Уведомление сотрудников о процессе реорганизации предприятия

Содержание уведомления о реорганизации

Чтобы уведомление соответствовало закону, в нем должна содержаться следующая информация:

• Форма реорганизации (слияние, присоединение и т.д.)
• Сроки реорганизации
• Правопреемник по обязательствам
• Изменение реквизитов компании

Для сотрудников в уведомлении также необходимо указать:

• Сохранятся ли прежние условия труда или они изменятся
• Как меняется структура и штат компании
• Какие подразделения или должности сокращаются

В уведомлении контрагентам помимо обязательных пунктов стоит обозначить:

• Преемственность обязательств по договорам
• Необходимость переоформления договоров
• Преимущества дальнейшего сотрудничества

Требования к заполнению формы р12003

Прямое требование сообщения о реорганизации предусмотрено не Трудовым, а Гражданским кодексом, положения которого прямо обязывают уведомлять о реорганизации компании всех заинтересованных лиц и кредиторов, к которым также с точки зрения гражданского права, относятся и работники предприятия.

Как и в случае с другими видами обязательных уведомлений, большое значение в данном случае имеет факт фиксации наличия такового уведомления. В случае возможных судебных разбирательств и споров именно работодателю надлежит доказывать факт того, что он уведомил работника о предстоящей реорганизации, причем сделал это заблаговременно.

Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, то организация обязана предложить ему другую работу, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую, если в организации есть подходящие вакансии. Предлагать сотруднику нужно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности.

В Центр занятости документы поступили 05 апреля 2017г. Часть работников отказалось работать в новых условиях. Вопрос. Однако подписывать такие соглашения работодателю понадобится уже после завершения реорганизации. Как уведомить сотрудников о предстоящей реорганизации.

Настоящим уведомляем Вас, что с 01.05.2012 по причинам, связанным с изменением организационных условий труда (введение многосменного режима работы в связи с увеличением объема производства), изменяются следующие условия трудового договора, заключенного с Вами: вводится трехсменная работа согласно графикам сменности вместо двухсменной.

Как правило, сотрудник получает на руки копию оригинала уведомления, а на экземпляре работодателя ставит подпись в ознакомлении и дату.

Причем в уведомлении нужно упомянуть не только об изменении условий договора, но и о причинах, которые вызвали эту необходимость. Совет Во всех документах (уведомления, приказы и др.) указывайте дату, которая определяет момент реорганизации (дату внесения записей в ЕГРЮЛ) Получение письменного согласия работника на продолжение трудовых отношений в реорганизованном обществе не является обязательным.

Если при реорганизации проходит изменение статуса юридического лица, смена собственника, названия компании или иных важных установочных данных, то помимо уведомления сотрудника и подписания дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо также внести изменения и в трудовую книжку работника.

По ст. 82 ТК РФ работодатель, принявший решение провести сокращение персонала, обязуется письменно оповестить не только выбранных сотрудников, но и комитет первичной профсоюзной организации, если таковая имеется.

Различают два понятия: сокращение штата и сокращение численности работников.

• Сокращение штата – исключение отдельных должностей из штатного расписания.
• Сокращение численности – уменьшение числа работников аналогичных должностей.

В процессе слияния всегда участвуют несколько организаций – две или более (п. 1 ст. 58 ГК РФ). В результате создается новое юридическое лицо, для которого необходимо заранее разработать новое штатное расписание и новые кадровые документы.

Предоставление возможности задать вопросы

Предоставление возможности задать вопросы можно организовать в следующие способы:

• Встреча или собрание с участием всех работников, на котором руководство организации предоставит информацию о реорганизации и ответит на вопросы. Это позволит работникам получить непосредственные ответы на интересующие их вопросы, а также удостовериться, что руководство прислушивается к их мнению и обеспечивает открытость.
• Создание электронного канала коммуникации, например, по электронной почте или платформе для общения. Работники смогут задать свои вопросы в удобное для них время и получить на них ответы в течение разумного срока.

Кроме того, для эффективной коммуникации следует обеспечить:

• Ответственного сотрудника или команду, которые будут отвечать на вопросы. Это поможет обеспечить своевременные и качественные ответы на запросы работников.
• Ясность и понятность информации. Когда руководство предоставляет работникам информацию, она должна быть четкой и понятной, чтобы все могли разобраться в сути реорганизации и задать вопросы на основе полной информации.
• Анонимность. Некоторые работники могут чувствовать себя более комфортно, задавая вопросы анонимно. В этом случае следует предоставить возможность задать анонимный вопрос.

