Бухгалтерский миф в его историческом контексте

Как найти и выбрать полезную информацию?

Вы начали искать информацию о бухучете. Возможно заходили в книжные магазины и просматривали литературу в разделе «Бухгалтерский учет» и «Самоучители…». Воспользовались Интернетом и обнаружили еще больше книг и рефератов. Оказалось, что информации просто море, не так ли?

И что же вы делали дальше?

Уверен, вы начинали читать эти книги и рефераты. Вы тратили время и усилия, чтобы понять этот бухучет. А чаще получалось, что было все больше и больше непонятного, ведь так? Все реже и реже вы помнили о том, с чего начинали и куда двигаетесь. Вы ловите себя на мысли, что пытаетесь заучить все понятия и определения бухучета, а продвижения вперед практически нет, верно?

И в голове начинает крутиться один неразрешенный вопрос:
«Так с чего же начать изучать бухучет?»

У меня есть хороший опыт делать так, чтобы у начинающего бухгалтера изучение бухучета происходило просто, быстро и эффективно. И в этой статье, я поделюсь с вами некоторыми пунктами для быстрого изучения бухучета. Ведь вы этого хотите, не правда ли? Как и я в свое время искал план с чего начать изучать бухучет.

1. Начать изучать бухучет следует с того, чтобы начинающему бухгалтеру дать четкое общее представление о задачах бухучета и о предметной области, где используется бухучет.
2. Следующий шаг в изучении бухучета – это разобраться в таких понятиях, как финансовый результат и системы налогообложения. Начинающему бухгалтеру необходимо четко понимать формулу финансового результата и как она работает, согласно правил систем налогообложения.
3. Дальнейшее изучение бухучета для начинающего бухгалтера сводится к следующему:
   • разобраться и запомнить из каких основных участков состоит бухучет.
   • как каждый из этих участков, согласно системе налогообложения, влияет на финансовый результат.
4. При помощи каких бухгалтерских инструментов фиксируется сбор и изменение информации в бухучете. А также, как классифицируется информация. Все это есть следующий этап изучения бухучета (смотрите здесь).
5. Одним из очень важных навыков начинающего бухгалтера, при изучении бухучета, должно быть умение читать отчеты и анализировать видимую в отчетах информацию.

Я заметил, что такой подход быстрее позволяет начинающему бухгалтеру просто изучить бухучет и становится легче устраиваться на работу и сразу приступать к ведению участков бухучета.

На сквозных практических заданиях (заметьте, не на одном, а на нескольких) собрать все полученные знания вместе.

Для этого пункта необходимо иметь продуманные последовательные практические задания и наставника. Задача же наставника будет в том, чтобы связать полученные ранее знания с правильным их применением на практике.

https://youtube.com/watch?v=JTB5Uk7UDSo

Для начинающего бухгалтера такой подход – это блестящая возможность научиться практическому бухучету, наряду с нужной теорией и заделом на будущее. И все это возможно достичь в рекордно короткое время, поскольку в голове начинающего бухгалтера при изучении бухучета не будет «каши», неверных убеждений и выводов, и вопросов, на которые не найдены ответы.

Основы бухучета для новичков

В основе бухгалтерского учета лежит метод двойной записи. Двойная запись — способ ведения бухгалтерского учёта, при котором каждое изменение состояния средств организации отражается на двух бухгалтерских счетах, обеспечивая общий баланс. Разберем этот метод на конкретном примере.

Допустим наша компания купила за наличные денежные средства машину для перепродажи. В результате у нас уменьшается количество денежных средств в кассе и увеличивается сумма товарно-материальных ценностей (машин на перепродажу). При этом, общий баланс средств остается прежним (цена автомобиля равна цене, выплаченной с кассы). Таким образом, одна операция фиксируется по двум показателям.

Исходя из определения двойной записи – каждый показатель, отражающий финансовое состояние в бухгалтерском учете, нумеруется. Таким образом, мы получаем бухгалтерские счета.

Счета компании делят на активные и пассивные. Активные счета – это счета, на которых отражается имущество. Имущество – это то, что можно потрогать и осязать. Это деньги, товары, здания, сооружения.

Есть также третий вид счетов. Активно-пассивные счета – это счета, на которых одновременно учитываются как имущество, так и капитал компании, а также счета, формирующие определенный результат деятельности. 

