Бухгалтерская отчетность в ТОГС: кто сдает
Представление отчетности в Росстат происходит по месту регистрации юридического лица. В том случае, если юридический и фактический адреса компании не совпадают, то отчетность предоставляется в статорган, исходя из места нахождения органа управления компанией. Если такой орган отсутствует, то по адресу иного органа или руководителя.
Формат отчетности, а также число приложений к ним могут отличаться в зависимости от того, к какой категории относится компании. Некоторые юридические лица вправе вести бухучет в упрощенной форме. К ним относятся малые предприятия, некоммерческие компании, а также участники проекта «Сколково».
Указанные юрлица вправе в упрощенном виде заполнять баланс и форму 2, а также не составлять к ним приложения. Однако, это не означает, что они могут не соблюдать требования о полноте и достоверности информации при предоставлении отчетов.
В связи с этим, для того, чтобы полностью раскрыть всю необходимую информацию о компании, баланса и второй формы будет недостаточно. Поэтому им также следует заполнять приложения.
Помимо этого, существуют такие категории юридических лиц, чья отчетность подвергается обязательному аудиту (ст. 5 №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»). К ним относятся:
- АО;
- организации, чьи ценные бумаги обращаются в организованных торгах;
- компании, которые занимаются определенными видами деятельности (банки, негосударственные пенсионные фонды, страховые);
- организации, которые предоставляют консолидированную отчетность;
- фирмы, если их выручка за прошлый год превысила 400 млн. рублей, а активы баланса на конец года, предшествующего отчетному превысили 60 млн. рублей.
Состав и формы бухгалтерской отчётности
В полный состав, который должны сдавать все компании среднего и крупного бизнеса, входит пять форм отчётов:
- бухгалтерский баланс;
- отчёт о финансовых результатах;
- отчёт об изменениях капитала;
- отчёт о движении денежных средств;
- пояснения к бухгалтерской отчётности.
Компании, которые получают целевое финансирование, также должны сдавать отчёт о целевом использовании средств.
В упрощённый состав, который могут сдавать компании малого бизнеса, некоммерческие организации и компании — участники проекта «Сколково», входят две формы:
- бухгалтерский баланс;
- отчёт о финансовых результатах.
В дополнение к ним некоммерческие организации обязательно сдают отчёт о целевом использовании средств.
Все утверждённые законом формы обязательной бухгалтерской отчётности можно скачать здесь:
- общий состав — приложения №1–2;
- упрощённый состав — приложение №5.
Компания может создавать свои формы отчётов для внутреннего пользования.
Бухгалтерский баланс
Это свод информации о стоимости имущества и обязательствах компании. Он показывает состояние всех счетов на выбранную дату.
Бухгалтерский баланс состоит из двух разделов: актива и пассива. Итоговые суммы этих разделов должны быть равны.
Подробнее о том, что такое бухгалтерский баланс и как его составить, рассказывали в Skillbox Media.
В полной форме баланса отражён весь перечень статей, которые рекомендуется заполнять.
Так выглядит полная форма бухгалтерского балансаСкриншот: «КонсультантПлюс» / Skillbox Media
Так выглядит полная форма бухгалтерского балансаСкриншот: «КонсультантПлюс» / Skillbox Media
В упрощённой форме нет разделения по группам активов и пассивов, нет графы для примечаний, некоторые статьи объединены для укрупнения показателей.
Так выглядит упрощённая форма бухгалтерского балансаСкриншот: «КонсультантПлюс» / Skillbox Media
Отчёт о финансовых результатах (ОФР)
В нём отражают сведения о доходах и расходах компании за отчётный период, а также информацию о её прибыли или убытках.
ОФР составляют нарастающим итогом с начала года. Это значит, что к показателям текущего периода добавляют показатели предыдущих.
Ниже примеры форм отчёта о финансовых результатах в полном и упрощённом виде.
Так выглядит полная форма ОФРСкриншот: «Главбух» / Skillbox Media
Так выглядит полная форма ОФРСкриншот: «Главбух» / Skillbox Media
Так выглядит упрощённая форма отчёта ОФРСкриншот: «Главбух» / Skillbox Media
Отчёт об изменениях капитала
Показывает изменение собственного капитала в течение отчётного периода, величину нераспределённой прибыли или понесённого убытка, изменение количества и номинальной стоимости акций.
