11 июля 2017односторонний акт как повод для начисления ндс со стоимости выполненных работ

Предлагаемая к применению типовая форма акта выполненных работ (оказанных услуг)

Если обратиться к вопросу разработки типовой формы акта, которая могла бы применяться в большинстве случаев, то необходимо отметить следующее.

Прежде всего, такой документ должен содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 9 Закона о бухгалтерском учете. Кроме того, в акте рекомендуется отражать и другие реквизиты.

Например, в нем следует указать дату фактического принятия работ, которая может отличаться от даты оформления самого акта. При этом следует учитывать, что именно от даты приемки работ начинает применяться гарантийный срок на выполненные работы.

Что касается необходимости удостоверения оформленных актов печатями организаций, то данный вопрос рекомендуется решать согласно заключенному договору или достигнутым в дальнейшем соглашениям. Если особо данный вопрос договором не разрешен, печати могут и не проставляться. Если же возникает необходимость особо удостоверить правомочность документов, то по договоренности в оформляемом акте можно предусмотреть такой реквизит, как мастичная (в том числе гербовая) печать каждой из сторон.

Как составить акт выполненных услуг

В каких случаях составляется акт об оказанных услугах

Акт оказания услуг, бланк, образец которого вы сможете бесплатно скачать в конце статьи, свидетельствует о том, что на основе договора (в нашем случае — госконтракта) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в указанные сроки. Такой бланк также носит название акт сдачи-приемки выполненных работ, образец 2022 года, актуальный на сегодняшний день, доступен для скачивания на нашем сайте.

Основной целью составления документации, согласовывающей выполнение работ, услуг, является отражение количественных и качественных характеристик исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта. Образец формы акта выполненных работ по договору об оказании услуг подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта. Один экземпляр остается в организации, исполняющей роль заказчика, другой передается исполнителю работ или услуг.

Акт об оказании услуг, образец Word которого можно свободно скачать на нашем портале, составляется и в том случае, если заказчик отказывается принимать работы, а также когда услуга выполнена не в полном объеме или не оказана вовсе. В таких ситуациях в актуальном протоколе обязательно следует указать все обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначить срок, в течение которого нужно их устранить.

Документация может послужить заказчику существенным доказательством в судебных разбирательствах с исполнителем при наступлении спорных моментов по контракту, предметом которого являются нематериальные услуги, результат которых нельзя продемонстрировать, оценить или измерить. Примером таких закупок могут служить заказы на использование интеллектуальных, профессиональных знаний исполнителя с целью выполнения потребностей организации-заказчика. В данном случае акт свидетельствует о выполнении оказанных услуг, а также отражает полноту и сроки осуществления услуг.

Какой бланк использовать

В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и сумма выплаты с учетом удержания штрафных санкций.

Как разработать свой шаблон

Каждая организация-заказчик имеет возможность самостоятельно разработать удобный бланк и утвердить его в своих локальных документах. При его оформлении в обязательном порядке нужно указать следующее:

• номер документа;
• номер контракта, который закрывается актом;
• дату составления и подписания;
• наименование, количество и стоимость выполненных работ или услуг;
• стоимость с учетом применяемой системы налогообложения;
• реквизиты сторон;
• место подписи и печати.

Как оформлять

Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Акт составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта. Более двух экземпляров составляется в случае, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты. Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.

В акте в обязательном порядке необходимо отразить следующие параметры:

• предмет закупки;
• цену контракта;
• сроки выполнения работ или услуг.

По общему правилу документ о согласовании итогов оказанных работ составляется поставщиком, так как именно он ответственен за результат и качество услуги.

Меры предосторожности

Чтобы избежать отказов в оформлении документа со стороны заказчиков, перед началом сотрудничества с контрагентами рекомендуется должное внимание уделить составлению договора подряда. Помимо ответственности, объёма работы, обязательств и другого в договоре должны прописываться оговоренные сроки принятия результата и подписания актов

Помимо ответственности, объёма работы, обязательств и другого в договоре должны прописываться оговоренные сроки принятия результата и подписания актов.

К примеру, в договоре можно сразу указывать, что если оказанную услугу не приняли в определённые сроки, а клиент вовремя не отказался от подписания акта оказанных услуг письменно, то разрешается считать акт подписанным в одностороннем порядке. Дополнительно можно прописать в договоре пункт для сроков составления отказа для заказчиков, при игнорировании которого акт выполненных работ также будет разрешено подписывать в одностороннем порядке.

