Воинский учет в 1с 8.3

Создание нового начисления

Вкладка «Основное»

В поле «Назначение начисления» укажите «Оплата времени сохраняемого среднего заработка».

В поле «Начисление выполняется» выберите пункт «По отдельному документу».

Вкладка «Учет времени»

На вкладке «Учет времени» поставьте флажок рядом с полем «Целодневное неотработанное время и командировки». Выберите вид времени – «Выполнение государственных обязанностей».

В поле «Вид стажа в ПФР» также укажите «Исполнение государственных или общественных обязанностей».

Вкладка «Налоги, взносы, бухучет»

Убедитесь, что в данном начислении доход облагается налогом, код дохода 2000. Вид дохода – «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами». После того как вы заполните все поля, нажмите на кнопку «Записать и закрыть».

Выберите новый вид начисления. Программа автоматически рассчитает средний заработок, определит суммы к выплате.

На вкладке «Начислено (подробно)» вы увидите подробную информацию о начислении.

Вкладка «Дополнительно»

Здесь, при желании, вы можете указать отдельный способ отражения в бухгалтерском учете для данного начисления. После того как вы заполните все поля, запишите и проведите документ. По кнопке «Печать» вам будут доступны печатные формы документов.

Чтобы посмотреть, как данное начисление отразится в табеле, перейдите в раздел «Зарплата», выберите пункт «Отчеты по зарплате», а затем отчет «Табель учета рабочего времени (Т-13)».

Укажите период, выберите нужного сотрудника, организацию и сформируйте документ. В отчете нужный период отмечен буквами «Г» – выполнение государственных обязанностей.

Данное буквенное обозначение присутствует на протяжении всего периода, который был указан в документе «Отсутствие с сохранением оплаты».

Создайте документ «Начисление зарплаты и взносов» за сентябрь. Для этого перейдите в раздел «Зарплата», выберите пункт «Все начисления» и создайте документ «Начисление зарплаты и взносов». Нажмите на кнопку «Заполнить», затем выберите команду «Расчетный листок».

Здесь вы увидите количество дней, которые были оплачены по окладу, а также тот период, который был оплачен по причине выполнения государственных и общественных обязанностей.

Обратите внимание:

на внешних совместителей работодатель не обязан осуществлять начисление оплаты периода выполнения государственных и общественных обязанностей.

Бронирование\размещение в разрезе гос. заказа и коммерции, работа с АРМами

Настройка признака «Госзаказа » или коммерции присутствует в самих документах Бронирование\Размещение.

При Бронировании\Размещении она включается автоматически, если по настройкам номерного фонда номер находится в Госзаказе (на первый день бронирования\проживания). Но при необходимости эту настройку можно менять, например, если нужно сделать коммерческую бронь в номер, который находится в госзаказе.

Рассмотрим пример размещения в коммерческий номер брони по Гос. заказу.

Как видим, номер к113 не переведен в Госзаказ.

Поэтому, при Бронировании признак «Госзаказ» — отключен.

Но мы можем его вручную включить.

При таком размещении в отчете по Загрузке номерного фонда номер будет отображаться как коммерческий (потому что в параметрах номерного фонда нет записи, переводящей этот номер в Госзаказ), но в отчетах по платежам, продажам и истории проживания — эти суммы пойдут по признаку «Госзаказ».

В групповой брони настройка вынесена на форму с Основными реквизитами и является общей для всей брони. Такая бронь может быть либо полностью Госзаказом, либо полностью коммерческой.

Во всех АРМах можно включить фильтр по признаку «Коммерция» или «Госзаказ».

АРМ Бронирования (вкладка «Портье» — «Сервис» — «Бронирование»)

В этом АРМе отображается список всех актуальных документов Бронирования.

Этот фильтр выводит список документов «Бронь» у которых был соответствующий признак (Госзаказ или Коммерция)

Важно! Признак берется не из номерного фонда, а из документа «Бронирование»

АРМ Гости (вкладка «Портье» — «Сервис» — «Гости»)

Отображается список Гостей, которые проживают в гостинице в данный момент.

Для оптимизации поиска Гостя в этом АРМе имеется огромное количество настроек, часть из которых расположена сверху в виде пиктограмм, а часть скрыта. И так же, как и в АРМе Бронирование» можно включить фильтр по признаку «Коммерция» или «Госзаказ», который также берется из документа размещение (а не из номерного фонда).

