Без печати как пишется - граматика и образование на napishet.ru

Каким должен быть оттиск

Официальные требования 2021 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
треугольная — все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй — от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
указание на организационно-правовую форму «индивидуальный предприниматель»;
местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
государственный регистрационный номер ОГРНИП.

В 2021 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2021 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

Важно: факсимиле, т.е. образец личной подписи гражданина, не является официальным символом ИП. Применять факсимиле можно только по согласию сторон при подписании договоров и для внутреннего оборота

Применять факсимиле можно только по согласию сторон при подписании договоров и для внутреннего оборота.

Чтобы изготовить печать для ИП, надо обратиться в специализированную организацию. К сожалению, в отсутствие контроля за изготовлением штемпельной продукции, многие исполнители работают без свидетельства, подтверждающего госрегистрацию ИП. Изготовить штампы можно не только по своим, но и чужим реквизитам, для этого достаточно образца оттиска.

Для снижения риска подделки заказывайте клише с защитой, при которой используют:

гильоширные сетки толщиной не более 0,1 мм;
специальные метки (контрольные, химические, УФ);
многоцветность;
гравировку рисунков и фотографий;
особые защитные элементы, применяемые для гербовых изображений;
двумерный штрих-код.

Мы не обсуждаем, нужна ли ИП печать, в тех случаях, которые рассмотрели выше. В такой ситуации просто нет причин для сомнений. Ответ на вопрос — конечно, нужна. Но как быть, если предприниматель не оказывается в ситуациях, где печать ИП обязательна? К примеру, наёмных лиц у него нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписывает.

Может ли работать ИП без печати, если нормативно-правовой акт этого не требует? Разумеется, может, и многие коммерсанты прекрасно обходятся без этого атрибута. И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает большее доверие при оформлении деловых бумаг, чем обычная подпись.

Образцы характеристик

Характеристика в военкомат

Характеристика в военкомат – это документ, который представляет собой социально-психологическую оценку личности призывника. Данная характеристика выдается для предоставления в призывную комиссию в военкомат с учебного заведения либо с места работы призывника. Как написать характеристику в военкомат Характеристика в военкомат пишется в произвольной форме от третьего лица настоящего или прошедшего времени. Она содержит следующую информацию: наименование документа; анкетные данные призывника (ФИО,…

Характеристика на работника

Характеристика на работника – это документ, который содержит в себе оценку деловых качеств сотрудника и описание его трудовой деятельности. В некоторых случаях ее еще называют производственной характеристикой. Характеристика на работника может потребоваться в посольство для оформления визы, при трудоустройстве сотрудника в другую организацию и др., а также в лечебно-профилактическое учреждение, при прохождении ним медико-социальной экспертизы, врачебно-трудовой экспертной комиссии. Как написать…

Характеристика на ученика

Характеристика на ученика – это документ, который представляет собой оценку социальных, психологических и других личных качеств, черт характера школьника. Характеристика ученика составляется для нового преподавателя с целью нахождения индивидуального подхода к нему и налаживания работы с ним либо для предоставления в другое учебное заведение. В случае если необходимо составить характеристику на ученика в призывную комиссию, воспользуйтесь советами статьи Как написать характеристику в военкомат .

Word 2013: размещение объектов

Урок 22: Расстановка предметов

/ ru / word2013 / text-box-and-wordart / content /

Введение

В Word на странице может быть несколько объектов , таких как изображения, фигуры и текстовые поля. Вы можете расположить объекты так, как хотите, выравнивая , упорядочивая , вращая и группируя различными способами.

Необязательно: Загрузите наш практический документ.

Изменение переноса текста

Когда изображения вставляются впервые, вы можете заметить, что их трудно переместить. Это потому, что по умолчанию изображения соответствуют тексту . Чтобы расположить их, вам всегда нужно выбирать другой обтекание текстом настройкой . Чтобы узнать, как изменить перенос текста, посетите наш урок «Рисунки и перенос текста».

Для выравнивания двух или более объектов:

Удерживая клавишу Shift (или Ctrl), щелкните объекты, которые нужно выровнять.Выбор объектов для выравнивания
На вкладке Формат щелкните команду Выровнять и выберите один из шести вариантов выравнивания . Выбор варианта выравнивания
Объекты будут выровнены на основе выбранного вами параметра. Выровненные объекты

По умолчанию будет выбран Выровнять выбранные объекты , что позволит выровнять объекты, не перемещая их в другую часть страницы. Если вы хотите, чтобы объекты перемещались вверх или вниз страницы, выберите Выровнять по странице или Выровнять по полям перед тем, как выбрать вариант выравнивания.