Отчёт о движении денежных средств (ОДДС)
В нём отражают все денежные поступления и платежи за отчётный период, а также остатки денег на начало и конец этого периода. ОДДС показывает, какие потоки денег проходили через компанию.
Так выглядит форма отчёта о движении денежных средствИзображение: «Главбух» / Skillbox Media
Так выглядит форма отчёта о движении денежных средствИзображение: «Главбух» / Skillbox Media
Так выглядит форма отчёта о движении денежных средствИзображение: «Главбух» / Skillbox Media
Пояснения к бухгалтерской отчётности
В них дают расшифровку отдельных строк отчётности. Например, компания может подробно показать, из чего состоят её основные активы, обязательства, доходы или расходы.
Отчёт о целевом использовании средств
В нём отражают остаток средств целевого финансирования на начало отчётного периода, поступление средств в течение периода, их расходование и остаток на конец периода.
В каком случае отчетность могут не принять
Основания для отказа перечислены в Письме ФНС № ВД-4-1/2844@:
- сдача в неверном формате;
- отсутствие электронной подписи, неверная КЭП ― сертификат владельца не соответствует подписи в документе;
- бухотчетность отправлена не в то ведомство.
Если документы бухучета в ГИР БО не приняли, необходимо выяснить причину (она будет указана в ответном сообщении) и устранить ее. Исправьте форму отчета, подпишите его соответствующей ЭЦП, сдайте информацию в корректную инспекцию.
Помните! При несдаче и несвоевременной передаче годовой бух. документации, как и представлении данных в неполном составе, выпишут штрафы на компанию и должностных лиц.
Единый налоговый платёж: отчётные и налоговые периоды на упрощённом режиме
Все компании и ИП уплачивают налоги и сборы единым налоговым платежом (ЕНП) через единый налоговый счёт (ЕНС).
В ЕНП входит общая сумма налогов и взносов, которые нужно уплатить. Исключение — взносы на травматизм. Их нужно перечислять в Единый государственный внебюджетный Социальный фонд.
Порядок работы с ЕНП такой:
Компании и ИП зачисляют деньги на свой налоговый счёт. Общую сумму платежей компании и ИП рассчитывают самостоятельно. Вносить деньги на ЕНС можно частями в любое время в течение года
Важно, чтобы к моменту списания ЕНП на счёте была необходимая в этот период сумма.Дата списания ЕНП одна для всех — 28-е число месяца.
Компании и ИП уведомляют налоговую об исчисленных суммах. Сообщить о них можно в налоговых декларациях или уведомлением
Налоговое уведомление по по всем обязательным платежам подают в двух случаях: если декларацию будут подавать после уплаты налогов и если декларации не предусмотрены.Достаточно одного уведомления для всех платежей. Форму можно посмотреть в приказе ФНС. Срок подачи уведомления — не позднее 25-го числа в месяц уплаты.
Налоговая списывает деньги с ЕНС и распределяет их по обязательствам налогоплательщиков.
Налоговый период для расчёта налога на УСН — календарный год. Вносить авансовые платежи нужно ежеквартально: за первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года. Сроки уплаты авансовых платежей по налогу УСН в 2024 году такие:
- по итогам первого квартала — не позднее 29 апреля;
- по итогам полугодия — не позднее 29 июля;
- по итогам девяти месяцев — не позднее 28 октября.
Срок уплаты налога УСН по итогам 2024 года:
- для компаний — до 28 марта 2025 года;
- для ИП — до 28 апреля 2025 года.
НДС платят ежемесячно равными долями в течение трёх месяцев после отчётного квартала. Крайний срок уплаты — 28-е число каждого месяца.
Фото: fizkes / Shutterstock
Перечислить НДФЛ, удержанный с доходов с 23-го числа прошлого месяца по 22-е число текущего месяца, нужно не позднее 28-го числа текущего месяца. При уплате за январь и декабрь будут особые сроки. Если НДФЛ удержан за период с 1 по 22 января, он должен быть уплачен не позднее 28 января. За период с 23 по 31 декабря — не позднее последнего рабочего дня календарного года.
Срок уплаты имущественных налогов за год для компаний — не позднее 28 марта года, следующего за истёкшим налоговым периодом. Срок уплаты авансовых платежей за первый, второй и третий кварталы — не позднее 28-го числа месяца, следующего за истёкшим отчётным периодом. Авансовые платежи не уплачиваются, если это предусмотрено в законе субъекта РФ или в акте местного самоуправления.
