Бухгалтеру нко: три главных изменения по ндфл в 2024 году

Дивиденды в 6-НДФЛ

При выплате дивидендов физлицу нужно правильно отразить их в ежеквартально подаваемом расчёте 6-НДФЛ и в справке о доходах и сумме налога физлица, которая подается в составе расчета 6-НДФЛ по итогам года. Если вы выплатили дивиденды резидентам РФ, налоговую базу определяйте отдельно от других видов доходов, к примеру зарплаты. Речь идет в том числе о ситуации, когда они облагаются по одной ставке. В общем случае применяются следующие ставки:

13% — если налоговая база за налоговый период меньше или равна 5 млн руб.;
650 тыс. руб. и 15% налоговой базы, превышающей 5 млн руб. — если налоговая база превышает 5 млн руб.

В разд. 1 расчёта отразите сведения об удержанном при выплате дивидендов налоге с разбивкой по срокам его перечисления за последние три месяца отчетного периода. При заполнении разд. 1 отражайте дивиденды следующим образом. В поле 010 укажите код бюджетной классификации для НДФЛ. Например, проставьте КБК 182 1 01 02140 01 1000 110 для НДФЛ в части суммы, превышающей 650 тыс. руб., относящейся к части налоговой базы, превышающей 5 млн руб. В поле 020 отразите общую по всем физлицам сумму налога, подлежащую перечислению за последние три месяца отчетного периода. Ниже, в полях 021 — 023, отражаются суммы налога, подлежащие перечислению соответственно по первому, второму и третьему сроку перечисления этого отчетного периода. Например, в расчёте за I квартал 2023 г. указываются:

в поле 021 — сумма НДФЛ, исчисленная и удержанная в период с 1 января по 22 января 2023 г.;
в поле 022 — сумма НДФЛ, исчисленная и удержанная в период с 23 января по 22 февраля 2023 г.;
в поле 023 — сумма НДФЛ, исчисленная и удержанная в период с 23 февраля по 22 марта 2023 г.
В поле 024 приводится сумма исчисленного и удержанного налога за период с 23 по 31 декабря. В расчёте за I квартал, полугодие и девять месяцев поле 024 не заполняется (п. 3.2 Порядка заполнения расчёта 6-НДФЛ).

Сумма значений заполненных полей 021 — 024 должна соответствовать значению поля 020. В разд. 2 расчёта среди прочего отражаются обобщённые по всем физлицам сведения о доходах, суммах НДФЛ за отчётный (налоговый) период нарастающим итогом с начала года по соответствующей ставке. Если вы как налоговый агент выплачивали физлицам доходы, которые облагаются по разным ставкам НДФЛ, разд. 2 заполните отдельно для каждой из них . Заполните разд. 2 расчёта таким образом. В поле 100 заполните ставку НДФЛ, с учетом применения которой исчислены суммы налога (например, «15»). В поле 105 укажите код бюджетной классификации по налогу. Например, проставьте КБК 182 1 01 02140 01 1000 110 для НДФЛ в части суммы, превышающей 650 тыс. руб., относящейся к части налоговой базы, превышающей 5 млн руб. В поле 110 отразите общую сумму доходов по всем физлицам, к которым применяется ставка налога, указанная в поле 100. В поле 111 отразите обобщенную сумму доходов в виде дивидендов. Подавая 6-НДФЛ за год, при помощи Контрольных соотношений проверьте, правильно ли вы ее рассчитали. Сумма в поле 111 должна совпадать с суммой дохода в виде дивидендов из всех справок о доходах и суммах НДФЛ, представленных вами по всем физлицам в составе годового расчета 6-НДФЛ. Несовпадение значения поля 111 с указанной суммой будет означать, что начисленный доход в виде дивидендов занижен (завышен). Порядок заполнения разд. 2 расчета в части отражения дивидендов и налога с них в 2023 г. не изменился, поэтому приведенные разъяснения по прошлым отчетным периодам, полагаем, сохраняют актуальность. В поле 120 укажите количество физлиц, получивших от вас облагаемый доход с начала года. В поле 130 отразите общую сумму налоговых вычетов, которые вы предоставили с начала года. Перечень таких вычетов можно найти в Приказе ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@. В этот показатель включается сумма, которая уменьшает налоговую базу по дивидендам (вычет с кодом «601»). В поле 140 укажите сумму НДФЛ, которую вы исчислили по конкретной ставке. Отражается вся сумма НДФЛ, который исчислен по ставке из поля 100 по всем физлицам за отчетный период. В поле 141 отдельно отразите сумму НДФЛ, которую вы исчислили с выплаченных дивидендов по всем физлицам с начала года по ставке из поля 100. В поле 155 отразите сумму налога на прибыль, которая была удержана налоговым агентом при выплате дивидендов вашей организации и которую вы приняли к зачету при расчете НДФЛ с дивидендов физлицу-резиденту. В поле 160 расчёта укажите общую сумму налога, которую фактически удержали с начала года.

