Как вести управленческий учет

Отличия управленческого и финансового учета

Всем известно, что на предприятии обычно осуществляется финансовый учет. И многие даже путают данные понятия, так как считают, что они являются идентичными. На самом деле это не так. Все дело в том, что финансовый учет провоцирует определение показателей финансового характера. И выполняется для того, чтобы в дальнейшем осуществлять необходимые выплаты взносов и пр. Управленческий учет также базируется на анализе определенных финансовых показателей, но он направлен на то, чтобы модернизировать и видоизменить систему управления таким образом, чтобы предприятие при минимальных инвестициях могло получать весьма ощутимые результаты. Вот список основных отличий:

Управленческий учет не является обязательным

Тут нужно сказать о том, что финансовая отчетность определена на законодательном уровне. И все предприятия непременно должны осуществлять ведение данных документов, предоставлять их в соответствующие инстанции и пр. В случае, если документация не будет вестись могут возникать серьезные трения с государственными структурами, что чревато формированием значительных штрафов. Нужно также сказать о том, что управленческий учет осуществляется исключительно по желанию руководителя компании и администрации. То есть, не существует никаких законодательных актов, которые бы определяли необходимость ведения данного варианта учета. По сути, его используют исключительно с той целью, чтобы в дальнейшем обеспечить правильную структуру управления предприятием, с целью получения более эффективных параметров работы.

Открытость информации

Если речь идет о финансовой документации, то она содержит в себе открытую информацию. В определенных случаях законодательство даже предусматривает необходимость публикации своеобразной отчетности для тех компаний, которые являются публичными. Что же касается управленческого учета, то вся информация, которая в нем содержится является индивидуальной и закрытой. Никто не может обязать вас предоставить данную информацию для общественного изучения.

Четкость и точность информации

Финансовая отчетность формируется на основании четко проработанных методик

И тут очень важно, чтобы информация, которая в них содержится была максимально четкой и точной. Соответственно, определенные погрешности в такой отчетности могут стать причиной возникновения серьезных проблем с контролирующими инстанциями

Что же касается учета управленческого типа, то в данной ситуации определенные показатели могут быть вовсе приблизительными. Ведь в данном случае важным является не расчет окончательных параметров, а получение общей информации, как обоснования определенных действий, как основы преимущества развития и пр.

Сроки и периодичность

Как вы знаете, для финансовой документации определены четкие сроки и периодичность ее предоставления в государственные инстанции для осуществления полноценного контроля за деятельностью предприятия с позиции уплаты налогов, а также отчислений социального характера. Управленческие отчеты могут сдаваться в совершенные иные сроки, которые определяются исключительно администрацией.

Что это такое?

Управленческий учет — это система сбора информации, которая, как и бухгалтерский учет, занимается ее измерением, обобщением и регистрацией. Однако между, казалось бы, похожими системами учета есть большая разница. Она заключается в том, что управленческий учет не только регистрирует данные деятельности компании, но и интерпретирует полученную информацию, на основе которой принимаются управленческие решения. «Управленческий учет необходим топ-менеджерам компании для оперативного принятия управленческих решений, так как именно он обеспечивает сбор и обработку данных по деятельности компании в целом и по ее структурным подразделениям,  –рассказывает Наталия Новоселова, руководитель КГ «Супер-Розница». – В качестве информации для управленческого учета используют финансовые и операционные данные о видах деятельности и процессах, осуществляемых в организации; функционировании ее структурных подразделений; выпускаемых ею продуктах и услугах; клиентах организации. Объектами управленческого учета являются расходы и доходы предприятия, а также места их возникновения».

Мнение эксперта

Александр Кочнев, управляющий партнер компании ITeam:

«Управленческий учет обеспечивает обратную связь в системе управления бизнесом, дает руководству компании информацию для принятия решений. Законы управления универсальны. Обратная связь нужна для управления ракетой, живым организмом, металлургическим заводом, ювелирным магазином. Без нее нет управления: ракета не попадет в цель, живой организм погибнет, не умея приспособиться к среде, ювелирный магазин разорится».

