Приемка энергообъектов. общие положения

Внешний осмотр и проверка целостности

Перед приемкой оборудования после монтажа необходимо провести внешний осмотр и проверку целостности. Этот этап позволяет убедиться в правильности проведенных работ и отсутствии видимых дефектов. Ниже приведены основные пункты, которые следует учесть при осмотре оборудования:

• Проверка наличия несущих элементов и фундамента — убедитесь, что все несущие элементы, такие как стойки, рамы и фундаменты, находятся на своих местах и не имеют повреждений. Также проверьте их крепления и закрепите их при необходимости.
• Проверка пространства для оборудования — убедитесь, что оборудование установлено в соответствии с требованиями к его размещению. Проверьте, что непосредственное окружение оборудования соответствует указанным в инструкции размерам и допускает нормальную работу оборудования.
• Проверка наличия всех компонентов — проверьте наличие всех компонентов, указанных в документации по оборудованию. Убедитесь, что ни один из компонентов не отсутствует и что все компоненты соответствуют установленному оборудованию.
• Проверка состояния корпуса и поверхности — осмотрите внешний вид корпуса и всех поверхностей оборудования. Убедитесь, что корпус не имеет дефектов, таких как царапины, трещины или вмятины. Также проверьте, что поверхности оборудования чистые и не имеют признаков загрязнения.
• Проверка кабельной разводки — проверьте правильность прокладки кабелей и их крепления. Убедитесь, что все кабели находятся в соответствии с требованиями и не перекрывают доступ к другим компонентам.

В случае обнаружения каких-либо дефектов или несоответствий, необходимо незамедлительно сообщить об этом ответственному лицу или поставщику оборудования. Они могут предложить решение проблемы или провести необходимые корректировки.

Внешний осмотр и проверка целостности являются важными шагами при приемке оборудования после монтажа. Они позволяют убедиться в правильном выполнении работ и обнаружить возможные дефекты или несоответствия, которые могут повлиять на работу оборудования.

Оформление акта сдачи-приемки

Оформление акта сдачи-приемки является важным этапом процесса приемки и передачи оборудования для монтажа. Он позволяет установить и зафиксировать факт передачи оборудования от одной стороны другой и определить ответственность сторон за состояние и комплектность оборудования.

Акт сдачи-приемки должен содержать следующую информацию:

• Дата и место составления акта;
• Сведения о сторонах, совершающих приемку и передачу оборудования;
• Описание оборудования, включая модель, серийный номер, комплектацию и технические характеристики;
• Состояние оборудования на момент приемки (рабочее/нерабочее, целостность корпуса, наличие повреждений или дефектов);
• Комплектность оборудования (наличие всех необходимых компонентов и аксессуаров);
• Протоколы предыдущих проверок или ремонтов;
• Подписи и печати сторон, участвующих в приемке и передаче оборудования;
• Примечания или дополнительные комментарии по состоянию и комплектности оборудования.

Акт сдачи-приемки должен быть составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Каждый экземпляр должен быть подписан и заверен печатью стороны.

Важно отметить, что акт сдачи-приемки является юридически значимым документом и считается основным доказательством о состоянии и комплектности оборудования на момент передачи. В случае возникновения споров или претензий по поводу оборудования, акт сдачи-приемки будет служить основой для разрешения таких ситуаций

Составление акта сдачи-приемки требует внимательного и ответственного подхода со стороны обеих сторон. Рекомендуется провести осмотр оборудования внимательно, проверить его работоспособность и комплектность, а также задокументировать все недостатки или проблемы, выявленные при приемке.

Оформление акта сдачи-приемки позволяет обезопасить обе стороны от возможных споров и несогласий, а также содействует сохранению хороших взаимоотношений между заказчиком и поставщиком оборудования.

Форма и структура соглашения, образец договора на поставку оборудования с монтажом

Оформляется этот документ в простой письменной форме в 2 экземплярах — по одному для каждого участника сделки. Прописываются в нем не только все существенные, но и иные условия, которые обоюдно согласованы:

• наименования сторон;
• цена;
• права и обязанности;
• ответственность;
• гарантия и т. д.

Основной документ зачастую дополняется приложениями, конкретизирующими его смысл: спецификациями, техническим заданием, бланками актов приема-передачи товара, выполненных работ, сметой (перечнем сопутствующих и необходимых на выполнение работ расходов).

