Сравнение функционала и ключевые отличия 1с:erp и 1с:комплексная автоматизация

Что такое нетиповые конфигурации

Комплексные и отраслевые конфигурации редко бывают типовыми. Обычно их дорабатывают уже при внедрении и после него, чтобы готовая система отвечала нуждам конкретной компании. Ведь особенности процессов в каждом бизнесе свои.

Такие индивидуальные конфигурации называют нетиповыми. Чаще всего их делают на основе типовой конфигурации, реже изготавливают на заказ. Но даже так основой всегда служит «1С:Предприятие».

Разработкой нетиповых конфигураций и доработкой типовых как раз занимаются программисты на 1С. Они же поддерживают уже готовую систему, устраняют ошибки и администрируют программный комплекс.

Внедрение

С точки зрения комплексного подхода к автоматизации деятельности предприятия/холдинга «Галактика» с самого начала развивала единое ядро – полноценную ERP-систему с классическим функционалом и очень высокой степенью кастомизации. По оценкам TAdviser, как минимум 50% функционала дорабатывается и настраивается в ходе внедрения. По итогам работы с клиентами из разных отраслей у разработчика накопился ряд отраслевых шаблонов. Эти шаблоны позиционируются как отраслевые решения, их тиражирование в некоторых случаях позволяет снизить процент доработки исходного ядра до 20-30%.

Система модульная, также разработчик поставляет интеграционную шину, обеспечивающую обмен данными с продуктами других производителей, в том числе с «1С», что не вызывает проблем при встраивании «Галактики» в существующий ландшафт.

От старта проекта до запуска в эксплуатацию потребуется не менее 12 месяцев напряженной работы как со стороны вендора, так и заказчика. В большинстве случаев для выхода на приемлемую мощность потребуется более года. Большинство проектов по внедрению «Галактика ERP» состоят в тонкой настройке параметров под требования и процессы предприятия.

«1С» по-прежнему придерживается стратегии продажи готовых (коробочных и облачных) решений, при этом продукты построены на единой технологической платформе и полностью совместимы друг с другом. Для интеграции с решениями других производителей требуется вмешательство программистов и написание дополнительных блоков к системе или использование интеграционных шин других производителей (в «1С» говорят, что вмешательство программистов «

При внедрении «1С» на средне-крупном и масштабном предприятии может потребоваться до 80% кастомизации типового решения. В силу узкой отраслевой специфики и огромного ряда профильных особенностей любого производства, стратегия коробочных продуктов «1С» теряет свое преимущество при работе с крупными клиентами. Внедрение ERP происходит по обычным алгоритмам с обследованием процессов и их дальнейшей автоматизацией.

На реализацию проекта по полноценному внедрению системы управления уйдет 6-8 месяцев. На крупных предприятиях может потребоваться год работы. Некоторые проекты требуют дополнительной разработки, что возможно как силами компании, ведущей внедрение, так и силами самого заказчика в процессе эксплуатации системы.

КА и ERP — ключевые отличия. Сравнительная таблица

Оба продукта 1С позволяют организовать единое информационное поле, автоматизировать внутренние процессы и повысить эффективность компании. Для этого у них предусмотрен довольно широкий функционал

Но помимо сходств у конфигураций есть существенные отличия, которые важно учитывать при выборе того или иного варианта. Для удобства представим сравнение в виде таблицы.

1С: КА	Функциональный блок	1С: ERP
Предусмотрена возможность финансового планирования на перспективу с учетом различных внешних и внутренних факторов. Можно устанавливать лимиты на расходование денежных средств.	Бюджетирование	Есть функция постановки задачи на автоматическое формирование бюджета. Предусмотрена возможность наблюдения за бюджетным процессом. Можно осуществлять анализ плановых и фактических показателей деятельности, комплексный анализ результатов. Предусмотрена возможность формировать цепочки зависимых бюджетов.
	Управление производством
	Формирование потребности в производстве	Предусмотрена функция трехуровневого производственного планирования (на уровне предприятия в целом, на межцеховом уровне и уровне цеха). Возможно управление на уровне цехов.  Предусмотрена функция операционного управления.  Предусмотрена возможность вести серийный учет в производстве.  Можно вести учет выработки сотрудников.  Предусмотрена возможность применения инструмента «Буфер-барабан-веревка» и его облегченной версии.
	Заказы на производство
	Подсчет себестоимости по заказам на производство и распределение расходов
	Маршрутные карты
	Планирование и диспетчеризация производства, производственные графики
	Выработка сотрудников
	Плановые расчеты (калькуляции)
	Разрешение на замену материалов
	Выпуск продукции из давальческого сырья (материалов, предоставленных заказчиком
	Тип обеспечения номенклатуры «Производство»
	Управление ремонтами и ТО

