Как сделать расшифровку основных средств в 1с

Принятие к учету основных средств, не требующих монтажа

Теперь приобретенное основное средство нам необходимо ввести в эксплуатацию. Для этого в программе 1С Бухгалтерия 8 создается документ «Принятие к учету ОС». Создать его можно в журнале одноименных документов.

Оформим принятие к учеты ОС:

• Дата: 31.01.2015
• МОЛ: директор
• Местонахождение: Цех производства
• Оборудование: Автоматическая стрейпинг-машина. EXS 108
• Основное средство: Автоматическая стрейпинг-машина. EXS 108 Группа учета ОС: Машины и оборудование (кроме офисного)
• Амортизационная группа: Четвертая группа (свыше 5 лет до 7 лет включительно)
• Изготовитель: Завод
• Заводской номер: 1111
• Номер паспорта (регистрационный): 222
• Дата выпуска (постройки): 01.01.2015

Бухгалтерский учет:

• Способ поступления: Приобретение за плату

Счет учета: 01.01
Порядок учета: Начисление амортизации
Счет начисления амортизации: 02.01
Начислять амортизацию: Да
Способ начисления амортизации: Линейный
Способ отражения расходов по амортизации: Амортизация (счет 20.01)
Срок полезного использования (в месяцах): 72
Налоговый учет:

• Порядок включения стоимости в состав расходов: Начисление амортизации

Начислять амортизацию: Да
Срок полезного использования (в месяцах): 72

Устанавливаем причины остановленной амортизации и исправляем ошибки, если они есть

Ситуация

Что делать

ОС находится на консервации

Убедиться, что на самом деле ОС на консервации. Это объективная причина не делать амортизационные отчисления.

ОС в ремонте или на реконструкции

Убедиться, что на самом деле ОС ремонтируют или реконструируют. Это объективная причина не делать амортизационные отчисления.

В программе некорректно изменили первичные документы. А именно ввели документ «Изменение состояния ОС», где выключили галочки о начислении амортизации (раздел «ОС и НМА» – «Параметры амортизации ОС»)

Введите новый документ «Изменение состояния ОС», с указанием необходимых галок

В программу изначально ввели первичку не теми датами. Скажем, первым делом приняли ОС к учету (провели документ «Принятие к учету ОС»), а уже потом — отразили поступление (документ «Поступление оборудования»)

Создайте резервную копию программы и измените время создания документов на корректное

В документе «Принятие к учету ОС» изначально не поставили галочку «Начислять амортизацию»

Два варианта решения.

Первый: изменить состояние начислений амортизации. Делают это с помощью документа «Изменение состояния ОС» (раздел «ОС и НМА» – «Параметры амортизации ОС»).

Второй: создать резервную копию базы и изменить данные документа на верные. Если хозяйственная операция была в прошлом периоде, то нужно будет заново закрыть месяц.

• Как не отображать справочник в 1с

    

• Фильмы как драйвер на ночь

    

• Сервис 1с подпись вход для партнеров не найдено пользователя с выбранным сертификатом

    

• Программа для отключения служб андроид

    

• Программа для прошивки телефона lg kp500

Случаи, когда амортизация по ОС не начисляется при закрытии месяца

Амортизация не начисляется при закрытии месяца, если:

Вся стоимость ОС погашена, т.е. его остаточная стоимость равна нулю. Проверить ее можно с помощью отчета Ведомость амортизации ОС в разделе ОС и НМА — Отчеты — Ведомость амортизации ОС .

В этом месяце введен документ выбытия ОС, например, документ Передача ОС . При этом амортизация за месяц выбытия начисляется в документе выбытия.

Чтобы вывести все ОС, по которым должна начисляться амортизация, можно воспользоваться Универсальным отчетом в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Универсальный отчет .

Этот отчет строится по последним данным из регистра сведений Начисление амортизации ОС (бухгалтерский учет) . Аналогичный регистр сведений предусмотрен для налогового учета — Начисление амортизации ОС (налоговый учет) .