Комментарий эксперта

Наталия Новоселова, руководитель КГ «Супер-Розница»:

«Если розничная компания хочет быть лидером рынка или хотя бы имеет желание выжить в существующем конкурентом окружении, то управленческий учет является фундаментом этих целей. «Часто говорят, что цифры управляют миром; по крайней мере нет сомнения в том, что цифры показывают, как он управляется». И. Гёте. Эту фразу классика в полной мере можно применить к принципам управления розничной компанией, да и не только».

Зачем нужен управленческий учет

Управленческий учет показывает, что на самом деле происходит в бизнесе, и позволяет вовремя принимать управленческие решения. 

Так, в бухучете вся отчетность собирается уже по факту, и собственник не может повлиять на прошлые периоды. В управленческом учете изменения происходят сегодня: например, в финмодель компании вносится крупная инвестиция, и собственник сразу видит, как изменится структура доходов и расходов в этом году. 

Обобщим, зачем же нужен управленческий учет:

• принимать решения на основе цифр, а не догадок;
• организовывать работу компании без хаотичных решений, заранее;
• видеть реальные доходы и расходы, а не нарисованные для бухотчетности;
• понимать, что делать дальше. 

Часто предприниматели думают, что управленческий учет — это для крупного бизнеса

На самом же деле считать деньги и показатели и видеть картину целиком важно как для малых компаний, так и для любого бизнеса вообще. 

Определение, цели управленческого учета и основные требования к нему

Детально о том, что такое управленческий учет

Это система учета на предприятии, которая подразумевает сбор информации, ее подачу и интерпретацию особым образом.

Главная особенность УУ – он настраивается и ведется таким образом, каким это удобно ТОП-менеджерам компании. То есть, нет конкретных требований к его ведению, а есть лишь рекомендации, как сделать его максимально эффективным.

Какова цель управленческого учета?

Собрать необходимую и достоверную информацию в кратчайшие сроки и подать ее в такой форме, в которой ее удобно проанализировать с точки зрения руководства, а после анализа принять наилучшее и своевременное решение.

Решения эти могут касаться:

• планирования доходов и расходов как на предприятии вообще, так и в каждом из подразделений;
• распределения средств;
• анализа соответствия планирования и фактических результатов;
• анализа эффективности работы подразделений и их отдельных продуктов;
• формирования отчетности;
• контроля работы подразделений.

Основные требования к информации в управленческом отчете

1. Краткость – только основные тезисы.
2. Достоверность гораздо важнее точности.
3. Оперативность – быстрый сбор нужной информации, обязательная готовность к сроку подачи.
4. Сопоставимость по времени и по отделам.
5. Конкретность – только запрашиваемая информация.
6. Отстраненность – сухие факты без личного мнения и предвзятости.
7. Конфиденциальность – доступ к информации исключительно для строго оговоренного круга лиц.

Работа системы управленческого учета имеет две основные составляющие:

1. Процесс сбора и передачи информации – назначение ответственных лиц за сбор необходимой информации, ее группирование, оценку и составление отчетов; сроки и пути подачи отчетов.
2. Процесс составления отчетов – методы оценки и группирования информации.

Перед тем, как приступить к активным действиям, нужно провести анализ и диагностику.

Для начала нужно понять, какой конечный результат должен получиться, какие задачи должен выполнять управленческий учет.

Следующий шаг – детальное изучение структуры компании и ее системы работы.

Нужно понять, как происходит отчетность на данном этапе, как собирается информация с подразделений, какие отчеты выполняются, и ответы на какие вопросы они дают, как выглядит иерархия отчетов, в какие сроки они готовятся, как происходят бизнес-процессы на каждом из подразделений.

Собрав и оценив вышеупомянутую информацию, можно понять, как на данный момент выглядит «прототип» учета в компании, насколько он далек от желаемого результата, и где его слабые стороны.

Далее можно приступать к планированию.

Составленный подробный план нужно задокументировать, назначить ответственных лиц по его выполнению на каждом из подразделений, а также главное лицо по всей компании. Далее — рассчитать и выделить необходимые денежные и трудовые ресурсы, а также помещения и технику.

