Инструкция: как заполнить сзв-тд при увольнении

10 вопросов по СЗВ-ТД. Что надо знать бухгалтеру госсектора?

Первые сведения по форме СЗВ-ТД учреждения уже должны были подать. Но если по какой-либо причине это не получилось, на сегодняшний день ответственности за нарушения сроков подачи нет.

Какие документы служат основанием для заполнения СЗВ-ТД? Форма СЗВ-ТД составляется на основании документов кадрового учета, подтверждающих оформление трудовых отношений между работодателем и работником.

Нужно ли представлять «нулевую» форму? Если кадровых мероприятий по работникам учреждения не было, и при этом никто не подал заявление о выборе формы трудовой книжки, то подавать форму СЗВ-ТД не надо.

С работником заключено соглашения о переводе 31 января, но сам перевод – 1 февраля. В каком месяце подать сведения? ПФР рекомендует в 2022 году включать сведения в отчет по дате мероприятия. Дата фактического начала работы — кадрового мероприятия — 1 февраля, значит сведения надо подать не позднее 15 марта.

Надо ли подавать сведения на совместителей? Да, надо. По совместителям информация передается с признаком «Является совместителем». В форме СЗВ-ТД нет разделения для внутреннего и внешнего совместителя, есть только признак совместителя.

Отражается ли в форме информация о заключении с работником гражданско-правового договора? Нет, не отражается, так как эти отношения не регулируются Трудовым кодексом.

Работник принят на работу в феврале. Какие сведения на на него подать? В форме СЗВ-ТД надо отразить только прием работника, так как других кадровых мероприятий в учреждении с ним не осуществлялось. Дополнительную информацию включать в форму не нужно.

Указывается ли в СЗВ-ТД обучение работника и изменение названия должности? Информацию об обучении в СЗВ-ТД отражать не надо, а вот изменение должности надо внести в форму.

В случае, если в 2022 году у работника не будет кадровых изменений и он не напишет заявления о выборе формы трудовой книжки, когда надо подать СЗВ-ТД? Форму СЗВ-ТД надо будет сдать не позднее 15 февраля 2024 года. В ней отражается последняя запись из трудовой книжки по состоянию на 1 января 2022 года.

В электронной трудовой книжке нет раздела о наградах и поощрениях, поэтому эти сведения подавать не надо.

Как исправить или отменить ошибочно сделанную запись в переданной форме СЗВ-ТД?

Если требуется отменить запись в ранее представленных сведениях, то надо представить форму СЗВ-ТД, заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставить знак «X».

Для исправления ранее представленные сведения надо сначала отменить ранее представленные сведения, а в следующей строке заполнить скорректированные исправленные сведения.

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Подать иск
Составляем заявление
Обращение в суд
Права и обязанности
Составить текст жалобы
Трудовое право
Следует знать работникам
Подача документов
Судебное решение

Типичные ошибки кадровиков при заполнении СЗВ-ТД

Специалисты кадровых отделов чаще всего совершают одинаковые ошибки. Чтобы избежать их допущения, необходимо ознакомиться с самыми типичными из них.

Код ошибки Ошибка  Решение
Недействительная подпись. Такое может произойти, если документ подписал неуполномоченный в решении подобных вопросов сотрудник. Подать отчет на подпись руководителю предприятия, его ВРИО, начальнику кадрового отдела.
50 Файл не верный.  Изменить формат файла.
30 Несоответствие реквизитов сотрудника, на кого составляется отчет. Проверить реквизиты, выявить и исправить ошибку.
4 Неверное написание реквизитов. Такое может случиться, например, при упразднении первых нулей. 
50 Несоответствие реквизитов работодателя или сотрудника, на кого составляется отчет
20 КПП не совпадает с указанным в базе данных ведомства. Изменить КПП, если его нет, то поставить 9 нулей.
20 Дата документа раньше, чем подача отчета Изменить дату

При наличии незначительных ошибок, отчет будет принят ведомством. По завершении проверки СЗВ-ТД система выдаст протокол.

Подать отчет в ПФ РФ можно лично или с помощью интернет связи. Во втором случае, после предоставления документа в ПФР, предприятие получит уведомлении о доставке. Однако оно не может означать тот факт, что отчет принят работником  ведомства.

Отчет подвергается электронной проверке, в ходе которого выявляются ошибки. Если они присутствуют, то СЗВ-ТД отправляется работодателю для их устранения.

Частичное принятие отчета

Порой возникают ситуации, когда отправленная форма СЗВ-ТД принята ПФР только частично, а некоторым сотрудникам в протоколе приходят ошибки. Ранее в такой ситуации требовалось в программе удалять непринятых сотрудников из отправленного документа, чтобы была возможность пометить сведения об оставшихся сотрудниках как принятые в ПФР.

На новых релизах доработана возможность отметить как принятые сведения не обо всех, а только о части сотрудников. Работников с ошибками удалять из отчета теперь не нужно, необходимо по ним снять флаги в таблице (рис. 9).

Рис. 9

А если таких сотрудников в протоколе большое количество, можно поставить отметки автоматически по кнопке «Прочитать протокол приема». Протокол должен быть в машиночитаемом формате xml.

Если в программе подключена «1С-Отчетность», такой протокол можно выгрузить из окна просмотра этапов отправки: «Выгрузить» — «Все файлы» и подписи. В выгруженной папке протокол располагается в подпапке «Протокол/Содержимое» (рис. 10).

Рис. 10

Важность представления актуальной формы

Актуальная форма СЗВ-ТД утверждена постановлением правления ПФ РФ № 769п от 27.10.2020 и используется с 1 июля 2021 года. Предыдущие редакции формы не будут приняты в ПФР и их представление тоже будет считаться ошибкой, после которой будет направлен отрицательный протокол.

Если говорить о важности представления актуальной формы, то нужно помнить, что если сдать неправильный отчёт по устаревшему образцу, работодателю всё равно придётся заново его отправлять по новой форме. А за опоздание представления на работодателя будут накладываться штрафы, подробнее мы их рассмотрим в соответствующем разделе

В актуальной форме СЗВ-ТД, например, отсутствует строка отчётного периода — она была исключена и, соответственно, корректировать отчётный период никак нельзя. В предыдущей форме такая строка была.

FAQ

1. В какой срок нужно сдавать корректировку сведений в отчёте СЗВ-ТД?Ответ:Как только ошибка обнаружена, её сразу же нужно исправить. Промедление со сдачей отчёта опасно тем, что ПФР самостоятельно обнаружит недостоверные сведения и потребует от работодателя представить корректировку. Если этого не сделать в течение 5-ти дней, возможны штрафные санкции.

2. Какой штраф, если не сдать вовремя отчёт СЗВ-ТД?Ответ:Ответ:Штраф выписывается на должностное лицо — 300-500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ). Штраф не применяется к ИП, поскольку он не относится к должностным лицам в данном контексте.