Обеспечение возможности задать вопросы и получить ответы на них поможет сформировать доверие и уверенность среди работников в процессе реорганизации и смягчить возможные негативные эмоции и опасения.

Как это составить

Единая форма документа законом не предусмотрена. Документ оформляется по форме, принятой в организации, с учетом основных требований делопроизводства.

Например, уведомление о присоединении в связи с реорганизацией содержит:

• Наименование реорганизуемого предприятия;
• ФИО. сотрудники);
• Наименование документа;
• Дата составления;
• Уведомление о предстоящих организационных изменениях;
• Наименование организации, к которой происходит присоединение;
• Уведомление о праве работника на увольнение, если он не согласен с изменениями;
• Подпись руководителя или иного уполномоченного лица.

Во избежание конфликтных ситуаций рекомендуется, чтобы форма уведомления о реорганизации содержала место для подписи работника, подтверждающего ознакомление с информацией. На усмотрение работодателя документ составляется в одном или двух экземплярах.

Образцы

Уведомление:

Дополнительное соглашение к трудовому договору:

Общество с ограниченной ответственностью «Клубтк.ру» (ООО «Клубтк.ру») ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ 11.04.2021 № 1 К трудовому договору От 01.02.2018 №1 Стороны трудового договора от 01.02.2018 № 1 заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем. В связи с реорганизацией ООО «Клубтк.ру» в форме присоединения к ООО «ППТ» 10 апреля 2021 года изменились реквизиты работодателя: Общество с ограниченной ответственностью «ППТ» ИНН/КПП 1213141517/111111111. Юридический адрес: 123456, г. Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 2. Все остальные положения Трудового договора остаются без изменений. Подписи сторон: Работодатель: Директор ООО «ППТ» Воронов А.В. Рабочий: Петров П.П.

Уведомление работника о реорганизации организации 2019

В случае возможных судебных разбирательств и споров именно работодателю надлежит доказывать факт того, что он уведомил работника о предстоящей реорганизации, причем сделал это заблаговременно.

Если реорганизация повлекла перевод сотрудника, подписать дополнительное соглашение к трудовому договору будет недостаточно. Работодателю понадобится издать приказ о переводе по форме № Т-5 (№ Т-5а) или по самостоятельно разработанной форме.

Трудовой кодекс и иные нормативные правовые акты не содержат унифицированной формы документа.Право работодателя в одностороннем порядке расторгнуть трудовой договор по причине сокращения штата предприятия регламентировано Трудовым законодательством России.

В приказе о переводе нужно указать прежнюю и новую должность сотрудника. Дата приказа должна совпадать с датой регистрации реорганизации. Сотрудника нужно ознакомить с приказом под подпись, причем сделать это имеет смысл в первый рабочий день после даты реорганизации (т. е. в день издания приказа).

Трудовой кодекс и иные нормативные правовые акты не содержат унифицированной формы документа.Право работодателя в одностороннем порядке расторгнуть трудовой договор по причине сокращения штата предприятия регламентировано Трудовым законодательством России.

Законодательство не обязывает работодателя уведомлять сотрудников о предстоящей реорганизации, но ввиду того, что они могут отказаться от работы у нового работодателя, сделать это целесообразно для того, чтобы предоставить им такую возможность.

Пример составления письма о смене реквизитов организации

Заполнение шапки письма

1. Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
   • полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
2. адрес и телефон для связи.
3. Затем вносятся данные о получателе:
   • его наименование
4. и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
5. После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
6. Ниже посередине строки пишется название документа.

Заполнение тела письма о смене реквизитов

Далее следует информационный раздел.

1. Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
2. Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
3. В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

Сокращение штата при реорганизации

Трудовые отношения

В статье 75 ТК РФ говорится о трудовых отношениях при реорганизации. При этом помимо реорганизации отдельно обозначены смена собственника имущества организации и изменение ее подведомственности.

Рассмотрим, что понимается под сменой собственника имущества организации и изменением ее подведомственности.

