Стд-р в 2023 году: форма, пошаговая инструкция, заполнение в 1с

Квалифицированная подпись и неквалифицированная

Если вы выпускаете подпись для взаимодействия с госорганами, то вам хватит и неквалифицированной подписи. Она позволит вам обращаться в любые службы, подавать заявления и реагировать на их обращения прямо из дома. Однако, если вы считаете, что вам нужна квалифицированная подпись, можно выпустить и её. Правда, тут есть кое-какие особенности.

Подписание документов производится с помощью портала Госуслуг

На сайте сервиса, а также на Госуслугах утверждается, что для получения усиленной квалифицированной электронной подписи, вам понадобится смартфон с NFC и заграничный паспорт нового образца с биометрией. Но вот проблема — нигде не пишут, как выпустить УКЭП, потому что Госключ не имеет соответствующей кнопки.

Как получить УКЭП

Оказывается, всё дело в том, что выпуск УКЭП становится возможен только после того, как вы загрузите себе в Госключ хотя бы один документ на подпись с помощью УНЭП. Вот как это делается:

Перейдите в раздел подписания документов на сайте Госуслуг и авторизуйтесь;
Нажмите “Начать” для отправки документов на подпись в приложение Госключ;

Добавьте документ, который хотите подписать, в формате ПДФ

Загрузите документ, который хотите подписать, в формате PDF и весом менее 100 МБ;
После этого нажмите продолжить и запустите приложение Госключ на смартфоне;
Подпишите документ, который появится в списке;

Вес документа должен не превышать 100 МБ

После этого вам станет доступна возможность выпустить УКЭП;

Посмотреть свои подписи можно в разделе Мои сертификаты

Дайте согласие на выпуск УКЭП, а затем приложите смартфон задней крышкой к пластиковой вставке с данными вашего загранпаспорта;
После идентификации подтвердите выпуск квалифицированной подписи.

Кроме того, важно понимать, что ваша подпись привязывается не к учётной записи, а к конкретному устройству, на котором вы её выпускаете. Таким образом, если у вас два смартфона, вы можете выпустить подпись дважды, как это по незнанию сделал я

Насколько мне известно, за это не предусмотрено никаких санкций, просто у меня теперь есть две подписи, которыми я могу пользоваться равнозначно.

Многие думают, что на iPhone выпустить УКЭП не получится, даже если у вас есть биометрический загранпаспорт, поскольку NFC в смартфонах Apple задушен. Якобы не удастся отсканировать метку, вшитую в паспорт, а значит, и подать заявку на получение квалифицированной подписи тоже. Однако это не так. Снимите чехол со своего Айфона, положите паспорт на стол, а на него — сам смартфон, и медленно ведите по нему, пока не начнётся сканирование. Главное — во время распознавания не трогать ни аппарат, ни документ, чтобы процесс не прервался.

Безопасные сделки

Сейчас с помощью мобильной электронной подписи можно удаленно получить государственные услуги, оформить коммерческие сделки и зарегистрировать бизнес. Так, «Госключ» позволяет заключить договор с оператором мобильной связи, в том числе в дистанционном формате сменить оператора и оформить eSim, заключить договор купли-продажи автомобиля на портале «Госуслуг», подписать документы для регистрации бизнеса на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС). Кроме того, пользователи могут подписать договор на платное обучение с вузом в рамках суперсервиса «Поступление в вуз онлайн», подтвердить свой аккаунт на маркетплейсе, подписать документы, отправленные себе в приложение с портала «Госуслуг» (например, договор аренды жилья, акт о выполнении работы). Также с его помощью можно исправить технические ошибки (опечатки, грамматические или арифметические ошибки) в сведениях в Едином государственном реестре недвижимости, подать заявление о расторжении брака в случае обоюдного согласия супругов и отсутствия несовершеннолетних детей, подписать документы при оформлении ипотечного договора и при заключении сделок с недвижимостью. Переходят государственные услуги в онлайн благодаря национальному проекту «Цифровая экономика».

