Может ли работник иметь две трудовые книжки одновременно

Можно ли официально работать на двух работах по двум трудовым книжкам

Работнику разрешено официально трудоустраиваться на разные места службы и работать по двум трудовым книжкам. Когда сотрудник помимо основного места работы хочет трудиться еще в другой организации официально, ему в некоторых случаях можно будет оформить второй вариант рабочего удостоверения.

Существует несколько способов, с помощью которых можно решить проблему с работой в разных организациях:

• Трудоустройство на другое место работы, без первоначального внесения данных в документ. Впоследствии можно будет внести сведения, после увольнения с первого места работы;
• На время попросить кадрового сотрудника выдать вам документ, чтобы вы имели возможность работать в разных организациях официально. В таком случае вероятность того, что работодатель согласится на такой шаг очень низка;
• Имеется возможность работать по двум трудовым книжкам, если завести новое рабочее удостоверение для другой организации. При этом правильным будет осуществлять профессиональные обязанности по двум удостоверениям в разные периоды, а не одновременно.

В каких случаях можно иметь две трудовые книжки

Поскольку по закону на количество таких документов нет никаких ограничений, то работник располагает возможностью оформить два рабочих удостоверения. Также имеется возможность оформить сколько ему потребуется при реализации профессиональной деятельности.

Трудящийся может оформить еще один экземпляр акта как в случае:

• Когда он хочет официально работать еще на одной должности в другом предприятии;
• Когда имела место утеря документа.

Две трудовые книжки — ответственность

Хранить трудовые книжки не запрещается и это не будет являться незаконным действием, если работник не будет использовать одну из них. Из этого следует, что нет никаких запретов на хранение личных документов с вашим стажем работы.

АК РФ не предусматривает дисциплинарной ответственности за то, что работник использует две трудовые книжки и пользуется ими для трудоустройства на разные рабочие места. Единственное, что может стать проблемой в будущем, так это то, что при высчитывании пенсионных начислений будет использоваться исключительно один экземпляр рабочего удостоверения. В некоторых субъектах РФ предусматриваются штрафы за то, что работники получали денежные средства от нескольких работодателей одновременно.

Можно ли одновременно работать по двум трудовым книжкам?

Следует обратить внимание, что осуществлять профессиональные обязанности на двух местах службы по двум трудовым книжкам одновременно прямо не запрещено законом, однако не рекомендуется. Это объясняется тем фактом, что в дальнейшем у гражданина при наличии нескольких рабочих удостоверений могут возникнуть трудности

По закону существует способ получить второй документ, в случае, если вы совершите утерю, о чем вам будет необходимо сразу же сообщить, чтобы работодатель смог выдать вам дубликат. Информацию о том, правда ли документ был утерян работником или нет, работодатель никаким образом не может проверить, поэтому и считаться данное действие противозаконным не может. В такой ситуации в организации вам будут обязаны выдать соответствующие удостоверение не позднее двухнедельного периода с момента написания и подачи заявления.

Можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях

В настоящее время существует ряд нормативно-правовых постановлений, которые помогают наёмным работникам, сотрудникам кадровых служб, руководителям предприятий отрегулировать свои взаимоотношения. Самым значимым из них можно смело назвать Трудовой кодекс, в котором прописаны основные принципы трудоустройства в Российской Федерации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:+7 (499) 938-42-63 (Москва)

Важные сведения содержатся в правительственном постановлении, где подробно освещаются аспекты оформления труженика на службу, «О трудовых книжках» 225. Для унификации требований по первичной выписке, хранению и ведению учётного документа есть соответствующие инструкции для кадровиков.

Как можно работать по двум трудовым книжкам на двух работах официально?

Статья 66 ТК даёт прямой ответ, запрещающий работать и получать заработную плату, оформляя таким образом свою созидательную деятельность.

В ней утверждается, что работник при трудоустройстве на любую вакансию должен иметь лишь один документ с историей своего послужного пути, да и то, строго установленного образца.

Все сведения о труде по совместительству могут быть внесены, по желанию работника, в его основную книжку, при предъявлении им договора, который подтвердит этот факт сотрудничества.

