Три главных изменения в работе с электронной подписью в 2023 году

Документы, необходимые для продления ЭЦП

При продлении ЭП потребуется полный пакет документов, точно такой же, как и при ее выпуске. В него обязательно войдет паспорт и СНИЛС владельца ЭП, а также в некоторых случаях – ИНН. Руководителю организации потребуется подтвердить свои полномочия с помощью электронной или бумажной выписки из ЕГРЮЛ, а сотрудникам компании, получающим ЭП по работе, нужно представить доверенность или иной документ, подтверждающий наличие соответствующих полномочий.

Продлить ЭП совсем несложно. В большинстве случаев данную операцию можно провести из дома или офиса. Но не стоит ее откладывать на последний момент, а лучше оформить продление за несколько дней до истечения старого сертификата, чтобы избежать простоев в работе.

Продление электронной подписи онлайн

Если срок действия сертификата еще не закончился полностью, то пользователю обычно предоставляется право продлить его в режиме онлайн. Эта операция включает в себя следующие этапы:

Подача заявки в УЦ. Потребуется указать данные о владельце подписи, а также подгрузить сканированные копии документов.
Получение счета и оплата его. Обычно деньги зачисляются на счет УЦ на следующий рабочий день, но иногда на это требуется чуть больше времени (до 3 дней).
Получение электронной подписи. Она будет изготовлена в течение 1–2 дней после поступления оплаты, и для ее записи останется только воспользоваться онлайн-сервисом удостоверяющего центра.

Доля ЭЦП растет

В настоящее время растет число государственных услуг для юридических и физических лиц с использованием электронной подписи. По данным Единой электронной торговой площадки («Росэлторг»), в прошлом году россияне начали чаще использовать электронные подписи для сделок с недвижимостью, регистрации бизнеса и сдачи отчетности. Доля электронных подписей для торгов составила 57%, доля для других сфер применения — 43%. Также электронные подписи применялись для пользования системами электронного документооборота, регистрации бизнеса, сдачи других отчетностей в Пенсионный фонд, для личного пользования и подписания любых документов в электронном виде. Ежегодно растет доля самозанятых граждан, использующих ЭП.

Сферы применения электронной цифровой подписи

Виды электронной подписи

Закон «Об электронной подписи» ввел три вида ЭЦП: простая (ПЭП), усиленная неквалифицированная (НЭП), усиленная квалифицированная (КЭП) .

Простая электронная подпись

Простая подпись — это набор цифровых данных, который подтверждает подписание электронного документа определенным лицом, но не гарантирует неизменность файла после подписания. Такая подпись создается с помощью одноразовых паролей или других средств. Примером ПЭП может быть СМС, которое присылает банк для совершения покупки. Кроме того, такие подписи используются на портале госуслуг.

Обычные пользователи получают простую ЭП при регистрации на сайте или в мобильном приложении. Юридические лица и ИП применяют ПЭП, чтобы обмениваться данными с контрагентами или для внутреннего документооборота. Такой вид подписи можно применять для совершения операций, которые требуют подтверждения, но он не подойдет для заверения документов в госорганы и операций с недвижимостью. Она действует бессрочно или до конца срока соглашения.

Неквалифицированная электронная подпись

НЭП — это набор данных, который позволяет определить автора и проверить, редактировали ли документ после его отправки. Сам документ заменяет бумажный только в случаях, предусмотренных законом, либо по согласию сторон.

Физлицам неквалифицированная подпись может понадобиться для заверения налоговых документов, совершения сделок и действий на «Госуслугах» и площадках, интегрированных с приложением «Госключ».

Компании могут использовать такую подпись для внутреннего документооборота или при работе с партнерами при заключении соответствующего соглашения.

Для физлиц НЭП действует бессрочно, а для юридических лиц и ИП — один год. При этом неквалифицированная электронная подпись может использоваться только на одной площадке.