Специализированные поправки

С 2024 года введены изменения для определенных групп работников. Так, например, вводятся необлагаемые НДФЛ нормы для компенсации вместо суточных разъездным работникам и дистанционным сотрудникам. Для тех, кто работает дистанционно и использует в работе личное имущество, а также программное обеспечение налогом на доход не облагаются суммы до 35 руб. за каждый рабочий день. Также могут не облагаться все суммы расходов, которые работник подтверждает документально. В зависимости от выбранного варианта норма закрепляется в коллективном договоре.

Для разъездных сотрудников не облагаются налогом на доходы суточные в размере 700 руб. за полный рабочий день на территории РФ. Если работа осуществляется за пределами России, то за день налогом не облагается 2500 руб.

Для сотрудников, работающих вахтами, надбавки не облагаются налогом на доходы в сумме 700 руб. при работе в пределах РФ или 2500 руб. при нахождении за границей.

Для сотрудников, работающих заграницей на постоянной основе, выплаты облагаются налогом у российской компании, являющейся работодателем, независимо от статуса резидента. При этом определены ставки: 13% для оплаты услуг до 5000000 руб. за календарный год и 15%при превышении этого значения.

Расчет по форме 6-НДФЛ за I квартал 2023 года в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

Начиная с версии 3.1.23.357 и 3.1.24.212 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» обновлена редакция формы и формат электронного представления расчета 6-НДФЛ с 2023 года.

Для корректного формирования отчета в программе необходимо ввести сведения о праве на налоговые вычеты (стандартные, профессиональные, имущественные, социальные, авансовые платежи по НДФЛ), отразить все доходы, полученные физическими лицами за налоговый период, а также рассчитать и учесть суммы налога.

Внимание! В настоящий момент для создания отчета 6-НДФЛ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 применяется форма с наименованием «6-НДФЛ (с 2021 года)»

Редакция этого отчета поддерживает изменения законодательства.

Для создания отчета следует воспользоваться сервисом 1С-Отчетность (рис. 1).

Рис. 1. Новая редакция формы 6-НДФЛ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

В Разделе 1 Данные об обязательствах налогового агента за I квартал 2023 года строки 021-024 (рис. 2) будут заполняться так:

Строка 021 – за период с 1 января по 22 января;
Строка 022 – за период с 23 января по 22 февраля;
Строка 023 – за период с 23 февраля по 22 марта;
Строка 024 – заполняется только в отчете 6-НДФЛ за 2023 год.

Рис. 2. Раздел 1 новой формы 6-НДФЛ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Пример

У сотрудника А.В. Базина установлен оклад в размере 65 000 руб., а также есть право на применение стандартного вычета на первого ребенка в возрасте до 18 лет. Аванс в организации «Крон-Ц» выплачивается 20-го числа, а зарплата – в начале следующего месяца, 5-го числа.