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Данные в программе должны учитываться в строгой хронологической последовательности. Если.Наличие филиалов — одно из препятствий для применения УСН (пп..У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.

(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Все написано доступным понятным языком.

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь срегламентом БухЭксперт8.ру >>

Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру

6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С

Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2

Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)

Отчетность за 1 квартал 2022

В очередной раз получила огромное удовольствие слушая Вас! Это просто КЛАСС.

Для определения оставшегося СПИ ОС используйте отчет Справка-расчет амортизации (кнопка Справки-расчеты в процедуре Закрытие месяца ):

• в гр. 5 Стоимость объекта – первоначальная стоимость ОС;
• в гр. 8 Срок полезного использования – общий СПИ;
• в гр. 9 Остаток срока полезного использования – оставшийся СПИ, который рассчитывается по правилам расчета амортизации – оставшийся СПИ + 1 месяц, т. к. для целей амортизации первый месяц использования ОС не считается.

Контроль и учет амортизации в программе 1С 8.3

1С 8.3 предоставляет бухгалтерам инструменты для эффективного контроля и учета амортизации. Этот функционал позволяет автоматизировать процесс начисления и списания амортизации, что упрощает работу бухгалтерии и повышает точность данных в отчетах.

Для настройки начисления амортизации в программе 1С 8.3 необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть соответствующую конфигурацию и перейти в раздел «Бухгалтерия».
2. В разделе «Номенклатура» создать амортизируемое имущество с указанием срока службы и прочих характеристик.
3. В разделе «Документы» создать входящий документ «Амортизация», указав данные о начисляемых объектах и периоде начисления.
4. Настроить регистр накопления «Амортизация» для учета начисления и списания амортизации.
5. Создать автоматическое проведение документов «Амортизация» с указанием нужных параметров.

Таким образом, бухгалтерия сможет эффективно контролировать и учитывать амортизацию в программе 1С 8.3, что позволит упростить расчеты и обеспечить точность финансовой отчетности.

Преимущества учета амортизации в программе 1С 8.3:
Автоматизация процесса начисления и списания амортизации
Удобный контроль и анализ данных в отчетах
Соответствие требованиям законодательства
Возможность настройки регламентов и параметров расчетов

Начисление амортизации в 1С

Операции по расчету амортизации осуществляются посредством документа «Регламентная операция», с видом «Амортизация и износ ОС». Располагается он в разделе «Операции» — «Закрытие периода».

Пользователю достаточно для ее проведения нажать на активную ссылку «Амортизация и износ ОС», после чего из списка кликнуть на «Выполнить операцию».

После проведения регламентной операции система сделает набор проводок:

После этого бухгалтеру доступна возможность печати «Справки расчета амортизации».

Для этого требуется только задать необходимый временной интервал, после чего кликнуть на «Сформировать».

Автоматическое начисление амортизации в программе 1С 8.3: настройка и первоначальные данные

1С 8.3 предоставляет удобный механизм для автоматического начисления амортизации по основным средствам и нематериальным активам организации. Это позволяет бухгалтерам существенно сэкономить время и упростить процесс учёта и начисления амортизации.

Перед тем, как приступить к настройке начисления амортизации в 1С 8.3, необходимо подготовить первоначальные данные. В первую очередь следует составить список основных средств и нематериальных активов, которые подлежат амортизации.

Для каждого актива необходимо указать следующую информацию:

1. Наименование актива: название или описание актива для удобства идентификации.
2. Инвентарный номер: уникальный номер, присвоенный активу при его регистрации.
3. Группа амортизации: классификация активов по степени полезного использования. Обычно, в 1С 8.3 используются следующие группы амортизации: здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, компьютеры, программное обеспечение, прочие основные средства и нематериальные активы.
4. Первоначальная стоимость: сумма затрат на приобретение или создание актива.
5. Срок амортизации: период времени, в течение которого будет начисляться амортизация по данному активу.
6. Способ амортизации: метод начисления амортизации (линейный, уменьшаемого остатка, объемно-производственный и др.), используемый для данного актива.