АРМ Выезд (вкладка «Портье» — сервис «Выезд» (АРМ))

В АРМе Выезд, как и в предыдущих двух АРМах есть фильтр по коммерческому признаку, который также берется из документа размещения.

АРМ «Шахматка» (вкладка «Портье» — «Сервис» — «Шахматка»)

В этом АРМе отображается состояние номерного фонда гостиницы.

При заданных параметрах Госзаказ выводится список номеров, которые находятся в Госзаказе на текущую дату. Основное отличие с предыдущими АРМами, что фильтр выводит список не по документам, а по номерному фонду (будут отображаться только те номера, у которых в номерном фонде есть записи переводящие их в Госзаказ) на текущий день.

Как устроить картотеку

Готовые карточки работников, подлежащих воинскому учёту, нужно поместить в картотеку. Она хранится в металлических шкафах в отдельном помещении. В картотеке должно быть несколько разделов:

Офицеры запаса.
Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики, мичманы.
Военнообязанные женщины.
Призывники.
Военнообязанные, имеющие мобилизационные предписания и соответствующую отметку в военном билете – только если в организации на воинском учёте состоят 500 и более человек. У региональных военных комиссариатов есть право устанавливать свой порядок формирования раздела 5.

Внутри каждого раздела карточки раскладываются по алфавиту. Если создан раздел 5, в нём нужно разместить карточки по номерам команд (они указаны в самой карточке в пункте 7). Внутри команды карточки нужно расположить также по алфавиту.

Карточки работников, которые стоят на учёте в военкомате по месту пребывания на срок более трёх месяцев или по месту, не подтверждённому регистрацией, также нужно поместить отдельно. Разложить их можно в удобном порядке.

Мы рассказали про форму 10 воинского учёта. Напомним, что вести его должны все юридические лица независимо от размера бизнеса и формы собственности. За нарушения в этой сфере введены крупные денежные штрафы в соответствии с Главой 21 КоАП.

Сроки и способы подачи в военкомат сведений для ведения воинского учета

При изменениях сведений о сотрудниках, состоящих на воинском учёте, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учёте, работодатель обязан направить в военкомат соответствующую информацию в течение пяти дней после изменения сведений. Если сотрудник не встал на воинский учет, уведомить об этом военкомат необходимо в течение трех рабочих дней.

Пока что подача сведений возможна только на бумажном носителе по форме, представленной в Приложении № 13 Методических рекомендаций по ведению воинского учёта. Электронный способ отправки предполагается после запуска Реестра военнообязанных через портал Госуслуг с применением усиленной ЭП. Пока что данная система учета военнообязанных еще в стадии разработки. По словам главы Минцифры, запуск системы ожидается осенью 2023 года, но точных сроков пока не обозначено.

Основные правила заполнения

Для заполнения карточки нужно брать сведения:

для военнообязанных – из военного билета или документа, который выдаётся вместо него (временное удостоверение или справка);
для призывников – из удостоверения гражданина, подлежащего призыву.

Недостающую для отражения в карточке по воинскому учёту информацию работодатель уточняет у работника.

Данные в карточку нужно вносить разборчиво, не допускать помарок и исправлений, не применять нестандартных сокращений. Информация, которая может измениться, вносится карандашом. Это адрес, телефон, семейное положение, дата .

Теперь перейдём к тому, как заполнять форму 10 воинского учёта.

Сведения о воинском учёте

В Разделе II формы 10 воинского учёта отражают данные из воинских документов. В следующих таблицах показано, как заполнять этот раздел на офицеров, солдат и призывников. ВБ – это военный билет, УП – удостоверение призывника.