Квалифицированная электронная подпись

КЭП — это самый надежный вид ЭП, который имеет юридическую силу и гарантирует, что в документ не вносили изменения после подписания. Поскольку такая подпись приравнивается к собственноручной, то сфера ее применения довольно широка: с помощью КЭП можно подписывать договоры, регистрировать ИП и ООО, совершать действия на «Госуслугах», сдавать декларации в ФНС, подавать заявки на налоговые вычеты, регистрировать онлайн-кассы, взаимодействовать с госсистемами, участвовать в торгах.

Сертификат КЭП действует от 12 до 15 месяцев.

Экономика инноваций

Не только для отчетности: используем электронную подпись по максимуму

Как проверить работоспособность

Перед началом работы на электронных площадках нужно настроить рабочее место, в том числе проверить работоспособность полученной в удостоверяющем центре подписи.

Компьютер для работы с ЭТП настраивается с помощью инструкций и руководств, размещенных на площадках.

На большинстве из них реализован механизм подтверждения работоспособности ЭП, состоящий из нескольких простых шагов:

вставить сертифицированный носитель ЭП (например, РуТокен) в USB-порт компьютера;
в адресной строке браузера ввести адрес страницы сайта ЭТП с размещенным специальным сервисом (например: для Сбербанк-АСТ — http://sberbank-ast.ru/TestDS.aspx);
нажать кнопку «Проверить».

Если процедура прошла успешно, можно начинать работу на площадке.

Как проверить подлинность

Любой пользователь, получивший цифровой документ от контрагента, может проверить электронную подпись и убедиться, что документ подписан уполномоченным лицом и не был изменен после этого.

Если требуется быстрая он-лайн проверка ЭЦП, Госуслуги (старая версия портала) предоставляют такую возможность.

Проверка электронной подписи, как правило, производится по трем параметрам:

актуальность срока действия;
ключ отсутствует в списке отозванных сертификатов;
выдан аккредитованными Минкомсвязи удостоверяющими центрами.

Заметим, что словосочетания «проверить ЭЦП» или «проверка сертификата ЭЦП» постепенно выходят из оборота, так как Законом 63-ФЗ установлено более короткое определение — «электронная подпись» (ЭП).

Что такое электронная подпись

Электронная подпись (электронная цифровая подпись, ЭЦП) — это цифровой аналог собственноручной подписи в виде знаков и символов на документе бумажного формата. Она позволяет идентифицировать владельца, понять, подлинный ли документ, редактировали ли его после подписания, а также защищает его от просмотра третьими лицами .

Понятие электронной подписи ввели американские криптографы Уитфилд Диффи и Мартин Хеллман в 1976 году. Они предложили метод цифрового шифрования, который обеспечивает безопасный обмен криптографическими ключами между двумя сторонами по общедоступному каналу без их передачи через интернет . В России первый стандарт цифровой подписи появился в 1994 году . Однако ЭЦП начали широко распространяться после того, как в 2013 году вступил в силу закон «Об электронной подписи», который регламентировал их создание и применение .

Как выглядит ЭЦП

Электронная подпись представляет собой набор зашифрованных данных, поэтому ее невозможно увидеть. Когда документ подписан, то в нем появляется специальный значок или штамп либо же в папке с документами возникает. новый документ с тем же названием, но с расширением .sig .

Компоненты электронной подписи хранятся на специальном носителе или в памяти компьютера. Они включают сертификат, подтверждающий личность владельца, а также закрытый и открытый ключи — длинные наборы символов. В качестве носителя могут выступать:

токены в виде обычных флешек, но с особой защитой данных;
smart-карты, которые внешне напоминают банковские карты, но для считывания требуют специальное устройство;
SIM-карты с чипом, в котором установлено специальное приложение для работы электронной подписи.

Индустрия 4.0

Свобода от бумаги: когда электронные подписи вытеснят обычные

Принцип работы ЭЦП

Для работы с ЭЦП нужно установить на устройство специальное программное обеспечение, которое будет проверять ее и шифровать передаваемые данные. В некоторых моделях носителей ЭЦП уже есть встроенные средства криптографической защиты информации, поэтому установка дополнительного ПО не требуется. Однако для работы с ЭЦП в любом случае понадобятся плагины и расширения для браузера, по поводу установки которых консультируют специалисты центра, выдающего подпись.