Что будет, если не уплатить налоги вовремя? Начислят пени или оштрафуют.
Пени начислят за просрочку авансового платежа — рассчитать размер пени можно здесь.
Если компания или ИП не уплатят налог, им выставят штраф: 20% от неуплаченной суммы, если пропустили срок уплаты случайно, и 40% — если налоговая сможет доказать, что налог не уплатили умышленно.
Как составить баланс для субъектов малого предпринимательства
Формы Бухгалтерского баланса и Отчета о финансовых результатах малого предпринимательства введены в действие приказом Минфина России № 113н от 17.08.2012. На основании приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».
Согласно приказу №66н. Организации — субъекты малого предпринимательства формируют бухгалтерскую отчетность по следующей упрощенной системе:
а) в Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах малого предприятия. Включаются показатели только по группам статей (без детализации показателей по статьям);
б) в Приложениях к бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах малого предприятия приводится только наиболее важная информация. Без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.
Кто может и кто НЕ может применять упрощенные способы ведения бухучета и отчетности
В работе также необходимо руководствоваться Планом счетов бухгалтерского учета. Положениями НК РФ и данными налоговых регистров организации.
Прежде чем составить баланс, проверьте:
- все ли хозяйственные операции за отчетный период отражены в учете. Для этого сначала составьте отчет о финансовых результатах, а затем баланса
- правильно ли сформированы обороты по синтетическим и аналитическим счетам.
Реформация баланса, Закрытие счетов годаПеред составлением бухгалтерской отчетности за год бухгалтеру необходимо подвести итоги деятельности организации и закрыть счета бухгалтерского учета, по данным которых определяется финансовый результат деятельности организации.
Ниже показан подробно пример заполнения баланса и отчета о финансовых результатах малого предприятия. Остатки и обороты, по каким счетам составляют Бухгалтерский баланс. И отчет о финансовых результатах для субъектов малого предпринимательства (Форма КНД 0710098).
Предприятие находится на УСН-Д 6% и занимается оценочными услугами. Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы. А также финансовые и другие оборотные активы в организации отсутствуют. Учетной политикой предусмотрено, что выручка определяется по мере поступления денег от покупателей. Расходы признаются по мере оплаты и уменьшают финансовый результат текущего периода. (п. 7 ПБУ 1/2008, п. 12 ПБУ 9/99, п. 18 и 19 ПБУ 10/99).
Направим книгу Вам на почту!
Просто заполните форму ниже:
Что указывается в строках пункта «Оборотные активы»
- 1210 – остаточные средства на счетах: 10, 11, 15, 16, 20, 21, 23, 28, 29, 41, 43-46, 97. Причем из баланса счетов 10 и 11 вычитается резерв на счёте 14, а остаток на счету 41 отражается за вычетом средств на счету 42, если товарный учёт в организации ведется с наценкой.
- 1220 – баланс счёта 19.
- 1230 – дебетовые остатки, отраженные на счетах: 60, 62, 66-711, 73-76. Причём из остаточных средств на счетах 60 и 62 вычитаются резервы на счету 63, а в остатках на счету 73 не учитываются данные из строки 1170.
- 1240 – информация о краткосрочных вложениях (со сроком менее 12 месяцев): разница между суммой средств по краткосрочным вложениям на счетах 55, 58, 73 и суммой резервов по краткосрочным вложениям на счету 59.
- 1250 – сумма остаточных средств на счетах: 50-52, 55, 57. Для счёта 55 не учитываются депозиты.
Что указывается в строках пункта «Капитал и резервы»:
- 1310 – баланс счета 80.
- 1320 – баланс счета 81.
- 1340 – баланс счета 83, указываются только данные по ОС и НМА.
- 1350 – баланс счета 83 без учёта данных об ОС и НМА.
- 1360 – баланс счета 82.
- 1370 – баланс счета 84.
Что указывается в строках пункта «Долгосрочные обязательства»:
- 1410 – информация о долгосрочной кредиторской задолженности из остатков на счёте 67.
- 1420 – баланс счёта 77.
- 1430 – данные по долгосрочным резервам из остатков на счету 96.
Что указывается в строках пункта «Краткосрочные обязательства»:
- 1510 – сумма остатков на счетах 66 и 67. Причём отражаются данные по долгосрочным займам и кредитам, которые на момент составления баланса стали краткосрочными.