Заполнение Раздела II карточки учёта офицеров

Пункт Раздела II карточки	Откуда брать информацию / Что указывать
1. Категория запаса	Не заполняется
2. Воинское звание	Пункт 6, пункт 14 ВБ. Например, «капитан»
3. Состав (профиль)	Пункт 8 ВБ. Указывается без сокращения. Например, «командный».
4. Полное кодовое обозначение ВУС	Пункт 7 ВБ. Например, «021101»
5. Категория годности	Пункт 17 ВБ. Если категория не указана, ставится «А» (годен к военной службе)
6. Наименование военного комиссариата по месту учёта	Пункт 25 ВБ
7. Состоит на воинском учёте:	Записать карандашом. Если нет данных для отражения в следующих строках, нужно подчеркнуть первую строку: «1) общем»
1) общем	Заполняется, если в п. 18 ВБ стоит штамп о вручении мобилизационного предписания. Вписывается номер команды (партии) из строки «в команду N ___» штампа. Такая же запись должна быть и в самом мобилизационном предписании
2) специальном	Заполняется на забронированных работников. Отражается серия и номер удостоверения об отсрочке и дата оформления отсрочки военкоматом
8. Документ воинского учёта	Название «Военный билет», серия и номер, кем и когда выдан ВБ

Заполнение Раздела II карточки учёта призывников

Пункт Раздела II карточки	Откуда брать информацию / Что указывать
1. Категория запаса	Не заполняется
2. Воинское звание	Указать «Подлежит призыву»
3. Состав (профиль)	Не заполняется
4. Полное кодовое обозначение ВУС	Не заполняется
5. Категория годности	Указать категорию на основании записи о решении комиссии по постановке на ВУ на странице 1 УП
6. Наименование военного комиссариата по месту учёта	Данные из Раздела I УП
7. Состоит на воинском учёте	Не заполняется
8. Документ воинского учёта	Название, серия и номер документа, кем и когда выдано УП

Шаг 2: Создание базы данных для воинского учета

Если в организации имеется ответственный за воинский учет, то работа с ЗУП 8.3 производится по форме «С». В этом случае, при заполнении карточек сотрудников, вся информация будет отразиться в базе данных ЗУП.

При ведении воинского учета в программе ЗУП 8.3 необходимо учесть следующие особенности:

Заполнение формы карточки сотрудника. В карточке должны быть указаны сведения о военкомате и воинской обязанности, а также данные о паспорте и личной карточке.
Сроки заполнения карточек и проведения сверки с фактическими данными. Если в организации произошли изменения воинского учета сотрудников, необходимо вовремя внести соответствующие изменения в карточки и сформировать отчет для военкомата.
Ведение учета неявок по повестке. Если сотруднику пришла повестка в военкомат, это должно быть отражено в его карточке.
Бронирование формы (Т-ВУР). Если сотрудник является призывником, то в его карточке необходимо заполнить специальные поля для бронирования формы воинского учета.
Отчеты для военкомата. В программе ЗУП 8.3 есть возможность формирования отчетов по воинскому учету, которые могут быть переданы военкомату.

Резюме

Итак основные формы документов, которые необходимы для взаимодействия с военкоматами в рамках ведения воинского учета:

Организационные документы

Приказ об организации ВУ

План работы по осуществлению ВУ и бронирования

Данные сотрудников

Карточка гражданина, подлежащего ВУ

Взаимодействие с военкоматами

Листок сообщений

Сведения о приеме/увольнении для военкомата

Извещение о приеме/увольнении

Сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о тех, кто обязан состоять, но не состоит

Карточка учета организации (форма 18)

Отчет о численности работающих и забронированных гражданах (Форма 6)

Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (форма 19)

Список граждан пребывающих в запасе

Бронирование сотрудников

Расписка в приеме от сотрудника документа воинского учета

Ходатайство о бронировании (передаем в военкомат)

Удостоверение об отсрочке (получаем в военкомате)

Что это за форма

Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту в организации, или форма № 10 приводится в Приложении № 22 к Инструкции из приказа Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700. О её предназначении и порядке заполнения сказано в пунктах 31-34 Инструкции.

Скачать бланк формы № 10 для воинского учёта

Форма № 10 представляет собой двустороннюю карточку. На лицевой стороне отражается информация о гражданине, на оборотной стороне – учётные сведения из военного билета (основные и дополнительные), а также данные о его работе в компании.

Завести форму 10 нужно на каждого работника, в отношении которого организация ведёт воинский учёт.

