Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 2021

Процедура трудоустройства иностранного гражданина

Процесс поиска работы и заключения трудового договора – сложное и волнительное мероприятие вне зависимости от того, в какой стране оно происходит. Правда, уровень сложности для местных жителей и иностранцев неодинаков. Как правило, последнему гораздо сложнее занять вакантную должность. Даже получив принципиальное согласие работодателя, мигрант должен уладить массу вопросов, связанных с его пребыванием и работой в стране.

О том, с чем придется столкнуться потенциальному работнику, куда и как обращаться, более подробно изложено в публикации о трудоустройстве иностранных граждан в РФ.

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется.

Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Вы можете скачать бланк уведомления ГУВМ МВД России об увольнении иностранного гражданина или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте УФМС.Скачать порядок уведомления об увольнении иностранных граждан можно по;

С 01 января 2022 года сообщать МВД России о трудоустройстве иностранных граждан нужно будет по обновленным формам.

Уведомление МВД о приеме на работу и увольнение иностранца.Приказом МВД России от 30 июля 2020 года № 536 введены новые формы и порядок уведомления о трудовой деятельности иностранных граждан и лиц без гражданства. Они пришли на смену действующим правилам, утвержденным Приказом МВД России от 04 июня 2019 года № 363.

Сведения о трудоустройстве иностранных граждан, которые нужно предоставлять в МВД России, остались прежними.

Обновленные формы понадобится использовать, чтобы сообщить МВД:

– о заключении и расторжении трудового договора с иностранным работником;

– приеме и увольнении иностранца, получающего образование в России;

– предоставлении неоплачиваемого отпуска больше одного месяца иностранцу, обучающемуся в РФ;

– выплате зарплаты или вознаграждения иностранцу – высококвалифицированному специалисту.

В новых формах предусмотрено больше места для отражения информации. Например, формы уведомлений дополнены свободными ячейками в графе со сведениями о работодателе. Если на основном бланке не хватит места, можно использовать дополнительные листы.Уведомление МВД о приеме на работу и увольнение иностранца.

Нужно ли уведомлять службу занятости и ИФНС

Не так давно в миграционном законодательстве был пересмотрен вопрос о том, куда направлять уведомление о привлечении и использовании иностранных работников. Раньше работодатели были обязаны извещать о своих трудовых отношениях с иностранцами сразу три учреждения: ФМС, территориальную инспекцию Федеральной налоговой службы (далее – ИФНС), а также службу занятости. Нововведения сильно упростили жизнь тем, кто привлекает иностранцев к трудовой деятельности и заключает с ними контракты.

Теперь уведомление нужно подавать только в подразделение ГУВМ МВД.

Таким образом, уведомление в ИФНС о принятии на работу иностранного гражданина направляется непосредственно сотрудниками миграционной службы. Делается это в электронной форме через единую систему межведомственного взаимодействия. Разумеется, уведомление налоговых органов о прекращении трудовых договоров с иностранцами осуществляется по такому же алгоритму. Для чего же нужно извещать налоговое ведомство?

Дело в том, что, помимо всего прочего, на налоговую службу возложены функции по контролю уплаты налогов, причем в налоговом законодательстве есть много нюансов, касающихся граждан РФ и иностранных гостей.

О том, кто такие резиденты и нерезиденты, чем они отличаются и как это соотносится с налогами, можно прочитать в статье о налогообложении работников-иностранцев.

Когда речь идет о трудоустройстве мигранта, наибольший интерес вызывает налог на доходы физических лиц (далее – НДФЛ), причем порядок его уплаты зависит от того, на основании какого документа работает иностранец – разрешения на работу или патента.

Но что происходит с НДФЛ, если у мигранта есть право работать без разрешительных документов? Каковы актуальные ставки этого налога? Ответы на эти и многие другие вопросы содержатся в материале об уплате НДФЛ для работников-иностранцев.