Подробный договор поможет не только при судебных разбирательствах, но и заставит клиента добросовестнее относиться к сотрудничеству.

Организациям из-за порчи репутации невыгодны судебные разбирательства, где они являются ответчиками. Следовательно, прописанные в договоре сроки каждого этапа сотрудничества и взаимодействия избавят от дополнительных неприятностей.

Грамотный образец акта в 2023 году

Если ваших знаний достаточно для правильного оформления и составления документа и вам нужны только актуальные формы, то эта подборка для вас. Вы будете правы, если прямо сейчас скачаете и заполните простой образец бланка (2022 года) в формате word самостоятельно, либо по предложенному шаблону (примеру).

Акт сдачи-приемки выполненных работ(скачать пустой бланк бесплатно)

Акт выполненных работ(заполненный образец) Наглядный пример ниже на странице ↓

Образец мотивированного отказа от принятия работ(заполненный) Пример ниже ↓

Если считаете, что нужно освежить знания, то читаем дальше…

Мотивированный отказ

В случае выявления заказчиком дефектов работы, проделанной исполнителем, может быть составлен Мотивированный отказ от подписания акта

Важно подойти к составлению этого документа со всей ответственностью. Некорректно заполненная бумага не будет иметь юридической силы, а значит, в ходе возможного судебного разбирательства ей будет невозможно апеллировать, что, в свою очередь, может повлечь крупные финансовые потери. 

Бланк непременно должен содержать следующие данные:

• Наименование и дата составления документа,
• Ссылка на давший старт работам договор;
• Предельно четки и конкретный перечень недостатков допущенных подрядчиком. Чем более четко будут перечислены недостатки, тем более защищенным заказчик будет чувствовать себя в суде, ведь все его претензии будут обоснованными;
• Ссылки на договор, а точнее – на его пункты, которые не соблюдал исполнитель в ходе реализации поставленных задач;
• Ссылки на статьи в законодательстве, соответствующие конкретному случаю
• Должность сотрудника, который принимал работы, выполненные подрядчиком, а также его подпись и расшифровка;
• Печать, если она присутствует в договоре. Если ее нет, то, соответственно, ставить ее в отказе не нужно.

В любом случае ситуация, при которой заказчик откажется от принятия выполненных работ заставит стороны договариваться между собой. В случаи неудачи в переговорном процессе будьте готовы к судебным разбирательствам.

Статья написана при сотрудничестве с компанией «Монолитстрой»

Форма акта

Поскольку закон не требует составления акта выполненных работ, то для него не существует и утвержденной формы. Ее можно разработать самостоятельно или скачать бланк из популярных правовых систем.

Стороны могут заранее утвердить образец акта и включить его в договор в виде приложения. Если этот вопрос не обговорен при подписании договора, то акт составляет исполнитель в свободной форме. Кроме того, в роли акта может выступать универсальный передаточный документ (УПД), форма которого приводится в приложении № 1 к письму ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.

Акт приемки выполненных работ оформляется в двух экземплярах. Сначала свою подпись на них ставит исполнитель, после чего они оба передаются заказчику. Тот, в свою очередь, подписывает акты и возвращает один экземпляр исполнителю. В соответствии с нормами бухучета хранить акт приемки нужно в течение следующих 5 лет.

Юридическая сторона

Акт выполненных работ составлять целесообразно, но с точки зрения действующего закона, не всегда обязательно. Есть несколько случаев, когда передача выполненных работ или объекта непременно должен сопровождаться составлением указанной бумаги. Например,

На основании статьи 753 ГК – при сдаче работ по договору строительного подряда отражена необходимость составления акта в четвертом пункте статьи.

Законодательство строго не регламентирует то, как должна выглядеть бумага, но опять же есть исключение: при сдаче объектов капитального строительства составлять акт необходимо на основании унифицированной, типовой формы № КС-2.

Отметим, что измерение хозяйственной операции в этой форме производится в рублях, поэтому указывать в форме иностранную валюту нельзя. Подписывается бумага представителями сторон, наделенными необходимыми для этого полномочиями.

Документ в общих случаях составляется на основании заполненного и принятого сторонами договора, в котором учитывается форма сдачи-приемки законченных работ с учетом промежуточных этапов. Если такого договора нет, то контролирующие органы либо признают, что он был заключен в устной форме. В таком случае такой акт составлять не имеет смысла, так подтвердить их объем и детализацию не представляется возможным.