Воинский учет. 5. Ответственность

За неисполнение обязанности по обеспечению своевременного оповещения и явки граждан, подлежащих призыву на военную службу по мобилизации, на сборные пункты или в воинские части либо неоказание содействия в организации оповещения и явки

За неисполнение обязанности по организации поставки техники на сборные пункты или в воинские части в соответствии с планами мобилизации

Штрафы в рублях	До 01.10.2023	С 01.10.2023
Для должностных лиц	1000 — 3000	60000 — 80000
Для юридических лиц	1000 — 3000	400000 — 500000

За нарушение требований оповещать граждан о вызовах в военкомат при поступлении повесток (в т.ч. в электронной форме), а также обеспечивать гражданам возможность своевременной явки по повестке

Штрафы в рублях	До 01.10.2023	С 01.10.2023
Для должностных лиц	1000 — 3000	40000 — 50000
Для юридических лиц	1000 — 3000	350000 — 400000

За непредставление в военкомат (ежегодно) сведений о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на ВУ в следующем году

Штрафы в рублях	До 01.10.2023	С 01.10.2023
Для должностных лиц	1000 — 3000	40000 — 50000
Для юридических лиц	1000 — 3000	350000 — 400000

За непредставление или несвоевременное представление в военкоматы необходимых для ведения воинского учета сведений о гражданах, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете

Штрафы в рублях	До 01.10.2023	С 01.10.2023
Для должностных лиц	1000 — 5000	40000 — 50000

За неявку гражданина без уважительной причины в указанные в повестке военкомата время и место либо по вызову органа местного самоуправления (в случае отсутствия военкомата)

Штрафы в рублях	До 01.10.2023	С 01.10.2023
Для граждан	—	10000 — 30000

За несообщение гражданином в военкомат или орган местного самоуправления об изменении семейного положения, образования, места работы/учебы или должности, сведений о переезде на новое место пребывания, не подтвержденное регистрацией

Штрафы в рублях	До 01.10.2023	С 01.10.2023
Для граждан	500 — 3000	1000 — 5000

За несообщение гражданином в военкомат или орган местного самоуправления сведений о выезде из РФ на срок более 6 месяцев (или въезде в РФ) либо неявку в военный комиссариат в установленный законом срок в случае наступления указанных событий

Штрафы в рублях	До 01.10.2023	С 01.10.2023
Для граждан	—	5000 — 15000

За несообщение в военкомат или орган местного самоуправления гражданином, подлежащим призыву на военную службу, о выезде в период проведения призыва на срок более 3 месяцев из места жительства или пребывания (в т. ч. не подтвержденных регистрацией)

Штрафы в рублях	До 01.10.2023	С 01.10.2023
Для граждан	500 — 3000	10000 — 20000

За уклонение гражданина от медицинского освидетельствования (обследования) по направлению комиссии по постановке граждан на воинский учет или от медицинского обследования по направлению призывной комиссии

Предупреждение или штраф	До 01.10.2023	С 01.10.2023
Для граждан	500 — 3000	15000 — 25000

За умышленную порчу или уничтожение ВБ (временного удостоверения, справки, выданной взамен ВБ, персональной электронной карты) или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, а также небрежное хранение, повлекшее их утрату

Штрафы в рублях	До 01.10.2023	С 01.10.2023
Для граждан	500 — 3000	3000 — 5000

Хранение карточек воинского учета

Хранение карточек воинского учета осуществляется по разделам в следующем порядке:

Офицеры запаса;
Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы запаса;
Военнообязанные женщины;
Лица призывного возраста;
Военнообязанные граждане, имеющие мобилизационные предписания с соответствующими отметками в военных билетах (данный раздел формируется только в случае, если количество таких работников превышает 500 человек).

В отдельные группы следует разложить карточки тех сотрудников, которые поставлены на воинский учет по месту пребывания на срок более трех месяцев и по которым не подтвержденное место жительства.

Располагать карточки военнообязанных в рамках каждого раздела необходимо в алфавитном порядке. Исключение составляет пятый раздел: в нем располагать сотрудников нужно по номерам команд (партий) из 2 раздела пункта 7 карточки, а в них уже в алфавитном порядке. В случае, если номера команд состоят из букв и цифр, то допускается их формирование в порядке возрастания – и по номерам, и по буквам.

Карточки снятых с воинского учета сотрудников должны храниться обособленно. После их сверки с военным комиссариатом или органами местного самоуправления их можно уничтожить.