Важное место в бухучете занимает понятие баланса. Бухбаланс – это не только величина всего имущества компании равная стоимости капитала, но и таблица, форма №1 бухгалтерской отчётности

В соответствии с международными правилами финансовой отчётности, баланс содержит данные об активах, обязательствах и собственном капитале. Бухгалтерский баланс составляется в виде таблицы и может иметь полную и сокращённую форму. 

Разберем приведенный ранее пример подробнее. Допустим, что компания приобрела машину за 500 тыс.руб и на балансе (в имуществе) ничего больше нет. Тогда общий баланс (или как его называют «валюта баланса») равен 500 000 руб. Это означает, что величина имущества компании и капитала равна и составляет 500 тыс. рублей.

Допустим, изначально денежные средства в кассу компании поступили от учредителя в виде взноса в УК компании. Тогда такая операция сопровождалась бы следующими проводками (записями, отражающими движение денежных средств между счетами): 

Дт 51 Кт 80 500 000 руб, где 51 – обозначение кассы, 80 – обозначение уставного капитала. Операция дебетования (Дт) и кредитования (Кт) – это операции по увеличению или уменьшению остатков по счетам.

Первоначальный баланс в результате внесения уставного капитала будет выглядеть так:

Первоначальный баланс компании, полученный в результате взноса учредителем 500 тыс. в кассу

АКТИВ	ПАССИВ
Наименование	Сумма	Наименование	Сумма
Денежные средства и их эквиваленты (касса, расчетный счет и тд.)	500000	Уставной капитал	500000
БАЛАНС	500000	БАЛАНС	500000

Далее мы купили машину. Покупка авто будет отражена двумя проводками:

• Дт 41 Кт 60 – поступление машины от поставщика и увеличение задолженности перед ним, где счет 60 – расчеты с поставщиками. Счет пассивный. 41 – это товары, чаще всего для перепродажи
• Дт 60 Кт 51 500 000 руб – погашение задолженности перед поставщиком.
• Баланс компании тоже изменится:

В балансе отражена покупка товаров для перепродажи

АКТИВ	ПАССИВ
Наименование	Сумма	Наименование	Сумма
Денежные средства и их эквиваленты (касса, расчетный счет и тд.)	Уставной капитал	500000
ЗАПАСЫ (ТМЦ, товары и др)	500000
БАЛАНС	500000	БАЛАНС	500000

Как видим 500 000 руб. никуда не делись – они как были в активе так и есть, но «перешли» с денежных средств на запасы. В пассиве ничего не изменилось.

Определение бухгалтерского учета (БУ)

Процесс систематизированного сбора, фиксации, а также интерпретации информации обо всех производимых в предпринимательстве хозяйственных операциях и финансовых обязательствах. Этот процесс ведется по принципу постоянности и непрерывности, то есть с момента регистрации новой организации и до ее полной ликвидации.

Основы ведения БУ

Основная задача этого процесса — показать всю деятельность бизнеса, включая все сделки с контрагентами и покупателями, подсчитать активы — товары, оборудование, наличные деньги и имущество, учитывать финансовые обязательства бизнеса и доходы. Также анализ данных позволяет сделать вывод о финансовом результате предприятия, подсчитать прибыль или убыток после продажи товаров, работ или услуг за отчетный период.

На основе всех этих параметров составляют бухгалтерскую отчетность: например, бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах компании и приложения к ним.

Что означают счета бухгалтерского учета?

Способ группировки объектов для текущего отражения и оперативного контроля за движением и состоянием средств, их источников и хозяйственных процессов.

Среди счетов выделяют:

расчетные — предназначены для всех видов расчетов с кредиторами и дебиторами;

денежные — для денежных средств;

инвентарные — предназначены для имущества организации;

операционные счета — используются для отражения расходов, которые касаются выполнения операций в ходе заготовления, выпуска и продажи продукции, изделий, услуг, работ;

фондовые — предназначены для контроля за капиталом предприятия.

Как происходит учет бухгалтерских проводок

По закону РФ все компании, зарегистрированные на территории России, обязаны вести бухгалтерский учет и регистрировать хозяйственные операции на бухгалтерских счетах. Чтобы зарегистрировать операции, используют проводки.

Как правило, они составляются автоматически в специальных программах бухучета.

