Изменение названия в документах
Если меняется название должности, то соответствующая отметка будет появляться и в трудовой, тут исключений нет. Пример из того же отдела розничной торговли. Если ранее человек трудился на должности старшего продавца, и в результате изменений в штатном расписании его место было переименовано на старшего менеджера по продажам, то это обязательно нужно отобразить в следующей строке после заполненной в бланке.
Порядок внесения данных:
- Первая графа – порядковый номер записи. Это обязательно следующий.
- Вторая – дата внесения записи. Данные не могут вноситься ранее, чем приказ об изменениях начнет действовать. Сначала записывается число, потом месяц, год.
- Третья – ключевая. Именно здесь указывается новая должность. С формулировкой: должность «А» переименована в должность «В».
- Четвертая – основание для внесения таких изменений, то есть номер и дата приказа.
Как оформить переименование должности
После определения нового названия нужно учесть, какие изменения нужны в штатном расписании. Может потребоваться сокращение или добавление новых должностей, изменение окладов и т.д.
Для оформления переименования нужно подготовить соответствующие документы, такие как приказ о переименовании должности и изменении штатного расписания. В этих документах указывается новое название должности и все детали, связанные с изменениями.
Переименование должности можно провести в любое время, но рекомендуется выбрать удобный момент, чтобы минимизировать влияние изменений на работу предприятия.
Важно помнить, что переименование должности – это не только формальное изменение в документах, но и сделанные изменения, которые отражены в реальной работе сотрудника. Поэтому введение переименования должности требует дополнительных действий и процессов, чтобы новое название отразилось на самой работе сотрудника
В завершение, оформление переименования должности – это важный процесс, который требует соблюдения определенного порядка и подготовки необходимых документов. Все изменения должны быть четко оформлены и отражены в трудовой книжке сотрудника и штатном расписании.
Переименование должности без изменения трудовой функции (пример)
Главная → Бухгалтерские консультации → Кадровые документы
Обновление: 19 октября 2017 г.
Должность работника – это не просто его обозначение как трудовой единицы, но и «карьерная ступенька», определенный статус на конкретном предприятии и вообще в социуме. Когда работник представляет свою компанию в отношениях с партнерами, он называет и свою должность, которая должна внушать другой стороне уважение и доверие. Поэтому иногда компании, придающие этому большое значение, приходят к выводу о необходимости дать должности работника другое название. В этой статье рассмотрим, как произвести переименование должности без изменения трудовой функции, и пример такого переименования.
Что говорит закон
Все изменения в штатном расписании человека, связанные с новой трудовой деятельностью, должны отражаться в трудовой книжке. Перевод на другое место или повышение должны происходить только с согласия самого сотрудника. Перевод может быть двух видов: внешний и внутренний. Второй тип происходит по следующим основаниям:
- Инициатива человека.
- Понижение из-за неуспешного прохождения аттестации.
- Сокращение штата фирмы.
- На основе заключения медицинской комиссии.
Данная процедура полностью прописана в Трудовом кодексе Российской Федерации, а точнее в статье 72.1. Здесь сказано, что согласие на перемещение не требуется только в том случае, если специалиста переводят на аналогичное место и он будет работать на таком же оборудовании, как и раньше.
Кадровая служба должна сделать соответствующую отметку в трудовой книжке только в случае, если перевод носит не временный, а постоянный характер. Для этого документ открывается на той страничке, где были записаны последние сведения о должности человека. От данной записи отступается одна строка, ставится арабская цифра, соответствующая порядку идущих должностей. В следующем столбике указывается дата, соответствующая дню, когда был осуществлен перевод. Задним числом дату указывать нельзя, это будет считаться административным правонарушением и грозить штрафом.
Причины изменения названия организации
Название организации обычно является носителем рода деятельности или указывает на ассоциацию с определенными событиями, людьми, предметами, являющимися для собственника важными. Для предприятий финансовой сферы обозначение рода деятельности в названии обязательно с учетом требований законодательства. Также название должно фигурировать в учредительных документах согласно ст. 54 ГК РФ. При этом в случае неверно или некорректно выбранного имени компании, приходится вносить правки и изменения.