Партнёрская сеть

Партнерская сетка «1С» — одна из самых мощных в России — объединяет более 7 тыс. компаний. Весь цикл взаимодействия с клиентом берет на себя продавец-партнер. Доработки не предполагают включения головного офиса (исключение — крупнейшие проекты, где «1С» предлагает услугу авторского надзора, и техподдержка по платформе и типовым решениям, которая является централизованной). «Галактика» тоже реализуется по партнерской схеме, в которую включено около 200 компаний, с учетом представительств в странах СНГ. Но здесь головной офис поддерживает и контролирует все внедрения, по необходимости предоставляя ресурсы и компетенции.

Этапы внедрения 1С:Управление холдингом

Процедуру внедрения системы 1С:УХ можно разделить на следующие этапы:

1. Обследование и анализ. Специалисты компании-интегратора изучают, как устроено производство, анализируют цепочки закупок и поставок, товарные группы, собирают у ответственных лиц требования, касающиеся организации работы, оценивают готовность бизнес-единиц к внедрению. В итоге составляется отчет с описанием текущих бизнес-процессов. 
2. Формирование технического задания и пошагового плана установки 1С:УХ с указанием сроков и сметы. 
3. Разработка конфигурации, адаптированной под конкретный холдинг или группу компаний. 
4. Поэтапный запуск подсистем в опытную эксплуатацию. Внедрение сопровождается внесением в систему данных, тестированием функционала, его доработкой. 
5. Обучение сотрудников, установка ПО на рабочие места. 
6. Промышленная эксплуатация. Обычно сначала систему полностью разворачивают в головном офисе, а затем распространяют на подразделения, филиалы, дочерние компании.

В дальнейшем компания-интегратор осуществляет по необходимости техническое обслуживание, обновление, доработку системы, а также обучение новых сотрудников.

Две области задач:

Для этого ERP и КА подходят одинаково.Распределение затрат в этих двух системах происходит по-разному, но при наличии оперативных блоков (как раз и отличающих производственные предприятия от чисто торговых) все распределение, как правило, делается там.

Оперативные задачи (производство, торговля).

Вот здесь-то как раз типовые ERP и КА начинают сопротивляться. Даже не так: КА для учета в производственной компании в одиночку не справится по определению. А тем более пищевой, где производство осложнено массой РАЗНЫХ для каждого вида продукции особенностей, а также норм и требований внешних контролеров (например, для молочников учет сырья в нескольких единицах измерения, а также соблюдение баланса по жиру). Там просто нет блока для решения оперативных задач.

Поэтому мы, занимаясь последние 4 года только задачами пищевиков, в оперативном производственном контуре выделяем следующие группы задач, для которых в рассматриваемых типовых вариантах практически нет требуемого функционала:

1. Оперативный рецептурный контроль при формировании наборов/комплектов сырья, специй или ингредиентов;
2. Оперативный контроль технологических параметров производства (температура, время обработки);
3. Оперативный учет потерь и выходов на каждом технологическом переделе производства;
4. Учет качественных и лабораторных отраслевых анализов на каждом технологическом этапе производства;
5. Партионный учет движения и расхода сырья и производственных полуфабрикатов для обеспечения задачи прослеживаемости (читай пищевой безопасности);

Отчасти может помочь отраслевое решение. Но, собираясь его использовать, на начальном этапе надо здраво понимать, что вы хотите получить от перехода в итоге. И снова (повторюсь в который раз!), сначала выяснить полный спектр возможностей этой типовой системы. А также примерить этот функционал на себя, чтобы потом не было мучительно больно за впустую потраченные деньги/ время/ нервы на «недовнедрение».