Последняя при этом бывает:

• твердой, выйти за рамки которой нельзя;
• приблизительной, несущественное превышение которой допускается.

Образец договора на поставку и монтаж оборудования вы можете скачать на нашем сайте.

Порядок проведения приемки оборудования

Приемка оборудования после монтажа осуществляется с целью проверки его соответствия требованиям, установленным в технической документации и договоре с подрядчиком. Порядок проведения приемки оборудования включает следующие этапы:

1. Подготовка к приемке
2. Проверка комплектности
3. Осмотр оборудования
4. Проверка работоспособности
5. Выявление и устранение дефектов
6. Составление акта приемки

1. Подготовка к приемке

Перед началом приемки необходимо подготовить необходимые документы:

• Техническую документацию на оборудование;
• Договор с подрядчиком;
• Спецификации и технические условия;
• Планы монтажа;
• Протоколы испытаний и проверок.

2. Проверка комплектности

При проверке комплектности необходимо убедиться, что все составляющие части оборудования, указанные в технической документации и договоре, присутствуют. При отсутствии каких-либо деталей или компонентов необходимо составить акт нарушения комплектации и обратиться к подрядчику для решения данной проблемы.

3. Осмотр оборудования

Осмотр оборудования выполняется с целью проверки его внешнего состояния. Необходимо проверить наличие повреждений, целостность корпуса и элементов крепления, правильность установки и подключения. При обнаружении дефектов или повреждений необходимо составить акт нарушения.

4. Проверка работоспособности

Проверка работоспособности оборудования проводится с использованием соответствующих методов и приборов. Необходимо убедиться, что все функции оборудования работают корректно и соответствуют требованиям из технической документации и договора.

5. Выявление и устранение дефектов

При выявлении дефектов или неполадок необходимо составить протокол, в котором указать их характер и описание. Подрядчику предоставляется необходимый срок для устранения дефектов и проведения повторной проверки. После устранения дефектов производится повторная проверка работоспособности.

6. Составление акта приемки

После завершения проверки и устранения дефектов составляется акт приемки оборудования. Акт приемки должен содержать следующую информацию:

• Дата и время приемки;
• Наименование и характеристики оборудования;
• Сведения о комплектности и состоянии оборудования;
• Результаты проверки работоспособности;
• Фамилии и должности лиц, участвующих в приемке;
• Подписи уполномоченных лиц заказчика и подрядчика.

Акт приемки является основным документом, подтверждающим факт приемки оборудования. Он имеет юридическую силу и может использоваться при обосновании претензий и решении спорных вопросов в дальнейшем.

Значение проверки состояния

Проверка состояния оборудования является одним из важных этапов приемки и передачи оборудования для монтажа. Этот этап позволяет убедиться в том, что оборудование соответствует требованиям и находится в рабочем состоянии.

Проверка состояния выполняется с целью выявления повреждений, дефектов и неисправностей, которые могут повлиять на работоспособность оборудования или стать причиной аварий и неполадок в процессе монтажа. Проведение данной проверки позволяет предупредить возможные проблемы и принять меры по их устранению или замене оборудования, если это необходимо.

При проверке состояния оборудования необходимо обратить внимание на следующие аспекты:

Внешний вид. Проверяется наличие внешних повреждений, царапин, сколов, коррозии и других дефектов

Также важно убедиться в правильной маркировке и наличии всех необходимых документов.

Функциональность. Проверяется работоспособность основных функций и параметров оборудования, а также соответствие его техническим характеристикам.

Комплектность

Проверяется наличие всех комплектующих элементов, кабелей, инструкций и аксессуаров, указанных в документации к оборудованию. Также необходимо проверить соответствие модели, серийного номера и других идентификационных данных.

Безопасность. Проверяется соответствие оборудования требованиям безопасности и электробезопасности. Необходимо убедиться, что все электрические и механические соединения надежны, а также отсутствуют утечка тока или другие опасные состояния.

В случае выявления любых повреждений, дефектов или неисправностей при проверке состояния оборудования, необходимо оформить соответствующий акт или протокол, в котором будут указаны все недостатки и решение по их устранению. Также следует проинформировать ответственное лицо или организацию о возникших проблемах и договориться о дальнейших действиях.

В целом, проверка состояния оборудования является неотъемлемой частью приемки и передачи оборудования для монтажа. Она позволяет гарантировать качество и надежность оборудования, а также предотвратить возможные проблемы и аварии.