По сути, это запись о хозяйственной операции, сделанная в соответствующем месте. Их составляют об абсолютно любых операциях, а потом переносят на бухгалтерские счета компании.

Для чего нужен план бухучета

План счетов помогает в режиме реального времени регистрировать и объединять факты финансово-хозяйственной деятельности (активы, пассивы, прочие). В нем отражаются наименования и номера синтетических счетов и субсчетов.

Принципы бухгалтерского учета

1. Все операции должны отображаться в момент их совершения, а не тогда, когда произойдет ожидаемое от этой операции действие. Принцип непрерывности — может вестись только на том предприятии, которое видит себя действующим в обозримом будущем и не собирается прекращать деятельность.

2. Все данные должны быть понятны пользователю, для этого разработан единый порядок записей.

3. Информация должна представлять интерес для пользователя, быть полезной и значимой для дальнейшей деятельности.

4. Не допускает предвзятости и ошибок.

5. Все операции должны быть подтверждены документально.

6. Доходы и активы не могут быть завышены, а расходы, обязательства — занижены.

7. Информация должна быть логически завершенной и представленной в полном объеме.

8. Данные должны отображаться в едином стиле из периода в период, чтобы их можно было сопоставить.

9. Отчетность должна составляться из года в год, чтобы можно было отслеживать динамику развития предприятия.

10. Сопоставление и анализ информации может проводиться только с использованием денежных показателей.

11. Данные представляют собой коммерческую тайну.

Как стать помощником бухгалтера

Ведение бухгалтерии — достаточно монотонное и скрупулезное занятие. Ведь одна небольшая ошибка может повлечь катастрофические последствия. Поэтому, чтобы устроиться помощником бухгалтера, необходимо получить соответствующее образование, которое позволит качественно выполнять обязанности, о чем мы писали выше.

С дипломом или удостоверением об образовании вам открыты двери в любую организацию. На эту позицию достаточно просто устроиться даже без опыта, так как помощник бухгалтера делает все под контролем старших специалистов. Работа помощником бухгалтера — отличный вариант начала карьеры в экономическом секторе с большими перспективами роста. А еще это идеальное место для интровертов, здесь не придется контактировать с большим количеством людей.

Если вы только начинаете погружение в мир цифр и бухгалтерии, любите стабильный функционал без личных контактов, внимательны и скрупулезны, ответственно относитесь к своим обязанностям, то советуем начать именно с этой должности: на ней вы в подробностях познакомитесь с обязанностями бухгалтера и главбуха, отработаете теоретические знания на практике и получите необходимые навыки для дальнейшего роста в профессии.

Профессиональные знания

Для успешной работы необходимо обладать знания в профессиональной сфере. Это означает:

• понимать основы бухгалтерского учета, принципов двойной записи;
• ориентироваться в налоговом и ином законодательстве, работать по действующим инструкциям и правилам, грамотно заполнять декларации;
• уметь анализировать финансовые данные, выявлять тенденции, делать прогнозы;
• владеть навыками работы с бухгалтерскими программами (например, 1С, QuickBooks, SAP и другие).

В ряде случаев важно понимать принципы международных стандартов финансовой отчетности (МСФО), когда их применение требуется при разработке документов

Возможные сложности

В работе бухгалтера периодически возникают проблемы, которые зависят не только от сотрудников организации, но и от деятельности государственных органов:

1. Большое количество отчетов. Организация ежегодно сдает более 30 отчетов в различные органы: Пенсионный фонд, Федеральную налоговую службу, Росстат, Фонд социального страхования. Зачастую, данные в отчетах повторяются.

Отчетность в бухгалтерии

2. Частые изменения в законодательстве. Бухгалтер должен работать только с актуальной законодательной базой, поэтому в компании необходимо предусмотреть доступ в платные справочные базы или подписаться на некоторые полезные журналы или газеты.
3. Отсутствие первичных документов. Так как бухгалтер не может учитывать расходы без необходимых документов, требуется следить затем, чтобы все сотрудники компании приносили первичную документации в бухгалтерию точно в срок.
4. В связи с переходом на МСФО необходимо совершенствовать программные продукты под новые стандарты учета. В свою очередь перехо
5. д на МСФО требует больших денежных вложений: необходимо осуществлять обучение сотрудников или нанимать на работу новых специалистов, обладающих требуемыми умениями.
6. Сложность гарантировании информационной безопасности данных, которые представляют коммерческую тайну компании.