В правовых актах нет информации о том, возможно ли официальное оформление по более, чем одной книжкам. Формально подобная деятельность возможна. Но вот стоит ли таким образом оформлять свои отношения с работодателем?

Две трудовые книжки — ответственность работника

Работодатель должен производить обязательные налоговые и иные выплаты за каждого своего сотрудника.

По статье 282 ТК, предприятие, нарушающее закон о совместительстве может получить штрафные санкции, если подобный факт будет зафиксирован надзирающими органами.

Поэтому сотрудник, явившийся причиной подобных проблем, c большой долей вероятности, будет уволен.

Что будет если работать по двум трудовым книжкам в разных организациях — наказание

В большинстве случаев, это не повод для санкций в отношении сотрудника, если информация о должностях, поощрениях, стаже, отражённая в них, и иные сведения реальны.

Однако зачастую второй документ приобретается с нарушениями закона.

Например, работник уволен с предыдущего места за грубые нарушения или в связи с несоответствием занимаемой должности и захотел скрыть эти факты при последующем трудоустройстве.

В других случаях, указывают фиктивное образование, приобретая диплом за деньги.

Если установлен факт фальсификации, работник может быть привлечён к уголовной ответственности по статье 327 УК, где предусмотрено наказание с лишением свободы вплоть до 4 лет или существенным штрафом, вплоть до 80000 руб.

Обнаружение факта явной фальсификации предоставленных сведений об имеющемся трудовом стаже влечёт за собой увольнение в полном соответствии с пунктом 11 статьи 81 ТК.

Это заведомое предоставление ложной информации. Кроме того, сверх нормативов выплаченные деньги при использовании больничных листов, налоговые вычеты придётся пересчитывать.

Если труженик, имеющий два документа, получает на каждом месте по налоговому вычету, право на которые есть у некоторых категорий людей, например ветеранов войн и операций в горячих точках, а также получает подобную льготу на каждой вакансии, он рискует быть привлечённым к ответственности по статье 122 налогового кодекса РФ.

Можно ли оформить пенсию по двум трудовым книжкам?

Эта книжка является основным документом, свидетельствующим о профессиональной деятельности. Она нужна для расчёта пенсии по достижению человеком определённого возраста. Сейчас назначение пенсий осуществляется в соответствии с ФЗ 400, принятом в 2016 году.

Если сотрудник продолжит работать, невзирая на достижение им почтенного, позволяющего рассчитывать на государственные выплаты, возраста, то установленная выплата будет нарастать в прямой зависимости от срока отработанного стажа. Можно продолжить трудиться, не оформляя пенсию, тогда при завершении трудового пути, назначенная сумма будет больше.

Пенсия оформляется лишь по единственной трудовой книжке.

Также в настоящее время обязательно нужно учитывать, что в страховой стаж засчитываются только те годы, когда пенсионный фонд России получал отчисления согласно статье 3 закона 400.

Можно ли иметь две трудовые книжки?

Обладание двумя трудовыми книжками является неправомерным в большинстве случаев. Однако на практике подобная ситуация случается. Как правило, две трудовые книжки появляются при наличии следующих обстоятельств:

Увольнение работника «по статье», в связи с чем он не может трудоустроиться. К примеру, сотрудника уволили в связи с прогулом. В книжке стоит соответствующая запись

Работодатели на собеседовании обращают внимание на эту запись, так как никому не нужен нерадивый сотрудник. По этой причине человек принимает решение о заведении второго документа, в котором отсутствует мешающая запись.
У человека отсутствует опыт в интересующей должности

К примеру, лицо пытается устроиться директором, однако соответствующего опыта у него нет. Соответственно, человека не принимают на работу. В этом случае лицо принимает решение о приобретении книжки с подложными данными, чтобы убедить работодателя в своем опыте.
Человек работает в двух компаниях сразу и пытается получить компенсации и выплаты из обеих мест. Заведение второго документа связано с тем, что трудоустройство в двух организациях имеет некоторые ограничения.
Необходимость получения выплат по безработице. К примеру, человек трудоустроился в компанию, однако желает продолжать получать пособие.