НАЛИЧИЕ ВЫДЕЛЕННЫХ РЕСУРСОВ

Необходимо безусловно, т.к. создание системы управленческого учета само по себе является весьма серьезной задачей и требует приличных затрат как времени, так и денег, особенно в крупных организациях со сложной структурой. И если Ваши сотрудники более или менее загружены своими основными обязанностями — не надейтесь, что они, даже будучи хорошими специалистами, смогут построить эффективную систему управленческого учета «в свободное время».

Но если Вы все-таки решитесь на этот непростой, недешевый и, чего уж там — небыстрый процесс, при успешном построении «правильной» системы в конце Вас ждет огромное облегчение: Ваше ощущение от управляемой организации будет напоминать не всем надоевшую «несмазанную телегу», а хорошую машину с исправно работающими приборами и гидроусилителем руля, который заставляет подвластный Вам механизм чутко и точно реагировать на малейшее движение рук.

Безусловно, думать система за Вас не будет, но в конце концов, на то Вы и руководитель.

Документы и отчеты управленческого учета

Если для бухгалтерского учета формы документов стандартизированы, то управленческий учет каждая компания ведет по-своему. При этом нет ни типовых, ни обязательных документов. 

Бухгалтерский учет	Управленческий учет
Формы документов унифицированы государством	Формы документов могут быть любыми
Требуются подтверждающие документы по всем операциям	Данные можно внести без подтверждающих документов
Виды отчетности и периоды подготовки регламентированы	Формы отчетов и периоды, за которые их собирают, могут быть любыми

В «Нескучных финансах» есть свои основные документы управленческого учета. Это отчеты, которые помогают охватить все стороны бизнеса. Всего таких отчетов пятнадцать, но основных — четыре.

Финансовая модель. Этот отчет помогает планировать прибыль и выручку и анализировать показатели.

Шаблон финмодели — на сайте Нескучных

Отчет о движении денежных средств. Этот отчет помогает узнать, сколько денег есть у компании, откуда они пришли, по каким статьям выбытий ушли и как часто приходят на счет и уходят с него. 

Шаблон отчета о движении денежных средств — на сайте Нескучных

Отчет о прибылях и убытках. Помогает узнать, сколько компания заработала на самом деле, какие расходы преобладают в компании, а также хватит ли прибыли, чтобы выплатить дивиденды, которые хочет собственник.

Шаблон ОПиУ — на сайте Нескучных

Баланс. Это отчет, в котором собраны все активы и пассивы компании. Баланс показывает, где спрятана прибыль компании, потому что нередко бывает, что прибыль есть, а на расчетом счете пусто. Также баланс поможет узнать, не слишком ли много у компании долгов, способна ли она рассчитаться с кредиторами и стоит ли бизнес вообще всех усилий.

Шаблон баланса — на сайте Нескучных

Цели и задачи автоматизации управленческого учёта

Зачем нужен управленческий учет

ТИПЫ ЦЕНТРОВ ФИНАНСОВОЙ ОТВЕСТВЕННОСТИ

Центр прибыли

Подразделение, зарабатывающее прибыль. Его руководитель отвечает как за расходы, так и за доходы, и все эти операции отражаются в управленческом учете. Таким подразделением может быть любая производственная структура или торговая структура, действующая по принципу самоокупаемости.

Центр инноваций и инвестиций

Подразделение, развивающее новые направления бизнеса или реализующее инновационные проекты. Обычно оно не является самоокупаемым, компания финансирует его из общего бюджета.

Центр затрат

Подразделение, обслуживающее другие ЦФО. Финансируется за счет центров прибыли. Часто выделяют центры нормативных затрат (например, производственные цеха) и управленческих затрат (например, бухгалтерия, административный отдел, служба безопасности).

Центр доходов

Подразделение, руководитель которого отвечает только за получение доходов предприятия. То есть имеет возможность контролировать цены и объемы продаж. Например, отдел сбыта.

Какие есть виды управленческого учёта

Какие проблемы решает управленческий учет?