Платформа «Авито» стала первым сервисом, реализовавшим верификацию аккаунта через «Госуслуги» с помощью приложения «Госключ». После подтверждения личности на онлайн-платформе автоматически появляется значок, подтверждающий наличие аккаунта на «Госуслугах». Это снижает вероятность мошенничества и недобросовестных действий.

«Мы довольны результатами эксперимента Минцифры. Ежедневно процедуру подтверждения профиля через «Госключ» на «Авито» проходят в среднем 400 человек. По нашим данным, наличие значка о прохождении проверки позволяет существенно повысить доверие между пользователями: такие профили привлекают на 20% больше трафика. В перспективе наличие проверки через ЕСИА может дать больше возможностей для проверки прав собственности на недвижимость и автомобили»,— говорит директор департамента Trust & Safety «Авито» Андрей Рыбинцев.

«Госключ» также дает возможность подписать онлайн-договор купли-продажи автомобиля — в таком случае необязательна личная встреча продавца и покупателя (заполнение и подписание документа займет не более десяти минут). Договор, оформленный на портале «Госуслуг» и скрепленный электронными подписями, имеет такую же юридическую силу, как и привычный бумажный. Что касается безопасности таких сделок, то сервис электронного договора купли-продажи авто автоматически проверяет «чистоту» автомобиля: не находится ли он в розыске или залоге, действительно ли принадлежит продавцу. В случае, если что-то не так, покупатель моментально получает оповещение. Кроме того, все данные сторон уже предварительно заполнены — в договор вносится информация из учетных записей на «Госуслугах», что исключает возможность ошибок при заполнении. Текст типового договора встроен в сервис.

Для оформления договора купли-продажи авто онлайн у продавца и покупателя должны быть подтвержденные учетные записи на «Госуслугах» и установленное мобильное приложение «Госключ». Сначала продавец выбирает автомобиль из принадлежащего ему перечня транспортных средств и внесенного в учетную запись на «Госуслугах». Затем продавец заполняет договор, при этом сведения о транспортном средстве заполняются автоматически. Далее происходит проверка машины, и если все в порядке, то можно перейти к следующему шагу — подписи договора с помощью приложения «Госключ». Чтобы зарегистрировать автомобиль на нового владельца, приложение автоматически формирует черновик заявления. Покупателю нужно в течение десяти дней обратиться в ГИБДД, поставить машину на учет, для чего понадобится полис ОСАГО на нового владельца, а если авто старше четырех лет, то и диагностическая карта.

Как обмениваться сканами договора

Есть три способа придать скану договора полную юридическую силу:

Подписать договор усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Такая подпись автоматически приравнивается к собственноручной. Если обе стороны подписали договор с помощью УКЭП, то он автоматически получает полную юридическую силу и никаких дополнительных условий соблюдать не нужно.
Включить в договор условие, согласно которому обмен сканами подписанного договора имеет ту же юридическую силу, что и бумажная версия договора.
Если у контрагентов нет УКЭП, то можно подписать договор живой подписью и направить скан контрагенту. Но в таком случае в договоре обязательно должно быть условие, что он приравнивается к обычному бумажному документу. Чтобы это условие работало, пропишите в договоре следующее.

Электронные копии договора равнозначны бумажному оригиналу.Этот пункт может выглядеть так:«Стороны договорились, что договор и все документы, связанные с ним (акты, дополнительные соглашения, отчеты, заявки, претензии и т. д.), могут направляться в электронном виде по электронной почте. Направление договора и любого документа, связанного с указанным договором, по электронной почте приравнивается к простой электронной подписи и равнозначно собственноручной подписи».

Адреса электронной почты, с которых стороны будут направлять друг другу документы по договору, недоступны третьим лицам.
Зафиксировать в договоре это можно так:«Стороны договора обязуются соблюдать конфиденциальность доступа к электронной почте, с которой ведется переписка по данному договору. Каждая из сторон гарантирует, что не будет передавать доступ к указанным адресам электронной почты третьим лицам».
Указать в договоре, что сначала стороны обменяются сканами, а потом направят друг другу подписанные оригиналы по почте.
В таком случае можно сразу после обмена отсканированными копиями договора начинать работу. Пропишите это условие в договоре:«Стороны договорились, что обмен сканами подписанного договора, а также всех документов, связанных с ним (дополнительные соглашения, акты, отчеты, заявки и т. д.), по электронной почте признается надлежащим и такие документы имеют полную юридическую силу до момента обмена сторонами оригиналами подписанных документов».