К сожалению, большинство предприятий забывают об этом и обращают внимание только на регламентированные задачи. И слишком поздно приходят к выводу о том, что если у производства есть какая-либо отраслевая специфика, то на типовой ERP ее запускать смысла нет

И все же, если союзу «типовое + отраслевое решение (также типовое)» быть, то при наличии отраслевой части производственный блок в ERP получается не востребованный. И проще взять КА, которая дешевле в 4 раза.

Подведем некий подитог: финансовый (регламентированный) блок очевиден и понятен. ЕРП и КА справятся

Важнее обращать внимание на то, как автоматизировать складские процессы, торговые, планирование, оперативный учет на производстве. А это типовой функционал ни ЕРП, ни КА не покроет

Важно помнить, что, если решение называется «типовым», это совершенно не означает, что оно подходит всем. И бесполезно пытаться втиснуться в шаблон, если туда изначально не заложено возможностей поддержки того функционала, который является специфическим именно на вашем производстве

Какую систему выбрать в зависимости от потребностей бизнеса

Функционал 1С:Комплексная автоматизация позволяет автоматизировать ведение производственного учета, но не предоставляет возможности оперативного планирования и управления производством. Он подходит для небольших компаний, занимающимися торговлей и простым производством товаров, а также предоставляющим услуги. У целевой аудитории этого продукта отсутствует необходимость в полной автоматизации производства и бюджетных процессов, в ведении учета согласно МСФО.

1С:КА — это объединение в рамках единой конфигурации функционала решений 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП и 1С:Управление торговлей. Внедрение 1С:КА вместо ряда узкоспециализированных продуктов позволит избежать необходимости настройки обменов между ними.

Конфигурация 1С:ERP более комплексная, с ее помощью можно полноценно внедрить автоматизацию производства, бюджетных процессов и отчетности по МСФО.

Целевая аудитория 1С:ERP — средние и крупные компании, в частности, производственные предприятия, процессы которых требуют широких и гибких возможностей, позволяющих планировать производство на всех этапах, вести учет по сложным алгоритмам. Автоматизация на основе 1С:ERP поможет в систематизации значительного объема данных.

1С: Розница

Конфигурация 1С: Розница — это упрощенная версия 1С: УТ для ведения розничных продаж и автоматизации торговых точек. Главное преимущество данной версии продукта является возможность автоматизации процессов по ведению розничной торговли.

1С: Розница идеально подходит для ведения учёта в любых продовольственных магазинах, вне зависимости от их классификации.

Большой плюс данной конфигурации — это возможность интеграции не только с другими продуктами 1С, но и с различным оборудованием, которое задействовано в сфере розничных продаж, например:

• Кассы;
• Фискальные регистраторы;
• Сканеры штрих-кодов.

Преимущества и недостатки использования ERP-систем

Можно долго перечислять преимущества «1С:ERP».
Наиболее значимыми из них считаются:

• в программе есть все, что может понадобиться для работы. Она содержит возможности всех
  типовых решений «1С», а также еще некоторые дополнительные функции, которые в отдельных
  конфигурациях отсутствуют;
• «1С:ERP» – единственная конфигурация «1С», где реализован полноценный производственный
  учет;
• система активно развивается, постоянно дорабатывается с учетом нововведений
  в законодательстве РФ.

А теперь поговорим о недостатках. Минусы использования ERP являются следствием ее преимуществ. Это
сложная, многофункциональная программа, поэтому стоимость ее покупки и внедрения достаточно высокая.
Также предъявляются повышенные требования к оборудованию для хранения и обработки информации.

Этапы внедрения 1С:ERP и 1С:КА

Внедрение 1С:ERP – это глобальный и длительный проект, охватывающий все основные и сопутствующие процессы на предприятии, и предусматривающий участие компании-интегратора. Обычно применяется технология проектного внедрения, подразумевающая индивидуальный подход и доработку типового функционала.

