Договор аутстаффинга и договор аутсорсинга: в чем разница и как правильно оформлять

Что такое аутстаффинг?

Аутстаффинг – востребованный вид услуг в современном бизнесе. Экономия на персонале достигается за счет того, что часть сотрудников документально переводят на работу в стороннюю фирму. При этом работники продолжают выполнять свои обязанности на прежнем месте работы, но работодателем по отношению к ним является фирма-подрядчик.

Аутстаффинг позволяет существенно снизить расходы на персонал. Уменьшение затрат достигается за счет снижения налогов и отчислений в фонды, понижения нагрузки на отдел кадров и бухгалтерию.

Именно фирма-аутстаффер несет все расходы по содержанию персонала:

• производит начисление и выплату зарплаты, пособий и отпускных;
• составляет и сдает отчеты в ФНС и фонды;
• оплачивает пени и штрафы при выявлении нарушений;
• ведет кадровое делопроизводство, сопутствующие юридические и бухгалтерские вопросы;
• занимается решением вопросов с налоговой, трудовой инспекцией и миграционной службой.

Кроме того, уменьшение количества оформленных сотрудников дает возможность компании-заказчику работать по упрощенной системе налогообложения. Поэтому среди крупных предприятий услуги аутстаффинга в особенности востребованы, ведь таким способом можно законным образом снизить налоговую нагрузку и упростить налоговый учет.

Недостатки

Аутсорсинг и аутстаффинг обладает и определенными недостатками, которые связаны с особенностями этих направлений.

Некорректно выполненная задача является результатом не столько халатности наемных сотрудников, сколько неправильно поставленной задачи

Поэтому при постановке целей важно как более подробно составить техническое задание. Банкротство аутстаффинговой компании может привести к невыполнению обязательств

Передавая часть задач сторонним сотрудникам, вы рискуете конфиденциальностью компании. Конечно же, в договоре будет прописан пункт о неразглашении, но это не исключает возможность промышленного шпионажа.

История аутсорсинга

В девятнадцатом веке в Соединенном Королевстве и ряде других европейских стран начали закупаться услуги по найму сотрудников службы безопасности, домашнего персонала, бухгалтеров и стенографистов.

В 20 веке аутсорсинг начал быстро развиваться. Одной из ключевых фигур можно назвать компанию General Motors, которая получила мощный импульс развития благодаря привлеченному квалифицированному персоналу.

В 1950-х годах в Соединенных Штатах стали появляться первые высокоспециализированные компании в США, которые занимались поиском и наймом персонала в определенной области. Например, ИТ-аутсорсинговая компания или компания, занимающаяся наймом бухгалтеров для небольших отраслей. Такие услуги стали очень популярными, потому что они помогли сэкономить бюджет, не нанимая штатных сотрудников. Аутсорсинг пришел в Россию довольно поздно: уже в 1990 году. Первые агентства имели ограниченные возможности, но постепенно работодатели поняли все преимущества привлечения сотрудников извне. В настоящее время многие бизнес-структуры и государственные организации используют технологию аутсорсинга.

HM: В случае проверки какие документы нужно предоставить?

И.Г.: По законодательству необходимый минимум состоит из заявки по договору на предоставление определенного количества человек и командировочных удостоверений на каждого сотрудника (с указанием места, куда они отправлены работать). Естественно, должен быть табель учета рабочего времени, фиксирующий время прихода и ухода сотрудников.
 
Миграционный учет – это отдельный момент, который хотелось бы затронуть. На предприятиях, где работает большее количество «не граждан» РФ, присутствуют лже-аутстаферы – это карманные компании-однодневки, которые покупаются за 30–50 тыс. рублей. Штраф предприятию, на котором трудится сотрудник без разрешения на работу, составляет до 250000 рублей за человека. Федеральная миграционная служба может проверить, на каком основании люди трудятся, есть ли разрешение на работу, и при отсутствии оных административную ответственность ресторан или отель не несут – все риски и нарушения автоматически переносятся на аутсорсинговую компанию. И сама проверка должна быть инициирована каким-либо заявлением или проходить по графику, то есть не каждый день. Больше законодательством никаких проверок не предусмотрено.