К СВЕДЕНИЮ! Еще одна причина для заведения второй трудовой книжки – ее утеря. В данном случае получение документа будет вполне правомерным. Сотруднику, согласно инструкции, выдается дубликат. Восстановление происходит за счет средств работника, однако работодатель должен содействовать в этой процедуре. Записи в документ вносятся на основании или копии трудовой книжки, или копий приказов о назначении на должность и увольнении.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

На основании записей в трудовой определяется:

• Общий стаж для определения размера компенсации в случае болезни;
• Опыт работы в определенной сфере деятельности;
• Размер пособия по беременности;
• Размер пенсионных начислений и прочее.

По закону работник может иметь только одну трудовую. В ней должны быть указаны все периоды работы, кроме того, данные о переводах, повышениях, награждениях или увольнении. Некоторым гражданам одной книги недостаточно, именно поэтому они и заводят второй экземпляр. Он будет иметь законную силу только в некоторых ситуациях, описанных в Трудом кодексе.

В каких случаях заводят вторую трудовую книжку?

Вторую учетку оформляют когда:

• Руководитель уволил сотрудника «по статье», в следствии допущения грубых ошибок — этот факт может помешать человеку в дальнейшем устроиться на хорошую должность;
• Потерялся документ — если стаж не такой большой, часто покупают другой документ, а не восстанавливают потерянный;
• Нет опыта работы на определенной должности — соискатель желает скрыть, что у него нет опыта при приеме на работу;
• Трудоустройство на двух предприятиях одновременно — к такой схеме прибегают, когда хотят увеличить размер компенсаций и выплат.

Специфика документа

Трудовая книжка – это основной документ о стаже. Он впервые появился в нашей стране почти сто лет назад – в 1918 году. В нем отражают информацию о трудовом стаже человека и характере его работы:

• наименования компаний (ИП);
• должности в них;
• продолжительность труда.

В свое время, когда еще не был введен персонифицированный пенсионный учет, по книжке судили, наработал ли человек на пенсию. Сегодня эти данные в Пенсионный фонд РФ подает сам работодатель. Поэтому документ перестал играть решающую роль в подтверждении срока трудовой деятельности.

Правительство вынашивало идею с 2017-го года и вовсе отменить трудовые книжки. Для этого работодатели обязаны провести проверку документов на всех работников, которые есть у них, и сдать результаты в ПФР. Но, судя по всему, данная мера отложена на ближайшую перспективу.

О том, как должна быть заполнена трудовая книжка, описано в:

1. статье 66 Трудового кодекса РФ;
2. постановлении Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года;
3. постановлении Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года.

Перечисленные правила, в частности, указывают, что книжка должна отражать:

• персональные данные человека;
• сведения обо всех местах работы;
• данные об образовании;
• информацию о прохождении курсов повышения квалификации или переподготовки;
• данные о личных наградах.

Трудовую заводят на первом месте работы. Делает это сам наниматель. А после документ хранится в компании. Причем выдавать его на руки запрещено. Это делают только в том случае, когда человек решил уволиться. И то: он должен оставить расписку, что забрал трудовую книжку. На новом месте работы он также отдает ее в отдел кадров. И вся процедура повторяется снова.

Трудоустройство на нескольких предприятиях

Трудовой Кодекс разрешает устройство на двух работах. Отсюда следует, что логично иметь две трудовые книжки.

Оформление на вторую постоянную работу называется работой по совместительству. По совместительству можно работать как на одном предприятии, так и на разных. Работа по совместительству обязательно отмечается в трудовом договоре, что является совместительством.

Если это происходит на двух разных предприятиях, то книжка передаётся в отдел кадров одного из них. На другом предприятии при оформлении на работу заключается трудовой Договор. Законом определено неограниченное количество трудовых договоров, которые может заключить человек на территории России. Все работодатели с которыми есть договора, должны знать о других местах работы их нового работника.

Если сотрудник предупредил о наличии у него ещё одной работы, то на новом месте надо будет подать паспорт и диплом. В таком случае у всех участвующих в этом процессе лиц, могут возникнуть проблемы: у отдела кадров — как это всё оформить, а у работника — возможность быть непринятым на работу.