Обязанности сторон

На поставщика, подрядчика гражданским законодательством возложены обязанности:

1. Передать покупателю либо получателю, указанному в отгрузочной разнарядке, инвентарь:
   • непосредственно;
   • с помощью перевозчика (вид транспорта выбирается самостоятельно, если он не указан в тексте соглашения);
   • позволив второй стороне произвести выборку (самовывоз) товара.
2. Вывезти товар, который контрагент принял на ответственное хранение, либо распорядиться им в разумный срок.
3. Качественно выполнить монтаж по заданию заказчика.
4. Немедленно предупредить последнего о том, что указанный им способ исполнения работы либо иное не зависящее от подрядчика обстоятельство может неблагоприятно сказаться на результате.
5. Передать заказчику вместе с результатами деятельности информацию, касающуюся эксплуатации оборудования. Отсутствие исполнительной документации, не препятствующее нормальной эксплуатации устройств, не является основанием для неоплаты выставленных за работу счетов (решение Арбитражного суда города Москвы от 22.12.2017 и постановления вышестоящих инстанций по делу № А40-151095/2017).

Покупатель, заказчик по нормам ГК обязан:

• принять и оплатить технику (ст. 513, 516);
• обеспечить сохранность вещей, которые не принял (ст. 514);
• вернуть многооборотную тару (ст. 517);
• принять с участием подрядчика в установленном порядке в сроки, предусмотренные контрактом, результат монтажа и оплатить его (ст. 720, 711);
• содействовать подрядчику в выполнении им работы в соответствии с условиями контракта (ст. 718).

Образец акта монтажа оборудования

В качестве образца акта монтажа оборудования можно использовать типовую форму ОС-15. Однако чаще этот документ составляется в свободной форме с учетом особенностей монтируемого оборудования и выполненных работ. Главное при этом — соблюдение обязательных требований к содержанию и реквизитам.

При составлении образца акта монтажа по свободной форме организации следует предусмотреть места для отражения следующих сведений:

• точное наименование документа;
• ссылка на договор и реквизиты сторон;
• перечень смонтированного оборудования;
• описание выполненных работ;
• заключение комиссии о готовности;
• подписи ответственных лиц.

Основные этапы ввода в эксплуатацию нового оборудования

1. Планирование и подготовка

Первый этап ввода в эксплуатацию нового оборудования предполагает планирование процесса и подготовку к его осуществлению. В рамках данного этапа требуется:

• Определить цели и задачи, которые должно решать новое оборудование;
• Составить план ввода в эксплуатацию, определив последовательность основных шагов и сроки их выполнения;
• Выделить необходимые ресурсы: материальные, финансовые, персонал;
• Обеспечить безопасность и защиту на рабочем месте;
• Подготовить документацию, инструкции по эксплуатации и руководства для персонала;
• Обеспечить обучение персонала, оперирующего новым оборудованием;
• Провести предварительный анализ возможных рисков и разработать план противодействия.

2. Установка и наладка

На этом этапе происходит физическое размещение нового оборудования на рабочем месте и его первоначальная настройка. Процесс установки и наладки включает в себя следующие шаги:

1. Транспортировка и размещение оборудования в соответствии с требованиями производителя и правилами безопасности;
2. Подключение оборудования к питанию и необходимым коммуникациям;
3. Установка программного обеспечения, если оно предусмотрено;
4. Настройка параметров и режимов работы в соответствии с требованиями производителя и потребностями пользователей;
5. Проведение первичных проверок и тестов для убеждения в правильности установки и настройки.

3. Интеграция и внедрение

На этом этапе происходит интеграция нового оборудования с существующими системами и процессами в организации. Это включает в себя:

• Проверку совместимости нового оборудования с существующими системами и сетевой инфраструктурой;
• Настройку взаимодействия с другими оборудованиями и программами;
• Тестирование работы оборудования в реальных условиях и отладку возможных проблем;
• Оценку эффективности и целесообразности внедрения нового оборудования;
• Определение плановой даты начала полноценной эксплуатации.

4. Обучение и подготовка персонала

На данном этапе необходимо обучить персонал, который будет работать с новым оборудованием. Обучение включает в себя:

• Разработку и проведение специальных курсов обучения персонала;
• Обучение персонала работе с новым оборудованием, включая практические навыки;
• Обучение персонала правилам безопасности и процедурам эксплуатации;
• Проведение проверочных тестов и выполнение практических заданий персоналом;
• Предоставление дополнительной поддержки и консультаций при необходимости.

