Работа в режиме неполного рабочего времени в 2022 году. режим неполного рабочего дня

На заметку работодателю

Перевод сотрудника на 0,5 ставки может вызвать множество вопросов. На часть из них мы ответили в нашем материале. О других возможных нюансах коротко расскажем ниже:

Кадровые и организационные вопросы

Вопрос	Ответ	Обоснование
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о переводе сотрудника на 0,5 ставки?	Нет	Такая запись не предусмотрена правилами ведения трудовой книжки (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225)
Отражается ли перевод сотрудника на полставки в СЗВ-ТД?	Нет	Такое кадровое мероприятие, как перевод работника на неполное рабочее время, отсутствует в списке мероприятий, отражаемых в СЗВ-ТД (Порядок заполнения СЗВ-ТД, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п)
Нужно ли при переводе сотрудников на 0,5 ставки вносить изменения по режиму рабочего времени в ПВТР?	Да	Если меняете режим рабочего времени в целом по организации или для структурного подразделения (ч. 1 ст. 100 ТК РФ)
Нет	Если изменения вызваны личной просьбой отдельных сотрудников и вводятся временно
Может ли работодатель ввести режим неполного рабочего времени по причинам тяжелого финансового положения компании?	Нет	Такой перевод будет незаконным, так как противоречит ст. 74 ТК РФ. Оплата труда работников за время, когда они были лишены возможности трудиться, должна производиться как за время простоя по вине работодателя, а выплачиваться в размере не менее 2/3 средней зарплаты сотрудника (ст. 72.2 ТК РФ)

Зарплатные нюансы

Вопрос	Ответ и ссылка на нормативный акт
Как рассчитывать страховые взносы по пониженным тарифам, если у работника, переведенного на режим неполного рабочего времени, 0,5 ставки меньше МРОТ?	В целях применения пониженных тарифов страховых взносов, установленных Законом от 01.04.2020 № 102-ФЗ, учитывается общая сумма выплат сотруднику за месяц, которая превышает МРОТ, вне зависимости от ставки, на которой трудится работник
Как рассчитать среднюю зарплату работнику, переведенному на 0,5 ставки?	Средний заработок рассчитывается по общему правилу — используется средний дневной заработок, исчисляемый путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде (включая премии и вознаграждения), на количество фактически отработанных в этот период дней. Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922)
Как оплачивать труд работника, переведенного на 0,5 ставки, за пределамипродолжительности его рабочего дня?	Для работника, переведенного на 0,5 ставки, такая работа будет считаться сверхурочной, которая должна оплачиваться в полуторном или двойном размере (ст. 152 ТК РФ)

Как перейти?

Для сохранения денег на предприятии руководство вводит неполное время. Как дополнение – экономятся финансы, выделенные для выплат при сокращении численности работников

Обращают внимание, что подготовка к процедуре должна быть основательной. Если допустить нарушение – руководство компании будет отвечать по закону

Рабочее время — это период, в течение которого человек трудится. Обязанности работника отражены в трудовом соглашении. Продолжительность трудовой недели установлена как 40 часов. Это отражено в ТК.

Законодатель не отражает понятия неполного времени. В письме Роструда указано, что работодатели вправе установить на предприятии режим неполной недели или дня. Письмо издано в 2007 году. Если продолжительность рабочей недели меньше чем отражено выше – она считается неполной. Инициатива руководство компаний в этом направлении ограничивается. Для трудового соглашения установлены существенные условия. Этот вопрос решается сторонами договора. Фирма самостоятельно не может установить режим дня.

Статья 74 ТК указывает на исключение из такого правила. Сюда отнесены ситуации, когда договоренность между сторонами не может сохраняться в силу возникших обстоятельств. К примеру, вносятся изменения в условия труда. Руководство компании наделено правом установить неполное время. Исключением выступает корректировка функции человека. Закон говорит, что такой режим устанавливается на полгода. Условием выступает то, что наступившие обстоятельства могут повлечь за собой массовые расторжения отношений с сотрудниками. Необходимо учитывать мнение проф.органа.

Исходя из этого делают вывод, что неполное время устанавливается при наступлении двух условий:

возможность массового сокращения рабочих мест;
изменения организации или технологии в условиях труда.

