Расторжение срочного трудового договора по инициативе работника

Отработка при досрочном увольнении

Какие документы оформляются при увольнении по срочному трудовому договору

Любое изменение в кадровом составе организации должно сопровождаться оформлением определенной документации. Список документов, при расторжении трудовых договоренностей с временным работником, выглядит следующим образом:

• Если подчиненный самостоятельно решает завершить сотрудничество, то он должен предъявить нанимателю заявление на увольнение ровно за 2 недели до ухода. Обязательной информацией, которая должна содержаться в документе, является указание причины разрыва договоренностей;
• Если увольнение происходит по инициативе работодателя до момента окончания срока действия договора, то начальник должен уведомить о данном решении своего подчиненного путем предоставления ему письменного документа, в котором указывается причина расторжения срочного договора;
• Приказ об аннулировании трудовых отношений между сторонами. Данная бумага предоставляется на подпись сотруднику в его последний рабочий день. В том случае, если подчиненный не желает расписываться, то на приказе должна стоять соответствующая запись;
• Постановка необходимой записи в трудовой книжке лица, которая должна быть сформулирована согласно трудовому законодательству и приказу об увольнении. Ниже причины расторжения договора проставляются подписи специалиста отдела кадров и самого увольняемого лица. Далее ставится печать организации, и документ отдается его владельцу, который теперь официально не является работником этой компании.

Необходимость постановки личных подписей работника на всей документации, сопутствующей увольнению, предполагает его согласие с решением работодателя и отсутствие к нему каких-либо претензий. В том случае, если сотрудник отказывается расписываться на том или иной документе, работодателем составляется соответствующий Акт.

○ Порядок увольнения по срочному договору.

Расторжение договора заключенного с вами на определенный срок регламентируется ст. 79 ТК РФ. Норма гласит, что договор будет прекращен в связи с тем, что наступило определенное событие — истек его срок.

Первое, что должен сделать руководитель организации, это предупредить работника в письменном виде не позднее, чем за 3 дня до предстоящего увольнения.

За исключением лишь тех случаев, когда подобный договор заключается временно для исполнения функций сотрудника, который отсутствует.

В уведомлении, которое получит увольняемый работник от работодателя, должна содержаться информация о том, кому направляется этот документ, причина, по которой расторгается договор, его реквизиты, дата, подпись.

Если ни вы, ни ваш руководитель не потребовали прекращения договора, когда его срок истек, то тогда он будет считаться заключенным бессрочно (ст. 58 ТК РФ), а трудовые отношения в таком случае будут продолжаться.

Следовательно, если работодатель не пожелал расторгнуть с вами договор по окончании его срока, то в дальнейшем он утрачивает право на увольнение вас по данному основанию.

Следующим шагом процедуры увольнения является издание приказа о прекращении срочного трудового договора с данным сотрудником. С этим документом работник знакомится под роспись.

В самом приказе должны быть указаны следующие моменты:

• Номер трудового договора и дата его прекращения.
• Дата, с которой увольняется сотрудник.
• Основание для прекращения и ссылка на п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ.
• Ссылка на документы, которые послужили основанием для увольнения. Например, уведомление о том, что сотрудник предупрежден об увольнении.

В день расторжения трудового договора вносится запись в трудовую книжку работника. Данная запись содержит информацию о том, по какой причине прекращен договор, номер и дата приказа, ссылка на норму ТК РФ. После чего книжка отдается сотруднику.

[]

Выплаты, положенные при увольнении

Увольняющийся человек имеет право на получение всех положенных ему выплат в день расторжения трудового договора. К ним относятся:

1. Заработная плата за отработанное время;
2. Премии и надбавки, установленные положениями организации;
3. Компенсация отпуска при условии, что человек не отгулял положенный ему отпуск.

В случае, когда трудовой договор заключен на срок два и менее месяца, положенный работнику отпуск будет исчислять из расчета двух дней за месяц, а не 2,33, как в обычных случаях. Это правило будет применяться, даже если работник увольняется по собственному желанию.

Человек может расторгнуть временный трудовой договор до истечения его срока по своему желанию. При этом он должен руководствоваться правилами, установленными для обычного увольнения по инициативе работника. Исключением является ситуация, когда договор заключен на срок до двух месяцев, в этом случае срок предупреждения сокращается с двух недель до трех дней. В трудовой книжке отражается фактическая причина увольнения. Работник должен получить все причитающиеся ему выплаты в день увольнения.

