Увольняйтесь по соглашению сторон

Как написать заявление на увольнение

Как составить соглашение об увольнении по соглашению сторон

Соглашение не имеет обязательной формы. При составлении его письменно, можно использовать свободную форму, но обязательно нужно учитывать некоторые реквизиты.

Составление документа начинается с написания его названия посередине строки. Далее на второй строке необходимо записать дату и место оформления.

Затем следует вводная часть, в которой указываются стороны, заключающие соглашение.

Со стороны компании нужно указать ее точное название, обозначение должности руководителя, его полные Ф.И.О., и документ, на основании которого он осуществляет деятельность в интересах фирмы.

С другой стороны указываются сведения о работнике, который хочет произвести увольнение по соглашению — должность, Ф.И.О. Иногда здесь также указываются и другие данные — к примеру, сведения о паспорте, адрес проживания и т.д.

Для того, чтобы документ лучше читался, его желательно разбить на пункты. При этом каждое условие, которое было согласовано, лучше всего выделять в отдельный пункт.

Начинать основную часть соглашения рекомендуется с указания сведений о трудовом контракте, который будет расторгаться. Здесь же можно указать статьи из ТК РФ, которые являются основными для такого типа увольнения.

Следующим этапом закрепляется дата, по достижении которой заключенное трудовое соглашение будет расторгнуто, а работник — уволен.

Затем необходимо перечислить те обязательства администрации компании, которые оно должно выполнить по отношению к работнику до момента увольнения. Сюда относятся, к примеру, выплатить зарплату, выходное пособие, выдать на руки все обязательные документы, и прочие условия, которые были достигнуты во время переговоров.

Далее, указывается точный размер компенсационной выплаты, которая будет начислена и выдана работнику в рамках заключенного соглашения. Во избежание разночтений, обговоренную сумму нужно указывать как в цифровом виде, так и письменно.

В то же время, если стороны не договорились о компенсации, и работнику она не положена, это также необходимо зафиксировать в документе. Можно также закрепить способ, которым будет производиться выплата — наличными, на банковский счет или кассу, и т.д.

Еще один обязательный пункт — указание на то, что обговоренная денежная компенсация является окончательной суммой, и после подписания обеими сторонами соглашения производить ее пересмотр запрещается.

Следующим условием является указание того, что после расторжения трудового соглашения стороны не будут иметь никаких претензий.

Далее необходимо указать, в каком количестве составляется соглашение. Обычно его издают в двух копиях, и каждая из них имеет равноправную юридическую силу.

Чуть ниже записываются полные названия сторон, их адреса (юридический для организации, проживания — для работника), прочие реквизиты. Как правило, эти сведения воспроизводят в виде двух столбцов. Под каждым из них сторона, к которой относится этот столбец, ставит личную подпись, ее расшифровку, и, при наличии, оттиск печати.

Внимание! После этого необходимо предусмотреть отдельную графу, в которой работник поставит отметку о получении его копии документа на руки в виде личной подписи.

Читайте далее:

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Приказ об увольнении форма Т-8

Аннулирование трудового договора: в каком случае это делается, как оформить, последствия для сторон

Увольнение на испытательном сроке

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания

Как оформить заявление об увольнении по соглашению

Форма заявления не утверждена, право сформировать его содержание остается за работником. Следует учитывать основные правила составления заявительных бумаг. В частности от работника требуется внести в свое заявление следующие данные:

Тип информации или реквизит
Пояснения по заполнению
Адресат
Реквизиты лица, к которому обращается заявитель – компания, в которой трудится сотрудник, в лице ее директора, его заместителя. Информация вносится в дательном падеже в верхнюю часть листа (обычно с правой стороны), имя и отчество можно сократить до инициалов.
Заявитель
По желанию работник может под данными адресата указать сведения о себе в родительном падеже. Информацию можно не вносить, если внизу рядом с подписью будет стоять ее расшифровка с указанием фамилии и инициалов заявителя.
Название и заголовок
Документ нужно проименовать, при личной потребности указать заголовок.
Текст
Просьба прекратить договор трудового типа определенной датой. Также указывается основание в виде соглашения сторон со ссылкой на подходящий пункт ТК РФ.
Формулировка просьбы может быть любой, строгих требований к данному реквизиту не предъявляется. Главное, должна присутствовать дата завершения трудовых отношений и основание, по которому должна пройти увольнительная процедура.