20 января 2023 года будет проведен документ Начисление за первую половину месяца и его выплата. По суммам, начисленным с 1 по 22 января 2023 года, будет подано уведомление до 25 января 2023 года и произведена уплата налога до 28 января 2023 года (30 января 2023 года). Сумма удержанного налога будет отражена по строке 021 Раздела 1 новой формы 6-НДФЛ (рис. 3).

Рис. 3. Заполнение Раздела 1 расчета 6-НДФЛ (с 2021 года) за I квартал 2023 года в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

31 января 2023 года будет проведен документ Начисление зарплаты и взносов за январь 2023 года, который выплатят 3 февраля 2023 года (5 февраля – выходной), а 20 февраля 2023 года будет проведен документ Начисление за первую половину месяца и его выплата. По суммам, начисленным с 23 января по 22 февраля, будет подано уведомление до 25 февраля 2023 года и произведена уплата налога до 28 февраля 2023 года. Сумма удержанного налога будет отражена по строке 022 Раздела 1 новой формы 6-НДФЛ (рис. 4).

Рис. 4. Заполнение Раздела 1 расчета 6-НДФЛ (с 2021 года) за I квартал 2023 года в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

28 февраля 2023 года будет проведен документ Начисление зарплаты и взносов за февраль 2023 года, который выплатят 3 марта 2023 года (5 марта – выходной), а 20 марта 2023 года будет проведен документ Начисление за первую половину месяца и его выплата. По суммам, начисленным с 23 февраля по 22 марта, будет подано уведомление до 25 марта 2023 года и произведена уплата налога до 28 марта 2023 года. Сумма удержанного налога будет отражена по строке 023 Раздела 1 новой формы 6-НДФЛ (рис. 5).

Рис. 5. Заполнение Раздела 1 расчета 6-НДФЛ (с 2021 года) за 1 квартал 2023 года в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

31 марта 2023 года будет проведен документ Начисление зарплаты и взносов за март 2023 года, который выплатят 5 апреля 2023 года. Сумма налога уже отразится в Разделе 1 Расчета 6-НДФЛ за 1-е полугодие 2023 года.

В Разделе 2 расчета 6-НДФЛ за I квартал 2023 года будут заполнены строки: 110, 112, 120, 130, 140 и 160 (рис. 6).

Рис. 6. Заполнение Раздела 2 расчета 6-НДФЛ (с 2021 года) за I квартал 2023 года в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Внимание! Стандартный налоговый вычет предоставляется работнику в отношении указанных доходов за январь, февраль и март 2023 года. Для анализа доходов по дате фактического получения дохода используется отчет по налогам и взносам – Сводная справка 2-НДФЛ

Для анализа общей суммы удержанного НДФЛ – Удержанный НДФЛ. Для проверки и анализа данных Раздела 1 расчета 6-НДФЛ используется отчет Проверка разд. 1 6-НДФЛ (с 2021 года)

Для анализа доходов по дате фактического получения дохода используется отчет по налогам и взносам – Сводная справка 2-НДФЛ. Для анализа общей суммы удержанного НДФЛ – Удержанный НДФЛ. Для проверки и анализа данных Раздела 1 расчета 6-НДФЛ используется отчет Проверка разд. 1 6-НДФЛ (с 2021 года).

Изменится форма отчета 6-ндфл

Утвердили форму расчета 6-ндфл, порядок ее заполнения, а также справки о полученных доходах и удержанных суммах налога. Изменения применяются, начиная с представления расчета 6-ндфл за 1 квартал 2024 года.
Из расчета 6-ндфл также исключены отдельные сроки, не влияющие на расчет налога:

сумма дохода, исчисленная в виде дивидендов.
сумма, начисленная по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Удержанный налог в разделе 2 надо будет указывать на одной суммой, а разбивать ее на 4 части.
Сумма налога из строки 160 будет указана, в том числе по строкам:

161 — с 1 по 22 число 1-го месяца
162 — с 23 по 22 число 2-го месяца
163 — с 23 по 22 число 3-го месяца
164 — с 23 числа по последнее число 3-го месяца.