- 1520 – сумма остаточных средств по кредитам на счетах: 60, 62, 68-73, 75, 76.
- 1530 – сумма сальдо счетов 86 и 98.
- 1540 – данные по краткосрочным резервам из остатков на счету 96.
После заполнения строк бухгалтер также составляет пояснение к указанным в балансе цифрам в свободной форме. Если строки заполнены верно, то средства по статьям «Активы» и «Пассивы» будут равны.
При заполнении форм бухгалтерской (финансовой) отчетности следует обратить внимание на следующее:
- вычитаемые или отрицательные показатели указываются без знака «минус»;
- в формах бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и целевом использовании средств предусмотрена графа «Пояснения», в которой даются ссылки на пояснения, раскрывающие информацию о показателях, отраженных в соответствующих строках форм отчетности;
- подстроки «Расшифровки» предназначены для детализации тех или иных показателей. В этих подстроках указываются числовые значения, входящие в состав укрупненных показателей. Необходимость заполнения данных подстрок определяется организацией самостоятельно исходя из уровня существенности показателя. Если показатели не являются существенными, то их можно не выделять в подстроки, а отразить общей суммой.
- в формах отчета об изменениях капитала и о движении денежных средств имеются поля «Вписываемые показатели», которые являются необязательными для заполнения, но позволяют в отчетности в случае необходимости отразить дополнительные показатели.
В заголовочной части баланса автоматически из карточки регистрации клиента в системе «СБИС» указываются следующие сведения:
- период, за который подается отчетность;
- номер корректировки (если баланс первичный, то указывается «0»);
- название организации и ИНН;
- код по классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
- код вида экономической деятельности (ОКВЭД2);
- код организационно-правовой формы (ОКОПФ);
- единица измерения, в которой составлен баланс и ее код (ОКЕИ);
- адрес организации в соответствии с учредительными документами;
- дата, на которую он составляется.
Если бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту, в соответствующем поле делается отметка и указывается наименование аудиторской компании.
Баланс состоит из двух разделов: актива и пассива. В этих разделах по каждой из строк показатели отражаются по состоянию на отчетную дату, а также на конец двух предыдущих лет.
Баланс заполняется на основании остатков по счетам бухгалтерского учета:
* — Сумма убытка по строке 1370 указывается со знаком «минус».
** — Раздел заполняют только некоммерческие организации. Для того, чтобы его заполнить в пассиве баланса в специально отведенном поле выбирается «Некоммерческая организация».
*** — В СБИС строки 1130, 1140, 1430 и 1450 по данным бухгалтерского учета не заполняются.
Сдача отчетности через Почту России
В 2024 году организации и ИП вправе отчитываться в контролирующие органы через почтовые сервисы (отделения). По почте можно передавать любую отчетность, в том числе и налоговую, которую разрешается представлять на бумажном носителе. Отчетность разрешается представлять через организации почтовой связи, имеющие соответствующую лицензию, заказным письмом с описью вложения (п. 4 ст. 80 НК РФ).
Для этого необходимо распечатать отправляемую отчетность на бумажном носителе и подписать ее должным образом. Также нужно оформить и опись документов, направляемых в составе отчетности. Опись представляет собой список документов (их наименование и число страниц), пересылаемых почтовым направлением. Опись будет являться документальным подтверждением сдачи отчетности, с ее помощью можно установить, какие именно документы и в каком количестве были направлены почтовым отправлением. Опись нужно распечатать в двух экземплярах.
Далее необходимо приобрести конверт и заполнить его, указав адрес контролирующего ведомства, в который сдается отчетность. Адрес налоговой инспекции можно найти при помощи специального сервиса на сайте ФНС. Адрес отделения СФР можно определить на сайте фонда, выбрав в верхней правой части страницы необходимый регион из выпадающего списка. Адрес отделения Росстата можно уточнить на официальном сайте территориального органа Росстата.
Заполненный конверт с отчетностью, двумя экземплярами описи вложения и паспортом (если письмо отправляет представитель, то необходима доверенность) нужно предоставить сотруднику почтового отделения. Сотрудник сверит документы с описью вложения, подпишет один экземпляр описи и вернет ее отправителю.
При отправке налоговой отчетности по почте днем ее представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения.