Соглашения тарифного типа предусматривают определения массовых расторжений трудовых отношений. Критерии массовости отражены в подзаконных актах. Учитывается количество сокращенных работников и период, за который произошли увольнения. О введении этого режима руководство фирмы обязано сообщить работникам. В законах прописан минимальный срок для этого. Сообщение направляется за пару месяцев до перевода.

Орган, функционирующий в сфере занятости, должен уведомляться в трехдневный срок о происходящих изменениях. Отсчет начинается с момента, когда принято решение. Изначально издают приказ о введении неполного времени. На начальном этапе акт согласовывается с членами профсоюза. Это необходимо сделать, если организация обладает таким органом.

Приказом пользуется кадровое и финансовое подразделение компании. По этой причине требуется четко отразить продолжительность действия режима и для кого он введен. Уведомлять работников обязательно. Сделать это можно в момент подписания приказа либо направить отдельным актом. В последней ситуации рекомендуется установить срок, в течение которого сотрудник может прочесть документ и расписаться.

Введение режима происходит по инициативе сотрудников. В этом случае человеку потребуется написать заявление. В документе отражается просьба об установлении такого режима. Законодателем рассчитана продолжительность рабочего дня. Равна она восьми часам. Когда человек работает сменами, то продолжительность трудового месяца не может быть меньше чем 165 часов. Смена устанавливается работодателем.

Для таких граждан неполное время формируется за счет сокращения часов в смене или количество смен в месяц. Могут быть скомбинированы оба способа. Причин, по которым сотрудник просит установить неполное время, несколько:

ожидание малыша женщиной;
оказание помощи больным родственникам;
воспитание детей.

В состав семьи могут входить лица, не состоящие в родстве. Они проживают в одном помещении. Условием выступает, что гражданин в полной мере обеспечивает родственника. Если причиной является болезнь – потребуется взять справку из медицинской организации, подтверждающую факт.

Заявление

Форма для документа устанавливается произвольная. Написать его сотрудник может собственноручно или с использованием машинописной техники. Ограничения на этот счет не отражены в законе. Указать потребуется данные человека, которые просит перевод и его должность. Прописать нужно дату, с которой сотрудник хочет применять неполный день и основания для установления этого режима. Указать потребуется особенности для этого времени.

Четко прописываются начало и конец такого режима. Отразить необходимо продолжительность дня и недели, в течение которых работает человек. Когда основания перевода являются исключительными, то потребуется приложить к заявлению акты подтверждающее это. К примеру, заключение, выданное медицинской организацией.

Если перевод согласован с руководством предприятия, то участники трудовых отношений корректируют договор. Необходимо составить и подписать дополнительное соглашение. Затем издается приказ о применении конкретного режима. В любой ситуации адресовать заявление нужно руководителю предприятия. Когда документ составлен директором – направляется он учредителям компании.

Оплата неполной работы

При выборе работы с укороченной занятостью работник не должен ожидать достойного заработка, он должен быть готов к получению уменьшенной заработной платы, т. к. начисление суммы заработка согласно статье 93 ТК РФ происходит в соответствии с отработанным временем. Если работа сдельная, то оплачивается она за выполненный объем, который значительно меньше объема, выполняемого работником при полном рабочем дне.

При расчете отпускного пособия учитывается:

общий стаж работы;
средний дневной заработок;
количество положенных отпускных дней.

Такие же правила применяются и при расчете выплаты по больничному листу. Если работника в период такого графика работы пошлют в командировку, то его работа в этот период будет являться сверхурочной, поэтому она должна оплачиваться дополнительно. При работе в выходные и праздничные дни, она должна оплачиваться вдвойне.

Особенности

Трудовые правомочия для лиц, кому установлен неполный день, аналогичны тем, что действуют для остального штата. Они могут рассчитывать на сокращение продолжительности дня в дни, предшествующие праздникам. Сокращение касается одного часа. Для лиц, имеющих детей-инвалидов, предусматривается использование дополнительных выходных.

Положение предусматривает, что в стаж включаются периоды, когда человек трудился неполное время. Входят дни, когда сотрудник отработал во вредных условиях не больше чем половину часов для стандартных графиков. Это касается дополнительных отпусков. Когда должность, которую замещает человек, отнесена к ненормированным – отпуск оформляется во время работы в течение неполной недели. Работать нужно полный день.