Настройка модуля для работы

Для работы с госзаказами в 1С-Рарус:Управление отелем нужен дополнительный модуль «Раздельный учет госзаказа и коммерческой деятельности».

После его активации, на сервере СЛК он будет отображается как «Версия 5 (Госзаказ)».

Чтобы его использовать, необходимо включить функциональную настройку «Использовать госзаказы»:

Вкладка «Управление отелем» — Настройки «Еще больше возможностей», раскрыть вкладку «Управление отелем» — «Общие настройки» и поставить галочку «Использовать госзаказ».

После этого, уже можно переходить к настройкам подразделения.

Вкладка «Управление отелем» — «Подразделения».

Из списка подразделений выбрать нужное и открыть его: двойным щелчком мышки, либо п. к. м — Изменить.

Обратите внимание, что Тип подразделения должен быть указан Гостиница, или Гостиница и зона турникетов. Затем необходимо перейти по гиперссылке «Настройки подразделения» в блок «Проживание» и указать Использовать госзаказы — ДА

Затем необходимо перейти по гиперссылке «Настройки подразделения» в блок «Проживание» и указать Использовать госзаказы — ДА.

Чтобы изменения применились, перейти в Основное — Записать.

После этого, по гиперссылке «Номерной фонд» выбрать номер из списка и открыть его двойным щелчком мышки, либо п. к. м — Изменить.

Далее, по гиперссылке «Госзаказ» создать документ перевода номера.

Если номер ранее не был в госзаказе, то список документов будет пуст.

После того, как нажали на кнопку «Создать», откроется форма документа для перевода номера, где нужно указать период, на который номер переводится в госзаказ и нажать Провести и закрыть.

Теперь появилась запись, которая показывает, что данный номер будет находиться в госзаказе с 1 по 10 июля.

Сформируем отчет по Загруженности номеров и посмотрим, как в базе будет отображаться этот номер.

Вкладка «Управление отелем» — блок «Аналитика» — «Отчеты» — «Загруженность по номерам».

В настройках отчета указываем подразделение, период, устанавливаем фильтр* по Номер размещения, настраиваем группировку по строкам**: поднимаем вверх строку «Признак коммерции».

* настройка фильтра по размещению.

После этого в Фильтре выбрать номер из списка.

** настройка группировки строк по Признак коммерции:

Теперь можно сформировать отчет.

Отчет был сформирован за период «Июль» и мы видим, что в Госзаказе номер с 1 по 10 июля, а в коммерции — с 11 по 31 июля.

Сведения о приёме и увольнении

В разделе IV карточки нужно указать по данным кадрового учёта:

номер и дату приказа о приёме / переводе / увольнении работника;
должность;
в какой военкомат передана информация. Данные должны совпадать с тем, что указано в пункте 6 раздела II карточки;
отметка о том, что сведения направлены в военкомат – дата и номер документа.

Карточка подписывается лицом, ответственным за воинский учёт, а также работником.

Последняя строка заполняется только при снятии сотрудника с воинского учёта военкоматом. Это происходит при достижении определённого возраста, изменении состояния здоровья или при отъезде из страны на срок более 6 месяцев.

Скачать образец заполнения карточки Ф10

Шаг 3: Настройка параметров воинского учета

Настройка воинского учета в программе 1С ЗУП 8.3 включает ряд важных действий, которые позволяют корректно вести учет сотрудников военного возраста. В данном разделе описаны особенности настройки и хранения данных воинского учета, а также шаги по настройке параметров для правильного ведения учета.

1. Заполнение военных карточек сотрудников

В программе 1С ЗУП 8.3 введена форма «Военная карточка», где указываются все необходимые данные о сотруднике воинского возраста. Военная карточка должна быть заполнена ответственным сотрудником компании, который имеет доступ к разделу воинского учета программы.

Важно отметить, что заполнение военных карточек необходимо делать в соответствии с информацией, пришедшей от военкомата. Если пришла повестка или иные сведения от военкомата, неявки сотрудника по неуважительным причинам должны отражаться в карточке

Отличие «Военского учета» в программе 1С ЗУП 8.3 от «Воинского учета» в программе «1С:ЗУП 3-Основная (тестовая) версия» заключается в возможности ведения сверки данных с военкоматом. Последняя версия программы позволяет автоматически сформировать отчет о изменениях в данных воинского учета и направить его в военкомат.

