Как происходит восстановление бухгалтерского учета компании

Этапы восстановления учета

Время, затрачиваемое на всю процедуру, может варьировать от нескольких недель до нескольких месяцев. Определять его надо отдельно в каждом конкретном случае, в зависимости от масштаба проблемы и того, какой вариант восстановления выбран: полный или частичный.

Для удобства анализа и оценки рекомендуется при планировании восстановления учета разбить весь процесс на этапы.

Этап 1. Ревизия или аудит. На этом шаге нужно проанализировать в комплексе состояние учета: наличие и правильность первички, состояние бухгалтерских и налоговых регистров. Итогом такого анализа должен стать подробный перечень  имеющихся ошибок, включая нехватку первички. И уже по этому перечню можно двигаться далее, восстанавливая учет.

Этап 2. Оценка объема работ по восстановлению. Определяются:

• Задачи, которые нужно решить при восстановлении;
• Мероприятия, которые следует провести, чтобы добиться поставленных задач;
• Кроме того, на этом этапе обычно принимают решение о том, как будет проводиться восстановление. Например, своими силами или с привлечение специалистов со стороны. Об этом мы поговорим подробнее дальше.

Этап 3. Планирование. На этом этапе мероприятия из предыдущего пункта детализируются до необходимых действий, определяются сроки, часто определяются исполнители.

Этап 4. Проведение самих восстановительных работ. Практическое выполнение пунктов подробного плана. Выявление отсутствующих документов и их восстановление. Создание на их основе новых учетных регистров. Контроль преемственности того периода, который восстанавливают и предшествующих ему.

Этап 5. Сдача бухгалтерской и налоговой отчетности. После того, как сформированы новые регистры, почти наверняка понадобиться либо подготовить новую бухотчетность, либо уточнить поданную ранее. То же касается и налоговых деклараций и расчетов. На этом этапе часто возникают дополнительные расходы в виде доплат налогов и сборов и штрафов, что нужно учитывать при составлении плана и бюджета всего мероприятия.

На этом этапе процесс восстановления бухучета можно считать законченным. Могут быть даны различные рекомендации, если восстановление проводит, например, аудиторская фирма. Но касаться они будут уже дальнейших действий по ведению учета.

Результатами успешно проведенного восстановления будут:

• Бухгалтерская первичка верная и в полном объеме;
• Корректные регистры учета;
• Прозрачность деятельности для руководства субъекта и для принятия им управленческих решений;
• Существенное снижение рисков штрафов и других наказаний со стороны контролирующих органов.

Кому поручить восстановление бухгалтерского учета

Если пробелов в бухгалтерии совсем немного и речь о восстановлении документов за короткий период – можно обойтись силами штатных сотрудников компании. Однако полное восстановление бухучета, особенно за длительный период – задача крайне непростая. Поручив ее имеющимся сотрудникам, с ней будет сложно справиться:

• Штатный персонал часто не имеет опыта восстановления документов и процессов;
• Сотрудникам придется одновременно заниматься восстановлением бухучета и ведением текущих дел, что может привести к еще большей неразберихе;
• В условиях нехватки информации и незнания нюансов можно упустить много важных деталей, и задача окажется выполненной только частично или с ошибками.

Учитывая, что восстановление бухгалтерского учета – хоть и объемная, но разовая задача, выгоднее всего привлечь для ее выполнения специалистов на аутсорсинге. 

Специалисты Unicon Outsourcing возьмут на себя все сложности:

• Полностью проверим всю документацию, связанную с бухгалтерским учетом в вашей организации;
• Восстановим все необходимые бухгалтерские документы, файлы и базы данных;
• Подготовим эффективные рекомендации по оптимизации и дальнейшему эффективному ведению учета;
• Подготовим, оформим и предоставим всю недостающую отчетность в налоговую службу, Социальный фонд России и Госкомстат.

Результатом проведенной работы станет:

• Безупречно поставленный бухгалтерский, налоговый и управленческий учет
• Полноценная бухгалтерская документация без ошибок и пробелов
• Отсутствие санкций со стороны госорганов
• Снижение налоговых рисков
• Возврат излишне уплаченных налогов (при наличии таковых)
• Избежание штрафов и переплат

Бухгалтерский учет является основой для эффективного управления компанией, обеспечивая надежность данных, соблюдение законодательства и финансовую прозрачность. Нарушения в этой области могут иметь серьезные негативные последствия для бизнеса. Чтобы не подвергать компанию финансовым и репутационным рискам, доверьте проверку и восстановление вашей бухгалтерии профессионалам.