Например, если предприятие наименовано точно также или ассоциируется с уже действующим в данном направлении предприятием.
Или же в процессе выбора названия допущены такие грубые ошибки как применение:
- наименований органов власти;
- названий организаций, которые постоянно на слуху – популярные, международные, являющиеся знаменитым брендом. Тут вы узнаете, как придумать название для своей фирмы и что нужно при этом учитывать;
- слова, противоречащие общепринятым нормам.
Основания для переименования должности в трудовой книжке
ТК РФ постановляет, что сотрудник, принимаемый в компанию, должен быть принят на определенную должность, название которой требуется зафиксировать документально. Указанное положение зафиксировано в ст. 57 ТК РФ.
Так, наниматель имеет полное право корректировать штатное расписание компании по собственному усмотрению. Подразумевается, что законодатель не накладывает каких-либо ограничений на управленца в данном вопросе. Однако если руководитель фирмы принимает решение внести в расписание какие-либо изменения, ему необходимо согласовать данный вопрос с подчиненным, и, как следствие, откорректировать все сведения, содержащиеся в трудовом соглашении, трудовой книжке и личной карточке субъекта.
Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. образец
Важно
Уведомляем персонал За 2 месяца, до того, как планируются изменения, следует уведомить всех сотрудников, способ уведомления можно выбрать любой:
- личное вручение под подпись;
- почтовым отправлением на адрес проживания сотрудника.
Основное условие, чтобы в дальнейшем была возможность подтвердить факт вручения уведомления о предстоящих изменениях. Заключение дополнений к договору Изменения вносятся в трудовую.
Инфо
Отсутствие возражений у персонала дает возможность администрации предприятия переходить на следующий этап процедуры — заключение дополнительного соглашения. Предварительно необходимо составить распорядительный документ.
Переименование организации — образец записи в трудовой книжке
Отдел маркетинга, штатной численностью 2 (две) штатные единицы:– начальник отдела маркетинга в количестве 1 (одна) штатная единица с должностным окладом 1000000 (один миллион) рублей 00 копеек.– менеджер по маркетингу в количестве 1 (одна) штатная единица с должностным окладом 500000 (пятьсот тысяч) рублей 00 копеек.2. Ответственный за исполнение приказа нач ОК.Надо как-то его дополнить?Я порылась на просторах и нашла такой пункт:»2
Назначить начальником отдела маркетинга……..»Если прописать такую строчку(поскольку знаем, кого хотим туда перевести), то какие действия должны быть дальше? И может ли быть перевод на основании этого самого приказа+заявления на перевод? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Изменения в штатном расписании
Изменение штатной структуры компании является причиной для внесения правок в название занимаемой должности.
Штатный порядок отражает всю внутреннюю структуру любой организации. В нем должны быть отражены следующие сведения:
- полное наименование трудовых мест;
- их численность;
- размеры должностных окладов или норм труда, при сдельной форме оплаты.
Перемены любого характера влекут за собой внесение поправок в указанный документ.
Чтобы реализовать такую процедуру необходимо выполнить ряд простых действий. Прежде всего, руководителю необходимо определить для себя перечень должностей, название которых будет изменяться.
Затем необходимо проинформировать тружеников о предстоящих переменах. Работающие должны быть извещены о таком факте не позже чем за два месяца. Уведомление вручается каждому сотруднику под подпись. В таком письме должно быть указано новое звучание занимаемой должности, а также возможность прервать трудовые отношения, в случае несогласия труженика с переменами.
После этого издается распоряжение руководителя соответствующего содержания.
Запись в трудовой: увольнение по ликвидации предприятия
Когда предприятие перестает работать, руководство должно составить приказ об увольнении всех его сотрудников. На его основании делается запись в трудовой при ликвидации предприятия
Важно сделать все в соответствии с законодательством
Предварительное уведомление сотрудников
Все сотрудники предприятия должны быть уведомлены о его ликвидации в письменной форме за 2 месяца до непосредственного увольнения. Такой документ может иметь произвольную форму, но в нем обязательно указывается:
- когда и почему сотрудник будет уволен;
- какие гарантии получит работник.
