Образец акта о проверке наличных денежных средств кассы 2024 года

Как провести ревизию кассы: процедура, документы

Ниже представлена пошаговая инструкция с описанием процедуры проведения ревизии и кассы и порядком оформления проверки.

Этап №1. Утверждение порядка проведения ревизии

На первом этапе организации необходимо утвердить порядок проведения ревизии во внутренних нормативных документах. Для этого рекомендуется оформить отдельный документ (например, Порядок контроля учета кассовых операций или кассовой дисциплины). Порядок осуществления и документального оформления ревизионных мероприятий также можно отразить в существующих локальных документах (например, в Положении об учете кассовых операций либо в учетной политике).

В локальном нормативном акте компания:

утверждает периодичность проведения проверок (не чаще 1-го раза в месяц, в квартал, т.п.);
определяет основания для ревизии (подтверждение факта хищения, дополнительный контроль соблюдения кассовой дисциплины);
фиксирует длительность проверки;
описывает алгоритм действий проверяющих во время ревизии;
утверждает перечень документов, оформляемых в ходе проверки и по результатам ревизии;
определяет круг лиц, которые будут участвовать в ревизии в качестве проверяющих.
утверждает меры ответственности за нарушение кассовой дисциплины в соответствие с действующим законодательством.

Если речь идет о крупной компании, то контрольно-ревизионные мероприятия в таких случаях осуществляют сотрудники специального подразделения (например, служба внутреннего аудита). В небольших фирмах обязательства по проведению ревизии могут возлагаться на сотрудников (незаитерисованных лиц), должностные обязанности которых не связанны с кассой.

Включение сотрудников в состав ревизионной комиссии оформляется отдельным документов (как правило – приказом). Если ревизию проводят сотрудники службы внутреннего аудита, составление приказа о комиссии необязательно, ведь в данном случае обязанности о проведении контрольных мероприятиях уже зафиксированы в трудовых договора и в должностных инструкциях сотрудников службы.

Этап №2. Издание приказа о проведении ревизии

На основании положений локального нормативного акта издается приказ по предприятию о проведении внеплановой ревизии.

Приказ может быть составлен в свободной форме либо на бланке формы ИНВ-22 (можно скачать здесь ⇒ Приказ о проведении ревизии кассы (бланк ИНВ-22)).

В тексте приказа должна быть отражена следующая информация:

наименование документа, дата составления, номер;
наименование организации;
перечень проводимых контрольных мероприятий (инвентаризация наличных средств и материальных ценностей в кассе, контроль учета кассовых операций, соблюдения кассовой дисциплины);
основания для проверки (контрольные мероприятия, подтверждение факта хищения, смена материально-ответственного лица, т.п.);
состав ревизионной комиссии (ФИО, должности сотрудников);
дата начала и окончания ревизии.

После подписания приказа руководителем, с документов должны быть ознакомлены члены ревизионной комиссии (под роспись). Работники кассы, деятельность которых будет проверяться на основании приказа, о предстающей ревизии не уведомляются.

Этап №3. Проведение ревизионных мероприятий

В день, утвержденный приказом, члены ревизионной комиссии приступают к контрольным мероприятиям:

Уведомление работников кассы о ревизии. Первоначально члены ревизионной комиссии предоставляет работникам кассы оригинал приказа о проведении внеплановой ревизии. Кроме того, кассиру необходимо предъявить удостоверения личности всех членов комиссии (паспорта, рабочие пропуска, т.п.), которые подтверждают право данных сотрудников на проведение проверки.
Пересчет наличности в кассе. Работник кассы пересчитывает наличные деньги в кассе в присутствии членов комиссии. Если в кассе находятся иные ценности либо бланки строгой отчетности, они также подлежат пересчету.
Сравнение суммы наличных денег с учетными данными. Пересчитав наличность, члены комиссии сравнивают полученные результаты с записями в кассовой книге, тем самым определяя наличие излишка/недостачи средств.
Проверка соблюдения правил ведения учета. Ревизионная комиссия проверяет, все ли кассовые операции отражены необходимыми документами, контролирует правильность оформления приходных и расходных кассовых документов.
Контроль соблюдения кассовой дисциплины. Члены комиссии осуществляют контроль за соблюдением лимита кассы, установленного внутренними нормативными документами, лимита наличных расчетов в рамках одного договора (не более 100.000 руб.).