В разделе 1 надо будет по-новому отражать возвращенный налог по строке 030. Его надо будет разбивать по срокам уплаты (в строках 031 — 034).
Приказ ФНС от 19.09.2023 №ЕД-7-11/649.

Что не изменилось и что планируют изменить

Что-то остается неименным, а что-то давно хотят поменять, но официальных изменений пока не произошло. В этом разделе напомним о суммах командировочных расходов сотрудников и отчете 6-НДФЛ.

1. Сумма командировочных по-прежнему 700 рублей в день. Суммы командировочных (суточные) уже много лет остаются неизменными. Как и прежде сумма суточных при командировке работника по России составляет — 700 руб. в день. А при командировке за границу — 2 500 руб. в день.

Однако это не означает, что суммы командировочных в конкретной некоммерческой или коммерческой организации не могут быть больше. Издавайте внутренний приказ о сумме командировочных и указывайте другую сумму выплат. Главное, она не должна быть ниже установленной законодательством, а вот выше сумма быть может. А еще не забывайте оплачивать НДФЛ с суммы командировочных, превышающей установленную законодательством.

2. Форму отчета 6-НДФЛ могут изменить. Ожидаем изменения формы отчетности по 6-НДФЛ за IV квартал 2023 года. Будем держать вас в курсе изменений. Объясним и покажем, как заполнять новую форму, как только она появится.

Подпишитесь на наш новый Телеграм-канал
Только новости НКО и соцсферы. Без рекламы

Остались вопросы?

Пишите или звоните!

8 (495) 003-45-71 (МСК),
8 (812) 629-00-03 (СПБ),
8 (800) 100-60-71 (по России).

Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.

Возврат к месячной системе начисления НДФЛ

Об отмене разрыва в периоды с 23-го по 22-ое число уже говорили. Но сейчас власти выполнили данное некогда обещание и вернули сроки расчета и начисления в рамках одного календарного месяца. То есть считать налог работодатели будут за полный месяц. Подача налоговых уведомлений будет осуществляться по вновь утвержденным правилам.

Подавать два обязательных налоговых уведомления будут не только компании, но и индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения. Сохраняется введенное правило двух уведомлений: основного и дополнительного. И если основной документ подавался до 25-го числа, то второе необходимо было сдать при желании до 12-го числа. В каждом из этих уведомлений должны были отражаться данные НДФЛ, учтенные в соответствующем периоде.

Поправки до октября 2023 г предполагали следующий порядок для подачи налоговых уведомлений:

В промежуточном документе отражались данные НДФЛ, которые были удержаны с 23 числа предшествующего месяца и по 9 число текущего месяца.
Основное уведомление должно было включать сведения по НДФЛ, которые были начислены с 23 числа предыдущего месяца и по 22 число текущего месяца.

Дополнительное уведомление не является обязательным, т.е. его подают при желании работодателя. Но основное должно быть подано в строгом соответствии с указанными сроками. С октября текущего года необходимо будет сдавать два обязательных уведомления с корректировкой периодов подачи уведомлений.

Как отразить в 6-НДФЛ перерасчёт отпускных

Если при перерасчете нужно доплатить отпускные, в разд. 2 отразите итоговые суммы с учетом доплаты отпускных. То есть правила заполнения раздела такие же, как и по обычным отпускным. Делается это в отчётном периоде, в котором они доплачены. Если при перерасчёте нужно уменьшить отпускные и вернуть излишне удержанный налог, то расчет 6-НДФЛ надо заполнить следующим образом. Сведения о возврате излишне удержанного налога надо отразить (п. п. 3.2, 4.3 Порядка заполнения расчёта 6-НДФЛ):

в полях 030 — 032 разд. 1 расчета за соответствующий отчётный период;
в поле 190 разд. 2 за отчётный период, в котором был возврат налога.

