Как вести бухгалтерию с Вайлдбериc
Документооборот с маркетплейсом
Вы подписываете с площадкой агентский договор: выступаете принципалом, а Wildberries — агентом, который берет на себя рекламу и реализацию ваших товаров.
Маркетплейс предоставляет несколько документов:
- Отчет о продажах. Его присылают раз в неделю, до вторника, за прошлую неделю. Отчетный период равен одной календарной неделе, в течение которой площадка реализовывала товары.
- Универсальный передаточный документ (УПД-1) с комиссиями.
- Товарно-транспортную накладную.
Все документы передаются через личный кабинет продавца.
Онлайн-касса
предприниматели, работающие с физлицами, должны использовать онлайн-кассы и выдавать покупателям чеки. Но
, соответственно, и в онлайн-кассе нет необходимости. Деньги принимает площадка, ответственность за передачу данных в налоговую и документы для покупателей также на ней.
Бухучет у продавца на Вайлдберисе
Если вы оформлены как ИП, вести бухучет не нужно, только налоговый.
ИП на основном режиме налогообложения, УСН «Доходы минус расходы» и ООО вне зависимости от выбранной системы также обязаны вести складской учет. Его порядок зависит от того, какую модель работы с маркетплейсом вы выбрали.
- Отгружая товар, перемещаете его в учете на склад поставщика для последующей розничной продажи. Нужно передать бухгалтеру накладную на перемещение товара на склад маркетплейса.
- Получив отчет, оформляете в учете продажу (переход права собственности на товар к покупателю). В этот момент фиксируется выбытие товара со склада. Бухгалтеру нужно передать отчет агента, полученный от Вайлдберриз.
Если торгуете со своего склада:
- Получаете заявку от маркетплейса на отгрузку товара в точку выдачи.
- Отгружаете товар. Бухгалтеру нужно передать накладную на перемещение товара в розничную точку Wildberries.
- Получаете отчет о реализации и оформляете в учете продажу (переход права собственности на товар к покупателю). В этот момент фиксируется выбытие товара со склада. Бухгалтеру нужно передать отчет агента, полученный от маркетплейса.
Для складского учета рекомендуем использовать программу «1С:УНФ» или «МойСклад». Она служит для связки между личным кабинетом на сайте маркетплейса и бухгалтерским ПО. Интеграция бухгалтерского и складского ПО важна, т. к. позволяет бухгалтеру получать актуальную информацию о продажах и избежать ошибок, ведущих к переплате налогов.
За что можно получить штраф
В договоре оферты прописаны требования к продавцам. О штрафах Wildberries уведомляет только, когда вы нарушили их правила. Сумму штрафа площадка определяет самостоятельно, она варьируется от десятков до сотен тысяч рублей.
Чтобы избежать штрафных санкций, важно знать, из-за чего их можно получить.
Небольшие штрафы — от 60 до 100 рублей за единицу товара — могут выставить, если:
Использовать на упаковке нечитабельные этикетки со штрих-кодом. Так бывает, когда штрих-коды печатаются на некачественной бумаге.
Положить в пакет содержимое, которое не соответствует картинке. В этом случае придется не только заплатить штраф, но и навсегда «попрощаться» с товаром.
Неправильно упаковать товар
Например, если поставляете обувь, важно подобрать коробку по размеру. Если одежду, пакет должен быть запаян
Штрафы от 100 000 рублей полагаются за более серьезные нарушения. Например:
Не зарегистрировали товарный знак на территории РФ и Евросоюза
Это важно, так как если вдруг в Польше под вашим товарным знаком зарегистрирована какая-либо компания, она вправе предъявить претензии Wildberries. На ваших товарах есть логотипы чужих брендов
Например, вы нанесли на футболку лицензированные изображения героев известных мультфильмов или решили прикрепить на жакет брошь Dior. В этом случае вы нарушаете авторские права.
Рекламируете свой магазин. Например, решите продать товар в брендированном пакете или разместить на упаковке логотип, название магазина и сайт. Обнаружат это на этапе приемки товаров.
Используете чужие фото и видео. В этом случае вы также нарушаете авторские права. Если кто-то докажет, что вы используете чужие фото для своего магазина, вас также ждет штраф.
Публикуете фейковые отзывы. Неважно, будет это хвалебный отзыв под своими товарами или негативный под товаром конкурента.