Подпись
Заявитель лично вносит подпись под заявленной просьбой. Если документ набирается на компьютере, то готовый экземпляр обязательно печатается, после чего заверяется заявителем. Рядом с подписью указывается должность и расшифровка.
Дата
Ставится фактическая дата написания

Какую именно дату укажет заявитель, не важно, увольнение будет проведено в день, указанный в тексте заявления.

Кадровая служба сможет оформить приказ Т-8 на основании заявления, если на нем будет проставлена одобряющая виза, подтверждающая согласие руководства расторгнуть трудовое соглашение с заявителем в соответствии с содержимым заявления. Написания заявления можно избежать, если согласовать все моменты увольнительной процедуры в соглашении на бумаге со взаимной постановкой подписей участниками.

Пример оформления заявления:

Есть ли от соглашения хоть какая-то польза

Итак, письменное соглашение — это никому не нужный документ, существование которого может быть объяснено разве что излишне фанатичным толкованием буквы закона, в результате чего произошла подмена значений слов «согласие» и «соглашение».

Причем эта подмена настолько освоилась в Российском правовом поле, что появилась даже судебная практика относительно допустимости соглашения как формулировки причины увольнения.

Естественно, что основная масса ложной информации относительно необходимости в составлении соглашения циркулирует в Интернете. В качестве одного из показателей необходимости в составлении соглашения приводится довод о том, что по результатам соглашения работник не сможет передумать относительно своего увольнения. К сожалению, эта далекая от юриспруденции позиция довольно популярна.

Дело в том, что право работника отозвать свое заявление об увольнении в течение определенного срока зарезервировано за работником Трудовым кодексом РФ. Следовательно, никакое договорное положение, противоречащее норме закона, просто не может существовать, и сколько бы соглашений ни подписал работник, он все равно будет иметь право на отзыв своего заявления об увольнении.

Существует золотое правило юриспруденции – ни один акт не может ухудшить положение гражданина относительно того, что ему гарантирует закон. И если соглашение несет задачу ограничения прав работника, то соглашение изначально является ничтожным.

Как составить соглашение

Если желание составить письменное соглашение об увольнении работника все же побеждает здравый смысл, то при составлении этого документа следует руководствоваться общими правилами составления договоров.

Сам текст соглашения должен включать в себя ряд обязательных для согласительных сделок компонентов, а именно:

дату и место составления;
ФИО и наименование сторон ТД;
сведения о ТД;
основания расторжения ТД. Поскольку речь идет о соглашении, то увольнение предполагает только личное желание работника и согласие с этим работодателя;
дату предполагаемого расторжения ТД;
условия выплат и компенсаций.

Соглашение скрепляется подписями работника и работодателя.

Отличительные особенности

Недостатки

Наряду с перечисленными выше преимуществами увольнение по обоюдному согласию сторон имеет свои отрицательные стороны:

Нет возможности у работника отозвать свое решение в одностороннем порядке после подписания документа. Даже если с работником случился «форс-мажор» (он заболел и попал в больницу), документ вступит в силу с даты, прописанной в нем. Связано это с тем, что вопрос об увольнении решается с 2-х сторон, поэтому для аннулирования принятого ранее соглашения потребуется оформить дополнительную бумагу.
Законом не предусмотрены гарантии на денежные компенсации. Поэтому следует тщательно рассмотреть условия, на которых заключается соглашение. Они должны быть зафиксированы в тексте составленного документа.
Нет необходимости получать согласие у профсоюзного комитета, так как работник сам рассчитывает свои риски и принимает решение.
Оспорить увольнение в суде по данному делу практически невозможно.

Недостатки увольнения по обоюдному согласию сторон

Увольнение по соглашению выгодно для самого сотрудника только если имеется необходимость расторгнуть отношения скоротечно. Также если работодатель предлагает значительную компенсацию. В других ситуациях такой вид увольнения не приемлем для сотрудника, так как ведет с его стороны к значительным рискам. Они связаны с тем, что он может передумать покидать работу, а права на это у него уже не будет. Даже при получении нетрудоспособности увольнение в любом случае произойдет. Поэтому, увольняясь таким способом, следует взвесить все преимущества и возможные недостатки, и только затем принимать окончательное решение.

