Автоматизация управленческого учета на предприятии

Управленческий учет: в двух словах

• Управленческий учет — это инструмент для управления бизнесом на основе цифр. 
• Управленческий учет показывает, что на самом деле происходит в бизнесе, и позволяет вовремя принимать управленческие решения. 
• Управленческий учет дает реальную картину того, что происходит в компании. 
• За управленческий учет обычно отвечает финансовый директор: собирает отчетность, анализирует ее, подсвечивает сильные и слабые стороны и риски, помогает собственнику принимать решения. 
• Управленческий учет каждая компания ведет по-своему. Нет ни типовых, ни обязательных документов, но есть общепринятые принципы ведения управленческого учета.

Управленческий учёт и его методы

Метод управленческого учёта — это способ, по которому специалисты будут собирать, консолидировать, отражать информацию.
Сложилось несколько методов работы с УУ:

1. Параллельный учёт. Суть в том, что информацию отражают в бухучёте и УУ одновременно. Способ позволяет добиться максимально точных и детальных сведений. Минус в том, что внедрение и поддержка такой системы требует крупных затрат, потому что придётся вести УУ и БУ отдельно.
2. Трансформация. Способ работает так: на протяжении определённого времени компания собирает данные, руководствуясь одним методом учёта. Позже полученные сведения трансформируют в другой метод. Такой принцип проще предыдущего, но добиться таких же точных и детальных сведений не получится.
3. Последовательный учёт. Специалист фиксирует данные о каждой операции, но в рамках общей системы. Этот метод дешевле, чем параллельный учёт. В точности и детализации сведений будут погрешности, но по соотношению качество результата / затраты данный метод считается самым оптимальным.

Если компания выбрала параллельный метод, нужно разграничить и детально описать принципы работы отдельно для УУ и БУ. Обозначить, как сведения в бухучёте связаны с данными управленческого учёта. Зафиксировать порядок в регламенте.

Какой бы метод ни выбрала фирма, в работе с УУ существуют элементы, общие для всех способов:

• определение точки безубыточности — она демонстрирует минимальный показатель продаж, который необходим компании для сохранения рентабельности, а также способ ценообразования, который позволит бизнесу избежать убытков;
• бюджетирование денежных средств — чтобы грамотно распоряжаться денежными ресурсами, планировать доходы и расходы, строить финансовые прогнозы и т.д.;
• определение расходов по процессам — если компания производит и продаёт однотипные товары;
• определение затрат по проектам — если бизнес работает с несколькими разными процессами, требующими отдельных решений;
• предельный расчёт затрат — при цикличности бизнес-процессов, которые можно описать по отдельности;
• нормативный учёт расходов — для определения нормативов по себестоимости, наценке, выпуску продукции. В то же время необходимо установить максимально допустимый уровень отклонения от плана;
• директ-костинг — согласно методу, затраты делят на постоянные и переменные, а в расчёт себестоимости включают в зависимости от динамики производства.

Идея 1. Одна из главных ценностей Uber — «супернакачанность» — энтузиазм его сотрудников

Многие из сотрудников Uber до работы на компанию были обычными школьными ботаниками, а в колледжах — рядовыми студентами, далекими от светской жизни и богатства. Спустя несколько лет работы на Uber, когда доход компании взлетел на невиданную высоту, всех сотрудников щедро вознаградили: Каланик оплатил корпоративную поездку в Лас-Вегас, где им забронировали отели, вручили кредитки с деньгами на развлечения, помимо того, что вся еда и выпивка были бесплатными. В завершение праздника спела Бейонсе, вместе с мужем (Джей Зи) приглашенная на торжество. Джей Зи объявил, что теперь он один из инвесторов Uber. Могли ли вчерашние выпускники технических колледжей мечтать о том, что на их праздник придет мировая суперзвезда, а ее муж станет инвестировать в их корпорацию?