Когда необходимо проводить восстановление бухгалтерского учета?

Хорошо, если ваш бизнес не испытывает никаких проблем, в том числе и в бухучете.

К сожалению, бывают случаи, когда именно работа бухгалтерии нуждается в срочном вмешательстве. Иногда предприятиям даже требуется полное восстановление бухгалтерского учета.

Поясним на примере.

Причина из примера не единственная.

Рассмотрим другие причины, когда субъектам требуется восстановить бухучёт:

• смена главбуха;
• непрофессиональная бухгалтерская служба;
• обнаружена недостоверная «первичка» (первичная документация);
• полная или частичная утрата бухгалтерских документов;
• учет не ведется;
• перерывы в ведение учета;
• нарушение порядка и сроков сдачи отчетности.

Если хоть одна из вышеперечисленных причин созвучна с состоянием учета в вашей компании, срочно приступайте к ее решению.

Прежде всего, определитесь, кому вы планируете доверить восстановление бухучета. Вариантов здесь немного.

Плюсы и минусы основных способов восстановления бухучета:

№	Способ	Минусы	Плюсы
1	Нанять новый персонал для бухгалтерии	На начальном этапе сложно определить уровень профессионализма	Фиксированная оплата
2	Передать процесс в руки частного-консультанта	Сложно определить уровень профессионализма, отсутствие гарантий.	Отсутствуют
3	Доверить восстановление бухгалтерской фирме	Стоимость услуг	Профессиональный подход, гарантии, гибкие цены, любые сроки, подача корректирующей отчетности по восстановленным данным с необходимыми пояснениями и обоснованиями

Итак, таблица даёт наглядно понять, что оптимальный вариант для восстановления учета — помощь профессиональной бухгалтерской компании.

К счастью, бухгалтерские услуги по восстановлению предлагают многие специализированные фирмы.

Что получает собственник компании в этом случае:

• бухучет фирмы полностью соответствует нормативным требованиям;
• у всех заинтересованных лиц появляется возможность получения достоверных сведений для принятия управленческих решений;
• будут сняты претензии контролирующих органов;
• оплачивается только выполненные работы, а не штатная должность;
• снимаются ограничения с банковских счетов.

Основная цель восстановления — приведение в полное соответствие законодательным нормам бухучета фирмы.

Когда нужно восстановление бухучета?

Причины, по которым может потребоваться восстановление бухгалтерского учета могут быть разными. Чаще всего это человеческий фактор: низкая квалификация сотрудников или халатное отношение к обязанностям. Разберемся, в каких ситуациях может возникнуть необходимость восстановления.

В компании учет не велся совсем

Такая история не характерна для средних и крупных компаний. Зато в микробизнесе встречается довольно часто. Небольшие компании не могут позволить себе нанять целый штат бухгалтеров, и весь учет ложится на плечи одного специалиста. В условиях большой загруженности легко совершить ошибку.

А если единственный работник ещё и решит уволиться, найти замену бухгалтеру может быть трудно. Сам владелец бизнеса во всех особенностях бухучета обычно не разбирается, и просто нет на это времени. Поэтому до выхода нового работника про учет могут вообще забыть.

При проверке обнаружены серьезные нарушения в учёте

Часто встречающиеся ошибки в бухгалтерском учете:

• ошибки в документах — от банальных опечаток до отсутствия обязательных реквизитов;

• отсутствие первичной документации по операциям (накладные, акты, счета-фактуры и др.);

• фальсификация документов по операциям, которые не производились;

• ошибки в корреспонденции счетов;

• ошибки в оценке;

• ошибки в представлении бухгалтерской и налоговой отчетности и др.

Например, такие нарушения возникают, если компания принимает на работу некомпетентного или недобросовестного специалиста. Сначала руководство может просто не замечать, что учет не ведется должным образом. Правда вскрывается, когда бухгалтер увольняется и приходит новый. Главное, чтобы это случилось не слишком поздно, когда налоговая придет с проверкой.