Другие виды графиков предполагают, что человек не может трудиться больше установленного времени. Лицо, ухаживающее за детьми в возрастной группе до полутора лет, могут трудиться на неполном времени или в домашних условиях. Выплаты им положены. Это отражено в законе. Оплата больничного происходит согласно общим правилам.

Неполная рабочая неделя по инициативе работодателя

Работодатель также имеет законное право осуществить перевод своего персонала на неполное трудовое время. Однако если опираться на диспозицию ст. 74 ТК РФ, то сокращенный график не может превышать 6 месяцев.

По инициативе работодателя неполное рабочее время устанавливается только в том случае, если будут одновременно существовать два обстоятельства:

Если произошло изменение условий труда, как с организационной, так и технологической точки зрения: смена оборудования, технологий производства, совершенствование трудовых мест, реорганизация производства.
Если наступили фатальные для компании последствия в результате проводимых руководителем предприятия изменений. Например, в данном случае идет речь о массовом увольнении работников (ст. 82 ТК РФ).

В данном случае работодатель обязуется поставить в известность персонал, который будет переведен на другой график. Сделать это путем создания отдельного приказа или уведомления. С примером уведомления можно ознакомиться на нашем сайте — образец разработали наши юристы.

Образец заявления

Пример уведомления сотрудника об изменении рабочего графика в
2024 году

Скачать

Процедура установления нового рабочего графика

Если требуется перевести сотрудника на отличный от полного график работы по инициативе работодателя, то необходимо соблюсти порядок действий:

издается приказ, в котором будет оглашено мнение представителей профсоюза (если орган учрежден в компании), после чего он публикуется;
далее работодатель должен уведомить представителей службы занятости населения о произошедших изменениях;
сотрудники изучают приказ о корректировке графика;
если сотрудник готов работать неполный день/неделю, то необходимо оформить дополнительное соглашение к ТД, в котором должен расписаться работник при отказе — издается приказ об увольнении.

Работодатель должен соблюдать сроки оповещения службы занятости населения. Согласно ст. 25 Закона РФ № 1032-1 и Письма Минтруда России от 09.03.2022 № 16-5/10/В-2811, отправить письменное уведомление государственного органа необходимо в течение трех дней с момента, когда был опубликован приказ.

При нарушении сроков или непредоставлении информации в госорган работодателя могут привлечь к административной ответственности. В соответствии со ст. 19.7 КоАП может быть наложен штраф в размере:

3-5 тысяч рублей для юрлиц;
300-500 руб. для граждан при исполнении (должностные лица);
100-300 руб. для граждан.

В отношении работодателя может быть открыто дело об административном правонарушении, основным видом санкции по которому будет штраф (ст. 13.19 КоАП).

Обратите внимание! Законодатель не ограничивает количество раз установления работодателем неполного рабочего графика в компании. Однако в каждой ситуации должно быть документальное подтверждение основания, которое позволяет установить этот трудовой режим

Если возникнет спор между работодателем и работниками при отсутствии доказательства обосновать необходимость такого решения будет сложно.

Как отменить режим неполного рабочего времени

Если инициатива снизить трудовую нагрузку была оглашена сотрудником, то по закону работодатель не сможет вернуть привычный график для сотрудника в одностороннем порядке, если основания для уменьшения рабочего времени еще сохраняются. Обязательно требуется в такой ситуации получить согласие самого трудящегося.

В ситуации, когда режим вводится по инициативе работодателя, он будет отменен на предприятии в срок, который был указан в приказе о его введении

Отменить раньше указанного срока документ можно, но при этом важно обратиться за мнением профсоюза (ст. 74 ТК РФ)

При положительном решении издается приказ, после чего работники заполняют заявление о добровольном согласии перейти на полный трудовой день. Далее со всеми сотрудниками заключается дополнительное соглашение, образец которого можно изучить на нашем сайте.

Образец заявления

Пример заявления о переводе на полный день в
2024 году

Скачать

Составлять новый ТД и подписывать его с сотрудниками не требуется. Не делаются и отметки в трудовой книжке, личном деле трудоустроенного гражданина. Придется поменять расчет только в бухгалтерии, так как начисление зарплаты будет вестись с учетом новых обстоятельств.

Что такое неполный рабочий день

Неполный рабочей день – это отличная от общепринятой продолжительность рабочего времени. Иными словами, если человек трудится менее 40 часов в неделю, то он работает неполный день. Установить такой график можно лишь по согласию двух сторон, между которыми заключается трудовой договор (работник и работодатель).

