Воинский учет в зуп 3.1

Зачем нужна первоначальная постановка на воинский учёт

Первоначальная постановка граждан на воинский учёт проводится, чтобы определить:

1. Количество граждан мужского пола, подлежащих призывным мероприятиям по достижении 18-летнего возраста.
2. Предварительное распределение граждан по видам, родам войск Вооружённых Сил, войскам национальной гвардии, воинским формированиям и органам.
3. Качественную характеристику (здоровье) граждан, подлежащих вызову на призывные мероприятия.

Оценивают будущих призывников по следующим критериям:

• годность к военной службе по состоянию здоровья;
• уровень образования;
• профессиональная пригодность к подготовке по военно-учётным специальностям и к военной службе на воинских должностях;
• наличие гражданских специальностей;
• наличие судимости.

Что будет, если не соблюдать правила воинского учета

Какие документы есть еще:

• Все документы из раздела «Оборона»
• Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Оборона»:

• Список претендентов на обеспечение их жилыми помещениями в соответствии с Федеральным законом от 08.12.2010 N 342-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О статусе военнослужащих» и об обеспечении жилыми помещениями некоторых категорий граждан» и совместно проживающих членов их семей по Московской области
• Таблица изменений в реестр участников накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих органов Федеральной службы безопасности
• Справка о праве на получение средств федерального бюджета на проведение ремонта индивидуального жилого дома, принадлежащего членам семьи сотрудника, проходившего службу в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органах Российской Федерации, потерявшим кормильца
• Список граждан — участников подпрограммы «Выполнение государственных обязательств по обеспечению жильем категорий граждан, установленных федеральным законодательством» федеральной целевой программы «Жилище» на 2011-2015 годы, изъявивших желание получить сертификат
• Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии его на работу

• Важные нюансы при покупке фирмы
• Процесс переписки квартиры на другого человека
• Процесс получения визы в США
• Процесс продажи машины
• Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
• Строительство частного дома в городской черте

Кто и кого учитывает

Воинский учёт (ВУ) ведут все юридические лица любой формы собственности, в том числе коммерческие. Индивидуальные предприниматели формально вести его не обязаны, так как в законодательстве упоминаются только организации.

Кто подлежит воинскому учёту
Призывники – мужчины призывного возраста. В 2023 году такой возраст – с 18 до 27 лет, с 1 января 2024 года – с 18 до 30 лет (ст. 1 закона от 04.08.2023 № 439-ФЗ).
Военнообязанные в запасе: мужчины, пребывающие в запасе; уволенные с военной службы с зачислением в запас вооружённых сил РФ; отучившиеся в военных центрах и на военных кафедрах при государственных учебных заведениях (офицеры, старшины, солдаты, матросы); не служившие в связи с освобождением от призыва; мужчины призывного возраста, не служившие в связи с предоставление отсрочки или по иным причинам; уволенные со службы без постановки на ВУ и в последующем поставленные на него в военных комиссариатах; прошедшие альтернативную гражданскую службу; женщины, имеющие военно-учётные специальности (ВУС) согласно приложению № 1 к Положению 719.
Не подлежат воинскому учёту
женщины без ВУС; проходящие воинскую службу; постоянно проживающие за пределами РФ; лишённые свободы по решению суда; освобождённые от воинской обязанности по закону № 53-ФЗ; офицеры запаса ФСБ и СВР.

Сообщение в военкомат о приеме или увольнении работников

В какой срок нужно сообщать в военкомат о трудоустройстве работника? 

Организации обязаны информировать военные комиссариаты о трудоустройстве военнообязанных работников в течение 5 дней со дня их приема на работу на основании трудового договора. Для этого при заключении с сотрудником трудового договора организация должна представить в военкомат сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, по форме, приведенной в приложении № 2 к постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. В этой форме следует указать серию и номер паспорта, СНИЛС, полную дату рождения и должность, на которую был принят военнообязанный сотрудник.

Приняли на работу сотрудника из другого города. Он прописан в Иркутске, а работает в Москве удаленно. Какой именно военкомат нужно оповестить о трудоустройстве работника – по месту его прописки или месту учета организации?