Можно ли запретить работать по совместительству? По законодательству такое можно сделать. Делается это в случаях:

• если работающему лицу не исполнилось восемнадцати лет, то работать он может только на одном месте;
• человеку разрешено работать на тяжёлом производстве и нельзя претендовать на вторую работу;
• вредное или опасное для здоровья или для жизни производство также запрещает работать где-то ещё;
• в особых случаях, регулируемых федеральными законами.

Что такое налоговый вычет

Каждый работник, выполняющий определенный функционал в учреждении, ежемесячно получает вознаграждение за выполнение своих трудовых обязанностей — заработную плату. Под заработной платой понимается уплата сотруднику суммарных начислений, подлежащих ему за выполненную работу (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).

Зачастую в бюджетных учреждениях зарплата представляет собой совокупность начислений. Основой произведения является должностной оклад, устанавливаемый в соответствии с положением об оплате труда и штатным расписанием. Также каждый сотрудник вправе претендовать на дополнительные выплаты, устанавливаемые в процентном отношении к окладу:

• компенсационные (надбавки за вредные условия и тяжелый труд, за рабочие и климатические условия, отличные от нормальных, за государственную тайну и проч.);
• стимулирующие (за выслугу лет, премиальные, поощрительные выплаты, иные доплаты и надбавки).

Очень часто сотрудники обращаются в бухгалтерию с вопросом: зарплата до вычета НДФЛ — это как? Для того чтобы на него ответить, в первую очередь необходимо разобраться с существующей системой удержаний из заработка. Каждый работник должен помнить, что работодатель имеет право удерживать денежные средства из заработной платы только в законодательно установленных случаях (ст. 137 ТК РФ).

Итак, какие вычеты из зарплаты существуют 2020? Все удержания делятся на три группы:

1. Обязательные — производятся в обязательном порядке. К ним относятся НДФЛ, страховые взносы и удержания по исполнительным листам.
2. По инициативе работодателя — удерживаются в соответствии со ст. 137 ТК РФ. Примеры: неотработанный аванс, невыполнение трудовых нормативов, некорректный расчет, неотработанные дни при оформлении увольнения.
3. По инициативе служащего — добровольное заявление работника на произведение удержаний из заработной платы (договор займа, отчисление дополнительных взносов на накопительную пенсию).

Порядок предоставления вычетов

Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ налоговый агент предоставляет по доходам человека ежемесячно (п. 1 и 3 ст. 218 НК РФ). Подробнее о размерах и условиях получения стандартных налоговых вычетов см. Какими стандартными вычетами можно воспользоваться при расчете НДФЛ.

Если человек получает доходы в нескольких местах, то стандартный вычет ему может предоставить только один налоговый агент. Какой именно – выбирает сам человек. Об этом сказано в пункте 3 статьи 218 Налогового кодекса РФ.

Ситуация: как совместителю получить стандартный налоговый вычет у работодателя?

Если человек работает в нескольких местах (в т. ч. по совместительству), то стандартный вычет ему может предоставить только один работодатель. Какой именно – выбирает сам человек. Об этом сказано в пункте 3 статьи 218 Налогового кодекса РФ.

Если сотрудник является внутренним совместителем, то при предоставлении стандартного вычета работодатель учтет доходы как по основной работе, так и по совместительству. Это связано с тем, что при внутреннем совмещении работодатель у человека один (ст. 60.1 ТК РФ). Он удерживает НДФЛ с выплат как по основной работе, так и с выплат за работу по внутреннему совместительству (п. 2 ст. 226 НК РФ). И чтобы определить право человека на вычет, работодатель учтет все выплаченные доходы (кроме дивидендов), облагаемые по ставке 13 процентов (п. 1 и 3 ст. 210, ст. 218 НК РФ).

Доходы по внешнему совместительству выплачивает другой работодатель (ст. 60.1 ТК РФ). Каждая организация (налоговый агент) рассчитывает НДФЛ без учета доходов, полученных человеком у других налоговых агентов (абз. 3 п. 3 ст. 226 НК РФ). Поэтому работодатель, который предоставляет человеку стандартный вычет, не будет при этом учитывать доходы по внешнему совместительству.