5. Постепенное внедрение в эксплуатацию

На этом этапе новое оборудование начинает полноценно функционировать в рабочих условиях. Основные шаги введения в эксплуатацию включают:

1. Планирование перехода на новое оборудование: решение вопросов по отключению старого оборудования и переносу операций на новое;
2. Организация пилотного запуска оборудования, чтобы проверить его работу и выявить возможные проблемы;
3. Постепенное расширение использования нового оборудования, учитывая обратную связь от пользователей и операторов;
4. Мониторинг работы оборудования и принятие корректирующих мер при необходимости;
5. Оценка результатов внедрения и корректировка процессов в соответствии с полученным опытом.

6. Техническая поддержка и обслуживание

После успешного ввода в эксплуатацию нового оборудования требуется регулярная техническая поддержка и обслуживание для обеспечения его надлежащей работы. Ключевыми шагами в этом процессе являются:

• Установление графика и методики проведения регулярного обслуживания;
• Организация профилактических работ и проверок, включая замену расходных материалов и компонентов;
• Обновление программного обеспечения и настройка параметров работы;
• Устранение неисправностей и ремонт, при необходимости;
• Поддержка пользователей и ответы на их вопросы;
• Анализ работы оборудования и определение потребности в его модернизации или замене.

7. Анализ и оптимизация

После ввода в эксплуатацию и некоторого периода работы нового оборудования, следует провести анализ его эффективности и определить возможные пути оптимизации работы. Это включает в себя:

• Сравнительный анализ достигнутых результатов с заявленными целями и ожиданиями;
• Выявление узких мест и проблемных зон в работе оборудования;
• Определение возможностей для улучшения производительности и снижения затрат;
• Разработка и реализация плана оптимизации и модернизации оборудования;
• Ожидание и отслеживание обновлений и новых версий оборудования для возможного обновления.

Распаковка и осмотр товара

После доставки оборудования и его прибытия на место назначения начинается процесс распаковки и осмотра товара перед его монтажом. Этот этап является важным, так как позволяет проверить целостность и работоспособность оборудования, а также выявить возможные повреждения, которые могли произойти во время транспортировки.

Перед началом распаковки товара необходимо убедиться, что у вас есть достаточно пространства для размещения всех компонентов оборудования. Также рекомендуется иметь под рукой инструкцию по распаковке и сборке, чтобы избежать ошибок.

При распаковке следует быть особенно аккуратным, чтобы не повредить сам товар или его детали. Необходимо использовать специальные инструменты, такие как ножницы или отвертка, чтобы открыть упаковку без опасности пораниться или повредить оборудование.

После того как товар был распакован, необходимо осмотреть его внимательно. Начинайте осмотр с внешних поверхностей, проверяйте наличие царапин, трещин или других повреждений. Внимательно осмотрите все компоненты оборудования, проверьте их наличие, целостность и правильность сборки.

Рекомендуется также проверить комплектность товара, убедившись, что все необходимые компоненты и аксессуары находятся в упаковке. При обнаружении повреждений, недостающих деталей или иных проблем следует связаться с поставщиком или производителем оборудования для урегулирования ситуации.

Осмотр и проверка товара перед его монтажом является важным этапом, который позволяет убедиться в правильности доставки и качестве оборудования. В случае выявления проблем рекомендуется оперативно сообщить об этом всем заинтересованным сторонам, чтобы избежать последующих проблем и задержек в монтаже.

Счет 07 в бухгалтерском учете: проводки и документы

Документальное оформление

К учету принимайте документы, которые содержат обязательные реквизиты, предусмотренные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Для приема поступающего оборудования, требующего монтажа, в организации следует создать комиссию, которая должна определить, соответствует ли оборудование своим техническим характеристикам, не содержит ли дефектов, насколько эти дефекты устранимы и т. д. После обследования поступившего имущества комиссия должна дать заключение о возможности его использования. Это заключение нужно отразить в акте о приеме (поступлении) оборудования. Акт составьте в произвольной или используйте унифицированную , утвержденную постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7. При этом документы должны содержать

Акт заполните в момент поступления в организацию оборудования, требующего монтажа (ч. 3 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Акт составьте на основании товаросопроводительных документов (например, товарно-транспортной накладной, если оборудование приобретено за плату и учитывалось у поставщика как товар). При заполнении акта укажите:

реквизиты организации и поставщика оборудования;

номер и дату составления акта;

название организации-изготовителя и перевозчика оборудования;

сведения о месте и времени приемки оборудования;

полное наименование оборудования согласно технической документации;

заводской номер оборудования;

другие характеристики оборудования.