Бухгалтерский учет скрывает множество сложностей и нюансов. Компания должна обеспечить непрерывное, сплошное и документально обоснованное отражение всех хозяйственных операций в бухгалтерии. Итогом этого отражения становится разнообразная отчетность, от которой непосредственно зависит дальнейшее управление предприятием.

Важные личные качества

Успешность в выполнении возложенных обязанностей специалисту обеспечивают свойства личного характера.

Речь идет о следующих качествах:

• точность, внимательность к деталям, позволяющая избегать ошибок в финансах;
• организованность, способность эффективно управлять временем и задачами;
• аналитический склад ума, умение обрабатывать финансовые данные, выявлять тенденции и проблемы;
• дисциплинированность, готовность следовать стандартам, соблюдать сроки;
• коммуникабельность, позволяющая эффективно общаться с коллегами, руководством и внешними структурами;
• умение работать в условиях стресса, сохранять спокойствие и продуктивность в условиях высокой нагрузки.

Большое значение имеют моральные качества человека, его стремление поступать правильно, не прибегать к уловкам и злоупотреблениям для получения личной выгоды.

Может ли руководитель вести бухгалтерский учет

Перед руководителем компании стоит задачи организовать ведение бухгалтерского учета и обеспечить сохранность документации (об этом говорится в ст. 7 Федерального закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). 

Кому можно поручить ведение финансовых дел предприятия? 

• Частнопрактикующие специалисты и индивидуальные предприниматели могут заниматься бухгалтерией сами. 

• В кредитных организациях финансовая отчетность — это зона ответственности главного бухгалтера. 

• Если предприятие является некоммерческой организацией, относится к малому или среднему бизнесу и не входит в число микрофинансовых компаний, потребительских кооперативов, предприятий бюджетной сферы и некоторых других категорий, у руководителя есть выбор:

1. создать отдел бухгалтерии и назначить главного бухгалтера;

2. воспользоваться услугами бухгалтера-внештатника;

3. передать весь бухгалтерский и налоговый учет или отдельный участок работы на аутсорсинг;

4. вести бухгалтерский учет самостоятельно. 

В последнем случае предпринимателю стоит пройти профпереподготовку на бухгалтера или повышение квалификации. Это позволит восполнить возможные пробелы в знаниях, освоить актуальные методики и инструментарий и избежать многих ошибок.

Что такое бухгалтерский учёт простыми словами

Бухгалтерский учёт или бухучёт (англ. «accounting») — это систематизированный сбор информации о хозяйственной деятельности предприятия, включая данные об обязательствах и имуществе.

Ведение бухгалтерской отчетности входит в обязанности всех организаций. Согласно закону, в некоторых случаях могут быть применены послабления. Начиная с 2021 года, подавать документы необходимо только в налоговую службу, без дублирования для Росстата. Но, некоторые организации должны дополнительно подать в налоговую аудиторское заключение.

Учёт ведётся только в денежном выражении.

Кроме этого, вся бухгалтерская отчётность будет публиковаться на официальном сайте налоговой службы. На сайте будут находиться все аудиторские заключения и бухгалтерские отчёты начиная с 2019 года. Касательно данных за 2018 год и ранее, для получения этой информации придётся обращаться в Росстат.

Где лучше всего вести финансовый учет?

Вести финансовый учет можно в Google-таблицах или специализированных сервисах. На рынке их множество. Во многих сервисах есть дополнительные рекомендации, как вести учет расходов, чтобы итоговые цифры давали вам полное представление о бизнесе. 

Мы часто используем автоматические сервисы финучета. К ним относятся, например, «Финтабло», «ПланФакт» и другие. Такой сервис помогает контролировать движение денег, планировать финансы с точностью до 90%+ и видеть прибыль ежедневно. Сервисы автоматически загружают данные со счетов компании и формируют отчеты для принятия решений.

Чем занимается бухгалтер

Обязанности

Бухгалтер знает всё о деньгах компании. Он контролирует все движения средств: откуда поступили деньги, на каком основании, куда они были отправлены. Он отчитывается перед государством налогами, перед сотрудниками — зарплатой, взаимодействует с покупателями и поставщиками услуг. Он может в любой момент найти информацию, куда ушла каждая копейка, и предоставить подтверждающий документ.