Смена собственника имущества организации согласно п. 32 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» — это переход (передача) права собственности на имущество организации от одного лица к другому лицу или другим лицам, в частности:

— при приватизации государственного или муниципального имущества, то есть при отчуждении имущества, находящегося в собственности РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, в собственность физических и (или) юридических лиц (ст. 1 Федерального закона от 21.12.2001 N 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества», ст. 217 ГК РФ);

— при обращении имущества, находящегося в собственности организации, в государственную собственность (ст. 235 ГК РФ);

— при передаче государственных предприятий в муниципальную собственность и наоборот;

— при передаче федерального государственного предприятия в собственность субъекта РФ и наоборот.

Смена собственника имущества государственного учреждения — это, по сути, реорганизация в форме преобразования.

Что касается изменения подведомственности (подчиненности) организации, то это означает передачу организации из ведения (подчинения) одного органа в ведение (подчинение) другого органа.

Итак, ст. 75 ТК РФ установлено, что при смене собственника имущества организации, изменении подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) либо изменении типа государственного или муниципального учреждения трудовые договоры с работниками не расторгаются. Исключением является возможность расторжения трудовых договоров с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером при смене собственника имущества организации. С указанными лицами новый собственник может расторгнуть трудовые договоры не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности.

Примечание. Право собственности на предприятие переходит к покупателю с момента государственной регистрации этого права (ст. 564 ГК РФ).

При расторжении трудовых договоров с данными лицами новый собственник обязан выплатить им компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков этих работников (ст. 181 ТК РФ). Основанием для расторжения трудового договора в таких случаях будет п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — смена собственника имущества организации.

Статьей 75 ТК РФ также установлено право работника отказаться от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности организации, ее реорганизацией либо изменением типа государственного или муниципального учреждения. Трудовой договор в данных случаях прекращается в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией, изменением типа государственного или муниципального учреждения).

Если опоздать с уведомлением

Допустим, платежная информация изменилась, а составленный образец уведомления о смене банковских реквизитов организации не отправили. Что будет в такой ситуации:

1. Денежные средства по договору с неверной информацией могут быть арестованы банком до уточнения. Срок уточнения от 5 дней и более. Следовательно, учреждение не получит оплату вовремя.
2. Деньги вернутся отправителю, а вина за просрочку по задолженности будет лежать на организации с неверными данными в соглашении. Выставить неустойку или штрафы в таком случае нельзя.
3. Такие проблемы с расчетами по договорам и контрактам отрицательно сказываются на деловом имидже компании в целом, следовательно, контрагенты могут отказаться от дальнейшего сотрудничества.

Генеральному директору ООО БАНЯ МП ПО БПХ ЧАЙКА И.М.Сидоренко

Реорганизация юридического лица — понятие

Если дополнительное соглашение не будет оформлено своевременно, но сотрудник продолжит работать в новых условиях после уведомления об изменениях, то это означает, что сотрудник фактически согласился с такими изменениями*.

Работники не обязаны увольняться в случае реорганизации компании. Также не всегда необходимо даже заключение дополнительных соглашений к трудовому договору. Однако информация о возможных изменениях должны быть донесена до трудящихся, в том числе если будет происходить смена банковских реквизитов, порядка оплаты, конкретных должностных инструкций или организационной структуры предприятия.

Если организационные или технологические условия труда останутся прежними, уведомлять сотрудника необязательно. Однако лучше это все же сделать. Дело в том, что любой сотрудник вправе (). Чтобы заранее понять, продолжит ли сотрудник работать в организации-правопреемнике, нужно ему о реорганизации. Сделать это целесообразно в том же порядке, что и при .

Компания планирует реорганизацию или уже начала этот процесс

Кроме подготовки основных документов, важно не забыть и о деталях. В ­частности, о том, что нужно сообщить о принятом решении сотрудникам

О том, чем грозит несоблюдение этого требования, и можно ли в ­связи с реорганизацией расторгнуть трудовой договор с работником, читайте в этой статье.

Уведомление о реорганизации структурного подразделения

Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений*. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

При согласии сотрудника с предстоящими изменениями необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст.

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.

У нас произошла реорганизация структурных подразделений. Два отдела были преобразованы в три совершенно новых отдела.

57 в ТД надо написать ВСЕ (включая нормы законодательства), а изменить написанное только по обоюдному согласию!

При этом локальными нормативными правовыми актами может быть предусмотрена обязанность согласования штатного расписания с руководством организации.

Применить в этом случае ст.74 ТК РФ — изменение определенных условия трудового договора нельзя, т.к. изменить можно любые условия ТД, кроме трудовой функции.