При ликвидации трудовой договор расторгается со всеми категориями граждан, в том числе с беременными женщинами, несовершеннолетними гражданами. Основания для их увольнения будут одинаковыми и официальными.
Чтобы не упустить ничего важного, необходимо внимательно изучить Федеральный закон №161-ФЗ от 14.11.2002 года и ТК РФ (статьи 81, 140, 142 и 176)
Непосредственное внесение записи
Чтобы правильно осуществить увольнение по ликвидации предприятия, запись в трудовой стоит делать на основании следующего образца:
Обязательными атрибутами ее будут: порядковый номер, дата внесения. Основанием станет приказ о необходимости увольнения в связи с ликвидацией предприятия (проставляется его номер и дата). В графе сведений делается запись об увольнении по причине ликвидации с обязательной ссылкой на ТК РФ (п.1 ч.1 ст.81).
Подпись специалиста по кадрам или работодателя и печать организации проставляются в обязательном порядке. Под записью работник ставит подпись, подтверждая ознакомление с решением.
Образцы записей в трудовой книжке
Переименование и реорганизация В некоторых случаях на предприятии происходит реорганизация, но сотрудники все равно не переходят в новые подразделения, а остаются на своих рабочих местах и продолжают выполнять свои ранее определенные функции и обязанности. Например, в компании было два комбината, а теперь остался только один, потому что второй комбинат продали (закрыли, ликвидировали и так далее)
Обратите внимание, что сотрудники оставшегося комбината продолжают работать на старых местах, и функции, которые они выполняют, не изменились. Но в компании выполнена реорганизация, и множество подразделений подверглись переименованию
Например, «Аффинажный цех Комбината №1» стал именоваться просто «Аффинажным цехом», «Механические мастерские Комбината №1» стали просто «Механическими мастерскими» и так далее.
Мнение ПФР и Минтруда по отражению в СЗВ-ТД переименования должности
Пенсионный фонд России (ПФР) и Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации (Минтруд) имеют ясное мнение относительно правильной процедуры отражения переименования должности в СЗВ-ТД.
Мнение ПФР
По мнению ПФР, при переименовании должности в СЗВ-ТД необходимо:
- Отразить старую и новую должности в разделе «Должность».
- Указать дату переименования.
- Сохранить такие данные, как трудовой стаж, заработную плату и все другие релевантные информацию без изменений.
Мнение Минтруда
Согласно Минтруду, следующая информация должна быть отражена при переименовании должности в СЗВ-ТД:
- Обязательно упомянуть как старую, так и новую должность.
- Указать дату изменения должности.
- Не изменять данные о трудовом стаже, оплате труда и прочие данные в трудовой книжке, относящиеся к работнику, кроме самой должности.
Примерный вариант отражения переименования должности в СЗВ-ТД
Следующая таблица демонстрирует примерный вариант отражения переименования должности в СЗВ-ТД:
| Должность | Дата |
|---|---|
| Старая должность | 01.01.2023 |
| Новая должность | 01.01.2023 |
Необходимо обратить внимание на то, что конкретные требования к отражению переименования должности в СЗВ-ТД могут различаться в зависимости от организации и области деятельности. Поэтому для получения более точной информации следует обратиться к ПФР или Минтруду
Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании
Приказ о переводе работника на другую работу
Образец приказа о переводе работника на другую должность
Фактический перевод сотрудника на иную должность внутри организации, после того, как получено согласие от самого работника, происходит на основании приказа о переводе. Данный документ может быть как установленного образца, так и относительно свободной формы. Унифицированную форму именуют бланк № Т-5. Работник кадровой службы подготавливает документ, после чего приказ заверяется руководителем организации с проставлением личной подписи и печати. Основные требования, которые выдвигаются к форме приказа о переводе работника на другую работу:
- Составляется на фирменном бланке;
- Текст начинается со слова «перевести», далее по тексту указывается ФИО переводимого гражданина и занимаемая им должность;
- Пишется новая должность, наименование подразделения, филиала, куда осуществляется перевод;
- Вносятся сведения о дате, с которой гражданину предстоит приступить к выполнению новых вмененных обязанностей, общие условия трудовой деятельности, включая причитающуюся заработную плату;
- Должны быть указаны причины, на основании которых осуществляется перевод.