‍

Направления работы

С сотрудниками: расчёт зарплаты, выплата отпускных, больничных, командировочных, перечисления в пенсионный фонд, сдача отчётности по этим платежам, выдача справок сотрудникам о зарплате, например, для получения въездных виз в другие страны.

С поставщиками услуг: проведение платежей, приём документов от поставщиков, ввод данных в 1С, сверка взаиморасчётов с поставщиками.

С клиентами: проведение платежей, оформление и выдача документов.

С основными средствами: закупка средств производства — компьютеров, канцелярских товаров, автомобилей, станков; их учёт, инвентаризация, проверка наличия и состояния, списание основных средств в случае поломки или замены на новое оборудование.

‍

<<Параграф c цитатой>>

‍

Обычно работу начинают с должности помощника бухгалтера или младшего бухгалтера, чтобы в будущем дорасти до ведущего специалиста, начальника отдела или главного бухгалтера. Главный бухгалтер отвечает за работу всех направлений и контролирует все финансовые дела компании.

‍

Варианты карьерного роста

Финансовый аналитик — оценивает деятельность компании и даёт рекомендации, как больше зарабатывать и оптимизировать расходы.

Финансовый директор — руководит аналитиками и планирует денежную политику компании.

Аудитор — бухгалтер, который проверяет работу других бухгалтеров. Аудитора приглашают для проверки финансовой деятельности фирмы и выявления ошибок, поиска «исчезнувших» денег, если такое случается.

‍

Обучение на бухгалтера

Обучение на бухгалтера предполагает получение специального образования, соответствующих знаний, навыков. Есть много средних и высших учебных заведений, позволяющий по окончании стать дипломированным специалистом. Одним из вариантов получения образования – обучение в Институте международных экономических связей (ИМЭС) в Москве.

Особенности учебы:

• предлагаются специализированные программы с изучением бухучета, налогового законодательства, аудита;
• преподаватели обладают практическим опытом работы в сфере бухгалтерии и финансов, что позволяет получать актуальное образование;
• используются современные информационные технологии, позволяющие освоить работу со специализированными программами и системами.

В ИМЭС предусмотрены разнообразные формы обучения, включая очно-заочное и дистанционное. Фокус делается на практические навыки, использование современных технологий, подготовку к профессиональному применению знаний.

Что такое бухучет и его цели

Для начала определимся, что мы понимаем под бухгалтерским учетом. 

Итак, бухгалтерский учет – это не что иное, как роспись доходов и расходов, имущества и капитала (компаний, домашних хозяйств, ИП и тд.), сгруппированных и систематизированных таким образом, чтобы сформировать у пользователя понимание результатов работы (прибыльность, убыточность), финансовое состояние (богатство или бедность, стабильность) и их изменение с течением времени.

Пользователями бухгалтерского учета являются не только собственники компании и владельцы домохозяйств, но и контролирующие органы.

Итак, выражаясь простым языком – бухучет помогает понять, где мы сейчас находимся, куда движемся в плане денег, имущества, капитала, а также их приумножения. Целью учета является:

1. Осуществление контроля за доходами и расходами;
2. Выявление резервов увеличения платежеспособности и благосостояния;
3. Отслеживание состояния и величины имущества и капитала;
4. Определение динамики изменения основных показателей деятельности;
5. Оценка перспектив дальнейшего существования.

Проще говоря, бухучет помогает нам отследить куда и на что мы тратим деньги, понять на чем можно сэкономить, каково состояние нашего имущества и не обанкротимся ли мы в ближайшее время.

Что такое финансовый учет и какие отчеты в нем необходимы?

Финансовый учет — это регулярный процесс сбора и систематизации данных о финансовом состоянии и результатах деятельности компании. Система финансовой отчетности должна включать три главных отчета: 

1. Отчет о движении денег (ДДС) — показывает, сколько у компании денег;
2. Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ) — расскажет о том, сколько зарабатывает бизнес;
3. Баланс — отчет о богатстве компании, он расскажет, что есть у компании сейчас и за счет каких средств это приобреталось. 

Помимо трех основных отчетов, чаще всего нужны вспомогательные: учет основных средств, зарплатная ведомость, учет дебиторки и кредиторки и т. д. Они помогают погрузиться в детали и правильно собрать три главных отчета.

Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках помогает увидеть, сколько на самом деле заработала компания. Он формируется за отчетный период — месяц или квартал

Чтобы правильно вести отчет, важно понимать, к какому периоду отнести доход или расход, так как возникают они не в момент оплаты, а в момент исполнения обязательств. 

Например, компания продает и проводит курсы по истории искусств. Когда ученик внес деньги за урок — это еще не доход компании. Доход появится, когда компания проведет урок. А расход по заработной плате преподавателю возникнет не тогда, когда компания выплатит зарплату, а когда преподаватель проведет урок — то есть исполнит свои обязательства.

Составление учётной политики

Учётной политикой называется руководство, где отображены особенности и положения о ведении налогового и бухгалтерского учёта. Составлением данной инструкции зачастую занимается бухгалтер. После этого, документ должно одобрить руководство организации, подписав соответствующий приказ. Грамотно разработанная учётная политика позволит быстро и правильно передать дела новому специалисту в случае ухода или увольнения бухгалтера.

Касательно перечня положений, которые необходимо отобразить в инструкции, это зависит от выбранного ранее налогового режима и от того, какая выбрана форма ведения бухгалтерского учёта. Говоря об обязательных положениях, они должны быть следующими:

• Лицо, которое несет ответственность за ведение бухгалтерского учёта;
• Рабочий план счетов;
• Порядок, по которому необходимо вносить исправления в уже заполненные документы;
• Способ ведения бухгалтерского учёта, а именно электронный, упрощенный, бумажный или простой;
• Порядок учёта расходной и доходной части;
• Список нормативных документов;
• Формы регистров и первичных документов;
• Информация о порядке оценки основных средств организации, а также пересчёте и инвентаризации.

Первичная документация может быть составлена на индивидуальной основе в зависимости от цели деятельности организации. В процессе формирования учётной политики специалист может воспользоваться платным или бесплатным конструктором, который можно найти в интернете. Такие сервисы позволяют составить инструкцию, опираясь на выбранный налоговый режим.

При этом, специалист должен проследить за тем, чтобы выбранный конструктор учитывал текущие законодательные требования к ведению бухгалтерского учёта. Учётную политику можно считать единой для каждой из подразделений бизнеса. В случае необходимости, инструкция может быть дополненной какими-либо пунктами.

Но, стоит учесть, что подобного рода изменения можно вносить не более, чем один раз в год. Также для этого должны быть веские причины. Например, внесение изменений в действующее законодательство, выбор других способов ведения бухгалтерского учёта или изменение условий хозяйствования (речь идет об изменении рода деятельности организации).

Заключение

Учётная политика, о которой говорилось выше, является главным документом, определяющим стратегию ведения бухучёта. Поэтому, рекомендуется подключать для её составления только опытных специалистов. Правильность ведения бухгалтерского учёта может напрямую отразиться на финансовом состоянии организации.

Какие ошибки совершают собственники бизнеса

Нанимают бухгалтера неофициально

Закон разрешает компаниям малого бизнеса вести бухгалтерский учет самостоятельно. Но предприниматель обычно не имеет компетенций в области бухгалтерии.

Тогда он «обманывает систему»: приглашает бухгалтера вести учет за него. Никаких договоров с этим специалистом не заключается, его услуги оплачиваются из неучтенных доходов переводом на карту или наличными.

Как только возникают какие-то проблемы, бухгалтер «удаляется в закат». И если он «накосячил», предприниматель это вообще никак не докажет. У него нет документальных свидетельств, что бухгалтер когда-либо с ним сотрудничал. И вся ответственность за действия этого бухгалтера — на предпринимателе.

Отдают бухгалтеру свою электронную подпись

Этот пункт — из серии «все знают, что нельзя, но многие так делают». По крайней мере, в малом бизнесе директора и предприниматели часто отдают бухгалтеру флешку со своей ЭЦП. Иначе просто неудобно работать: надо подписывать много документов, и каждый раз отвлекаться на это руководитель не хочет.

Не нужно забывать, что ЭЦП — это полный аналог «обычной» подписи. И вся ответственность за подписанные таким образом документы лежит на том, кто их подписал.

Отдельный вопрос — возможность мошенничества со стороны бухгалтера.