Документ, который подписан ЭЦП, зашифровывается с помощью закрытого ключа, а расшифровывается с помощью открытого. Этот процесс состоит из нескольких шагов.

С помощью специального математического алгоритма или хеш-функции информация о документе и его содержании зашифровывается в строку из знаков и символов определенной длины, при этом применяется закрытый ключ.
Подпись прикрепляется к документу вместе с сертификатом проверки или открытым ключом.
Получатель проверяет подлинность документа с помощью открытого ключа. Этот ключ позволяет определить, что хеш-сумма (длина зашифрованной строки) и содержание документа соответствуют друг другу.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если потерял ЭЦП?

Восстановить потерянную электронную подпись не получится . Поэтому нужно обратиться в выдавший ее центр или орган. Его сотрудники заблокируют утерянную подпись и выпустят новую. При этом рекомендуется отзывать ЭП даже в тех случаях, когда спустя время носитель был найден, чтобы обезопасить себя от злоупотреблений. Процедуру нельзя провести удаленно — требуется заполнить заявление на блокировку ЭП и принести его в офис организации. Некоторые УЦ в таких случаях предлагают услугу курьера, который идентифицирует личность владельца ЭП и отвезет документы вместо него.

Можно ли передать права на ЭЦП другому человеку?

Федеральный закон «Об электронной подписи» предусматривает, что владелец ЭЦП отвечает за ее сохранность и следит, чтобы подпись не использовали без его согласия. Однако передача доверенности на ЭЦП никак не регламентирована. Этим обычно пользуются небольшие компании, в которых одна подпись применяется несколькими сотрудниками. По закону это не считается нарушением, однако ответственность за все действия несет владелец подписи, независимо от того, подписывал ли он документ.

В чем разница между ЭЦП и сертификатом?

Сертификат является составным элементом ЭЦП . Это файл, который выдает удостоверяющий центр. В нем указаны ФИО владельца, ИНН и данные организации, если сертификат выдается на юрлицо. Кроме него, подпись включает открытый и закрытый ключи — файлы, которые пользователь генерирует сам в момент выпуска ЭП.

Продление ЭЦП онлайн

Для того, чтоб самостоятельно продлить сертификат электронной подписи без личного посещения центра, владельцу ЭЦП нужно зайти на сайт удостоверяющего центра. После этого нужно войти в «Личный кабинет», для чего потребуется авторизоваться способом, предлагаемым на сайте. Для этого потребуется ввести логин, который может являться наименованием учреждения, номер договора с центром, налоговый код или иные данные, которые будут запрашиваться на сайте.

После этого вводится ключ аутентификации. Для этого нажимают кнопку «Место хранения» и при помощи функции «Обзор» нужно его найти и открыть.

После того, как владелец ЭЦП окажется на основной странице личного кабинета, зайти потребуется в раздел «Услуги». В этом разделе содержаться различные возможные действия с сертификатом ЭЦП. Возможно его продление или перевыпуск, блокировка, а также отзыв. В нашем случае подходит первое. После этого необходимо сформировать онлайн заявку и заполнить все необходимую информацию. Заполнять нужно аккуратно, исключая возможные ошибки или опечатки. Также заполнить потребуется все предложенные поля, иначе система попросту не примет заявку на продление. После заполнения нужна нажать на «Подтвердить». В ответ будет получено оповещение о том, что заявка принята. Заявке будет присвоен определенный номер. Несколько дней направленное заявление будет рассматриваться сотрудниками удостоверяющего центра. Занимает это обычно около двух-трех дней. По прошествии этого срока владельцу ЭЦП поступит уведомление о результате. Уведомление поступит на электронную почку, которую пользователь указал при регистрации.

Важно! Пользователь может отслеживать состояние своего заявления по присвоенному регистрационному номеру. Это можно сделать перейдя в раздел «Услуги» и выбрав «Проверку статуса заявки»

Далее придется немного подождать.