Инициатором того, что работник переводится на сокращенный трудовой график, может быть любой из подписантов (далее ТД). Неполный рабочий режим может быть установлен как на период действия ТД, так и на конкретный срок, который будет определен участниками соглашения.

Вы бы хотели работать неполный рабочий день?

Да, это удобно

Нет, это не удобно

Вы бы хотели работать неполный рабочий день?

Да, это удобно	68
Нет, это не удобно	45

Неполный и сокращенный день: в чем различия

В некоторых случаях два этих определения применяют при трактовке одного и того же понятия. В целом, принцип сокращения один — трудоустроенный гражданин выходит на работу меньше, чем положено при полной занятости. Но есть и отличия, которые обязательно следует учитывать при заключении трудового договора.

Сокращенный рабочий день — уменьшенное по продолжительности рабочее время, если проводить аналогию с обычной . Главное отличие от неполных суток — они являются трудовой гарантией для ограниченного количества категорий сотрудников.

Сокращение рабочего времени может быть обусловлено рядом причин, установленных ст. 92 ТК РФ:

работа в опасных или вредных условиях труда;
возраст работника не превышает 16-ти лет или находится в интервале 16-18 лет;
сотрудник имеет группу инвалидности (I или II);
если условия труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда, что подтверждено результатами специальной оценки — не более 36 часов в течение рабочей недели;
на работу трудоустроен несовершеннолетний гражданин, который получает общее или среднее профессиональное образование, совмещая эту деятельность с работой (не более 12 часов для лиц в возрасте до 16 лет, не более 17,5 часов для лиц с 16 до 18 лет).

Важно! Перевод на сокращенный рабочий день может быть организован и у других категорий сотрудников. Например, изменение продолжительности рабочего времени возможно у медперсонала, сотрудников образовательных учреждений и пр

Подобная правовая возможность не запрещена законом.

Еще одно основание для сокращения трудового дня — наступление праздников. В таких ситуациях длительность предпраздничного дня уменьшается на 1 час.

В связи с тем, что и при неполном, и при сокращенном рабочем времени уменьшается общее количество отработанных часов, важно понимать отличия этих режимов.

Различия	Сокращенный день	Неполный день
Для кого вводится	Применяется только для отдельных категорий работников	Доступен всем категорией сотрудников по добровольной инициативе сторон, а также обязательно устанавливается отдельным категориям граждан
Правовая база	Перечень категорий закреплен федеральным законодательством, игнорировать закон работодатель не может	Перевод на неполный день возможно только при согласии двух сторон
Срок действия	Устанавливается до момента исчезновения основания для сокращения трудового дня	Бессрочно или на срок, оговоренный с сотрудником, но не более чем на период, в который будут существовать причины для установки неполного рабочего дня
Оплаты работы	Заработная плата начисляется в соответствии с должностным окладом — никаких вычетов и удержаний за уменьшение отработанного времени не предусмотрено. Исключением являются несовершеннолетние сотрудники (ст. 271 ТК).	Работа на условиях неполного рабочего времени оплачивается пропорционально времени, проведенному за профессиональной деятельностью, или с учетом выполненного объема задач

Представленные признаки помогают разграничивать два вида уменьшения продолжительности рабочего дня, так как от этого зависит и уровень зарплаты, и социальные гарантии сотрудникам.

Виды неполного рабочего времени

Перевод на неполное рабочее время может быть проведен тремя способами:

Неполный рабочей день в течение всей трудовой недели

В данном случае руководство организации устанавливает сотруднику пятидневную трудовую неделю, но при этом работник будет уходить с рабочего места не через 8 часов, а, например, через 4 часа.

Неполная рабочая неделя

Длительность рабочего дня сохраняется (8 часов), но количество трудовых дней уменьшается, например, до 3 в неделю.

Неполный трудовой день при неполной рабочей неделе

В данном случае сокращается как сама рабочая неделя, так и количество трудовых часов за смену. Например, работник выходит 4 раза в неделю на 6 часов (вместо 5 дней по 8 часов).