Свободное владение ЭЦП дает недобросовестному специалисту полную «свободу творчества». Бывает, что бухгалтер с помощью цифровой подписи руководителя снимает деньги со счета компании.

По таким схемам, как правило, работают не очень образованные люди, которые считают себя умнее других. Их обычно ловят, дают условный, а иногда даже реальный срок. Но предпринимателю от этого не легче.

Используют «мутные схемы»

Некоторые «бизнесмены» на полном серьезе считают, что ответственность за свои «темные делишки» можно переложить на главбуха. «Он напишет в документах, как я скажу, и отвечать тоже будет он».

Бывают случаи, когда главбуха могут привлечь в рамках субсидиарной ответственности.

Например, компания банкротится, и кредиторы пытаются взыскать свои долги за счет личного имущества контролирующих лиц. А к ним относится и главный бухгалтер. В суде начинается «перепихивание ответственности». Руководитель говорит: «Я ничего не знал, это все главбух». Но, как правило, эта история не очень рабочая. 

Читайте по теме: Налоговая вызывает директора и бухгалтера компании на «разговор»: что необходимо знать

Зачем нам нужен бухгалтерский учет?

Рассмотрим этот сценарий:

У вас пекарня и вы печете лучший торт с кремом в стране. Он всемирно известен, и вы получаете заказы на свой легендарный торт со всех континентов!

Однако однажды ночью фанатичный покупатель, который верит, что у вас есть волшебная духовка, врывается в вашу пекарню и крадет ее. Ты впадаешь в ярость.

Вам нужно 10,000 XNUMX долларов, чтобы купить новую духовку. Вы решаете пойти в банк и попросить кредит.

Вы просите у банка кредит в размере 10,000 XNUMX долларов. Дело в том, что у вас даже нет бухгалтера, а значит, у вас нет никакого финансовая информация о вашей пекарне.

Кредитный специалист — симпатичная женщина по имени Энн. Она спрашивает, какую прибыль вы заработали в этом году. Ты не знаешь, поэтому предполагаешь. Вы говорите, что это было около 30,000 XNUMX долларов. Она спрашивает вас, сколько стоят ваши активы. Ты понятия не имеешь. Она спрашивает, сколько у вас долгов. Вы не уверены. Она спрашивает, каков ваш денежный поток каждый месяц. Ты даже не знаешь, что это значит.

Поскольку у вас нет финансовой информации, Энн говорит «нет».

Теперь предположим, что вы идете и ищете бухгалтера, который готовитares некоторые финансовые отчеты для вас. Вы возвращаетесь в банк со следующейwing информация. У вас есть 5,000 долларов наличными в банке.

• В этом году вы продали тортов на 52,000 XNUMX долларов.
• В этом году вы получили прибыль в размере 27,000 6 долларов США, и в течение последних трех лет прибыль увеличивалась в среднем на XNUMX% в год.
• Ваши операционные расходы в этом году составят 25,000 11,000 долларов. Самый большой из них — заработная плата в размере 7,500 600 долларов в год. Следующим по величине является реклама стоимостью XNUMX долларов в год. Наименьшие расходы на телефон — XNUMX долларов в год.
• Чистые активы вашей пекарни составляют 122,000 XNUMX долларов и нет долгов.
• Чистый положительный денежный поток вашей пекарни в этом году составил 13,000 XNUMX долларов.

Теперь вы можете точно сказать Анне, кредитному специалисту, сколько денег вы зарабатываете, сколько вы тратите, на что вы их тратите, сколько вы должны, сколько у вас есть в банке и сколько у вас денег. активы стоит.

Потому что у нее теперь есть информация, она может решить одолжить вам деньги. Это потому, что она знает, сколько денег вы зарабатываете каждый месяц, и может быть уверена, что вы сможете погасить кредит.

Не волнуйтесь, если вы не понимаете всех этих причудливых терминов, таких как денежный поток и «чистые активы». Очень скоро мы узнаем, что все это значит.

Итак, Почему бухгалтерский учет важен? Я уверен, вы уже знаете, что когда вы занимаетесь бизнесом, вам нужно знать, зарабатываете ли вы деньги или нет

Что ж, бухгалтерский учет поможет вам определить именно это! И помните, людям, с которыми вы ведете бизнес (например, кредитному специалисту), важно это знать

Как контролировать бухгалтера

Бухгалтерия — важный аспект работы любого бизнеса. Но большинство предпринимателей не разбираются в этом вопросе. Как правило, их компетенции совсем другие:

• выстраивание бизнеса,
• продукт,
• продажи.