Бланк приказа о переводе работника на другую должность скачать
Какие могут использоваться формулировки
Для обоснованности бумаги в ней прописываются веские основания, которые побудили фирму воспользоваться таким приказом. Это может быть ссылка на Федеральный закон №400 «О страховых пенсиях» или любой другой, побудивший работодателя менять название должности. Приказ будет начинаться в этом случае так: «В целях приведения наименования должности в соответствие с требованиями». Далее будет идти ссылка на закон, постановление и пр.
НАПРИМЕР. Просто «бухгалтер» может быть заменен на «бухгалтер по материалам» или «заместитель главного инженера» заменен на «старший инженер», если без этой замены никак не обойтись.
Квалификационный справочник при этом – ориентир и поддержка для составителя. Иногда цель процесса обосновывают просто: «В связи с внесением изменений в штатное расписание», «В связи с изменением технологии производства» или «В связи с необходимостью увеличения, реорганизации отдела».
Какие проблемы могут возникнуть, если пренебречь данной процедурой?
К сожалению, если данная процедура не будет проведена по вашей забывчивости, то сначала проблемы найдет ваш работник, а затем уже вы.
Работнику в связи с указанием неправильных данных, за данный период работы, не будет начислена пенсия.
Также у работника могут возникнуть проблемы касающиеся устройства на новую работу, ведь работодатель с нового места может посчитать, что данные, где не совпадает место работы или увольнения не являются верными и может заподозрить работника в подделке документов.
В связи с возникшими у него проблемами работник на просто может привлечь вас к административной ответственности.
Данная ответственность будет выглядеть в виде наложения штрафа в размере от пятисот до трех тысяч рублей. Поэтому постарайтесь адекватно подойти к вопросу внесения данных в трудовую книжку ведь, по сути, это лицо вашей фирмы и то, как вы оформите работнику трудовую книжку, будет говорить о серьезности и профессионализме вашей организации.
Как и в каких ситуациях оформляется приказ о переименовании должности образец оформления
Запись в трудовую книжку
Рабочая книжка является основным документом, который содержит в себе сведения обо всей профессиональной деятельности человека.
На практике обязанность по ведению таких документов возлагается на кадровый отдел. Соответственно оформить внесение любых изменений обязаны специалисты по кадрам. Чаще всего руководитель назначает ответственным за реализацию процедур такого характера кого-то одного из числа специалистов. Хотя в организациях с большим количеством работающих и объемным документооборотом таких ответственных исполнителей может быть несколько.
На указанных тружеников возлагается персональная ответственность за достоверность вносимых сведений и данных.
Правила внесения
Действующие нормы не определили особенностей внесения записей в рабочую книжку для каждого отдельного случая. Как первоначальные сведения, так и последующие данные вносятся по общему порядку.
Прежде всего, необходимо указать порядковый номер отметки. Он присваивается каждой записи в хронологическом порядке, то есть по мере внесения.
После этого следует сама отметка. Сделать её необходимо правильно. То есть она должна быть без грамматических ошибок и полной по своему содержанию. Любые исключения и сокращения не допускаются. Новое название должности должно строго соответствовать наименованию, указанному в распоряжении руководителя компании. Никакое соглашение дополнительно с сотрудникми не подписывается.
В конце указывается основание для внесения отметки, то есть номер и дата приказа. Все записи вносятся с использованием канцелярской ручки чернилами синего, фиолетового или черного цветов. Отметка подписывается начальником организации и заверяется подписью.
В компаниях с большой численностью работников такая обязанность может быть возложена на заместителя либо на кадрового специалиста.
Как оформить переименование отдела в организации?