У компании изменился налоговый режим во время деятельности

Микробизнес вправе вести бухучет и сдавать отчеты в упрощенном виде. Но если предприятие вырастет, к примеру, перешагнет ограничение по выручке в 150 млн рублей, оно будет обязано перейти с УСН на ОСНО и сдавать отчетность за год по общим правилам. Для этого нужно будет поднимать и пересматривать всю документацию с начала года и заполнять стандартные отчетные формы.

ИП после перехода на ОСНО должен платить налог на доход физлиц, добавленную стоимость и имущество. ООО — налог на имущество, добавленную стоимость и прибыль. Таким образом, возникает новая отчетность, увеличивается документооборот: нужно вести книги учета доходов и расходов по другой форме, книги покупок и продаж, выставлять счета-фактуры и т.д.

Не имеет значения, в каком месяце квартала налогоплательщик теряет право применять упрощенку. С первого числа первого месяца этого квартала налоговая уже считает, что он находится на ОСНО.

Первое, что нужно сделать, если вы потеряли право применять УСН, — уведомить налоговую. Это нужно сделать не позднее 15 числа месяца, который следует за кварталом, в котором вы потеряли право быть на упрощенке. Пренебрегать этим не стоит, налоговая может оштрафовать по статье 126 НК РФ. После уведомления следует заняться документацией и ведением бухучета по новым правилам.

Предприятие лишилось базы бухгалтерии

Это один из самых неприятных сценариев. Компания может лишиться документации, в том числе бухгалтерской, из-за пожара, наводнения, кражи, хакерской атаки. А бывает и такое, что учет волшебным образом «исчезает» из-за бывших сотрудников, либо при смене подрядчика — партнер отказывается передавать базу. Так или иначе, но учет придется восстанавливать, и на это потребуется время и силы.

Первый шаг в такой ситуации — издать приказ директора о создании комиссии, которая будет расследовать причины утраты документов вместе с компетентными органами (МЧС, полиция и др.). К примеру, если документы уничтожены из-за прорыва трубы, доказательством будут договоры и акты выполненных работ по аварийному ремонту системы отопления. Если причиной стали погодные катаклизмы, то понадобится справка от метеослужбы или постановление местных властей о введении режима ЧС. По итогам расследования комиссия составит акт, сделает опись утраченных документов.

В налоговую и фонды нужно направить уведомление об утрате документов и невозможности предоставить отчетность максимум в течение недели после происшествия. Позже нужно будет сообщить им о завершении процесса восстановления документов и его результатах.

Сколько стоит восстановление?

Обычно мы оцениваем работу в часах — 1000 ₽ за каждый час работы. Только если требуется полное восстановление, стоимость будет зависеть от количества прошедших операций по банковской выписке — от 100 до 150 ₽, в зависимости от сложности учёта.
Цена за операцию средняя, так как считаем, что у каждой операции по банковской выписке должен быть документ. А это может быть — комиссия банка, отражение которой займёт минимум времени, или товарная накладная на 100 строк, на заведение которой уйдёт уйма времени.
Есть сотня способов сэкономить на бухгалтерском обслуживании: найти фрилансера или недорогого аутсорсера за пять тысяч в месяц, поручить учёт жене или соседской дочери с экономфака. Но ни один из них не стоит того, чтобы пустить сэкономленные деньги на исправление ошибок.
Доверяйте восстановление и ведение учёта бухгалтеру, у которого есть опыт в похожих отраслях. Будьте готовы к восстановлению: грамотный бухгалтер перед тем, как вести текущий учёт, обязательно проверит прошлые периоды и предложит максимально выгодное решение. Или подключайтесь к Кнопке: сделаем анализ учёта, поправим недочёты и поможем сэкономить.
Подсказала — Мария Путько, бухгалтер в Кнопке.
Рассказала всем — Марина Шиляева, маркетолог.

Какие факторы влияют на стоимость услуг по восстановлению бухгалтерского учета — 4 главных фактора

Чтобы определить оптимальную стоимость услуг по восстановлению бухучета, надо знать, какие факторы влияют на ее формирование.

Таких факторов много, но я предлагаю ознакомиться с основными из них.