Для корректировки сведений в СЗВ-ТД нет специальной формы, а потому нужно использовать стандартный бланк. Для заполнения отчётности воспользуйтесь справочно-правовой системой «Моё дело Бюро».

Когда сдавать

Форма и порядок заполнения сведений о трудовой деятельности работника утверждены Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

В соответствии с Постановлением № 730п сведения о работниках по форме СЗВ-ТД передаются в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые мероприятия.

В Постановлении № 590 не утверждены специальные сроки представления СЗВ-ТД в отношении таких кадровых мероприятий:

  • присвоение работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации;
  • вынесение судом решения о запрете работнику занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что в отношении данных случаев действует срок представления формы СЗВ-ТД, предусмотренный пунктом 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ — не позднее 15-го числа следующего месяца.

Обязательно ли заполнять форму СЗВ-ТД при приеме на работу?

Обязанность работодателей по подготовке и подаче в ПФР сведений о трудовой деятельности сотрудников закреплена в Постановлении Правления ПФР №730п от 25.12.2019. Данный нормативный акт содержит в приложении 1 сам бланк СЗВ-ТД для бумажной подачи, в приложении 2 — порядок и правила его заполнения, в приложении 3 — электронный формат.

Важно, что форма СЗВ-ТД, утвержденная Постановлением №730п, действует только до 30 июня 2021 года. С 1 июля 2021 года в силу вступает новая редакция отчета, приложенная к Постановлению №769п от 27.10.2020

Согласно п. 1.2 Порядка заполнения СЗВ-ТД подавать форму в Пенсионный фонд нужно при приеме на работу, а также в иных случаях изменения сведений о трудовой деятельности (увольнении, переводах, переименовании должности или названия организации). Основанием для заполнения является приказ руководителя.

В случае трудоустройства форма заполняется на основании приказа о приеме на работу, который составляется по факту заключения трудового договора.

Если для работника по-прежнему ведется бумажная трудовая книжка, то на основании приказа нужно внести данные также и в нее.

Заполнять сведения нужно при приеме как на основную работу, так и по совместительству. Если человек принимается на дистанционную работу, то также нужно сдать СЗВ-ТД.

Не нужно заполнять СЗВ-ТД, если он принимается на работу по гражданско-правовому договору, так как в ПФР подаются только сведения, которые регулируются трудовым законодательством.

Когда сдавать в ПФР — сроки сдачи

В соответствии с п. 1.8 Порядка заполнения СЗВ-ТД срок сдачи сведений о трудоустройстве — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу.

Такой же срок установлен и в случае составления сведений по факту увольнения сотрудника. В отношении прочих кадровых событий сдать форму нужно не позднее 15-го числа, следующего за месяцем, в котором произошли данные изменения.

Формат подачи может быть любым (бумажным или электронным), если в организации меньше 25-ти работников. Если численность персонала 25 и более, то сдать СЗВ-ТД можно только в электронном формате, согласно приложению 3.

Порядок заполнения

Заполнение формы выполняется после издания приказа о приеме на работу — в этот же день или на следующий рабочий. Нарушение этих сроков ведет к штрафам — 300-500 руб. за каждый несвоевременной поданный документ.

При заполнении СЗВ-ТД на бумаге нужно соблюдать следующие правила:

  • используется ручка с пастой любого цвета, кроме зеленого или красного;
  • буквы печатные;
  • допускается заполнение на компьютере с последующей распечаткой;
  • сокращения не допускаются;
  • исправлений и помарок не должно быть;
  • бумажный вариант подписывается руководителем или лицом, его замещающим;
  • печать ставится при ее наличии.

При составлении СЗВ-ТД в электронном формате документ заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.

Как заполнить сведения о страхователе (работодателе):

  • регистрационный номер, присвоенный при постановке на учет в ПФР в качестве страхователя (12 цифр указываются в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ);
  • полное название организации (ФИО ИП полностью);
  • ИНН/КПП организации (для ИП только ИНН).

Как заполнить сведения о застрахованном лице (работнике):

  • ФИО в именительном падеже — полностью, если отчества нет, то поле не заполняют;
  • дата рождения;
  • СНИЛС — номер лицевого счета работника в ПФР (11 цифр указываются в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ XX).

Следующие два поля для указания даты подачи заявления в случае приема на работу заполнять не нужно, если работник не подал соответствующее заявление новому работодателю.

Поле «отчетный период» также заполнять не нужно при сдаче СЗВ-ТД при трудоустройстве нового сотрудника.

Заполнение сведений о трудовой деятельности (10 граф таблицы):

  • 1 — порядковый номер строки с кадровым мероприятием;
  • 2 — дата приема на работу в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • 3 — заглавными буквами вносится слово «ПРИЕМ»;
  • 4 — трудовая функция — должность, профессия или вид работы, а также название подразделения, куда принимается человек. Наименование должности и подразделения должно соответствовать указанному в штатном расписании и трудовом договоре;
  • 5 — код выполняемой функции (заполняется при наличии такого кода);
  • 6 — не заполняется;
  • 7 — документ основание — приказ о приеме на работу;
  • 8 — дата приказа;
  • 9 — номер приказа;
  • 10 — графа нужна для отмены ранее поданных сведений о трудоустройстве — ставится знак X.

Передача сведений о сотрудниках в ПФР в условиях пандемии коронавируса

Пандемия коронавируса повлияла на порядок передачи сведений о сотрудниках в ПФР. Начиная с апреля и до конца 2020 г. сдается отчет СЗВ-ТД по общим правилам, раз в месяц, если речь идет о любых кадровых событиях, кроме увольнения и приема на работу.

А сведения по сотрудникам, с которыми учреждение устанавливает или прекращает трудовые отношения, необходимо отправлять на следующий же рабочий день после оформления мероприятия, чтобы не платить штраф за нарушение срока сдачи отчетности в ПФР.

Такая же ответственность будет налагаться за представление работодателем неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности работников.

How to use Excel templates?

Once you have Microsoft Excel installed on your computer, using a template is as easy as one-two-three. The steps below are universal to all templates you download from the internet, as built-in Excel templates already show up on your Welcome screen upon launching the application.

  1. Download the template you want to use. Make sure to only download from safe sources!
  2. Click on the file you downloaded to open the template in Excel. This is usually a file ending with the .xlsx or .dotx extension.
  3. Excel will open the template. Here, you can start using the template or customize it for your own needs using the tools you already know and love.
  4. To save your template, use the Ctrl + S (Save) keyboard shortcut to modify the original file, or the Ctrl + Shift + S (Save as) shortcut to create a separate file, leaving the blank template untouched.

Корректировка в отчёте СЗВ-ТД

Представлять отчёт СЗВ-ТД нужно по тем работникам, с которыми оформлены трудовые договоры. Информация в нём аналогичная, как и при внесении записей в бумажную трудовую книжку. При обнаружении ошибки в данных, отправленных в ПФР через отчёт СЗВ-ТД, их нужно скорректировать.