Сравнительная таблица с основными отличиями аутсорсинга и аутстаффинга

Главные отличия аутсорсинга и аутстаффинга таблица отражает полным образом:

Характеристика	Аутсорсинг	Аустаффинг
Цель	Передача реализации бизнес-процессов и функций предприятия сторонним исполнителям.	Предоставление заказчику квалифицированного персонала.
Место занятости	Компания-аутсорсер работает удаленно. Заказчик получает результат труда. Работники осуществляют свою деятельность в компании-аутсорсере. Компании, которая сделала заказ по поводу выполнения определенного вида работ, предоставляется готовый проект, либо реализованная услуга.	Территория заказчика с соблюдением внутреннего устава и трудового распорядка. Весь рабочий коллектив осуществляет сою профессиональную деятельность на территории основного работодателя, т.е. компании-заказчика. Соответственно, рабочие должны подчиняться тем правилам, которые установлены этой организацией.
Договор	Об оказании услуг и О сохранении конфиденциальности данных.	О предоставлении персонала.
Предмет оплаты	Количество выполненной работы, ее качество и объем. Заказчик не оплачивает налоговые сборы, больничные, отпуска, премии. При аутсорсинге оплачивается конкретный результат, т.е. его не интересуют способы, которыми он был достигнут. Именно поэтому, режим работы сотрудников его мало интересует, главное, чтобы предоставляемая услуга была высокого качества.	Человеческие ресурсы, предоставленные аутстаффером. Заказчик не оплачивает налоговые сборы, больничные, отпуска, премии. Весь процесс осуществления работы происходит на территории заказчика, поэтому он может контролировать ее ход, исполнение, а также предъявлять претензии и требования. Соответственно, оплачивается именно весь рабочий процесс.
Риски	утечка информации; убытки при низком качестве услуг; децентрализация бюджета.	изменение ценообразования; непризнание налогообложения расходов; претензии трудовой инспекции.
Преимущества	сокращение затрат средств на 20-30 %; качественное выполнение узкоспециализированных работ; надежность результата.	сокращение фонда заработной платы до 50 %; заполнение непопулярных специальностей; уменьшение проблем с текучкой кадров; упрощенная система оплаты налогов.
Схема сотрудничества	При аутсорсинге оплачивается именно оказываемая услуга, поэтому полномочия заказчика не распространяются на привлеченных сотрудников.	В договоре ясно прописано, что заказчику предоставляется определенное количество работников. Исполнителем договора может быть различная организация, включая кадровое агентство.
Законодательное регулирование	Ст.779 п.1 ГК – возможность заключения контракта на предоставление услуг. Письмо УФНС №20-12/066875 – соглашение является договором оказания услуг.	Ст.56 п.1 ТК (редакция 2016 г)  — запрет заемного труда. Ст. 18.1 п.6 ФЗ № 1032-1 – допуск вывода сотрудников за рамки штата, если рекрутер соответствует определенным критериям.

Также разницей двух этих процессов является специфика выполняемого труда. Аутсорсинг, как правило, направлен на выполнение интеллектуального труда, в то время как аутстаффинг предполагает выполнение абсолютно любой работы.

Когда целесообразен аутстаффинг

Вывод сотрудников за штат будет целесообразно применить в ситуациях, когда в противоречие вступают законность трудоустройства сотрудника и невозможность расширения штата компании. Такие ситуации могут сложиться в результате действия таких факторов, как:

• необходимость экономии зарплатного фонда, налоговых трат, продуманное предоставление соцпакетов;
• наниматель не может взять на себя полную ответственность за финансовое, бухгалтерское и документальное обслуживание собственных кадров;
• стремление снизить нагрузку на делопроизводство и учет;
• главной рабочей силой являются трудовые мигранты, но при этом нет возможности отслеживать документальную сторону их официального оформления;
• нужно снять с себя ответственность перед своими кадрами и проверяющими госорганами;
• нежелание штатного оформления сезонных рабочих или проходящих испытательный срок;
• желание трудоустроить специалиста из другого региона без открытия специального представительства (филиала);
• потребность в увеличении количества работников, но невозможность роста штата из-за лимитов упрощенного налогового режима (УСН).

Как заказчику учитывать расходы на услуги по предоставлению персонала по договору аутстаффинга?

Прямые расходы на сотрудников

Тонкости регистрации бизнеса

Аутстаффинговые компании регистрируют как обычные агентства по трудоустройству. Для этого нужно подать соответствующее заявление в ФНС.