Фактор 1. Объем работ

Стоимость любой услуги зависит, прежде всего, от объема работ. Чем больше объем, тем выше стоимость.

Восстановление бухгалтерского учета маленькой компании с небольшими оборотами и однотипными операциями будет стоить дешевле, чем аналогичные работы в крупной компании, ведущей деятельность по нескольким направлениям, занимающейся внешнеэкономической деятельностью и операциями с ценными бумагами.

Фактор 2. Используемая система налогообложения

По российскому законодательству налоги и сборы исчисляются и уплачиваются в порядке, предусмотренном используемой системой налогообложения: общая, упрощенка, вмененка, патентная и единый сельхозналог.

От этих систем зависит не только порядок налогообложения предпринимательской деятельности, но и стоимость услуг бухгалтерских фирм по восстановлению бухучета.

Наиболее часто восстанавливается учет на общей и упрощенной системах, так как по статистике это самые распространенные в РФ системы налогообложения.

Влияет на стоимость услуг и форма бизнеса заказчика: услуги бухгалтера по восстановлению учета в ООО будут стоить дороже, чем восстановление учета ИП.

Фактор 3. Срочность восстановления

Сроки восстановления варьируются от нескольких недель до нескольких месяцев. Если же компании-заказчику необходимо по каким-либо причинам ускорить этот процесс, то фирма-исполнитель по договоренности готова выполнить работы быстрее — разумеется, за дополнительную плату.

Доплата за срочность — это обычно процент от общей стоимости услуг по договору, который составляет от 5 до 30%.

Такая доплата вполне обоснована, так как при неизменном объеме услуг время на их выполнение сокращается, что вынуждает специалистов либо больше работать, либо привлекать дополнительных сотрудников.

Фактор 4. Способ восстановления

Восстановление производится как в полном объеме, так и частично.

При частичном восстановлении аудиторы работают над одним или несколькими участками. Очень часто заказывается восстановление участка по учету основных средств, расчеты по оплате труда и т.п.

Полное восстановление подразумевает приведение в порядок всех участков бухучета заказчика.

Невозможность применения налоговых вычетов вследствие отсутствия документов

Отсутствие документов (счетов-фактур, накладных) приводит к невозможности воспользоваться правом на налоговый вычет по НДС. Несмотря на то, что документы могут быть утеряны по уважительным причинам (пожар, наводнение и т.п.), в том случае если налогоплательщиком не приняты никакие меры к восстановлению документов, налоговые инспекции отказывают в вычете НДС.

В ходе судебных баталий ходатайства налогоплательщика о снижении размера налоговых санкций (документы не представлены по уважительной причине), не принимаются во внимание. Как отмечают суды, налоговая санкция является мерой ответственности за совершение налогового правонарушения

При наличии хотя бы одного смягчающего ответственность обстоятельства размер штрафа подлежит уменьшению не менее чем в два раза по сравнению с размером, установленным гл.16 НК РФ за совершение налогового правонарушения ( НК РФ)

Как отмечают суды, налоговая санкция является мерой ответственности за совершение налогового правонарушения. При наличии хотя бы одного смягчающего ответственность обстоятельства размер штрафа подлежит уменьшению не менее чем в два раза по сравнению с размером, установленным гл.16 НК РФ за совершение налогового правонарушения ( НК РФ).

В НК РФ указано, что обстоятельствами, смягчающими ответственность за совершение налогового правонарушения, признаются, в том числе, иные обстоятельства, которые судом или налоговым органом, рассматривающим дело, могут быть признаны смягчающими ответственность. 

В подобных ситуациях суды отмечают, что налогоплательщик не предпринял все зависящие от него меры для восстановления первичных бухгалтерских документов в установленный срок.

Непринятие налоговым органом по проверяемым периодам к вычету сумм НДС, по которым общество представило счета-фактуры без подтверждения доказательства принятия на учет приобретенных товаров (работ, услуг), не противоречит положениям ст.172 НК РФ (Постановления Пятнадцатого арбитражного АС от 16.02.2016 г. №А32-9847/2015, АС Северо-Кавказского округа от 20.08.2015 г. №А53-8142/2013).

Чем грозит отсутствие бухучёта

Последствия могут быть как со стороны контролирующих органов, так и в виде проблем в бизнесе.