Принятие решений на основе данных

Ошибкой будет считать, что только правильно и вовремя сформированные отчеты управленческого учета гарантирует получение прибыли. Результат работы компании зависит от правильности выработки решений на основании полученных данных. Управленческая отчетность для целей руководства дает возможность менеджменту и собственнику организации видеть и понимать, как именно работает фирма. Управленческая отчетность позволяет решать следующий набор задач:

• какую прибыль приносит текущая работа фирмы (БДР: Бюджет доходов и расходов);
• выявить сильные и слабые стороны;
• оценить размер затрат за период (Классификация затрат на постоянные и переменные);
• какие затраты можно сократить;
• регулярность финансовых поступлений и выплат (Управление финансами);
• контроль за финансовым состоянием предприятия в целом (Финансовый анализ, Баланс);
• прогнозирование неприятных ситуаций (кассовых разрывов);
• помощь в формировании правильных управленческих решений (управленческий анализ).

Учетная система должна быть удобной, не перегруженной количеством показателей. В то же время, достаточной для контроля всего, что происходит в компании. Отчетность делает финансовую картину организации доступной и прозрачной для анализа. Управленческую отчетность можно вести в разрезе разных периодов времени:

• день — ежедневные отчеты,
• неделя — еженедельные отчеты,
• месяц — ежемесячные отчеты,
• квартал — квартальные отчеты,
• год — годовые отчеты.

Исходя из этого, можно проводить анализ динамики продаж, поступления выручки, совершения расходов, налоговых выплат и отражение реального финансового результата. Управленцы и собственники не всегда могут находиться на территории организации. Еще один плюс управленческих отчетов — это возможность следить за текущим состоянием дел удаленно.

Выбор программного обеспечения

Бухгалтерская отчетность ООО

Бухгалтерский учет в ООО должен обеспечивать полноту сбора и учета информации о финансовой деятельности организации. С чего начать ведение бухгалтерского учета ООО?

Шаг 1. Определите ответственного за ведение бухгалтерского учета на предприятии. Часто после регистрации общества директор возлагает обязанности бухгалтера ООО на себя. На первое время это вполне допустимая ситуация, но как только подойдут сроки сдачи любой отчетности, необходимо самому разобраться в этом вопросе либо передать обслуживание специалистам.

Шаг 2. Выберите, на каком налоговом режиме вы будете работать. Это необходимо сделать сразу после регистрации ООО, а лучше – еще до того, как вы подадите документы в ИФНС. Мы рекомендуем при выборе режима получить бесплатную консультацию по налогообложению, что позволит существенно сэкономить на платежах в бюджетах. На разных режимах налоговая нагрузка одного и того же предприятия может отличаться в разы!

Шаг 3. Изучите налоговую отчетность вашего режима. Так, на УСН надо сдавать всего одну декларацию по итогам года, а на ОСНО каждый квартал сдают декларации по прибыли и НДС. Но если компания выберет АУСН, то полностью освобождается от налоговой отчетности.

Шаг 4. Разработайте и утвердите учетную политику организации.

Шаг 5. Утвердите рабочий план счетов. За основу документа надо брать план счетов, разработанный приказом Минфина России от 31 октября 2000 года N 94н.

Шаг 6. Организуйте учет первичных документов и отражение содержащихся в них сведений в регистрах бухгалтерского учета.

Шаг 7. Соблюдайте сроки сдачи отчетности выбранной системы налогообложения и отчетов за работников.

Наши пользователи могут получить бесплатный месяц оказания бухгалтерских услуг специалистами 1С:БО с передачей бухгалтерской информационной базы 1С Бухгалтерия после окончания пробного периода.

К бухгалтерской отчетности ООО закон № 402-ФЗ относит бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним: отчеты об изменениях капитала; движении денежных средств; о целевом использовании полученных средств (если они были получены).

Когда нужно внедрять управленческий учет?

Считается, что данная система применяется в крупных и очень крупных компаниях, что для этого нужны острая необходимость, определенный статус, финансовые и трудовые ресурсы.

