Общий воинский учет: обязанности и ответственность работодателей

Организация учёта

Ведение воинского учёта начинается с предварительной подготовки. Расскажем, какие этапы предстоит пройти каждой компании.

Назначение ответственного

Если лиц, которых нужно учитывать, до 500 человек, достаточно назначить лишь одного ответственного за ВУ работника, причём он может быть совместителем. Если учёту подлежат от 500 до 2000 человек, для этого понадобится отдельный специалист, а если таких лиц от 2000 до 4000 – два специалиста. Далее на каждые 3000 человек выделяется ещё один работник.

Должность специалиста по воинскому учёту нужно внести в штатное расписание. В его должностной инструкции или договоре с ним необходимо прописать должностные обязанности. Специального образования для ведения воинского учёта не требуется. Однако ответственный должен повышать свою квалификацию не реже одного раза в три года.

Организации, в которых ведением воинского учёта занимаются 2 более специалиста, должны организовать подразделение – военно-учётный стол. Ответственному лицу или подразделению выделяется помещение, оборудованное металлическими шкафами для размещения картотеки лиц, подлежащих учёту.

Создание проекта приказа

Постановка на ВУ начинается с приказа руководителя, однако до утверждения его придётся согласовать в военкомате, поэтому сначала создаётся проект.

Приказ составляется по форме из Приложения № 4 к Рекомендациям. В нём нужно указать:

• кто должен организовать ведение воинского учёта (обычно руководитель кадровой службы);
• кто за него отвечает – то самое ответственное лицо или их перечень;
• кто будет заменять ответственного, если он будет отсутствовать.

Составление плана мероприятий ВУ

Для постановки на воинский учёт понадобится план работы по его ведению. Делается он по форме из Приложения № 17 к Рекомендациям. В дальнейшем такой план переоформляется ежегодно и согласовывается с военкоматом до 31 декабря.

В плане перечисляют все мероприятия ВУ. В таблице предусмотрены две графы для заполнения: в первой указывают ответственного, во второй – дату проведения мероприятия.

Согласование с военкоматом

Приказ о ВУ и план мероприятий согласовывают с военкоматом. Затем их утверждают, а копии направляют в военкомат. В дальнейшем придётся согласовывать увольнении ответственного лица или внесении изменений в план мероприятий.

Этап первичного согласования документов с военкоматом, по сути, и есть момент постановки организации на воинский учёт.

На кого возложены обязанности по ведению воинского учета?

Какие документы по воинскому учету должны быть у работодателей

Обязанности работодателя по воинскому учёту

Как поставить организацию на воинский учёт

Кто и кого учитывает

Воинский учёт (ВУ) ведут все юридические лица любой формы собственности, в том числе коммерческие. Индивидуальные предприниматели формально вести его не обязаны, так как в законодательстве упоминаются только организации.

Когда еще нужно передавать данные о сотрудниках военкомату?

1. При приеме на работу

Одним из случаев, когда организации необходимо предоставить данные о своих сотрудниках военкомату, является прием новых сотрудников. В соответствии с законодательством, организация обязана получить от работника справку о состоянии здоровья, которую необходимо передать военкомат для включения работника в воинский учет.

2. При переходе сотрудника на другую должность

Если в организации происходит перевод сотрудника на другую должность или в другое подразделение, снова необходимо передать данные о работнике военкомату. Такие данные включают в себя сведения о новой должности, дате перевода и прочую информацию, которую требует военкомат для ведения учета военнообязанных.

3. При расторжении трудового договора

Если сотрудник увольняется из организации, работодатель обязан передать соответствующие данные военкомату. Ведь расторжение трудового договора может повлиять на воинский учет работника, и военкомату необходимо знать об этом изменении для своей работы.

4. При изменении паспортных данных сотрудника

Если у сотрудника произошло изменение паспортных данных, например, в связи с заменой паспорта или его регистрацией, также необходимо уведомить военкомат об этих изменениях. Ведь паспортные данные вносятся во воинский учет, поэтому военкомату нужно быть в курсе всех изменений, касающихся сотрудников организации.

Таким образом, помимо штрафа за неведение воинского учета в организации, существуют и другие ситуации, в которых необходимо передавать данные о сотрудниках военкомату. Правильное и своевременное выполнение этих требований закона позволит избежать негативных последствий и установить корректные отношения с военкоматом.

Перечень штрафов для юридических лиц

Для информации – граждане могут вставать на воинский учет, изменять сведения и сниматься с него без личной явки. Это возможно на основании сведений из информресурсов (госуслуги).

Штрафы для работников-физических лиц

Ведение воинского учета в организациях в 2023 году

Что будет, если нарушить правила учёта

Мы уже упоминали про крупные штрафы за воинский учёт для организаций. Они существенно выросли с 1 октября 2023 года. Мы собрали их в следующей таблице.

Итак, мы рассказали про нормативную базу, правила ВУ, основные обязанности работодателей, а также про штрафы за воинский учёт для организаций. Отчёты и формы, которые нужно представлять в военкоматы, будут рассмотрены в отдельных статьях.