Сведения о приеме граждан на работу и об их увольнении организации обязаны представлять в военные комиссариаты муниципальных образований по месту жительства или месту пребывания граждан (п. 33 «Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях», утв. Генштабом ВС РФ от 11.07.2017). Если работник зарегистрирован и фактически проживает в Иркутске, а работу осуществляет дистанционным способом, то сведения о его трудоустройстве организация должна подать в иркутский военкомат по месту жительства сотрудника. 

Бухпросвет

• Воинский учет с 5 августа 2023 года: новые обязанности для работодателей
• Должны ли ИП вести воинский учет: что говорит закон и судьи
• Вправе ли работодатель принимать на работу лиц без военного билета или приписного свидетельства
• Штрафы за воинский учет с 1 октября 2023 года

Какой военкомат нужно уведомлять о трудоустройстве иногородних сотрудников, которых компания трудоустраивает на срок до 1 года?

Воинский учет граждан осуществляется военными комиссариатами по месту их жительства, а граждан, прибывших на место пребывания на срок более трех месяцев, – по месту их пребывания (п. 7 «Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях», утв. Генштабом ВС РФ от 11.07.2017). 

Если организация трудоустраивает иногороднего сотрудника на срок более 3 месяцев, то о заключении и расторжении трудового договора с таким сотрудником она должна уведомить военкомат по месту временного пребывания сотрудника. Другими словами, уведомить нужно военкомат по месту учета самой организации (если место учета организации и место временного пребывания сотрудника совпадают в пределах одного и того же муниципального образования).

О каких изменениях в персональных данных военнообязанного сотрудника работодатель должен сообщать в военкомат?

Работодатели в обязательном порядке должны информировать военкоматы об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, а также состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете. Информацию об изменении перечисленных сведений необходимо направлять в военкомат в течение 5 дней со дня изменения соответствующих сведений (пп. «е» п. 32 постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).

На кого возложены обязанности по ведению воинского учета?

Как включить раздел «Воинский учет» и настроить программу «1С:ЗУП»

Ведение воинского учета в организациях в 2023 году

Составление плана работы военно-учетного стола

Руководитель организации утверждает план, который составляется согласно приложению №17 к «Рекомендациям» или по образцу, разработанному им. Инструкция предусматривает указание точных сроков проведения мероприятий, а также должностную инструкцию работников, ведущих учет. Она прописывает следующие задачи:

• Порядок ведения картотеки;
• Подготовку годового плана;
• Порядок обмена документацией с военным комиссариатом;
• Ведение контроля над подлинностью документов и т.д.

Другой необходимый документ — журнал проверок, образец которого дается в приложении №1 к «Рекомендациям».

Помимо этого, в отдельных папках ведется учет входящей и исходящей документации: запросов, выписок, справок, переписки с местными военными комиссарами. Переписка ведется в 2 экземплярах, один из которых требуется направить адресату, а другой – подшить в отведенную для этого папку.

Срок хранения переписки с военкоматом составляет 3 года.

Обязанности работодателя по воинскому учёту

Что должна сделать комиссия по постановке граждан на воинский учёт

Организовать медицинское освидетельствование граждан

Медицинское освидетельствование граждан при первоначальной постановке на воинский учёт проводят врачи следующих специальностей:

• терапевт;
• хирург;
• невролог;
• психиатр;
• офтальмолог;
• отоларинголог;
• стоматолог;
• врачи других специальностей в случае необходимости, например, дерматолог.

Определить их годность к военной службе по состоянию здоровья

По результатам медицинского освидетельствования врачи дают заключение о годности к военной службе по следующим категориям:

• А — годен к военной службе;
• Б — годен к военной службе с незначительными ограничениями;
• В — ограниченно годен к военной службе;
• Г — временно не годен к военной службе;
• Д — не годен к военной службе.

Определить пригодность к ВУС

Комиссия проводит профессиональный психологический отбор, чтобы определить пригодность граждан к подготовке по различным военно-учётным специальностям.

На этом этапе проводится специальное анкетирование, дающее представление о направленности на военную службу, познавательных способностях, психологических особенности личности, свойствах нервной системы и психомоторики, устойчивости поведения (например, наличия или отсутствия склонности к девиантному поведению).