Какие функции выполняет акт? Например, он служит основанием для:

• Полного или частичного фиксирования выполненных работ.
• Служит первичным документом и основанием перечисления на счет подрядчика денежных средств: оплата либо уже завершенной работы, либо ее части;
• Отражения выполненных операций в налоговом и бухучете предприятия.

Еще раз повторим, договор фиксирует за сторонами выполнение тех или иных обязательств. Акт, соответственно, фиксирует факт выполнения этих обязательств одной стороной (Подрядчиком), и согласие с их выполнением, с другой стороны (Заказчика).

Форма акта

Для оформления документа используется форма КС-2. Данный бланк заполняется обеими сторонами сделки. Основанием для оформления документа являются данные первичного документа. Именно таковым является журнал учета выполненных работ. Он заполняется сразу после выполнения отдельного вида строительных работ.

Компаниям разрешено разрабатывать индивидуальные бланки, чтобы оформить данный акт. Однако форма КС-2 считается стандартной, поэтому именно она используется наиболее часто

Независимо от применяемого бланка здесь необходимо присутствие важной информации

Сюда относятся:

• полное наименование документа, здесь необходимо присутствие слова «акт»;
• дата составления акта. Это является важным моментом, ведь его невозможно оформить раньше, чем была сдана работа;
• максимально четкое описание выполненных услуг и работ;
• название компаний, играющих роль участников сделки;
• указывается точная сумма, которую работодатель выплачивает подрядчику после принятия работы;
• должности и другие данные ответственных лиц, которые сдают работу и принимают ее;
• обе стороны должны подписать документ.

Для составления документа используется утвержденная форма КС-2, однако закон не запрещает вносить в нее некоторые изменения. Единственное, нужно помнить, здесь обязательно нужно указать название работ, их стоимость и реквизиты сторон.

В каком случае применяется форма КС-2

Данная форма используется в тех ситуациях, когда монтажные или строительные работы любого назначения подрядчик сдает заказчику. Данный акт составляется непосредственно в день сдачи объекта.

Для подрядчика акт документально подтверждает, что заказчик принял работу, после чего все риски переходят к нему. Заказчику данный документ необходим для отображения всех расходов, связанных со строительством или ремонтом данного объекта. Естественно, эта сумма будет включена в начальную его стоимость.

(Видео: «Как составить акт выполненных работ. Справка по форме КС-3»)

Для чего и в каких случаях используется форма КС-2

Форма КС-2 — итоговый документ строгой отчетности, который подписывается двумя сторонами, заключившими контракт на строительно-монтажные работы. Акт призван подтвердить качественное выполнение обязательств. Отсутствие претензий делает возможным дальнейший расчет после приемки работы заказчиком. Документ составляется, когда исполнитель завершил все работы, а заказчик произвел их проверку на качество и полноту объема, прописанного в контракте.

Хотите заполнять КС-2 и другие типовые унифицированные формы быстрее? Облачный сервис БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365 позволяет автоматически заполнять различные формы, ускоряет упрощает подготовку отчетности и обладает множеством других полезных функций для строительных компаний. Подключиться можно сразу – без первоначальных затрат и установки программ!

ПодробнееНачать бесплатно

Данные для составления акта по форме КС-2 берутся из журнала учета выполненных работ, ответственность за ведение которого несет сторона, выполняющая СМР. На основании информации акта КС-2 заполняется справка о стоимости работ КС-3. Количество экземпляров документа определяют заказчики и подрядчики.

В структуре документа три части: титул, таблица и раздел подписи. Титульная часть отражает обязательную информацию о заказчике, исполнителе, инвесторе и объекте строительства. Раздел «таблица» требует внесение основных данных по выполненным работам в графы. В документе обязательно указывается стоимость в рублях.

Скачать бланк КС-2 в формате excel

Акты выполненных работ для одного контрагента в 1С 8.3

Для формирования актов в закладке «Продажи» предусмотрен пункт «Реализация (акты, накладные)»:

В пункте «Реализация» добавляем новый документ «Услуги (акт)»:

При выборе пункта открывается новый документ, в котором нужно заполнить поля «Контрагент» и «Договор». Данные для первого поля выбираются из справочника, данные о договоре подгружаются автоматически:

Табличная часть заполняется при нажатии кнопки «Добавить».