Кроме того, акт должен содержать заключение приемочной комиссии (например, запись «Можно передать в монтаж»). Оформленный акт утверждается руководителем организации.

Такой порядок следует из части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

При передаче оборудования в монтаж оформите акт о приемке-передаче сдачи оборудования в монтаж. Акт составьте в произвольной форме или используйте унифицированную , утвержденную постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7. При этом документы должны содержать

, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Акт составьте в одном экземпляре на основании акта о приеме (поступлении) оборудования (акта по

) и товаросопроводительных документов. В акте укажите:

реквизиты организации;

номер и дату составления;

кто будет производить монтаж и где;

сведения о монтируемом оборудовании.

Если монтировать оборудование будет подрядчик, он должен расписаться в акте организации о том, что получил оборудование для монтажа. Дополнительный экземпляр акта в этом случае не составляйте, а подрядчику передайте копию своего акта.

После того как оборудование будет смонтировано и все работы по доведению объекта до состояния, пригодного к использованию, будут выполнены, объект можно использовать как (п. 3.2.2 Положения, утвержденного письмом Минфина России от 30 декабря 1993 г. № 160). При вводе смонтированного основного средства в эксплуатацию составьте акт о приеме-передаче основных средств. Акт составьте в произвольной форме или используйте унифицированные

(
). Данный акт заполните на основании акта о приеме-передаче сдачи оборудования в монтаж (акта по

) и других первичных учетных документов, подтверждающих расходы на монтаж и доведение объекта до состояния, пригодного к использованию. При этом документы должны содержать

, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Акт должен содержать заключение приемочной комиссии (например, запись «Можно эксплуатировать»). Оформленный акт утверждается руководителем организации.

Одновременно с составлением акта о приеме-передаче основных средств (например, актов по

(
)) заполните инвентарную карточку в одном экземпляре. Карточку составьте в произвольной форме с учетом требования части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ или используйте унифицированные

(
). Это следует из положений части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Инвентарную карточку оформляйте на основании акта и первичных документов. В дальнейшем вносите в карточку сведения обо всех изменениях, влияющих на учет основного средства (переоценка, модернизация, выбытие). Отражайте эти сведения на основании первичных документов (например, на основании акта приема-передачи модернизированных основных средств).

Такой порядок предусмотрен пунктом 12 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.

Внимание:
отсутствие (непредставление) первичных документов по учету основных средств является правонарушением (ст. 106 НК РФ, ст

2.1 КоАП РФ), за которое предусмотрена .

Проведение тестирования

После завершения приемки оборудования для монтажа необходимо провести тестирование, чтобы убедиться в его исправности и соответствии заявленным характеристикам.

Порядок проведения тестирования может включать следующие этапы:

Проверка визуального состояния оборудования

Важно убедиться, что нет видимых повреждений, царапин, трещин или других дефектов.
Подключение оборудования к источнику питания и проверка его запуска. При этом необходимо убедиться, что оборудование запускается без ошибок и функционирует.
Проверка работы основных функциональных модулей оборудования

Например, для сетевых коммутаторов это может быть проверка портов на работоспособность и соответствие сетевым стандартам.
Проверка дополнительных функций и возможностей оборудования. Например, для серверов можно проверять работу различных разъемов, подключение и работоспособность внешних устройств.
Проведение нагрузочного тестирования. Этот этап позволяет проверить работу оборудования при максимальных нагрузках и убедиться в его стабильности и отсутствии проблем при длительной работе.

Тестирование оборудования следует проводить в соответствии с документацией производителя и стандартами безопасности. Результаты тестирования необходимо документировать для последующей передачи оборудования.

В случае выявления неисправностей или отклонений в работе оборудования, необходимо обратиться к производителю или поставщику для решения проблемы.

Форма ОС-15: передача оборудования в монтаж

Передача оборудования в монтаж оформляется по форме акта ОС-15 (утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7).

Применение унифицированной формы не является обязательным – компания вправе разработать собственную форму или использовать утвержденную форму в качестве образца для заполнения.

