Инструкция специалиста по охране труда

Нужна ли должностная инструкция

Отметим сразу, что должностная инструкция не относится к разряду обязательных для работодателя документов. Основным документом, оговаривающим обязанности и права работника, является, в соответствии со ст. 57 ТК РФ, трудовой договор.

Другие особенности работы, например, продолжительность рабочего дня, порядок увольнения, меры поощрения, принятые работодателем, дисциплинарная ответственность и т.п. могут быть оговорены в Правилах внутреннего трудового распорядка и коллективном договоре.

Однако на практике должностная инструкция применяется достаточно часто. Связано это с тем, что она представляет собой локальный нормативный акт более конкретного содержания и позволяет оговорить обязанности работников по каждой из должностей, существующих в организации, более полно, чем это делают те же ПВТР.

При выборе должностной инструкции как ЛНА, следует помнить, что:

• Должностные инструкции придется разработать на каждую должность, оговоренную штатным расписанием, включая должность руководителя организации.
• Должностные инструкции необходимо утвердить и ввести в действие, как и любой другой нормативный акт. Делается это приказом руководителя (подробно о его составлении мы рассказали тут).
• Должностные инструкции, в соответствии со ст. 68 ТК РФ относятся к локальным нормативным актам, с которыми должен быть ознакомлен до заключения трудового договора поступающий на определенную должность работник.
• При изменении названия должности или ее места в структуре организации ДИ должна быть также заменена. О том, как составить приказ об изменении инструкции, мы рассказали тут.

Пошаговые рекомендации к составлению инструкции

Процесс составления данного документа основывается на законодательной базе, которая достаточно четко определяет, какие действия по охране труда должны производиться на современных предприятиях. В тоже время существуют общепринятые нормы, которые касаются именно составления инструкции. В частности речь идет о правильной структуре строения документа. Предлагаем вам рассмотреть для изучения пошаговые рекомендации по составлению инструкций должностного характера по рассматриваемой профессии:

• Указывается общее положение документа. То есть формируется указание на квалификационные требования (уровень образования, стаж, дополнительные знания, умения и навыки и пр.). Тут же следует указать данные по вопросу замещения, требований по знанию законодательства и вопрос подчинения;
• Во втором разделе инструкции должностного плана обязательно фигурируют все данные, которые касаются обязанностей и функций специалиста. Выше в статье мы предоставили детальное описание тех функций, которыми в соответствии с законодательством должны быть наделены специалисты данного формата. Список функций может быть более расширенный или более конкретизированный в зависимости от особенностей предприятия, на котором будет работать специалист;
• В обязательном порядке следует указать права, а также распорядительную область инженера ответственного за охрану труда. Все дело в том, что вы можете своего специалиста наделить законными полномочиями по принятию ключевых решений, а также наделить полномочиями подписания документации в рамках его квалификации. В тоже время, если руководитель желает все действия такого характера осуществлять самостоятельно, то список полномочий с указанием на возможность подписания документации и принятия самостоятельных решений лучше не делать. Но желательно указать на то, что инженер имеет основания требовать от руководителя финансирования, чтобы осуществить исполнение своих профессиональных обязанностей относительно к охране труда;
• Ответственность. Каждый работник непременно должен полностью понимать ту ответственность, которая закрепляется за ним при подписании договора трудового типа. Поэтому описание ответственности является обязательным аспектом составления инструкции. Следует отметить ответственность материального характера, которая может возникнуть вследствие нерационального использования средств предприятия, а также указать на то, что отсутствие соблюдения норм законодательства, может повлечь за собой варианты уголовной, административной и др. ответственности.

Зачем следует составить инструкцию для специалиста?

Помните о том, что правильное составление инструкции влечет за собой грамотный подход к составлению поставленных задач, а также формирует возможность принятия на работу опытных специалистов с нужными данными по образованию, качествам и пр. Соответственно инструкцию следует составить по следующим причинам:

• Таким образом, можно сформировать четкий список работ, которые специалист должен будет выполнять после заключения договора трудового типа;
• Достаточно подробная инструкция должностного типа открывает возможность ограничить зону ответственности. А это значит, что специалист будет знать, какую ответственность он несет за неисполнение прямых обязательств;
• По своей сути инструкция содержит своеобразное указание на то, что именно должен знать специалист, какие отчеты он должен составлять, а также какие мероприятия обязан производить. То есть определяются все основные требования;
• При помощи инструкции создается система координации всех подразделений, что обеспечивает их идеальную взаимосвязь;
• При помощи инструкции руководитель без лишней траты времени и сил осуществляет предоставление полноценной информации работнику. Инструкция в обязательном порядке предоставляется под роспись. После постановки росписи специалист берет на себя полноценную ответственность за исполнение всех возложенных на него задач;
• К тому же именно инструкция позволяет четко обосновать возможные кадровые изменения, в случае если специалист не исполняет своих обязанностей.

Общие положения

В разделе «Общие положения» оговариваются основные сведения о должности инженера по охране труда. Так, в инструкцию вносятся:

1. Полное наименование должности (при необходимости, включая и категорию).
2. Категория персонала, к которой относится инженер (специалист).
3. Порядок приема на работу (например, «по представлению начальника отдела охраны труда»).
4. Требования к специалисту (образование, наличие дополнительных курсов, требования к стажу работы по специальности).
5. Место инженера в структуре подразделения (например, «непосредственно подчиняется начальнику отдела охраны труда»).
6. Порядок замещения инженера на период нетрудоспособности.