Подробнее ознакомиться со всеми нюансами по расторжению трудового договора при заключении соглашения можно на видео.

Нюансы увольнения

Аннулирование соглашения о расторжении трудового договора

Если намерения сторон изменились: работодатель изыскал возможность оставить сотрудника или последний нашел убедительный довод не увольнять его, аннулирование договоренности может быть произведено только при достижении обоюдного согласия. В этом случае инициатор аннулирования должен уведомить другую сторону об этом письменно.

Образец заявления об аннулировании соглашения

Если другая сторона согласна с данным предложением, необходимо аннулировать и соглашение о расторжении трудового договора, и приказ об увольнении. Образец приказа об аннулировании, который оформляется в произвольной форме, приведен ниже.

Образец соглашения

Образец приказа об аннулировании приказа об увольнении

Согласия нет. Если другая сторона не согласна, увольнение остается в силе и отменить его невозможно. Об этом говорится в пункте 20 постановления Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ»: «Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника».

Но может возникнуть ситуация, когда увольняющийся начинает нарушать трудовую дисциплину. Тут работодателю не позавидуешь — уволить нарушителя по другим основаниям он уже будет не вправе.

Положенные выплаты

Не во всех случаях по заключенному соглашению положены дополнительные денежные выплаты. Если о них не было условлено в самом документе или нет явных указаний на компенсацию в коллективном договоре, то при увольнении сотрудник получит только следующие денежные начисления:

деньги за фактическое время работы с учетом премий и надбавок;
выплата за неиспользованный отпуск (статья 127 ТК РФ).

Статья 127 ТК РФ «Реализация права на отпуск при увольнении сотрудника»

Каждому сотруднику полагается ежегодный отпуск, который в стандартных случаях составляет 28 календарных дней. Не всегда администрация предоставляет его полностью. Поэтому часто происходит накопление неиспользованных дней отпуска. Стоит знать, что они не пропадают. Их согласно трудовому законодательству должны в полной мере компенсировать при увольнении.

Ежемесячно за отработанное время каждому полагается 2,33 дня отпуска. Рассчитывается отпускная сумма из среднедневного заработка, который получается из зарплаты за два последних года. Далее средняя величина умножается на количество отпускных дней, которые не были использованы.

Калькулятор расчёта суммы при увольнении, в качестве положенной заработной платы и за неиспользованные отпускные:
Перейти к расчётам

Эти деньги должны быть выданы в последний день работы сотрудника. При его отсутствии на работе выплаты производятся не позднее следующего дня.

В соглашение может быть зафиксировано, что сотрудник перед своим увольнением может получить все дни неиспользованного им отпуска. В этом случае ему будут начислены отпускные, а днем его увольнения будет считаться последний день очередного отпуска.

Помимо денег сотрудник вправе рассчитывать на оказание содействия его бывшего работодателя в области трудоустройства. Оно может заключаться в следующем:

предоставление рекомендательного письма;
составление положительной характеристики;
предложение вакансий у знакомых работодателей, имеющих смежные производства;
обеспечение проезда к месту новой работы.

Нужно ли писать заявление на увольнении по соглашению сторон?

Увольнение сотрудника по соглашению двух сторон имеет как положительные, так и отрицательные стороны для обоих участников процесса.

Плюсы для работодателя:

отзыв заявления невозможен (если противное не прописано в нем отдельно);
можно игнорировать мнение профсоюза (если таковое не совпадает с решением руководителя компании);
документ является железным аргументом при возможном рассмотрении факта увольнения в трудовой инспекции либо в суде;
не требуется выплачивать какие-либо дополнительные компенсации работнику, кроме зарплаты и оплаты неиспользованных дней отпуска (если компенсации не прописаны в соглашении об увольнении).

Плюсы для увольняемого:

в процессе переговоров по увольнению работник имеет возможность договориться об увеличении временного промежутка на поиск нового места работы более положенного двухнедельного термина, либо же, наоборот, уйти в день написания заявления, не отрабатывая вообще;
при лояльном отношении руководителя компании, сотруднику могут быть выплачены ощутимые «отступные», а также начислено гораздо большее пособие по безработице, по сравнению с уходом по собственному желанию без уважительной причины;
уволенный по соглашению работник сохраняет репутацию и возможность получения хорошего рекомендательного письма даже, если уйти пришлось по неблаговидной причине.