На этом же этапе будущий призывник может заявить о своих взглядах, если он планирует пройти альтернативную гражданскую службу.

Принять решение

После прохождения всех этапов будущему призывнику под подпись выдаётся удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (приписное).

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

ПРИКАЗ

"__" _________ 200_ г.             г. Москва             N _______

Об организации воинского учета

и бронирования граждан, пребывающих в запасе

Во исполнении Федеральных законов от 31 мая 1996 г. N 61-ФЗ «Об обороне», 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», 26 февраля 1997 г. N 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» и Постановлений Правительства Российской Федерации от 25 декабря 1998 г. N 1541 «Положение о воинском учете» и от 26 февраля 1998 г. N 258 «Основные положения по бронированию граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»

ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Начальнику отдела кадров __________________________________

                                    (фамилия, имя и отчество)

организовать воинский  учет  всех  категорий  работающих  граждан,

подлежащих воинскому учету и бронированию граждан,  пребывающих  в

запасе.

    1.1. Обязанности  по  ведению  воинского  учета,  бронированию

граждан,  пребывающих  в  запасе,  и  хранению   бланков   строгой

отчетности возложить на __________________________________________

                           (должность, фамилия, имя и отчество)

    1.2. При убытии в отпуск, командировку или на лечение ________

_____________________________________________ временное исполнение

  (фамилия ответственного за воинский учет)

обязанностей по ведению воинского учета  и  бронированию  граждан,

пребывающих в запасе, возложить на _______________________________

__________________________________________________________________

              (должность, фамилия, имя и отчество)

2. Настоящий приказ объявить руководителям структурных подразделений.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель организации _____________________

Примечание. Приказ согласовывается с военным комиссаром района (города).

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Приказ: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
• «Приказ об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Приказ об организации негосударственного пенсионного обеспечения работников дочернего общества открытого акционерного общества «Российские железные дороги
• Приказ об организации работы по медицинскому страхованию (пример)
• Приказ об организации работы по медицинскому страхованию (пример)
• Приказ об освобождении сотрудника от основной работы с сохранением среднего заработка для участия в коллективных переговорах, подготовки проекта коллективного договора
• Приказ об освобождении сотрудника от работы в связи со сдачей крови или ее компонентов (пример)
• Приказ об освобождении работника от работы в связи с призывом на военные сборы
• Приказ об отзыве сотрудника из отпуска в связи с необходимостью его присутствия при проведении инвентаризации (пример)
• Приказ об отзыве сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью (пример)
• Приказ об отзыве работника из отпуска
• Приказ об отказе в государственной регистрации выпуска (дополнительного выпуска) эмиссионных ценных бумаг (проспекта ценных бумаг) (образец)

Какие отчеты по сотрудникам сдавать в военкомат в 2024 году — таблица

Новое в военном учете с 01.10.2023

Организация

Что такое воинский учет на предприятии? Это комплекс действий, который направлен фиксировать и отражать в базе данных райвоенкомата всех военнообязанных сотрудников организации. Целью таких мер является осуществление учета боеспособного населения и контроля над выполнением гражданами долга перед Отечеством. Данные, полученные путем ведения учёта на каждом предприятии, позволят за коротко ограниченный срок провести мобилизацию граждан годных для участия в боевых деяниях.

Законодательством предписано работать в организациях сразу с момента регистрации предприятия. Правилами предусмотрена передача данных в райвоенкомат о каждом трудоустроенном сотруднике.

Для того чтобы работа по осуществлению качественного учёта военнообязанных кадров была систематизирована и подотчетна, на предприятии должен существовать «приказ об организации воинского учета». В этом распоряжении можно отразить назначение ответственной особы за его проведение и бронирования членов коллектива, но законом не возбраняется издание двух отдельных приказов.

Внимание! Райвоенкоматы и уполномоченные органы местного самоуправления правомочны проверять компании на предмет наличия работы по ведению воинского учёта, а также правильности его осуществления.

В законе регламентировано количество сотрудников, которые могут быть привлечены к осуществлению в/у. В таблице указаны основные требования к назначению количественного состава ответственных особ за учётную работу на предприятии.