Ситуация: вправе ли участник боевых действий на территории России получить у работодателя по совместительству вычет в размере 500 руб? Человек состоит на военной службе и по месту службы вычет не получает.

Да, вправе.

Стандартный налоговый вычет в размере 500 руб. положен особым категориям лиц (подп. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ). К ним, в частности, относятся те, кто принимал участие в боевых действиях на территории России в соответствии с решениями органов государственной власти РФ (абз. 16 подп. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ). При этом право на стандартный налоговый вычет для них не зависит от того, состоят они на военной службе или нет.

Поэтому такому сотруднику работодатель обязан предоставить стандартный налоговый вычет в размере 500 руб. Аналогичного мнения придерживаются контролирующие ведомства в письмах Минфина России от 19 мая 2011 г. № 03-04-05/5-361, УФНС России по г. Москве от 2 июля 2007 г. № 28-11/62357.

Трудоустройство в 2024 году со старой трудовой книжкой (в бумажном варианте)

Многие спрашивают, когда нужна трудовая книжка для устройства на работу после 1 января 2024 года. Ответ на этот вопрос зависит от ситуации.

Работник не отказался от бумажной трудовой книжки

Если в документе, который сотрудник подает при приеме на работу, нет заключительной записи, значит, он решил сохранить бумажную версию своего документа. В этом случае вы должны:

• принять трудовую книжку;
• сделать в ней запись о приеме на новую работу;
• вести записи по старым правилам;
• хранить документ в организации.

То есть никаких изменений в этой схеме нет. Если работник на предыдущем месте работы не отказался от бумажной трудовой книжки, новые работодатели продолжают вести этот документ по общим правилам.При этом работник вправе в любой момент перейти на электронную версию (п. 5 ст. 2 Закона 439-ФЗ). Если работник пишет заявление о переходе на ЭТК, сделайте закрывающую запись и выдайте бумажную книжку на руки. Свой выбор работник должен сделать в форме письменного заявления.

Сотрудник на предыдущем месте работы перешел на электронный вариант трудовой

Ответ на вопрос, нужна ли физическая книжка при приеме на работу, положительный. Дело в том, что при оформлении работника на работу нужно попросить у него: 

1. Трудовую книжку с закрывающей записью. При этом документ остается у работника, вводить сведения не нужно.
2. Форму СТД-Р, полученную от предыдущего работодателя, или форму СТД-ПФР, выданную Пенсионным фондом.

Приложите документы к личному делу сотрудника. Бумажная трудовая книжка необходима при приеме на работу в 2024 году, чтобы убедиться, есть ли закрывающая запись, посмотреть предыдущий опыт работы и посчитать стаж для расчета выплат. Кстати, нужно объяснить сотрудникам, что все записи о стаже из бумажной трудовой книжки теперь можно перенести в индивидуальный лицевой счет. Это стало возможным благодаря внесению изменений в Федеральный закон от а апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Оформление стандартных вычетов: порядок действий и документы

Рассматриваемые вычеты объединяет схожесть процедуры оформления многих из них. Так, каждый из них может быть получен 2 способами:

• при обращении к работодателю;
• при обращении в ФНС.

При обращении к работодателю:

1. Написать заявление на предоставление вычета, на который налогоплательщик имеет право. Заявление составляется в произвольной форме, но лучше уточник в бухгалтерии какие формулировки необходимо указать в данном документе. Заявление подается всего один раз. Но если размер вычета изменился, тогда нужно написать заново заявления с предоставлением необходимых документов.
2. Предоставить необходимый комплект документов, которые подтверждают налоговый вычет. После того как документы будут переданы работодателю, зарплата налогоплательщика будет исчисляться при уменьшении начисляемого на нее НДФЛ соотносительно с используемым вычетом.

Пример:

Кузнецов В.В.  нанялся на работу в организацию, в которой его зарплата по трудовому договору составляет 40 000 рублей в месяц. Ежемесячно  удерживается налог в размере 5200 рублей — НДФЛ по ставке 13%. «Чистыми»  Кузнецов В.В. получает, таким образом, 34 800 рублей.