Код деятельности выбирайте из ветки ОКПД 2 78, она содержит следующие подклассы:

• ОКПД 2 78.10 – услуги, предоставляемые агентствами по трудоустройству;
• ОКПД 2 78.20 – услуги, предоставляемые агентствами по временному трудоустройству;
• ОКПД 2 78.30 – услуги в области трудовых ресурсов по обеспечению персоналом.

В 2016 году в Трудовом кодексе появилось понятие заемного труда и запрет по его использованию. Вести аутстаффинговую деятельность разрешено только тем агентствам, которые соответствуют определенным требованиям:

• уставный капитал агентства составляет 1 млн рублей и более;
• агентство использует общую систему налогообложения и не имеет налоговой задолженности;
• руководство агентства имеет высшее образование и стаж работы в сфере трудоустройства не менее 2 лет;
• компания прошла аккредитацию в Роструде.

Принятие поправок в Трудовой кодекс существенно усложнило ведение аутстаффинговой деятельности. Однако это направление бизнеса является весьма перспективным, а грамотная юридическая поддержка позволит заниматься этой деятельностью на законных основаниях. В частности, можно вместо договора аутстаффинга заключать договоры аутсорсинга, к этому виду деятельности законодательство не предъявляет столь жестких требований. Однако если на условиях аутсорсинга придется привлечь значительное число работников – возможно, выгода не будет столь очевидной.

Аутстаффинг персонала: особенности договора

Любым операциям в рамках аутстаффинга предшествует заключение договора об оказании услуг. В нем указываются:

• ФИО сотрудника;
• список работ и сроки их выполнения;
• размер заработной платы.

Аутстаффер также предоставляет данные о профессии и уровне квалификации сотрудника.

Процесс выполнения внештатниками их обязанностей сопровождается составлением актов о ходе работ. В них фиксируются объемы операций, выполненных в рамках аутстаффинга, и время, затраченное на них.

Юридической связи между компанией-заказчиком и наемными работниками не существует! Отношения этих сторон друг с другом никак не регулируются Трудовым кодексом.

Юридическая связь имеется только между организацией-аутстаффером и работниками.

HM: Каковы плюсы привлечения «заемных» работников?

И.Г.: Это очень выгодно в экономическом плане. К зачету принимается НДС, так как ресторан оплачивает фактически подрядные работы, снижается налогооблагаемая база, все услуги относятся к затратам. Главное преимущество – сокращение прямых затрат, влияющих на себестоимость производимого продукта. Зарплата как раз относится к категории прямых затрат, и если вы, воспользовавшись аутстаффингом, отнесете эти затраты к другой статье расходов (финансирование услуги), то себестоимость снизится автоматически.
Есть и другие плюсы. Во-первых, топ-менеджмент компании, продолжая непосредственно руководить сотрудниками, освобождается от административной рутины (нет нужды рассчитывать зарплату, общаться с профсоюзами, решать трудовые споры и т. д.). Во-вторых, снижаются юридические риски, связанные с выплатами компенсаций при увольнении сотрудников. Контрагент (отель, ресторан или кейтеринговая компания) избавляется от необходимости вести кадровый учет, так как люди оформлены в штате аутсорсера. У отдела по работе с персоналом появляется время для внедрения новейших методик обучения сотрудников и управления кадрами. Наконец, за счет оптимизации системы управления компания получает возможность увеличить сотрудникам заработную плату и бонусы.

Аустаффинг и аутсорсинг

Передача внешним исполнителям части функций и задач решает поиск и адаптации персонала. Зачастую именно сотрудничество со специалистами обходится компаниям дешево. Экономия же получается благодаря тому, что работодатель отказывается от штата HR-специалистов, бухгалтеров и не тратит время на обустройство рабочего пространства.

Какие именно функции берёт на себя аутстаффер:

• проводит собеседования;
• оформляет кадровые документы;
• направляет уведомления в МВД о сотрудничестве и расторжении договоров с иностранцами;
• начисляет и выплачивает зарплату;
• начисляет и уплачивает налоги и взносы;
• ведёт отчётность.

Услуги компаний-аутстафферов обходятся недёшево. Такие компании забирают на себя обязанности, которые как раз-таки позволяют вам сохранить скромный штат бухгалтерии. Обращаться к аутстафферам выгодно, если использование стороннего персонала будет обходиться дешевле, чем содержание и управление собственным штатом. Поэтому прежде чем сокращать, например, клинеров, узнайте стоимость услуг сторонних компаний на клининг и сравните с собственными расходами на этот процесс.