Некоторое ошибочно полагают, что это лишь модная фишка.

На деле же, внедрять систему управленческого учета лучше на ранних стадиях развития компании или тогда, когда вы почувствовали, что существующая система:

• не дает ответов на возникающие вопросы или дает их не вовремя;
• не позволяет анализировать работу отдельных подразделений и их продуктов;
• не дает информации о вашей компании в условиях конкретных реалий рынка;
• занимает слишком много времени и трудовых ресурсов.

На практике, задуматься об УУ стоит тогда, когда у вас работает несколько подразделений (отделов, точек и т.д.).

Сначала эта система будет достаточно проста, как при разработке и внедрении, так и в реализации. С развитием бизнеса ее можно дополнять, совершенствовать и настраивать.

Такой подход, безусловно, проще, чем проектировать и внедрять его в большой и сложно структурированной компании.

Управленческий учет будет страдать

Бухгалтер может столкнуться с необходимостью расставить приоритеты. Что важнее: подать декларацию, предварительно проверив ее на ошибки, или сформировать для собственника отчет по задолженностям?

Выбор очевиден — если декларацию не подать в срок, можно нарваться на штраф или вовсе спровоцировать налоговую проверку. 

Перед бухгалтером постоянно будет стоять выбор: заполнить бухгалтерские отчеты или управленческие? Внести данные по отгрузкам в 1С или в табличку собственника? Рассчитать налогооблагаемую прибыль или составить график корреляции между выручкой и расходами?

И в таких ситуациях он всегда будет выбирать бухгалтерские задачи. И будет прав, потому что это может дорого стоить компании. 

Этапы внедрения

Приступая к внедрению управленческого учета, первым делом необходимо определить, кто возглавит эту работу. Наиболее целесообразно поручить ее финансовому директору компании. Он должен будет выполнить три задачи:

• Разработать динамический метод расчета себестоимости и в дальнейшем применять его на практике.
• Разработать систему классификации ассортимента и подсчета затрат. Эта задача потребует провести инспектирование всех производственных подразделений предприятия, чтобы изучить механизмы образования затрат на каждом участке, оценить их целесообразность и обоснованность.
• Создать компьютерную систему учета и анализа данных о деятельности предприятия (програм-мное обеспечение и рабочую модель учетных форм в Exel).

Однако владельцу бизнеса или топ-менеджеру, с головой погруженному в повседневные дела предприятия и опутанному сложными нитями межличностных связей, будет довольно трудно объективно оценить ситуацию. Очень важен квалифицированный взгляд со стороны. Да и не в каждой компании есть специалисты, которые могут выполнить весь сложный комплекс работ, связанных с постановкой управленческого учета. Поэтому если ваша фирма намерена решить эту проблему действительно эффективно, не стоит изобретать велосипед. Лучше всего пригласить профессиональных консультантов. Благо в крупных городах сейчас немало консалтинговых компаний, которые предлагают свои услуги.

Во сколько обойдется их помощь? Все зависит от масштаба бизнеса и сложности задачи. Внедрение “под ключ” сложной ERP-системы на крупном промышленном предприятии может стоить до $1 млн. Постановка управленческого учета в торгово-производственной фирме, совершающей в месяц 2000-3000 учетных проводок, в условиях Москвы даже “по знакомству” будет стоить не менее $7-12 тыс., а обычно – еще дороже. Но, во-первых, для выполнения такого заказа потребуется как минимум два человека – финансист и программист. Во-вторых, они в течение полугода будут ходить в вашу фирму как к себе на работу.

Самый дешевый вариант – попросить консультанта за $2-3 тыс. обучить вашего финансового директора принципам управленческого учета и разработать учетные формы в Eхсеl для нужд вашей фирмы. Но тогда всю остальную работу финдиректору придется делать самому. А для этого он должен как минимум быть неплохим программистом.

В любом случае при принятии решения о приглашении консультантов нужно руководствоваться здравым смыслом. Если, потратив $15 тыс., вы обеспечили финансовую прозрачность своего бизнеса и привлекли иностранного инвестора, который вложил в него $4 млн., то такую сделку можно назвать суперудачной.