Если вы предпочитаете выравнивать объекты вручную, выберите Просмотр линий сетки . Эта опция привязывает объектов к сетке, что упрощает их выравнивание с помощью мыши.

Для равномерного распределения предметов:

Если вы расположили объекты в строке или столбце, вы можете захотеть, чтобы они были на равном расстоянии друг от друга для более аккуратного вида. Вы можете сделать это, распределив объекты по горизонтали или вертикали.

Удерживая клавишу Shift (или Ctrl), щелкните объекты, которые нужно выровнять. Откроется вкладка Формат. Выбор объектов для распространения
На вкладке Формат щелкните команду Выровнять и выберите Распределить по горизонтали или Распределить по вертикали в раскрывающемся меню. Выбор варианта распределения
Объекты будут распределены равномерно. Распределенные объекты

Законодательная отмена печатей

Обязательное использование печатей при оформлении документов на законодательном уровне было отменено еще 7 апреля 2015 года, когда вступил в силу Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ. Он внес изменения в Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

В соответствии с поправками ООО и АО были освобождены от обязанности применять печати при документальном оформлении совершаемых действий и операций. В то же самое время за ними сохранили право иметь печати, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Таким образом, применение печатей из обязанности трансформировалось в право организаций. При этом сам закон об отмене печатей все же оговаривал ряд случаев, при которых организации обязаны их использовать:

Приняв к сведению данные нормы, ряд организаций внесли в свои уставы необходимые изменения, прописав в них обязанность по применению печатей. Другие же продолжили работать, как и прежде, применяя печати к месту и не к месту по любому поводу. Все эти обстоятельства привели к тому, что печати используются некоторыми организациями и ИП даже сейчас, в эпоху повсеместного внедрения ЭДО и всеобщего перехода к электронным цифровым подписям.

Критерии и методы определения наличия печати в организации

Определить, работает ли организация с печатью или без, можно, обратив внимание на несколько ключевых критериев. Ниже описаны основные методы, которые помогут узнать наличие использования печати в организации

1. Визуальный анализ

Первым и наиболее простым способом определения наличия печати в организации является визуальный анализ представленных документов и материалов. Если вы обнаружите на этих материалах отпечатки печатной машины, печатную шапку или другие признаки использования печати, это может указывать на то, что организация работает с печатью.

2. Контакт с сотрудниками

Второй способ — обратиться к сотрудникам организации и задать им вопросы о использовании печати. Они смогут рассказать о внутренних процедурах, связанных с печатью документов, и указать на конкретные отделы или сотрудников, которые отвечают за печатные задачи.

3. Процессы и системы

Третий метод заключается в изучении процессов и систем, используемых организацией. Если организация ведет учет документов, возможно, она использует специализированное программное обеспечение для печати и учета документов. Таким образом, изучение систем и программ, связанных с документооборотом, может помочь определить наличие печати в организации.

4. Анализ внешних источников

Четвертым методом является анализ внешних источников информации. Организации, работающие с печатью, часто размещают эту информацию на своих веб-сайтах или в официальных документах. Поэтому исследование онлайн-ресурсов, таких как веб-сайты и официальные документы, может помочь определить, использует ли организация печать.

5. Консультация со специалистами

Наконец, если вы все еще не уверены в наличии печати в организации, вы можете обратиться за консультацией к специалистам, занимающимся документооборотом или учетом. Они имеют опыт работы с различными организациями и могут помочь в определении наличия печати.

Обратив внимание на вышеуказанные критерии и методы, вы сможете определить, работает ли организация с печатью или без. Это поможет вам лучше понять внутренние процессы организации и принять решение о дальнейших действиях, связанных с обработкой документов

Образец заверения копии документов

Подборка наиболее важных документов по запросу Заверение копий документов (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Заверение копий документов

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Для юридических лиц

Заверение копий документов, предоставляемых клиентом — юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента — юридического лица (по выбору клиента):

Для индивидуальных предпринимателей

Предоставляются копии, заверенные индивидуальным предпринимателем, имеющим печать.