Минусы такого вида увольнения существуют только для работника:

невозможность отозвать заявление в одностороннем порядке;
оно дает нанимателю право уволить труженика даже во время его нахождения на больничном листе.

Также дополнительно составляется соглашение между сторонами об условиях расторжения трудового договора. Если соглашение составлено и подписано обеими сторонами, то писать заявление не обязательно, так как свое желание уволиться работник подтверждает подписью.

За сколько дней подавать — отработка

Сроков подачи заявления при уходе по соглашению сторон не установлено. Период отработки зависит от договоренностей сторон и прописывается в двустороннем соглашении.

Работник может быть уволен без отработки в день подачи заявления, если работодатель не против этого. В сроки, определенные сторонами руководитель составляет приказ об увольнении.

Отдел кадров предприятия готовит документацию, заполняет трудовую книжку и личную карту, бухгалтерия проводит расчет всех положенных выплат. Выдать документы и выплатить расчет нужно в последний рабочий день сотрудника.

Как написать?

Если инициатором увольнения по соглашению сторон выступает работник, то ему нужно написать заявление.

Унифицированная форма написания такого заявления не разработана, поэтому в качестве образца используется шаблон, принятый на данном предприятии либо документ заполняется в произвольном виде. Его структура должна соответствовать нормам делопроизводства, а текст — отвечать правилам правописания русского языка.

В заявлении должны присутствовать «шапка» и основная часть. В «шапке» прописывается такая информация:

адресат (полное название компании-работодателя);
должность и ФИО ответственного руководителя, который принимает такого рода заявления;
должность увольняемого сотрудника, наименования структурного подразделения, к которому относится, его ФИО.

Далее следует основная часть документа, начинающаяся словом «Заявление», размещенным посередине строки.

В ней должны присутствовать следующие пункты:

желание сотрудника уволиться «по соглашению сторон», со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса с указанием последнего рабочего дня;
отдельный пункт, содержащий перечень дополнительных документов, которые увольняемый считает нужным присовокупить к заявлению;
дополнительные условия (размер компенсации, количество неиспользованных дней отпуска, которые сотрудник хотел бы взять перед уходом, информация о передаваемой технике, оборудовании, предметах меблировки и прочем имуществе, за которое отвечал увольняющийся).

Оформлять заявление можно на листах бумаги в форматах А4 и А5 либо на специальном бланке компании, как на компьютере, так и от руки (допускается использование шариковой ручки с пастой любого темного цвета, но запрещен карандаш).

Обязательно наличие «живой» подписи, а не отпечатанных каким-угодно способом автографов. Необходимо написать два экземпляра заявления. Один из них завизировать секретарем и оставить себе, а второй — отдать начальнику для наложения резолюции. Сделать это можно либо лично, либо по почте заказным письмом с уведомлением, либо посредством третьего лица, обладающего нотариальной доверенностью на совершение данного действия.

Как составить заявление?

Особенности увольнения по соглашению сторон и правила составления соответствующего заявления прописаны в . Данный способ актуален как для бессрочного, так и для срочного договора найма

Особенно важно, чтобы сотрудник оповестил начальство о своем желании уйти в письменной форме, составив специальное заявление об увольнение. Документ следует составить в двух экземплярах, один остается у заявителя, а второй предоставляется начальству

В некоторых компаниях предусмотрены бланки для составления заявлений подобного рода, которые можно получить в отделе кадров. Если бланка нет, при составлении заявления обязательно включите в него следующую информацию:

Паспортные данные заявителя;
Наименование должности заявителя и его контактный телефон;
Полное наименование компании и полное имя начальника;
Адрес предприятия;
Данные о трудовом договоре найма, его реквизиты и дата приема;
Изъявление желания уволиться по согласованию сторон;
Ссылка на статью закона;
Дата последнего рабочего дня;
Дата и подпись работника с расшифровкой.

Дополнительные условия, которые можно прописать в заявлении об увольнении:

Упоминание дней неиспользованного отпуска, который работник решил взять перед увольнением;
Данные о передаче товарно-материальных ценностей, документации, инвентаря, мебели и так далее;
Размер компенсации расчетных средств.