Исправлять информацию в СЗВ-ТД нужно в следующих случаях:

  • произошло изменение названия работодателя. Как и в бумажной трудовой книжке, так и в её электронном варианте нужно отразить новое наименование компании или смену ФИО предпринимателя;
  • выявлена ошибка в отчёте СЗВ-ТД, ранее переданном в ПФР. В данном случае следует немедленно подать корректные сведения;
  • обнаружена необходимость отменить ранее внесённую запись, к примеру, если она была заполнена ошибочно.

Специальной корректировочной формы документа нет, поэтому используется стандартный бланк СЗВ-ТД. Для каждой ситуации корректировка отчёта производится особым образом.

Final thoughts

We’re glad you’ve read this content up to here :) Thank you :)

Now you know you can manage your household budget in Excel. Creating a budgeting plan for your household can feel overwhelming and hard. But Excel can help you get organized and on track with various free and premium budgeting templates.

If you need any further help with Excel, don’t hesitate to reach out to our customer service team, which is available 24/7 to assist you. Return to us for more informative articles all related to productivity and modern day technology!

Recomended Articles

» 5+ Templates for Excel to Keep Track of Your Fitness » How To Create Your Own Custom Templates in PowerPoint» Top 51 Excel Templates to Boost Your Productivity» How To Use “If Cell Contains” Formulas in Excel» How to Delete a Page in Word | Delete a Page in Word Mac

Как и куда сдавать СЗВ-М в 2021 году

Правило остается неизменным с 2016 года. Если в компании или у ИП 25 сотрудников и больше, сдавать отчет надо в электронном формате с усиленной квалифицированной электронной подписью. Если 24 и меньше — можно сдать на бумаге. По обоим вариантам сроки одинаковые — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. За неверную форму отчета вас оштрафуют на 1 000 рублей, поэтому не забудьте перейти на электронный формат, когда возьмете на работу двадцать пятого сотрудника.

Сдать СЗВ-М нужно по месту жительства ИП или по месту регистрации компании. Если у организации есть обособленные подразделения с сотрудниками — сдайте отчет по месту нахождения обособки. Однако если у ОП нет своего счета или же зарплата его сотрудникам поступает из головного офиса, данные о сотрудниках такого подразделения надо включать в общий отчет по головной организации.

Передача сведений о сотрудниках в ПФР в условиях пандемии коронавируса

Пандемия коронавируса повлияла на порядок передачи сведений о сотрудниках в ПФР. Начиная с апреля и до конца 2020 г. сдается отчет СЗВ-ТД по общим правилам, раз в месяц, если речь идет о любых кадровых событиях, кроме увольнения и приема на работу.

А сведения по сотрудникам, с которыми учреждение устанавливает или прекращает трудовые отношения, необходимо отправлять на следующий же рабочий день после оформления мероприятия, чтобы не платить штраф за нарушение срока сдачи отчетности в ПФР.

Такая же ответственность будет налагаться за представление работодателем неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности работников.

Сведения о трудовой деятельности – это основная информация о работе и стаже сотрудника. Данные хранятся в электронном виде на индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица в ПФР. Информация включает в себя данные о месте работы, трудовых обязанностях работника, его переводах на другую постоянную работу, об увольнении с указанием основания и причины прекращения трудового договора и иные сведения. Данные о трудовой деятельности также называют «электронной трудовой книжкой», так как содержащаяся в них информация практически идентична сведениям из трудовой книжки.

Введение в кадровый документооборот формы СЗВ-ТД связано с переходом работников на «электронные трудовые книжки» взамен ведения бумажных. В течение 2020 года работник может сделать выбор: продолжить использовать бумажную трудовую книжку или же отказаться от ее ведения. Но каким бы ни был итог, «электронная трудовая книжка» будет вестись в Пенсионном фонде на всех работающих по трудовому договору.

Для тех, кто только начнет свою трудовую деятельность после 1 января 2021 года, бумажная версия трудовой книжки оформляться уже не будет. Учет трудовой деятельности молодых специалистов будет осуществляться только в электронном формате.

Каждый работодатель участвует в формировании «электронной трудовой книжки» сотрудника, направляя в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД. Поэтому, бесспорно, важны высокая точность и корректность сдаваемых работодателем сведений. Основными документами, которыми руководствуется работодатель при заполнении и подаче формы СЗВ-ТД, являются Федеральный закон от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ и Постановление Правления ПФ РФ от 25 декабря 2019 года № 730п.

Несмотря на наличие установленного порядка оформления формы СЗВ-ТД, многие работодатели допускают неточности на этапах заполнения и отправки отчета.

Чем грозит работодателю совершение перечисленных ошибок?

В течение 2020 года в соответствии с Федеральным законом об индивидуальном (персонифицированном) учете несвоевременно поданная или неполная и (или) недостоверная форма СЗВ-ТД налагает на страхователя или его должностное лицо административную ответственность согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ – предупреждение или наложение штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей; на юридические лица – от 30 000 до 50 000 рублей.

С 1 января 2021 года вводится в действие часть 2 статьи 15.33.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Начиная со следующего календарного года ответственность станут нести только должностные лица. Им за то же нарушение будут грозить предупреждение либо штраф в размере от 300 до 500 рублей.

Давайте рассмотрим ряд ошибок, ведущих к риску возникновения нарушений и наступления соответствующей административной ответственности.

Кто сдает отчет СЗВ-М в 2021 году

В форму СЗВ-М должны быть внесены сведения о сотрудниках, которые работают на вас как предпринимателя или на вашу компанию на основании официальных договоров — трудового, гражданско-правового или ученического. Внесение не зависит от того, вела ли компания или ИП деятельность в отчетном периоде, вам в любом случае нужно застраховать всех сотрудников и предоставить информацию о них в ПФР. Также имейте в виду, что у СЗВ-М нет нулевой формы. Так что этот отчет обязателен для любого работодателя:

  • для российских и иностранных организаций, работающих на территории РФ, и их обособленных подразделений;
  • для предпринимателей;
  • для специалистов, ведущих детективную, адвокатскую или нотариальную деятельность, если в штате есть работники.

Предприниматели, адвокаты, нотариусы, детективы, которые работают без сотрудников, не сдают СЗВ-М. Данные за себя в отчет включать не нужно (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Фирмы, в штате которых нет ни одного сотрудника, тоже освобождены от сдачи отчета, но только при условии, что управлением занимается сторонняя управляющая компания. В СЗВ-М нужно включать директора, даже если он единственный участник и собственник имущества организации и с ним не заключен договор.

Ошибка в сведениях о трудовой деятельности: как исправить

Рассмотрим пример отправки корректировочного отчета СЗВ-ТД, если при первичной подаче отчета кадровое мероприятие по работнику было указано неверно, например неверная дата увольнения, в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1.

Но внести исправления в данный кадровый документ можно, если по кнопке «Еще» нажать «Изменить документ» (рис. 1).