Требования к печати индивидуального предпринимателя:

Наличие номера ОГРНИП (сам номер, серия свидетельства) или наличие номера ИНН ИП. При отсутствии таких данных в печати, она считается не действительной.

Если индивидуальный предприниматель работает без печати, или имеющая печать не соответствует требованиям выше, то предоставляются только оригиналы или нотариальные копии.

Правила заверения копии документа

проставляется надпись «Верно» или «Копия верна»
должность лица, заверившего копию,
личная подпись лица, заверившего копию,
расшифровка подписи (инициалы и фамилия),
дата заверения,
печать организации/ИП.
в многостраничном документе проставляется заверительная надпись на каждом листе ИЛИ документ сшивается и заверительная надпись делается на месте сшивки.

Верно/Копия верна Генеральный директор Личная подпись И.И.

Иванов Дата

Печать

Срок заверения документов на момент предоставления не должен превышать:

копия паспорта — 3-х дней
копии остальных документов — 1 месяца

Для получения квалифицированных сертификатов в удостоверяющий центр необходимо предоставить паспорт и СНИЛС будущего владельца сертификата.

Если работа с документами будет производиться через личный кабинет https://i.kontur-ca.ru, то потребуются скан-копии оригиналов или скан-копии заверенных ксерокопий паспорта и СНИЛС.

Паспорт – оригинал, нотариальная копия или копия, заверенная Клиентом — юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем (при наличии у него печати);

Страховое свидетельство Пенсионного фонда (СНИЛС) – оригинал или копия, заверенная Клиентом — юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем (при наличии у него печати).

На каждой странице такой копии должна быть заверительная надпись согласно образцу:

Образец заверительной надписи:

Верно
Должность с указанием наименования организации
Подпись / Расшифровка подписи
Дата заверения документа
Оттиск печати Клиента
Документы заверяются ручкой с синими чернилами (пастой), не допускается использование факсимиле.

Вниманию Обслуживающих бухгалтерий!

Паспорт и СНИЛС владельца сертификата организации на обслуживании могут быть заверены руководителем или уполномоченным сотрудником организации на обслуживании либо Обслуживающей бухгалтерии (согласно образцу заверительной надписи).

Подлинник, копия, дубликат

В делопроизводстве наряду с термином «копия» используется термин «заверенная копия». ГОСТ Р 51141-98 определяет его следующим образом: «заверенная копия – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу». Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа.

Порядок заверения копий в делопроизводстве установлен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Стандарт устанавливает следующее: «При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации».

Выдача копий и их заверение

Решения для бизнеса

Несколько сложнее обстоит дело с инструментом, который был зафиксирован в одной из служб. Штемпель придется ликвидировать вместе с компанией, но сделать это не самостоятельно, а через налоговую службу. Именно туда придется принести штамп, подготовив соответствующие бумаги.

Оформление печати ИП

Непосредственно работа по изготовлению начинается после оплаты. Подготовка готового инструмента займет не более недели, хотя в большинстве фирм достаточно и нескольких часов. Чтобы получить готовое клише, необходимо прийти с документом, удостоверяющим личности, а при необходимости и с доверенностью установленного образца.

Представим, у ИП есть печать, он пользовался ею какое-то время и забросил. Или он пользуется ею время от времени, когда печать под рукой. По закону за то, что не поставил печать на какой-то документ, ему ничего не будет, но так можно испортить отношения с партнерами и получить проблемы с налоговой и банком.

Действителен ли документ без подписи, но с печатью?

Роль подписи

Подпись считается одним из важнейших элементов документа, удостоверяющим его подлинность и связывающим его с конкретным лицом. Подпись является личным актом воли и может быть представлена в различных формах:

рукописная подпись;
электронная подпись;
печать.

Роль печати

Печать, в свою очередь, является формой официального оттиска, размещаемого на документе. Она содержит информацию о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, выдавшем документ. Печать придает официальность и юридическую силу документу, что является основанием для его признания действительным.

Зависимость документа от подписи и печати

Таким образом, хотя документ без подписи, но с печатью, имеет определенную юридическую силу, рекомендуется всегда предоставлять документы с полным комплектом необходимых элементов – подписью и печатью.

Показатели отсутствия использования печати в организации

2. Безопасность информации. Отсутствие печатных документов в организации способствует повышению безопасности информации. Бумажные документы могут быть утеряны, украдены или незаконно использованы третьими лицами. В электронном виде документы могут быть защищены паролем или шифрованы, что значительно повышает уровень конфиденциальности и защиты данных.