Изучение деятельности подразделений, которым сопровождается внедрение управленческого учета, обычно приносит немало открытий. Выясняется, что одни отделы дублируют другие, а другие важные направления работы провисают в воздухе. Поэтому нужно быть готовыми и к тому, что придется менять организационную структуру компании. Она должна стать более рациональной, экономичной. Возможно, появятся новые подразделения, на-пример отдел маркетинга. А некоторые отделы решено будет слить.

После проведения первичной диагностики, анализа ситуации на предприятии разрабатывается механизм сбора информации и проводится обучение сотрудников, ведущих учет хозяйственной деятельности. И таким образом создается база данных, которая позволяет регулярно делать расчеты.

Цифры, показывающие положение дел в компании, в первое время можно рассчитывать ежемесячно. Но в идеале руководитель предприятия в любой момент должен видеть текущее состояние всей его экономики. Поэтому в дальнейшем нужно стремиться к тому, чтобы информация обновлялась еженедельно

При этом не важно, как она будет выглядеть. Это каждая компания решает для себя в соответствии с внутрифирменными стандартами

Главное, чтобы полученные данные было удобно использовать для принятия управленческих решений.

Кто должен вести учёт

Руководство самостоятельно решает, кто будет заниматься УУ. Вариантов несколько: сам руководитель, бухгалтер или финансовый директор. В каждом случае есть свои нюансы. Например, руководителю стоит заниматься УУ, если компания небольшая — иначе ему будет сложно совмещать столько обязанностей. То же самое касается бухгалтера — если у него много работы с отчётностью, налогами, кадрами и прочим, к концу периода у него может не остаться сил на управленческий учёт.

Не тратьте время на задачи, которые не приносят прибыль!

Воспользуйтесь аутсорсингом бухгалтерии — мы возьмём на себя ответственность за ваш бухгалтерский и налоговый учёт.

Узнать подробнее

Возможности

Возможности бухгалтерского учета определяются его целями — собрать подтвержденную информацию о деятельности компании и на ее основе составить отчеты для государственных органов. 

Возможности управленческого учета тоже определяются целями, но список тут выходит далеко за пределы «собрать отчеты, потому что нужно». 

Управленческий учет поможет:

• Анализировать компанию с любой стороны и принимать решения, основанные на данных, отражающих текущее финансовое положение дел. 
• Вовремя замечать слабые места, чтобы оперативно устранять любые проблемы и увеличивать прибыль. 
• Предсказывать будущее компании и последствия принимаемых решений. Например, можно заранее предугадать, что будет, если собственник заберет дивиденды прямо сейчас или вложит деньги в масштабирование. 

Допустим, в компании часто случаются кассовые разрывы — что делать? Посмотреть в отчет ДДС и платежный календарь, чтобы выявить и устранить причину нехватки денег. В том же отчете ДДС, который ведет бухгалтер, вы ответов не найдете. А платежного календаря у специалиста и вовсе нет. 

Еще не ведете отчет о движении денежных средств? Скачайте наш бесплатный гайд по составлению отчета ДДС и начните управлять финансовыми потоками своей компании.

Когда пора сказать: «Пора»

Бытует мнение, что управленческий учет – штука непомерно сложная и потому доступная и необходимая только крупным компаниям. В действительности внедрение управленческого учета полезно как для малых, так и для больших предприятий. Разница лишь в объеме данных для анализа и в конечных показателях, а принципы остаются едиными. Согласитесь, что статистику продаж, оборачиваемость, длину финансового цикла по каждому товару в разрезе контрагентов, время прохождения цепочки поставок и так далее руководители компаний и начальники отделов продаж анализируют одинаково. Отличие состоит в том, что, принимая решение о товарах, на которые нужно сделать ставку, в крупной компании будут выбирать из 10 000 позиций, а в малой – из 100. Но неправильный выбор повлечет неприятные последствия для обеих. Рассказывает Наталия Новоселова: «Выстраивать систему управленческого учета необходимо в самом начале деятельности любой компании. Если это не произошло в начале пути, то, как правило, происходит тогда, когда собственников перестает устраивать финансовый результат бизнеса и начинается битва за сокращение издержек, поиск внутренних резервов для повышения эффективности».