Рис. 1

Вносим необходимые изменения в документ и проводим его (рис. 2).

Рис. 2

Далее создаем правильный СЗВ-ТД, по кнопке «Заполнить» программа заполнит отчет измененными данными (рис. 3).

Рис. 3

В составе мероприятий автоматически появилась строка с признаком отмены и новая строка с правильной датой (рис. 4).

Рис. 4

Далее необходимо провести и отправить СЗВ-ТД в ПФР.

Законодательные основы представления сведений по форме СЗВ-ТД

В соответствии с Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25.12.2019 №730п “Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений” форма СЗВ-ТД заполняется и представляется  страхователями в территориальный орган ПФР на всех застрахованных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены (или прекращены) трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

В 2020 и наступающем 2021 году  действует следующий порядок представления сведений по форме СЗВ-ТД:

  • не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме/увольнении (даже в случае, если дата приема/увольнения отличается от даты приказа),
  • не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место иные кадровые мероприятия (переводы на другую постоянную работу, лишение права занимать определенные должности по приговору суда, переименование организации, либо подача заявления о способе ведения трудовой книжки). 

При формировании приказа о приеме на работу в 1С:Бухгалтерии реализована возможность указать способ ведения трудовой книжки и дату написания заявления, если такое заявление было написано на предыдущем месте работы.

В этом случае программа 1С:Бухгалтерии не предложит заполнить заявление о способе ведения трудовой книжки, и отчет по форме СЗВ-ТД будет сформирован только с кадровой записью о приеме.

Кроме того, добавлена возможность указания второго документа-основания для кадровых мероприятий. В запись электронной трудовой книжки (форма СЗВ-ТД) переносится информация о двух документах-основаниях.

После того, как получен положительный протокол из территориального органа ПФР о приеме СЗВ-ТД,  необходимо отметить флажком, что сведения приняты и редактированию не подлежат.

Если в составе СЗВ-ТД представлялись сведения по нескольким сотрудникам, и они приняты ПФР частично, отмечаем флажком только принятые сведения.

Правила сдачи СЗВ-ТД

В 2024 году вступили в силу изменения, которые касаются заполнения СЗВ-ТД. При этом кадровики должны четко усвоить два правила:

  1. Правительство РФ утвердило ПП-460 от 8 апреля 2024 года временный порядок признания граждан безработными. Согласно ним, работник кадрового отдела обязан предоставить информацию  об увольнении работника в ПФР на следующий день, после подписания приказа. Правила будут действовать до конца 2024 года. Однако штрафовать за задержку подачи отчета пока не будут.
  2. Второе правило связано с предоставлением отчетности при переводе сотрудника на другую должность. В таком случае специалист кадрового отдела обязан отчитаться до 15 числа месяца, который следует за отчетным периодом.
  3. СЗВ-ТД сдают лишь в том случае, если с работником проводились кадровые мероприятия. Кроме того, отчет заполняют при смене сотрудником традиционной трудовой книжки на электронную. 

Если смотреть на законодательное регулирование вопроса сдачи СЗВ-ТД, то можно сказать, что уже прямо сейчас действуют правила, которые Правительство РФ планировало ввести, лишь в 2024 году.

Сдача СЗВ-ТД с разной датой увольнения и издания приказа

Отчетность о приеме и увольнения работника необходимо предоставлять не позднее, чем на следующий рабочий день. В связи с этим возникает справедливый вопрос. Что делать, если дата увольнения не совпадает с датой подписания приказа?

Глава Федеральной налоговой службы России поясняет:

«При заполнении отчета, необходимо руководствоваться датой издания приказа о приеме или увольнении. При этом следует соблюдать несколько условий:

  • время увольнения или приема сотрудника не может быть позже даты составления ведомости;
  • время издания и подписания приказа об увольнении или приеме работника не может быть позже, чем дата составления отчета.

Это правило вполне объяснимо. Ведь мы не можем заранее знать, примем ли мы на работу человека или уволим ли его.»

Глава ФНС России Даниил Егоров

Нужно отметить то факт, что при введении в систему даты мероприятия или издания приказа позже, чем составление отчета, программа выдаст ошибку с кодом 20. Однако данные все равно будут записаны.

Таким образом, если дата приема сотрудника на работу позже, чем время издания приказа, в СЗВ-ТД необходимо указывать период подписания документа, являющегося основанием дл совершения кадрового действия.

Пример 1. Иванов П.Р. был уволен по собственному желанию. Он прекратил работу 12.06.2024 года. Приказ об его увольнении был издан и подписан 13.06.2024 года. Какую дату нужно указать в СЗВ-ТД.

Решение 1. Так как приказ об увольнении Иванова был издан и подписан 13.06.2024 года, то при заполнении отчета указываем именно этот период, несмотря на то, что фактическое кадровое изменение произошло чуть раньше.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Русский Аудит
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

В каких случаях и в какие сроки надо подавать сведения по форме сзв-тд

Правила заполнения формы сзв-тд при приеме на работу + образец

Как сформировать корректирующий отчёт СЗВ-ТД

Существует определённый алгоритм действий по формированию корректирующего отчёта СЗВ-ТД, он приведён в Постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Есть два варианта развития событий и их разрешения:

  • Ошибка была обнаружена во время заполнения первичных данных. В этом случае достаточно вернуться к строкам, где была допущена неточность, и исправить внесённые данные на корректные.
  • Ошибка была обнаружена после сдачи отчёта СЗВ-ТД. В этом случае нужно составить корректировочный отчёт и отправить его в пенсионный фонд РФ.

Вносят изменения не только в случае, если была допущена ошибка. Иногда возникает необходимость направления уточнёнки при смене наименования работодателя или необходимости отменить запись, которая была внесена в трудовую книжку.

Смена наименования работодателя

В этом случае нужно поступить следующим образом:

  • Новое название нужно указать в графе 3 и поставить дату в графе 2.
  • В графе 4 нужно сделать запись следующего вида: «старое наименование» переименовано в «новое наименование», а следом указать дату изменения.
  • Реквизиты документов, которые являются основанием для переименования, нужно указать в графах 7-9.

Отчёт нужно отправить в том же месяце, в котором произошли изменения.

Другие ошибки, связанные с работодателем, обозначаются кодом 50. Расшифровку и способ решения проблем можно увидеть в таблице ниже.

Исправление ошибок

Если неточности были допущены в тех местах, где можно изменить данные, нужно проделать следующий алгоритм действий:

  1. Сделать копию формы, где были допущены ошибки.
  2. В строке «Признак отмены» поставить знак X.
  3. Указать правильные данные.

Ошибки в сведениях о работниках группируются под кодом 30. Расшифровку и способ их решения можно увидеть в таблице ниже.

После исправлений отчёт нужно отправить в ПФР.

Как полностью отменить уже сданный СЗВ-ТД

Рассмотрим пример отмены уже сданного отчета СЗВ-ТД, в котором ошибочно отправили данные об увольнении работника.

