2018 года он уходит в ежегодный отпуск. Сколько дней отпуска нужно ему предоставить и оплатить?

Расчет:

1. Устанавливается общий стаж, дающий право на оплачиваемый отдых: 7 мес. и 23 д. 23 округляются до полного месяца, итого стаж составляет 8 месяцев.
2. Рассчитывается количество положенных дней отдыха = 8 * 2,33 = 18,64.
3. Рассчитываются отпускные: заработок за отработанный период делится на количество отработанного времени и умножается на положенную продолжительность отпуска.

За неполный месячный период

При ежегодной продолжительность в 28 дней за неполный месячный период работы положено либо 2,33 отпускных дня, либо не предоставляется отпуск вовсе. Других случаев быть не может.

Если в месяце сотрудник работал меньше 15 дней, то этот период не является основания для назначения отпускного времени.

Если отработано 15 и больше, то он признается за полный месяц и компенсируется 2,33 днями отдыха.

Данный момент обычно интересен при увольнении работника, когда нужно посчитать компенсацию за неиспользованное время, а также когда отпуск берется за неполностью отработанный год.

Пример:

Условие:

Сотрудник увольняется 7 февраля 2018 года. Отпускной стаж составляет 2 г. 4 м. и 16 д. За время работы использовано 42 дня отдыха. Требуется установить, за какой период нужно выплатить компенсацию при увольнении.

Решение:

1. Рассчитывается отпускной стаж в полных месяцах (16 дней принимается за месяц, так как в нем отработано больше половины), итого стаж 29 м.
2. Считается положенное время отпуска за этот период: 29 * 2,33 = 67,57.
3. Определяется число неиспользованных дней: 67,57 — 42 = 25,57 — именно за это время нужно начислить денежную компенсацию.

Кому положен более длительный отдых?

Те категории лиц, которые вправе получить дополнительный оплачиваемый отпуск по ТК РФ и иным законодательным актам, могут рассчитать месячный параметр, поделив годовую продолжительность с учетом основной и дополнительной составляющей на 12.

В данную категорию можно отнести следующих лиц:

• несовершеннолетних;
• инвалидов;
• врачей;
• учителей;
• сотрудников ОВД;
• судей;
• работающих в опасных и вредных условиях;
• госслужащих;
• трудящихся с ненормированным рабочим графиком, а также ряд других.

Правила оформления

Как правило, при планировании предоставления очередного отпуска в большинстве случаев указывается лишь месяц его использования, а не конкретная календарная дата, в виду того, что в п.11 Правил №169 сказано, что дата наступления отдыха не должна быть приурочена к 1-му либо к 15 числу и ее необходимо планомерно распределять на протяжении месяца с учетом специфики производства.

Именно поэтому в рамках ст.123 ТК РФ рабочий предупреждается о начале времени освобождения от работы за две недели посредством вручения уведомления, составленного работодателем. При этом если труженик желает пойти в отпуск ранее им подается заявление с просьбой о перенесении запланированного периода на другой срок и, соответственно, предоставления отдыха уже в оговоренное время.

На основании заявления либо уведомления в зависимости от ситуации, уже оформляется приказ с указанием дат начала и завершения периода отсутствия на рабочем месте, а также возможным его продлением в виду совпадения с праздниками, определенными ст.111 ТК РФ. При этом на протяжении двух недель, оставшихся до отпуска, работнику надлежит окончить все текущие дела либо передать их часть во временное ведение сотрудника, который будет его заменять.

Как оплачивается?

статьей №136 ТК

Сумма к выплате определяется путем умножения среднедневного заработка на количество дней отдыха. Средняя заработная плата рассчитывается путем деления годового дохода на 12 месяцев либо число отработанных по факту дней за отчетный период

Принимаются во внимание также премии (годовые, за квартал либо месяц)

Не учитываются при расчете отпускных командировочные, пособие по больничному, материальная помощь, компенсация проезда в транспорте и т.п. Таким образом, предоставление отпусков и их оплата регулируются на законодательном уровне. Право на отдых у работника возникает по истечению полугода с момента трудоустройства в компании. Далее отпуск оформляется в любое время.