3. Удобство хранения и поиска информации. Благодаря электронным системам хранения и поиска данных, организации могут значительно облегчить процесс архивирования и нахождения нужной информации. Вы можете использовать ключевые слова или фильтры для поиска нужных документов и получить доступ к ним в любое время и из любого места.

4. Снижение негативного воздействия на окружающую среду. Отказ от использования печати помогает сократить потребление бумаги, энергии и использование химических растворителей, которые используются для обслуживания принтеров. Это положительно влияет на окружающую среду, уменьшая объемы отходов и выбросов в атмосферу.

5. Повышение эффективности и производительности. Электронная обработка документов позволяет автоматизировать многие рутинные задачи, связанные с печатью и распространением документов. Это позволяет сотрудникам сосредоточиться на более важных задачах и улучшить свою производительность. Кроме того, электронное ведение документов упрощает их контроль и отслеживание, что способствует более эффективной работе всей организации.

6. Гибкость и мобильность работы. Отсутствие использования печати позволяет сотрудникам работать из любого места, где есть доступ к интернету

Это особенно важно в современных условиях, когда многие организации переходят на удаленный режим работы. Электронные документы можно легко обменивать и обрабатывать, что позволяет сотрудникам быть гибкими и мобильными в своей работе

В целом, отказ от использования печати в организации имеет множество преимуществ и позитивно влияет на процессы работы. Это способствует экономии ресурсов, повышению безопасности информации, удобству хранения и поиска данных, снижению негативного воздействия на окружающую среду, повышению эффективности и производительности сотрудников, а также обеспечивает гибкость и мобильность в работе.

Где можно найти образцы печатей для оформления документов?

Интернет-ресурсы

В сети Интернет можно найти множество сайтов, предлагающих бесплатные или платные образцы печатей. Некоторые из них специализируются исключительно на предоставлении образцов печатей, другие предлагают широкий выбор других юридических документов. Воспользуйтесь поисковыми запросами, такими как «образцы печатей для оформления документов», чтобы найти подходящие ресурсы.

Юридические издания и учебники

Юридические издания и учебники, посвященные правилам оформления документов, также могут содержать образцы печатей. Обратитесь к печатным и электронным изданиям, в которых рассматривается процедура оформления документов. Образцы печатей часто представлены в формате изображений или в виде описаний, которые позволяют вам легко воспроизвести их в своих документах.

Обратитесь к экспертам

Если у вас возникли сложности с выбором образца печати или вы хотите убедиться в правильности оформления документа, обратитесь к юристам или специалистам в области оформления документации. Они смогут помочь вам подобрать наиболее подходящий образец печати и дать рекомендации по ее использованию.

Интернет-ресурсы – источник образцов печатей;
Юридические издания и учебники – содержат образцы печатей;
Обратитесь к экспертам – юристам или специалистам в области оформления документации.

Обязательна ли печать на исходящих письмах и договорах?

Печать на исходящих документах является традиционным способом подтверждения их официального характера. Однако, с развитием электронных коммуникаций и электронного документооборота, вопрос о необходимости печати стал рассматриваться с другой стороны.

Печать на исходящих письмах

На исходящих письмах печать может иметь следующие функции:

Указывать на официальный характер документа
Подтверждать подлинность подписи
Служить для идентификации отправителя

Однако, современные технологии и электронные подписи позволяют достичь этих целей без применения физической печати. В некоторых случаях, печать может быть опущена, если документ имеет достаточную юридическую силу и подпись отправителя является электронной подписью, признанной действительной по закону.

Печать на договорах

Печать на договорах также является традиционным способом подтверждения их официального характера. Однако, не во всех случаях печать является обязательной.

Однако, в современном бизнесе все чаще используются электронные договоры и электронные подписи. В этом случае, электронная подпись может заменить физическую печать и подтверждать официальный характер договора.

Таким образом, обязательность печати на исходящих письмах и договорах зависит от действующего законодательства и контекста конкретной ситуации. В современном мире электронные коммуникации и электронный документооборот становятся все более распространенными, и нередко физическая печать может быть заменена электронной подписью. При этом, необходимо учитывать требования закона и специфику организации или отрасли, в которой проводятся деловые операции.