Что делать работникам при реорганизации предприятия

Все что касается взаимоотношений работника и работодателя регулируется Трудовым кодексом, поэтому работнику, чтобы представить сценарий развития событий в случае реорганизации предприятия необходимо обратится в первую очередь к:

• ТК РФ;
• локальным актам предприятия: коллективному соглашению, правилам внутреннего распорядка;
• своему трудовому договору.

В соответствии с Гражданским кодексом РФ при реорганизации предприятия, проводимой одним из предусмотренных способов в виде слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразования, права и обязанности реорганизуемого предприятия передаются правопреемнику, включая и ценный ресурс – кадры.

Порядок перехода, изменения и прекращения прав регулируется помимо ГК РФ уставом предприятия, решением учредителей, оформляемым протоколом и передаточным актом, фиксирующим передаваемые обязательства и документацию, том числе кадровую, помимо бухгалтерской: трудовые договоры, приказы, график отпусков и т.д., которые являются объектом нашего интереса в целях настоящей статьи.

Реорганизация компании: слияние и присоединение

– Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон N 129-ФЗ).

– суммарная стоимость активов по данным бухгалтерского баланса по состоянию на последнюю отчетную дату превышает 7 млрд руб.;

– суммарная выручка таких организаций от реализации товаров за календарный год, предшествующий году реорганизации, превышает 10 млрд руб.;

– одна из компаний-участниц включена в реестр хозяйствующих субъектов, имеющих долю на рынке определенного товара более чем 35%.

Ходатайство о даче согласия на присоединение компаний подается одним из заинтересованных лиц (ч. 2 ст. 32 Закона N 135-ФЗ).

– общим собранием акционеров по представлению совета директоров (для акционерных обществ) (п. 2 ст. 16 Закона N 208-ФЗ).

Подача документов на государственную регистрацию. Заявление о регистрации юридического лица подается в регистрирующий орган (ИФНС).

– если новый работодатель не может предоставить работу, то происходит простой по вине работодателя. Вины работников в этом нет.

В графе 4 проставляется основание реорганизации – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Если трудовая функция работника изменяется, то в трудовую книжку после записи о реорганизации компании вносится запись о переводе на новую должность.

Почему важно уведомлять о реорганизации

Реорганизация компании — это всегда серьезное испытание для бизнеса. Новая структура, изменение штата, неопределенность — все это вызывает стресс как у руководителей, так и у рядовых сотрудников

Чтобы снизить напряжение в коллективе, очень важно своевременно проинформировать персонал о предстоящих переменах

Сотрудники должны четко понимать свое будущее в реорганизуемой компании, иначе эффективность их работы резко снизится.

Кроме того, уведомление необходимо для защиты законных прав работников. Согласно Трудовому кодексу, сотрудник может уволиться в связи с реорганизацией компании (ст. 75 ТК РФ). Если не сообщить ему заблаговременно о грядущих переменах, это будет нарушением его прав.

Вторая важная причина для уведомления — возможное изменение условий трудового договора. Например, после слияния компаний часто оптимизируют штат и меняют должностные обязанности сотрудников. Чтобы законно внести такие изменения, нужно уведомить работников как минимум за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).

Не стоит забывать и о деловых партнерах реорганизуемой компании. Контрагенты должны знать о грядущих изменениях, чтобы защитить свои интересы и правильно оформить дальнейшее сотрудничество.

Форма Р12003: образец и особенности заполнения бланка

Обязанность оповещать работников о реорганизации компании следует из положений ч. 5 и ч. 6 ст. 75 ТК РФ. В них установлено, что реорганизация не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации или учреждения.

После того как основная компания оценит активы и приобретет новую компанию, она должна провести оценку персонала: какие сотрудники из приобретенной компании будут нужны будущему филиалу, а какие — нет.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Первый лист нумеруется — «001». Далее в п. 1 указываем причину подачи уведомления – «1».

Для определения формы реорганизации в п.2 необходимо проставить соответствующий код:

• преобразование – «1»;
• слияние – «2»;
• разделение – «3»;
• выделение – «4»;
• присоединение – «5»;
• разделение с одновременным присоединением – «6»;
• выделение с одновременным присоединением – «7»;
• разделение с одновременным слиянием – «8»;
• выделение с одновременным слиянием – «9».

П. 2 – заполняется при реорганизации в формах, обозначенных на первом листе под кодами от «5» до «9» включительно.