После подготовки списка активов и необходимых данных можно приступить к настройке начисления амортизации в 1С 8.3. В программе следует открыть соответствующую конфигурацию и перейти в раздел «Налоги и амортизация». Здесь настраиваются параметры начисления амортизации, в том числе такие как способ начисления и способ расчета, а также указываются первоначальные данные о каждом активе.

Примечание: Перед проведением любых изменений или настроек рекомендуется создать резервную копию базы данных 1С 8.3, чтобы в случае ошибки можно было восстановить ее в исходное состояние.

После настройки параметров и внесения первоначальных данных, программа 1С 8.3 начнет автоматически начислять амортизацию в соответствии с указанными настройками. Бухгалтер может сверять начисленную амортизацию с реальными данными и вносить корректировки при необходимости.

Теперь вы готовы к настройке автоматического начисления амортизации в программе 1С 8.3. Следуйте инструкциям по настройке и не забывайте актуализировать данные о активах при их изменении или списании.

Формирование ведомости в 1С

Для анализа первоначальной и остаточной стоимости, а также накопленной амортизации по объектам ОС в БУ и НУ создадим отчет «Ведомость амортизации ОС».

Выбираем раздел «ОС и НМА» / Ведомость амортизации ОС:

1. Выбираем период формирования отчета;
2. По кнопке «Показать настройки» настраиваем формирование нужного отчета;
3. на закладке «Группировка» выбираем параметры, по которым будем группировать основные средства в отчете (по материально-ответственным лицам (МОЛ), адресу и т.п.);
4. на закладке «Отбор» устанавливаем отборы для вывода данных в отчет (по выбранным основным средствам, МОЛ, способу исчисления амортизации и др.).
5. на закладке «Показатели» флажками отмечаем виды учетных сведений для вывода данных в отчет (БУ, НУ, временные и постоянные разницы, контроль данных БУ и НУ);
6. на закладке «Дополнительные поля» выбираем дополнительные сведения, которые должны содержатся в отчете (МОЛ, номер инвентарный, дата принятия к учету, адрес и т.п.) и метод их представления (в разных колонках или в колонке с наименованием ОС);
7. на закладке «Сортировка» выбираем параметры сортирования ОС для вывода в отчет (по увеличению даты введения в эксплуатацию ОС, по МОЛ в алфавитном порядке, по названию ОС, в порядке увеличения или уменьшения остаточной стоимости и т.п.);
8. на закладке «Оформление» выбираем готовый вариант оформления отчета, либо настраиваем свой (по конкретным условиям выделяем данные в ячейках цветным фоном (шрифтом), указываем ориентацию текста, настраиваем отступы и т.п.)
9. Нажимаем кнопку «Сформировать».

Рисунок 2. Формирование ведомости амортизации в 1С. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Ведомость амортизации и учета ОС необходима организациям для корректного отражения итогов движения объектов, а также итоговых величин начисленной по ним амортизации. Создание ведомости не требует применения сложных и комплексных процессов учета. Основное для ответственных специалистов — знание базовых правил заполнения основных подразделов ведомости: об учете ОС и о величине начисленной по ним амортизации.

Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) изменить срок полезного использования для начисления амортизации основного средства?

Использован релиз 3.0.122

Срок полезного использования (СПИ) — это элемент амортизации, который подлежит проверке на соответствие условиям использования объекта
основных средств в конце каждого отчетного года, а также при наступлении обстоятельств, свидетельствующих о возможном изменении элементов
амортизации (например, при модернизации объекта). По результатам такой проверки в случае необходимости принимается решение об изменении
СПИ (п. 37 ФСБУ 6/2020).