Административные, налоговые и уголовные санкции

К грубым нарушениям порядка ведения бухучёта относится, в частности, отсутствие первичных документов или бухгалтерской отчётности.

Бухгалтерский учёт — это не только информация о финансовом положении компании. В большинстве случаев на его данных основан и налоговый учёт. Поэтому при отсутствии бухучёта почти всегда появляются и нарушения в расчёте налогов.

Если нарушения в налоговом учёте не повлекли за собой занижения налогов, штраф составит от 10 до 30 тыс. руб. Если же возникла недоимка, сумма штрафа будет равна 20% от неуплаченного налога или взноса, но не менее 40 тыс. руб.

Но могут пострадать и другие должностные лица. Например, наказать могут главбуха, если проверяющие докажут, что он принимал непосредственное участие в уклонении от налогов.

Проблемы в управлении бизнесом

Сложности из-за отсутствия бухучёта могут возникнуть не только в результате проверки. Компанию в этом случае ждут и другие неприятности.

Далеко не все организации ведут управленческий учёт. Да и если он ведётся, то в большинстве случаев основан на информации из бухгалтерии. Поэтому при отсутствии бухгалтерских данных руководитель не сможет полноценно управлять бизнесом.Например, если нет достоверной информации по расчётам, организация не сможе вовремя заплатить поставщикам или проконтролировать возврат долгов покупателями. Следовательно — неизбежно будут конфликты с контрагентами.

Если нет точного учёта материальных ценностей — это благодатная почва для воровства.

Как проходит восстановление в Кнопке

Мы анализируем и восстанавливаем учёт клиентов за период, который официально подлежит проверке — 3 года.
Восстановление в Кнопке включает приборку в бухгалтерском и налоговом учёте, в учёте по заработной плате, а ещё занесение документов и формирование корректирующих отчётов. Проходит в несколько этапов:
1.Сначала мы собираем информацию. Получаем от клиента данные о том, вёлся ли учёт раньше, где это происходило. Запрашиваем банковскую выписку, доступы в различные системы и пояснения по некоторым операциям, если требуется.
2.Анализируем состояния учёта. На этом этапе выявляем, какие ошибки есть в учёте, и вместе с клиентом выбираем, каким образом их можно исправить. Иногда учёт в таком плачевном состоянии, что его легче восстановить с нуля — предупреждаем клиента, что это будет менее трудозатратно. Оцениваем время и начинаем согласование с клиентом.
3.Сообщаем клиенту все ошибки и последствия, предлагаем помощь в восстановлении учёта нашими силами за дополнительную плату. Если клиент согласен, запускаем процесс восстановления.
4.Само восстановление проходит так:
– подбираем специалиста, квалификация которого подходит для восстановления учёта в конкретном случае;
– формируем для него техническое задание, в котором указываем, что именно нужно сделать;
– если в ходе восстановления требуется дополнительная информация или документы, запрашиваем это у клиента;
– отдельный специалист в течение обозначенного времени приводит учёт в порядок.
5.Проверяем работу. Перед тем, как сообщить клиенту, что мы завершили работу, повторно анализируем состояние учёта: проверяем, все ли ошибки исправлены, всё ли сделано корректно, верно ли рассчитаны налоги и сформированы отчёты. Если находим недоработки, сообщаем об этом бухгалтеру, который проводил восстановление учёта, и определяем время на исправление ошибок.
6.После исправления всех ошибок сообщаем клиенту, что восстановление завершено. И рассказываем, какие отчёты сформированы и какие налоги следует доплатить, если такие есть.

Этапы восстановления бухучета

Восстановление бухгалтерского учета – объемная задача, которую важно выполнять поэтапно, чтобы ничего не упустить.

1 этап: Анализ текущего состояния бухгалтерского учета.

Заключается в ревизии текущего учета – всех документов и процессов, связанных с бухгалтерией.