Система санкций на маркетплейсе выстроена так, что можно получить штраф даже за подозрение в нарушении правил
Поэтому важно внимательно их изучить и тщательно придерживаться.
Налогообложение и бухучет у продавца на Вайлдберисе
Налогообложение при работе с Wildberries
Для работы с маркетплейсом подходят три режима: ОСНО, УСН 6% или УСН 15%. Если у вас магазин на патенте, торговать онлайн можно только в случае, если будете совмещать текущую систему с «упрощенкой».
ОСНО по умолчанию присваивается новым ИП и ООО, если не было своевременно подано заявление о переходе на УСН. На этом режиме будете обязаны вести бухучет и платить:
- НДС по ставке 0%, 10% или 20%. Порядок применения каждой ставки описан в
. - Налог на прибыль по ставке 20%, если у вас ООО, или НДФЛ по ставке 13%, если работаете в статусе ИП.
- Налоги на землю, транспорт и недвижимость (если есть).
- Отчисления за сотрудников (если есть).
Если основная система для вас невыгодна и имеете право применять «упрощенку» (соответствуете критериям, описанным в
), рассмотрите возможность перехода. Лучше всего подать заявление вместе с документами на регистрацию ИП или ООО либо в течение месяца после нее. Позже тоже можно, но в таком случае изменения вступят в силу только 1 января следующего года.
Есть два варианта УСН: «Доходы» и «Доходы минус расходы». Выбрав первый, будете платить 6% от выручки, второй — 15% от прибыли. УСН «Доходы» подойдет, если расходы, которые вы можете документально подтвердить, не превышают 60% от дохода.
6% и 15% — стандартные ставки. В некоторых регионах власти вводят льготные (вплоть до нулевых) для компаний из определенных сфер, чтобы поддержать бизнес.
Доходом на любом режиме налогообложения считается сумма, которую заплатил покупатель, а не та, которую перевел вам маркетплейс. Если будете рассчитывать налог, опираясь на реально полученные суммы, возникнет недоплата, из-за которой налоговая оштрафует и может заблокировать счет.
На счет приходит сумма, из которой площадка удержала расходы на логистику и свое вознаграждение.
Как работать с Wildberries: модели сотрудничества и возврат непроданного товара
Возможности сотрудничества с маркетплейсом
Модель FBO (Fulfillment by Operator)
В этом случае Wildberries берёт на себя хранение товаров, комплектацию заказов и их доставку, обработку возвратов.
Обычно сотрудничество происходит по такой схеме: вы загружаете товары на сайт и поставляете их на склады компании. За каждую сделку платите комиссию — процент зависит от условий договора между вами и маркетплейсом.
Вам нужно будет подготовить товар к продаже в соответствии с требованиями маркетплейса. В противном случае груз не примут на складе или не допустят к реализации.
Модель FBS (Fulfillment by Seller)
FBS — продажи со своего склада. Выбрав эту модель, вы будете экономить, т. к. не придется платить за хранение товара на складе маркетплейса.
В этом случае логистика на вас
Чтобы успешно работать с маркетплейсом в таком формате, важно постоянно контролировать остатки и оперативно передавать заказы в сортировочный центр. От скорости отправки зависит размер комиссии.
Ещё один способ — отдать эти задачи в фулфилмент-центр (например, EasyPack, ExpressRMS, FULINMARK), который работает с Wildberries. Тогда центр сам будет заниматься хранением, упаковкой, обработкой и отправкой заказов.
Возврат непроданного товара
Бывают случаи, когда товары залеживаются на складе маркетплейса. Чтобы не платить за хранение впустую, лучше вернуть их на свой склад.
В соответствии с офертой, продавец вправе требовать возврат всей партии товара, который передал на реализацию Wildberries, или ее части. Маркетплейс обязан вернуть продукцию в течение 45 дней с момента получения заявки.
В некоторых случаях возврат может затянуться на несколько месяцев и даже на год. В таких ситуациях остается только ждать ответа от службы поддержки.
Вайлдберриз обеспечивает доставку товара на склад поставщика, если объем груза не превышает 10 м³, а склад расположен не дальше 20 км от МКАД. Вы заплатите 1 500 рублей за доставку, а также 50 рублей за сборку каждой единицы товара.
Если осталась большая партия, более выгодный вариант — снизить цену до минимума и выкупить ее. Но гарантии успеха нет, можно не успеть приобрести собственный товар.
Продавец не успела выкупить остатки целиком — кто-то её опередил.