Форма уведомления для УВМ МВД

Форма утверждена Приказом МВД РФ №363. Согласно тексту Приказа, при заполнении документа необходимо указать следующие данные:

Наименование территориального подразделения МВД, куда предоставляется уведомление.
Статус работодателя, форма деятельности: ООО, ИП, и пр.
Основной вид деятельности (ОКВЭД).
Полное наименование предприятия, регистрационный номер ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
ИНН, КПП.
Фактический адрес расположения – для ИП.
Юридический адрес организации – для ООО.
Сведения о принятом на работу мигранте: Ф.И.О., адрес проживания, гражданство, реквизиты ВНЖ или ВРП, должность, образования, паспортные данные, адрес.
Сведения о документе, разрешающим работу в РФ (если требуются).
Профессия, специальность.
Дата заключения ТД, номер.
Адрес места осуществления основной трудовой деятельности.
Дата составления и подпись.

Какую информацию содержит уведомление о приеме на работу

Шаблон уведомления (равно как и порядок действий работодателя) утвержден приказом ФМС России от 28.06.2010 № 147. Прежде чем перейти к форме и содержанию бланка, хотелось бы сказать пару слов о том, какие документы нужны для уведомления ГУВМ МВД.

Вместе с заполненным уведомлением работодатель должен предъявить:

паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
доверенность (в случае, если документы подаются представителем работодателя).

Данный список не вызывает никаких вопросов, поэтому вернемся к основному вопросу этого параграфа и рассмотрим, какие сведения вносятся в уведомление.

Данные о работодателе

В первую часть уведомления вносятся сведения о работодателе:

статус (физическое или юридическое лицо, ИП, адвокат, частный нотариус и т. д.);
вид деятельности в соответствии с ОКВЭД (если работодатель является физическим лицом, этот пункт не заполняется);
полное наименование или ФИО;
серия и номер документа, который подтверждает правомочность действий (для юрлиц и ИП – свидетельство о регистрации, для нотариусов – лицензия, для физлиц – паспорт);
ИНН и КПП (если таковые имеются);
адрес местонахождения (для юрлиц) или фактического проживания (для физлиц);
контактный номер телефона;
если уведомление подается представителем работодателя, должны быть внесены следующие сведения: ФИО представителя, его паспортные данные, номер и дата выдачи доверенности.

Данные об иностранном сотруднике

Во второй части бланка должна быть отражена исчерпывающая информация о работнике:

ФИО;
гражданство;
место и дата рождения;
наименование документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорт, удостоверение и т. д.);
сведения об этом документе: серия, номер, когда и кем выдан;
данные миграционной карты: номер и дата выдачи;
адрес и дата постановки на миграционный учет;
в зависимости от наличия разрешительных документов:
если мигрант получал разрешение на работу или патент, в уведомлении указывается наименование документа, его серия и номер, когда и кем выдан, срок действия;
если разрешительные документы не оформлялись, указывается, на каком основании иностранный гражданин был принят на работу;
профессия;
вид договора между сторонами (трудовой или гражданско-правовой) и дата его заключения;
адрес, по которому осуществляется трудовая деятельность.

Как заполнить

Любая ошибка в уведомлении о приеме на работу иностранного гражданина может привести к тому, что бланк просто-напросто не примут. И тогда придется заново проделать все действия: заполнить уведомление, подписать его у уполномоченных лиц, повторно обратиться в миграционное ведомство. Учитывая ограниченность во времени, доводить до такого «дежавю», мягко говоря, неразумно.

Чтобы не попасть в такую мало приятную для любого ситуацию, лучше заранее узнать, как правильно заполнить уведомление о приеме на работу иностранца. Собственно говоря, нельзя назвать сверхъестественными предъявляемые к заполнению формы уведомления требования:

все поля бланка должны быть заполнены на русском языке;
внести информацию можно как от руки, так и посредством компьютера;
не допускаются исправления и сокращения.