сли наименование отдела указано в трудовом договоре, то при его переименовании заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием нового наименования отдела. Если запись о наименовании отдела внесена в трудовую книжку, в нее вносится запись об изменении наименования отдела. Если же наименование отдела не указано в трудовом договоре и трудовой книжке, то дополнительное соглашение не заключается, запись о переименовании отдела не вносится в трудовую книжку.
При этом вносятся изменения в штатное расписание и личные карточки работников и при необходимости в другие кадровые документы.
Если наименование отдела не указано в трудовом договоре, то изменения в документы вносить не требуется.
Обоснование: Одним из обязательных условий для включения в трудовой договор является место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (ст. 57 ТК РФ).
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, в том числе об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).
Пленум Верховного Суда РФ в п. 16 Постановления от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъяснил, что под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д.
Наименование отдела указано в трудовом договоре
Если наименование отдела отражено в трудовом договоре, то меняется условие трудовых договоров о месте работы работников, которым является структурное подразделение, не являющееся обособленным.
По правилам ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. К таким случаям относится изменение условий трудового договора по инициативе работодателя в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ, по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены.
При этом в случае судебных разбирательств работодатель должен доказать суду необходимость изменения условий трудового договора вследствие изменений организационных или технологических условий труда (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 2). При отсутствии необходимых доказательств решение, как правило, принимается в пользу работника (см., например, Апелляционное определение Московского городского суда от 06.10.2015 по делу N 33-33814/2015).
Таким образом, если наименование структурного подразделения (отдела) указано в трудовых договорах работников, то изменение условий трудовых договоров в части изменения наименования подразделения возможно по соглашению сторон, для чего необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых указывается новое название структурного подразделения.
В случае если изменения условий трудовых договоров в части изменения наименования данного подразделения вносятся по инициативе работодателя и связаны с изменением организационных или технологических условий труда, о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора о месте работы, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Тогда как, если изменения вносятся по соглашению сторон, предупреждать работников за два месяца и ждать истечения этого срока в этом случае не надо.
Основанием для осуществления вышеуказанных действий должен стать приказ работодателя о проведении структурной реорганизации.
Изменили название должности
Перевод или переименование
Когда требуется переименование должности
1. Изменение названия подразделения
Если в организации произошли изменения в названии подразделения, это может повлечь за собой необходимость переименования должности сотрудника. Например, если ранее должность называлась «руководитель отдела продаж», а после реструктуризации подразделение стало называться «отдел маркетинга и продаж», то должность может быть переименована в «руководитель отдела маркетинга и продаж». Это позволяет более точно отражать функциональные обязанности сотрудника и его положение в новой организационной структуре.
2. Изменение описания должности
Иногда требуется переименование должности, когда меняется описание его обязанностей и функций. Например, если ранее должность называлась «начальник отдела закупок» и в результате изменений в организации должностные обязанности сотрудника расширились, то ее можно переименовать в «руководитель отдела закупок и снабжения». Это позволит более точно отражать новые функции и ответственности сотрудника.
3. Объединение и разделение должностей
В ходе изменений в компании может возникнуть необходимость объединения нескольких должностей в одну или, наоборот, разделения одной должности на несколько. Например, если ранее в компании были две должности — «программист» и «тестировщик», и их функции были решено объединить, то должность программиста можно переименовать в «инженер-программист». Таким образом, в трудовой книжке будет отражено новое наименование должности.
4. Профессиональный рост и повышение квалификации
Переименование должности также может быть связано с профессиональным ростом и повышением квалификации сотрудника. Например, если сотрудник прошел курсы повышения квалификации и получил новые знания и навыки, его должность может быть переименована в соответствии с его новым уровнем квалификации и статусом. Это позволяет четче отразить достижения и рост сотрудника в его трудовой книжке.
Пошаговая инструкция по переименованию должности
Изменить название должности конкретного сотрудника без изменения его трудовой функции можно двумя способами:
- изменить наименование должности в штатном расписании и трудовом договоре;
- осуществить перевод работника на новую должность, которая либо имеется в штатном расписании, либо добавляется в него.