Приложение для смартфонов, которое создали сотрудники Uber, принесло им огромное богатство. Теперь им были доступны дорогое жилье, поездки в любую часть света, потому что компания очень быстро, буквально в одночасье, превратилась в единорога — то есть его оценка перевалила за миллиард. Успех Uber вдохновлял его сотрудников, 20-летних вчерашних студентов, мечтающих о собственных стартапах, которые тоже когда-нибудь станут единорогами. Каланик на первых порах был для них образцом для подражания.

И не только для сотрудников Uber — СМИ вовсю превозносили образ молодых гениев, вызывавших зависть и восхищение. Но это был поверхностный взгляд. Никто из журналистов до поры до времени толком не вникал в то, что происходит внутри таких компаний — слишком уж они были очарованы. А между тем внутри технологических компаний процветало женоненавистничество, росло экономическое и социальное неравенство между молодыми талантливыми технарями и простыми смертными.

Венчурные капиталисты готовы были вкладывать в талантливые стартапы, в надежде найти следующего Цукерберга, Пейджа или Джобса. Все больше денег стекалось в Силиконовую долину, чтобы идеи молодых технократов могли их приумножить. А лидеры будущих единорогов требовали от инвесторов полной свободы, не желая укладываться в графики, соблюдать планы и считаться с теми, кто помогал им подняться.

Благодаря этим легким деньгам в корпорациях появился культ основателя, когда человека боготворили только за то, что он был генеральным директором. А лидер, в частности Каланик, требовал преданности, полной самоотдачи, когда люди работали по 12 часов в день ради процветания компании. Он называл это супернакачанностью. И люди готовы были к такой супернакачке: многие искренне считали, что такие как Каланик, обновляют жизнь, делают ее лучше, проще, логичнее, удобнее.

Продолжение — на MakeRight
Оформите подписку на MakeRight и получите доступ к этому и ещё 700 пересказам нонфикшен-книг. Почти все пересказы озвучены, их можно скачать и слушать фоном. Фрагмент озвучки:
Подписаться на MakeRight

Зачем нужен управленческий учет

Представьте себе производственно-торговую компанию, выросшую из небольшого частного бизнеса, где учредители сами считали объемы выпуска продукции и себестоимость, что называется, «на коленке». Ежедневно они проводили совещания в небольшом коллективе и знали, сколько продукции заказал тот или иной клиент, какие условия оплаты у него по договору и сколько товара осталось после отгрузки на складе. Бухгалтер в этой компании тоже попался толковый, вел бухгалтерский учет по всем нормам, отчитывался вовремя перед налоговой. И ни у кого в такой связке не возникало претензий к работе коллег, и бизнес постоянно рос.

Все бы хорошо, но компания увеличилась до таких оборотов, что

• менеджеры по продажам ежедневно продавали не один, а сто заказов,
• был сформирован целый отдел закупок, который обеспечивал остатки товара на складах,
• появились бухгалтеры на участках – касса, запасы, зарплата и так далее,
• возникли обособленные подразделения в регионах, оргструктура которых повторяла центральный офис.

При новом масштабе, естественно, собственники не могли самостоятельно контролировать все участки бизнеса, да и не хотели. Теперь за работу отвечали приглашенные топ-менеджеры. Но вот беда, каждый отдел отчитывался о своей работе в таблице Microsoft Excel, а межотдельные коммуникации осуществлялись главным образом с помощью пересылки этих таблиц по электронной почте.

При этом ответственный главный бухгалтер все так же хорошо вел бухгалтерский учет в «1С», но данные бухучета не отвечали на вопросы, которые больше всего волновали учредителей, а именно:

• какова маржинальность производимой продукции и сколько продукции нужно продать, чтобы достичь точки безубыточности;
• сколько и какой продукции нужно продать, чтобы достигнуть целей по прибыли, поставленных перед компанией на этот год;
• какой магазин работает хуже, а какой лучше и почему;
• что для компании выгоднее – продавать в розницу, оптом, в интернете или в магазине;
• превышают ли наши остатки на складах оптимальные, и, может быть, стоит скорректировать закупочную политику;
• сколько косвенных затрат приходится на единицу продукции в Москве, Санкт-Петербурге, другом городе;
• а может нам следует закрыть обособленное подразделение в Екатеринбурге, как нерентабельное;
• основываясь на каких показателях, мы сформируем бюджет следующего года;
• и другие.