Что такое ГИР БО
ГИР БО (реестр БФО) — это государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности. Помимо финансовой документации, в базе сайта размещают пояснения, заключения аудиторов и иные официальные сведения. Документация хранится в формате XML, это полная и упрощенная бухотчетность, в формате PDF ― аудиторские заключения и пояснения.
В реестре БФО, расположенном по адресу bo.nalog.ru, можно бесплатно получить доступ к информации о финансовом положении организаций, заказать экземпляр с электронной подписью Инспекции или выгрузить массив данных после внесения абонентской оплаты.
Информация ГИР БО полезна для контрагентов, компаний, решивших проверить будущих партнеров и конкурентов. Более масштабные сведения сайта используют для экономического анализа рыночных показателей, отраслевых изменений и других исследований.
Сведения за 2019 и следующие годы содержится в базе налоговиков, за 2018 и ранее хранятся в Росстате.
Какую отчетность в 2024 году нужно сдавать в электронном виде
К обязательной отчетности, которую необходимо представлять исключительно в электронной форме, в настоящее время отнесены следующие отчеты:
- годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность организаций (ч. 5 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»);
- налоговые декларации по НДС (п. 5 ст. 174 НК РФ);
- статистическая отчетность в Росстат (ч. 7 ст. 8 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ»).
Если налогоплательщик сдаст вышеуказанную отчетность на бумаге, то она будет считаться непредставленной.
Другие налоговые декларации и расчеты (кроме декларации по НДС) должны представлять в электронном виде:
- налогоплательщики, отнесенные к категории крупнейших;
- налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек;
- вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, численность работников которых превышает 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ).
Если среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год составляет 100 человек и менее, то налогоплательщик может представлять декларации на бумажном носителе. В случае, если налогоплательщик должен был сдать декларацию в электронном виде, но сдал на бумаге, то его могут оштрафовать за нарушение установленного способа представления налоговой декларации или расчета (ст. 119.1 НК РФ).
Форма представления персонифицированной отчетности, а также Расчетов по страховым взносам, Расчетов 6-НДФЛ и отчета по форме ЕФС-1 зависит от количества лиц, в отношении которых представляют данные отчеты. В электронном виде указанную отчетность обязаны представлять организации и ИП, в которых в отчетном периоде работало более 10 человек. Все прочие компании вправе представлять эту отчетность как в электронном виде, так и на бумажном носителе.
Способы направления отчетности в 2024 году
Законодательство разрешает организациям и ИП пользоваться следующими способами направления отчетности:
- в электронном виде (например, с помощью сервиса «1С-Отчетность» из программ 1С);
- заказным письмом через Почту России;
- собственноручно на личном приеме в контролирующих ведомствах.
Пояснительная записка
В данном документу содержится существенная информация о предприятии, ее финансовом положении, идет сопоставление данных отчетного и предыдущих периодов, указываются методы оценки, перечисляются существенный статьи отчетности. В пояснительной записке необходимо отразить, при наличии, фактов когда не были применены правила бухгалтерского учета. Если не прописать такое положение, то это может быть расценено как уклонение от их выполнения. В пояснительной записке предприятие указывает о тех изменениях, какие планирует внести изменения в учетную политику на следующий период.
Замечание 2
Бухгалтерская отчетность утверждается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Если учет ведется сторонней организацией или специалистом, такая отчетность утверждается руководителем. Отчетность составляется, храниться, предоставляется пользователям на бумажном носителе.
Общие правила формирования бухгатлерского баланса в 2024 г.
Наступивший 2024 год для многих режимов налогообложения характерен изменениями и дополнениями правил их применения и начислений налогов. Корректировки коснулись следующих налогов:
- НДС,
- прибыль,
- имущество,
- НДФЛ.
Правила изменились для оформления налоговых льгот, сдачи отчетности, составления первичных документов, трудоустройства работников.
Минфин утвердил образец новой формы №1 для годового отчета за 2021 г., сдаваемую до 31 марта 2023 г. Отчет надо составлять на основании Приказа № 66н от 02 июля 2010 г. (редакция от 19 апреля 2019 г.).
Для организаций, работающих на общей системе налогообложения (ОСН) – приложение № 01, при упрощенном режиме (УСН) – приложение №5.
Подготовка бухгалтерской отчётности
Формирование бухгалтерской отчётности проходит в несколько шагов:
- Анализ первичной документации. Завершаются все хозяйственные операции и собираются необходимые сведения для заполнения форм.
- Расчёты. Проводятся расчёты по всем показателям.