Являясь участником ликвидации последствий аварии на ЧАЭС, Кузнецов В.В.  оформляет стандартный налоговый вычет у работодателя в соответствии с законодательством. Данный вычет исчисляется с суммы в 3 000 рублей. Фактически он представлен выплатой в размере 13% от данной суммы, то есть, равной 390 рублям.

Таким образом, НДФЛ с месячной зарплаты Кузнецов В.В.  после оформления вычета уменьшается на 390 рублей (на эту сумму  — увеличивается зарплата). «Чистыми»  он получает 35 190 рублей.

При обращении в Федеральную налоговую службу:

1. Собрать пакет документов:

• справку 2-НДФЛ (оформляется в бухгалтерии фирмы-работодателя);
• декларацию 3-НДФЛ (оформляется налогоплательщиком самостоятельно или при обращении в специализированную фирму);
• документы, подтверждающие право на вычет, например свидетельство о рождении, справку из учебного учреждения (если ребенок старше 18 лет)
• заявление на вычет по установленной форме.

2. Предоставить пакет документы в ФНС по окончании года, за который заполнена декларация 3-НДФЛ.

Если с документами будет все в порядке, то налоговая служба  в течение 4 месяцев  перечислить вычет на банковский счет, который  указан в заявлении. В данном случае размер вычета будет определяться, прежде всего, величиной суммы для исчисления вычета, которая определена законодательно, и отчасти — размером НДФЛ, уплаченного в году, за который подается вычет.

Пример:

У Кузнецова В.В. четверо детей. С января 2016 года он работает в организации. Его ежемесячная зарплата — 40 000 рублей, НДФЛ с нее — 5200 рублей, сумма на руки — 34 800 рублей. Направив своему работодателю документы на стандартный вычет, Кузнецов В.В. будет ежемесячно получать вычет:

с суммы 1400 рублей за первого ребенка (182 рубля);

с суммы 1400 рублей за второго ребенка (182 рубля);

с суммы 3000 рублей за третьего ребенка (390 рублей);

с суммы 3000 рублей за четвертого ребенка (390 рублей).

Всего ежемесячный вычет составит, таким образом, 1144 рубля. На эту сумму будет уменьшен НДФЛ с зарплаты Кузнецов В.В., а также, соответственно, увеличена сумма, выдаваемая ему на руки.

Если Кузнецов В.В.  предпочтет оформить вычет в ФНС за 2016 год, то получит вычеты за 12 месяцев сразу, то есть, сумму в 13 728 рублей (1144 * 12).

Выгодно ли иметь вторую трудовую книжку

Вторую трудовую книжку закон иметь не запрещает, но следует помнить, что параллельного стажа не существует при начислении пенсионных или иных выплат. Поэтому для всех расчетов необходим только стаж, когда ведутся отчисления работодателем и своевременно платятся все налоги в бюджет страны.

Параллельная трудовая книжка с отметками на других предприятиях может считаться документом для отражения трудовой деятельности по совместительству, хотя необходимости в таких действиях нет. Все отметки могут быть сделаны в одном документе на основании Российского законодательства.

Одни и те же льготы, полученные на нескольких местах работы, не должны иметь место. Пособия необходимо получать только на основании одного документа, единой базы данных. Иначе действия работника могут быть расценены как попытка обогащения незаконными способами. Привлечение к ответственности работника в подобных ситуациях приведет к применению взысканий и наказаний в соответствии с законодательством России.

В системе государственного пенсионного страхования существует персонифицированный учет, содержащий всю информацию о трудовой деятельности гражданина. Однако трудовая книжка сегодня является обязательным документом для назначения пенсии. И к заявлению гражданин должен приложить наиболее «выгодную» трудовую книжку, даже если их несколько

Поэтому бережное и ответственное отношение к важному документу с записями о труде поможет в будущем каждому человеку обеспечить безбедное существование в старости

Общая информация

Трудовая книжка — это специальный бланк, который используется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина и содержит полную информацию о полученном стаже. На основании внесенных сведений ПФ производит подсчет полного отработанного стажа и назначение трудовой пенсии.