Для изменения СПИ в случае модернизации (реконструкции, технического перевооружения) объекта используется документ «Модернизация
ОС», при проведении которого в регистры сведений, используемые для начисления амортизации, записываются новые данные.

В иных случаях для изменения СПИ следует использовать документ «Изменение параметров амортизации ОС», который также внесет
изменения в регистры сведений «Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет)» и «Параметры амортизации ОС (налоговый учет).

1. Изменение СПИ документом «Модернизация ОС» (рис. 1).

• Раздел: ОС и НМА – Модернизация ОС.
• Кнопка «Создать».
• Заполните документ. На закладке «Основные средства» в табличной части документа в колонке «Срок использ.» укажите
  новый срок полезного использования (первоначальный с учетом увеличения) основного средства после модернизации (подробный порядок заполнения
  документа см.
  здесь)
• Кнопка Провести.

Рис. 1

2. Изменение СПИ документом «Изменение параметров амортизации ОС» (рис. 2):

• Раздел: ОС и НМА – Параметры амортизации ОС.
• Кнопка «Создать», вид документа «Изменение элементов амортизации ОС».
• В поле «от» укажите дату изменения параметров амортизации – любое число месяца, предшествующего месяцу начисления амортизации по новым данным.
• В поле «Отразить в» выберите из списка:
  • «Бухгалтерском учете», если СПИ меняется только в БУ;
  • «Налоговом учете», если СПИ меняется только в НУ;
  • «Бухгалтерском и налоговом учете», если срок полезного использования меняется в БУ и НУ.
• В поле «Событие ОС» выберите «Пересмотр элементов амортизации».
• В табличной части документа:
  • выберите основное средство, по которому меняются параметры начисления амортизации;
  • при добавлении ОС в подстроке «до изменения» колонки «Срок полезного использования, мес. (БУ)», «Срок полезного
    использования, мес. (НУ)»), «Остаток срока, мес. (БУ)» заполнятся автоматически;
  • в колонках «Срок полезного использования, мес. (БУ)», «Срок полезного использования, мес. (НУ)») в подстроке
    «после изменения» укажите новый пересмотренный СПИ основного средства, колонка «Остаток срока, мес. (БУ)» по этой строке
    заполнится автоматически;
• Кнопка «Провести».
• Документ проводок не формирует. Со следующего месяца после проведения документа (после изменения срока использования ОС) сумма ежемесячной
  амортизации изменится ().

Рис. 2

Рис. 3

Справочник «Основные средства».

Изучение учета основных средств в программе 1С Бухгалтерия 8 начнем со справочников. Перейдем в раздел «Справочники» группа «ОС и НМА». Выберем справочник «Основные средства».

Справочник предназначен для хранения списка основных средств и сведений о них.

Сведения об основном средстве заполняются при принятии к учету и могут изменяться в процессе эксплуатации.

Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. Для классификации основных средств можно создавать группы и подгруппы.

При вводе основного средства автоматически присваивается инвентарный номер.

На закладке Основные сведения можно вручную заполнить данные:

• Полное наименование — наименование основного средства для заполнения печатных форм.
• Изготовитель, заводской номер, номер паспорта, дату выпуска (постройки).
• Группа учета ОС — категория основного средства, например, Здания, Сооружения, Передаточные устройства и т.д.
• Тип ОС — тип основного средства: непосредственно объект ОС или капитальное вложение в арендованное имущество.
• Амортизационная группа — амортизационная группа основного средства.
• ОКОФ, Шифр по ЕНАОФ.
• Флажок Автотранспорт устанавливается для автотранспортных средств.
• Адрес местонахождения и код региона.

На закладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет содержатся сведения по бухгалтерскому и налоговому учету основного средства. Эти сведения заполняются автоматически после принятия к учету и ввода в эксплуатацию основного средства.