Среди них:

• Проверка наличия всех необходимых учетных документов, относящихся к финансовой деятельности организации: бухгалтерские книги, банковские выписки, кассовые ордера, первичная документация, налоговые отчеты и т.д.;
• Оценка целостности данных: есть ли в имеющихся документах пропущенные страницы, отсутствующие периоды;
• Проверка соответствия документов требованиям законодательства: налоговым, бухгалтерским, аудиторским;
• Анализ правильности оформления учетных записей: заполнения дат, сумм, счетов, подписей и других обязательных полей;
• Сверка данных из бухгалтерских книг с банковскими выписками, проверка соответствия проведенных операций и движения денежных средств на банковских счетах;
• Проверка правильности бухгалтерских проводок;
• Оценка логической последовательности учета операций и транзакций.

Этот этап позволяет предварительно оценить объем и составить план предстоящих работ: за какой период и какие участки бухгалтерии требуется восстановить. 

2 этап: Восстановление недостающих данных и документации.

На этом этапе в строгом хронологическом порядке восстанавливаются все недостающие документы, налаживаются нарушенные бизнес-процессы в области бухучета.

В частности, проводится:

• Восстановление первичной документации (акты, накладные, счет-фактуры, платежные ведомости и т.п.): повторное создание своих экземпляров, запрос копий или дубликатов у контрагентов;
• Инвентаризация основных средств, материальных запасов и других ценностей;
• Пересчет и коррекция балансовых активов, пассивов, а также оборотных средств на основе имеющихся данных и учетных записей;
• Коррекция выявленных ошибок, расхождений и несоответствий в данных. Это может включать перепроведение проводок, корректировку остатков, амортизацию, устранение ошибочных операций;
• Сверка данных с банковскими выписками и кассовыми ордерами, восстановление движения денежных средств в кассе и банке;
• Анализ и пересчет и амортизации и налогов;
• Восстановление данных по поставщикам и заказчикам, анализ долгов и кредитов организации перед контрагентами;
• Формирование новых учетных записей с учетом восстановленных данных. Это может включать создание электронной базы данных и учетных программ.
• Подготовка недостающей отчетности для представления в налоговую службу, Социальный фонд России и Госкомстат.

3 этап: налаживание бизнес-процессов в бухгалтерии

После восстановления всех документов следует проанализировать, по каким причинам были допущены выявленные ошибки и упущения и как избежать их в дальнейшем. 

Например:

• Если дело в недостаточной компетентности персонала, нужно отправить бухгалтеров на курсы повышения квалификации;
• Если причина в чрезмерной нагрузке на имеющийся персонал, стоит подумать о расширении штата;
• Если выявились проблемы коммуникации между сотрудниками или подразделениями – нужно ее наладить.

Однако не всегда такой анализ и последующую оптимизацию удается полноценно реализовать без участия независимых специалистов, которые обладают достаточным опытом и квалификацией в этой сфере и могут объективно оценить ситуацию.

С чего начать восстановление бухгалтерского учета

Восстановление проводится в несколько этапов. На предварительном этапе анализируется система учета, определяется степень запущенности, зоны риска. После этого руководство компании решает, стоит ли проводить полное восстановление ил частичного будет достаточно.

Проводится анализ документации, документооборота, проверяется правильность налоговых платежей. В процессе восстановления обязательно проводится инвентаризации для проверки и восстановления учета ОС и ТМЦ. Также проводится восстановление первичной документации, на основании которой заполняются бухгалтерские регистры. Первичные документы восстанавливаются собственными силами или с помощью запросов контрагентам, банкам, ИФНС и другим лицам.

Далее определяется, какая отчетность не была сдана или была сдана с нарушениями. На основании полученной информации формируется правильная отчетность и подается в соответствующие органы, подаются уточненные декларации, уплачиваются штрафы (если необходимо).

По результатам проведенных работ аудиторская или консалтинговая компания подает заключение, в котором указываются выявленные ошибки и мероприятия, направленные на недопущении ошибок в будущем.

В результате организация получает полный пакет первичной документации, налоговой отчетности и прозрачную систему учета, соответствующую требованиям законодательства РФ.

3 полезных совета по восстановлению бухгалтерского учета

Итак, вас беспокоит бухгалтерский учет вашей фирмы, и вы решили восстановить его проблемные участки.

Тогда прочтите советы бухгалтера-практика.

Совет 1. Сотрудничайте с аутсорсинговыми компаниями

Никогда не доверяйте ведение бухучета, а тем более его восстановление, индивидуалам-«профи». Как показывает практика, услуги таких специалистов хороши только для упрощенцев-доходников, а вот ведение бухгалтерского учета ООО нередко для них становится сложной задачей.