Кассовая дисциплина

Предприниматель по своему решению может отражать перемещение денежных средств в бухгалтерском учете, используя для документирования данных операций унифицированные формы (вести книгу учета, описывающую принятые и выданные кассиром денежные средства, кассовую книгу, приходные и расходные ордера).

При этом для ИП обязательным осталось формирование расчетно-платежных (либо платежных) ведомостей. Целесообразно оборудовать отдельное помещение (или огородить часть помещения) для кассы, чтобы не допускать туда посторонних и допускать к работе с кассой только сотрудников, прошедших соответствующее обучение.

Ревизия кассовых операций

Для проверки соблюдения всей полноты кассовой дисциплины проводится контроль и ревизия кассовых операций. Ревизии могут и должны производиться ИП на регулярной основе, это значительно повысит контроль сохранности и движения денежных средств предпринимателя.

Сроки проведения

Предприниматель сам может принять решение о порядке и сроках проведения ревизий (должен быть издан приказ о проведении ревизии или соответствующее решение).

В некоторых случаях ревизия самой кассы должна быть проведена обязательно. К таким случаям относятся:

смена кассиров (как при найме нового работника, так и в случае, если кассир отправляется в отпуск или заболел);
выявленный факт хищения или злоупотребления.

Ревизия кассы должна проводиться (помимо вышеуказанных случаев) хотя бы раз в квартал или полгода. Обычно ревизии проводятся ежемесячно: либо в первый рабочий день месяца с утра либо вечером последнего рабочего дня месяца.

Решение о проведении такой ревизии принимает руководитель, но инициировать проверку может также главный бухгалтер.

Порядок проведения

Ревизоры (внешние аудиторы либо внутренняя комиссия, которая назначена приказом руководителя) проводят следующие процедуры:

Проверяют наличие и правильное ведениеи заполнение кассовой книги, если она ведется (нумерацию страниц, исправления и так далее) либо правильность отраженияопераций, связанных с движением движения наличных средств, в книге учета доходов и расходов.
Проверяют (при ведении кассового учета) соответствие кассовой книги, первичных учетных документов,а также журнала для учета регистрации приходных и расходных ордеров.
Пересчитывают итоги кассовых отчетов.
Проверяют, чтобы выведенные в конце дня остатки по кассе совпадали с указанной на начало рабочего дня суммой.
Проверяют, чтобы на приходных и расходных ордерах обязательно стояли необходимые подписи.
Проверяют чековую книжку и сравнивают приходные ордера и выписки из банка.
Проверяют расходы на командировки и хозяйственные нужды, обоснованность включения лиц в отчеты и ведомости, наличие двойных выплат.
Проверяют приложения и доброкачественность оправдательных документов к расходным кассовым ордерам и наличие штампа «оплачено».
Проверяют соответствие выданных депонированных сумм (согласно книге учета), своевременность сдачи и оприходования депонированных сумм.
Сверяют записи в платежных ведомостях и реестре депонированных сумм.
Проверяют соответствие отражения кассовых операций в учетных документах.

Ревизия кассовых операций также включает пересчет денежных средств и ценностей. При этом:

банкноты национальной и иностранной валюты пересчитываются по полным пачкам и корешкам;
неполные пачки пересчитываются полистно, также полистно должна быть пересчитана одна из пачек по выбору проверяющих;
монеты проверяются по надписям на упаковках, одна упаковка выборочно пересчитывается по кружкам;
чековые и другие бланки пересчитываются по пачкам и выборочно – полистно;
иные ценности проверяются по надписям на упаковках и ярлыках, выборочно – поштучно или полистно.