Количество сотрудников, чел.	Количество ответственных, чел.	Примечание
До 500	1	По принципу совмещения должностей*
500-2000	1	Назначенный сотрудник занимается только в/у
2000-4000	2**	Ответственные лица освобождены от иных обязанностей
На каждые дополнительные 3000	+1	Привлеченный сотрудник занимается только воинским учетом. От другой работы он освобождён полностью

* это может быть как штатный сотрудник, так и внешний совместитель, **при наличии 2-х уполномоченный сотрудников и более на предприятии организовывается подразделение – военно-учетный стол.

Выбранных кандидатов на должность лица ответственного за ведение военного учета, которые предположительно смогут вести работу, рекомендуется согласовывать с райвоенкоматом. Если его ведение возлагается на штатного сотрудника, то вновь вменённые обязанности оформляются при помощи внесения дополнений к трудовому договору. Как правило, этому работнику за увеличение рабочей нагрузки оговаривается доплата.

Обязательный ли документ

Федеральным законом № 61-ФЗ от 31 мая 1996 года (подп. 6 п. 1 ст. регламентировано, что каждое созданное предприятие обязано организовать в/у принятых работников.

Ответственность за ведение такого учета по умолчанию возлагается на руководителя предприятия. При этом, директор вправе делегировать свои обязанности подчиненному, путем издания распоряжения, о возложении на последнего ответственности за в/у.

Таким образом, можно сказать, что приказ об организации в/у издавать не обязательно. В случае отсутствия такого приказа – отвечать за организацию в/у будет директор предприятия.

(Видео: “Новые правила воинского учета. Как не получить судимость?”)

Что будет, если не явиться на постановку на учёт

Первоначальная постановка гражданина на воинский учёт может осуществляться и без его личной явки, пояснила Клавдия Бакуменко. Военкомат вправе действовать на основании сведений о гражданах, содержащихся в государственных информационных системах и ресурсах, а также сведений, представленных военными комиссариатами.

В этом случае будущего призывника припишут к военкомату по месту прописки без проведения мероприятий по медицинскому освидетельствованию и медицинскому обследованию, а также по профессиональному психологическому отбору, которые проводятся только очно.

Важно понимать, что состояние здоровья при первоначальной постановке на воинский учёт и последующих медицинских освидетельствованиях после 18 лет может различаться. Следовательно, и категория годности, присвоенная ранее, может измениться

При каждом посещении военкомата нужно предоставлять актуальную медицинскую документацию для фиксации сведений о текущих жалобах по здоровью, установленных диагнозах.

Содействие в мобилизации

Организация учёта

Ведение воинского учёта начинается с предварительной подготовки. Расскажем, какие этапы предстоит пройти каждой компании.

Назначение ответственного

Если лиц, которых нужно учитывать, до 500 человек, достаточно назначить лишь одного ответственного за ВУ работника, причём он может быть совместителем. Если учёту подлежат от 500 до 2000 человек, для этого понадобится отдельный специалист, а если таких лиц от 2000 до 4000 – два специалиста. Далее на каждые 3000 человек выделяется ещё один работник.

Должность специалиста по воинскому учёту нужно внести в штатное расписание. В его должностной инструкции или договоре с ним необходимо прописать должностные обязанности. Специального образования для ведения воинского учёта не требуется. Однако ответственный должен повышать свою квалификацию не реже одного раза в три года.

Организации, в которых ведением воинского учёта занимаются 2 более специалиста, должны организовать подразделение – военно-учётный стол. Ответственному лицу или подразделению выделяется помещение, оборудованное металлическими шкафами для размещения картотеки лиц, подлежащих учёту.

Создание проекта приказа

Постановка на ВУ начинается с приказа руководителя, однако до утверждения его придётся согласовать в военкомате, поэтому сначала создаётся проект.

Приказ составляется по форме из Приложения № 4 к Рекомендациям. В нём нужно указать:

• кто должен организовать ведение воинского учёта (обычно руководитель кадровой службы);
• кто за него отвечает – то самое ответственное лицо или их перечень;
• кто будет заменять ответственного, если он будет отсутствовать.

Составление плана мероприятий ВУ

Для постановки на воинский учёт понадобится план работы по его ведению. Делается он по форме из Приложения № 17 к Рекомендациям. В дальнейшем такой план переоформляется ежегодно и согласовывается с военкоматом до 31 декабря.