Чтобы обезопасить себя и получить гарантировано качественные услуги, стоит обращаться в профессиональные аутсорсинговые компании.

Преимущества услуг компаний-аутсорсеров:

• официальный договор;
• профессиональные специалисты;
• компенсация понесенного по вине компании убытка;
• возможность последующего бухгалтерского сопровождения.

Совет 2. Получайте независимую бесплатную консультацию

Как говорится: «Одна голова хорошо, а две лучше». Поэтому, если вы не отдали ведение бухгалтерского учета своей фирмы в руки специалистов, рекомендуем не пренебрегать консультацией профессионалов. Тем более, получить ее можно и бесплатно!

Сейчас проконсультироваться с профессионалами можно, даже не выходя из дома. Конечно, надо быть уверенным в профессионализме консультантов.

Мы рекомендуем вам при любой юридической проблеме (договор с бухгалтерской фирмой — это как раз зона интересов юристов) обращаться на проверенный онлайн-сервис Правовед.ru.

Посетите сайт Правовед.ru, ознакомьтесь с условиями, получите первичную консультацию.

Гарантированное качество, практически бесплатно (лишь особо сложные вопросы оплачиваются по договоренности, но расценки приемлемые), круглосуточно, большой выбор юристов — это те преимущества, которые вы получите, обратившись в компанию.

Совет 3. Проводите периодический контроль бухгалтерского учета

Восстановив учет, не стоит «почивать на лаврах»! Чтобы в дальнейшем не испытывать проблем с бухучетом вашей фирмы, необходим периодический контроль.

В больших компаниях для этих целей создается служба внутреннего контроля. В небольших фирмах эту функцию обычно выполняет главбух (при его наличии) или сам владелец бизнеса.

И в том, и в другом случае контролировать бухгалтерский учет рекомендуем силами сторонних специалистов.

В первом случае это необходимо, чтобы:

• исключить злоупотребления со стороны главбуха;
• выявить ошибки, которые не смог обнаружить внутренний контролер (главбух);
• решить проблемы, не подвластные штатным специалистам.

Во втором случае сторонние проверки необходимы, когда:

• у владельца нет достаточных знаний для качественного ведения учета;
• из-за нехватки времени учет ведется от случая к случаю;
• предполагается проверка налоговиков.

Мы рекомендуем обращаться к профессионалам — таким, как интернет бухгалтерия «Моё дело».

Сотрудники компании — это высококлассные специалисты с большим практическим опытом работы в сферах кадрового, бухгалтерского и налогового учета, консалтинга.

Вы можете быть уверены, что контроль вашего учета будет проведен качественно и в срок. На услуги составляется официальный договор, на основании которого вы сможете при необходимости отнести стоимость помощи на расходы своей фирмы, тем самым уменьшив налогооблагаемый доход (прибыль).

Об особенностях восстановления бухучета вы дополнительно можете узнать из видеоролика.

Как восстановление влияет на размер налогов?

Нередко во время восстановления удаётся найти погрешности прошлых бухгалтеров, которые привели к переплате налогов. Такие находки можно приятно использовать: зачесть в будущем периоде или вернуть на счёт компании.
Но чаще восстановление всё же приводит к доплате налогов. На это есть несколько причин:
– когда недобросовестный бухгалтер не знает, как правильно сформировать декларацию или законно уменьшить сумму налога, он просто рисует нужную сумму расходов прямо в отчёте. Это, конечно, уменьшит размер ближайшего налога, но и последствия не заставят себя долго ждать: при ближайшей проверке начислят штраф и пени, а налог всё равно придётся доплатить;
– если некорректно заводить документы и никогда их не проверять, можно удивиться случайно удвоенной сумме расходов в налоговом учёте. Часто такое бывает по договорам лизинга, если объект числится на балансе лизингополучаетеля. Жаль, что такие ошибки не остаются незамеченными и могут откликнуться штрафом и доначислением налога в самый неподходящий момент;
– если отправлять декларацию с суммой налога на уменьшение, это обязательно заинтересует налоговую. Чтобы не вызвать подозрение налоговиков в будущем, приходится подавать корректирующую декларацию за текущий период с небольшой доплатой.