Обычно в этот момент перед собственниками и топ-менеджерами встает вопрос о внедрении управленческого учета, как новой философии функционирования предприятия, где все бизнес-процессы объединены одной целью – получить прозрачную и управляемую деятельность, где каждая итоговая цифра может быть расшифрована по нажатию нескольких кнопок.

Управленческий учет – это система сбора и структурированного внесения информации о хозяйственной деятельности предприятия, призванная облегчить контроль над предприятием  и принятие управленческих решений.

Сознательные собственники настаивают на ведении управленческого учета с начала функционирования предприятия, но никогда не бывает поздно внедрить управленческий учет с нуля даже в крупном бизнесе.

Из личного опыта

Меня пригласили участвовать в проекте внедрения управленческого учета с нуля в российскую группу компаний, которую недавно приобрел немецкий холдинг «Билфингер».

Положение дел было следующим.

Российская группа занималась обслуживанием коммерческой недвижимости в Москве и многих других городах России, Казахстана, Украины. Среди направлений деятельности были – непосредственно инженерная эксплуатация здания, строительный консалтинг, инфраструктурный менеджмент, написание технических документаций и заключений, разовые строительные проекты.

В каждом крупном регионе присутствия было открыто дочернее ООО, базы всех обществ велись в «1С:Бухгалтерии». Аналитиками учета были только статьи затрат на затратных счетах и номенклатурные группы, а именно инженерная эксплуатация и далее по списку.

Материнской же компании требовалась управленческая отчетность в разрезе клиентов, обслуживаемых зданий, статей затрат из плана счетов МСФО, да еще и нужно было разделить длительные контракты (например, годовые с ежемесячным закрытием) и разовые дополнительные проекты. Веселее работу делало то, что информацию нужно было предоставлять на третий рабочий день после окончания отчетного периода.

Сказать, что российские реалии ведения бухгалтерского учета не укладывались в необходимую детализацию и необходимые сроки – это не сказать ничего.

Собственно поэтому материнская компания настояла на приеме на работу технически подкованного финансового директора и старте программы внедрения управленческого учета.

Стоит ли мастер-группа 5 000 000 рублей, и если да — почему?

За счет чего она должна окупаться?

Идеальный конечный результат — чтобы мы могли так жить всегда. В любой момент своей жизни, не думая о средствах, обязательствах или политической ситуации в стране.

А для этого мы вместе должны реализовать несколько составляющих:

1. Создать феноменальные продукты с высоким NPS и результативностью клиентов
2. Научиться привлекать бесконечно много целевого трафика
3. Научиться весь этот трафик кратно окупать силами команды и автоворонок
4. Выстроить процессы своего бизнеса так, чтобы успевать жить, развиваться и путешествовать.

Отель Westin — где проходила мастер-группа

Когда пора сказать “пора”

Бытует мнение, что управленческий учет – штука непомерно сложная и потому доступная и необходимая только крупным компаниям. Действительно, “по-настоящему” такие системы внедряют не более 10% предприятий. Но даже владелец небольшой сети ларьков в какой-то момент может обнаружить, что записывать данные о продажах в тетрадку уже недостаточно. Московский предприниматель Дмитрий Новгородцев, торгующий парфюмерией и косметикой, столкнулся с этой проблемой воочию.

– В каждом из наших ларьков – более тысячи наименований духов, губной помады, кремов и другой мелочевки. Всего “в портфеле” фирмы около 10 тыс. позиций. Пока у нас были всего одна-две точки, работа была построена на доверии: продавец записывал название проданного товара в тетрадку, а потом время от времени отчитывался о продажах. Но когда бизнес начал расти, мы стали каждые две недели проводить в ларьках инвентаризацию, чтобы анализировать ход торговли. И оказалось, что получить достоверные данные почти невозможно, – рассказал в декабрьском номере “СБ” о своих затруднениях Дмитрий Новгородцев.