В случае обнаружения надорванной или испорченной пачки или упаковки должна быть произведена полистная или поштучная полная проверка

Акт ревизии

По результатам проведенной проверкиготовится акт ревизии кассы. Для этого можно использовать унифицированную форму № ИНВ-15 (утверждена Постановлением Государственного комитета статистики от 18.08.1998 года № 88).

В акте должны быть указаны:

сумма ценностей и денежных средств, которые числятся на момент проверки в бухгалтерском учете и в соответствующих книгах;
настоящая сумма ценностей, обнаруженная во время проверки;
нарушения в ведении кассовых операций;
излишки и недостатки денежных средств, обнаруженные в ходе проверки.

Прочая информация может быть включена в акт по решению комиссии. Образец акта ревизии кассы можно легко найти в интернете, введя соответствующий запрос в любой поисковой системе.

Образец акта ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации

Ревизия проводится по тому же принципу, что и приведен выше, но с тем отличием, что изменяется предмет проверки. Проверяется хозяйственная деятельность компании, которая включает в себя проверку не только кассовой дисциплины, но и бухгалтерского учета, отчетности.

Акт ревизии оформляется после проверки и свидетельствует о том, что информация, указанная в отчетах является достоверной (либо не является таковой). Кроме того, в документе отражается информация о том, какие нарушения законодательства допущены. На основании вынесенного акта ответственные за нарушения сотрудники могут быть привлечены к ответственности, чаще дисциплинарной.

Что не может делать ревизор?

Обязанности ревизора имеют некоторые ограничения. Проводящему контроль и учет лицу строго запрещается:

оказывать любое давление;
высказывать обвинительные суждения;
угрожать каким-либо наказанием;
давать собственную оценку должностным лицам;
высказывать личные предположения;
поддаваться на возможные провокации;

прикасаться и брать в личное пользование материальные ценности;
привлекать к ревизии сотрудников ревизуемого предприятия;
вести неделовые отношения;
участвовать в корпоративах и других увеселительных мероприятиях (днях рождения и т. д.) проверяемой организации.

Акт проверки кассы

Образец акта проверки кассы.

Ревизия денежных средств в операционной кассе может проводиться внезапно по инициативе налоговых органов или по распоряжению руководства организации. Проверяется соответствие показаний на кассовой ленте и фактической суммы денег в кассе. По итогам ревизии составляется акт проверки кассы, форма № КМ-9. Перед началом проверки у кассира берут расписку в том, что он не вносил свои личные средства в кассу.

Акт проверки кассы составляется в трех экземплярах при налоговой проверке, по экземпляру получает кассир, налоговые органы и бухгалтерия организации. Если же это внутренняя проверка, то нужно всего два экземпляра.

Акт о проверке наличных денежных средств кассы может стать основанием к штрафу сотрудника (при внутренней проверке) или всей организации (при проверке налоговой инспекцией).

«__»____________ 20__ года

Акт ревизии кассы

№ _____________ от «__»____________ 20__ г.

Комиссией, на основании приказа № __________ от «__»______ 20__ года, в присутствии работника, ответственного за ведение кассы _________________________________________________________, проведена ревизия кассы предприятия ____________________ по состоянию на «__»____________ 20__ года.

В результате проведенной ревизии установлено следующее:

Остаток наличных денежных средств в кассе по состоянию на «__»____________ 20__ года составляет ________________ рублей ___ копеек.
Обнаружена недостача в размере составляет ________________ рублей ___ копеек.
Фактический остаток наличных денежных средств в кассе по состоянию на «__»____________ 20__ года составляет ________________ рублей ___ копеек.
По состоянию на «__»____________ 20__ года, ответственным лицом за ведение данной кассы являлся _____________________________________.
Служебная записка с объяснениями ответственного лица прилагается.