В случае увольнения сотрудника ему положена компенсация за неиспользованные выходные дни. Также он вправе взять отдых с последующим расторжением трудового контракта. Отпускные выплачиваются за три дня до начала выходных. Если работодатель нарушает трудовые права, то сотрудник может привлечь его к ответственности, обратившись в инспекцию по труду, прокуратуру либо суд.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Как рассчитать резерв отпусков на 2024 год в 2024 году

Резерв отпусков – это сумма денежных средств, отчисляемая организацией на отдельный банковский счет с целью последующей выплаты сотрудникам за неиспользованный отпуск

Резерв отпусков является важной частью бухгалтерского учета и финансового планирования предприятия

Для рассчета резерва отпусков на 2024 год в 2024 году необходимо учесть следующие факторы:

1. Количество сотрудников, которым предоставляется отпуск. Необходимо учесть как основных сотрудников, так и временных работников.
2. Продолжительность отпуска, предоставляемого каждому сотруднику. Обычно это 28 календарных дней, однако существуют различные категории сотрудников, имеющие право на продленный отпуск.
3. Средний заработок сотрудника в день. Для рассчета резерва отпусков необходимо знать стоимость одного дня отпуска для каждого сотрудника.

Примерный алгоритм расчета резерва отпусков выглядит следующим образом:

1. Определить количество сотрудников, которым предоставляется отпуск в 2024 году. Здесь необходимо суммировать количество основных и временных сотрудников.
2. Расчитать количество дней отпуска, предоставляемого каждому сотруднику. Здесь следует учесть категории сотрудников, имеющих право на продленный отпуск.
3. Умножить количество дней отпуска на средний заработок сотрудника в день для получения стоимости одного дня отпуска.
4. Умножить стоимость одного дня отпуска на общее количество дней отпуска для всех сотрудников.

Полученная сумма будет являться резервом отпусков на 2024 год. Эту сумму организация должна отчислить на отдельный банковский счет и использовать для выплаты сотрудникам, которые не использовали свой отпуск в текущем году. При расчете резерва отпусков необходимо учесть также изменения в законодательстве, касающиеся отпусков и выплат по ним.

Уведомление о начале отпуска

По нормам ТК наниматель обязан уведомить каждого сотрудника о времени начала его отпускного периода по графику. Для этого как минимум за две недели до начала отпуска отделом кадров подготавливается письменное уведомление, с указанием оговоренных в графике очередности сроков выхода на отдых. Уведомление носит обязательный характер, а его отсутствие грозит штрафными санкциями, и позволяют отпускнику перенести периоды на иное время по своему усмотрению. Работник ознакамливается с уведомлением под подпись.

Не во всех случаях уведомить сотрудника можно и нужно. Так при приеме нового человека в штат организации он скорей всего не вносится в график очередности, ведь править документ из-за одного человека невыгодно и затратно по времени. Поэтому руководство организации не посылает ему уведомление, а ждет, когда сам работающий выразит просьбу о выдаче ему отдыха. При таком повороте событий подается заявление от лица сотрудника, которое согласовывается директором.

В обоих случаях последним этапом документального оформления является издание приказа, с указанием сроков и распоряжением о начислении выплат.

Как создать резерв по отпускам на начало периода.

Чтобы правильно создать резерв по отпускам на начало периода, сначала нужно проанализировать данные прошлого периода. А именно:

1. определить количество неиспользованных дней отпуска каждым сотрудником, оставшихся на начало периода.

2. определить количество дней отпуска, предоставляемого в новом отчетном периоде;

3. исчислить среднюю заработную плату в соответствии со ст. 136 ТК РК и п. 6 Единых правил исчисления средней заработной платы (утверждены Приказом Минздрава РК №908 от 30.11.2015 г.);

4. умножить количество оплачиваемых дней отпуска на среднюю заработную плату.

5. полученную сумму отразить на счете 3430 «Краткосрочные оценочные обязательства по вознаграждениям работникам».