Если вся информация заполнена верно и за продление сертификата оплачено, то придет уведомление о продлении ЭЦП, а также ссылка для установления новых сертификатов. Нажать нужно на кнопку «Сохранить» и на запрос куда указать папку-хранилище. Далее нажимаем «Подтвердить». После установки откроется окно «Сертификаты успешно установлены». О том, каким образом происходит продление ЭЦП при личном посещении центра, подробно расскажет сотрудник.

Проверка подписи в отдельных сервисах

Есть специальные программы, которые устанавливаются на компьютер и позволяют создавать и проверять электронные подписи вне систем ЭДО. Одна из них — КриптоАРМ, сервис от ООО «Цифровые технологии», разработчика средств криптографической защиты информации «КриптоПРО».

Для проверки электронных подписей достаточно установить бесплатную версию — «КриптоАРМ Старт». В ней можно проверить документ любого формата, один документ или сразу папку. Чтобы проверить подпись, необходимо:

Запустить программу «КриптоАРМ» и открыть вкладку Файл.
Загрузить нужный документ или папку.
Запустить проверку (кнопка «Проверить»).

После окончания операции откроется окно результата, в котором можно увидеть статус операции. В протоколе сервис напишет, прошла электронная подпись проверку или возникли ошибки.

Как проверить установленный ключ ЭЦП и срок его действия?

Термины: электронный ключ, сертификат, регистрационное свидетельство — обозначают Электронную Цифровую Подпись (ЭЦП).

Статья содержит:

Новая инструкция только для ЭЦП полученных в ЦОН Республики Казахстан
Как проверить, что ЭЦП установлена на компьютере
Как проверить, что ЭЦП установлена в браузер Mozilla Firefox
Как проверить срок действия ЭЦП

Как проверить, что ЭЦП установлена на компьютере

Запускаем Диспетчер сертификатов.

Нажимаем сочетание клавиш Windows+R, появляется окно Выполнить, вводим туда certmgr.msc

Нажимаем ОК.

В открывшемся окне Сертификаты раскрываем списки Личное — Сертификаты.

В правой области окна должен появится ваш сертификат, в графе Кем выдан значение НУЦ РК (RSA), убедитесь что Срок действия еще не окончился.

Если такой сертификат есть и дата его действия не истекла, значит сертификат ЭЦП установлен верно.

Проверка сертификата ЭЦП в Mozilla Firefox

Запускаем браузер Mozilla Firefox
Выбираем Меню (пиктограмма )
Выбираем Настройки (пиктограмма )
Переключаемся на вкладку Дополнительные
Переключаемся на вкладку Сертификаты
Щелкаем кнопку Просмотр сертификатов
Выбираем вкладку Ваши сертификаты

В данном окне проверяем наличие сертификата и срок его окончания.

Поле NALOG3, означает наличие установленного сертификата Комитета Государственных Доходов РК (бывш. Налоговый Комитет)

Поле Национальный удостоверяющий центр, означает наличие установленных ключей других гос.порталов.

Как проверить срок действия ЭЦП

Самый простой и легкий способ:

Открываем папку с ключами
Щелкаем правой клавишей мыши по сертификату RSA
Выбираем Свойства

Срок действия ЭЦП выданной Комитетом Государственных Доходов РК (бывш. Налоговый Комитет) составляет 3 года от даты Создан.

Срок действия ЭЦП выданных другими государственными порталами составляет 1 год.

Для продления, получения новой или замены текущей ЭЦП Комитета Государственных Доходов РК, требуется личное присутствие в Налоговом Управлении.

Если истекает срок действия ЭЦП других государственных порталов, продление сертификата можно выполнить в режиме онлайн, без посещения Центра Обслуживания Населения (ЦОН)

Ознакомиться: Как продлить ЭЦП без посещения ЦОН

От автора:

Если проблема решена, один из способов сказать «Спасибо» автору, указан — .

Если же проблему разрешить не удалось или появились дополнительные вопросы, задать их можно на нашем форуме, в нашей группе Whatsapp.

Или же, воспользуйтесь нашей услугой «Удаленная помощь» доверив решение проблемы специалисту.

Как проверить срок действия электронной подписи

Информация о сроках действия конкретного ключа ЭЦП содержится в его сертификате, имеющем расширение .cer. Но, чтобы посмотреть, когда электронная подпись заканчивается, потребуется воспользоваться специальным программным софтом, либо специализированными онлайн сервисами.