Мы рассмотрим первую ситуацию.
Итак, в магазине, принадлежащем ООО «Ромашка», трудятся два продавца. Работодатель, решив «осовременить» должности в своем штатном расписании, пожелал переименовать продавцов в менеджеров по продажам. Для этого ему нужно сделать следующие шаги.
Шаг 1. Подготовка обоснования переименования должности без изменения трудовой функции. Пример – «в связи с увеличением объемов продаж». Данный шаг нельзя недооценивать, ведь ненадлежащее обоснование изменений может послужить основанием для признания их незаконными.
Шаг 2. Письменное уведомление работника о предстоящих изменениях за два месяца до переименования должности, сделанное одним из следующих способов:
- лично с росписью в получении;
- письмом по адресу места жительства работника.
В уведомлении должны быть указаны суть, причины изменений и срок вступления их в силу, а также предложение заключить допсоглашение.
Надлежащее уведомление работника также является основополагающим для признания изменений законными.
Шаг 3. Заключение допсоглашения с работником, в котором пункт трудового договора, содержащий наименование должности, приводится в новой редакции.
Шаг 4. Издание приказа о внесении изменений в штатное расписание. В нем должны быть приведены реквизиты соответствующего допсоглашения к трудовому договору с работником.
Шаг 5. Внесение записей в кадровые документы – личную карточку работника и трудовую книжку. Запись о переименовании должности вносится в трудовую книжку по аналогии с записью о переименовании компании: «Наименование должности «продавец» с ДД.ММ.ГГГГ изменено на «менеджер по продажам».
Соблюдение приведенного порядка действий обеспечит законность изменений, и бывший «продавец» может смело называться «менеджером по продажам».
Используетсядля индексации зарплаты
0.5% ноябрь 2018 г. МРОТ по регионам
Используется для регулирования зарплаты
18 781
Примечание
История
Ставка рефинансирования
Используется для расчёта отдельных показателей
7.75%
История
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА ОПРОС Хотели бы вы открыть свое дело?
| Нет, свой бизнес – это слишком рискованно | |
| Да, но мне не хватает знаний | |
| Хочу открыть свое дело, зарегистрировав организацию | |
| Хочу открыть свое дело, зарегистрировав ИП | |
| Хочу открыть свое дело, но как самозанятый | |
| У меня уже свое дело |
«ГЛАВНАЯ КНИГА»РЕКОМЕНДУЕТ БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ Информации о мероприятиях в данный момент нет
Внесение изменений во внутреннюю организацию компании всегда должно сопровождаться документальными актами. Данный аспект относится и к переименованию должности сотрудника. Основными документами в данном вопросе являются штатное расписание и трудовой договор. Поскольку именно они утверждают положение работника в компании, его работу и функциональные обязанности, работодатель должен со всей ответственностью отнестись к изменению данных нормативов.
Причины изменения названия организации
Название организации обычно является носителем рода деятельности или указывает на ассоциацию с определенными событиями, людьми, предметами, являющимися для собственника важными. Для предприятий финансовой сферы обозначение рода деятельности в названии обязательно с учетом требований законодательства. Также название должно фигурировать в учредительных документах согласно ст. 54 ГК РФ. При этом в случае неверно или некорректно выбранного имени компании, приходится вносить правки и изменения.
Например, если предприятие наименовано точно также или ассоциируется с уже действующим в данном направлении предприятием.
Или же в процессе выбора названия допущены такие грубые ошибки как применение:
- наименований органов власти;
- названий организаций, которые постоянно на слуху – популярные, международные, являющиеся знаменитым брендом. Тут вы узнаете, как придумать название для своей фирмы и что нужно при этом учитывать;
- слова, противоречащие общепринятым нормам.
Образец записи в трудовой: увольнение по собственному желанию
Любой человек всегда хочет лучшего. Касается это и условий труда. Для некоторых смена работы становится единственным выходом улучшить свое финансовое, а иногда и душевное состояние. В такой ситуации кадровый работник делает запись в трудовой об увольнении по собственному желанию. Чтобы она была действительна, необходимо учесть все нюансы, оформить ее правильно.