Необходимо:

  1. Отменить отправленный СЗВ-ТД.
  2. Отменить проведение и удалить ошибочный документ «Увольнение».

Для отправки отмены создаем отчет СЗВ-ТД (это может быть отчет уже за следующий месяц). С помощью кнопки «Подбор» добавим нужного нам сотрудника. В «Мероприятиях» пусто, и это правильно, так как программа не «видит» никаких изменений о данном работнике (рис. 5).

Рис. 5

Далее в «Мероприятиях» по сотруднику открываем «Регистрация трудовой деятельности» и нажимаем кнопку «Отменить» (рис. 6).

Рис. 6

В открывшемся окне появится документ с «ошибочным» увольнением и нажимаем «Выбрать».

В разделе «Регистрации трудовой деятельности» появляется строка с признаком отмены — необходимо указать дату отмены (рис. 7).

Рис. 7

После проведения документа в «Мероприятиях» нажимаем кнопку «Заполнить» и внизу «Ок» (рис. 8).

Рис. 8

Новый отчет с отмененным увольнением отправляем в ПФР.

После отправки и принятия ПФР можно перейти к непосредственному удалению документа с ошибочным увольнением, так как если удалить сначала сам документ, то в новом (отменяющем корректировочном) отчете СЗВ-ТД программа его не «увидит».

Кадровый перевод в СЗВ-ТД

Переводом на другую работу считается любое изменение трудовых функций, местоположения или структурного подразделения, которые меняют условия трудового договора и отражаются в нём. Если изменений в договоре нет, данные о переводе сотрудника в СЗВ-ТД включать не нужно.

Кадровое событие (перевод) Вносим в СЗВ-ТД?
на другую должность да
в другое структурное подразделение да
из совместителей на основного работника и наоборот да
с постоянной работы на временную и наоборот, с изменением должности да
смена наименования должности или названия подразделения да
на удалённую работу или неполный рабочий день нет
на должность работника, ушедшего в отпуск, на больничный или в декрет нет
на другую ставку (полную или неполную) нет
смена фамилии работника в связи с замужеством нет

При изменении условий договора требуется письменное согласие работника. Работодатель, как правило, оформляет дополнительное соглашение к договору, в котором прописываются все изменения. Подписание этого соглашения подтверждает согласие работника с новыми трудовыми условиями.

Наряду с переводами, в отчёт должны попадать и другие кадровые события:

  • Приём или увольнение работника;
  • Получение новой профессии, специальности или квалификации;
  • Переименование организации-работодателя;
  • Решение суда по запрету занимать определённую должность;
  • Выбор формы ведения трудовой книжки;
  • Отмена кадровых событий, внесённых ранее.

Если в течение месяца вместе с переводом произошло любое из вышеуказанных событий с работником (кроме приёма и увольнения), на него составляется один отчёт на все кадровые события.

В форму отчёта СЗВ-ТД внесены изменения в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 21.04.2022 № 62П, и новый бланк ввели в действие с 19 августа 2022 года.

Обязательно ли заполнять форму СЗВ-ТД при приеме на работу?

Если сотрудник принят на работу до 2020 года, то отчет СЗВ-ТД заполняется для подачи в ПФР только в том случае, если человек ранее подавал заявление о переходе на электронный учет трудового стажа.

Если новый работник принят в 2021 году, то заполнять СЗВ-ТД нужно обязательно независимо от выбора сотрудника относительно ведения его трудовой книжки. Даже если для работника по его выбору по-прежнему ведут книжку на бумаге, сведения в ПФР о кадровых движениях все равно нужно подавать в Пенсионный фонд для ведения цифровой базы по учету стажа.

Для оформления используется типовая форма отчета, утвержденная Постановлением Правления РФ №730п от 25.12.2020. Скачать бланк в формате excel можно ниже.

Помимо того, что данный отчет формируется работодателем по факту принятия нового сотрудника в штат организации, он также заполняется для ПФР при переводах, а также при увольнении сотрудника. Это правило действует как в отношении основных сотрудников, так и совместителей и удаленных работников.

Данные приводятся только в отношении тех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор. На граждан, с которыми заключен договор ГПХ, форма СЗВ-ТД не заполняется и не подается в ПФР.

Сроки сдачи в Пенсионный фонд

С 1 января 2021 года меняются сроки подачи отчета СЗВ-ТД в ПФР. Теперь в отношении таких кадровых движений, как прием на работу и увольнение, подавать отчет нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. В отношении других кадровых изменений форма сдается до 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем, в котором произошли данные события.

Ранее до конца 2020 года форма всегда подавалась до 15 числа следующего месяца.

Например, если человек принимается на работу 17 февраля 2021 года, то подать СЗВ-ТД нужно не позднее 18 февраля 2021. А в случае приема 19 февраля 2021 — не позднее 22 февраля 2021 (так как 20 и 21 — это выходные дни).

Правила заполнения и подачи отчета в ПФР

Постановления Правления №730п не только утверждает бланк СЗВ-ТД, но и содержит порядок его заполнения.

Работодатели обязаны сдавать СЗВ-ТД в ПФР:

  • в электронном виде — если сотрудников 25 и более;
  • в любом виде (электронном или бумажном) — если сотрудников меньше 25.

Если отчет подается на бумаге, то он может быть либо заполнен на компьютере и распечатан, либо заполнен печатными буквами вручную любой пастой, кроме зеленой или красной.

Основанием для оформления всегда является приказ руководителя, в данном случае — о приеме на работу.

Рекомендуем прочитать: 

Как заполнить СЗВ-ТД при увольнении?

Порядок оформления в случае принятия нового сотрудника

Если на работу принят новый человек, то нужно обязательно, не позднее следующего рабочего дня передать сведения об этом в ПФР.

При этом бланк СЗВ-ТД заполняется в следующем порядке:

  • заполняются сведения о страхователе, в роли которого выступает организация-работодатель;
  • заполняются сведения о застрахованном лице, в роли которого выступает принятый на работу сотрудник;
  • раздел для отражения сведений о заявлении заполнять не нужно, если работник ранее подавал заявление о выборе электронной или бумажной трудовой книжки;
  • раздел для указания данных об отчетном периоде при приеме на работу в 2021 году заполнять не нужно, данный раздел оформляется только при подаче СЗВ-ТД за отчетный месяц;
  • табличная часть заполняется данными о кадровом изменении в отношении указанного застрахованного лица

В таблице СЗВ-ТД при принятии нового сотрудника заполняется:

  • 1 — порядковый номер записи в рамках подаваемого отчета;
  • 2 — дата приема на работу;
  • 3 — сведения о кадровом движении — «ПРИЕМ»;
  • 4 — должность или профессия, а также наименование структурного подразделения, куда принят человек;
  • 5 — код выполняемой функции нужно заполнять только в случае, если таковой установлен;
  • 6 — графа при принятии на работу не оформляется, она нужно только для указания основания для увольнения;
  • 7 — название документа основания — приказ;
  • 8 — дата документа, указанного в графе 7;
  • 9 — номер документа, указанного в графе 7;
  • 10 — ставится отметка только в случае отмены приема на работу.