Налоговая проверка

Если налоговая при проверке попросит предъявить
подписанный договор, что показывать – файл PDF на компьютере и две открепленные электронные подписи к нему?

В случае выездной проверки этого может быть достаточно, если
инспектор сможет проверить действительность и соответствие электронных подписей
документу. Как показывает практика, ФНС РФ работает с заверенными копиями
электронных документов: необходимо распечатать электронный документ с отметками
об электронных подписях сторон (такая функциональность заложена в сервисе Synerdocs), написать «Копия
верна», заверить собственноручной подписью и печатью организации.

***

Ознакомиться
с полным перечнем консультаций, а также задать собственный вопрос экспертам вы
можете на сайте synerdocs.ru в разделе Консультации.

Методика заключения договора

Проверка контрагента по договору

Цель проверки – надо знать, с кем предстоит работать и что партнер действительно способен предложить на деле, а не только на переговорах.

Существует несколько основных групп рисков, которыми чревато сотрудничество с непроверенными контрагентами:

Законодательные риски. В результате признания контрагента недобросовестным, налогоплательщику обязательно доначислят налоговые обязательства и штрафы по налогу на прибыль, НДС, единому налогу при УСН и НДФЛ (для индивидуальных предпринимателей). Кроме того, его включат в план проведения выездных налоговых проверок, а в случае особо крупного нарушения против него могут возбудить административное или даже уголовное дело.
Финансовые риски. В этом случае компании грозит неисполнение обязательств со стороны контрагента. Оно может быть полным – непоставка продукции, неоплата, невозврат предоплаты, или частичным – нарушение сроков поставок или исполнения других обязательств, требований к качеству продукции или работ.
Риски претензий к должностным лицам компании. В результате заключения сделки с недобросовестным контрагентом с лица, ответственного за ее заключение, могут быть взысканы убытки как самой компанией, так и ее акционерами.
Репутационные риски. Сотрудничество с недобросовестными контрагентами отрицательно скажется на имидже фирмы в глазах партнеров и клиентов.

Проверка при выборе контрагента должна стать нормой, ведь в большинстве случаев сегодня суды принимают сторону налоговых органов и доказать, что деятельность компании велась с должной осмотрительностью, бывает очень непросто. Специалисты рекомендуют закрепить процедуру проведения проверки во внутреннем документе компании.

Электронная проверка

Для начала необходимо воспользоваться электронными публичными сервисами на сайте налоговой службы: www.nalog.ru (письмо Минфина от 12 июля 2016 г. № 03-01-10/41099). На сайте можно проверить правоспособность контрагента по реквизитам ИНН; ОГРН или по названию (п. 3 ст. 49 ГК РФ). Это значит, зарегистрирована ли данная организация в ЕГРЮЛ. В случае ее отсутствия в соответствующем реестре заключать с ней договор нельзя. Сервис также позволяет узнать, отказался ли руководитель или участник контрагента от управления или участия в такой организации. Обязательно, проверить налоговую задолженность, а также своевременность сдачи отчетности. Еще уточнить, принято ли в отношении контрагента решение о предстоящем исключении в связи с неосуществлением последним деятельности.

Запрос документов

С целью минимизации налоговых рисков перед заключением сделки налогоплательщику рекомендуется запрашивать документы, подтверждающие правоспособность проверяемого контрагента и возможность выполнить взятые на себя обязательства. Так, исходя из сложившейся судебной практики и содержания писем ФНС и Минфина можно рекомендовать компаниям запрашивать следующие документы:

устав организации;
свидетельство о внесении сведений организации в ЕГРЮЛ или ИП в ЕГРИП;
свидетельство о постановке организации или ИП на налоговый учет;
документ о назначении руководителя (решение общего собрания и приказ о назначении); выписку из ЕГРЮЛ по организации или выписку из ЕГРИП по ИП;
среднесписочную численность сотрудников; налоговую и бухгалтерскую отчетность; лицензии (если деятельность подлежит лицензированию);
сведения о транспортных средствах (если заключается договор поставки или перевозки); сведения о строительной технике (если компания осуществляет подрядные работы).