В появившейся строке столбец «Номенклатура» имеет 2 поля:

1. указание номенклатуры из договора, это поле уже заполнено автоматически;

2. поле для текстового описания содержания данной услуги. Здесь можно ручным вводом вписать более подробно характеристики услуги.

Все, что будет введено в текстовое поле, отобразится в акте.

Далее заполняются столбцы «Количество» и «Цена». Столбцы «Сумма» и «Счета учета» заполнятся автоматически на основании веденных данных. Чтобы не потерять введенные данные, документ рекомендуется записать без проведения. После этого нужно создать счет-фактуру:

При нажатии на кнопку, счет-фактура автоматически сформируется, документ реализации услуг можно проводить.

Правильность проводок отражается при нажатии кнопки «Дт/Кт». Если все верно, то можно приступать к распечатке формы «Акт об оказании услуг». Для этого выбирается соответствующий пункт при нажатии кнопки «Печать»:

Перед выводом документа на принтер, программа 1С 8.3 позволяет увидеть, как будет выглядеть печатный документ. Здесь можно проверить правильность заполнения реквизитов, наименования услуги, номер договора:

Если все верно, то документ печатается в двух экземплярах. Они подписываются обеими сторонами и хранятся по одному экземпляру у организации и контрагента.

Также из полученного документа можно вывести на печать следующие формы:

• акт на передачу прав

• счет-фактура

• универсальный передаточный документ (УПД)

• справка-расчет

Можно настроить печать, чтобы сразу на принтер выводился нужный комплект документов. Для этого в меню кнопки «Печать» выбирается пункт «Комплект документов», в открывшемся окне проставляются галочки напротив названий печатных форм, которые должны быть распечатаны:

Таким образом, можно сформировать акт, отражающий несколько оказанных для одного контрагента услуг. Их вносят в табличную часть документа кнопкой «Добавить». Для каждой услуги поля документа заполняются описанным выше способом. Счет-фактура и печатные документы формируются после заполнения всей таблицы.

О форме и порядке заполнения акта

Ответственность по составлению акта возлагается на исполнителей. Для этого можно использовать несколько решений:

• Применение форм документов, ранее к использованию обязательных. Многие предприятия действуют таким образом, и в этом нет ничего противозаконного.
• Документ по форме, разработанной руководителями самостоятельно.

При выборе второго варианта следует опираться на №402-ФЗ. В такой первичной документации обязательно указывают:

• Наименование исполнителя. Его устанавливают, когда физическое лицо или индивидуальный предприниматель проходят регистрацию. Принимаются как полные, так и сокращённые названия организаций. Главное требование – обязательное наличие правовой формы. Если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, надо полностью писать ФИО.
• Название документа.
• Дата, когда документ был оформлен. Любой первичный документ рекомендуется составлять либо в момент совершения сделки, либо после её окончания, если нет возможности для предварительного оформления.
• Описание хозоперации вместе с её содержанием.
• Операция обязательно оценивается. Что выражается денежными, либо натуральными формами.
• Информация о единицах, которые используются при оценке. Когда работа выполняется, наличие таких единиц предусмотрено не всегда. Использование только стоимости не является нарушением.
• При необходимости надо проставить подписи тех, у кого есть право представлять интересы сторон.Каждая подпись требует расшифровки.

Закон не запрещает приводить другие документы в качестве дополнения, если возникает необходимость. Например, можно перечислять обязанности исполнителей устранить недостатки в случае обнаружения. Или информация о самих недостатках, если они были выявлены.

Главное, чтобы разработанный документ был утверждён в Учётной политике организации. Это касается, в первую очередь, исполнителей. Потому многие организации стараются использовать те формы, что уже утверждены законодательством. Это позволяет избежать множества неприятных ситуаций.

1. Форма Т-73. Её составлением занимаются, если заключают трудовой договор с ограниченными условиями, временем исполнения.
2. Акт КС-2. Отличный вариант для тех, кому необходимо принять строительно-ремонтные, монтажные и другие аналогичные виды работ. На основании формы КС-2 составляют дополнительную справку по стоимости, но форма будет уже называться КС-3.

Где можно скачать бланк и образец документа?

Для того, чтобы правильно составить акт приёмки-сдачи выполненных работ, лучше посмотреть заполненный бланк. Образец бланка можно скачать по этой ссылке. 

Во многих случаях может потребоваться материальная помощь от организации. Образец составления заявления есть в этом материале.