В связи с важностью сведений, которые включены в документ, трудовая книжка относится к бланкам строгой отчетности. Так, каждый документ имеет уникальный номер и должен обрабатываться и храниться в соответствии с ограничениями законодательства

Записи в книжку заносятся в хронологическом порядке. Если там будет обнаружена ошибка, то ее исправление необходимо производить в соответствии с инструкцией на этот случай.

Нормативные документы, регулирующие права и обязанности работников

Существует большое количество документов, на основании которых происходит регулировка прав и отслеживание обязанностей сотрудников. Основным таким документов служит ТК России. Помимо него, нормы права в этом вопросе содержатся в локальных актах, изданных для разных сфер трудовой деятельности.

Работники, заключившие трудовой договор на работу по совместительству, имеют те же права и обязанности, что и сотрудники, осуществляющие деятельность по основному месту работы. На совместителей распространяются:

• правила внутреннего трудового распорядка организации;
• все социальные гарантии, предусмотренные законными актами России;
• положения, прописанные в коллективном договоре.

К локальным нормативным актам, регулирующим права и обязанности всех категорий работников, относят:

• расписание штата;
• положение об оплате трудовой деятельности;
• положение о премировании сотрудников;
• должностные и рабочие инструкции;
• положения, содержащие порядок аттестации сотрудников;
• положение о структурном подразделении.

Подведем краткие выводы изложенного материала:

• Трудовая книжка – является основным свидетельство наработанного стажа, от внесенных в нее сведений и их достоверности зависит своевременный выход на пенсию.
• Оформление на два вида работ сразу, возможно законным методом – совместительством.
• При совместительстве, документ о стаже труда отдается на основное место работы, а в остальные – предоставляется паспорт и диплом о полученном образовании.
• Заведение 2-й книжки о труде будет законным только в одном случае – при утрате 1-й, если будет написано заявление об этом работодателю.
• Наличие 2-х трудовых документов, может привести к проблемам с налоговыми и пенсионными органами.
• На уровне законов, не установлено наступление ответственности, за наличие 2-х трудовых книг.
• Права и обязанности основных работников и совместителей, регулируются одинаковыми нормативными актами разных уровней.

На вопрос, законно ли иметь две трудовые книжки, ответ один – «НЕТ». Хотя бы потому, что это нарушает налоговое законодательство. Так, налоговый вычет предоставляют человеку только по основному месту работы. И если уж вы трудитесь в двух местах, то в одном из них необходимо взять справку, что стандартные вычеты не предоставлены, и передать ее в другую организацию. Тогда закон не будет нарушен, и можно совмещать две работы.

Если этого не сделать, то есть огромный риск быть раскрытым налоговиками. И тогда нарушителю будет грозить существенный штраф – в размере 20 процентов от неуплаченного НДФЛ плюс пени по ст. 122 НК РФ.

Более того, заплатить придется и работодателю по ст. 123 НК РФ. А ему это вряд ли понравится, так что можно будет попрощаться с обеими работами. К тому же в трудовой книжке появится соответствующая запись, которая испортит всю трудовую историю.

К тому же по трудовым книжкам рассчитываются пособия по болезням. И естественно, нельзя оформить официальный больничный сразу в нескольких компаниях. А если сотрудник решит обмануть своих работодателей, то это все равно рано или поздно выяснится. ФСС периодически проверяет компании. И незаконно полученные деньги человека заставят вернуть.

Самое серьезное наказание ждет тех, кто с помощью двух и нескольких трудовых книжек решит обмануть государство и получать, например, пособия по безработице. Это будет расценено как мошенничество, за которое грозит наказание вплоть до тюремного заключения.

Можно ли иметь две трудовые книжки?