Внедрение можно разделить на несколько этапов:

1. Обследование бизнес-процессов заказчика. 
2. Моделирование функционала системы. 
3. Настройка системы и доработка по функциональным разрывам. 
4. Перенос данных. 
5. Тестовая эксплуатация и нагрузочное тестирование. 
6. Обучение пользователей. 
7. Запуск в промышленную эксплуатацию.

вас заинтересует

Внедрение ERP

Внедрение и доработка 1С:ERP для любой отрасли

Узнать подробнее 

Переход с «1С:УПП» на «1С:ERP Управление предприятием 2»
Эксперты Первого Бита делятся опытом на примерах уже реализованных проектов.

Внедрение 1С:КА чаще всего облегчается по облегченному сценарию, использующему типовые конфигурации. Такой вариант реализуем, если количество автоматизированных рабочих мест не превышает 50-ти.

Вывод

Система 1С:Комплексная автоматизация предназначена для компаний малого и среднего бизнеса, занимающихся оптовой и розничной торговлей, простым производством, не требующим планирования ресурсов, или оказанием услуг. Важным критерием является отсутствие необходимости формирования МСФО. Для таких компаний функционал 1С:ERP будет избыточным, но если ожидается расширение и развитие, к выбору следует отнестись особенно взвешенно.

Для чего нужны конфигурации 1С

Система 1С нужна, чтобы автоматизировать учет бизнес-процессов. Конкретные задачи у каждого прикладного решения свои, но общая цель сводится к автоматизации, упрощению и структурированию процессов.

Компании сложно обходиться без подобных программных продуктов, особенно если она большая. Хранить, пересылать и учитывать бизнес-данные вручную хлопотно и небезопасно, а специальные системы помогают упростить этот процесс и снять с сотрудников часть рутины.

Чаще всего 1С внедряют для бухгалтерии или продаж. Альтернативные решения есть, и их хватает, но в России наиболее популярной остается именно эта система. Конфигураций много, и для каждой задачи можно подобрать свою.

«1С:УХ» — что это за программа?

«1С:Управление холдингом 8» содержит комплекс средств для ведения учета, бизнес-анализа, сбора и объединения отчетности, управления финансовыми рисками и бюджетированием в холдингах, группах компаний и корпорациях. Легко интегрируется с другими конфигурациями на платформе 1С.

1С:УХ помогает консолидировать показатели и интегрировать бизнес-процессы, в том числе с участием различных подразделений. 

Методология разработана в сотрудничестве с крупнейшими зарубежными аудиторами: EY, PwC, KPMG, и с учетом всех нюансов бизнес-процессов в холдингах. 

Решение позволяет оптимизировать расходы, повысить продуктивность управленческих решений, благодаря чему затраты на приобретение и внедрение 1С:УХ удается возместить в кратчайшие сроки.

Продукт выпущен на рынок в 2014 году и с тех пор в эффективности внедрения 1С:УХ смогли убедиться более 600 корпоративных клиентов по всей России, среди которых ГК «Ростех», ПАО «Россети», ОАО «Газпромнефть», ФГУП «Почта России», «Матч ТВ» и многие другие.

Что же выбрать?

Представленные продукты обладают очень большим функционалом. В теории бывает сложно понять, какие функции и настройки – в приоритете. Подобная путаница и отсутствие понимания конкретных задач мешают сделать выбор. Приведем несколько критериев, на которые можно ориентироваться.

Если компания занимается только торговлей, и в ближайшее время не планирует запускать собственное производство, то оптимально использовать 1С: УТ.

Применение 1С: КА возможно, если стоит задача создать единое информационное поле для всех данных компании, а также вести необходимые разделы учета. Возможности продукта ориентированы на торгово-экономические операции без необходимости производственного учета. А для работы с клиентами подойдут платежный календарь, графики отгрузок и поставок.

Система 1С: КА – также пример эффективного объединения функций специализированных решений 1С: ЗУП и УТ. Использование одного продукта вместо 2 или большего количества избавляет от необходимости настраивать обмен данными между этими приложениями, и избежать ряда ошибок.