Документальное оформление

В настоящее время законодательством не ставятся жёсткие рамки в плане выбора предпринимателем форм документов. Можно использовать как унифицированные формы актов, приказов, бланков инвентаризации, так и разработанные предпринимателем самостоятельно. Во втором случае унифицированный бланк может быть использован в качестве образца, в него допустимо добавить свои графы и реквизиты.

Бланкер.ру

Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (штампом). 14.

Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) заключает с работником, которому поручаются получение, хранение, учет и выдача бланков документов, а также прием от населения наличных денежных средств согласно документам, договор о материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) создает условия, обеспечивающие сохранность бланков документов.15.

Учет денежных средств

Для внутренних ревизий кассы периодичность проверок определяет руководство юрлица или ИП (п. 7 указания Центробанка РФ о порядке ведения кассовых операций от 11.03.2014 № 3210-У). Проверки могут проводиться регулярно (по плану) или носить внезапный характер. Не следует забывать и о законодательно установленных случаях, когда проведение инвентаризации кассы обязательно (п.

1.5 Методических указаний по инвентаризации, утв.

Унифицированная форма № инв-15 — бланк и образец

АП продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг без применения в установленных законом случаях контрольно-кассовых машин влечет наложение административного штрафа на должностных лиц – от 30 до 40 минимальных размеров оплаты труда, на юридических лиц – от 300 до 400 минимальных размеров оплаты труда. НА ЗАМЕТКУ! Какие документы должны быть у бухгалтера:

Приказ о назначении кассира (или о том, что на бухгалтера возложены обязанности кассира.
Договор с кассиром о полной индивидуальной материальной ответственности.
Рассписка кассира в том, что он ознакомлен с «Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации».
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.
Кассовая книга.
Отчет кассира (второй лист кассовой книги).

Образец акта о проверке наличных денежных средств кассы

Если вам понадобилось сформировать акт проверки наличности в кассе, а вы никогда его прежде не делали, выше приведенные советы помогут вам. Также посмотрите и образец заполнения документа: здесь за основу взят унифицированный бланк, который можно использовать и для внутренних контрольных мероприятий.

Вначале внесите
- полное название компании,
- ее адрес,
- а также структурное подразделение, касса которого проверяется.
В таблице, расположенной справа на бланке впишите
- ОКПО и ИНН предприятия,
- вид его деятельности по ОКПД (также в виде кода).
Ниже укажите информацию о контрольно-кассовой технике:
- ее наименование,
- и два номера: от производителя и регистрационный.
Аналогичным образом по мере необходимости заполните все остальные строки и ячейки в этой части.
Далее обозначьте номер документа, дату проверки и ее точное время (вплоть до минут).
Также озаботьтесь тем, чтобы кассир сделал в акте расписку о том, что его личных денег в кассе на момент проверки нет.

Далее идет таблица, куда вносятся

результаты проверочных действий, в том числе показания счетчика ККМ на начало рабочего дня и на момент проверки,
разница (которая находится в кассе),
сведения об учетных данных, выявленные недостача или излишки.

Если проверяющие считают необходимым, под таблицей они могут внести свои замечания. Если их нет, об этом также нужно сделать соответствующую отметку.

В завершении документ должен быть подписан всеми присутствующими при проверке лицами, в том числе работником налоговой (если проверка осуществляется по инициативе надзорного органа), представителем руководства компании, кассиром, руководителем структурного подразделения.
Ниже указывается сумма, которая лежит в кассе и которая передается материально-ответственному сотруднику (т.е. кассиру), ставится его подпись.

Периодичность назначения ревизионных проверок.