Такая ситуация типична для любого вида бизнеса. Кустарная учетно-финансовая технология тормозит развитие любого предприятия. Ведь если товаров или торговых точек становится много, приходится тратить уйму времени на инвентаризацию. Кроме того, при такой системе нельзя оперативно анализировать то, как меняется спрос на отдельные товары. А это, в конечном счете, сказывается на прибыли.

Выход один – наладить управленческий учет по всем правилам.

Критерии состава информации (уровни управления)

Главная роль инструментария управленческого учета заключается в том, что он определяет форму и механизм функционирования системы управленческого учета и характер взаимодействия различных ее уровней.

Тип информации, необходимой для принятия разных управленческих решений, зависит от целевых запросов ее пользователей. Такие ученые-экономисты, как А.В. Глушко и А. Апчерч, поддерживая данную точку зрения, выделяют в своих исследованиях три уровня иерархии информации (операционная, тактическая, стратегическая), соотносимые с уровнями управления .

У каждого из уровней управленческого учета существует единая общая функция в общей системе управления организацией, несмотря на наличие отличительных особенностей.

Это функция информационно-аналитического отображения (как перспективного, так и ретроспективного) экономического состояния коммерческой организации. Состояние выражается в виде системы специальных показателей, которые формируются посредством приемов и способов ключевых научных дисциплин. Характеристика необходимой информации на различных уровнях управления в соответствии с критериями состава информации приведена в таблице №1.

Таблица 1. Критерии состава информации в соответствии с уровнем управления компанией

Критерии состава информации (уровни управления)	Пользователи информации	Принципы управленческого учета	Характер информации	Временной диапазон
Стратегический	Управляющая компания. Руководители дочерних компаний	Перспективность. Экстернальность. Гибкость. Потенциал	Приблизительная. Носит качественный характер	Свыше года
Тактический	Руководители дочерних компаний. Руководители подразделений	Релевантность. Достаточность. Рациональность. Конфиденциальность. Ответственность	Релевантная	Месяц. Квартал. Год
Оперативный	Руководители подразделений. Специалисты подразделений	Реактивность. Интернальность. Прогнозируемость. Оптимальность	Детальная. Точная. Узкая. Внутренняя	День. Неделя

Из вышеприведенной таблицы видно, что стратегический управленческий учет направлен на представление высшему руководству оценочной информации о внешнем окружении в целях поиска и использования внутренних возможностей достижения устойчивой конкурентоспособности компании в долгосрочной перспективе. Учет ориентирован на сбор сведений о внешней среде, способных снизить ее неопределенность и обеспечить адаптацию компании к быстрым и неожиданным ее изменениям. Информация довольно приблизительна, агрегирована и зачастую носит качественный характер, однако она должна помогать высшему звену управления группы компаний решать неструктурированные задачи, основной из которых является сравнение происходящих во внешней среде изменений с существующим потенциалом компании. Длительность периода дает возможность нарастить внутренние возможности компании .

К числу основных целей тактического уровня управления относятся:

• обеспечение устойчивого функционирования организации в целом;
• создание потенциала для развития организации;
• создание и корректировка базовых планов на основе накопленного в процессе развития организации потенциала.

Следовательно, тактический уровень управленческого учета предоставляет информацию о средствах, с помощью которых стратегические цели, планы и решения преобразуются в действия среднего руководящего звена. В сравнении со стратегическим уровнем временной диапазон здесь короче, точность гораздо выше, а спектр информации – уже. Информация, полученная на данном уровне, используется средним управленческим звеном для мониторинга, контроля, решений и администрирования

Обычно такие решения имеют важное значение на определенном временном интервале (месяц, квартал, год)

Оперативный управленческий учет ориентирован на сбор, обработку и предоставление информации, обеспечивающей достижение целей, сформулированных на стратегическом уровне, за счет использования определенного на тактическом уровне потенциала. Полученная информация носит детальный, узкий и точный характер, зачастую в режиме реального времени, что позволяет специалистам принимать ежедневные оперативные управленческие решения .