Если вы ещё не вернули излишне удержанный налог и отпускные были перечислены в том же налоговом периоде, в котором произведен их перерасчёт, заполните поле 180 разд. 2. Полагаем, возможен иной подход: сумма НДФЛ, уплаченная вами с размера переплаты отпускных, не является налогом, удержанным из доходов налогоплательщика. В данном случае речь идет о сумме, излишне уплаченной за счет ваших средств. Соответственно, при уменьшении отпускных в результате перерасчета не надо заполнять поля 030 — 032 разд. 1 и поля 180, 190 разд. 2. За дополнительными разъяснениями по этому вопросу вы можете обратиться в вашу налоговую инспекцию. В остальном расчёт заполняется по общим правилам. За период, в котором были выплачены уменьшаемые отпускные, нужно подать уточненный расчет по форме 6-НДФЛ. В разделе с обобщенными показателями такого расчета отразите итоговые показатели с учетом уменьшенной суммы отпускных. Приведенные разъяснения УФНС России по г. Москве даны в период действия прежней формы расчета 6-НДФЛ, однако полагаем, что они по-прежнему актуальны.

Появится новый необлагаемый лимит по суточным выплатам

С 2024 года изменится необлагаемый лимит при исчислении НДФЛ с суточных и полевого довольствия, выплачиваемых работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с надбавками вахтовикам взамен суточных.
«Суточные — это возмещение расходов сотрудника, которые связаны с его проживанием вне дома. Работодатель суточные исчисляют в двух случаях, если сотрудник отправляется в командировку и если сотрудник выполняет работу, которая связана с разъездным характером. Выплачивается за каждый день, даже если выходной или праздник и даже при болезни. Количество дней определяются либо по проездным документам, либо по служебной записке», — пояснила Анастасия Миронова.
— лимит 700 рублей в день при выполнении работы (нахождения в пути) в пределах РФ.
— лимит 2,5 тыс. рублей день в день при выполнении работы за пределами России.
Пункт 28 статьи 2, пункт 3 статьи 13 федерального закона № 389.

Какие изменения касаются юрлиц

С 2024 г. предусматривается два срока внесения платежей по налогу на доходы физлиц, а также предоставления уведомлений относительно НДФЛ:

для налога по доходам, полученным с 1-ое по 22-ое число каждого месяца, уведомления подаются до 25-го числа включительно, а уплата производится до 28-го числа того же месяца;
для налогов по доходам, полученных с 23-го числа до конца месяца, подача уведомлений производится не позже 3-го числа, а уплата производится до 5-го числа включительно.

Это касается каждого месяца, но для декабря сроки остаются прежними:

для тех доходов физлиц, которые были получены с 1-го по 22-ое декабря, сдача уведомлений предполагается до 25-го числа, а уплата производится до 28-го;
для доходов, которые были получены с 23-го по 31-ое декабря, сдача уведомлений и оплата налога должны будут произвестись не позже последнего рабочего дня.

Помимо этого становится больше кодов для подачи деклараций. Так для налогов, рассчитанных с 1-ое по 22-ое число, вводятся значения 01, 02 и 03. Для НДФЛ, рассчитанного с 23-го по последнее число месяца будут коды 11, 12 и 13.

Образец заполнения 6 НДФЛ за 3 квартал 2023 года

Образец заполнения 6 НДФЛ за 3 квартал 2023 года составлен на основе следующих данных:

На предприятии трудится 5 человек по трудовым договорам. В Ⅲ квартале предприятие начисляло и выплачивало доходы физическим лицам по ставке 13%.

Заработная плата каждого сотрудника составляет 50 т.р рублей в месяц. Налоговые вычеты никому из сотрудников не положены.

В примере заполнения 6-НДФЛ за Ⅲ квартал 2023 года используем следующие данные, которые приведены ниже:

Доход всех работников за месяц: 5 чел. х 50 000 руб. = 250 000 руб.