Примерный перечень документов, на которых ставится основная (круглая) печать

Основная (круглая) печать предприятия ставится на следующих документах:

уставе, положениях о филиалах;
договорах со сторонними организациями (хозяйственных, банковского счета, поставки, купли-продажи, подряда, аренды помещений и пр.);
протоколах разногласий и протоколах согласования разногласий к договорам;
договорах внутренних с работниками (трудовых, ученических, о материальной ответственности);
соглашениях (о сотрудничестве, взаимодействии и т.д.);
гарантийных письмах;
актах выполненных работ к договорам;
сметах расходов;
отчетных бухгалтерских документах;
карточках с образцами подписей;
платежно-расчетных (финансовых) документах (платежных поручениях, платежных требованиях, счетах-фактурах, накладных и др.);
штатных расписаниях;
доверенностях;
архивных справках и копиях (выписках) архивных документов;
исковых заявлениях, претензиях, ходатайствах, справках и т.д. в налоговые и судебные органы.

Настоящий перечень документов, заверяемых основной (круглой) печатью предприятия, не является исчерпывающим. При признании должностным лицом, имеющим право первой подписи, документа особо важным или по требованию контрагента основная (круглая) печать может быть поставлена и на этот документ. При разовом проставлении печати по усмотрению вышеуказанного должностного лица отсутствует необходимость вносить изменения в приведенный перечень, указанный в приложении N 5 к инструкции по делопроизводству.

Настоящий перечень может быть пересмотрен, при необходимости в него могут вноситься изменения и дополнения в установленном порядке для принятия локальных актов на предприятии.

<…>

Важная информация. Следует помнить, что далеко не всем организациям разрешено законом в оттиске печати использовать изображение герба РФ (см. положения ст. 10 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» и п. 1 Постановления Правительства РФ от 27.12.1995 N 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»). Относительно штампов таких ограничений не имеется, но и гербовая символика не применяется.

Требования к изготовлению печати с Государственным гербом РФ:

изготовлением печатей с воспроизведением Государственного герба РФ могут заниматься только полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

Заказать изготовление печати с воспроизведением Государственного герба РФ и использовать ее в своей деятельности имеют право:

федеральные органы государственной власти;
иные государственные органы, организации и учреждения;
а также органы, организации и учреждения независимо от формы собственности, наделенные отдельными государственно-властными полномочиями.

Вывод: печать с Государственным гербом РФ не может быть использована простым ООО или ОАО, занимающимся только коммерческой деятельностью и не наделенным государственно-властными полномочиями. Более того, указанным предприятиям никто такую печать и не изготовит: частные полиграфические предприятия на это не имеют права, а полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие соответствующие сертификаты, откажут в изготовлении в силу несоответствия характеристики заказчика требованиям закона, позволяющим использовать печать с Государственным гербом РФ только вышеуказанным органам, организациям и учреждениям.

Если же организации в силу положений законодательства позволено использовать печать с Государственным гербом РФ, то печать организации должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 51511-2001 «Государственный стандарт Российской Федерации. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», утв. Постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 N 573-ст:

в части месторасположения Государственного герба РФ — только в центре клише печати;
в части расстояния и направления микротекста печати;
в части недопустимости погрешностей при изготовлении печати, приводящих к непропечатке, недопечатке оттиска, искажению деталей изображения на оттиске, а также смазыванию и стиранию.
и т.д.

Вывод: ГОСТ предъявляет повышенные и категоричные требования к качеству печати с изображением Государственного герба РФ.

Требования к печати

Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств. Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц.

Пропажа или кража печати

Печать – дополнительный гарант. Некоторые «старшие» партнеры могут даже требовать наличие оттиска под договором, так как считают подпись недостаточной страховкой в исполнении соглашения. Однако такое требование никак не поддерживается законом, ведь договор, закрепленный подписями двух сторон, уже считается действительным.

Отметим, что к печатям предъявляется минимум требований. Но при заказе требуется соблюсти условие, при котором запрещено использование изображения Государственного герба России или схожего по внешнему виду, если организация не обладает государственно-властными полномочиями. Нарушение запрета влечет наложение штрафа в размере до 150 тысяч рублей.

Регистрация печати в налоговом органе не является обязательной, но при утере, подделке или краже предприниматель сможет обратиться в нее с заявлением об исключении ее из реестра. Дополнительно необходимо написать заявление в ОВД и получить справку, чтобы изготовить новую взамен утраченной.