Фото: Виды неполного рабочего дня

Приказ

Потребуется издать приказ для установления неполного дня. Не разработана определенная форма документа. Отразить в нем необходимо:

основания, которые использованы для перевода;
разновидность применяемого режима;
длительность отдыха и обеда;
на какой время вводится режим;
работники, к кому применимы нововведения;
расчет зарплаты и порядок для выплаты.

Необходимо сослаться на конкретную статью закона. На акте ставятся подписи руководства предприятия, руководителя финансового отдела, кадровика. Если такой режим установлен при трудоустройстве – отражается это в трудовом соглашении. Предусматриваются особенности указанного режима. Законодатель позволяет использовать неполное время во всей компании или для отдельных работников. Запрещается применять это правило на протяжении более полугода.

Неполное рабочее время по соглашению сторон

На время кризиса из-за коронавируса работодатели договаривались с сотрудниками и устанавливали неполное время по соглашению сторон. Если сотрудники дорожат своей работой и лояльно относятся к компании, то введение неполного рабочего режима можно объяснить как вынужденную и временную меру. Обычно сотрудники соглашаются перейти на новый режим, чтобы сохранить рабочее место и зарплату. Когда будете договариваться о размере оплаты, убедитесь, что сотрудник понимает: его зарплат станет меньше — пропорционально отработанному времени, и согласен на это.

Как оформить. Перейти на неполное время можно оперативно. Достаточно запросить у сотрудников письменное заявление и оформить допсоглашения к трудовому договору. В них прописывается продолжительность рабочего дня и недели, перерыв для отдыха и питания, условия оплаты труда.

Каждое допсоглашение составьте в двух экземплярах. Одно останется в организации, другое — у сотрудника. На соглашении ставят подписи обе стороны. На основании документа издайте приказ и передайте его в бухгалтерию, чтобы труд сотрудника оплачивали пропорционально.

Уведомлять центр занятости, когда установили неполное рабочее время по соглашению сторон, вы не должны (письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).

Если не договоритесь — не заставляйте работников писать заявление. Сотрудники могут обратиться с заявлением в инспекцию труда или пожаловаться в суд. Компанию оштрафуют, а суд может взыскать недополученный заработок и компенсацию за задержку выплат.

Вывод

Итак, как правило, работники трудятся полную рабочую неделю. Однако иногда сотрудники предпочитают изменить свой график работы, сократив рабочее время. Порой такие изменения происходят вовсе не из-за желания работника, а потому, что на предприятии сложились такие обстоятельства, которые больше не позволяют работникам продолжать выполнять свои прямые должностные обязанности в прежнем режиме. Это может быть связано с изменениями условий производства или каких-либо иных организационных моментов или обстоятельств.

Рассматриваемые изменения могут быть внедрены различным образом. Законодательство не предопределяет заранее, каким именно должен быть график труда в условиях указанного режима. Так, например, работа на «полставки» может осуществляться следующим образом: с понедельника по пятницу по половине нормы, по пять часов четыре дня в неделю или по принципу пропорционального распределения фиксированного рабочего времени (двадцати часов в течение недели) удобным для сотрудника и работодателя образом.

Если руководство компании хочет изменить график работы своих подчиненных, оно должно иметь на то определенные основания, причем достаточно серьезные. Если таковых нет, то насильственное изменения условий труда будет считаться незаконным. Однако в том случае, если необходимые основания для перемены режима работы имеются, а сотрудники отказываются соглашаться на грядущие изменения, то они должны быть уволены. Им, конечно же, должна быть выплачена компенсация, которая соответствует как минимум среднемесячному заработку определенного сотрудника.

Если вы работодатель, специалисты настоятельно рекомендуют вам придерживаться норм законодательства в отношении того, в каких случаях и как именно следует осуществлять перевод сотрудников на режим неполного рабочего дня. Некоторые руководители из соображений экономии официально переводят своих подчиненных на рассмотренный в данной статье график для того, чтобы выплачивать им меньше заработной платы, но при этом вынуждают подчиненных продолжать работать полное время. Это не принесет хороших результатов. Во-первых, отсутствие мотивации для рабочих не способствует продуктивности труда. Во-вторых, такое поведение является законодательно наказуемым. Так, в описанном случае нормативно-правовыми актами Российской Федерации предусмотрены большие штрафы, которые могут перекрыть всю полученную вами ранее «экономию».

Придерживайтесь требований закона. Не позволяйте кому-либо нарушать ваши трудовые права, в независимости от его должности.