Сумма выходного пособия

В последний день работы временного сотрудника рассчитывается сумма выходного пособия. Это пособие включает в себя следующее:

• остаток зарплаты, не полученной сотрудником фирмы;
• премию и другие выплаты — сумма устанавливается по усмотрению начальства;
• компенсацию отпускных дней.

Работники, с которыми устанавливался срочный рабочий договор, имеют право на отпуск, если длительность работы на фирме составила более двух месяцев. Длительность отпуска такая же, как у постоянных сотрудников, работающих на идентичной должности.

Число дней считается с последних суток нахождения работника в прошлом отпуске. Расчёт выполняется за счёт деления длительности отпуска на 12. Затем итоговое число умножается на число месяцев, которые были проработаны после предыдущего отдыха.

Продление срочного трудового договора

В каких случаях может быть продлен срочный трудовой договор? Рассмотрим несколько ситуаций.

Обязательная пролонгация договора

Действие срочного трудового договора в обязательном порядке может быть продлено лишь в одном случае — при совпадении с периодом беременности сотрудницы. В этой ситуации работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Об этом говорится в части 2 статьи 261 Трудового кодекса.

Работница должна представить письменное заявление и принести медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности.

Пролонгация по соглашению сторон

В части 4 статьи 58 Трудового кодекса говорится следующее. В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает трудиться, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу. После этого трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Нужно ли факт изменения статуса срочного договора на бессрочный оформлять документально?

На самом деле смена статуса договора происходит автоматически. После этого на сотрудника-срочника распространяются нормы трудового права, которые предусмотрены для работников, заключивших бессрочные трудовые договоры. Например, такого сотрудника уже нельзя будет уволить на основании истечения срока трудового договора (п. 2 ст. 77 ТК РФ).

Однако в данном случае желательно оформить ряд документов. Такие рекомендации даны в письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1.

Прежде всего, это дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем можно дать следующую формулировку: «Изложить пункт №… в следующей редакции: «Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок»».

Далее составляется приказ руководителя, в котором также следует указать, что трудовой договор с работником следует считать бессрочным. Основанием приказа послужит указанное выше дополнительное соглашение.

Срочный договор с пенсионером

Нередко работодатели заключают срочные договоры с пенсионерами. При этом многие считают, что это единственная форма взаимоотношений с данной категорией работников. Однако это не так. В Определении Конституционного суда от 15.05.2007 № 378-О-П говорится, что при заключении трудового договора с пенсионером срок может быть установлен только по соглашению сторон. Подобный вывод содержится и в пункте 13 постановления № 2.

Следовательно, с работниками-пенсионерами можно заключать трудовые договоры на неопределенный срок. Также нет необходимости увольнять работника, получившего статус пенсионера, и заключать с ним срочный договор. Он может продолжать трудиться на основании ранее заключенного бессрочного контракта.

Правила расчета по зарплате при увольнении

○ Что говорит ТК РФ об увольнении по срочному договору?

Прежде всего, стоит упомянуть, что время действия срочного договора не может превышать пятилетний период. То есть по прошествии пяти лет данный договор должен быть с вами расторгнут, так как истек максимальный срок, на который он может быть заключен (ст. 79 ТК РФ).

Также договор по истечению срока расторгается в конкретных случаях:

• Если договор, заключенный с вами носил временный характер и был нужен  для исполнения функций отсутствующего человека. Когда основной сотрудник выходит на рабочее место, договор с вами расторгается.
• Договор был заключен с вами для выполнения определенной работы. После завершения работы он расторгается.
• С вами был заключен сезонный договор. Он будет расторгнут во время окончания сезона.

Далее подробно рассмотрим порядок и нюансы увольнения по срочному договору.

[]

Виды трудовых договоров

Пошаговая инструкция по увольнению срочного работника

В процедуры увольнения при прекращении действия срочного трудового договора можно выделить следующие шаги:

1. вручение письменного уведомления работнику;
2. подготовка приказа об увольнении;
3. получение подписи работника на приказе;
4. расчет выплат;
5. выдача начисленной суммы на руки в последний рабочий день;
6. внесение записи об увольнении при окончания срока действия срочного трудового договора в трудовую книжку и личную карточку Т-2;
7. выдача документов на руки работнику.