Как мы уже отмечали, система ERP: Управление предприятием рассчитана на средние и крупные компании со сложно организованными бизнес-процессами и несколькими объектами производства. В ней можно учитывать расходы и себестоимость, используя сложные алгоритмы. Автоматизация с помощью этой программы помогает анализировать и систематизировать большие объемы информации. Система эффективна при использовании в крупносерийном производстве, построении производственного учета в корпорациях. Кроме того, в ней можно вести учет, соблюдая международные стандарты финансовой отчетности. Поэтому она подходит для внедрения в международные компании.

Что еще поможет сориентироваться? Помощь профессионалов. Внедрением и настройками продуктов занимаются деловые партнеры фирмы «1С» – франчайзи. Обратитесь к квалифицированным специалистам для консультации по всем непонятным вопросам.

Что такое конфигуратор

Конфигуратор — не конфигурация. Это режим работы платформы 1С, в котором конфигурацию и настройки системы можно менять. С помощью конфигуратора разработчик может донастроить программный продукт, добавить или изменить какие-то функции — словом, модифицировать конфигурацию.

С конфигуратором работают не пользователи, а разработчики 1С. Так они создают нетиповые конфигурации или адаптируют типовые под требования конкретной компании.

Пользователи же работают с режимом предприятия, или рабочим — в нем программа запускается и выполняет функции. А конфигуратор нужен для ее настройки.

Историческая справка

Обе компании родом из 1990-х, когда спрос на системы автоматизации существенно превышал предложение, и клиенты выстраивались в очередь, лояльно реагируя на технические недоработки, неудобный интерфейс или недостаточную гибкость. Изначально и «Галактика», и «1С» были запущены как бухгалтерские программы, а первый продукт «1С» для управления продажами, закупками и складом — «1С:Торговля 7.0» — был выпущен в 1996 году.

В последующие годы «1С» сделала ставку на коробочные решения и развитие партнерской сети, полностью покрыв сегмент малого и среднего бизнеса в России, а также предложила свои продукты из «облака». По состоянию на 2017 год компания является практически монополистом рынка автоматизации бухгалтерского учета, уверенно лидирует в сегментах розницы, логистики, транспорта и других. Знание продуктов «1С» является профессиональным преимуществом и, очень часто, обязательным требованием для бухгалтеров, кадровиков, работников склада и т.д.

«Галактика» исторически была сосредоточена на автоматизации крупных предприятий

Корпорация «Галактика», в свою очередь, сосредоточилась на автоматизации деятельности промышленных предприятий и территориально распределенных холдингов. Крупнейшим якорным клиентом «Галактики» на протяжении многих лет является «Транснефть» и ее дочерние компании. По оценкам TAdviser, доля этого клиента превышает 30% в обороте компании. Только за 2017 год объем контрактов между «Галактикой» и «Транснефтью» достиг 1,5 млрд рублей.

Отрицательные остатки в 1С как исправить

Отключенная функция контроля отрицательных остатков может привести к:

• пересортице одного товара и недостаче другого. Например, если пользователь вместо требуемой позиции занесет в документ сходную по наименованию. В результате по реализованной номенклатуре образуется минусовой остаток, а по требуемому товару в программе — излишек;
• изменению налоговых сумм, когда отрицательные остатки выявили поздно в уже закрытом налоговом периоде;
• неправильному расчету себестоимости товара.

Минусовые количества в отчетах сигнализируют о нарушениях в учете

Внимание уделяют закрытию месяца, где не допускается наличие отрицательных остатков

Если вы нашли отрицательные остатки в 1С 8.3 Бухгалтерия — как убрать их?

1. Проверьте журналы приходных документов: поступление, перемещение, возврат и т. д. Если опция контроля отключалась для возможности списывать неоприходованный товар, то впоследствии пользователь может забыть зарегистрировать/провести приход.
2. Причиной отрицательного остатка может быть неверно указанная номенклатура в реализации. Кроме недостачи образуется излишек по другому товару. В таких случаях оформляют два документа:
   • Оприходование товаров для принятия к учету недостающих позиций;
   • Списание товаров, чтобы убрать пересортицу.