К слову, на каждого сотрудника оформляется отдельное уведомление.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем. Разбираем нюансы на бесплатном вебинаре 29 октября

О заключении трудового договора с иностранным работником (и о его расторжении) необходимо уведомлять ГУВМ МВД в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Более конкретно эту обязанность регламентирует Приказ № 363 МВД России от 04.06.2019 г., он же содержит актуальные формы уведомлений.

Кто именно должен уведомлять МВД

Как это ни странно, но уведомлять ГУВМ МВД (Главк по вопросам миграции, бывшая ФМС), в случае заключения трудового договора с иностранцем обязан как работодатель, так и сам иностранец.

Иностранец обязан в течение двух месяцев со дня получения патента уведомить Управление о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу. Его уведомление состоит в направлении копии договора.

Работодателю несколько труднее — ему не только нужно отправлять уведомление отдельно по каждому нанятому иностранцу, так еще и о расторжении трудового договора нужно сообщить.

Причем при расторжении трудового договора в следующих случаях:

иностранец уволился по собственному желанию;
квалификация иностранца не устроила работодателя;
иностранец пропал/сбежал;
закончился срок трудового договора;
закончился срок разрешительных документов у иностранца.

Важно: Работодатель обязан уведомить МВД принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

Безвизовых иностранцев с патентом на работу.
Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС.
Визовых иностранцев с разрешением на работу.
Высококвалифицированных специалистов.
Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ.
Иностранцев с видом на жительство в РФ.
Беженцев.

Что будет за несвоевременное сообщение о заключении (расторжении) трудового договора с иностранцем

Наказание тут предусмотрено ч. 4 ст. 18.15 КоАП, среди санкций есть штрафы:

от 5 000 до 7 000 рублей для граждан РФ;
от 35 000 до 70 000 рублей для должностных лиц;
от 400 000 до 1 000 000 рублей для юридических лиц.

Также возможно приостановление деятельности организации на срок от 14 до 90 суток.

Как подать уведомление

Уведомление лучше подавать при личном визите (или представителем по доверенности) в Управление, поскольку, если оно будет подано не в срок, или с ошибками — его не примут, что повлечет за собой штрафные санкции. А при личном приеме по крайней мере укажут на ошибки.

Можно подать уведомление и почтой, но тут нужно очень внимательно проверять правильность заполнения, чтобы не допустить неточностей в заполнении.

Ответ из ГУВМ МВД можно получить на Госуслугах, лично, через представителя по доверенности или почтой.

Будут ли изменения?

С 1 января 2021 года вступит в силу новый Приказ МВД России от 30 июля 2020 г. № 536, утвердивший новые формы уведомлений. Среди них:

уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства);
уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства);
уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту;
уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории РФ.

Что еще нужно учесть при заключении трудового договора с иностранцем

Согласно ст. 68 Конституции РФ, подп. 1 п. 1 ст. 3 Федерального закона от 01.06.05 № 53-ФЗ, п. 2 ст. 22 приложения к Рекомендации № 86 Международной организации труда «О трудящихся-мигрантах», текст трудового договора можно перевести на иностранный язык, но составляется он на русском языке.

В трудовом договоре с иностранцем должна быть указана та должность, которая прописана в его разрешении на работу. В противном случае, работодатель рискует быть оштрафованным по ст. 18.10 и ст. 18.15 КоАП.

Согласно ч. 2 ст. 327.2 ТК, в трудовой договор с иностранцем необходимо включить условие о предоставлении работнику медицинской помощи на период всего срока действия договора.

Мнение «Альянс-Трудовая Миграция» может не совпадать с мнением редакции «Клерка». Хотите высказаться сами?

Как правильно работодателю оформить иностранного сотрудника на работу

Прием на работу любых сотрудников, в том числе и иностранных граждан, должен соответствовать нормам ТК РФ. Кроме того, в отношении мигрантов действует и другой законодательный акт – Приказ МВД РФ от 04.06.2019 №363, согласно которому руководители предприятий обязуются извещать УВМ МВД о приеме на работу отдельных категорий иностранцев:

мигрантов, приехавших в Россию по безвизовому режиму и планирующих работать на основании патентов;
граждан стран, с которыми действует визовый режим въезда, оформивших разрешение на трудовую деятельность;
мигрантов с РВП или ВНЖ;
лиц в статусе беженцев.