Оформления уведомления об увольнении

Важный шаг, который ни в коем случае нельзя пропускать. Ст.79 ТК РФ обязывает работодателей заранее уведомлять срочного сотрудника о предстоящей дате окончания действия срочного трудового договора.

Делается это с помощью письменного документа — уведомления, в котором будет указан факт прекращения действия трудового договора по причине окончания срока его действия.

Если договор действовал в связи с замещением отсутствующего работника, и срок действия этого соглашения заканчивался в день выхода постоянного сотрудника, то уведомление нужно вручить непосредственно в день выхода на работу постоянного работника.

Если срочный трудовой договор заключался на время выполнения определенного объема работ, то уведомление нужно передать работнику за три дня до даты увольнения.

Работодателю лучше подготовить два экземпляра уведомления — для себя и работника. На экземпляре, предназначенном для работодателя, работник должен поставить свою подпись, подтверждающую получение документа.

Форма оформления уведомления — произвольная с указанием факта увольнения по причине окончания срока действия трудового договора.

Иные шаги при увольнении

Прочие шаги процедуры оформления практически идентичны для всех оснований увольнения.

Приказ формируется с применением типового бланка Т-8, в приказе нужно указать основание и пункт ТК РФ — «истечение срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В поле основание нужно прописать пункт срочного трудового договора, в котором указан срок окончания действия соглашения, а также номер и дату уведомления о предстоящем увольнении.

Приказ после подготовки передается работнику для ознакомления. После того, как работник изучит приказ, внизу в соответствующем поле он должен поставить свою подпись. При невозможности поставить подпись нужно сделать соответствующую отметку в приказе.

Расчет выплат проводится с использованием типовой формы Т-61, это записка-расчет, предназначенный для расчета всех начислений и удержаний увольняющему работнику. Если остался неиспользованный отпуск, то нужно посчитать компенсацию денежного типа за него. Расчет проводится так же, как и для отпускных в обычном случае. Если срочный трудовой договор имеет срок действия меньше двух месяцев, или он заключен на время сезонных работ, то число дней отпуска определяется как два дня за каждый месяц работы.

В трудовую книжку вносится запись об увольнение, в первой графе ставится № п/п, во второй — фраза, указанная выше, выступающая основанием увольнения. В последней — номер и дата приказа об увольнении. Все слов пишутся полностью, никаких сокращений не должно быть. Запись заверяется и закрепляется оттиском печати. Далее свою подпись ставит сам срочный (временный) работник.

В личную карточку запись об увольнении вносится  последний раздел.

В последний день работник срочного работника нужно выдать ему денежные средства и документы, в числе которых должна быть трудовая книжка, справка о доходах за 2 года, 2-НДФЛ, иные документы, касающиеся трудовой деятельности человека.

Если срок для увольнения будет упущен, при этом работник не получает никаких письменных уведомлений, то считаться, что трудовой договор из разряда срочных перешел в бессрочные. При этом работник продолжает трудиться на прежних условиях.

Досрочное расторжения срочного трудового договора

Возможно прекратить действия трудового договора, не дожидаясь срока его окончания. При этом основаниями будут выступать те же, что и предусмотрены для постоянного сотрудника:

• соглашение сторон — увольнение можно оформить в любой день;
• собственное желание работника — при этом требуется заявление от работника;
• инициатива работодателя — сокращение штата, нарушение дисциплины, неисполнение обязанностей, ненадлежащее поведение.

В этом случае оформлять увольнение нужно так же, как и при увольнении постоянного работника, работающего по бессрочному трудовому договору.

Основные причины расторжения срочного трудового договора

Тогда в договоре прописывается либо определенная дата, когда срок его действия истекает, либо указывается конкретное событие, после которого услуги сотрудника больше не понадобятся.

В любом случае с приближением оговоренной даты окончания срочного договора наниматель задумывается: нужно ли расторгать такой договор и как?

Рассмотрим поочередно все эти причины, которые условно поделим на пять категорий:

1. Истечение срока действия СТД;
2. По согласованию сторон;
3. По инициативе работника;
4. По инициативе работодателя;
5. По независимым обстоятельствам.

Истечение срока действия СТД

• Выход на работу основного сотрудника. Тогда заместитель вынужден уйти. Например, выход молодой мамы из декретного отпуска или выздоровление основного работника;
• Окончание ведения работ, временных или сезонных, ради которых и был нанят сотрудник. Например, конец сбора урожая или завершение монтажа оборудования;

По согласованию сторон

Увольнение по согласию сторон считается самой «мирной» причиной. В теории это значит, что и работодатель, и сотрудник решили не продолжать трудовые отношения и расторгают их по взаимному согласию.