После внесения корректировок воспользуйтесь функцией группового перепроведения (Операции — Сервис — Групповое перепроведение документов), чтобы данные корректно распределились по регистрам.

В УТ для исправления минусов в номенклатуре есть специальный помощник Финансовый результат и контроллинг — Сервис — Помощник исправления остатков товаров организаций.

Как начать работать с 1С

Система 1С — платный продукт. Поэтому просто скачать программу и посмотреть, как она устроена, не выйдет. Нужно установить специальную учебную версию. Чтобы освоить теорию, можно изучать учебники, туториалы и видеоролики. Или пойти куда-нибудь стажером и получить больше квалификации «на ходу»

Но чтобы работать в этой сфере, важно пройти официальную сертификацию от 1С. Без этого карьерно вырасти почти невозможно

У нас есть статья про 1С и про то, как стать разработчиком для этой системы с нуля. Там даны ответы на многие популярные вопросы о том, что и как делают специалисты по 1С.

Если вы хотите попробовать себя в программировании 1С, запишитесь на курсы! Мы поможем изучить систему, пройти сертификацию и получить работу по самой популярной IT-специальности в России.

Другие термины на «К»

КэшКукиКейсКонверсияКоворкингКейлоггерКонстантаКомпиляторКорреляцияКанбан-доскаКоллекции JavaКриптографияКластеризацияКонтейнеризацияКомандная строкаКогортный анализКомпьютерный вирусКритерий хи-квадратКонтекстная рекламаКритерий Краскела-Уоллиса
Все термины

Разница в стоимости обслуживания 1С: КА 2.0 и 1С: ERP

Если сравнивать с точки зрения торговых компаний, то стоимость обслуживания будет одинаковой. Если сравнивать производственные предприятия, то стоимость обслуживания будет выше у 1С: ERP. Хотя здесь сложно ответить однозначно.

Как было описано ранее, если на производственном предприятии стоит комплексная автоматизация, то необходимые процессы будут реализованы сторонними средствами:

• доработка системы (стоит денег, вызывает трудности при обновлении версий и опять же требует дополнительных вложений);
• ручные операции, которые требуют оплачиваемого времени сотрудников.

1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация – определение и особенности решений

1С:ERP Управление предприятием — решение для автоматизации крупного и среднего бизнеса на платформе «1С:Предприятие 8», способствующее внедрению интегрированной информационной системы на основании комплексного подхода к управлению бизнесом.

Решение основано на проверенных временем международных стандартах и длительном практическом опыте. 1С:ERP имеет большой набор функций и программных инструментов, позволяющий автоматизировать все бизнес-процессы производственных предприятий.

вас заинтересует

1С:ERP

Внедрение 1С:ERP c командой компании «Первый Бит»

Узнать подробнее 

1С:Комплексная автоматизация — решение для построения на предприятии единой информационной системы, решающей основные бизнес-задачи управления и учета. Система позволяет автоматизировать важнейшие области бизнеса: бухгалтерию, торговлю, склад, расчет зарплаты, кадровый учет. 

Она предназначена для малого и среднего бизнеса, в особенности для компаний, ранее внедривших несколько программных продуктов 1С, либо потребности которых в управлении и учете превысили возможности имеющихся информационных систем. По сути, 1С:КА является сокращенным вариантом 1С:ERP, в котором исключены некоторые блоки функционала.

вас заинтересует

1С:Комплексная автоматизация

Внедрение 1С:КА c командой компании «Первый Бит»

Узнать подробнее 

Обе системы предлагают возможности по автоматизации следующих блоков:

• продажи, закупки, склад;
• производственный учет;
• бюджетирование;
• регламентированный учет;
• кадровый учет
• расчет зарплаты.

1С:ERP чаще всего выбирают для автоматизации производств любого типа с численностью рабочих мест от 30-ти. 1С:КА в основном используется в торговле, дистрибуции, на малых производствах, количество пользователей — от 10-ти до 50-ти.