Как правило, на российских предприятиях внедрение управленческого учета осуществляется по инициативе высшего руководства, которому не хватает конкретной управленческой информации. Говорит Александр Кочнев, управляющий партнер компании ITeam: «В той или иной форме управленческий учет существует в любой компании. Без информации невозможно управлять. Но зачастую эта информация недостоверна, неполна, не дает ясной картины происходящего. Когда руководству становится очевидно, что из-за отсутствия полноценной информации теряется управление компанией, необходимо проводить реформирование управленческого учета или создавать его заново».

Чтобы действительно эффективно управлять предприятием, необходимо оперативно получать информацию по трем позициям, а именно: себестоимость товаров, ассортимент товаров и движение денежных средств.

Кому доверить ведение учета?

Управленческий учет могут вести разные сотрудники и специалисты. Кому его доверить, решать вам. Возможные варианты: 

Бухгалтерия. Если управленческий учет максимально сблизить с бухгалтерским, бухгалтеру можно поручить его ведение. Но следует учитывать, что основные задачи у специалиста все-таки другие. То есть бухучет в первую очередь, управленческая часть – во вторую. Кстати, не каждый специалист согласится на дополнительную нагрузку. Это только кажется, что у бухгалтера много свободного времени. Судите сами, ООО на упрощенке, у которого деятельность фактически приостановлена (нет ни одной операции), за год должно сдать в разные инстанции 30+ отчетов. Стоит ли удивляться, что управленческий учет бухгалтер будет вести по остаточному принципу, даже если ему за это заплатите? 

Владелец бизнеса, гендиректор. Когда компания только начинает свою деятельность, не всегда есть смысл тратиться на финансиста, который будет вести управленческий учет. На старте его вполне потянет собственник. Но долго так продолжаться не может. С развитием бизнеса придется нанимать дополнительных сотрудников. И если управленческий учет важен, рекомендуется поручить его отдельному специалисту, а не сваливать на бухгалтера или администратора. 

Финдиректор или финансист. Профильный специалист, в руках которого сосредоточен управленческий учет и принятие решений на основе его результатов, – идеальная картинка. К этому стоит стремиться. Если в компании есть финансист или финансовый директор, владельцу бизнеса, гендиректору и бухгалтеру не придется брать на себя дополнительные непрофильные задачи. Первый может сосредоточиться на стратегическом планировании, второй – на бухгалтерском и налоговом учете. 

Что такое управленческий учет

Чем управленческий учет отличается от бухгалтерского

У бухгалтерского и управленческого учета есть схожие черты, но еще больше отличий.

Ключевая разница кроется в целях. Бухгалтерские отчеты фиксируют прошлое, их составляют для ФНС, чтобы она проверила правильность исчисления налогов.

Цели финансового управленческого учета – оперативный анализ, планирование и принятие эффективных решений. Отчеты составляют для внутреннего использования, поэтому УУ – более гибкая, детализированная система, которая нацелена на развитие бизнеса.

Простой пример Геннадий продает увлажнители воздуха на маркетплейсах. По бухгалтерской отчетности он видит, что в сентябре выручка от продаж достигла 1,5 млн руб., себестоимость – 1,2 млн руб. Этих данных хватает для понимания общей картины, но недостаточно при оптимизации процессов.

Управленческие отчеты идут дальше – показывают выручку и себестоимость с разбивкой по моделям. Тогда Геннадий понимает, какие товары приносят наибольшую выгоду, а какие, наоборот, крадут прибыль. У него есть объективные данные, чтобы проредить ассортимент и повысить рентабельность своего дела.

Другие отличия:

• Строгость. Бухучет обязателен, УУ заводят по желанию собственников.

• Точность. БО требует предельной точности, управленческий учет терпит приблизительные данные.

• Периодичность. Бухгалтерские отчеты составляют в установленные законом сроки, а управленческие – хоть каждый день.