Допустим, вы считаете, что ваша трудовая биография препятствует получению необходимой вам должности и решаете завести вторую трудовую книжку. В ТК РФ отсутствует строгий запрет для работника иметь больше одной трудовой книжки. Но если на новом месте работы узнают, что вы специально скрыли старую трудовую книжку, то это будет расценено как то, что вы предоставили работодателю заведомо ложные сведения при оформлении трудовых отношений. А это повод для увольнения по п. 11 ст. 81 ТК РФ.

Две трудовые книжки могут оказаться на руках и в случае утери: работник потерял трудовую книжку, ему оформили новый документ и восстановили в нем все записи о стаже, а потерянная книжка потом нашлась

Обратите внимание — найденная книжка уже недействительна, поскольку на восстановленном документе делается надпись «Дубликат»

А как быть, если к вам на работу устраивается иностранец с трудовой книжкой своей родины? Если это гражданин бывшего СССР и у него трудовая книжка советского образца (согласно постановлению Совета министров СССР «О трудовых книжках рабочих и служащих» от 06.09.1973 № 656), то вы можете вносить в нее записи. Также для иностранца действительной является и трудовая, оформленная ранее в России по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Если же у иностранца нет трудовой книжки, признаваемой в России действительной, работодатель оформляет иностранному сотруднику трудовую книжку российского образца. Получается, что иностранцу можно иметь две трудовые книжки
: оформленную в той стране, откуда он приехал, и российскую.

Иногда работник не хочет афишировать работу по совместительству и для трудоустройства приносит вторую трудовую книжку. Согласно ст. 60.1 ТК РФ гражданин может иметь несколько мест работы, но заводить еще одну трудовую книжку для этого не нужно. Что грозит человеку, трудоустроенному в обеих компаниях на основном месте работы, и в каждой из них будет храниться трудовая книжка?

Две трудовые книжки
могут привести к нарушению налогового законодательства. Стандартный налоговый вычет дается работнику только по основному месту работы. Работая в двух местах по разным трудовым книжкам и получая налоговый вычет дважды, работник нарушает нормы НК РФ. С этим утверждением согласен и Минфин в письме от 30.06.2014 № 03-04-05/31345. В таком случае, чтобы не нарушать закон, вам нужно взять на одном из мест работы справку о том, что вычеты не предоставляются, и принести эту справку в ту компанию, где вы планируете получать вычет. В противном случае вас ждет наказание в соответствии со ст. 122 НК РФ — 20% от неуплаченной суммы налога плюс пени. Ваших работодателей также ждет аналогичный штраф по ст. 123 НК РФ.

Трудовую книжку в 2016 году нужно предоставлять в ПФР для назначения пенсии. При наличии же нескольких трудовых возникнут сложности с учетом стажа для определения размера пенсии.

Сведения из трудовой книжки имеют значение и при расчете пособий по временной нетрудоспособности — стаж будет учитываться только в соответствии с данными одной из трудовых книжек. Нельзя получить больничный в обеих компаниях, будучи в каждой из них трудоустроенным по основному месту работы. Кроме того, когда работодатель пойдет за возмещением понесенных на цели соцстрахования расходов (либо когда соцстрах будет проводить выездную проверку организации), трудовые книжки болевших работников обязательно будут проверены. Если выяснится, что работник неправомерно получил пособие, то эту сумму заставят вернуть фонду.

А самое серьезное наказание ждет тех, кто решит получать пособия от государства как безработный гражданин, предоставив одну из трудовых книжек, продолжая при этом официально работать по второй трудовой. Получение социальных выплат обманным путем подпадает сразу под несколько статей разных кодексов:

• ст. 7.27 КоАП РФ — мелкое хищение: сумма ущерба меньше 1000 рублей, виновный должен будет возместить ущерб в пятикратном размере или же ему грозит административный арест на 15 суток.
• ст. 159 УК РФ — мошенничество: в таком случае виновному грозит штраф до 120 тысяч рублей либо исправительные работы. За такое преступление могут даже арестовать на несколько месяцев или лишить свободы на срок до 2 лет.
• ст. 327 УК РФ — подделка или использование подложных документов тоже чревата для гражданина тюремным сроком.
• ст. 395 ГК РФ — неправомерное использование чужих денег: виновный должен будет их вернуть и заплатить проценты с незаконно полученных сумм.