Данные об обращении сотрудника вписываются в специальный журнал регистрации. На странице работника ставится отметка о получении и подпись принявшего заявление сотрудника.

Способы передачи заявления об увольнении по соглашению сторон:

Непосредственная передача руководителю, менеджеру по кадрам или директору;
Отправление по почте заказным письмом с уведомлением о получении и описью вложений;
Передача руководителю через доверенное лицо сотрудника. Для этого требуется заверенная у нотариуса доверенность.

Образцы

Бланк заявления на увольнение по соглашению сторон WORD 11.00 KB

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон WORD 17.50 KB

Приказ об увольнении по соглашению сторон WORD 27.00 KB

Срок подачи заявления

Сотрудник должен предоставить заявление об увольнении минимум за две недели до предполагаемой даты прекращения трудовой деятельности. Когда иные условия не были предварительно согласованы с начальством при оформлении на работу.

Приказ об увольнении сотрудника по соглашению сторон составляется после рассмотрения заявления и его принятия. Перед уходом заявителя работник кадровой службы должен предоставить ему все документы, которые требуются для увольнения. В их число входит копия приказа, трудовая книжка с соответствующей записью и некоторые другие бумаги. Бухгалтерия должна подготовить окончательный расчет.

При составлении заявления стоит быть особенно внимательным с формулировками. Не нужно писать «с 24 февраля 2019 года». Более приемлемым вариантом будет «24 февраля 2019 года». Формулировка подобного рода поможет избежать непонимания в определении последнего рабочего дня.

Увольнение как оно есть

Вообще законом установлено всего лишь две формы увольнения — по инициативе работника и по инициативе работодателя. В свою очередь каждая из этих двух форм может дифференцироваться по огромному количеству оснований.

Условие согласия сторон, по сути, не имеет особого значения. Дело в том, что трудовые правоотношения являются одними из наиболее регламентированных в Российском законодательстве и если, к примеру, ТК РФ предусматривает право работника расторгнуть трудовой договор, то, соответственно, исключается право работодателя этот договор не расторгать или требовать его продолжения.

То есть и работник, и работодатель строго ограничены в своих действиях рамками закона, в силу чего наличие или отсутствие согласия, по сути, не играет никакой роли.

Например, увольнение работника по инициативе работодателя по незаконным основаниям или на незаконных условиях всё равно будет незаконным, даже если работник и работодатель составят несколько письменных соглашений. Никакое письменное соглашение при этом не может лишить работника права обратиться в суд с иском в случае, если увольнение было незаконным.

Следует понимать, что договор, как и различные соглашения к нему — это, безусловно, свободное волеизъявление сторон договора. Но дело в том, что сама воля сторон при этом может свободно проявляться только в рамках закона.

Если предельно утрировать приведенные выше слова, то правильно и грамотно составленный договор, основой которого является продажа наркотиков, не избавит участников этого договора от уголовной ответственности. То есть любые письменные соглашения, заключенные вопреки положениям закона, по определению будут считаться незаконными.

Преимущества увольнения по соглашению сторон

Основание удобно всем участникам процесса, так как позволяет гибко отрегулировать условия расторжения договора. Отношения можно завершить в любой день, не дожидаясь истечения предупредительного срока. Это очень удобно, если требуется срочное расторжение договора, например, по причине невозможности работать далее по весомой причине – перемещение в другой регион, необходимость в длительном стационарном лечении, призыв в армию или на иную службу.

Можно дополнить существующий порядок увольнения нетрадиционными условиями, например, предусмотреть компенсационные выплаты или предоставление неистраченных отпускных перед увольнением.

Если стороны составляют соглашение на бумаге с обоюдным заверением подписями, то оба участника получают гарантию того, что вторая сторона самостоятельно, без согласования не может отменить достигнутые договоренности. Если стороны определились со сроками и условиями, то изменить их можно при взаимном одобрении обоими участниками трудовых отношений.

Юридический нонсенс

Составление письменного соглашения об увольнении работника изначально предполагает, что либо работник согласен уволиться по предложению работодателя, либо работодатель согласен уволить работника по его желанию.

Статья 78 ТК РФ действительно говорит о соглашении, как форме досрочного расторжения договора. Комментарии к ст.78 ТК РФ гласят, что соглашение должно быть оформлено в том же виде, что и сам договор, то есть письменно.