При всех преимуществах недостаток у аутстаффинга всё же есть. Это проблемы при обращении к неаккредитованному аутстаффинговому агентству. Это грозит негативными последствиями для участников: от неправильного оформления документации до игнорирования налогов, задержки или потери заработной платы, компенсаций.

Аутсорсинг — услуга передачи части функций сторонней организации, которая специализируется в узких областях. Примеры: делегирование бухгалтерского учёта, аудита, IT-задач.

Документы для аккредитации деятельности частных агентств занятости

• заявление о получении (продлении) аккредитации по установленной форме;
• копия учредительных документов, заверенная нотариусом;
• документы, которые подтверждают наличие у аутстаффинговой компании уставного капитала в размере 1 миллиона рублей минимум;
• паспорт руководителя частного агентства занятости;
• документ о назначении на должность руководителя кадрового агентства занятости, который заверяется печатью организации (при наличии печати) и подписью уполномоченного лица;
• документ о наличии высшего образования руководителя частного агентства занятости
• копия трудовой книжки руководителя, заверенная печатью частного агентства занятости и подписью уполномоченного лица;
• документ, который подтверждает отсутствие судимости у руководителя частного агентства занятости.

HM: А если говорить о рисках?

И.Г.: Большая часть аутсорсинговых компаний уходит от налогов или вовсе их не платит. Если налоговые службы захотят копнуть глубже и посмотреть на работу ресторанов и отелей, которые на протяжении нескольких лет пользуются аутсорсингом или аутстаффингом, то при желании могут предъявить большие претензии. Размер неуплаченных налогов окажется очень существенным!
 
Мы бережем своих клиентов и свою репутацию. Ведем кадровый учет, выплачиваем все налоги, перечисляем зарплаты на карточки. К сожалению, сами отели и рестораны не вдаются в детали, не запрашивают налоговые и прочие документы.

Функции

Для того чтобы ответить на вопрос, чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга, необходимо сначала понять, какие функции они выполняют. Аутсорсинг, как и аутстаффинг, может принять на себя любые функции предприятия. Наиболее распространенными являются следующие задачи:

• Расчет заработной платы, налогов, составление бухгалтерских отчетов.
• Разработка программного обеспечения.
• Уборка частных квартир, офисов, зданий.
• Строительные работы: возведение и ремонт зданий и комплексов.
• Обслуживание наземного и воздушного транспорта (аэропортов, железных дорог).
• Юридическое сопровождение сделок и деятельности компании.
• Рекламные компании, разработка и продвижение новых продуктов.
• Управление персоналом, оптимизация расходов.

Для любой функции или задачи, которую вам нужно решить, найдется специалист, который сделает это в кратчайшие сроки и с высоким результатом. Именно для этого существуют аутсорсинговые компании. Они позволяют не нанимать постоянный персонал, а время от времени подыскивать профессионалов для нужных целей.

Принцип работы аутстаффинговой компании

Фирма-аутстаффер заключает договор с предприятием-заказчиком и принимает на работу сотрудников, которых требуется вывести из штата. Процедура увольнения и зачисления на новое место работы производится в строгом соответствии с требованиями норм трудового законодательства. Также возможен вариант, когда аутстаффер подбирает персонал специально для компании-заказчика. При этом все затраты на поиск и тестирование кадров также несет именно он.

Трудовой договор сотрудники подписывают с аутстаффинговой компанией, а вот деятельность каждого из них контролируется как аутстаффером, так и заказчиком. Периодически обе стороны подписывают акты приема-передачи оказанных услуг, а также производят сверки.

Запрет на аутстаффинг: мифы и правда

В 2016 году вступили в силу изменения, принятые в Федеральном законе № 116 от 05.05.2014 года, который некоторые пользователи неправильно назвали «Законом о запрете аутстаффинга».

Заемный труд в Российской Федерации не запрещен полностью. Данным законодательным актом заемный труд получил официальное определение и регламентирование. Таким образом, деятельность, ранее совершавшаяся стихийно, получила нормативные рамки и, естественно, некоторые ограничения. В тексте данного документа содержатся правила, по которым аутстафферы могут законно предоставлять свои услуги, определена процедура и документальное сопровождение аутстаффинга, а также оговорены случаи, когда эта форма отношений неприемлема.