Зарегистрировать принятие к учету основного средства можно на закладке Бухгалтерский учет по гиперссылке Ввести документ принятия к учету.

Инвентарную карточку основного средства (форма ОС-6) можно сформировать по кнопке Форма ОС-6.

В справочник можно добавить группу однотипных объектов основных средств, отличающихся только инвентарными номерами, по кнопке Групповое добавление.

В открывшейся форме обязательно нужно указать:

• Код, с которого начнется нумерация,
• Количество создаваемых элементов,
• Наименование основных средств.

Также можно заполнить другие сведения, общие для добавляемых объектов.

Количество добавляемых объектов ограничено разрядностью кода. Например, указание начального кода 01 означает, что автоматически может быть добавлено не более 99 элементов справочника. Если требуется групповое добавление большего числа элементов, следует добавить к начальному коду достаточное число разрядов.

Групповое добавление элементов справочника производится по кнопке Добавить. Все элементы будут иметь одинаковые наименования и содержать информацию, заданную в полях формы группового добавления.

Для быстрого заполнения документов однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект. Список основных средств будет заполнен объектами, имеющими такое же наименование, как у первоначально введенного, по кнопке Заполнить — По наименованию командной панели табличной части.

Промокоды на Займер на скидки

Займы для физических лиц под низкий процент

• Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
• Срок: от 7 до 30 дней
• Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб

Да, на текущий момент в России не так много пользователей, которые на «ты» с МСФО и новыми ФСБУ. Но, как только бухгалтеры научатся готовить отчеты по новым правилам, так и пользователи со временем научатся в них разбираться.

А пока же, изучая тонкости начисления амортизации по ФСБУ 6/2022, нужно держать в уме, для чего это делать. И тогда будет гораздо понятнее.

Распределение расходов по амортизации | 1С: Предприятие | Учебные статьи
Но ФСБУ 6/2022, как и МСФО, требует, чтобы и этот показатель давал как можно больше информации пользователю.

Ликвидационная стоимость

Начнем разбирать элементы амортизации с нового и возможно пока не очень понятного – ликвидационной стоимости (далее для краткости будем сокращать ЛС).

Теперь уточним несколько важных моментов по определению ЛС.

Устанавливая ЛС, нужно отталкиваться от настоящего момента. То есть:

1. Представить, что объект уже находится в том состоянии, в котором будет на момент окончания СПИ.
2. Затем установить, как и за сколько можно было бы продать такой объект сегодня (на дату определения ЛС).

Ну и не забыть, что продажа может быть связана с определенными действиями, которые стоят денег. Например, демонтажом объекта, оплатой регистрационных действий, пошлин и тому подобного.

Такого рода траты нужно вычесть из возможной стоимости продажи, чтобы получился «чистый» результат – сколько денег практически поступит в компанию от продажи объекта.

По требованию ФСБУ 6/2022, ликвидационную стоимость нужно устанавливать для каждого объекта, по которому начисляется амортизация.

Иногда ЛС можно принять равной нулю, но такие случаи строго ограничены. Об этом мы подробнее рассказывали в статье «Как перейти на ФСБУ 6/2022 с 2024 года: пошаговая инструкция».

Для организаций, применяющих ПБУ 18 Учет расчетов по налогу на прибыль , в колонке Амортизация ПР указывается сумма постоянной разницы в оценке основного средства.

Мнение эксперта
1С:Эксперт по технологическим вопросам
Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!

Концепция налогового учета, заложенная в основу расчетов амортизации в программах 1С Бухгалтерия 8 и 1С Управление производственным предприятием 8 , позволяет рассчитать амортизацию во всех указанных выше примерах. Амортизация основных средств (ОС) в бухгалтерском учете — рн Обращайтесь в форму связи

Как изменить начисление амортизации в 1С 8.3

Возможности учетной системы «1С:Бухгалтерия 8.3» не ограничиваются только начислением амортизации. В системе имеется многофункциональный журнал «Параметры амортизации ОС», который также доступен из раздела «ОС и НМА» основного меню системы.