Однако практически сразу комментатор оговаривает, что Трудовой кодекс РФ предусматривает для оформления согласия такие формы как заявление работника (о его составлении мы рассказали в отдельном материале) и приказ работодателя.

Отметим следующие моменты, связанные со ст. 78 ТК РФ. Так:

письменное соглашение об увольнении работника может быть реально применимо только в случае расторжения срочного трудового договора, да и то лишь с целью, чтобы срочный договор не перешел в категорию бессрочных трудовых договоров. Но и в этом случае польза от соглашения будет крайне сомнительной. Речь, исходя из смысла ст. 78 ТК РФ, идет, скорее, о направлении письменного предложения контрагенту, потому что в любом случае потребуется приказ работодателя и (опционально) заявление работника, если инициатива исходит от него;
смысл ст. 78 ТК РФ относится в первую очередь к согласию сторон договора, а не к письменному соглашению о расторжении договора. При этом следует отдельно отметить, что согласие — это то же соглашение, но не оформленное письменно. И в данном случае фиксация воли сторон должна осуществляться посредством соответствующих заявления и приказа.

Таким образом, подытоживая все вышесказанное, можно прийти к следующим выводам:

практика составления письменных соглашений об увольнении — это следствие излишне буквального толкования ст. 78 ТК РФ, в результате которого упускается синонимичность понятий согласия и соглашения;
все существующие объяснения по поводу соглашения о расторжении трудового договора ссылаются на нормы закона, говорящие не о соглашении, а об увольнении по заявлению и по приказу;
все положения, касающиеся так называемого соглашения на увольнение, сводятся к необходимости направления письменного уведомления о намерении расторгнуть срочный трудовой договор досрочно или по истечении срока его действия;
относительно оправданным может стать заключение соглашения по заявлению работника об увольнении без отработки. Но, поскольку освобождение работника от отработки — это продукт согласия работодателя, то и в данном случае письменное соглашение превратится в пустой документ, так как свое согласие работодатель в любом случае выразит в соответствующем приказе.

Увольнение по соглашению сторон без выплаты компенсации

Если компенсационные выплаты при расторжении трудового контракта методом соглашения сторон не предусмотрены в его пунктах, а также в тексте соглашения или соглашение заключено устно, работодатель может уклониться от выплаты компенсации.

Нужно быть очень внимательным при расторжении контракта путем соглашения сторон. Ни для кого не секрет то, что когда инициатором является работодатель, таким образом, он может, пытается уклониться от дополнительных выплат, к примеру, выплаты сотруднику, который призван в армию. Несомненно, стоит упомянуть то, что в случае, если инициатором является работник, к примеру, он мог причинить материальный вред предприятию и пытается уйти от ответственности методом расторжения трудового контракта. Перед соглашением необходимо кропотливо проверять все факты.

Увольнение беременной женщины по согласованию сторон законодателем не запрещено. Однако, в случае обращения сотрудницы с заявлением об отказе увольнения работодатель не имеет права расторгнуть трудовой контракт. Очень хочется подчеркнуть то, что трудовое законодательство предусматривает дополнительные гарантии беременным женщинам.

Какие документы для увольнения нужны в любом случае

В связи с ухудшением условий труда

Документооборот при увольнении по соглашению сторон

Из требований части 1 статьи 67 и статьи 72 Трудового кодекса следует, что и сам трудовой договор, и соглашение об изменении его условий оформляются в письменной форме в двух экземплярах. Таким же образом составляют и соглашение об увольнении. Но, прежде чем его заключить, стороны должны договориться. Рассмотрим все этапы процедуры увольнения по соглашению сторон.

Работодатель — инициатор увольнения

Допустим, что инициатором расторжения трудового договора является работодатель. Свое намерение он должен выразить в письме работнику (образец см. ниже). В документе обязательно следует указать основание увольнения (по соглашению сторон) и его предполагаемую дату.

Образец письма работодателя о расторжении трудового договора

Работник не согласен

Если работник не согласен расторгнуть трудовой договор на условиях, предложенных работодателем, он вправе в ответном письме сообщить об этом и предложить свои условия (образец см. ниже).

Для того чтобы избежать длительной переписки, эффективнее сесть за стол переговоров и обсудить все нюансы расторжения трудового договора.