Базируясь на концептуальных подходах к управленческому учету, каждая многопрофильная структура формирует конкретный методический инструментарий, обеспечивающий обоснование, контроль за реализацией и оценку эффективности принимаемых управленческих решений. Инструментальный аппарат управленческого учета характеризуется многообразием, а арсенал инструментов на разных уровнях управленческого учета отличается.

Окружение — один из ключевых факторов успеха

Как я уже говорил выше, важно смотреть разборы сильных игроков. Очень интересно и полезно увидеть внутрянку их бизнесов — ту, что на самом деле, а не какой она кажется снаружи

И свободно подойти после разбора и пообщаться, задать вопросы — и договориться о чем-то совместном.

А также осознать, что по некоторым метрикам даже я на своем уровне вполне могу с ними конкурировать.

На самом деле одно только окружение способно окупить вложенные деньги.

Если убрать все механики, что написаны дальше — и оставить только окружение, совместные мастермайнды и чаты — одно только это сильно повлияет на рост участников.

Приведу примеры:

• Если я хочу в своем продукте сделать так, чтобы к каждому участнику был приставлен профессиональный коуч — мне достаточно обратиться к участнице мастер-группы
• Если я захочу сделать коллаборацию с крупным блогером — посмотрите на фотографию ниже. Даже если это будут не они, достаточно пообщаться — и попросить контакты того, кому будет интересно
• Если мне понадобится выступить на крупной сцене (или пригласить топ-1 игрока из какой-то темы в свой продукт) — можно не выходить за пределы мастер-группы
• Несколько участников мастер-группы отливали рекламы на несколько миллиардов рублей. Когда мне (или моим ученикам) понадобится профессиональный таргетолог, как вы думаете — куда я пойду с вопросом?

Да какой бы запрос у меня не возник, достаточно написать в чате. Ответит кто-то из мастер-группы, или даже сам Аяз

Динат Гумеров, Александр Кондрашов, Сергей Романович. У них троих суммарно 9 500 000 подписчиков в Instagram. Как считаете, много ли денег можно заработать?))

Зачем нужен управленческий учет

Представьте себе производственно-торговую компанию, выросшую из небольшого частного бизнеса, где учредители сами считали объемы выпуска продукции и себестоимость, что называется, «на коленке». Ежедневно они проводили совещания в небольшом коллективе и знали, сколько продукции заказал тот или иной клиент, какие условия оплаты у него по договору и сколько товара осталось после отгрузки на складе. Бухгалтер в этой компании тоже попался толковый, вел бухгалтерский учет по всем нормам, отчитывался вовремя перед налоговой. И ни у кого в такой связке не возникало претензий к работе коллег, и бизнес постоянно рос.

Все бы хорошо, но компания увеличилась до таких оборотов, что

При новом масштабе, естественно, собственники не могли самостоятельно контролировать все участки бизнеса, да и не хотели. Теперь за работу отвечали приглашенные топ-менеджеры. Но вот беда, каждый отдел отчитывался о своей работе в таблице Microsoft Excel, а межотдельные коммуникации осуществлялись главным образом с помощью пересылки этих таблиц по электронной почте.

При этом ответственный главный бухгалтер все так же хорошо вел бухгалтерский учет в «1С», но данные бухучета не отвечали на вопросы, которые больше всего волновали учредителей, а именно:

Обычно в этот момент перед собственниками и топ-менеджерами встает вопрос о внедрении управленческого учета, как новой философии функционирования предприятия, где все бизнес-процессы объединены одной целью – получить прозрачную и управляемую деятельность, где каждая итоговая цифра может быть расшифрована по нажатию нескольких кнопок.

Сознательные собственники настаивают на ведении управленческого учета с начала функционирования предприятия, но никогда не бывает поздно внедрить управленческий учет с нуля даже в крупном бизнесе.