Рис.18 Изменить параметры амортизации ОС

В нем имеется возможность для создания специализированных документов, связанных с особенностями этих начислений. В то же время с их помощью можно разобраться, как изменить начисление амортизации в 1С 8.3.

Рис.19 Как изменить начисление амортизации в 1С 8.3

Используя данные документы, следует обязательно учитывать их существенную особенность – они влияют на расчет амортизирования с месяца, следующего за месяцем их регистрации в системе. Если у вас остались вопросы, свяжитесь с нашими специалистами по сопровождению 1С, мы с радостью вам поможем!

На конкретном примере разберем, как искать ошибки на участке «амортизация основных средств». И что делать, если нашли. Проверьте свой учет!

Справочник «Способы отражения расходов».

Справочник находится в разделе «Справочники» группа «Доходы и расходы».

Справочник предназначен для хранения списка возможных способов отражения расходов по амортизации (погашению стоимости) в затратах предприятия.

Способ отражения расходов по амортизации указывается при принятии к учету основного средства, при принятии к учету нематериального актива, при указании назначения использования спецодежды, спецоснастки.

При вводе способа отражения расходов по амортизации нужно указать счет бухгалтерского и налогового учета и соответствующую аналитику, по которой должна распределяться сумма амортизации.

Затраты по амортизации могут быть распределены в определенной пропорции по нескольким статьям затрат и объектам аналитики, например, по нескольким подразделениям организации. Для этого нужно установить значения коэффициентов распределения в поле К. При расчете суммы амортизации суммируются значения заданных коэффициентов, а затем сумма амортизации распределяется пропорционально величине каждого коэффициента.

По умолчанию в нем уже создано несколько элементов и обратите внимание они называются Амортизация (счет 20.01), Амортизация (счет 26), Амортизация (счет 44)

Настройки начисления амортизации

Необходимость автоматического начисления амортизации в 1С 8.3 задается:

• изначально — в документе Принятие к учету ОС;
• при изменении состояния объекта — в документе Изменение состояния ОС .

Принятие к учету ОС

Необходимость автоматического начисления амортизации в БУ регулируется флажком Начислять амортизацию на вкладке Бухгалтерский учет .

Для НУ предусмотрен аналогичный флажок Начислять амортизацию на вкладке Налоговый учет .

Изменение состояния ОС

Бывают случаи, когда начисление амортизации нужно прекратить, например, при консервации ОС. Или наоборот включить автоматическое начисление амортизации, если оно по каким-то причинам не было запущено при принятии к учету.

Для этого в 1С предусмотрен документ Изменение состояния ОС в разделе ОС и НМА — Амортизация ОС — Параметры амортизации ОС — кнопка Создать — Изменение состояния ОС .

С помощью флажков документа регулируется начисление и неначисление амортизации по заданным ОС при закрытии месяца, начиная со следующего месяца после изменения состояния.

Чтобы амортизация начала или прекратила начисляться при закрытии месяца, необходимо:

Начисление амортизации в 1С 8.3 – пошаговая инструкция

Следующий этап работы – это начисление амортизации. Для этого в 1С 8.3 необходимо создать документ Регламентная операция:

Вид операции выбираем Амортизация и износ ОС:

Нажимаем кнопку Создать, выбираем в открывшемся окошке период и проводим документ Выполнить и закрыть:

Операция проведется и отобразится в списке регламентных операций:

Информацию о проведении документа сможем посмотреть в проводках к документу:

Или в печатной форме документа Справка-расчет, который находится на вкладке Регламентные операции:

Также Справку-расчет можно сформировать в документе Закрытие месяца, где также можно выполнить операцию Начисление амортизации:

На сайте можно ознакомиться по конфигурации 1C Бухгалтерия 8.3. Либо можете по теме статьи.