Любые действия работодателя, связанные с прекращением профессиональных отношений с подчиненными должны производиться в соответствии с законодательными нормами. Отклонение от установленного порядка может повлечь за собой серьезные проблемы.

В случае участия в реорганизации двух и более компаний уведомление о реорганизации публикуется от имени всех участников реорганизации той компанией, которая последней приняла решение о реорганизации либо определена решением о реорганизации.

В случаях, когда структура существенно не изменяется, остаются аналогичные должности, офис не изменяет своего адреса, работник может попросту не знать о проводимых мероприятиях.

Выбор подходящего способа уведомления

Первым шагом при выборе подходящего способа уведомления необходимо учесть характер организации и ее культуру. Некоторые компании предпочитают использовать формальные письменные уведомления, которые быть может сопровождаются официальными встречами или презентациями. Другие предпочитают более информальные и личные способы общения, такие как беседы или собрания.

Количество сотрудников также может влиять на выбор способа уведомления. Если компания имеет небольшое количество сотрудников, то личные беседы могут быть более эффективным вариантом, так как они создают возможность для корректного понимания происходящего. Если же компания имеет большое количество сотрудников, то формальные письменные уведомления или представления могут быть более практичным вариантом.

Важно помнить, что выбранный способ уведомления должен быть ясным, достоверным и четким. Необходимо убедиться, что информация будет ясно понятна для всех сотрудников и исключены возможные неоднозначности

Кроме того, должна быть возможность задать вопросы и получить разъяснения, если необходимо. Если есть возможность использовать дополнительные визуальные средства, такие как презентации или документы, они могут помочь проиллюстрировать и разъяснить информацию сотрудникам.

Необходимо также учесть важность момента уведомления. Объявление о реорганизации должно производиться вовремя и тщательно спланированно

Возможно, будет полезно провести предварительные совещания или встречи с ключевыми сотрудниками, чтобы разъяснить им суть изменений и получить обратную связь. Данные совещания также могут предоставить информацию о том, какой способ уведомления будет наиболее подходящим для компании.

В итоге, важно выбрать подходящий способ уведомления, который будет соответствовать ситуации, характеру компании, количество сотрудников и время уведомления. Корректное информирование сотрудников об изменениях поможет наладить ясность и понимание их роли в процессе реорганизации

Форма Р12003: образец и особенности заполнения бланка

Заполняя уведомление о начале процедуры реорганизации (форма Р12003) необходимо соблюдать установленные требования, регламентированные Требованиями к оформлению уведомления (раздел IV Приказа). В частности:

• форма Р12003 может быть заполнена в электронном виде с использованием компьютерной техники, либо от руки
• при заполнении с использованием ПК графы и строки заполняются кеглем 18, шрифтом «CourierNew»,
• при внесении данных вручную используется ручка с черными чернилами;
• заполнение формы осуществляется исключительно заглавными буквами;
• Уведомление заполняется заявителем — оно формируется от лица руководителя, либо лица, наделенного полномочиями действовать без доверенности от имени компании;
• подпись заявителя заверяется нотариально.

При формировании Уведомления о реорганизации следует учитывать некоторые особенности его заполнения.

• причина подачи Уведомления (раздел 1). Для этого используются коды «1» (принято решение о реорганизации) и «2» (отмена решения о реорганизации); если выбран код «1», заполняют разделы 2 и 3;
• форма предстоящей реорганизации (раздел 2) – указывается соответствующий код (от 1 до 9) ее вида — преобразование, слияние и т.д.;
• количество юрлиц, создаваемых после реорганизации (раздел 3), не указывается при преобразовании и присоединении.

На листе «А» формы указывается весь перечень регистрационных данных реорганизуемого субъекта хозяйствования, а также его состояние по окончании процедуры (разделы 1 и 2). Радел 3 заполняется при отмене решения о реорганизации. Количество листов «А» заполняется по числу реорганизуемых субъектов.

Порядок сокращения работников при реорганизации и образец уведомления

Под реорганизацией юридического лица понимают его ликвидацию с последующим образованием нового, являющегося его правопреемником.

Под слиянием полагают форму реорганизации сразу нескольких предприятий, чьи владельцы решили объединиться в одну компанию.

Как понять, что происходит — сокращение или реорганизация? Согласно 75 статье Трудового кодекса, реорганизация сама по себе не может считаться поводом для увольнений.