Меня пригласили участвовать в проекте внедрения управленческого учета с нуля в российскую группу компаний, которую недавно приобрел немецкий холдинг «Билфингер».

Положение дел было следующим.

Российская группа занималась обслуживанием коммерческой недвижимости в Москве и многих других городах России, Казахстана, Украины. Среди направлений деятельности были – непосредственно инженерная эксплуатация здания, строительный консалтинг, инфраструктурный менеджмент, написание технических документаций и заключений, разовые строительные проекты.

В каждом крупном регионе присутствия было открыто дочернее ООО, базы всех обществ велись в «1С:Бухгалтерии». Аналитиками учета были только статьи затрат на затратных счетах и номенклатурные группы, а именно инженерная эксплуатация и далее по списку.

Материнской же компании требовалась управленческая отчетность в разрезе клиентов, обслуживаемых зданий, статей затрат из плана счетов МСФО, да еще и нужно было разделить длительные контракты (например, годовые с ежемесячным закрытием) и разовые дополнительные проекты. Веселее работу делало то, что информацию нужно было предоставлять на третий рабочий день после окончания отчетного периода.

Сказать, что российские реалии ведения бухгалтерского учета не укладывались в необходимую детализацию и необходимые сроки – это не сказать ничего.

Собственно поэтому материнская компания настояла на приеме на работу технически подкованного финансового директора и старте программы внедрения управленческого учета.

Как бы вы себя чувствовали здесь?

Знаете, я жил в разных местах. Мой родной дом — в маленьком городе в Орловской области. Интерьеры моего дома даже отдаленно не похожи на такую роскошь. И поверьте — в роскоши гораздо легче планировать и достигать больших целей. Само пространство помогает тебе.

Именно когда мы переехали жить в Москва-сити, я сделал очередной рекорд в своем бизнесе.

Кстати, в мастер-группу мы зашли с женой как партнеры. Для мужчины нет большего счастья, как видеть горящие глаза любимой женщины. Теперь это один из наших любимых отелей, куда мы неоднократно вернемся)

Интерьеры отеля вне номера: коридор и лифт. На полу — рисунок от маленьких прожекторов сверху.

Ок, ну с атмосферой и мотивацией понятно. В красивый отель можно съездить и самостоятельно, не правда ли?

Понятие и формирование учетной политики

Применительно к управленческому учету учетная политика организации — это принятая ею совокупность способов ведения учета и составления отчетности.

К способам ведения управленческого учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Учетная политика организации формируется работником, на которого возложена ответственность за организацию и ведение управленческого учета, и утверждается руководителем организации.

При этом утверждаются:

• выбранные организацией варианты учета и оценки объектов учета;
• рабочий план счетов управленческого учета;
• форма первичных документов и учетных регистров, используемых в управленческом учете;
• формы отчетов центров затрат и центров ответственности;
• перечень центров затрат и центров ответственности;
• методы калькулирования себестоимости продукции для соответствующих центров затрат и центров ответственности;
• трансфертные цены;
• правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• порядок контроля за хозяйственными операциями;
• другие решения, необходимые для организации управленческого учета.

Принятая организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией организации (приказами, распоряжениями и др.).

Способы управленческого учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с 1 января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от места их нахождения.

Внедрение управленческого учета: частые вопросы собственников

Отвечает Екатерина Жуленева, финансовый директор компании «Нескучные финансы».

Какие виды управленческого учета бывают?

На самом деле управленческий учет один — и охватывает всю компанию. Но в отдельных случаях его ведут по направлениям, филиалам и даже отделам. В этом случае учет может быть, например, производственным или стратегическим. 

Какие требования предъявляются к информации для управленческого учета?

К информации, которую вносят в отчеты управленческого учета, нет регламентированных требований. Это могут быть любые документы и данные, главное — чтобы они были достоверными. 

Например, если собственник покупает за деньги компании автомобиль, но использует его для поездок на рыбалку, то эти траты пойдут в дивиденды, а не в расходы и тем более инвестиции бизнеса.