- Проверка. Проверка полученных результатов.
- Заполнение. После расчёта всех данных заполняются формы.
Всю документацию нужно последовательно заполнять. Ведение учёта соответствует периоду и проходит от одного к другому. В некоторых случаях допустимы корректировки.
Заполнять сведения нужно сразу же за отчётный и предыдущие периоды. Данные должны сопоставляться друг с другом, если этого не происходит, то необходимы корректировки. Все изменения в учётных документах нужно подробно обосновать в пояснительной записке.
По итогу должна получиться достоверная, полная, нейтральная и последовательная бухгалтерская отчётность. Сведений должно быть достаточно как для налоговиков, так и для работников, инвесторов, руководителей, контрагентов.
Утверждение бухгалтерской отчетности собственниками общества
Согласно п. 43 ПБУ 4/99 организация обязана обеспечить представление годовой бухгалтерской отчетности каждому учредителю (участнику) в сроки, установленные законодательством РФ.
В соответствии с п. 9 ст. 13 Закона № 402-ФЗ утверждение бухгалтерской отчетности осуществляется в порядке и случаях, которые установлены федеральными законами.
Порядок утверждения годовой бухгалтерской отчетности ООО определен пп. 6 п. 2 ст. 33 Закона № 14-ФЗ. В нем, в частности, говорится, что утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов относится к компетенции общего собрания участников общества. Их собрание об утверждении результатов деятельности и отчетности общества за год должно быть проведено (ст. 34 Закона № 14-ФЗ):
-
не ранее чем через два месяца после окончания финансового года;
-
не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года.
Конкретный срок проведения такого собрания определяется в уставе общества. Это касается и ситуации, когда общество состоит из одного участника, поскольку в силу ст. 39 Закона № 14-ФЗ в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно. Сроки проведения годового собрания при этом также должны быть соблюдены.
Таким образом, годовая бухгалтерская отчетность ООО (независимо от количества его участников) может быть утверждена в период с 01.03.2023 по 30.04.2023.
Отметим: обязательных требований к протоколу общего собрания участников ООО в Законе № 14-ФЗ нет. Но очевидно, что в таком протоколе должны быть в обязательном порядке (ст. 181.2 ГК РФ).
-
номер и дата его составления;
-
место и дата проведения собрания;
-
вопросы повестки дня;
-
подписи участников.
Обязательность утверждения годовой бухгалтерской отчетности ООО – требование отнюдь не новое, большинство руководителей и бухгалтеров обществ, безусловно, уведомлены об этой обязанности. Между тем на практике некоторые общества нередко игнорируют ее исполнение, а подобная беспечность может обойтись довольно дорого.
Формально действующим законодательством не предусмотрена ответственность общества (и его должностных лиц) за представление в налоговый орган не утвержденной в установленном Законом № 14-ФЗ порядке годовой финансовой отчетности. Напомним: в ст. 13 Закона № 402-ФЗ лишь содержится указание на то, в каких случаях годовая отчетность должна быть утверждена.
Однако штраф возможен за непредставление участникам ООО этой отчетности для утверждения. Административная ответственность в данном случае установлена КоАП РФ. В частности, предусмотрено наказание за незаконный отказ в созыве или уклонение от созыва общего собрания участников ООО (а равно за нарушение требований федеральных законов к порядку созыва, подготовки и проведения общих собраний участников ООО) в виде штрафа:
-
для должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб.;
-
для юридических лиц – от 500 000 до 700 000 руб.
Полномочия привлечь ООО к ответственности за такое правонарушение у налоговиков есть. Сам штраф назначается судом. При рассмотрении таких дел к правонарушениям обычно относят:
-
отсутствие общего итогового собрания участников ООО в принципе;
-
проведение общего собрания участников позже установленного срока;
-
отсутствие подтверждения отправки уведомлений о собрании участникам общества.
Причем к ответственности могут быть привлечены и организация, и ее должностное лицо (руководитель). Добиться замены штрафа предупреждением (напомним: возможность такой замены для субъектов МСП предусмотрена ст. 4.1.1 КоАП РФ) в этом случае очень сложно, поскольку у любого ООО всегда есть реальная возможность выполнить требования о проведении общего собрания участников.
Поэтому во избежание финансовых потерь имеет смысл ежегодно проводить общее собрание участников общества по итогам года и утверждать годовую бухгалтерскую отчетность.