По инициативе работника

Увольнение по собственному желанию может иметь следующие причины:

• Тяжелая болезнь самого работника или наступление инвалидности, при которых трудовая деятельность становится невозможной;
• Тяжелая болезнь одного из членов семьи работника и вследствие этого необходимость ухаживать за больным;
• Нарушение нанимателем Трудового кодекса, условий договора или своих обязанностей. Например, если в договоре работодатель обязался организовать для сборщиков урожая горячее питание и не выполнил обязательство;
• Смена места жительства работника или переезд за супругом;
• Перевод сотрудника к другому нанимателю или вступление в выборную должность;
• Отказ работника продолжать трудовые отношения в связи с реорганизацией компании, сменой собственника или изменением типа предприятия;
• Отказ работника последовать за работодателем, если тот переезжает в другую местность.

Если срочный договор был заключен на период до двух месяцев или на сезонную работу, уведомить нанимателя необходимо за три дня до увольнения. Однако по обоюдному согласию «отработка» может вообще не потребоваться или может быть сокращена.

В случае неправомерного сопротивления со стороны работодателя – непризнания им своей вины или уважительной причины, – работник может обратиться с жалобой в суд или Комиссию по трудовым спорам.

По инициативе работодателя

• ликвидация организации;
• сокращение количества сотрудников;
• смена собственника (распространяется на руководителя и его зама, а также на главного бухгалтера);
• сотрудник систематически уклонялся от исполнения своих служебных обязанностей либо выполнял их ненадлежащим образом;
• сотрудник нарушил трудовую дисциплину;
• выяснилось, что сотрудник предъявил фальшивые документы при трудоустройстве или его квалификация не соответствует необходимому уровню (определяется на аттестации);
• причинение значительного вреда организации;
• совершение хищения или разглашение коммерческой тайны.

Увольнение по независимым обстоятельствам

В некоторых случаях увольнение происходит вынужденно, хотя ни работник, ни работодатель этого не желали.

Это происходит при следующих обстоятельствах:

• призыв сотрудника на военную или альтернативную гражданскую службу;
• перевод лица в места лишения свободы в связи с приговором суда;
• восстановление работника на прежней должности в связи с официальным решением трудовой инспекции или суда;
• смерть работника или наступление чрезвычайных обстоятельств (война, землетрясение, крупная авария, эпидемия).

Порядок увольнения по собственному желанию временного работника

Даже если с работником заключен договор на определенный срок, он имеет право подать заявление и уйти до наступления срока окончания работы. Для этого он должен подать заявление, содержащее соответствующую просьбу.

Заявление пишется в произвольной форме, в нем нет необходимости указывать, что человек хочет расторгнуть именно временный трудовой договор.

Заявление должно содержать следующие реквизиты:

1. Должность и ФИО работодателя;
2. Должность и ФИО работника;
3. Наименование документа, в данном случае — заявление;
4. Просьбу уволить по собственному желанию и желаемую дату расторжения трудовых отношений;
5. Дата и подпись.

Скачать заявление об увольнении по собственному желанию (образец)

После этого работник подает заявление руководителю, который должен его завизировать. Работодатель не может отказать работнику в увольнении по собственному желанию, на основании того, что с ним был заключен временный трудовой договор. Он только может вернуть работнику его заявления, если период между датой его подачи и датой желаемого увольнения меньше того, который установлен законодательством.

Обжалование увольнения

Если сотрудник считает, что его права ущемлены, расторжение срочного договора было незаконным, он может обратиться в Трудовую инспекцию и подать жалобу на работодателя. Кроме этого, работник имеет право написать исковое заявление в суд.

Некоторые работодатели допускают ошибки при увольнении сотрудника по причине завершения срока действия контракта. Работник имеет право оспорить решение директора, если:

• Были нарушены сроки и порядок уведомления о расторжении СТД;
• Увольнение произошло в то время, когда работник находился на больничном или в отпуске.

Рассматривая подобные дела, суд станет на сторону работника и потребует восстановить его в должности.