В плане перечисляют все мероприятия ВУ. В таблице предусмотрены две графы для заполнения: в первой указывают ответственного, во второй – дату проведения мероприятия.

Согласование с военкоматом

Приказ о ВУ и план мероприятий согласовывают с военкоматом. Затем их утверждают, а копии направляют в военкомат. В дальнейшем придётся согласовывать увольнении ответственного лица или внесении изменений в план мероприятий.

Этап первичного согласования документов с военкоматом, по сути, и есть момент постановки организации на воинский учёт.

Порядок хранения документа

На основании п. 21 Методических рекомендаций Генштаба ВС РФ по организации в/у на предприятиях, документы, с содержанием персональных данных работающих лиц обязаны храниться в железных шкафах в помещениях, специально оборудованных для этого.

Документы (журналы, личные карточки) военнообязанных лиц, должны хранится не менее 3-х лет после увольнения.

Отчеты и методические материалы по военнообязанным лицам обязаны храниться не менее 5 лет после отчисления.

После завершения отмеченных сроков, все документы в отношении военнообязанных лиц, в том числе приказы о лицах, которые назначены ответственными за ведение в/у, передаются в государственный архив.

В указанных архивах документы по личному составу хранятся на протяжении 50 лет, после чего утилизируются.

Ответственность за отсутствие приказа

В то же время, директор вправе поручить ведение в/у, своему сотруднику, назначив его своим распоряжением ответственным за учет. Таким работником может быть работник кадрового отдела.

При отсутствии такого приказа на директора предприятия могут наложить административное взыскание предусмотренное КоАП. Сумма взыскание, при этом, составляет не более 1000 рублей.

В то же время, за несоблюдение закона о в/у накладывается ответственность, согласно КоАП РФ, на должностных лиц:

• На физлиц — 300 – 500 рублей.
• На ответственных лиц за данный участок работы в учреждении — 500 – 1000 рублей.

Кого можно назначить ответственным

При делегировании таких обязанностей подчиненному, эти функции должны быть закреплены в трудовом договоре, в виде добавочного соглашения, и в должной инструкции.

Кроме этого, за выполнение возложенных на ответственное лицо обязанностей полагается доплата к основной зарплате. Таким работником может быть кадровик.

Законом установлено число работников, на которых можно возложить воинский учет, в зависимости от численности сотрудников, работающих на предприятии:

1. При оформлении до 500 сотрудников — в/у обязан осуществлять один работник, при совмещении с другой должностью.
2. При оформлении от 500 до 2000 сотрудников — организация в/у возлагается на одного работника, освобожденного от других обязательств.
3. При наличии на предприятии от 2000 до 4000 работников — в/у должны заниматься 2 сотрудника, освобожденных от прочих обязательств.
4. На каждый добавочный список работников численностью 3000 человек — добавляется штатная единица для в/у, освобожденная от прочих обязательств.

В методических рекомендациях Генштаба РФ регламентировано, что при приглашении лиц для ведения в/у, данные кандидатуры нужно согласовывать с РВК, хотя это не обязательная процедура.

Какие обязанности вменяются ответственному лицу

В круг обязанностей этого сотрудника включаются следующие виды работы:

• При осуществлении приёма на работу нового сотрудника проверять в его документах отношение к воинской обязанности.
• Проверять наличие мобилизационных предписаний у гражданина, устраивающего на работу.
• В личных карточках трудоустроенных граждан делать отметки в соответствующих разделах, перенося необходимую информацию с личного воинского бланка.
• Проверять соответствие указанных в военном билете данных информации, прописанной в паспорте гражданина. Наличие положенных фото и соответствие их предъявителю документов.
• Во временных удостоверениях проверять их достоверность и легитимность действия.
• В случае обнаружения недостоверных сведений в военном билете, а также исправлений, которые не оговорены – сообщить об этом в райвоенкомат.
• Вести списки военнообязанных сотрудников, лиц с бронью.
• Направлять в регламентные сроки сведения о гражданах, поступивших или уволившихся с компании, это также касается общеобразовательных заведений, так как учет в школе и других учреждения ведётся обязательно.
• При наличии на подотчете призывников, в обязательном порядке разъяснять им о необходимости личной явки в райвоенкомат.
• Участвовать в проведении сверок с райвоенкоматом.
• Осуществлять оповещение работников о вызовах в райвоенкомат по вопросам регистрации военнообязанных.
• Соблюдать сроки отчетности перед органами самоуправления и райвоенкоматами.
• Разрабатывать план работы по проведению учётной работы.

