Сдаем макулатуру в пункт приема: как избавиться от бумажного вторсырья

Что делают из макулатуры

Из переработанной макулатуры можно изготовить множество бумажных изделий. При этом они будут ничуть не хуже по качеству, чем продукты первичного производства.

Большинство картонных коробок сделано из макулатуры

Из бумажного вторсырья производятся:

1. Строительная вата (эковата);

2. Плита, состоящая из просушенных и спрессованных бумажных волокон;

3. Кровельный материал;

4. Бумага формата А4, А3 и т.д;

5. Гофробумага или гофрокартон;

6. Горшки для рассады;

7. Одноразовые салфетки;

8. Туалетная бумага

9. Изоляционные материалы;

10. Упаковка для яиц;

11. Одноразовая посуда и многое другое.

Как хранить документы в организации

Порядок хранения документов в организации устанавливает главный бухгалтер. Обычно обработанные первичные документы, которые относятся к определенному учетному регистру, бухгалтеры подшивают в хронологическом порядке в отдельные папки.

Каждый бухгалтер сам решает, как ему удобнее сортировать документы. Кто-то подшивает все выставленные в адрес организации счета к договорам, кто-то – к платежным документам, а кто-то – в отдельную папку. Все зависит от количества первички и вида деятельности. Самое главное, чтобы бухгалтер мог быстро найти нужную бумагу. Правда, для счетов-фактур предусмотрен особый порядок хранения. Так, счета-фактуры, которые вы получили от поставщиков, а также вторые экземпляры счетов-фактур, выданных вами покупателям, следует хранить в специальных журналах.

Если бухгалтерский учет в организации ведется на компьютере, то по требованию налоговиков следует делать бумажные копии первичных документов. На это указано в пункте 7 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Решение учредителя о смене директора ООО

Хотя форма ООО изначально задумана для ведения бизнеса группой людей, многие российские ООО имеют только одного учредителя. Это не запрещено законом. Нужно ли в этом случае общее собрание участников? Согласно статье 39 закона об ООО по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, решения принимаются единственным учредителем единолично и оформляются на бумаге.

Кроме того, установлено, что при принятии единственным учредителем ООО решений по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников ООО, не действуют некоторые нормы закона об обществах с ограниченной ответственностью: ст. 34 и 35 о собраниях учредителей общества, ст. 36 и 37 — о порядке созыва и проведения собрания, ст. 38 о принятии решений общим собранием через заочное согласование и ст. 43- об обжаловании решений органов управления компании.

Решение единственного учредителя о смене нынешнего генерального директора ООО и о выборе нового оформляется в письменном виде, как и другие решения единственного учредителя (ст. 39 закона об ООО). Форма решения о смене гендиректора законом не предусмотрена, но, исходя из практики, рекомендуется оформить решение по собственной форме указав в ней следующие сведения:

полное название ООО, его ОГРН, ИНН и юридический адрес;
место, дату и время принятия решения о смене руководителя ООО;
Ф.И.О. и паспортные данные единственного участника, а также данные о его размере доли в уставном капитале компании. Если единственным участников является юридическое лицо, то нужно указать реквизиты данного юрлица;
решение о прекращении полномочий прежнего генерального директора ООО — его паспортные данные;
решение о назначении нового руководителя ООО (если он уже известен). Здесь следует указать его паспортные данные и ИНН;
дату прекращения полномочий прежнего директора;
дату начала полномочий нового директора и срок этих полномочий, который необходимо закрепить в уставе ООО;

Документ должен быть собственноручно подписан единственным учредителем. Согласно последним разъяснениям Верховного Суда РФ требование о нотариальном удостоверении решений ООО, установленное пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, распространяется и на решение единственного учредителя (п. 3 «Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах», утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019).

Штраф за непередачу документов.

Судебные споры по делам об истребовании документов у бывших руководителей юридических лиц относятся к корпоративным спорам и рассматриваются арбитражными судами.

Законом не предусмотрен порядок и сроки передачи документов бывшим директором новому. При таких обстоятельствах суды идут по аналогии и берут в расчет срок, установленный законом для самой компании как срок предоставления документов и информацию о деятельности компании по требованию ее участника (акционера). К примеру, для обществ с ограниченной ответственностью это 5 рабочих дней, для акционерных обществ – 7 рабочих дней.

Чтобы понудить ответчика по делу (бывшего директора) к своевременному исполнению решения суда, компания-истец вправе одновременно с заявлением об истребовании документов просить суд установить для бывшего директора денежный штраф за неисполнение в срок судебного решения о передаче документов, указав конкретную сумму в самом иске.