Узнать это можно такими способами.

Через Единый портал ЭЦП. Тут потребуется:

через меню «Пуск» запустить программу «КриптоПро», либо, как вариант «КриптоПро CSP» (здесь все зависит от установленного на вашем устройстве программного обеспечения для работы с ЭЦП);
дальше найти вкладку «Сервис», а уже там нажать на «Просмотреть все сертификаты в контейнере»;
в появившемся диалоговом окне потребуется выбрать позицию «Обзор», а после этого подобрать нужный (проверяемый ключ). Если он в единственном экземпляре – проблем вообще не будет;
после этого необходимо выполнить копирование сертификата ключа (файла с расширением .cer) в доступное для вас место, например, на рабочий стол;
дальше на сайте https://iecp.ru/ep/ep-verification в блоке «Электронная подпись», находим подраздел «Проверить сертификат ЭП», загружаем полученный ранее файл с расширением .cer, нажимаем «Проверить сертификат» и получаем информацию, когда заканчивается действие ключа и не прострочен ли он.

Через программу КриптоПро. Здесь последовательность действий будет такой:

заходим на компьютере в меню «Пуск» и выбираем там программу «КриптоПро»;
когда она запустится в диалоговом окне необходимо найти вкладку «Сертификаты» и перейти по ней;
дальше по цепочке «Консоль», после этого «Сертификаты текущего пользователя», переходим в «Личное», а там ищем «Реестр»;
в открывшемся перечне необходимо выбрать интересующий вас сертификат и зайти в его свойства (двойной клик мышей).

Помните, многие удостоверяющие центры на своих сайтах имеют онлайн ресурсы, позволяющие отслеживать действительность сертификатов ключей, и сколько времени осталось до прекращения их действия. Здесь главное иметь файл с расширением .cer.

Настройка работы программы для проверки ЭЦП

После установки программы откройте ее и найдите список сертификатов.
Выберите нужный сертификат, который вы хотите проверить.
Дважды кликните по сертификату или используйте соответствующую кнопку для открытия информации о нем.
В открытом окне вы найдете информацию о действительности сертификата, его номере и дате истечения.
Также вы можете проверить действительность ЭЦП на отдельном файле, выбрав соответствующую функцию или перетащив файл в программу.

Примечание: Для работы с ЭЦП также может потребоваться использование USB-токена или USB-ключа. Если у вас есть такое устройство, следуйте инструкциям, предоставленным производителем или поставщиком программного обеспечения.

Теперь вы знаете, как установить и настроить программу для проверки срока действия ЭЦП на флешке. Это поможет вам быть уверенными в действительности электронной подписи и использовать ее для подписания и проверки документов на различных государственных и коммерческих платформах.

Проверка подписи в веб-сервисах

В сервисе можно бесплатно проверить отсоединенную подпись, выпущенную любым удостоверяющим центром. В программе можно работать с файлами любого вида весом до 100 Мб.

Проверка подписи проходит по простому алгоритму:

Загрузите в появившееся окно подписанный файл и отдельно — файл подписи с расширением.sig.
Запустите проверку (кнопка «Проверить подпись»).

В результате проверки Контур.Крипто:

Подтверждает, что подпись соответствует документу и он не был изменен. Укажет владельца подписи, дату подписания, наименование удостоверяющего центра.
Или не подтверждает подпись. В этом случае он назовет причину, по которой подпись не подтверждена.

Как проверяется подлинность сертификата ЭЦП?

Подлинность открытого сертификата ЭЦП проверяется по трем критериям:

1. Актуальность эксплуатационного срока.

2. Отсутствие сертификата в перечне аннулированных.

3. Принадлежность к числу документов, выданных аккредитованными удостоверяющими органами.

Срок действия ЭЦП истек: инструкция.

После окончания срока актуальности открытого ключа ЭЦП необходимо пройти процедуру продления. Для пролонгации нужно оформить услугу продления сертификата. Это можно сделать личным визитом в ГосСУОК, заранее записавшись. В зависимости от формы собственности при себе нужно иметь определенный перечень документов.