Все представленные копии документов должны быть заверены надлежащим образом, то есть подписью и печатью (при наличии у ИП) проверяемого контрагента. Данная рекомендация подтверждается судебной практикой, так, в Постановлении Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 11 апреля 2017 года № 16АП-5007/2016 по делу № А15-2566/2016.

Что придает юридическую силу электронному договору

Чтобы сделка считалась действительной, документ должен обладать определенными признаками:

Форма договора должна соответствовать законодательству.
Содержание договора должно соответствовать закону.
Подписант должен обладать подтвержденным правом заключать сделки.

Остановимся на особенностях, которые связаны с подписанием договоров в электронном виде. Деловые документы можно разделить на два вида: формализованные и неформализованные. От вида электронного документа зависит, что будет гарантировать его юридическую силу.

Формализованные документы

К таким документам относят трудовой договор с удаленным сотрудником и другие документы — например, счета-фактуры или отчетность. Чтобы придать формализованному документу юридическую силу, необходимо выполнить следующие условия:

Составить документ в соответствии с форматом, установленным государством.
Передать его другой стороне сделки в соответствии с установленным регламентом передачи документов.
Подписать квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП).

КЭП необходимо получить лично или по доверенности в удостоверяющем центре, который аккредитован Минкомсвязи. Электронная подпись должна быть действительна на момент подписания документа.

Неформализованные документы

К этой категории относятся все остальные деловые документы — например, хозяйственные договоры, доверенности, письма и т.д. Формат неформализованных документов государство не регулирует. Есть два способа обеспечить их юридическую силу:

Подписать договор КЭП. Как и в случае с формализованными документами, квалифицированная подпись подтверждает авторство и неизменность содержания документа после того, как он был подписан.
Подписать договор простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью (НЭП). Если стороны решат использовать в документообороте эти виды подписей, им сначала необходимо заключить соглашение, в котором они признают юридическую силу данных видов электронных подписей (ст. 4 № 63-ФЗ). В этом соглашении прописываются требования к виду подписи, к реквизитам договора, его формату и другие условия. Если такое соглашение есть и стороны соблюдают указанный в нем регламент, электронные документы будут иметь юридическую силу.

Как проходит процедура

Для проведения дистанционной сделки каждый из её участников обращается к выбранному им нотариусу, а подписание документов и их удостоверение проходят в ЕИС в электронном виде. Стороны заранее договариваются обо всех условиях сделки, а также решают, кто будет составлять проект договора (это может быть любой из них либо один из нотариусов). Если договор заключается в отношении объекта недвижимости, потребуется также определить, кто из нотариусов будет направлять документы в Росреестр для регистрации прав.

Непосредственно в нотариальной конторе процедура проходит по следующему алгоритму:

нотариусы создают в ЕИС паспорт сделки и электронный проект договора в соответствии с условиями, согласованными сторонами;
каждый участник в присутствии своего нотариуса подписывает экземпляр в электронном виде с использованием электронной подписи и бумажную версию договора, которая остаётся в деле нотариуса. Подписание документов в ЕИС происходит в специальном планшете. Это простой способ идентификации гражданина;
все участвующие нотариусы удостоверяют подписанный договор при помощи своих квалифицированных ЭЦП, после чего договор хранится в системе (подписанная простыми электронными подписями каждой из сторон и квалифицированными подписями каждого из нотариусов);
сделка регистрируется нотариусами в нотариальных реестрах.

Взаимодействие всех участвующих лиц обеспечивается через ЕИС с использованием видеоконференцсвязи через специально выделенный канал связи, зарезервированный заранее.