Образец ответного письма работника

Переговоры работника и работодателя

Как правило, в случае необходимости уволить значительное число сотрудников переговоры проводятся не с каждым в отдельности, а в ходе общего собрания заинтересованных лиц. Вести переговоры (собрание) может не только генеральный директор, но и любой сотрудник, уполномоченный администрацией, например специалист отдела кадров. Желательно, чтобы в ходе переговоров стороны пришли к полному взаимопониманию.

По результатам переговоров составляется текст соглашения об увольнении

Обратите внимание: даже если переговоры проводились в форме собрания, а условия расторжения трудового договора для всех увольняемых приняты единые, соглашение об увольнении составляется для каждого работника отдельно. Подписывает документы руководитель организации, а не работник, который был уполномочен вести переговоры

Составляем соглашение о расторжении трудового договора

После переговоров, придя к обоюдовыгодному решению, стороны должны зафиксировать его в соглашении о расторжении трудового договора (образец см. ниже). В этом документе необходимо прописать основание увольнения (соглашение сторон), сроки, размер выходного пособия, если о его выплате есть договоренность. Советуем дополнительно обговорить тот факт, что размер выходного пособия является окончательным, изменению или дополнению не подлежит и стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

Соглашение составляют в двух экземплярах, как и трудовой договор. В случае масштабных увольнений рекомендуем присваивать соглашениям порядковый номер, который затем указывают в тексте приказа об увольнении в графе «Документ-основание».

Приказ об увольнении

После подписания сторонами соглашения о расторжении трудового договора специалисту кадровой службы предстоит составить приказ о расторжении (прекращении) трудового договора (образец см. ниже). Унифицированные формы приказа (№ Т-8 и Т-8а) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Формулировка основания увольнения будет следующей: расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации), а документом-основанием — соглашение о расторжении трудового договора.

Образец соглашения о расторжении трудового договора

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке нужно сделать запись: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Можно попросить его сделать запись «Ознакомлен» и поставить подпись ниже подписи кадровика или же просто расписаться. После получения трудовой книжки работник также должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении № 3 к постановлению № 69, и на последней странице личной карточки (унифицированная форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Образец записи в трудовой книжке

Порядок предоставления заявления

Данное заявление составляется только в том случае, если прекратить трудовой контракт просит работник. При этом оно существенно отличается от такого документа, как заявление на увольнение по собственному желанию.

Так как в последнем случае работник уведомляет своего работодателя, а по соглашению сторон — просит дать согласие на расторжение договора.

Данное увольнение может быть инициировано в любое время как в рабочее, так и во время отдыха, болезни и т. д. Трудовое законодательство этого не запрещает.

Работник собственноручно на стандартном листе бумаге или с помощью компьютера составляет заявление в соответствии с правилами делопроизводства. В компаниях может использовать специально разработанные для этого шаблоны.

При его написании сотрудник должен быть готовым к тому, что при составлении соглашения ему необходимо будет убедить работодателя дать положительный ответ. Для этого он может предложить кандидата на свое место, участие в процессе его обучения, выполнить определенную работу и т. д.

Поступившее заявление регистрируется инспектором по кадрам в специальном журнале, а потом передается руководству компании на рассмотрение. Желательно чтобы на нем также проставил свою резолюцию непосредственный начальник запрашивающего увольнение сотрудника.

Приняв решение, руководитель отдает распоряжение кадровой службе подготовить соглашение о расторжении контракта с работником. Очень часто перед его составлением, работник встречается с представителями администрации хозяйствующего субъекта, для обсуждения основных моментов будущего документа.

Поэтому работнику рекомендуется при составлении заявления предусмотреть все существенные для него условия соглашения о расторжении, в том числе вопрос о выплатах выходного пособия.

Оформленная в письменной форме договоренность об окончании трудового контракта обязательно подписывается сотрудником и его работодателем. И уже на основании этого документа издается приказ на увольнение.

Таким образом, поданное заявление работником с просьбой о расторжении существующего договора по согласию сторон не может служить основанием его увольнения по этой причине.

Обработанное заявление подшивается в дело данного сотрудника и хранится там предусмотренное для таких документов время. Также необходимо внести соответствующую запись в личную карточку сотрудника.