Доход всех сотрудников за 9 месяцев: 250 000 руб. х 9 мес. = 2 250 000 руб.

Титульный лист

На титульном листе указываем код отчетного периода. Перечень кодов приведен в Приложении 1 к Порядку заполнения. За Ⅲ квартал указывается код «33».

В графе «Календарный год» указываем «2023».

Коды по месту нахождения приведены в Приложении 2 к Порядку заполнения. Для ИП предназначен код «120». Когда ИП сдает отчет по месту осуществления деятельности, то используется код «320». Организация, которая отчитывается по месту нахождения, указывает код — «214». Если отчитывается обособленное подразделение организации, то используется код по месту учета обособленного подразделения — «220».

Название организации указывают в сокращенном варианте, согласно учредительным документам. Если сокращенное наименование отсутствует, то указывается полное наименование.

Код ОКТМО (муниципального образования) и номер телефона налогоплательщика заполняются в соответствующих графах. Как требует утвержденный приказом ФНС порядок заполнения отчета 6-НДФЛ, указывают код того муниципального образования, на территории которого расположена и зарегистрирована организация или филиал. Иногда гражданам выплачивают денежные средства (зарплату и премии) как головная организация, так и ее подразделение. В этом случае заполняются и сдаются сразу две формы с разными кодами по ОКТМО

Раздел 1

В разделе 1 показываем суммы удержанного НДФЛ.

Заполнения Раздела 1 производится следующим образом:

В стр. 010 указывается КБК налога,
в стр. 020 – удержанная сумма налога за 3 месяца отчетного периода ( в нашем случае 5 чел х 50 000 руб х 3 месяца х 13% = 97 500 руб.)
поле 021 — удержанный налог по срокам перечисления с 23.06.2023 по 22.07.2023;
поле 022 — удержанный налог по срокам перечисления с 23.07.2023 по 22.08.2023;
поле 023 — удержанный налог по срокам перечисления с 23.08.2023 по 22.09.2023;;
поле 024 — заполняется только в расчете за год.

Срок перечисления налога на счет ЕНС — не позднее 28-го числа месяца, в котором произошло удержание. В каждом месяце квартала удерживали по 32 500 руб. (97 500 руб. / 3 мес.). Тогда каждую такую сумму вписываем в ту строку, которая соответствует сроку перечисления.

Если возникает вопрос, как вычислить сумму удержанного налога в 6-НДФЛ, необходимо суммировать налог со всех доходов, выплаченных работникам в отчетном периоде.

Если удержание НДФЛ проводилось по разным ставкам, то разделов 1 будет несколько – по количеству применяемых ставок налога.

Раздел 2

В 2023 году действует повышенная ставка 15% для доходов свыше 5 млн рублей в год. В примере рассмотрена стандартная ставка НДФЛ — 13%. В случае исчисления налога по разным ставкам для каждой ставки будут формироваться те данные, которые относятся только к указанной ставке НДФЛ.

В разделе 2 налоговый агент должен указать ставку, по которой произведен расчет налога (стр. 100) и КБК. Данные по строкам раздела отражаются нарастающим итогом с начала года: сумма начисленных доходов всех физических лиц (стр. 110), в т.ч. по дивидендам (стр. 111), по наемным работникам (стр. 112) и договорам ГПХ (стр. 113). В стр. 120 указывается общее количество физических лиц, которым начислялись доходы.

В строке 110 указывается общая сумма заработной платы работников за январь-сентябрь и все полученные в 2023 году отпускные, больничные и другие доходы, без уменьшения на налог и вычеты.

Величина вычетов отражается по стр. 130, она не может быть больше значения по стр. 110.

В стр. 140 отражается исчисленный налог, в т. ч. по дивидендам (стр. 141). Показатель (с учетом округлений) можно проверить, умножая сумму доходов за минусом вычетов на ставку по стр. 100.

В нашем случае это 2250000 руб. х 13% = 292 500 руб.

В стр. 150 отражается аванс по НДФЛ .