Как правило, в этом разделе также приводятся основные знания и умения, которыми должен обладать инженер, и перечисляются в общем виде нормативные акты, положения которых он должен соблюдать в работе.

Как ознакомить специалиста с инструкцией

Как мы уже сказали, инструкция является своеобразным элементом, который характеризует все основные нюансы касательно обязанностей специалиста. Это значит что работодателю придется затратить менее существенное количество времени на действия, которые касаются ознакомления специалиста с его основными функциями и полномочиями. Данный документ составляется специалистом кадрового отдела или же самим руководителем. В документ вносятся все данные касательно должности, к тому же формируется необходимость выдачи данного документа на руки работнику. Работник в свою очередь обязан подписать соответствующие документы, в которых отражается то, что он ознакомился с предоставленной информацией и получил ее на руки.

Так же подпись ставится в журнале, который отражает в себе данные об ознакомлении с инструкцией должностного типа. В договоре трудового формата обязательно указывается информация о том, что новый работник ознакомлен с инструкцией по его должности. Подпись работника это своеобразное подтверждение того, что было произведено ознакомление со всеми обязанностями, которые возникают в трудовых взаимоотношениях. Наличие подписи обеспечивает защиту работодателя от всевозможных претензий со стороны работника, при увольнении связанным с неисполнением обязательств, а также выступает защитой в случае отказа в приеме на работу соискателя.

Рекомендуем вам просмотреть интересное видео обучающего характера по данной профессии.

Обязанности инженера

В соответствующем разделе перечисляются обязанности инженера по ОТ. Так, например, в перечень обязанностей могут быть включены:

1. расследование случаев производственного травматизма на предприятии, составление отчетности по итогам расследования;
2. составление плана мероприятий по охране труда;
3. проведение инструктажей по охране труда;
4. разработка и актуализация инструкций по охране труда и технике безопасности;
5. составление списков работников на прохождение обязательных периодических медицинских осмотров;
6. организация обучения работников по охране труда;
7. организация выдачи и хранения средств индивидуальной защиты;
8. составление отчетности по охране труда и так далее.

ОСНОВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

инженера по охране труда и технике безопасности

Осуществляет контроль за соблюдением в организации (ее подразделениях) действующего законодательства, инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда.

Участвует в разработке проектов перспективных и годовых планов по улучшению условий и охране труда, укреплению здоровья работников. Изучает условия труда на рабочих местах.

Участвует во внедрении более совершенных конструкций оградительной техники, предохранительных устройств и других средств защиты, мероприятий по созданию безопасных и здоровых условий труда, рациональных режимов труда и отдыха с учетом специфики производства, динамики работоспособности, периодичности физиологических функций человека, а также разработке рекомендаций по организации труда в целях сохранения здоровья и работоспособности работников организации, повышения содержательности и привлекательности труда.

Участвует в проверке технического состояния оборудования, определении его соответствия требованиям безопасного ведения работ, в необходимых случаях в установленном порядке принимает меры по прекращению эксплуатации этого оборудования.

Осуществляет контроль за эффективностью работы вентиляционных и аспирационных систем, состоянием предохранительных приспособлений и защитных устройств. Контролирует своевременность испытаний проверок и правильную эксплуатацию паровых котлов, баллонов для сжатых газов, контрольной аппаратуры, кранов, подъемников и другого оборудования, соблюдение графиков замеров производственного шума, воздушной среды, вибрации и т.п., выполнение предписаний органов государственного надзора, межведомственного и ведомственного контроля за соблюдением действующих правил по охране труда и стандартов безопасности труда в процессе производства, а также реализацию проектов строящихся и реконструируемых производственных объектов, участвует в приемке их в эксплуатацию.

Оказывает подразделениям организации методическую помощь в разработке инструкций по охране труда и технике безопасности. Участвует в составлении программ обучения работников организации безопасным методам работы.

Организует пропаганду и изучение работниками правил техники безопасности и производственной санитарии, содействует внедрению специальных комплексов производственной гимнастики, созданию комфортных зон, мест отдыха. Участвует в составлении раздела коллективного договора, касающегося вопросов улучшения условий труда, укрепления здоровья работников.

Участвует в расследовании случаев производственного травматизма, профессиональных заболеваний, изучает вызвавшие их причины, анализирует эффективность проводимых мероприятий по их предупреждению.

Контролирует правильность составления заявок на спецодежду, спецпитание, защитные устройства и т.п., своевременность выдачи работникам средств индивидуальной защиты.

Для надлежащего выполнения должностных обязанностей должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся вопросов охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии;
• основные технологические процессы производства;
• методы изучения условий труда на рабочих местах;
• организацию работы по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии;
• систему стандартов безопасности труда;
• психофизиологические требования к работникам, исходя их категории тяжести работ, ограничения применения труда женщин, подростков и других работников, переведенных на легкий труд;
• особенности эксплуатации оборудования, применяемого в организации;
• правила и средства контроля соответствия технического состояния оборудования требованиям безопасного ведения работ;
• передовой отечественный и зарубежный опыт по охране труда и технике безопасности;
• методы и формы пропаганды и информации по охране труда, технике безопасности;
• порядок и сроки составления отчетности о выполнении мероприятий по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии;
• основы экономики, организации труда и управления;
• законодательство о труде и охране труда РФ;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.