Конкретный размер судебной неустойки определяется судом на основе принципов справедливости, соразмерности нарушения и негативных последствий от такого нарушения, а также недопустимости извлечения выгоды из незаконного или недобросовестного поведения недобросовестного ответчика.

Иными словами, в результате присуждения такого штрафа исполнение судебного решения должно оказаться для бывшего директора более выгодным, чем неисполнение решения суда.

Заявление о взыскании судебной неустойки может быть рассмотрено как в ходе основного дела, так и уже после вынесения решения суда, если ответчик его не исполняет (однако, в последнем случае неустойка не будет начисляться за период, предшествующий подаче такого заявления). При этом уплата судебной неустойки не прекращает основного обязательства по передаче документации компании.

Варианты судебной неустойки могут быть различными и определяются самой компанией-истцом при подаче соответствующего заявления в суд. Это и твердая денежная сумма, взыскиваемая единовременно (штраф), и неустойка, взыскиваемая за определенный период (например, день, неделя, месяц, квартал и т.п.). Однако более эффективным представляется использование прогрессивной шкалы с увеличением суммы в каждый последующий период неисполнения бывшим директором-ответчиком судебного решения (например, за первую неделю неисполнения судебного решения — одна сумма, за вторую неделю неисполнения — сумма в большем размере и т.д.).

Судебная практика еще не выработала сколь-нибудь значимые принципы определения размера такого штрафа. В ряде случаев присужденная неустойка явно недостаточна для стимулирования бывшего директора к немедленному исполнению решения (например, 100 рублей за каждый день просрочки, но не более 50 000 рублей). Но это, скорее, следствие как новизны самой нормы о судебной неустойке, так и обстоятельств конкретного дела. Ведь уже имеются и другие решения, в которых суд присуждает размер неустойки, проигнорировать которую уже явно сложно (например, 100 тысяч рублей за первую неделю просрочки, 200 тысяч рублей за вторую и так далее по 100 тысяч рублей сверх предыдущей суммы за каждую последующую неделю).

Стоимость услуг

Профессиональные услуги ликвидации документов включают в себя такие процедуры:

подача грузового автомобиля-уничтожителя;
перенос бумажной массы грузчиками;
ликвидация всей документации (в присутствии заказчика);
перевоз отходов;
составление свидетельства о предоставлении профессиональных услуг.

Все эти процессы входят в стоимость услуги по утилизации. Если заказчик предоставляет собственный транспорт, грузчиков и водителя, то эти услуги выходят из итоговой оплаты.

Общая цена зависит не только от количества бумаги, но и от степени секретности, а также от условий, при которых будет производиться работа.

Налоговые последствия утраты документов

Судебные процессы подтверждают, что первичку и счета-фактуры могут заменить копии. В том числе если утеряны счета-фактуры для целей принятия НДС к вычету в результате пожара или кражи ВАС РФ, подтвердил, что право на вычет можно получить копиями счетов-фактур.
В случае, если компания не смогла обеспечить сохранность первичных документов, ей за это грозит штраф.

Замечание 2

Согласно ст.120 НК РФ грубое нарушение правил учета расходов и доходов штраф составляет 10 000 рублей, 30 000 рублей, но не менее 40 000 рублей или 20% от неуплаченной суммы налога. В статье 126 НК РФ за каждый непредставленный документ штраф составляет 200 рублей. Помимо этого, должностное лицо, которое ответственно за хранение первичных документов может быть привлечено к ответственности согласно ст. 15.11. Штраф составляет от 2000 -3000 рублей.

Первичные документы используются для того, чтобы можно было учесть затраты при налогообложении прибыли. Копии первичных документов сканированные или факсимильные не могут подтверждать расходы. Но в случае, утраты «первички» оформленная должным образом копия первичой документации может должным образом подтвердить расходы.

Оборудование

Измельчители бумаги (шредеры) классифицируются на несколько групп.

Персональный. Личный измельчитель бумаги. Машинка предназначается для уничтожения одиночных документов и листов бумаги. Используется в домашних условиях или в кабинете.
Офисный. Входит в категорию офисного оборудования и предназначен для использования рабочим коллективом. Обладает более высокой производительностью, более сложным механизмом измельчения (способен перемолоть даже бумагу с металлическими скобами или плотными пластиковыми вкраплениями) и надежностью. Стоит он дороже, чем индивидуальный шредер.
Архивный. Самый мощный из бумажных измельчителей офисного класса. Предназначен для ликвидации бумажных отходов и просроченной документации в офисах крупных компаний. Обладает высоким уровнем надежности и качеством уничтожения. Архивные шредеры измельчают большую часть материалов, используемых при составлении документации: папки, пластик, канцелярский металл и прочие материалы.
Промышленный шредер. Самый дорогостоящий аппарат из этой серии. Представляет собой массивный механизм по утилизации и переработке бумаги и других материалов в огромных количествах. Рассчитан на массовую утилизацию бытового мусора и закупается в основном компаниями и предприятиями, специализирующимися на этом. Перевозятся в крупных грузовых автомобилях, если компания занимается выездным уничтожением мусора, либо прокладывается как часть инфраструктуры предприятия, если организация занимается этим стационарным образом.

Также шредеры разделяются на несколько уровней секретности:

1 уровень: общедоступная бумажная документация; разрезается аппаратом на бумажные полосы шириной 12 мм;
2 уровень: уничтожение служебной документации; бумага разделяется на полоски шириной 6 мм;
3 уровень: ликвидация серьезной документации; бумага разделяется на полосы толщиной до 2 мм, может быть поделена и поперек;
4 уровень: уничтожение бумажных носителей секретной и закрытой информации; бланки разрезаются до 2 мм вдоль и до 15 мм поперек;
5 уровень: уничтожение сверхсекретной документации; бумажные листы нарезаются на 0,8 мм вдоль и до 13 мм поперек.

Типы резки тоже имеют значение при классификации шредеров:

продольная (параллельная) резка производится на 1-3 уровнях секретности;
поперечная (перекрёстная) соответствует 4-5 уровням.

Стоимость машины низкой производительности в пределах 30-40 тысяч рублей.

Офисные аппараты для измельчения, способные резать бумагу не только вдоль, но и поперёк, и к тому же сохранять темп и производительность долгое время, можно купить за 140-180 тыс. рублей.

Для более серьезного подхода к ликвидации бумажной массы крупные компании закупают промышленные уничтожители бумаги, способные расправляться с 1-2 тоннами бумажной массы в час. Стоимость такого оборудования – от 400-500 тыс. рублей.

Опоздавшая первичка: что говорит Закон?

Главные акценты в этом непростом вопросе расставляет ФЗ от 06/12/11 № 402, где содержится требование подтверждать любой факт деятельности компании соответствующим первичным документом. Его отсутствие не позволяет провести операцию, и так происходит каждый раз, когда документ поступает «не вовремя». Даже если налицо избыточные остатки после приходной операции или нехватка материальных ценностей после их выбытия, отсутствие на руках «первички», оформленной и подписанной контрагентом, не позволяет сделать запись в системе учета и провести ее по счетам.
Особенности отражения опоздавшей первички содержатся в ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (Приказ № 63н Минфина от 28 июня 2010). Здесь указаны следующие условия:

Первичка с опозданием, полученная в течение одного отчетного года, отражается в том месяце, когда ошибка была выявлена.
Если при составлении итоговых ведомостей и отчетов обнаружены документы, не проведенные ранее, их включают в учет концом декабря. Этот способ доступен в случае, если бухгалтерская отчетность еще не была утверждена.
Если отчетность уже утверждена, корректировать итоги прошедшего года не следует. Пропущенные документы вносят в базу текущей датой, используя счет 91.

Важно: требования ПБУ 22/2010 обязательны к соблюдению. Не стоит переносить опоздавшие первичные документы на новый отчетный период, если можно успеть провести их в старом до момента утверждения годовой бухгалтерской отчетности

И, напротив, не стоит пытаться внести изменения в уже «закрытый» год, отчетность которого уже прошла этап утверждения.
Особые сложности возникают при ведении материального учета, когда первичные документы поступили с опозданием. При этом материальные ценности уже могут быть реализованы или направлены на производство, а провести их по учетной базе не представляется возможным из-за отсутствия документального подтверждения. В такой ситуации необходимо:

Провести поступление товаров и услуг, а также перечисление оплаты за них тогда, когда были составлены соответствующие документы.
Для первички с опозданием алгоритм учета нужно заблаговременно прописать в локальных нормативных актах, чтобы можно было доказать достоверность данных.

Уничтожение документов на шредере

– оперативно осуществит погрузку, разгрузку, вывоз и сертифицированное уничтожение документов шредером;
– по факту уничтожения предоставит подтверждающий акт;
– уничтожит любые объемы документов, доставленных вашими силами;
– не требует проводить предварительную подготовку документов (изымать папки, файлы, скрепки);
– применяет методы измельчения, не противоречащие экологическим стандартам РФ;
– определит сроки хранения документов, подготовит акт о выделении дел на уничтожение.

Офисные сотрудники ежедневно сталкиваются с проблемой организации процесса оптимального хранения и ликвидации документов. По незнанию или халатности персонала черновики, копии и бумаги, которым не присвоен статус информационного носителя, чаще всего попадают в мусорные корзины. Неправильное уничтожение документации на предприятии повышает риск утечки ценной информации конкурирующим фирмам.

Своевременная и грамотная ликвидация ненужных бумаг и документов, срок хранения которых истек, позволит избежать риск утраты бумажных носителей и утечки важной информации. Архивные бумаги уничтожаются после проведения экспертизы ценности

Сегодня популярностью и высоким спросом пользуется уничтожение документов шредером. Это практичный и безопасный способ ликвидации.

В большинстве современных фирм и предприятий имеется шредер. Это функциональное и эффективное оборудование, позволяющее в течение рабочего дня ликвидировать черновики и ненужные бумаги.

Под шредированием подразумевается измельчение бумажных носителей информации, пластиковых карт при помощи специализированной техники. Данная услуга актуальна для юридических и частных лиц, государственных и муниципальных организаций.

Технология шредирования может применяться на территории предприятия клиента или в цеху организации, предоставляющей услуги утилизации архива.

Предварительная стоимость на отдельные услуги по уничтожению документов

Название услуги

Единица услуги

Ориентировочная стоимость

Уничтожение документов на шредере (без папок, файлов, канцелярских скоб)

килограмм

от 4 руб.

Уничтожение документов без предварительной подготовки (с папками, файлами, канцелярскими скобами)

килограмм

от 8 руб.

Транспортные услуги и погрузка

вывоз

от 3000 руб.

Видео съемка процесса уничтожения

запись
до 2 часов.

от 3500 руб.

Отбор документов к уничтожению с подготовкой акта.

дело

от 40 руб.

Итоговый расчет стоимости услуг для каждого Клиента подготавливается менеджерами «БизАрхив» индивидуально и может отличаться от обозначенных на сайте. Стоимость услуг зависит от объема документов и перечня дополнительных сервисов. При объемах документов подлежащих уничтожению более 10 000 кг. действуют особые условия сотрудничества.

Как осуществляется процесс шредирования

Архивная компания БизАрхив предоставляет услугу шредирования документации по следующей схеме:

Сортировка бумаг.
Измельчение.
Смешивание полученных отрезков.
Прессование с целью получения однородной массы.
Вторичная переработка.

Благодаря современному оснащению и опытным операторам компания способна обрабатывать по несколько тонн бумаги в день. Уровень производительности и объем емкости для бумажных отходов выбирается в зависимости от типа документации, объемов заказа и других параметров.

Промышленные шредеры эффективно измельчают бумагу различной плотности, пластиковые карты, магнитные носители, кожу и иные материалы. Применение подобного способа уничтожения документации исключает возможность ее последующего восстановления. Бумага измельчается до вида тончайших полосок или конфетти в зависимости от настроек в программном обеспечении.

Все действия проводятся в присутствии представителя клиента. Может проводиться видео- или фотофиксация процесса утилизации архива. После окончания работы выдается соответствующий акт. Весь перечень услуг организация предоставляет в четком соответствии с действующим законодательством.

Заказать уничтожение мобильным шредером

Если ликвидация архива осуществляется на территории заказчика, используется выездной шредер (мобильный шредер). Это грузовой автомобиль, оснащенный оборудованием для измельчения бумажных информационных носителей.

Мобильный шредер отличается высокой производительностью, вместительной емкостью кузова для переработанных бумаг и является отличной альтернативой промышленному оборудованию. Услуга включает приезд оборудования, вынос и погрузку архива, ликвидацию и вывоз на вторичную переработку.

Услуга мобильного шредера актуальна для тех, кто ценит оперативность, комфорт и время.

Дата признания расходов на услуги для целей налогового учета

Налоговый учет ведется на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным НК РФ (ст. 313 НК РФ). В целях налогообложения учитываются экономически обоснованные и документально подтвержденные расходы. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Расходы, принимаемые для целей налогообложения прибыли при применении метода начисления, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты, если иное не предусмотрено п. 1.1 ст. 272 НК РФ, и определяются с учетом положений ст. ст. 318 — 320 НК РФ (п. 1 ст. 272 НК РФ).

При этом датой осуществления материальных расходов в виде работ (услуг) производственного характера считается дата подписания налогоплательщиком, применяющим метод начисления, акта приемки-передачи услуг (работ) (абз. 3 п. 2 ст. 272 НК РФ).

Датой осуществления расходов на оплату сторонним организациям за выполненные работы (оказанные услуги) является дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров или дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо последнее число отчетного (налогового) периода (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Таким образом, по общему правилу расходы, произведенные налогоплательщиком, должны быть учтены в целях исчисления налога на прибыль в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся. Сумма косвенных расходов на производство и реализацию, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме относится к расходам текущего отчетного (налогового) периода (п. 2 ст. 318 НК РФ).

В целях исчисления налога на прибыль расходы производственного характера должны быть учтены именно в налоговых периодах фактического потребления услуг. Отражение в составе налоговой базы понесенных расходов, документы о подтверждении которых не были получены до срока сдачи отчетности, производится путем представления уточненной декларации (Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.08.2014 по делу № А26-11408/2012).

Отнести расходы к периоду их выявления (получения документов от контрагентов) возможно только в том случае, если период возникновения понесенных расходов неизвестен, поскольку тогда налоговые обязательства подлежат корректировке в том отчетном периоде, в котором выявлены ошибки (искажения). Во всех других случаях расходы должны относиться к налоговым периодам, в которых допущено искажение в исчислении налоговой базы, и, соответственно, налоговые обязательства должны корректироваться путем представления уточненной декларации за предыдущие налоговые периоды (Постановление Президиума ВАС РФ от 09.09.2008 № 4894/08).

Затраты на приобретение услуг сторонних организаций следует учитывать в расходах для целей налогообложения прибыли исходя из установленных пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ дат в зависимости от того, что произошло раньше (см., например, Письмо Минфина России от 28.06.2012 № 03-03-06/1/328).

Судебная практика придерживается позиции, что расходы на оплату услуг сторонних организаций учитываются на одну из дат, указанных в пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ (Постановление Президиума ВАС РФ от 18.02.2014 № 12604/13).

Таким образом, в целях исчисления налога на прибыль расходы производственного характера должны быть учтены именно в налоговых периодах фактического потребления услуг; прочие расходы в виде затрат на оплату услуг, оказанных сторонними организациями, организация вправе учитывать или на дату расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров, или на дату предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, или на последнее число отчетного или налогового периода. При этом налогоплательщик может выбрать любую из указанных дат независимо от того, какая из них наступила раньше. Однако в этом случае не исключены споры с налоговыми органами.

Если первичный учетный документ, подтверждающий факт оказания длящихся услуг за истекший месяц, составлен непосредственно после окончания месяца, в котором был совершен факт хозяйственной жизни, в течение разумного срока, но до даты представления декларации (до 28-го числа), то такие первичные документы, подтверждающие произведенные расходы, следует учитывать в том отчетном периоде, к которому они относятся, о чем должно быть указано в документе (Письма Минфина России от 02.08.2019 № 03-07-11/58375, ФНС России от 25.03.2019 № СД-4-3/5272).

Виды вторичной продукции и сферы ее применения

Вторичные товары, изготовленные из переработанной бумаги, уступают по характеристикам первичной продукции, потому что с каждым циклом ослабевает волокнистая структура целлюлозы. Виды производимой вторичной продукции зависят от применяемых технологий переработки и степени очистки пульпы. Чем больше этапов очистки, включая тонкую, тем лучше свойства вторичных товаров.

Выделяются 3 группы товаров, которые получаются из переработанной бумаги:

готовые товары: газетные листы, одноразовая посуда, салфетки, туалетная бумага;
вспомогательные материалы: втулки, упаковочная (крафтовая) бумага, наполнители;
добавки при производстве первичной продукции: целлюлозной, кровельной, изоляционной, текстильной.

Штрафы

Любая организация несет ответственность за сохранность первичных документов. И если они пропадут по какой-то причине, ей придется заплатить штраф в размере:

5000 рублей, если нет бухгалтерских документов, которые относятся к одному налоговому периоду
15 000 рублей, если нет бухгалтерских документов за несколько налоговых периодов
10 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 15 000 рублей, если отсутствие документов повлекло занижение налоговой базы

Такие штрафы установлены в статье 120 НК РФ. Кроме того, за нарушение порядка и сроков хранения учетных документов руководителя фирмы могут оштрафовать в размере от 2000 до 3000 рублей. На это указано в пункте 15.11 Кодекса об административных правонарушениях.

Но всех этих штрафов можно избежать, если вы покажете налоговикам, что документы утеряны не по вашей вине. Например, их украли, они сгорели или затоплены. Поэтому в случае любой форс-мажорной ситуации позаботьтесь о том, чтобы у вас было ее документальное подтверждение (к примеру, справка из милиции о возбуждении уголовного дела по факту кражи документов с их описью или справка от пожарных).

Но имейте в виду, что если ваши документы сгорели, а в помещении, в котором вы их хранили, не была установлена пожарная сигнализация, то форс-мажором такую ситуацию не признают. Аналогично и с кражей. Если ваше помещение, в котором вы хранили документы, не запиралось, то штраф придется заплатить. Напомним, что потребовать у организации документы налоговики могут только за три последних года. Поэтому оштрафовать организацию по статье 120 НК РФ за отсутствие документов за четвертый год они не вправе.

Оштрафовать руководителя могут не только налоговики, но и сотрудники архивной службы. Но их штраф значительно меньше – от 300 до 500 рублей. Он установлен в статье 13.20 Кодекса об административных правонарушениях. Правда, будем точнее: ни налоговики, ни сотрудники архивной службы не могут сами принять решение о штрафе. Они лишь вправе составить протокол об этом нарушении и направить его мировому судье. Он и будет решать, брать с руководителя штраф или нет.

5 критерий — возможность объединить в одной логической базе документы из различных физических архивов

На практике мы часто сталкиваемся с ситуациями, когда первичные учётные документы хранятся в различных физических локациях и подсистемах. Если в этом случае необходимо ещё выполнить проект интеграции к налоговому мониторингу, то необходимо реализовать доступ к внешним системам физического хранения документов через общий интерфейс (как программный, так и пользовательский), создав виртуальное хранилище. Соответственно, подсистема построения электронного архива должна содержать готовые компоненты интеграции с наиболее распространёнными системами, в которых осуществляется физическое хранение файлов электронных документов.

Смена директора и передача документов новому руководителю

В процессе деятельности любой компании образуется значимый объем документации, как обязательной в силу требований закона, так и не обязательной.

По общему правилу обеспечить наличие и хранение обязательных в силу закона документов должен исполнительный орган компании (далее – «директор»), поскольку именно он в силу закона осуществляет руководство текущей деятельностью юридического лица, а без таких документов невозможно осуществлять свои полномочия. При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации.

Отдельно следует отметить, что, например, ведение и хранение бухгалтерской документации директор может передать главному бухгалтеру компании, впрочем, оставаясь при этом ответственным за организацию ведения бухгалтерского учета и хранение бухгалтерских документов.

Таким образом, если директор не осуществляет непосредственного хранения бухгалтерской документации, а только организует ее хранение, то испрашивать такую документацию у директора можно только в случае, если непосредственно на него была возложена обязанность по хранению бухгалтерской документации.

Для осуществления своих полномочий директор имеет доступ ко всей документации, связанной с деятельностью компании, и как его исполнительный орган отвечает за сохранность документов.

Руководитель при осуществлении им прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах компании добросовестно и разумно. Данное правило распространяется и на момент прекращения полномочий руководителя, ведь юридическому лицу (и, соответственно, новому директору) для продолжения нормального функционирования объективно необходимы документы, находящиеся у теперь уже бывшего руководителя.

Автоматическое удаление данных при помощи Eraser

Если главное предназначение уничтожителя макулатуры, это обеспечение секретности для предприятия или другой организации, то в качестве косвенной причины его использования можно выделить обеспечение порядка в офисе. Она предлагается в диапазоне от 100 штук до нескольких тысяч листов за день.

Полосчатый (параллельный). Резка выполняется на полоски определённой ширины. Применяется для документов, не нуждающихся в тщательном измельчении, подразумевает 1-2 уровни секретности.
Перекрёстный. Ножи сонаправлены и находятся под углом друг к другу. Бумага в шредере проходит тщательное измельчение, частицы получаются мелкие, в зависимости от уровня секретности (чем выше этот уровень, тем мельче становится конечный продукт).

Вероятность соседства для каждой пары фрагментов вычислялась с учётом точек соприкосновения следа от ручки на границах фрагмента по координатам и количеству таких точек , по точкам соприкосновения линеек на бумаге и сходстве фрагментов по цвету. Некоторые модели функционируют через подключение компьютерного USB-порта.