Мотивы для увольнения
Причин для увольнения у человека может быть множество. Иногда от мотивации может зависеть, какая именно запись будет сделана в трудовой книжке. Если работник выходит на пенсию, то обязательно делается соответствующая запись. Используется при этом следующая формулировка: «выход работника на пенсию по старости».
Существуют и другие мотивы, в связи с которыми делает запись об увольнении по собственному желанию. Наиболее распространенные из них звучат так:
- устройство на новую работу;
- открытие собственного бизнеса;
- временный отдых;
- разногласия с начальством.
В любой из перечисленных ситуаций конкретная причина не записывается в трудовую книжку. Это отличает случаи от увольнения в связи с достижением пенсионного возраста. Здесь кадровый специалист просто делает запись в трудовой «по собственному желанию».
Как правильно сделать запись
Запись об увольнении должна иметь следующие атрибуты:
- порядковый номер;
- дата внесения в трудовую;
- формулировку об увольнении/расторжении или прекращении трудового договора по собственном желанию (обязательно делается ссылка на ТК РФ, в данном случае на п.3 ч.1 ст.77);
- реквизиты приказа или распоряжения, ставшего основанием (проставляется его дата и номер).
После этого запись заверяет ответственное лицо (специалист кадрового отдела, сам руководитель или бухгалтер), ставится печать организации. Обязательно под записью должна быть проставлена подпись и самого работника, что будет свидетельствовать о его ознакомлении с документом.
Кадровому специалисту можно использовать при увольнении по собственному желанию образец трудовой книжки. Запись делается следующим образом:
Очень важно вносить все данные разборчиво и без сокращений, чтобы запись была действительной, а работодателю не пришлось делать дубликат трудовой книжки
Примеры записей о переименовании должности
Пример 1:
Дата внесения изменения: 15 апреля 2024 года
Запись:
Переименована должность: старший менеджер
в должность: главный менеджер
Дата внесения изменения: 3 июня 2024 года
Запись:
Изменена должность: архитектор
на должность: ведущий архитектор
Пример 3:
Дата внесения изменения: 12 октября 2024 года
Запись:
Должность ведущий инженер-проектировщик
переименована в должность главный инженер-проектировщик
Пример 4:
Дата внесения изменения: 25 декабря 2024 года
Запись:
После переименования должность: специалист по маркетингу
получила название: менеджер по маркетингу
Пример 5:
Дата внесения изменения: 8 ноября 2024 года
Запись:
Изменена должность: администратор
на должность: руководитель отдела
Пример 6:
Дата внесения изменения: 17 мая 2024 года
Запись:
Переименована должность главный бухгалтер
в должность финансовый директор
Пример 7:
Дата внесения изменения: 30 августа 2024 года
Запись:
Должность аналитик переименована
в должность стратегический планировщик
Пример 8:
Дата внесения изменения: 4 сентября 2024 года
Запись:
Изменена должность младший программист
на должность системный разработчик
Пример 9:
Дата внесения изменения: 21 июля 2024 года
Запись:
После переименования должность: дизайнер
получила название: арт-директор
Пример 10:
Дата внесения изменения: 9 марта 2024 года
Запись:
Переименована должность старший экономист-аналитик
в должность руководитель финансового отдела
Переименование подразделений
Обухова Дарья(31.05.2016 в 13:15:02)
Добрый день! Федеральным законом от 05.05.2014 N 99-ФЗ (далее — Закон N 99-ФЗ) были внесены изменения в Гражданский кодекс.Согласно ч. 7 ст. 3 Закона N 99-ФЗ учредительные документы, а также наименования организаций, созданных до вступления в силу этого закона, подлежат приведению в соответствие с нормами главы 4 ГК РФ (в редакции Закона N 99-ФЗ). При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит. Необходимость введения работодателем новой нумерации внутренних документов также отсутствует. Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2, 20 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, в целях актуализации наименования во всей документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем зачеркивания старого и внесения нового наименования или издания документов в новой редакции, то есть с уточненным названием.