Обратите внимание! Обязательство по отправке уведомления о найме иностранной рабочей силы возлагается как на работодателей, трудоустраивающих мигрантов по трудовым договорам (далее – ТД), так и на лиц, которые работают с иностранцами по договорам гражданско-правового характера.

Когда разрешение на трудоустройство в РФ не требуется

Разрешение на трудовую деятельность в РФ требуется не всегда. Мигрант вправе его не оформлять в нескольких ситуациях:

Если у иностранца уже имеется ВНЖ или РВП. Эти документы дают право работать без разрешений или патентов.
Когда иностранец участвует в госпрограмме переселения соотечественников и может это подтвердить путем представления соответствующего свидетельства.
Если мигрант является сотрудником консульского или дипломатического учреждения.
Когда гражданин обучается в аккредитованном российском вузе или ссузе.
Если был получен статус беженца.

Также разрешение не понадобится, если иностранец приглашается на работу в РФ в качестве специалиста с высокой квалификацией.

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев.

За несвоевременное уведомление ГУВМ МВД России о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление ГУВМ МВД России о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в ГУВМ МВД России или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Поэтому заполнение бланков уведомлений ГУВМ МВД Росси необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ГУВМ МВД России должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что ГУВМ МВД России приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ГУВМ МВД России.

Пошагово процесс подачи уведомления в ГУВМ МВД России о приеме на работу выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу2. Проверка заполненных бланков на ошибки3. Простановка печати организации на заполненных бланках4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

Уведомление МВД о приеме на работу и увольнение иностранца нужно отправить в течение 3х дней с момента подписания этого договора.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.

Уведомление ГУВМ МВД России о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.

Другими словами уведомление ГУВМ МВД России требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений.

В том числе необходимо уведомление ГУВМ МВД России о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД России.Скачать порядок уведомления о приеме на работу иностранных граждан можно тут. Уведомление МВД о приеме на работу и увольнение иностранца.

Порядок подачи уведомлений о привлечении иностранных работников

Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Срок подачи уведомления исчисляется со следующего дня с даты заключения (расторжения) соответствующего договора.

Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления не допускается: зачеркивания, использование сокращенных слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправления.

В случае недостаточности знакомест в соответствующем поле уведомления заполняются дополнительный лист(ы) к уведомлению с обязательным указанием в нем порядкового номера и наименования поля, в которое вносится недостающая информация, а также фамилии, имени, отчества (при наличии) иностранного гражданина (лица без гражданства), в отношении которого представляется уведомление.

Уведомление и приложение к нему, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа заверительная запись, которая должна содержать информацию о количестве подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись лица, представляющего уведомления.

Уведомления представляется в отношении каждого иностранного гражданина (лица без гражданства), с которым работодатель или заказчик работ (услуг) заключил или прекратил (расторг) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг).

В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.

Формы указанных уведомлений, порядок их представления регламентируются приказом МВД России от 30.07.2020 № 536.

Способы подачи уведомлений:

Уведомление может быть подано:

представителем организации (при наличии документа, подтверждающего полномочия лица, представившего уведомление) на бумажном носителе в отдел по вопросам трудовой миграции Управления по вопросам миграции ГУ МВД России по Самарской области по адресу: 443022, г. Самара, ул. Кабельная, 13 А, подъезд № 2, окно № 24;
отправлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении;
направлено в форме электронного документа через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций).

Обращаем внимание, что при направлении уведомления в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись. Ответственность за нарушение порядка предоставления

Ответственность за нарушение порядка предоставления

Неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления о заключении или прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином влечет наложение административного штрафа:

Какие выплаты положены уволенному?