Проверка денежной наличности и прочих ценностей в банковской кассе проводится:

Каждый год на начало года (обязательно).
Каждый квартал (на усмотрение руководства). Она может не назначаться, если проверку уже проводили сотрудники внутреннего контроля банка
При временном отсутствии людей, отвечающих за хранение ценностей (болезнь, отпуск и проч.).
При смене завкассой. В этом случае в результате проверки оценивается наличие ценностей в кассе, чтобы передать их новому заведующему.
В прочих случаях при выявлении нарушений хранения или учета денежных ценностей.

Если провести ревизионную проверку в один день не удается, то по окончанию первого дня (и последующих) руководитель ревизионной группы вместе с ответственной группой проверяющих опечатывает сейфы и сдает их под охрану.

Акт ревизии, образец

Форма KM-9 (Акт о проверке наличных денежных средств кассы) — скачать образец и бланк
Составление программы ревизии, ее проведение. Ревизия сохранности основных средств, оформление результатов инвентаризации.
Ревизия операций по изменению стоимости основных средств, ремонту и операций их перемещения. Порядок реализации материалов ревизии.
Акт о внезапной проверке денежных средств в кассе
ПРОВЕРКА КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ: МЕТОДЫ, ПРОЦЕДУРЫ, ХАРАКТЕРНЫЕ ОШИБКИ
Акт ревизии наличных денежных средств (бланк и образец)
Правила и порядок оформления акта ревизии
Акт ревизии, бланк, образец, пример
Как правильно оформить акт ревизии (образец, бланк)
Акт внутренней ревизии магазина
Ревизия в продуктовом магазине: сроки, периодичность, акты и документы
Кража ип, порядок действий.
Как правильно составить акт ревизии (образец)?
Проверка предпринимателей правохранительными органами
Акт проверки МУК Шабуровская ЦКС
Акт ревизии
Образец заполнения КМ-9

Регулярная проверка итогов работы с покупателями по наличным расчетам производится с помощью акта ревизии кассы. Супермаркеты, торговые сети, имеющие большой поток розничных клиентов, сталкиваются с необходимостью постоянного контроля кассы.

Благодаря акту ревизии можно письменно зафиксировать денежные средства, и сопоставить их с пройденным по ленте товаром. На этой странице бесплатного ресурса можно скачать образец обсуждаемого документа.

Рассмотрим его особенности и основные критерии оформления.

Поскольку основной целью ревизии является проверка, то ее проведение целесообразно доверить комиссии. Заранее сформированный коллектив распределяет обязанности, и выполняет определенные действия.

После этого, каждый из присутствующих вправе сделать какие-либо замечания и заявления. При их отсутствии сразу начинается исследование.

Обязательные пункты акта ревизии

Виза начальника, наименование учреждения, печать в верхнем правом углу;
Название локального акта, номер и дата;
Основание проведения исследования, состав комиссии;
Перечисление фактов, установленных коллегиальным органом;
Фиксация недостачи и других результатов;
Фактический остаток наличности;
Сопроводительное письмо руководству и бухгалтерии, приложения;
Подписи и расшифровка каждого участвующего.

Каждая компания и учреждение по-разному строит регламент деяний ревизии.

Форма KM-9 (Акт о проверке наличных денежных средств кассы) — скачать образец и бланк

Одно учреждение просто считает деньги на месте и записывает в журнал учета, приобщая кассовую ленту. Другое уделяет этому весь день, закрывая организацию и вывешивая объявление с надписью “Ревизия”.

Бумага о ревизии составляется в простой письменной форме в необходимом количестве экземпляров. По итогам проведенной работы каждый присутствующий должен поставить личную подпись и ФИО.

Имеющиеся разногласия и несоответствия обозначаются отдельными пунктами.

Дата: 2021-01-29

По заданным критериям материалов не обнаружено.

Разновидности проверок

Проверки по своей специфике могут подразделять на плановую и внеплановую. Плановая проводится в организации согласно плану, утвержденному на год и закрепленному приказом по предприятию. Внеплановая может проходить согласно приказу фирмы, однако ознакамливаются с ней за три дня до ревизии или в день проверки. Внеплановые контроли обычно проходят независимыми аудиторами, с других управлений приглашенными для контроля и выявления ошибок в работе кассы.