Образец акта приёмки-сдачи выполненных работ.

Что делать, если акт составлен, но работы проведены некачественно или не выполнены

Нарушение подрядчиком своих обязанностей может проявляться двояко:

• выполненный объем работ не соответствует заявленному в соглашении;
• у потребителя имеются претензии к качеству и (или) к размеру заявленной стоимости.

В обоих случаях потребитель должен незамедлительно уведомить подрядчика, иначе он лишается права ссылаться на обнаруженные им недостатки. Акт некачественных (невыполненных) работ и является формой уведомления, так как в нем ставятся подписи обеих сторон.

После того, как протокол имеющихся дефектов составлен, стороны согласовывают дальнейшие действия. Согласно ст. 723 ГК РФ потребитель вправе требовать:

• безвозмездного устранения дефектов;
• соразмерного уменьшения стоимости;
• возмещения собственных расходов, если их устранением займется заказчик.

Внимание! Если оплата по договору не проведена, а заказчика не устраивают результаты, он должен написать мотивированный отказ в оплате, в котором обязан дополнительно перечислить выявленные недостатки. При отсутствии мотивированного отказа заказчик обязан произвести оплату в указанный в договоре срок.. Бесплатная консультация Юриста
+7 800 350-51-81

Бесплатная консультация Юриста
+7 800 350-51-81

В том случае, если подрядчик не признает имеющихся недостатков, любая из сторон может потребовать проведения экспертизы. Если ее заключение подтверждает наличие дефектов, расходы за экспертизу несет исполнитель. В случае, когда экспертиза не выявит наличие недостатков или удостоверит, что они возникли не по причине действий исполнителя, расходы несет сторона, бывшая инициатором проведения проверки.

Если по результатам переговоров и экспертизы стороны не приходят к соглашению, то проблема разрешается судебным путем. С исковым заявлением в суд может обратиться любой из контрагентов.

Что такое фиктивный акт

Иногда стороны составляют фиктивный акт, то есть потребитель заранее или «вслепую» принимает работу. Чаще всего это делается для ухода от налогообложения или в целях экономии времени. Такие действия ставят в неудобное положение самого заказчика. При некачественно произведенных работах ему становится сложнее предъявить претензии исполнителю, так как формально приемка уже произошла и документ не содержит претензий к подрядчику.

В такой ситуации заказчику следует подать письменную претензию к исполнителю. Она должна содержать следующие положения:

• отзыв подписи заказчика в акте приемки;
• требование исправления выявленных дефектов;
• предупреждение о приостановке оплаты по договору.

Если оплата не произведена, то направления претензии и приостановки оплаты по договору, как правило, достаточно для разрешения проблемы. В случае, если оплата уже произведена, заказчик попадает в более сложную ситуацию. Ему необходимо направить претензию к заказчику, указав свои доводы. Если тот отказывается от исполнения договора или аннулирования соглашения и возврата денег, то придется обращаться в суд.

Осторожно! Судебная практика показывает, что шансы выиграть или проиграть дело в подобной ситуации примерно равны. Суд может как буквально истолковать положения статьи 720 ГК РФ, так и руководствоваться позицией, выраженной в письме Президиума ВАС №51 от 24.01.2000, согласно которому заказчик не лишается права обжалования качества, объема и стоимости работ даже в случае, если акт приемки им уже подписан.

Форма акта выполненных работ

Законодательством РФ не установлена регламентированная форма документа, что говорит о свободе ее выбора участниками сделки.

Обратите внимание: исключением из этого правила является форма акта на строительно-монтажные работы КС-2

Скачать пустые и заполненные бланки КС-2 в формате WORD и Excel можно

Несмотря на отсутствие регламентации формы, существуют позиции, которые принято непременно указывать в документе, независимо от вида деятельности компаний:

• начальные и конечные сроки проведения работ;
• чистая стоимость выполненного (без косвенного налога), отдельно выделенный НДС, общая итоговая сумма;
• номер акта, номер документа-основания проведения работ (договор, приложения к нему, соглашение), номер и дата счета-фактуры, выставленного заказчику за сделанное;
• полные наименования фирмы-нанимателя и подрядчика, их исчерпывающие реквизиты, оттиски печатей и визы уполномоченных лиц от организаций;
• объемы выполненного.
• Составление и подписание акта

Подписание акта обеими сторонами подтверждает, что ни одна из сторон не имеет претензий к другой и работы выполнены на надлежащем уровне.