Хотите читать статьи и советы от экспертов по электронному документообороту?

Подпишитесь на обновления.

Error! Не корректтное значение

Вы успешно подписались!

Предыдущая статья

Мобильная электронная цифровая подпись: памятка для пользователей

Следующая статья

Электронный счет-фактура: порядок выставления и сроки подачи

Как продлить срок действия цифровой подписи: консультация ЭДиН

Специалист по электронному документообороту

Компании, которые перешли на электронный документооборот, рано или поздно встречаются с тем, как продлить срок действия сертификата ЭЦП. Ведь электронная подпись – это один из главных реквизитов, без которого электронные документы не будут считаться действительными.

Электронные цифровые подписи представляют собой набор сгенерированных криптографическим методом символов. У пользователя есть файл с зашифрованными ключами, которые он переносит в документ, подтверждая его достоверность и законность.

Как продлить ключ ЭЦП?

Продлить ЭЦП можно оффлайн, в подразделении Республиканского удостоверяющего центра государственной системы, входящий в состав Национального центра электронных услуг (НЦЭУ). Именно в НЦЭУ все компании, ИП, физические лица могут получить и продлить срок действия своей ЭЦП.

Какой срок действия ЭЦП?

Сертификат ключа электронной подписи действителен на протяжении 1 либо 2 лет. Это связано с тем, что генерация кода происходит с помощью криптографических программ. Соответственно, по истечению 1 либо 2 лет необходимо продлить действие сертификата ЭЦП, иначе новые документы с устаревшими подписями будут недействительны.

Возможности электронной подписи.

Электронный аналог подписи имеет точно такой же функционал, как и обычная подпись «от руки». Стоит поинтересоваться, как продлить срок действия ключа ЭЦП, если вам необходим носитель ключевой информации, с помощью которого можно:

Подтвердить подлинность документа.
Утвердить и контролировать целостность и оригинальность информации.
Защитить документ от подделок и фальсификации в процессе электронного обмена документами.

ЭЦП, выданная ГоССУОК, дает право подписывать электронные документы, которые будут иметь юридическую силу в электронном документообороте между юридическими и физическими лицами Республики Беларусь.

Любые изменения, которые будут вноситься в файл после его подписи, автоматически делают документ недействительным. В этом отличие электронного документа от бумажного (в последнем допускается после подписания редактирование различных служебных отметок, например, резолюций, регистрационных индексов, штампов, отметок об исполнении). Поэтому при каждой редакции/корректировки электронного документа актуально переподписание документа существующей ЭПЦ.

Как продлить сертификат ЭЦП?

Если срок действия предыдущей ЭЦП истек, прошел определенный период времени с момента аннулирования кода, понадобится продление электронной цифровой подписи. Для этого необходимо собрать документы для продления ЭЦП и предоставить их лично в соответствующие инстанции.

Необходимы такие документы:

Паспорт или удостоверение личности.
Заполненный Перечень сведений о подписчике.
Копия документа об оплате услуги регистрации.

Продлить действие ЭЦП можно непосредственно в РУЦ ГосСУОК. Записаться в очередь на продление сертификата ЭЦП можно на сайте, не отрываясь от работы. Сама процедура продления проходит оффлайн.

Многие ведущие компании уже полностью перешли на электронный документооборот с использованием ЭЦП. Это удобно, просто и быстро.

Многие интересуются, как продлить срок ЭЦП онлайн. К сожалению в РБ продление срока действия сертификата ЭЦП требует вашего личного присутствия РУЦ ГосСУОК. Поэтому продлить ЭЦП онлайн в Беларуси не представляется возможным.

Как продлить ЭЦП юридическому лицу?

Продление ключей ЭЦП юр. лицо производит по той же схеме, что и ИП. В Удостоверяющем центре продление срока ЭЦП доступно как физическим, так и юридическим лицам. Процедура проводится стандартным способом.

Ключами подписи можно пользоваться на протяжении всего времени продления ключа (1 или 2 года), после чего потребуется очередное продление действия ЭЦП.