Форму акта, которая будет использоваться для передачи оборудования в монтаж, необходимо закрепить в учетной политике организации для целей бухучета.

Применение акта ОС-15

В зависимости от того, какие формы решит применять компания (унифицированную или разработанную самостоятельно), стоит либо определить порядок заполнения самостоятельно разработанных форм, либо использовать указания по заполнению, утвержденные Госкомстатом. Если компания принимает решение использовать унифицированную форму, необходимо разобраться с некоторыми особенностями заполнения акта по форме ОС-15. Бланк и образец заполнения акта мы приведем в конце статьи.

Если монтаж приобретенного оборудования производится собственными силами, то акт заполняется в момент фактической передачи оборудования в монтаж. Заполнить акт необходимо в двух экземплярах.

В случае если монтаж проводит сторонняя компания подрядным способом, в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации.

Отдельный акт ОС-15 на передачу оборудования на ответственное хранение составлять не нужно: в получении оборудования на хранение уполномоченный представитель организации, осуществляющей монтаж, расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

Акт ОС-15 (образец заполнения)

Бланк акта на передачу оборудования в монтаж заполняется с обеих сторон листа.

В шапке документа заполняется общая информация, а именно: наименование организации-заказчика, структурное подразделение, форма по ОКУД и ОКПО, основание для составления документа (наименование), его номер и дата заполнения.

Далее заполняется счет, субсчет, код аналитического учета, дата сдачи приобретенного оборудования в монтаж, дата сдачи оборудования в эксплуатацию – фактическая дата и дата, определенная по договору. Проставляется номер документа и дата его заполнения.

В основной части заполняется общая информация о приемке-передаче оборудования в монтаж:

• Место заполнения акта, код по ОКПО;
• Название компании-изготовителя, код по ОКПО;
• Наименование компании-поставщика, код по ОКПО;
• Наименование компании, осуществляющей монтаж, код по ОКПО.

Далее содержится детальная информация, куда было передано оборудование для монтажа – точное наименование здания, цеха компании. Информация о переданном оборудовании подробно оформляется в таблице, состоящей из одиннадцати колонок:

• Наименование оборудования, которое было передано в монтаж;
• Заводской номер, присвоенный приобретенному оборудованию;
• Номер паспорта или маркировки;
• Номер позиции по технологической схеме;
• Тип, марка приобретенного оборудования;
• Дата, когда оборудование поступило на склад заказчика;
• Номер акта приемки;
• Количество единиц поступившего оборудования;
• Стоимость одной единицы оборудования;
• Итоговая (общая) стоимость оборудования, которое было приобретено;
• Примечания.

На оборотной стороне бланка ОС-15 содержится подробная информация о том, что было обнаружено в процессе монтажа оборудования. В частности, необходимо зафиксировать, соответствует ли оборудование проектной специализации или чертежу.

В случае, если оборудование не соответствует заявленным параметрам, то указать несоответствие. Отметить, поступило ли оборудование с технической документацией, описать подробно состав комплекта, в котором поступило оборудование.

Форма ОС-15 также включает информацию о дефектах оборудования: если таковые были обнаружены, то необходимо перечислить их. Подробное содержание и описание дефектов стоит зафиксировать отдельным актом о выявленных дефектах (форма ОС-16).

Также акт ОС-15 (образец заполнения далее) подписывает материально ответственное лицо с указанием должности и расшифровкой подписи – это является подтверждением факта приема оборудования на ответственное хранение. Одна копия акта должна быть передана материально ответственному лицу.

Проставляется дата заполнения документа.

Ниже вы можете скачать унифицированную форму акта ОС-15 и ознакомиться с примером его заполнения.

Ответственность контрагентов

Гражданским кодексом предусмотрены меры ответственности для недобросовестных деловых партнеров. Так, несоблюдение условий о количестве и ассортименте (ст. 511, 512) приведет к тому, что поставщику придется его восполнять в пределах срока действия соглашения. Отгрузка им некомплектного товара (ст. 519) позволит другой стороне предъявить требования, предусмотренные общими положениями о купле-продаже по ст. 480.

Если установка смонтирована некачественно, но это поправимо, заказчик вправе потребовать от подрядчика:

• в разумный срок безвозмездно устранить недостатки;
• возместить расходы на их устранение;
• соразмерно уменьшить цену.

В свою очередь, подрядчик может потребовать от заказчика, не оказавшего ему содействия в работах:

• возместить причиненные убытки, дополнительные издержки;
• перенести срок исполнения работ;
• увеличить цену за них.