Нужно ли регистрировать печать в налоговой?

Граждане вправе осуществлять предпринимательскую деятельность с момента их регистрации в налоговом органе. Порядок, определяющий процесс постановки на учет ИП, устанавливается Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Написать заявление о краже (утере).
Заказать в ОВД справку для создания новой печати.
Исключить украденную (утерянную) печать из реестра налоговой, если она была в него включена.
Подать уведомление в газету (необязательно).

В случае закрытия ИП печать ликвидируется налоговой инспекцией. В ФНС необходимо предоставить печать и копию паспорта. Предприниматель получает акт об уничтожении. Если предприятие продолжает работать, но печать больше не требуется, она уничтожается также с составлением соответствующего акта. Об этом факте необходимо уведомить банк, где открыт расчётный счёт.

Утеря и добровольная ликвидация печати

Шрифт на печати может быть любым, обычно компании по изготовлению штампов предоставляют готовые шаблоны. Цвет чаще всего используется синий или чёрный, но ничто не мешает изготовить и многоцветную печать.

Для изготовления инструмента следует обратиться в один из специализированных центров, занимающихся созданием оттисков. Они могут предложить несколько стандартных вариантов или воспользоваться вашим образцом в качестве основы.

На каком основании ИП вправе работать без оттиска

Уважаемый Порфирий Петрович! Я, ИП Иванов Петр Сидорович, настоящим уведомляю Вас о том, что на основании норм Гражданского кодекса РФ и Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ при осуществлении предпринимательской деятельности печать мной не используется, все документы заверяются только личной подписью.

Как написать уведомление

Чаще всего контрагенты проявляют инициативу и запрашивают информацию первыми. Но ИП вправе предупредить делового партнера на стадии переговоров, чтобы исключить вопросы и пункты в договоре, которые указывают на использование печати. Уведомление вправе запросить и банк, чтобы исключить неоднозначные ситуации при заполнении банковских карточек в дальнейшем документообороте.

У предпринимателя нет директора, который выступает от имени ИП, поэтому все документы по бизнесу он заверяет просто своей личной подписью. Сверить образец подписи можно с другими документами, например, с паспортом предпринимателя.

Печать – это популярный атрибут делового документооборота. До сих пор, несмотря на активное распространение электронных подписей, обычные печати и штампы широко используются на практике. Но если в отношении печатей юридических лиц закон устанавливает хоть какие-то нормы, то про печати ИП речь вообще нигде не идет.

Как оформлять документы без печати

Если же говорить о том, выполняет ли печать ИП свою идентификационную и защитную функцию, то ответ будет отрицательным. Причин тому несколько. Во-первых, штампы коммерческих субъектов нигде официально не регистрируют. Реестр ведется только для гербовых печатей. Во-вторых, требований к шаблону нет, поэтому на оттиске может отражаться любая информация. В-третьих, производители печатей не обязаны запрашивать документы, подтверждающие статус индивидуального предпринимателя.

Если предприниматель принял решение открыть расчётный счёт в банковской организации. На сегодняшний день несмотря на то, что на законодательном уровне частному предпринимателю не обязательно приобретать и регистрировать печать, все банки требуют от ИП наличие её на необходимом пакете документов.

Регистрация печати позволяет предпринимателю доказать свою непричастность к махинациям путём проведения экспертизы, где и определиться подлинная она либо нет. Нет, печать бизнесмена на документах – необязательный реквизит. Дело в том, что печати у предпринимателя может просто не быть.* Поэтому, получив от предпринимателя документы без его печати, вы можете принять по ним товар (сырье, материалы, работы, услуги) к учету. Каких бы то ни было негативных налоговых последствий для компании это иметь не будет. При этом напомним, что, например, на счете-фактуре печать необязательна в принципе.

Может ли ИП работать без печати

В случае, если это не позволило разрешить разногласия, отдельные индивидуальные предприниматели пробуют составить КПП своими силами. С этой целью они используют код своего региона (того, в котором работает ИП), код налогового отделения и код, который применяют при постановке на учёт юридического лица. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью* и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований.

Специалисты сервиса по изготовлению печатей всегда могут предложить множество вариантов дизайна. Они обязаны быть в курсе, какая нужна печать для ИП, и поэтому сами предоставляют каталоги с примерами готовых оттисков. Предпринимателю остается лишь выбрать наиболее понравившийся.