Новая обязанность вменена ответственному лицу ФЗ№8 с 17.02.2020. Заключается она в следующем: если работник, который по закону принадлежит к числу военнообязанных лиц, таковым не является, работодатель обязан в двухнедельный срок уведомить райкомиссариат о таком гражданине. При этом работник оповещается об этом путём вручения направления для постановки его на военучет. Формуляр этого документа утвержден и един для всех компаний.

На всех предприятиях ведется работа по организации воинского учета с назначением ответственного лица

Как подготовить ребёнка к ППВУ

Часто отправкой на ППВУ централизованно занимаются школы. Бывает, что всю мужскую часть класса внезапно снимают с уроков и на целый день отправляют в военкомат. К этому надо быть готовыми и предупредить сына, что такое возможно, чтобы это не было шоком для мальчика. Но обычно о таких мероприятиях всё-таки предупреждают и просят принести с собой необходимые документы.

Если у вашего несовершеннолетнего ребёнка есть серьёзные хронические заболевания, которые действительно препятствуют службе в армии, вы можете подать заявление допризывника о состоянии его здоровья и попросить признать его ограниченно годным или негодным к военной службе. Приложите к заявлению копии медицинских документов, подтверждающих серьёзное заболевание, и направьте его в канцелярию военкомату под отметку о принятии.

И помните: до достижения сыном 18 лет вы вправе представлять его на всех мероприятиях, затрагивающих его интересы, в том числе на постановке на воинский учёт. Так что вы можете настаивать на своём присутствии с ребёнком в военкомате. Мальчик вправе отказаться ехать с классом и сказать, что съездит туда отдельно с кем-то из родителей — главное, сделать это в отведённые сроки. Иначе штраф.

Если вам отказывают в присутствии, можно направить письмо на имя военкома и сослаться на свои права законного представителя по Семейному кодексу РФ. А в случае отказа — подать жалобу в вышестоящий военкомат, военную прокуратуру или суд.

Как издать приказ об организации воинского учета в организации

Методические рекомендации Генерального штаба РФ от 31.12.07 в приложении №4 определяют форму распоряжения руководства о назначении ответственного на предприятии за воинский учет.

Сначала следует внести данные в шапку бланка, где указывается наименование организации, а также все ее регистрационные сведения (адрес, коды и т. д.).

После этого следует наименование распоряжение «ПРИКАЗ», рядом проставляется номер, под которым документ фиксируется в журнале регистрации.

Далее следует зафиксировать краткое содержание данного приказа. После этого указывается дата составления приказа и место его издания (название населенного пункта).

Затем нужно внести текст распоряжения в соответствии с образцом, указывая в нужных графах должности и личные данные ответственных лиц.

Заполняя пункт 1 приказа, нужно записать личные данные руководителя кадровой службы, который возьмет на себя функции по разработке системы воинского учета в организации, составлению должностных обязанностей для каждого сотрудника отдела кадров.

Внимание: при этом в данном документе должен отражаться срок, до которого нужно выполнить все эти действия.

Далее во втором пункте отражается непосредственно ответственный по воинскому учету, который будет напрямую выполнять все необходимые функции по учету.

В третьем пункте приказа надо зафиксировать должность и личные данные лица, который будет выполнять функции по воинскому учету, если ответственный сотрудник в этот момент будет отсутствовать на предприятии.

Пункты четыре и пять приказа нужно продублировать в точности с образца. Здесь отражается информация о процедуре оповещения ответственных лиц, а также возложение контроля за исполнением данного распоряжения.

Приказ должен подписать директор организации.

После этого отражается факт ознакомления всех лиц, о которых шла речь в данном распоряжении, с содержанием этого документа. Нужно, чтобы каждый из них проставил свою подпись, дату ознакомления, а также расшифровал свои личные данные.

Возможно ли назначить не одного, а несколько ответственных сотрудников за воинский учет?