1С: Документооборот

Вместе с развитием любой организации всегда ощущается прирост напряжённых моментов и интенсивности процессов по документообороту, протекающему не только между сотрудниками, но и при взаимодействии с внешними контрагентами.

1С: Документооборот — это набор инструментов, направленных на автоматизацию процессов по созданию, регистрации и архивации различных документов.

С помощью данной версии продута «1С: Предприятие» вы сможете усовершенствовать процессы по прохождению документов по различным стадиям, начиная с момента получения указания на создание документа, его корректировок, согласования и окончательного оформления.

Вы сможете оперативно их отслеживать, что позволит сделать процесс максимально прозрачным и прогнозируемым. Также у вас больше не будет необходимости в ведении внутреннего документооборота вашей организации на бумажных носителях.

Что выбрать — 1С: ERP или 1С: КА? Советы экспертов

Итак, мы рассмотрели функциональные возможности, сильные и слабые стороны двух программных продуктов 1С, разобрали их принципиальные отличия. Какую же конфигурацию выбрать, чтобы «стыковка» с действующей системой компании прошла быстро и безболезненно и потенциал нового софта можно было использовать максимально эффективно? Специалисты дают следующие рекомендации.

• Если в планах компании развивать производство, есть смысл ориентироваться сразу на 1С: ERP — это позволит сэкономить бюджет (все равно в дальнейшем придется перейти на эту конфигурацию). Еще совсем недавно при внедрении продукта требовались серьезные доработки. Программистам приходилось «допиливать» ПО под особенности и потребности системы предприятия, что подразумевало немалые финансовые и временные затраты. Специалисты 1С это учли, и сейчас ERP по праву считается универсальным решением с широким спектром функциональных возможностей, в котором уже реализованы многие моменты, ранее требовавшие корректировки. 

• ERP стоит выбрать и в том случае, когда компания должна вести финансовый учет в соответствии с международными стандартами. 

• Если нужно создать единую информационную среду, в которой будут доступны все данные предприятия, оптимизировать ведение учета, но при этом решение производственных вопросов в повестку дня не входит, стоит сделать выбор в пользу 1С: КА. Это приложение оптимально подходит, чтобы автоматизировать торгово-экономические операции. Им можно заменить сразу пару отдельных программных продуктов, что избавит от необходимости настраивать обмен данных между ними и предупредит возможные ошибки и накладки. 

Выбирая конфигурацию, важно помнить о балансе:

• предусматривать небольшой запас «на вырост» — на случай масштабирования компании, причем этот «задел» не должен быть избыточным (маленькому ателье версия ERP будет слишком «велика», и наоборот, крупной производственной компании в КА будет слишком «тесно»);

• не выбирать избыточный функционал — нецелесообразно внедрять сложное ПО на предприятии, где нет сложного многоступенчатого производства;

• адекватно оценивать возможности бюджета: нет смысла инвестировать в дорогое ПО, если предприятию не нужна сложная автоматизация.

В каких компаниях целесообразно внедрять 1С: ERP?

Эксперты рекомендуют рассмотреть переход на ERP от 1С в том случае, когда перед компанией или производственным предприятием стоят задачи:

• синхронизировать потоки данных, которые поступают из разных бизнес-процессов;

• автоматизировать производство и его планирование;

• оптимизировать финансовый учет, работу со складскими запасами;

• повысить скорость обработки заказов;

• оптимизировать распределение затрат на производстве;

• снизить административные и операционные издержки.

Если конкретизировать сферу деятельности, то такое решение 1С чаще выбирают сельхозпредприятия, транспортные и строительные компании, предприятия из отрасли электроэнергетики, крупные торговые организации. 

По своим функциональным возможностям программа оптимально подходит:

• компаниям со сложной организационной структурой, имеющим большое количество эксплуатируемых объектов;

• производствам с множеством этапов;

• предприятиям среднего и крупного бизнеса.

Как проводится внедрение «1С:ERP»?