Соответствующие изменения внесены и в Трудовой кодекс РФ (появилась новая статья 53.1).

Аутстаффинг-2017: правила и ограничения

1. Правом на предоставление услуги аутстаффинга обладают только провайдеры 2 категорий:
   • лица, заключившие акционерное соглашение с исходной фирмой (аффилированные);
   • частные агентства по трудоустройству с государственной аккредитацией.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Раньше правом аутстаффинга обладали любые организации. Ограничения в современном отечественном аутстаффинге связаны с запретами на подобную деятельность в таких ситуациях:

Зарплата «арендованных» сотрудников не может быть ниже, чем у официально трудоустроенных в фирме-аутстаффере на аналогичных должностях.
При вредных и опасных видах трудовых функций заемный рабочий имеет право на такую же компенсацию, как и трудоустроенный обычным образом.
На аутстаффинг нельзя передавать более десятой части штата.
Заемный труд не должен длиться дольше 9 месяцев.

Ограничения в современном отечественном аутстаффинге связаны с запретами на подобную деятельность в таких ситуациях:

• работа с классом опасности І или ІІ, степенью вредности 3 или 4;
• деятельность экспедиторов;
• занятость на судах в составе экипажа;
• трудоустройство ради участия в забастовке;
• для труда во время простоя;
• нахождение фирмы в процессе банкротства или ликвидации;
• с режимом работы на неполный рабочий день.

Список источников:

1. http://buhonline24.ru/autstaffing/otlichija-autsorsinga-ot-autstaffinga.html
2. https://www.kakprosto.ru/kak-899385-chem-otlichaetsya-autstaffing-ot-autsorsinga-
3. https://businessman.ru/chem-otlichaetsya-autsorsing-ot-autstaffinga-i-chem-oni-pohoji.html
4. http://bizakon.ru/kadry/priem-na-rabotu/otlichiya-autstaffinga-i-autsoringa.html
5. https://thedifference.ru/chem-otlichaetsya-autsorsing-ot-autstaffinga/
6. https://kompanion.online/biznes-termini/autstaffing-i-autsorsing/
7. https://telegra.ph/CHem-otlichaetsya-autsorsing-ot-autstaffinga-i-chem-oni-pohozhi-05-04

Подпишитесь на свежие новости

Когда это не выгодно

Накладно брать персонал «в аренду» может быть только в двух случаях:

• компания изначально работает незаконно, не собирается «выходить из тени»;
• заказчик сотрудничает с аутстаффером-мошенником без аккредитации.

Набор персонала «в лизинг» запрещен по закону:

• если на рабочем месте условия труда отнесены к 3 или 4 степени вредности;
• требуется выполнение задач на объектах, отнесённых к 1 или 2 классу опасности;
• замещение сотрудников, необходимых для получения лицензий (разрешений) на осуществление каких-либо видов деятельности;
• служба на морских или смешанных судах (море-река).

Также запрещается принимать вне штата людей:

• во время забастовки основного персонала;
• на период простоя (приостановки производства);
• в процессе банкротства;
• для замены сотрудников, отказавшихся работать (в том числе по причине задержки оплаты).

Использование аутстаффинга: в каких случаях прибегают к выводу сотрудников за штат компании

1. Работодателю необходимо сократить расходы на заработную плату сотрудникам и зарплатные налоги.
2. Работодатель хочет снять с себя финансовое и ресурсное бремя обслуживания персонала и ведения их кадрового учета, облегчить делопроизводство и бухгалтерский учет, снизить риск ошибок в области трудового и налогового законодательств.
3. Работодатель хочет использовать дешевую иностранную рабочую силу мигрантов, но при этом не хочет следить за миграционными документами рабочих или нанимать для этого дополнительно бухгалтера и кадровика в свой штат.
4. Работодатель хочет снизить правовую и юридическую ответственность перед сотрудниками и быть полностью неуязвимым не только перед своими работниками, но и госорганами и проверками трудовыми службами, комиссиями по зарплате и пр. (ответственность работодателя автоматом переходит к аутстаффинг-компании)
5. Требуется увеличить количество работников и при этом не потерять УСН.
6. Работодатель не хочет оформлять к себе в штат работников, которые находятся на испытательном сроке или временных работников.
7. Работодатель хочет привлечь к работе специалиста из другого региона, но не хочет открывать там филиал или представительство.