Подписывает отчет СЗВ-ТД руководитель организации, подпись заверяется печатью. Вместо руководителя подписать заполненный бланк может доверенное лицо.

Также ставится дата заполнения.

Часто задаваемые вопросы

Раньше ПФР требовал указывать в отчёте последнюю запись в трудовой книжке по состоянию на 01.01.2020 года, если данные на работника до этого не подавались. Действует ли это требование сейчас?

Оно больше не действует, так как СЗВ-ТД по итогам 2020 года на таких работников уже отправлены — срок сдачи был до 15 февраля 2021 года. Указываем только последнее кадровое событие.

В организации прошла оптимизация штатного расписания. Некоторые должности работников переименовали. Необходимо ли по ним сдавать СВЗ-ТД?

Да, необходимо. Только укажите это как ПЕРЕВОД, так как другого специального термина на этот случай не предусмотрено.

Распространённые ошибки при сдаче отчётности СЗВ-ТД

Несмотря на то что можно совершить огромное количество ошибок при заполнении отчёта СЗВ-ТД, чаще встречаются всего несколько типов:

  • ошибки в указании отчётного периода;
  • ошибки в указании даты события или номера приказа;
  • неточности, допущенные при заполнении данных о работнике или работодателе;
  • сдача документа не на того сотрудника.

Когда отчёт попадает в ПФР, он проходит проверку в базе. Если обнаруживается какая-либо неточность, работодатель получает отрицательный протокол, который свидетельствует о том, что отчёт принят не был. В протоколе будут отражены коды ошибок, которые нужно исправить.

У работодателя есть пять рабочих дней на то, чтобы внести исправления и отправить отчёт в новой редакции. Но если работодатель самостоятельно обнаружит ошибку, он может сдать повторный отчёт ещё до получения протокола по тому, который был отправлен сначала.

Ошибка в сведениях о трудовой деятельности: как исправить

Рассмотрим пример отправки корректировочного отчета СЗВ-ТД, если при первичной подаче отчета кадровое мероприятие по работнику было указано неверно, например неверная дата увольнения, в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1.

Но внести исправления в данный кадровый документ можно, если по кнопке «Еще» нажать «Изменить документ» (рис. 1).

Рис. 1

Вносим необходимые изменения в документ и проводим его (рис. 2).

Рис. 2

Далее создаем правильный СЗВ-ТД, по кнопке «Заполнить» программа заполнит отчет измененными данными (рис. 3).

Рис. 3

В составе мероприятий автоматически появилась строка с признаком отмены и новая строка с правильной датой (рис. 4).

Рис. 4

Далее необходимо провести и отправить СЗВ-ТД в ПФР.

Отзыв заявлений о способе ведения трудовой книжки

Могут возникнуть ситуации, когда необходимо отменить ранее направленные заявления о выборе способа ведения трудовой книжки. Например, они были направлены ошибочно, или содержат некорректные сведения. 

Кроме того, если в 2020 году работник выбрал способ ведения трудовой книжки на бумажном носителе, в 2021 году и в последующие годы он может изменить свое решение и подать заявление работодателю о введении трудовой книжки в электронном виде.

В таких случаях необходимо будет сформировать сведения по форме СЗВ-ТД с признаком отмены. Для этого необходимо воспользоваться функцией Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

При формировании СЗВ-ТД данные об отмене заявления о способе ведения трудовой книжки будут заполнены автоматически.

Как заполнить форму СЗВ-ТД

На каждого сотрудника оформляется отдельная форма СЗВ-ТД.

Информация для заполнения формы содержится в приказах, распоряжениях, иных решениях или документах, которые подтверждают оформление трудовых отношений и содержат сведения о трудовой деятельности, приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.

Общие сведения, содержащиеся в каждом бланке на каждого работника, следующие:

Сведения о страхователе:

1. «Регистрационный номер в ПФР». Укажите регистрационный номер, который присвоили при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. Регистрационный номер состоит из 12 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. ПФР выдает уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства. Помимо вашего регистрационного номера в ПФР в уведомлении будет указан код территориального органа ПФР, куда и будет направляться отчет.

2. «Работодатель (наименование)». Приведите полное наименование организации в соответствии с учредительными документами или обособленного подразделения. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Альтернатива»».

Когда сведения представляет индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус, который занимается частной практикой, глава крестьянского (фермерского) хозяйства, укажите его фамилию, имя, отчество (при наличии). Приведите Ф. И. О. полностью и без сокращений в соответствии с документом, который удостоверяет личность.

3. «ИНН». Укажите идентификационный номер налогоплательщика. Для юридического лица приведите ИНН на основании свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Для физического лица ИНН приведите из свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ. В поле «ИНН» из 12 знако-мест показатель ИНН плательщика, который имеет 10 знаков, запишите в первых 10 знако-местах, в двух последних ставьте прочерк.

4. «КПП». Приведите код причины постановки на учет по месту нахождения организации из свидетельства о постановке на учет. КПП обособленного подразделения укажите в соответствии с уведомлением о постановке на учет по месту нахождения обособленного подразделения. КПП должен состоять из девяти цифр либо отсутствовать.

Сведения о зарегистрированном лице:

«Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)». Заполняйте сведения на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами. Поля «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения.

«Дата рождения». Укажите дату рождения зарегистрированного лица. 

«СНИЛС». Приведите страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, в отношении которого представляете СЗВ-ТД. СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ.

Сведения о подаче заявления:

«Дата подачи». Заполните раздел, если сотрудник в течение месяца подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки, либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Укажите дату подачи заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Поле заполняет тот работодатель, которому сотрудник подал заявление.

Отчетный период:

«Отчетный период». Заполните раздел, когда должны ежемесячно представлять СЗВ-ТД. Номер месяца календарного года укажите в формате ММ, а год, за который представляете форму СЗВ-ТД, – в формате ГГГГ. Когда будете представлять в 2021 году СЗВ-ТД о приеме или увольнении, сведения об отчетном периоде заполнять не нужно. 

Сведения о трудовой деятельности:

«№ п/п». Укажите в графе 1 порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД.

«Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения». Приведите в графе 2 дату кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ. Например, дату приема на работу, перевода на другую постоянную работу, увольнения.

«Сведения о приеме, переводе, увольнении». Приведите в графе 3 наименование мероприятия в форме буквенного сокращения. Например, «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ» и т. д. Укажите в графе 3 одно из следующих кадровых мероприятий:

Частичное принятие отчета

Порой возникают ситуации, когда отправленная форма СЗВ-ТД принята ПФР только частично, а некоторым сотрудникам в протоколе приходят ошибки. Ранее в такой ситуации требовалось в программе удалять непринятых сотрудников из отправленного документа, чтобы была возможность пометить сведения об оставшихся сотрудниках как принятые в ПФР.