Получаемая документация

Если сотрудник отработал положенные перед увольнением дни, то в последний день его работы на руки выдаются документы и расчётные выплаты. Основным документом, который получает бывший сотрудник организации, считается трудовая книжка. Максимальный срок её задержки после последнего рабочего дня сотрудника — 3 суток.

Кроме того, по письменному требованию бывшего работника ему могут выдаваться следующие документы:

• копии документов о высшем образовании;
• свидетельства о прохождении курсов, направленных на повышение профессиональной квалификации;
• справки о получении разрядов;
• документы о стажировке.

Эти документы изымают из личного дела сотрудника или выдают ему в форме копий и выписок. Документация о принятии человека на ту или иную должность сохраняется в фирме и отправляется в архив.

Особенности увольнения беременных сотрудниц

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель не может уволить некоторые категории работников. Например, для женщин в положении предусмотрены особые основания для расторжения СТД:

• Полная ликвидация или банкротство компании;
• Выход на работу специалиста, которого замещала беременная сотрудница.

В 2015 году в Трудовой кодекс были внесены новые поправки. Согласно действующему законодательству, если работница узнала о беременности во время работы по СТД, руководитель обязан продлить его действие на время декрета. Женщина должна предоставить документальное подтверждение своего положения – справку от врача.

Допускается расторжение срочного договора, если сотрудница продолжает трудиться в организации после рождения ребенка. Иногда характер работ не позволяет женщине в положении осуществлять трудовую деятельность. В этом случае расторжение СТД происходит с согласия беременной работницы. Кроме этого, работодатель может предложить ей другую должность в организации.

Законодательство защищает иные категории граждан. К ним относят

• Сотрудниц, воспитывающих детей до 3 лет;
• Матерей-одиночек, которые заботятся об инвалиде или ребенке до 14 лет;
• Работников, являющихся единственными кормильцами в семье при условии, что они воспитывают несовершеннолетних детей или ухаживают за ребенком-инвалидом.

Трудовая книжка

Заносить запись в бланк трудовой книжки необходимо после издания приказа. Сотрудник, прекративший свою работу, должен поставить подпись в книге учета трудовых книжек. Этим он подтверждает, что документ получил и со всеми записями согласен. Документ заполняется руководителем или уполномоченным лицом (часто это работник отдела кадров или бухгалтер). Алгоритм заполнения рассмотрен ниже.

• В первой графе ставится порядковый номер, продолжающий предыдущую запись.
• Во второй – дата увольнения.
• В третьей графе необходимо прописать основания для расторжения трудового договора, записать реквизиты того, кто заполнял трудовую, и поставить печать организации. Также в этой графе уволенный сотрудник ставит свою подпись об ознакомлении с причиной увольнения.
• В последней графе прописывается информация о документе, подтверждающем факт увольнения.

Если сотрудник не получил свой бланк трудовой, работодатель должен обозначить этот факт и отправить сотруднику уведомление о том, что нужно забрать документ. Если и после этого нет реакции от работника, то трудовую отправляют почтой на фактический адрес проживания, указанный в документах.

Сроки отработки и заявление

Отработка при срочном трудовом договоре при увольнении по инициативе работника составляет две недели, но только при условии, что договор был подписан на срок длительностью более двух месяцев. Это регламентируется ст. 80 ТК РФ.

Согласно общим правилам минимальный срок отработки после увольнения временного работника составляет две недели, но существует ряд нюансов:

1. Если рабочий договор был подписан на срок менее двух месяцев, то сотрудник должен сообщить о своём уходе не позже, чем за 3 суток. Подобное правило касается и сокращения работника по инициативе работодателя.
2. Сотрудник находится на испытательном сроке — три дня отработки.
3. Руководители предприятий, тренера и спортсмены с рабочим договором продолжительностью не более 4 месяцев — месяц отработки.

При этом для предупреждения начальства работник обязан написать заявление об уходе, оформленное согласно всем правилам (регламентируется 292 статьей ТК РФ). Заявление пишется на имя руководителя предприятия, если это государственная организация, или на имя владельца компании (частное предприятие).

В заявлении обязательно указывается следующая информация:

• основания для заключения срочного рабочего договора;
• причина ухода с должности;
• прошение о разрыве договора.

Отмечают также и ситуации, когда срочный рабочий могут разорвать и без отработки:

• поступление в ВУЗ;
• выход на пенсию;
• нарушения договора со стороны нанимателя;
• согласие обеих сторон.

Заключение трудового договора