Односторонний отказ от исполнения договора допускается для обеих сторон:

1. Для покупателя, заказчика — в случае:
   • поставки некачественного товара (ст. 518) и нарушения ее сроков (п. 2 ст. 523);
   • отказа второй стороны уменьшить цену либо доукомплектовать некомплектный товар;
   • неустранения в разумный срок отступлений в работе от условий договора или иных недостатков;
   • выявления существенных и неустранимых недостатков;
   • бездействия контрагента в части исполнения соглашения либо такой скорости его работы, при которой невозможно уложиться в отведенный срок.
2. Для поставщика, подрядчика — если после его предупреждения другой стороны об угрозе для техники та не приняла мер.

***

Как видите, договор на поставку оборудования с последующим монтажом представляет собой довольно гибкую правовую конструкцию. Эта особенность позволяет участникам сделки по своему желанию менять в соглашении соотношение элементов простых договоров

Однако стоит принять во внимание, что в судебной практике нередки случаи, когда стороны желали заключить именно такой контракт, но в дальнейшем суд квалифицировал его только как подряд или поставку

***

Еще больше материалов по теме в рубрике «Договор».

Составление акта

Унифицированной формы акта приема-передачи работ по установке оборудования не существует. Это означает, что заказчик либо разрабатывает структуру акта самостоятельно, либо берет за основу один из множества существующих и доступных в Интернете типовых образцов актов рассматриваемого вида.

До 2014 года существовала унифицированная форма акта принятия объекта к учету основных средств – ОС-16. Данная форма имеется в Интернете в свободном доступе и вполне пригодна в качестве исходника для разработки собственной формы акта приемки.

При выборе подходящего шаблона следует обратить внимание на указанный в нем способ приема. Если ваш договор предусматривает промежуточные акты, то типовой шаблон на полный объем работ вам не подойдет

Потребуется либо поискать подходящий, либо разработать собственный вариант.

Самостоятельная разработка не составит большого труда, потому что акт промежуточной приемки или приемки определенного этапа работ отличается от полной приемки буквально несколькими фразами. Например, «к приемке по настоящему акту представлен первый этап монтажа вентиляционного оборудования марки «Tornado-2020», а именно вентиляционные шахты цеха заливки маринада фабрики «Иваси-Люкс»».

Составляется акт специально сформированной приемочной комиссией, в которую входят представители заказчика и исполнителя. Допускается приглашение к участию в акте приемки специалистов и экспертов с целью тестирования эксплуатационных качеств установленного оборудования.

В целом акт фиксирует факт исполнения работ и соответствия этих работ условиям договора и проектной документации. Помимо этого, акт служит основанием для включения установленного оборудования в состав основных средств заказчика – субъекта предпринимательской деятельности.

Обязательными структурными элементами акта приема-передачи работ по установке оборудования являются:

1. наименование документа и его регистрационный номер;
2. дата и место составления акта;
3. сведения об основном договоре, в силу которого были осуществлены работы по монтажу оборудования, с указанием его номера, даты и сторон;
4. наименование заказчика и исполнителя (подрядчика), с указанием основных реквизитов;
5. ФИО и должности участвующих в составлении акта представителей заказчика и исполнителя (подрядчика);
6. сведения о приказе, во исполнение которого была создана комиссия по приемке;
7. ФИО и должности членов комиссии и приглашенных специалистов;
8. наименование установленного оборудования либо элементов оборудования, если акт приемки является промежуточным;
9. технические характеристики установленного оборудования;
10. сведения о соответствии выполненных работ проектной документации;
11. сведения о соответствии сроков выполненных работ срокам, предусмотренным в договоре. Заполняется по форме «дата начала работ – дата окончания работ»;
12. стоимость осуществленных работ;
13. результаты тестирования (проверки) выполненных работ;
14. сведения о замечаниях и претензиях по выполненным работам либо об их отсутствии;
15. заключение комиссии о возможности либо невозможности приемки работ;
16. рекомендации комиссии по выявленным недостаткам;
17. подписи представителей исполнителя и заказчика, подписи членов комиссии.

На первой странице акта, в верхнем правом углу следует оставить поле для последующего визирования акта руководителями заказчика и исполнителя.
Составляется акт в количестве экземпляров, соответствующем количеству заинтересованных в акте лиц.