Управленческий учет ведется для собственника бизнеса и рисовать красивые цифры в нем не нужно — эти отчеты никто не увидит

Кроме того, важно, чтобы информация поступала своевременно и в полном объеме. 

Постановка управленческого учета с нуля

В условиях жесткой конкуренции и быстрых изменений внешней среды практически в каждой отрасли рынок заставляет взвешенно подходить к принятию управленческих решений. Задача по управлению компанией включает в себя управление персоналом, маркетингом, продажами, поставками и развитием компании.

По мере роста бизнеса собственникам/топ-менеджерам для выработки оптимального решения необходимо анализировать бόльшее количество информации. Для подготовки информации, необходимой для принятия эффективных управленческих решений, может использоваться управленческий учет, так как финансы являются связующим звеном всех областей управления и все принятые решения находят свое отражения в финансовом результате деятельности компании.

Управленческий учет подразумевает под собой систему правил сбора информации и методик ее интерпретации, используемых для обеспечения руководства компании (или других пользователей управленческих отчетов) максимально полными данными, необходимых для оптимального управления компанией.

Управленческий учет может состоять из различных модулей:

Программы 1С для управленческого учета

В отличие от сервисов, с помощью программного обеспечения можно автоматизировать как оперативный, так и финансовый учет. В российских реалиях самым популярным разработчиком таких программ остается фирма 1С. К примеру, для оперативного учета создана известная многим 1С:Торговля, а также несколько десятков отраслевых решений.

Профессиональным решением для автоматизации финансового учета является программа 1С:Управляющий. Здесь можно вести полноценный учет денежных потоков, а также определять доходы и расходы методом начисления. Отчет о прибылях и убытках и Управленческий баланс формируются достоверно и согласно классическим принципам финансового учета.

Заключение

Появление в компании управленческого учета — необходимый и закономерный этап развития. До определенного момента можно обходиться только бухгалтерией и простыми записями. По мере увеличения масштабов бизнеса такой упрощенный процесс превращает принятие решений в аналог гаданий и предсказаний.

Практика показывает, что успешно управлять можно только тем, что так же эффективно измеряется и контролируется.

Признаки того, что пора внедрять систему управленческого учета:

• собственник не получает ответов на поставленные вопросы или получает несвоевременно;
• появляется наемный управляющий;
• нет ясности в том, что приносит прибыль, а что — убыток;
• отсутствует инструментарий для анализа работы отдельных подразделений компании;
• компания расширяется;
• показатели рентабельности бизнеса снижаются;
• привлекаются деньги инвесторов;
• невозможно выяснить положение компании в конкурентной среде;
• времени и труда на поиск информации уходит слишком много.

Сам по себе управленческий учет — не гарантия успеха бизнеса. Его отсутствие — гарантия высокой вероятности ошибочных решений, которые приведут если не к краху, то к недополученной прибыли. Потому правильное решение — использование управленческого учета не из-за моды на него, а из-за того, что он позволяет видеть бизнес как бы “со стороны”.

Остались вопросы? Закажите консультацию прямо сейчас. Наша компания гарантирует качественное проведение автоматизации финансового и управленческого учета, которое позволит заказчикам сэкономить ресурсы и получить эффективные результаты проводимого мероприятия.

Подводя итог, хочется дать несколько рекомендаций

Постановка и автоматизация управленческого учета — это не такая простая задача, как может показаться на первый взгляд. Необходимо четко определиться, кто будет потребителем этой системы, то есть, какая информация должна генерироваться в первую очередь. И уже после этого приступать к постановке учета. Не менее важный шаг — выбор ПО для автоматизации управленческого учета. При выборе помните, что Ваш бизнес постоянно растет и развивается, и требования к учету тоже будут постоянно расти. И если Вы не хотите внедренческую компанию приобретать как один из своих бизнесов, тогда выбранное вами программное решение должно быть легко настраиваемым и гибким к изменениям.