Потребность в подобном может возникнуть на крупных предприятиях, что и учтено в законодательстве. Так что количество ответственных работников за воинский учет зависит от размеров организации, сколько там работает людей. Прописано это в постановлении правительства Российской Федерации номер 719, пункте 12 Положений от 27.11.2006 года.

• Если в компании менее 500 работников, то достаточно одного ответственного по воинскому учету по совместительству;
• Когда в фирме трудоустроены 500-2000 сотрудников, то должен быть 1 ответвлённый за воинский учет, но на полную ставку;
• Если штат организации составляет 2000-4000 работников, то организации полагается иметь двух ответственных за учет сотрудников на полную ставку;
• На каждые последующие 3 тысячи работников требуется добавлять по одному специалисту по воинскому учету.

Все ли компании должны организовывать воинский учет

Под в/у подразумеваются мероприятия по учету принятых на работу граждан РФ и оповещению РВК о приеме на работу работника призывного возраста. Данная мера осуществляется для обеспечения быстрой мобилизации при введении военного положения в стране.

Начало организации воинского учета в учреждении требуется осуществлять сразу с даты его регистрации, так как, при заключении хотя бы одного трудового договора с военнообязанным лицом, об этом требуется оповестить РВК. При этом, законом установлено строгое время, на протяжении которого предприятие обязано информировать РВК, как о приеме на работу, так и об его отчислении.

Для организации в/у на предприятии, руководитель обязан издать специальный приказ о назначении ответственного лица за ведение такого учета.

Учет трудоустроенного персонала выполняется путем ведения личных карточек, куда записываются данные из предъявленных воинских билетов или приписных свидетельств.

Сообщение в военкомат о трудоустройстве военнообязанных работников

Обо всех случаях приема на работу военнообязанных работников и об их увольнении организации обязаны незамедлительно информировать военкоматы.

Сообщение в военкомат о трудоустройстве работника организации представляют по форме, приведенной в приложении № 2 к постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Здесь работодатели указывают серию и номер паспорта, СНИЛС, полную дату рождения и должность, на которую был трудоустроен военнообязанный сотрудник. Все эти сведения необходимо представлять в военкомат муниципального образования по месту жительства или месту пребывания трудоустроенного работника и в военкомат по месту учета организации-работодателя. 

Данное сообщение нужно направить в военкомат в течение 5 дней со дня принятия сотрудника на работу на основании заключенного трудового договора. Если сотрудник был принят на работу в организацию на основании договора ГПХ, то сведения о трудоустройстве такого сотрудника в военкомат сообщать не нужно.

После оформления документов воинского учета, заведения карточек на работников и сообщения в военкомат о работающих в организации военнообязанных сотрудниках, начинается ведение собственно самого воинского учета. В рамках воинского учета организации должны исполнять целый комплекс возложенных на них обязанностей.

Что будет, если нарушить правила учёта

Мы уже упоминали про крупные штрафы за воинский учёт для организаций. Они существенно выросли с 1 октября 2023 года. Мы собрали их в следующей таблице.

Состав нарушения	Штраф в тыс. рублей	Статья КоАП
Не уведомил сотрудника о повестке; не отпустил его в военкомат	Должностное лицо – 40-50; организация – 350-400	21.2
Не уведомил сотрудника о повестке на мобилизацию; не отпустил для явки по ней; не оказал военкомату содействие в организации оповещения и явки; не исполнил обязанность по организации или обеспечению поставки техники в соответствии с планами мобилизации	Должностное лицо – 60-80; организация – 400-500	19.38
Не предоставил в военкомат списки граждан для первоначальной постановки на воинский учёт (такие списки подаются по запросу)	Должностное лицо – 40-50; организация – 350-400	21.1
Не сообщил или сообщил с опозданием информацию для ведения ВУ	Должностное лицо – 40-50	21.4
Не исполнил военно-транспортные обязанности	Должностное лицо – 40-50; организация – 350-400	19.25

Итак, мы рассказали про нормативную базу, правила ВУ, основные обязанности работодателей, а также про штрафы за воинский учёт для организаций. Отчёты и формы, которые нужно представлять в военкоматы, будут рассмотрены в отдельных статьях.