Как предпринимателю узнать, «как дела в бухгалтерии» и что происходит с цифрами?

Лучший способ — обратиться за помощью к профессиональному аудитору.

Аудитор — это в первую очередь квалифицированный бухгалтер. Он очень хорошо владеет бухгалтерией, знает, где могут быть болевые точки и слабые места. Аудитор понимает, как правильно проверять и анализировать информацию.

В результате аудита у собственника появляется полная и объективная картина происходящего.

Аудит — по сути гигиеническая процедура для бизнеса, которую желательно проводить раз в год. Аудит для того и задумывался, чтобы собственники понимали: топ-менеджмент их не обманывает, а цифры в отчетности соответствуют действительности.

Что нужно запомнить из этой статьи

В мире бизнеса существует целая гамма методов и инструментов, необходимых для управления финансами и контроля бухгалтерских процессов. Одним из главных инструментов, который позволяет систематизировать и структурировать финансовые операции в компании, является бухгалтерский учёт. Именно он представляет собой комплексный подход к учёту всех денежных операций и позволяет компаниям контролировать денежные средства, принимать осознанные решения и эффективно управлять ресурсами.

Основные принципы бухгалтерского учёта:

• принцип двойной записи;
• принцип последовательности и непрерывности учёта;
• принцип сравнимости информации;
• принцип стабильности учёта;
• принцип надёжности и объективности информации.

Эти принципы помогают предприятию иметь чёткое представление о своей финансовой ситуации, принимать обоснованные решения и соблюдать законы и стандарты отчётности.

Финансовый учёт предоставляет информацию для внешних аудиторов и стейкхолдеров, а также служит основой для финансового планирования и контроля. Управленческий учёт, в свою очередь, помогает руководству компании принимать правильные управленческие решения на основе актуальной и достоверной информации. Вместе эти два вида учёта обеспечивают эффективное управление деньгами и повышают конкурентоспособность компании в современном бизнес-мире.

Также читайте: Основные финансовые показатели

Кто ведёт бухучёт

Ведение бухгалтерского учёта является обязанностью главного бухгалтера организации. С основными положениями о ведении данной разновидности документации можно ознакомиться в ФЗ «о Бухгалтерском учёте» №402. Если это некрупная компания и у руководства нет возможности нанять главного бухгалтера, вести учёт могут:

• Сторонние организации;
• Бухгалтер;
• Директор (на случай, если бухгалтера в штате организации нет).

Индивидуальные предприниматели освобождены от ведения бухучёта. Их задача заключается в ежегодной подготовке документов о реализации и доходах. Кроме этого, для некоторых разновидностей бизнеса существуют послабления. Они предусмотрены для:

• Малого бизнеса;
• Организаций, которые получили статус компании, занимающейся разработками и исследованиями. В дальнейшем в их обязанности входит разработка предложений по коммерциализации полученных результатов;
• Некоммерческих организаций.

Организация бухучёта — это задача руководства организации. Для ведения учёта необходимо отыскать опытного специалиста, так как допущенные ошибки в данной документации могут привести к негативным последствиям финансового характера.

Почему у компания возникают проблемы с финансами?

• Первая причина — компания может работать в убыток. В этом случае проблемы неизбежны, убыток будет копиться, увеличивать долги и дыру в собственном капитале. 
• Вторая причина — отсутствие качественного учета. В этом случае собственник или руководитель не может оперативно реагировать на изменения, прогнозировать результат. А иногда и вовсе не видит, что в компании есть проблемы. 
• Третья причина — неправильно выстроенные бизнес-процессы. К примеру, компания работает с прибылью, но предоставляет слишком большие отсрочки клиентам. В этом случае есть риск возникновения кассовых разрывов.
• Четвертая причина финансовых сложностей — неправильное распределение прибыли. Например, собственник выводит в качестве дивидендов больше, чем зарабатывает. Это грозит дырой в собственном капитале.

Иногда все эти причины встречаются вместе. Чтобы такого не допустить, можно переложить задачи по ведению учета на финансового директора — в штате или на аутсорсинге.