На новых релизах доработана возможность отметить как принятые сведения не обо всех, а только о части сотрудников. Работников с ошибками удалять из отчета теперь не нужно, необходимо по ним снять флаги в таблице (рис. 9).

Рис. 9

А если таких сотрудников в протоколе большое количество, можно поставить отметки автоматически по кнопке «Прочитать протокол приема». Протокол должен быть в машиночитаемом формате xml.

Если в программе подключена «1С-Отчетность», такой протокол можно выгрузить из окна просмотра этапов отправки: «Выгрузить» — «Все файлы» и подписи. В выгруженной папке протокол располагается в подпапке «Протокол/Содержимое» (рис. 10).

Рис. 10

Когда сдавать

Форма и порядок заполнения сведений о трудовой деятельности работника утверждены Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

В соответствии с Постановлением № 730п сведения о работниках по форме СЗВ-ТД передаются в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые мероприятия.

В Постановлении № 590 не утверждены специальные сроки представления СЗВ-ТД в отношении таких кадровых мероприятий:

  • присвоение работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации;
  • вынесение судом решения о запрете работнику занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что в отношении данных случаев действует срок представления формы СЗВ-ТД, предусмотренный пунктом 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ — не позднее 15-го числа следующего месяца.

Исправление ошибок

Для поиска и исправления любых ошибок в СЗВ-ТД подготовьте себе два окна сразу: Кадровые документы и Электронные трудовые книжки с отбором по проблемному сотруднику. Это облегчит вам картину поиска и сразу покажет, какие кадровые документы по сотруднику есть в программе и какие отчеты и вспомогательные документы по нему создавались для фонда.

В СЗВ-ТД по сотруднику подтягиваются мероприятия из уже сданных отчетов

Например, мы заполняем отчет СЗВ-ТД, куда подтягиваем информация о выборе способа ведения трудовых книжек по сотрудникам и видим, что туда же вкралось мероприятие Увольнение по Петрову, которое мы уже сдавали.

В расшифровке мы видим, что событие серое, т.е. имеет признак отмены. Для того, чтобы понять основания для этого откроем кадровые документы с отбором по Петрову.

Видим, что документ Увольнение был кем-то помечен на удаление. Система отметила это и сразу предлагает вам отменить поданные ранее в ПФР сведения об увольнении. Если пометка на удаление ошибочна, ее необходимо снять, а документ вновь провести. После этого сведения об отмене из документа пропадают.

А если увольнение действительно было проведено ошибочно, то отчет вы отправите в первозданном виде, где уже есть отмена мероприятия Увольнение.

В СЗВ-ТД по сотруднику появляются двойные записи об уже сданных мероприятиях

· Если одной из таких мероприятий в расшифровке серое, это значит, что кадровый документ вносились какие-то изменения.

· Если две строчки (или больше по одному и тому же мероприятию) черного цвета – значит, что документов-оснований у события несколько и надо просто отследить, какие из них лишние.

Быстрее и проще всего отследить, каким документами вызвана необходимость изменений в отчете СЗВ-ТД по регистру сведений Мероприятия трудовой деятельности, открыв его через Функции технического специалиста. (Чтобы активировать саму строчку в меню, зайдите в Меню – Настройки – Параметры
– и активируйте самый нижний флаг.

В данном регистре введите отбор по фамилии сотрудника, и вы сразу увидите список документов, которые являются основаниями для формирования СЗВ-ТД по тем или иным основаниям. Сразу отсортируйте список по самой первой колонке – документу-регистратору. В данном примере мы видим, что основаниями для отправки информации по документу Прием в системе являются четыре документа: собственно документ приема и два документа Регистрация трудовой деятельности. Первый из них также несет информацию о кадровом мероприятии Прием (Данные до 2020 г.), а второй является изменяющим – в нем мы изменяли информацию о номере приказа. И это видно, так как в одной записи есть маркер отмены.

Пользуясь данным регистром вы достаточно быстро сможете определить, какой документ вносит лишнюю информацию в отчет СЗВ-ТД и отменить его проведение/пометить на удаление.

СЗВ-ТД при других переводах

Кроме перевода на другую должность, есть и другие варианты изменений условий труда в договоре с сотрудником: перевод в другой отдел или организацию, перевод с с временной работы на постоянную.

Рассмотрим примеры оформления основной таблицы отчёта (раздел №5) по указанным кадровым случаям. Все остальные разделы заполняются так же как и в предыдущем образце.

СЗВ-ТД при переводе в другое подразделение

Отражаем перевод бухгалтера отдела снабжения Петровой С.С. бухгалтером в отдел продаж ООО «Профи» с 12 сентября 2022 года:

СЗВ-ТД при переводе в другое подразделение

СЗВ-ТД при переводе в другую организацию

Такой перевод возможен в двух случаях:

  • При реорганизации предприятия (слиянии, разделении, присоединении, выделении, преобразовании);
  • При изменении подведомственности или подчинённости организации.

В первом случае оформляется два СЗВ-ТД на работника: от реорганизуемой организации и от организации в которую он переводится.

Пример: ООО «Парус» присоединилось к ООО «Салют», и бухгалтер по заработной плате Пименова Н.Н. переводится с одной организации в другую с 1 сентября 2022 года. В графе 3 нужно указать причину события (ПЕРЕВОД) и куда переводится сотрудник (в ООО «Салют»).

Раздел 5 СЗВ-ТД от ООО «Парус»:

Раздел 5 СЗВ-ТД

в СЗВ-ТД ООО «Салют» обязательно заполняется раздел 2:

Раздел 2 СЗВ-ТД

Раздел 5 СЗВ-ТД от ООО «Салют» (графа 3 — ПЕРЕВОД из ООО «Парус»):

Раздел 5 СЗВ-ТД (перевод)

СЗВ-ТД при переводе на постоянную работу

Представим ситуацию: на время продолжительной болезни одного из сотрудников, его функции временно выполняет другой человек. Его взяли на работу с определённым сроком. Проходит время, и предыдущий работник увольняется по состоянию здоровья. Временный перевод стал постоянным. Нужно сделать перевод на постоянную работу. Делается дополнительное соглашение к трудовому договору и издаётся приказ по переводу на постоянную работу.

Если изменения должности или структурного подразделения при этом не было, СЗВ-ТД не оформляется. Если состоялся перевод на постоянную работу, но уже в другой должности, СЗВ-ТД по этому кадровому событию нужно сформировать.

Пример: Соловьёв С.А. временно временно работал помощником дистпетчера. С 19 августа 2022 года решено перевести его на постоянную работу в должности диспетчера.

Образец заполнения 5 раздела СЗВ-ТД при переводе на постоянную работу:

Образец заполнения 5 раздела СЗВ-ТД при переводе на постоянную работу

Сроки сдачи СЗВ-ТД при переводе

СЗВ-ТД с информацией по переводу работников на другую работу и иным кадровым мероприятиям, кроме приёма и увольнения, нужно подавать в срок не позднее 15 числа следующего за месяцем, в котором произошли эти события.