Если иностранный гражданин увольняется, работодатель совершает в его пользу следующие стандартные выплаты:

Ранее невыплаченная сумма зарплаты. Как правило, выплачивается заработок за последний (завершающий) месяц работы или за другой расчетный период, установленный конкретной организацией.
Премиальное вознаграждение, надбавки, а также иные мотивирующие (поощрительные) доплаты, оговоренные соглашением.
Денежная компенсация неиспользованного отпуска (по состоянию на дату расторжения договора).

Подробнее о выплатах при увольнении по собственному желанию читайте здесь.

Все денежные расчеты с выбывающим работником фактически выполняются в последний день его трудовой деятельности (непосредственно перед увольнением). Деньги перечисляются на банковскую карту трудящегося или выдаются ему наличными.

Увольнение работника-иностранца по инициативе работника

Работник-иностранец может быть уволен по собственному желанию. В этом случае необходимо последовательно выполнить ряд действий согласно Трудовому кодексу РФ:

Этап	Комментарий
Заявление	Работник-иностранец пишет заявление для расторжения трудового договора по собственному желанию. В соответствии со ст.80 ТК РФ работник обязан предупредить работодателя о своём намерении расторгнуть трудовой договор не менее, чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения.
Приказ	Работодатель издаёт приказ о расторжении трудового договора по инициативе работника. Работник обязан под подпись ознакомиться с данным документом.
Запись в трудовую книжку	Работодатель вносит запись об увольнении в трудовую книжку.
Завершающие действия	В последний рабочий день работодатель обязан: выдать на руки работнику трудовую книжку и все необходимые документы; получить подпись работника в Личной карточке Т-2, подтверждающую получение трудовой книжки работником; произвести окончательный расчёт.

Документы для трудоустройства

При приеме на работу мигрант должен предоставить работодателю такой набор документов, чтобы договор был оформлен на законных основаниях:

Название	Где взять	Срок действия
Заявление о приеме на работу	Заполняется на месте в простой письменной форме	Не устанавливается
Заверенная копия перевода гражданского паспорта	Любая нотариальная контора	3 месяца
Заграничный паспорт	Миграционный орган страны, откуда приехал мигрант. Также загранпаспорт можно получить в консульстве	5 или 10 лет в зависимости от типа паспорта
Вид на жительство (если есть)	УВМ МВД по месту пребывания	До 5 лет с возможностью продления
Сертификаты, дипломы и иные документы об образовании	Образовательное учреждение	Не определяется
ДМС или ОМС	Любая страховая компания	Зависит от выбранной программы страхования, обычно заключается на срок до 12 месяцев
СНИЛС	Пенсионный фонд	Не устанавливается
Справка об обучении в вузе (для студентов)	Вуз или ссуз	1 месяц

Увольнение работника-иностранца по инициативе работодателя

Работодатель обязан выполнить ряд действий:

Этап	Комментарий
Уведомление работника	Работник-иностранец должен быть в письменной форме предупреждён о предстоящем увольнении не менее, чем за 3 дня до предстоящего увольнения.
Приказ	Работодатель издаёт приказ о расторжении трудового договора по инициативе работодателя. Работник обязан под подпись ознакомиться с данным документом.
Запись в трудовую книжку	Работодатель вносит запись об увольнении в трудовую книжку.
Завершающие действия	В последний рабочий день работодатель обязан: выдать на руки работнику трудовую книжку и все необходимые документы; получить подпись работника в Личной карточке Т-2, подтверждающую получение трудовой книжки работником; произвести окончательный расчёт.

Например:

Гражданин Узбекистана Хайтбай Х. работал дворников в ООО «АБВ» с 01.01.2017 г. 25.05.2017 г. у него аннулировано разрешение на работу на территории РФ. Директор ООО «АБВ» обязан уволить работника-иностранца и уведомить ФМС, т.к. с 25.05.2017 г. Хайтбай Х. не имеет права вести трудовую деятельность на территории РФ.

В случае, если увольнение работника-иностранца вызвано дисциплинарным взысканием – увольнение работника производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.