Приглашение специализированных сотрудников аудиторских фирм — удовольствие недешевое, поэтому если руководитель нанимает их для работы, значит действительно ищет нарушения.

Перед тем как начать проверку на предприятии, утверждается приказ, в нем устанавливается период ревизии, обычно он длится не больше 45 дней. В приказе утверждается состав комиссии по проведению проверки. С приказом по предприятию необходимо ознакомиться работнику кассы и всем членам будущей комиссии.

Порядок проведения ревизии кассы предусматривает следующие обязательные пункты:

Кассу необходимо подготовить к проверке, т.е. комиссии отдается последний отчет по денежным средствам, оформляется расписка об отсутствии неоприходованных денег, ревизор же, в свою очередь, ставит дату и подпись на последних документах.
Производится проверка кассовой книги. Кассовая книга — это один из главных документов работы, в ней отражаются все операции по поступлениям денежных средств. Правильность ведения еще один главный пункт, в книге нельзя делать ошибок и исправлений, нужно чтобы все страницы были пронумерованы.
Проверка первичной документации приходного и расходного кассовых ордеров.
Если существуют остатки денег в кассе, то аудитор существующую наличность пересчитывает и проверяет. Проверяется приказ на лимит денежных единиц организации и сверяется с остатками средств, не превышает ли оставшаяся сумма этот лимит.
Для проверки очень важен такой момент, как сохранность средств в кассе, проверяется наличие сейфа, чтобы у него был исправный замок, у денег должна быть надежная защита. Если на предприятии существует перевоз средств, то проверяется транспортировка и надежность перевозки.
Ревизорами обязательно просматриваются и изучаются документы последних проверок и ревизий.
После проведения ревизии комиссией составляется акт ревизии кассы.

Одним из главных пунктов проверки кассы, является соблюдение кассовой дисциплины (имеется образец):

проверка оформления документации кассовых ордеров;
сверка итогов по отчетам кассы;
сверка заполнение реквизитов организации;
проставление печатей и подписей;
проверка входящих и исходящих ордеров;
правильность ведения платежных ведомостей;
ревизия кассовых операций подразумевает проверку сроков выплаты заработной платы и многое другое.

Акт ревизии кассы — это документ, подтверждающий проводимость инвентаризации, в нем отражаются пункты проверки и соответствия или несоответствия по ним. Акт ревизии — это утвержденный бланк формы № ИНВ — 15, образец бланка можно найти в интернете.

В этом бланке отражаются такие сведения по ревизии:

наличие денег по суммам взятым из отчетности;
наличие денег, по факту имеющихся в кассе, после чего сопоставляются эти позиции, и дается результат.

Если результат одинаковый, значит, работа кассы указывает на благоприятное состояние дел и правильность ведения кассового учета. Если сумма денег разная, то значит при работе кассира допущены ошибки. Если факт средств по документам превышает наличие денег в кассе, то недостача будет выявляться ревизором и кассиром. Если же фактических денег, прошедших через кассу больше чем по документам, то возможно появление излишков, данная ошибка будет исправляться. После проведения инвентаризации обязательно в бланке ревизии составляется письменный акт о проверке. Составляется он в нескольких экземплярах и предоставляется для подписания и ознакомления руководителю организации. Если в период ревизии были выявлены недостача или излишки денежных средств, то к акту будет приложена объяснительная от кассира. Ошибки, найденные в ходе проверки, необходимо исправить в течение 30 дней с момента получения акта.

https://youtube.com/watch?v=bx9qmFf7GU0

Ревизия кассы производится на всех предприятиях и является обязательной процедурой при ведении бухгалтерского учета. Только честная и добросовестная работа кассира может эффективно и качественно вести кассовое дело.