В стр. 160-180 указываются данные об удержании налога агентом. В стр. 190 – сумма возвращенного агентом налога.

Листов с разделом 2 в 6-НДФЛ будет несколько, если налог исчислялся по разным ставкам. Стоит учитывать также, что в 2023 г. НДФЛ с доходов до 5 млн. руб. (по ставке 13%) и свыше 5 млн. (по ставке 15%) перечисляются на разные КБК.

Изменение 1. Уведомляйте Налоговую о начислении НДФЛ два раза в месяц

Неожиданное изменение, которое коснется всех некоммерческих организаций, а скорее, их бухгалтеров. Теперь необходимо предоставлять уведомления о начисленных налогах на доходы штатных сотрудников дважды в месяц.

Как отчитываться по-новому. Первое уведомление подавайте за период с 1 по 22 число текущего месяца, срок уведомления — до 25 числа, а налог необходимо платить до 28 числа текущего месяца.

Второе уведомление подавайте за оставшуюся часть месяца: с 23 числа текущего месяца по последний день текущего месяца. Срок подачи второго уведомления до 3 числа следующего месяца, оплата налога до 5 числа месяца, следующего за отчетным.

Пример, как начислять, уведомлять и оплачивать НДФЛ в январе 2024 года

Первое уведомление и оплата. Первый отчетный период: 01.01.2024–22.01.2024.
Уведомление в Налоговую направьте до 25 января 2024 года включительно
Оплатите налог до 28 января 2024-го включительно.

Второе уведомление и оплата. Второй отчетный период 23.01.2024–31.01.2024: период начисления зарплаты.
Уведомление в Налоговую направьте до 3 февраля 2024 года.
Налог оплатите до необходимо платить до 5 февраля 20204 года.

Обратите внимание на возможный сдвиг сроков. 28 января 2024 года — воскресенье

Значит, срок уплаты налога можете перенести на следующий рабочий день — 29 января.
3 февраля 2024-го — суббота, выходной. Поэтому крайний срок уведомления ФНС также можно сдвинуть на ближайший рабочий день — понедельник, 5 февраля. При этом дату самой оплаты НДФЛ не сдвигайте, крайний срок остается прежним — 5 февраля.

Исключение. Если не было платежей с НДФЛ во второй половине месяца, а именно с 23 числа по конец месяца, то за данный период уведомление не подавайте, т. к. нулевые уведомления не предусмотрены.

Как было. В 2023 году уведомлять ФНС о начислении НДФЛ нужно было не чаще одного раза в месяц.

Изменение 2. Все налоги проводите как Единый налоговый платеж (ЕНП) в Казначейство

Каждый месяц, всегда с одинаковыми реквизитами для всех субъектов РФ и одной платежкой. А затем уведомлениями распределите налоги по соответствующим КБК.

Это правило ввели еще в 2023 году и просили переводить все налоги как ЕНП, но более половины организаций пренебрегали этим. Весь прошлый год был необязательным, переходным периодом на новую систему налоговых платежей. Поэтому некоторые бухгалтеры побоялись нововведений и платили налоги по старинке — каждый налог на свой КБК.

28 число каждого месяца —
единый срок уплаты налоговых платежей
(но помните НДФЛ — оплачивайте дважды в месяц, 28 и 5 числа).
Платить налоги раньше 28-го числа — можно.

С 2024 года переходный период закончился и все налоги нужно платить ЕНП в обязательном порядке. Кроме того, по НДФЛ больше не принимаются платежи со статусом «02», только статус «01». Все платежи, отправленные с неверным статусом, могут попасть в раздел Невыясненных платежей. А это принесет много потерь как денежных, так и временных — для разбирательств и поиска корректных оплат.

Исключение. Налоги, которые не входят в ЕНП, оплачивайте, как и раньше, отдельными платежами (п. 1 ст. 58 НК). Пример: уплата госпошлины, по которой не выдали исполнительный лист.