Договор, удостоверенный в дистанционном формате, считается заключённым в форме единого документа, подписанного сторонами. В ходе удостоверения такой сделки должны быть соблюдены общие требования, регламентирующие совершение нотариальных действий. До начала процедуры каждый из участвующих нотариусов:

идентифицирует личность обратившегося гражданина, представителя юридического лица;
убеждается в дееспособности физического лица и правоспособности организации, проверяет наличие в отношении них процедуры банкротства;
убеждается в наличии волеизъявления лица, разъясняет суть и последствия совершения нотариального действия.

Для удостоверения личности потребуется предъявить нотариусу паспорт или другой документ, предусмотренный Регламентом нотариальных действий. Это может быть, например, временное удостоверение личности, военный билет, удостоверение беженца и некоторые другие. Если у заявителя нет ни одного из нужных документов, нотариус вправе идентифицировать его личность через биометрическую систему, если его данные там есть.

Представитель физического или юридического лица должен также представить документы, подтверждающие его полномочия.

Открыть файл с расширением SIG

Теперь пойдем от обратной ситуации, вам прислали присоединенный файл SIG и вам надо его просмотреть и у вас естественно возникают вопросы:

Как открыть файл sig
Чем открыть файл sig
Как посмотреть и прочитать файл sig

Если вы читали то, что я написал Выше, то у вас уже не возникнет вопрос чем открыть документы подписанные ЭПЦ формата sig, для этого мы используем нашу программу КриптоАРМ

Для примеры мы возьмем обратную ситуацию, наш файл который мы подписали Документ Microsoft Word.docx.sig откроем для просмотра.

Запускаем программу КриптоАРМ с рабочего стола или из меню Пуск -> Все программы
открывается главное окно программы в котором заходим в пункт меню Файл (рис.1) и из выпадающего меню выбираем Просмотр документов (рис.2)
в открывшемся окне выбираем документ который хотим открыть для просмотра
После этого у нас происходит процесс открытия подписанного документа
и после этого у нас открывается файл, я создавал текстовый документ формата doc в котором просто написал test

ну и как полагается Видео )

Что наделяет юридической силой электронный договор

В цифровой среде квалифицированная или неквалифицированная (при заключении дополнительного соглашения) цифровая подпись является гарантом подлинности документа и его неизменности и подтверждает авторство (согласно ФЗ-63). Все документы, подписанные КЭП, приравниваются к бумажным документам.

Для того чтобы сделка была признана действительной, электронный договор (ЭД) должен быть составлен по правилам. К ним относят:

Документы формализованные

К формализованным документам относят счета-фактуры, отчетности, трудовой договор с сотрудником (для удаленной работы) и т.п. Согласно законодательству, признают юридическую силу за документами формализованными, если они:

составлены в соответствии с установленным форматом;
передаются по соглашению сторон и в соответствии с установленным регламентом передачи;
заверены КЭП.

Документы неформализованные

К категории неформализованных документов относятся доверенности, письма, хозяйственные договоры и т.д. Отличаются они тем, что их формат не регулируется на законодательном уровне, а юридическую силу им придают двумя способами:

Подписание КЭП. Квалифицированная подпись не только подтверждает авторство, но и неизменность содержания документа.
Подписание неквалифицированной или простой электронной подписью.

Для ЭДО допустимо использование простой или неквалифицированной ЭЦП только в случае, если предварительно составлено соглашение между сторонами о признании юридической силы данного вида ЭЦП (согласно ст.4 ФЗ-63). Соглашение должно содержать требования к ЭЦП и требования к реквизитам документа, к формату документа и т.п. Юридическую силу договор будет иметь в случае полного соблюдения соглашения сторонами.

Как отказаться от назойливой рекламной рассылки?

При оформлении отказа рекомендую указать свои контактные данные и четко сформулировать свое требование (отказ от получения рекламных материалов и от обработки ПД в целях продвижения товаров, работ, услуг). Тут же следует сослаться на ч. 2 ст. 15 Закона о персональных данных, в которой сказано, что по требования субъекта ПД оператор обязан немедленно прекратить обработку его данных.