При приёме и увольнении работников СЗВ-ТД сдаётся не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа (подпункт В пункта 1 Постановления Правительств РФ от 26.04.2020 №590).

При несвоевременной подаче документа, на должностных лиц организации налагается штраф в размере от 300 до 500 рублей за каждого работника, сведения о котором были поданы с опозданием (статья 15.33.2 КоАП РФ). На индивидуальных предпринимателей эта санкция не распространяется

Боитесь допустить ошибку в отчёте СЗВ-ТД?

Заполните и сдайте его онлайн с помощью сервиса «Моё дело».

Попробовать бесплатно

С 1 августа работодатели должны сдавать новой формы

Как было раньше. Чтобы отчитываться о кадровых изменениях перед Пенсионным фондом, компании и ИП использовали форму , утвержденную в 2024 году.

  • информацию о компании или ИП;
  • сведения о сотруднике;
  • отчетный период — месяц и год, в котором произошло кадровое изменение;
  • сведения о трудовой деятельности сотрудника: о приеме на работу, постоянном переводе, повышении квалификации или увольнении;
  • документ, по которому оформили кадровое изменение, например приказ о приеме на работу.

Что изменилось. С 1 августа работодатели должны использовать обновленную форму .

1. Появился раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Его будут заполнять, когда нужно изменить сведения о трудовой деятельности сотрудника, которые ранее подавала реорганизованная компания.

Например, компания «А» снялась с учета и присоединилась к компании «Б». Все сотрудники, которые работали в «А», перешли в «Б». Теперь, чтобы изменить сведения о трудовой деятельности сотрудника, которые подавала компания «А», компания «Б» должна заполнить этот раздел.

2. Добавилась графа «Работа в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностям». Ее нужно заполнять, чтобы сотрудник, который работает в таких районах, мог воспользоваться льготами — например, раньше выйти на пенсию. Коды для этой графы: РКС — работа в районах Крайнего Севера, МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

3. Исчез раздел «Отчетный период». Раньше работодатели указывали период, за который подают отчет. Теперь этот раздел убрали, и указывать ничего не нужно.

4. Изменились правила заполнения графы «Код выполняемой функции». Раньше графу заполняли только те работодатели, которые применяли профстандарты, — например, государственные и муниципальные учреждения. С 1 августа эта графа станет обязательной для всех — в нее нужно вносить пятизначный код должности, профессии или специальности в формате ХХХХ.Х в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ).

Что это значит для бизнеса. До конца июля компании и ИП должны использовать прежнюю форму , а с 1 августа нужно будет передавать отчетность о кадровых изменениях в соответствии с обновленным форматом. У работодателей, которые продолжат сдавать старую версию формы , Пенсионный фонд не примет отчет. Сведения в Пфр При Увольнении Работника в 2024 Году Какого Числа.

Нужно ли представлять «нулевую» форму? Если кадровых мероприятий по работникам учреждения не было, и при этом никто не подал заявление о выборе формы трудовой книжки, то подавать форму СЗВ-ТД не надо.

Как заполнить СЗВ-ТД в составе ЕФС-1 в 2023 году

Бланк и электронный формат отчёта ЕФС-1 утверждены постановлениями Правления ПФ РФ от 31 октября 2022 года № 245п и № 246п соответственно.

В составе отчёта по трудовой деятельности (аналог СЗВ-ТД до 2023 года) нужно заполнить и сдать:

  • титульный лист,
  • подраздел 1 раздела 1 (сведения о физлице),
  • подраздел 1.1. раздела 1 (сведения о трудовой деятельности).

Титульный лист

На титульном листе формы ЕФС-1 указываются общие данные организации или ИП.

Коды статистики, ОКФС, ОКОГУ и ОКПО обязательны для заполнения только для госучреждений при предоставлении сведений в подразделе 1.3 формы ЕФС-1.

Раздел «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения» заполняется только в случае, если подаётся корректировка за правопреемника.

Подраздел 1 раздела 1

Этот подраздел содержит данные конкретного сотрудника или исполнителя по ГПД, по которому подаются сведения. Работодатель должен заполнить столько подразделов 1 и 1.1 раздела 1, по скольким работникам он подаёт сведения.

Кроме обычных данных, таких как ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН, с 2023 года обязательно нужно указать статус в РФ (код статуса застрахованного лица) и гражданство (код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира).

Коды статусов застрахованного лица

Код Категория застрахованного лица
ГРФ Граждане РФ
ПЖИГ Иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории РФ
ВЖИГ Иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие иностранцы, которым предоставлено временное убежище
ВПИГ Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ
ВКС Иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов, временно пребывающие на территории РФ

Подраздел 1.1 раздела 1

Подраздел 1.1 состоит из двух блоков. В первом отражаются сведения о подаче заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или отказе от неё (о предоставлении сведений о трудовой деятельности). Нужно проставить дату подачи заявления по соответствующей строке. Этот блок заполняется только по основным сотрудникам. На совместителей и исполнителей по ГПД сведения о подаче заявления не заполняются, так как они не подают работодателю такое заявление.

Второй блок содержит данные о кадровых мероприятиях, формирующие электронные трудовые книжки, или о заключении или прекращении ГПД.

Как заполнить таблицу в подразделе 1.1 раздела 1 ЕФС-1

Графа Сотрудники по ТД Исполнители по ГПД
1 Номер по порядку по каждому кадровому мероприятию по работнику Номер по порядку по каждому ГПД по исполнителю
2 Дата кадрового мероприятия Дата начала или окончания работы по ГПД
3 Код наименования мероприятия Код наименования мероприятия
4 Код «РКС» — если сотрудник работает на Крайнем Севере.
Код «МКС» — если сотрудник работает в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Не заполняется, если сотрудник работает не в северной местности
Код «РКС» — если исполнитель работает на Крайнем Севере.
Код «МКС» — если исполнитель работает в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Не заполняется, если исполнитель работает не в северной местности
5 Наименование должности и структурного подразделения (если в трудовом договоре прописано конкретное подразделение). Если подаёте сведения по совместителям, укажите, что сотрудник является совместителем.
Заполняйте, если подаёте отчёт с мероприятиями «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ».
Если подаёте отчёт с мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», то в этой графе впишите прежнее и новое наименование и дату переименования
Не заполняется
6
7 Код и полное наименование причины увольнения.
Заполняйте, если подаёте отчёт с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ»
Не заполняется
8 Наименование документа, который подтверждает кадровое мероприятие. Например, приказ Наименование ГПД
9 Дата документа, который подтверждает кадровое мероприятие. Эта дата не может быть позже даты заполнения отчёта Дата заключения или прекращения ГПД. Эта дата не может быть позже даты заполнения отчёта
10 Номер подтверждающего документа Номер договора ГПХ
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Русский Аудит
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: