Как вести торги на электронных площадках?

Облегченная регистрация в новой версии ГИС «Торги»

Регистрация на новом сайте осуществляется в электронной форме. Ранее же требовалось подать письменное заявление. Теперь его можно заполнить с помощью формы на сайте без предоставления сканов или оригиналов документов.

Заранее рекомендуем проверить:

совпадают ли сведения об организации (ИП) в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) с информацией в ЕСИА;
указана ли у организации в ЕСИА роль руководителя;
есть ли у руководителя организации (ИП) действующая электронная подпись;
прикреплены ли к организации сотрудники в ЕСИА.

Руководитель может самостоятельно зарегистрироваться в ГИС «Торги» или передать такие полномочия сотруднику организации.

Инструкция «Что необходимо сделать юридическому лицу / индивидуальному предпринимателю для регистрации в ГИС Торги» и другие полезные материалы размещены на сайте ГИС «Торги» в разделе «Информационные материалы».

Признаки электронных торгов

Всем электронным торгам присущи общие системные признаки:

1. В торгах принимают участие 3 стороны:

Организатор торгов. Организатором торгов является лицо, заключившее с оператором электронной площадки договор с целью поиска лица, заинтересованного в заключении сделки с имуществом (имущественными правами), выставленном на торги в качестве лота;

Пользователи электронной площадки. Пользователи электронной площадки — государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, имеющие намерение приобрести информацию, хранящуюся в информационной системе оператора электронной площадки или использующие указанную информацию с целью заключения договора, предметом которого является реализация товаров, работ или услуг;

2. Торги проводятся на электронной торговой площадке.

Плюсы и минусы электронной торговли

Перенесение значительной части торговых процедур в Интернет, безусловно, является прогрессивным. Ведь самое сложное при поиске необходимых товаров или услуг – это не только найти подходящего поставщика, но и оптимальные условия по ценам, доставке и другим параметрам.

Выгода для продавца

Преимущества ЭТП для продавца (поставщика товаров или услуг) напрямую связаны с их деятельностью

Любой продавец хочет сбыть свой товар на своих условиях, важно только найти покупателя, которого устроят именно такие условия. Хотелось бы, чтобы при этом о твоей организации был проинформирован максимальный круг потенциальных клиентов

ЭТП позволяет с легкостью решить эти проблемы без лишних затрат:

Риски

В нашем мире ничто не совершенно, в системе электронных торгов также есть риски и слабые места. Возможные минусы использования электронных торговых площадок:

Как продать имущество через электронные торги? Как проходит организация торгов и кто такой организатор торов?

Продать имущество через торги разносторонний процесс, требующий внимания к деталям, расскажем об основных моментах на что нужно обратить внимание. Выбор площадки, в настоящее время действуют более 60 площадок различной специализации и такими же различными покупательскими аудиториями, поэтому выбирать не по популярности, а оценивать именно аудиторию, которая присутствует на площадке, насколько она соответствует и может быть заинтересована в вашем имуществе

Выбор площадки, в настоящее время действуют более 60 площадок различной специализации и такими же различными покупательскими аудиториями, поэтому выбирать не по популярности, а оценивать именно аудиторию, которая присутствует на площадке, насколько она соответствует и может быть заинтересована в вашем имуществе.

Выбрать тип торгов и способ реализации. Как мы сказали ранее есть много видов торгов, и выбор, который вы сделаете будет влиять на окончательный результат. Аукционы отлично работают с ликвидным и высоколиквидным имуществом, таким как ГАБ (Готовый арендный бизнес). Продажа ГАБ через аукцион, показывает превосходные результаты — по срокам это 1 — 1,5 месяца и как правило выше рыночной стоимости. Торги на понижение лучше применять для лотов, которые требуют более долгой экспозиции и времени для ознакомления потенциальных участников с предметом торгов, так или иначе срок торгов не должен превышать 3х месяцев.

Рекламная кампания. Не стоит думать и надеется на то, что размещение на ЭТП и проведение торгов даст вам максимальный результат. Чем боле потенциальных участников вы охватите, тем выше итоговая стоимость продажи. Необходимо составить привлекательное и понятное коммерческое предложение, со всем пакетом документов разместить его на ЭТП. Ну и конечно должна быть организована доступность к информации участникам как по средствам электронной почты, так и по телефону.

Чем лучше будет всё сделано, чем больше учтено деталей, тем более высокую стоимость вы выручите от реализации своего имущества.

Организатор торгов. Профессиональный участник, обладающий компетенциями, при требовании ФЗ состоящему в СРО. Компания или физическое лицо, предоставляющая собственнику (заказчику) комплекс мероприятий, направленных на проведение торгов и реализацию его имущества на лучших условиях. Комплекс услуг, определятся организатором и во многих случаях ограничивается только размещения на ЭТП. Аукционный дом «ТОРГИ-РУ» — профессиональный участник, как Брокер при покупке имущества, так и как Организатор торгов. При организации мы берём на себя все вопросы:

— Формируем лот и определяем начальную стоимость;

— Выбираем площадку, готовим и размещаем на ней всю аукционную документацию;

— Проводим рекламную кампанию используя различные ресурсы, а заявки от потенциальных покупателей примет и обработает наш отдел продаж;

— Форма договора на организацию торгов можно посмотреть на странице в разделе «Формы договоров, документация»

— Подведём итоги торгов, подготовим договор купли-продажи и пакет документов на гос.регистрацию, организуем сдачу документов, проконтролируем переход права собственности.

Аукционный дом «ТОРГИ-РУ», берёт на себя всю работу и ответственность от момента заключения договора на организацию торгов, до исполнения сторонами договора купли-продажи всех формальностей по нему.

Продать ГАБ (готовый арендный бизнес) через электронные торги, можете ознакомиться тут

Вы можете получать новые объекты через наш канал в Телеграм своего телефона,

Алгоритм участия в электронных торгах

Рассмотрим алгоритм участия в электронных торгах на примере электронного аукциона.

Для участия в электронных торгах следует предпринять следующие шаги:

Получение электронной подписи. Сертификат электронной подписи необходим для заверения заявок, предложений, контракта и прочих документов. Чтобы его получить, нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр, заполнить заявление и предоставить все необходимые официальные бумаги. После получения электронной подписи нужно установить на компьютер специальную программу для работы с сертификатом;

Аккредитация на электронной торговой площадке. На сайте выбранной торговой площадки нужно заполнить форму и заявление на открытие счёта, представить документы:

выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП сроком выдачи до шести месяцев;

полные реквизиты организации;

документ о назначении руководителя; доверенность на участие в торгах.

Пополнение специального счёта. Участвовать в аукционе разрешено только тем организациям, которые имеют денежные средства на электронной торговой площадке. Они нужны, чтобы обеспечить заявку, подтвердить намерения фирмы;

Подача заявки. Заявка состоит из двух частей, каждая из которых может быть доступна для просмотра заказчику в разное время. Документ загружается на сайт электронной торговой площадки полностью. Первая часть содержит полную информацию о предлагаемых товарах и услугах. Она рассматривается 3-5 дней, после чего организации разрешается участвовать в аукционе. Во второй части указаны реквизиты поставщика, она анализируется в течение 4-6 дней после завершения торгов. На её основании принимается решение о заключении сделки. Выигрывает в торгах тот, кто предложит оптимальную для заказчика цену;

Заключение контракта. Фирма, выигравшая в конкурсе, обязана подписать договор. Перед заключением сделки победитель должен предоставить банковскую гарантию на сумму в 30% от первоначальной стоимости аукциона. Проект контракта заверяется электронной подписью сначала исполнителем работ, а потом заказчиком.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Деление на подвиды

Электронный формат торгов также делят по целям проведения:

реализация имущества, арестованного приставами;
поставка продукции от поставщиков;
поиск исполнителя для работы с учреждениями муниципального и государственного типа
сделки с коммерческими организациями;
продажа банкротного имущества.

Поделить торги можно и по квалификации участников:

Закрытые. Участники проходят предварительную квалификацию для определения возможности их участия в сделке.
Открытые. Предложить себя могут все желающие, если они имеют пакет требующихся документов.

Закрытый тип чаще всего выбирается для поставки работ или товаров на предприятия или организации, связанные с государственной тайной.

Что нового в ГИС «Торги»?

С 1 января 2022 г. заработала новая версия сайта для размещения сведений о торгах по продаже госимущества – new.torgi.gov.ru.

Пока на новой платформе будет размещаться информация только о торгах по:

приватизации государственного и муниципального имущества;
реализации имущества, обращенного в собственность государства;
продаже и аренде земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности.

Однако если такие торги объявлены до 31 декабря 2021 г., то вся информация о них размещается на старом сайте (torgi.gov.ru). Он сейчас тоже работает. Две версии сайта будут функционировать до 1 октября 2022 г. Затем все торги будут перемещены на новый сайт.

Благодаря новой версии сайта ГИС «Торги» обязательные торги будут переведены в электронную форму. Постепенно удастся полностью отказаться от «бумажных» торгов, в ходе которых необходимо предоставлять сканы или оригиналы документов и заявок.

На новом сайте будет доступен дополнительный функционал:

обмен электронными документами при проведении торгов, размещении информации;
информационное взаимодействие с электронными площадками – сведения с этих площадок будут автоматически доступны в новой версии ГИС «Торги» (например, будут видны результаты торгов, сведения о заключенном договоре, протоколах и т.д.);
возможность формирования и подписания дополнительных документов;
автоматическая проверка сведений при регистрации правообладателей, организаторов торгов, спецорганизаций в электронной форме

Важно, чтобы при регистрации сведения совпадали с информацией на портале госуслуг (ЕСИА) и в ЕГРЮЛ;
открытые данные в машиночитаемом виде (т.е. данные будут доступны для автоматизированной обработки)

На новом сайте ГИС «Торги» по-прежнему только публикуется информация о торгах. Они не проводятся на этой площадке, тут не заключаются договоры. Это возможно в сторонних системах, где предусмотрен такой функционал.

В новой версии ГИС «Торги» размещаются:

прогнозные планы приватизации и отчеты о ее результатах;
информация о ГУПах, АО и ООО, акции и доли в уставных капиталах которых находятся в госсобственности;
информация о жалобах и сведения о решениях, принятых по ним;
сведения реестра недобросовестных участников аукциона по продаже или аренде земельного участка, находящегося в госсобственности.

Подвиды электронных торгов

В зависимости от целей проведения, электронные торги делятся на:

торги, проводимые с целью размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд;

торги, проводимые по заказу коммерческих организаций;

торги, проводимые с целью реализации имущества должников в деле о банкротстве;

торги по продаже арестованного имущества.

По квалификации участников закупочные процедуры делятся на открытые электронные торги и закрытые электронные торги:

С помощью закрытых электронных торгов проводится выбор поставщиков, прошедших предварительную квалификацию на допуск к участию. Это закупка товаров, работ, услуг, составляющих государственную тайну (например, выполнение заказов оборонной промышленности и т.д.).

В открытых процедурах могут принимать участие поставщики, прошедшие аккредитацию на электронных торговых площадках.

Требования к участникам электронных торгов

В электронных торгах участвуют в основном те, кто ведет бизнес, — организации и индивидуальные предприниматели.

Для участия в электронных торгах необходимо соответствовать требованиям, которые предъявляет заказчик.

К участникам предъявляются требования двух категорий:

единые (предъявляются всегда и позволяют определить надёжность, финансовую устойчивость участника и правомерность исполнения им контракта);

дополнительные (эти требования устанавливает заказчик в зависимости от специфики объекта закупки или для исключения риска срыва закупки).

Условия закупки могут предусматривать участие исключительно определённых лиц.

Например, может быть установлено условие о том, что в торгах могут принимать участие только малые предприятия и индивидуальные предприниматели.

Отметим, что для участия в электронных торгах нужно получить электронную подпись, зарегистрироваться в единой информационной системе (ЕИС) и пройти аккредитацию на электронной торговой площадке.

Виды тендеров и их отличия

В зависимости от категории заказчика все проводимые в России тендеры можно разделить на 2 основных вида:

государственные – закупка товаров и услуг осуществляется для удовлетворения государственных нужд (заказчик — государственные органы), при этом её проведение основано исключительно на ФЗ 44;
коммерческие – в роли основного заказчика выступают организации, которые производят закупку для собственных нужд. Такие тендеры проводятся по правилам, разработанным заказчиком самостоятельно. При этом, как показывает практика, в большинстве своем они также проводятся, основываясь на принципах и правилах, сформулированных в ФЗ 44 (хотя для них он необязателен).

В зависимости от способа определения поставщиков (исполнителей) законодатель выделяет:

Единственный исполнитель, как правило, при действующей монополии (например, перевозка ж/д транспортом).
Конкурентные – основанные на выборе поставщика среди 2-х и более. Данный способ включает:

конкурсы – победитель выбирается среди исполнителей по лучшим предложениям и условиям;
аукцион – победитель избирается исходя из меньшей цены, предложенной за контракт;
запрос предложений;
запрос котировок.

Конкурсы могут быть закрытыми или открытыми, с ограниченным участием либо в обязательном порядке состоять из 2-х этапов, а аукционы могут проводиться как в электронном виде (онлайн), как и закрытым способом.

Каждый из рассмотренных видов тендеров имеет свои цели и правила проведения. Выбор способа определения исполнителя зависит от волеизъявления заказчика, также учитывается объект и сумма закупки.

В чём особенности тендеров от разных заказчиков

В проведении тендеров много нюансов. У разных типов юридических лиц свои цели, требования к тендерам и форматы их проведения. Разберём особенности работы с тендерами госкорпораций, коммерческих компаний и предприятий оборонно-промышленного комплекса.

Госкорпорации, естественные монополии и компании с долей участия государства должны составлять план-график и публиковать его в единой информационной системе (ЕИС). Там же они должны публиковать положение о закупках.

План-график формируется на три года. В нём указывают, что заказчик планирует покупать и как он будет это делать. В этот документ вносят, например, данные о стоимости и объекте закупки, о виде процедуры.

Положение о закупках — документ, в котором описаны правила проведения тендеров. Например, оно устанавливает:

способ определения поставщика;
случаи, когда необходим тендер и когда можно его не проводить;
порядок проведения тендера;
условия, при которых можно заключать договор с единственным поставщиком.

Это позволяет потенциальным поставщикам заранее готовиться к проведению тендеров. Они могут увидеть информацию о предстоящей закупке в плане-графике, изучить положение — и предложить условия, которые устроят заказчика.

Так выглядит план-график — можно посмотреть, какие товары или услуги будут нужны заказчику и сколько примерно это будет стоитьСкриншот: ЕИС / Skillbox Media

В коммерческих закупках ограничений меньше — частные компании руководствуются только внутренними регламентами и Гражданским кодексом Российской Федерации. Вот какие тенденции можно отметить:

Тендеры часто проводят не для заключения договора с поставщиком, а для мониторинга рыночной ситуации.
Частные компании отдают приоритет соотношению цены и качества, поэтому крайне скрупулёзно прописывают технические требования к товару или услуге.
У каждой частной компании могут быть свои условия, по которым она допускает участников к тендеру, — поэтому важно внимательно изучать их.

Отдельно стоит упомянуть предприятия оборонно-промышленного комплекса. Их тендеры проходят на специальной площадке — Автоматизированной системе торгов государственного оборонного заказа (АСТ ГОЗ).

Электронный аукцион

В электронном аукционе нет ограничения по начальной цене контракта и количеству подаваемых ценовых предложений. Ценовые предложения подаются как на обычном аукционе с помощью средств электронной площадки. Победителем в этом виде электронных торгов признается участник, предложивший самую низкую цену. Так что основным критерием здесь, по-прежнему, остается цена.

Однако к участникам предъявляются повышенные требования. Заказчик вправе потребовать от каждого участника наличие лицензий и сертификатов на продукцию.

Основная масса этого вида электронных торгов — это торги по строительству, закупке ТМЦ, услуги ЖКХ.

Что такое электронная торговая площадка?

По уже сложившейся традиции начну статью с определения.

Электронная торговая площадка (ЭТП) — это сайт в сети интернет, на котором проводятся электронные аукционы (закупки). Электронная площадка сочетает в себе комплекс организационных, информационных и технических решений, обеспечивающих взаимодействие заказчика (покупателя) и поставщика (продавца). Такое взаимодействие осуществляется посредством электронного документооборота.

По сути, в настоящее время, электронной торговой площадкой можно назвать любой интернет-ресурс, с помощью которого заключаются сделки купли-продажи между покупателями и продавцами.

Заказчики (покупатели) являются организаторами торгов, тем самым оптимизируя свои затраты на приобретение товаров, работ или услуг, а поставщики (продавцы) размещают информацию о своих товарах или услугах.

Посредником между заказчиком (покупателем) и поставщиком (продавцом) является оператор электронной площадки (владелец интернет-ресурса).

Посетитель площадки, прошедший процедуру аккредитации, становится либо заказчиком (организатором торговых процедур), либо участником торгов (поставщиком).

Запрос котировок

Запрос котировок – наиболее простая форма закупок. Победителем здесь становится участник, предложивший самую низкую цену. Извещение содержит минимальное количество требований: предмет закупки или оказания услуг, форма оплаты, наличие доставки товара, отсутствие участника в реестре недобросовестных поставщиков (РНП). Как правило, заявка подается участником электронных торгов без приложения сертификатов, лицензий и других сопутствующих документов.

Данный вид электронных торгов используется для закупки одного вида продукции: товаров, работ/услуг, начальная цена которых не превышает 500 тысяч рублей. Ценовые предложения подаются участниками единожды и не подлежат изменению. По результатам котировочной комиссии создается специальный итоговый протокол. Он размещается на электронной площадке.

Что представляют собой электронные площадки для торгов

Рыночная площадь – именно она во все времена была «сердцем» любого города, местом, где решались важные вопросы, производилось движение по денежным «артериям». Сегодня, когда значительная часть процессов перешла из реальной в виртуальную плоскость, вести торговлю можно не только при личной встрече. Электронные торговые площадки (ЭТП) стали с успехом заменять настоящие аукционы, облегчая взаимодействие сторон.

Вопрос: Компания, применяющая УСНО и исчисляющая налог с разницы между доходами и расходами, подала заявку на участие в госзакупке. Вправе ли она учесть в составе расходов выплату вознаграждения оператору торговой площадки аукциона и электронных торгов? Посмотреть ответ

Из статьи вы узнаете, в чем особенности такого способа торговых отношений, какие виды ЭТП функционируют в сети Интернет, сможете сопоставить плюсы и минусы электронной торговли, а также сравнить несколько самых популярных электронных площадок.

Аукцион

Проводится в двух видах: открытом и закрытом, для организации заказчиком самостоятельно выбирается площадка. Ограничений по минимальной стоимости товара или услуги нет, как и по объему предлагаемых ставок от одного участника. Правила их подачи соответствуют стандартному аукциону.

Право исполнение сделки переходит к поставщику, предложившему наименьшую стоимость по контракту, поэтому основание для выбора подрядчика не меняется. Другими становятся только требования, так как заказчики запрашивают сертификаты и лицензии.

Электронные аукционы проводятся строительными фирмами, организациями, предоставляющими жилищно-коммунальные услуги, а также при закупке ТМЦ. Другие компании предпочитают иные способы выбора исполнителей.

Как проходят электронные торги?

— Аукционы и конкурсы могут быть открытыми и закрытыми. В открытом аукционе и открытом конкурсе может участвовать любое лицо. В закрытом аукционе и закрытом конкурсе участвуют только лица, специально приглашенные для этой цели. С открытой, или закрытой формой предложения о цене. Торги могут быть на повышение, на понижение, или голландский аукцион (когда цена сначала снижается, потом идёт на повышение).

Организатор торгов размещает на ЭТП информацию о торгах:

— информацию об имуществе, товарах или услугах;

— сведения об организаторе, собственнике имущества, или заказчике услуг;

— цена, шаг аукциона, размер задатка;

— сроки приёма заявок, порядок внесения задатка, дата проведения аукциона, дату подведения итогов, порядок определения победителя и заключения договора по результатам торгов;

— требование к участникам торгов, необходимая документация, предоставляемая участниками, порядок допуска и определение победителя и тп.

Торги проводятся в день проведения, если речь идёт об аукционе на повышение с открытой формой подачи заявок, участники, допущенные к торгам, делают свои ставки соразмерно шагу аукциона, победителем признаётся участник, сделавший последнее (максимальное) ценовое предложение (*если иное не установлено законом или положением о торгах).

Торги на понижение (публичное предложение) проводятся не один день, как в случае с аукционами на повышение, а всё время проведения торгов может быть месяц и более, на торги торгах устанавливается начальная стоимость, которая постепенно снижается согласно графику торгов, каждый участник делает свою ставку на интересующем его этапе торгов и если на этом этапе его цена единственная, или максимальная, объект не был реализован на ранних этапах участник признаётся победителем торгов.

Голландский аукцион – симбиоз аукциона на повышение и публичного предложения, в день проведения торгов, цена сначала снижается согласно графику снижения, после поступления первого ценового предложения идёт на повышение, и другие участники могут делать новые предложения на повышение согласно шагу аукциона.

Видов аукционов больше, мы упомянули только самые распространённые по реализации имущества.

Насколько выгодна реализация имущества на аукционе? Реализация имущества через электронные торги носит ряд неоспоримых и уникальных преимуществ. Аукционы проводятся в сети интернет на электронных площадках, что позволяет купить объект любому желающему вне зависимости от его географического расположения. Площадки предусмотрены для проведения различных торгов и аукционов, что даёт доступ к торгам не только прямым заинтересованным, но и огромному количеству посетителей площадки участникам других торгов. Торги азартная процедура, и, если говорить об аукционе на повышение, достаточно часто в конкурентной борьбе имущество продаётся даже выше рыночной стоимости.

Как стать участником торгов

Подготовка к тендеру

Подготовка к тендеру в общем случае состоит из:

подготовки предложения по заявке;
подготовки необходимых для заказчика документов (свидетельств, справок, выписок, бухгалтерской отчетности и т. д.)
в случае необходимости — отправки заказчику запросов на разъяснение спорных моментов в документации.

Регистрация на электронных торговых площадках

После регистрации в ЕИС сведения о поставщике автоматически попадут в Единый реестр участника закупок (ЕРУЗ), а оттуда подгрузятся на 8 площадок, аккредитованных для ведения торгов по 44-ФЗ. Далее поставщик должен выбрать конкретную площадку, на которой проводит торги заказчик, с которым он хочет работать, и пройти там аккредитацию. После чего дорога к работе с госзаказом для него будет открыта! Остается только выбрать оптимальный тариф и начать участвовать в тендерах.

Для участия в закрытых торгах, помимо прочего, необходимо получить аккредитацию на специализированной площадке. Для участия в торгах по ГОЗ — на площадке ЭТП АСТ ГОЗ. До недавнего времени ЭТП АСТ ГОЗ была также единственной спецплощадкой для работы с закрытыми тендерами, но, как уже говорилось выше, с ноября 2022 года таких площадок стало три.

Для участия в закупках по 223-ФЗ поставщику достаточно зарегистрироваться и получить аккредитацию на той электронной площадке, на которой заказчик, с которым он хочет работать, размещает свои тендеры. Регистрироваться в ЕИС при этом ему не нужно.

Обеспечение заявки и открытие спецсчета

Часто заказчики требуют от поставщика обеспечения заявки для подтверждения своих твердых намерений принять участие в конкурсе. Без такого обеспечения часто бывали случаи, когда поставщики отзывали свои заявки, отказываясь заключать с заказчиками контракт. Это вынуждало заказчиков заново проводить тендер, что выливалось в потерю времени и финансов.

Размер обеспечения не может превышать 5% от суммы заявки. Сумму обеспечения по каждому тендеру определяет заказчик. Нужно сказать, что помимо внесения собственных средств на спецсчет, поставщик может использовать банковскую гарантию. Банк взимает плату за предоставление гарантии, но поставщик при этом получает преимущество, не замораживая свои средства.

Средства возвращаются поставщику:

если его заявка проиграла или заказчик отказался от проведения тендера;
если он отозвал заявку до момента завершения подачи предложений;
после того, как он заключил договор или контракт по итогам выигранной процедуры.

Если участник тендера отзывает заявку после завершения подачи предложений или после того, как его определили победителем, то замороженные средства отправляются на счет заказчика.

Особо стоит отметить, что у поставщика также могут требовать гарантию исполнения им договора или контракта, а это уже до 30% от его суммы. Также спецсчет, открытый в банке ПСБ, необходим для поставщиков, работающих с Гособоронзаказом.

Подача заявки

Подача заявки — конечный и самый ответственный этап участия в процедуре тендера со стороны претендента. Подать заявку позже указанного в описании закупки срока не получится. Если заявка подается на ЭТП, то сама заявка и все документы, входящие в эту заявку, подписываются электронной подписью участника закупки. Без такой подписи система не примет поданные документы. После того, как заявка подана, от претендентов уже ничего зависит. Их судьба теперь находится в руках закупочной комиссии, рассматривающих поданные во время процедуры тендера заявки.

Проведение тендера и заключение контракта

Со стороны заказчика определение поставщика — не первый и не последний этап проведения тендера. Открытая конкурентная процедура закупки состоит из нескольких этапов:

размещение плана закупок — обычно такой план размещают на текущий календарный год;
размещение тендера в ЕИС на ЭТП;
прием заявок, определение победителя;
заключение договора (при закупке по 223-ФЗ) или контракта (при закупке по 44-ФЗ) с победителем и размещение его в ЕИС;
контроль исполнения договора;
приемка и экспертиза поставленной продукции или услуг;
загрузка в ЕИС актов приемки и результатов экспертизы по результатам исполнения договора.

Как проходит тендер

Покажем основные этапы тендера на примере. Допустим, Школа №1 города Москвы хочет закупить новые парты в несколько классов. Тендер для неё пройдёт в четыре этапа.

Первый этап. Школа объявляет электронный аукцион на поставку парт и публикует его на ЭТП. Для этого она готовит техническое задание. В нём описывают, какими должны быть парты и заявка на участие в аукционе. Также школа устанавливает начальную максимальную цену аукциона — то есть цену, c которой начинается процедура: 100 000 рублей.

Второй этап. Участники изучают техническое задание школы и отправляют заявки на допуск к аукциону на ЭТП. К заявке прикладывают пакет документов, указанный в техническом задании, и техническое предложение — описание парт. ЭТП проверяет заявки и допускает участников к аукциону.

Третий этап. В назначенное время участники заходят в аукционный зал ЭТП и в режиме онлайн подают свои предложения по цене, каждый раз снижая её. Победителем становится участник, предложивший наименьшую цену контракта.

Четвёртый этап. Школа получает доступ к заявкам участников и проверяет, соответствует ли их товар указанным критериям. Если всё в порядке, заказчик заключает контракт с победителем тендера.

Преимущества электронных торгов

Проведение торгов на электронных торговых площадках позволяет снизить закупочные цены, сократить сроки проведения закупок и упростить закупочный процесс.

Участвуя в электронных торгах можно:

Получить заказы и оформить контракты с крупнейшими заказчиками;

Представить свою продукцию во всех регионах Российской Федерации;

Планировать рост своего бизнеса.

Использование конкурентных способов закупки и прямой доступ к заказам обеспечивают равные возможности для всех участников торгов, а электронная форма проведения процедуры делает механизм закупок более прозрачным, что снижает риски для её участников.