Лучше направить письменное требование обычной почтой (ценным письмом с описью вложения). Почтовая квитанция и опись будут являться подтверждением факта обращения к оператору. Получив такое требование, он обязан будет прекратить обработку ПД.

Если вам направляют рекламу, несмотря на отказ от нее, вы можете обратиться:

Что написано в законе: в каких случаях обмен сканами допустим, а когда обязательно нужны оригиналы

Согласно Гражданскому кодексу компании должны заключать договоры между собой только в письменной форме. При этом не нужно каждый раз встречаться вживую и ставить свои подписи и печати. Это обязательно потребуется только в двух случаях:

если договор должен быть удостоверен нотариусом (например, договор купли-продажи доли в ООО);
если договор подлежит государственной регистрации (например, договор аренды недвижимости на срок не меньше года).

В остальных случаях вполне можно обменяться сканами подписанного договора и спокойно работать по нему: отгружать товар, производить оплату. После этого сослаться на то, что договора нет в бумажном виде, не получится.

Случай из практики

Между АО «Сосновское» (арендодатель) и ООО «Агро С» (арендатор) был заключен договор аренды транспортных средств. Стороны обменялись сканами подписанного договора и акта приема-передачи имущества.

Когда арендатор перестал вносить арендные платежи, арендодатель обратился в суд за взысканием долга и неустойки. Арендатор утверждал, что договор между сторонами вообще не заключен, так как бумажными экземплярами они не обменивались, а в договоре не было положений, разрешающих обмен сканами по электронной почте.

Как заполнить СТД-Р

Для формирования отчета СТД-Р в 2023 году используется бланк из Приказа Минтруда от 10.11.2022 N 713н. Работодатель не имеет права вносить в него какие-либо корректировки, к примеру, дополнять или убирать строки и столбцы. Можно только вносить информацию в имеющиеся поля или оставлять их пустыми при отсутствии данных.

Заполнить СТД-Р несложно, делается это в несколько этапов. Полное описание формирования СТД-Р содержится в разделе II приложения N 3 Приказа Минтруда N 713н.

Этап 1. Сведения о сотруднике

Укажите ФИО работника. Отчество может отсутствовать, к примеру, у иностранцев. Информация указывается на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений, не заменяя имя и отчество на инициалы.

Внесите дату рождения физлица (формат ДД.ММ.ГГГГ) и СНИЛС (формат XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX).

Информация, указываемая в блоке, должна быть аналогична той, которая зафиксирована в документах о регистрации сотрудника в системе персучета СФР.

Этап 2. Сведения о работодателе

Укажите регистрационный номер работодателя в СФР, который присвоен ему при постановке на учет в качестве страхователя.

Впишите наименование юрлица согласно учредительной документации (или ФИО без сокращения для ИП согласно документа, который удостоверяет его личность).

В строке «ИНН» укажите номер юрлица или физлица (для ИП) согласно свидетельству о постановке на учет в ИФНС.

В строке «КПП» проставбте код причины постановки на учет для юрлица. Для ИП поле не заполняйте, поскольку по нему этот код отсутствует.

Этап 3. Сведения о трудовой книжке

Этот блок работодатели заполняют только по тем сотрудникам, которые подали требуемое заявление.

Отразите информацию о дате подачи заявления на электронную трудовую книжку или о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Этап 4. Сведения о кадровых мероприятиях

Наиболее сложный к заполнению блок, который вызывает трудности у специалистов и сопряжен с разными ошибками. Строки заполняются так:

в столбце 1 — номер записи в хронологической последовательности;
в столбце 2 — дата кадрового мероприятия (к примеру, приема, увольнения и т. д.) в формате ДД.ММ.ГГГГ;
в столбце 3 — название кадрового мероприятия (их всего 7 — ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ), УВОЛЬНЕНИЕ, ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, ВОЗОБНОВЛЕНИЕ). Последние два введены из-за мобилизации, о чем сказано выше;
в столбце 4 — сведения о трудовой функции, например, должности, квалификации и т. д., а также структурном подразделении работодателя. Подразделение прописывают, когда условие о работе в нем зафиксировано в трудовом договоре. Наименование трудовой функции указывают по штатному расписанию;
в столбце 5 — код выполняемой функции по классификатору ОК 010-2014. Формат записи — ХХХХ.Х, где первые четыре цифры обозначают код названия группы занятий, а пятая цифра — контрольное число;
в столбце 6 — причина увольнения, в т. ч. пункт, часть статьи, статья ТК РФ;
в столбцах 7, 8, 9 — соответственно название, дата и номер документа, которым оформлено кадровое мероприятие;
в столбце 10 — признак отмены записи в формате «Х», когда данные по заполненной строке отменили.

Этап 5. Сведения о заверении документа

Если документ оформляется в бумажном виде, то проставляются дата заполнения документа, а также должность, подпись и ее расшифровка уполномоченного лица (обычно руководитель работодателя). Ставится печать (если есть).

Если документ оформляется в электронном виде, его подписывают УКЭП уполномоченного лица.

После прохождения всех этапов документ считается заполненным, и его можно выдавать сотруднику. Если форма выдается в бумажном виде, сотрудник расписывается о ее получении в журнале выданных справок по форме СТД-Р. Регламентированной формы журнала нет, работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Законно ли направление мне рекламы без моего согласия?

Прежде чем направить вам рекламные материалы, оператор обязан взять у вас согласие:

на получение рекламных материалов, т.е. вы должны разрешить ему высылать их;
на обработку ПД в целях продвижения товаров, работ или услуг, т.е. вы должны разрешить ему обрабатывать ваши данные (Ф.И.О., номер телефона, e-mail) для получения рекламной рассылки.

Обычно мы не замечаем, как даем эти согласия. Например, в магазине вы заполняете анкету для получения бонусной карты, что влечет согласие на рекламную рассылку; на сайте при заполнении формы обратной связи или при оформлении заказа вы ставите галочку напротив текста, который выражает ваше согласие ().

Если вы не хотите сталкиваться со спамом, рекомендую внимательно следить за тем, что вы подписываете или оформляете на сайте.

Законодательное и нормативное подтверждение возможности / права подписания договора онлайн / удалённо по эл. почте в электронном виде

Гражданский кодекс РФ

Граждане и юридические лица свободны в заключении договора.

Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.

Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.

Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абзаца второго пункта 1 статьи 160 настоящего Кодекса.
Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 настоящего Кодекса.
В случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон, договор в письменной форме может быть заключен только путем составления одного документа, подписанного сторонами договора.

Статья 160. ГК РФ Письменная форма сделки

Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами.

Письменная форма сделки считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон может быть предусмотрен специальный способ достоверного определения лица, выразившего волю.

Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Статья 158. ГК РФ Форма сделок

Сделки совершаются устно или в письменной форме (простой или нотариальной).
Сделка, которая может быть совершена устно, считается совершенной и в том случае, когда из поведения лица явствует его воля совершить сделку.
Молчание признается выражением воли совершить сделку в случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон.

Кроме того

Ст.161 ГК РФ Сделки, совершаются в простой письменной форме – если это сделки между юр. лицами, и между юр. лицами и гражданами. А также сделки между гражданами на сумму более 10000 рублей (десять тысяч).

Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.
Сторона, принявшая от другой стороны полное или частичное исполнение по договору либо иным образом подтвердившая действие договора, не вправе требовать признания этого договора незаключенным, если заявление такого требования с учетом конкретных обстоятельств будет противоречить принципу добросовестности (пункт 3 статьи 1).

Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии.

Акцепт должен быть полным и безоговорочным.

Молчание не является акцептом, если иное не вытекает из закона, соглашения сторон, обычая или из прежних деловых отношений сторон.
Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.

Исполнитель — частное лицо, поэтому если заказчик юр. лицо, оно платит за исполнителя налоги и взносы.

Проще указать в договоре конечную сумму после вычета налога. Договор, в котором прописано вознаграждение без НДФЛ, — незаконный. Это сказано в ст. 226 п. 6 НК РФ