2. Формирование формы «С:ЗУП» для военкомата

Форма «С:ЗУП» представляет собой отчет для военкомата о сведениях о военнообязанных сотрудниках компании. С помощью данной формы можно отразить все текущие данные воинского учета, включая призыв, военную службу и сроки прохождения служебных обязанностей.

Для формирования формы «С:ЗУП» необходимо выполнить следующие шаги:

Открыть раздел «Воинский учет» в программе 1С ЗУП 8.3.
Выбрать период, за который требуется сформировать отчет.
Нажать кнопку «Сформировать отчет».
Сохранить отчет в указанном формате.
Отправить отчет в военкомат.

3. Порядок ведения учетных карточек

В программе 1С ЗУП 8.3 ведение учетных карточек сотрудников осуществляется в соответствии с требованиями военкомата

Важно следить за обновлением сведений о сотруднике, своевременно отмечать происшедшие изменения и осуществлять сверку данных с военкоматом

При внесении изменений в карточку сотрудника необходимо отразить информацию о призыве, вручении военного билета, прохождении военной службы и других соответствующих данных.

4. Способы хранения данных воинского учета

В программе 1С ЗУП 8.3 данные воинского учета хранятся в специальных таблицах и формах, предназначенных для этой цели. При необходимости можно использовать дополнительные способы резервного копирования и хранения данных, такие как использование облачных хранилищ или серверных систем резервного копирования.

Выбор способа хранения данных зависит от требований организации и должен быть согласован с ответственным лицом за воинский учет.

В данном разделе был рассмотрен порядок настройки параметров воинского учета в программе 1С ЗУП 8.3. Благодаря правильно настроенным параметрам учета можно корректно вести учет сотрудников военного возраста и обеспечить своевременную информацию военкомату.

Порядок сверки данных с военкоматом

Согласно п. 36 Инструкции, сверка данных с военкоматами производится не реже одного раза в год. Военный комиссариат, действующий на территории, в которой находится организация, самостоятельно определяет дату и время сверки. В рамках проверки данных сверяются сведения из раздела II карточки и данные по сотрудникам: ФИО, дат

Порядок сверки не изменился и соответствует тому, что действовал раньше. Проводить сверку сведений о воинском учете с военкоматами нужно не реже одного раза в год (п. 36 Инструкции). Дату и время устанавливает военный комиссариат, который ведет свою деятельность на территории, в пределах которой находится организация. В сверке уточняются сведения, указанные в разделе II карточки, а также следующие данные о гражданах: ФИО, дата и место рождения, информация об образовании, должности и профессии, семейном положении, состоянии здоровья, прохождении военных сборов, адресе места жительства (пребывания) и номере телефонов.

Что делать, если сотруднику пришла повестка

Если в компанию пришла повестка по сотруднику, работодатель обязан уведомить его об этом и обеспечить своевременную явку в военкомат. Повестки могут приходить и на бумажном носителе, так и в электронном виде. При получении сотрудник должен подписать документ.

Если работник отказывается от получения повестки, нужно проставить в ней пометку об отказе с указанием даты, ФИО и должности сотрудника, который вручал повестку.

Также сотрудник имеет право подать в военкомат заявление об изменении его данных по воинскому учету, на основании которого военкомат будет запрашивать у компаний нужные сведения. Ответ на запрос необходимо отправлять в течение трех рабочих дней.

Шаг 1: Установка программы и вход в систему

После установки программы необходимо войти в систему, используя свои учетные данные. Для этого выполните следующие действия:

Откройте программу 1С ЗУП 8.3 на рабочей станции.
В окне входа в систему введите свои данные для авторизации: логин и пароль.
После успешного входа в систему вы увидите главное меню программы.

Если военкомат требует настройку воинского учета, то сотруднику следует обратиться к ответственному сотруднику компании или организации, который занимается ведением учета сотрудников за информацией о порядке заполнения и сроках подачи отчетов в военкомат.

В случае, если произошли изменения воинского учета, они могут отразиться на работе с программой 1С ЗУП 8.3. Необходимо учесть особенности текущей формы воинского учета и внести соответствующие изменения в программу.