Внедрение «1С:ERP» подразумевает не просто установку программы на компьютеры. Это автоматизация
предприятия по специально разработанной технологии, в которую обязательно входят:

• Подготовка к внедрению. «1С:ERP» — это сложная, комплексная программа, стоимость
  ее покупки и внедрения достаточно высокая. Поэтому до покупки вам обязательно следует
  взвесить все «за и против» и понять, действительно ли система нужна организации. Это
  позволит определить цели и ожидания от внедрения, а также оценить бюджет проекта
  автоматизации.
• Анализ компании. Анализ нужен для определения основных бизнес-процессов
  и методов учета на предприятии, уточнения требований клиента к информационной системе.
  В рамках анализа определяется целесообразность внедрения системы, определяются дальнейшие
  этапы автоматизации и их стоимость.
• Установка и тестирование. Следующим этапом проводится установка программы, перенос
  данных из используемых учетных систем в новую, выверка данных, тестирование системы
  и устранение возможных ошибок.
• Обучение сотрудников. Это обязательное условие для корректного использования
  ERP-системы на предприятии. Для сотрудников компании проводится ознакомительный курс
  по работе с продуктом, возможно создание инструкций для предотвращения будущих ошибок
  пользователей.
• Ввод в эксплуатацию. Далее специалисты настраивают параметры учета и конфигурации
  для корректной работы системы, при необходимости проводят небольшие доработки в отчетах.
  И на этом все — можно работать и получать отдачу от информационной системы!

В результате профессионального внедрения пользователи получают информационную систему, полностью
готовую к работе

Важно понимать, что установка системы класса ERP на предприятии — это всегда
трудоемкая задача. Поэтому ее стоит доверять только компаниям со статусом «1С:Центр компетенции по
ERP-решениям»

Наличие такого статуса является гарантией качества услуг по внедрению и сопровождению
системы.

«1С-Архитектор бизнеса» имеет большой практический опыт и владеет отлаженной методологией
внедрения «1С:ERP»: от анализа задач до сопровождения системы. Мы поможем вам сократить время на
запуск и освоение программы, избежать ошибок в работе. В рейтинге фирмы «1С» среди Центров
компетенции по ERP-решениям наша компания занимает третье место. Статус гарантирует:

• наличие квалифицированных специалистов, которые смогут задействовать
  все возможности «1С:ERP» и раскрыть потенциал системы благодаря правильной
  первоначальной настройке;
• полный спектр услуг по сопровождению «1С:ERP» с учетом специфики работы
  организации;
• внедрение ERP-систем производится в соответствии со стандартами
  ISO 9001.

Внедрение «1С:Управление холдингом 8»

В фирме 1С для повышения эффективности процедуры внедрения информационной системы разработаны технологии управления проектами, учитывающие особенности прикладных решений, опыт их эксплуатации, специфику предприятия. Технологии позволяют управлять основными аспектами проекта: сроками, бюджетом, объемом, качеством, ресурсами, ожиданиями, коммуникациями.

Для внедрения 1С:УХ рекомендуется применять одну из следующих технологий управления проектами:

• «1С:Технология быстрого результата» — основана на подходе Agile, когда первые итоги внедрения нужны как можно быстрее. Система гибкого планирования работ, ресурсов и затрат позволяет динамично приспосабливаться под изменения экономических реалий, принципов ведения бизнеса, а также оперативно учитывать новые, возникающие в процессе внедрения, требования к функционалу.
• «1С:Технология корпоративного внедрения» — «классическая» проектная технология, ориентированная на внедрение масштабных корпоративных информационных систем. Для компаний и проектов меньшего объема технология может быть упрощена.

Компания «Первый Бит» в качестве партнера 1С оказывает услуги по технологической поддержке проектов построения корпоративных информационных систем на базе «1С:Управление холдингом 8». Мы имеем все необходимые ресурсы и опыт для реализации крупных проектов как по классической, так и по Agile-технологии, и обеспечим производительность, доступность и масштабируемость системы в соответствии с требованиями холдинга.

вас заинтересует

1С:Управление холдингом

Внедрение 1С:УХ c командой компании «Первый Бит»

Узнать подробнее