Акт необходимо составлять всегда в двух экземплярах. Один из них остается в фирме, которая выполняла работы, другой передается ответственному лицу (прорабу, инженеру или непосредственно руководителю) компании-заказчика. Оба экземпляра должны быть подписаны обеими сторонами, что подтверждает их подлинность и юридическую силу.

Также акт может быть подписан только одной стороной – подрядчиком. При этом заказчик его подписывать не обязан. Однако, это условие должно быть отражено заранее в договоре и согласовано между сторонами. В договоре должно прописываться: «Акт выполненных работ признается подлинным, если Заказчик на протяжении 5 календарных (или банковских) дней после ознакомления с Актом не выставил Подрядчику претензию. Претензия предъявляется в письменном виде по адресу Подрядчика».

Заказчик, в соответствии со ст. 720 ГК РФ, имеет полное право не подписывать акт выполненных работ, если он видит, что в акте не зафиксированы или ошибочно зафиксированы какие-либо данные, по факту выполнения работ имеется брак или дефекты, а также в случае, если он не согласен с общей суммой. Подписание или окончательный разрыв договора происходит после разбирательства и исправления недостатков выполненных работ подрядчиком.

Обратите внимание: в случае, если в акте были изменены некоторые позиции, его нужно составить заново, с учётом изменений. На практике, составление акта включает следующие этапы:

На практике, составление акта включает следующие этапы:

1. Вверху указывают название документа ― «Акт выполненных работ».
2. В правой части ставится дата акта, слева ― его порядковый номер.
3. Ниже делается пометка: «В соответствии с договором», где указывается номер договора подряда.
4. Составляется и заполняется описательная часть, в которой детально отмечаются все выполненные работы с указанием их стоимости, объем использованных материалов и сроки выполнения работ.
5. В нижней части документа обозначается чистая сумма, далее выделяется НДС и указывается итоговая стоимость вместе с этим косвенным налогом.
6. Последней записью в акте значатся реквизиты и визы сторон с их печатями.

Акт выполненных работ – непосредственное основание для оплаты заказчиком выполненных работ. Документ необходимо хранить не менее пяти лет со дня истечения срока договора на выполнение работ.

Бесплатная консультация Юриста
+7 800 350-51-81

Заполнение КС-2: пошаговая инструкция и образец

В строительном бизнесе применение формы КС-2 необходимо и требует внимательного заполнения. В бланк заносятся наименования работ, произведенные на объекте, единицы измерения, цена за единицу (без НДС), объем (количество), общая стоимость (сумма с НДС будет отражена в строке «Итого») и отчетный период. Акт распечатывается для каждой заинтересованной стороны.

Образец заполнения формы КС-2

• Заполнение бланка начинается с шапки титульной части, в которой прописываются данные об инвесторе, заказчике (генподрядчике) и подрядчике. Обязательные поля: полные наименования организаций (сторон); правовой статус; контакты, адреса.
• Далее вносится информация в разделы «Стройка» и «Объект», где указывают местонахождение проведения строительно-монтажных работ и название объекта.
• Шаг третий – запись регистрационного номера акта, дата составления документа, отчетный период, в котором производились работы (обычно берется месяц, т.к. КС-2 заполняется на основе журнала выполненных работ, который ведется помесячно).
• После следует перечисление выполненных в отчетном периоде работ, заполнение стоимости в рублях по смете цифрами, без расшифровки прописью.
  • Первые две графы – номера: порядковый и по смете;
  • в третьей графе необходимо описание вида выполненной работы;
  • в четвертой – расценки;
  • в следующих двух столбцах заполняют единицы измерения (метры, килограммы, штуки) и количество работ по итогу;
  • в седьмой графе указывается цена в рублях за единицу измерения;
  • в восьмой – стоимость по каждому показателю;
  • в строке «Итого» указывают общую стоимость.
• Шаг пятый — третья часть, раздел подписей и печатей. В строке «Сдал» ставит подпись исполнитель подряда, в строке «Принял» заказчик в лице директора, печать обязательна при наличии.

Вместе с формой бланка КС-2 заполняется справка по форме КС-3 о стоимости работ. Это первичная документация рассматривается как единое целое, акт без справки не имеет законной силы. Хранению документы подлежат в течение пяти лет.

Посмотрите нашу пошаговую инструкцию, как заполнить форму КС-2 в программе БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.