Воинскомат, в свою очередь, ведет учет данных сотрудников и военнослужащих организации (компании). Воинскомату пришла повестка о неявке сотрудника на военные сборы или службу в резерве. ВУР сохраняет такие сведения о сотруднике и принимает меры по его учету при работе с программой 1С ЗУП 8.3.

Для учета сотрудников военкоматом в программе 1С ЗУП 8.3 необходимо сформировать данные, относящиеся к воинскому учету и внести их в систему. Это может включать в себя информацию о военнослужащих, бронирование дат службы, данные по неявке сотрудников на службу и другие аспекты.

В процессе ведения воинского учета в программе 1С ЗУП 8.3 следует учесть следующие особенности:

Ведение карточек с личной информацией сотрудников (с личной формы «С-травма»).
Сверки данных с отчетами военкомата.
Правила и сроки хранения данных воинского учета.
Порядок и способы заполнения карточек учета неявки сотрудников на военные сборы или службу.
Ответственный сотрудник организации по ведению воинского учета в программе 1С ЗУП 8.3.
Особенности воинского учета при работе с программой 1С ЗУП 8.3 в компании или организации.

Какие изменения произошли в воинском учете

Начиная с 2022 года, в части ведения воинского учета произошли определенные изменения. Так, сейчас каждый работодатель, кроме ИП, обязан вести воинский учет сотрудников. Воинскому учету подлежат следующие категории сотрудников:

Лица призывного возраста – мужчины от 18 до 27 лет, не проходившие службу в армии и не пребывающие в запасе;
Мужчины, находящиеся в запасе;
Лица, уволенные из армии в запас;
Лица, проходившие и успешно закончившие обучение в военных центрах и кафедрах;
Граждане, не проходившие военную службу, так как имеют освобождение от призыва или отсрочку, или по иным причинам по достижению ими 27 лет;
Лица, уволенные с военной службы и не поставленные на учет в военкомате;
Прошедшие альтернативную гражданскую службу;
Женщины, имеющие военно-учетные специальности (медицинские работники, картографы, радисты, метеорологи, фотолаборанты, телеграфисты).

Помимо этого, 8 января 2022 года работодатели обязаны следовать положениям Инструкции «Об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета по воинскому учету в организации», утвержденной Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700. Данная инструкция устанавливает формы, порядок заполнения и хранения документов по ведению воинского учета, правила сверки данных воинского учета в учетных документах юрлиц и военных комиссариатов, а также органов местного самоуправления. Ключевым нововведением является появление специальной карточки по воинскому учету.

Изменения в воинском учете произошли и в 2023 году. Так, в апреле вступил в силу Федеральный закон от 14.04.2023 № 127-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», предполагающий цифровизацию воинского учета в организациях. Рассмотрим данные новшества подробнее.

Общие сведения

В верхней строке указывается название работодателя.

Далее идёт блок для отражения данных о датах сверок. Его заполняют карандашом (на изображении указано курсивом). В левой половине в двух строках указывают информацию о внутренней сверке, когда данные в карточках сравниваются с актуальными данными работников. В правой половине – информация о сверке с военкоматом. В двух строках последовательно должны стоять дата проведения сверки в формате ХХ.ХХ.ХХ, подпись, инициалы имени и фамилия того, кто её проводил.

Затем вносится информация о работнике:

Фамилия, имя, отчество в отдельных строках.
Дата и место рождения. Населённый пункт указывают в определённой последовательности: село, город (посёлок), район, округ, область, край, республика.
Образование – учебное заведение, квалификация, специальность или направление подготовки, номер диплома, год окончания.
Профессия – основная и дополнительная, если есть.
Семейное положение – холост, женат, разведён. Вписывают карандашом.
Состав семьи. Степень родства каждого члена семьи, его Ф.И.О. и год рождения.
Знание иностранных языков – язык и степень знания. Как указывать степень знания, не поясняется. Полагаем, что можно использовать любую систему оценки. Например, по Европейской системе выделяют уровни: начальный, ниже среднего, средний, выше среднего, продвинутый, профессиональный.
Данные паспорта и водительского удостоверения, если есть.
Адрес и дату регистрации. Вносят карандашом.
Адрес места пребывания (фактический адрес) и дату начала проживания – также карандашом. Если адрес не отличается от места регистрации, указывать не нужно.
Рабочий и мобильный телефоны – карандашом.