В нем приводится ссылка на конкретное заседание совета директоров или другого управляющего органа, где было принято решение о реорганизации.

При этом надо предоставить сотрудникам иные варианты трудоустройства, даже если они менее оплачиваемы.

Большая часть нарушений со стороны работодателей при реорганизации фирм связана с неправомерным увольнением защищенного законом лица.

145 статья Уголовного кодекса предусматривает за это либо штраф в размере 18 заработных плат, либо принудительные работы до 360 часов.

Должность сотрудника при реорганизации

Если реорганизация сопровождается сокращением численности сотрудников, их должности в проект штатного расписания включать не нужно (письмо Роструда от 5 февраля 2007 г. № 276-6-0).

• подписать дополнительное соглашение еще до того момента, как реорганизация будет завершена;
• оставить подписанный экземпляр соглашения в отделе кадров.

Может ли реорганизуемая компания по своей инициативе уволить сотрудников на основании реорганизации или ликвидации

Трудовой кодекс РФ предусматривает, что критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях (ч. 1 ст. 82 ТК РФ).

Как уведомить орган службы занятости о сокращении численности или штата сотрудников реорганизуемой организации

Форму уведомления (сообщения) целесообразно посмотреть на сайте территориального органа службы занятости.

При этом сотрудник сохранит право на выплаты, перечисленные в части 1 статьи 178 Трудового кодекса РФ.

После проведения реорганизации (т. е. после того как реорганизацию зарегистрируют) руководителю организации-правопреемника нужно издать приказ о кадровых изменениях.

Приказ о кадровых изменениях в связи с реорганизацией составляют в свободной форме (см. образцы для случаев слияния, присоединения, преобразования, разделения, выделения).

В обеих ситуациях нужно внести в трудовую книжку запись о реорганизации (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1553-6).

Запись о переводе необходимо внести в трудовую книжку сотрудника не позднее чем через неделю со дня перевода (п. 4, 10 Правил ведения трудовых книжек).

Чаще всего руководство основной компании изначально имеет четкую картину того, как будет организован бизнес на новой территории.

Когда нужно уведомить о смене банковских данных

При заключении любого договора, независимо от его содержания, компании обязаны указывать свои данные: полное наименование, юридический и фактический адреса, регистрационные сведения (ИНН, КПП, ОКТМО, ОГРН), для осуществления расчетов еще и платежные данные (наименование банка, номера расчетного и лицевого счетов, БИК и корсчет).

В каких случаях составляется образец информационного письма о смене реквизитов:

1. Если в эти сведения закралась ошибка, например, опечатка в номере расчетного счета или ИНН.
2. В период действия договора произошли изменения регистрационных данных предприятия.
3. Скорректирована платежная информация, например госучреждение сменило кредитно-банковскую компанию или банк изменил свое название.

Оповестите контрагентов, бизнес-партнеров и клиентов о данных изменениях.

Составление уведомления

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон уведомления работника о реорганизации путем присоединения и ознакомиться с образцом его заполнения.

В процессе заполнения в шаблон потребуется внести следующие сведения:

1. наименование работодателя. Если уведомление пишется на бланке предприятия, то сведения о работодателе будут интегрированы в сам бланк и дополнительно вписывать их не потребуется;
2. ФИО и место работы работника. Если уведомление направляется по месту жительства работника, то необходимо указать адрес;
3. сведения о решении учредителей о реорганизации;
4. дата планируемой реорганизации;
5. разъяснение работнику о его праве потребовать расторжения трудового договора;
6. срок, в течение которого работник может заявить о своем несогласии с реорганизацией;
7. дату направления уведомления и подпись руководителя.

Составляется уведомление в двух экземплярах. Один экземпляр передается работнику, а второй экземпляр с подписью работника о вручении приобщается к личному делу работника.

Кому отправляется письмо о смене юридического адреса?

Закон рекомендует уведомлять своих контрагентов и кредиторов о смене юридического адреса заблаговременно. Речь идет обо всех деловых партнерах, с которыми организация поддерживает бизнес-отношения: банки, поставщиков, клиентов, юридических консультантов и т.п

Эта необходимость продиктована важностью реквизитов в делопроизводстве: ни один договор не заключается, ни одна услуга не оказывается без указания юридического адреса ООО. Ответственность за несвоевременное уведомление партнеров и, как следствие, появление ошибок в документах ложится на организацию, сменившую адрес