Бланк ведомость на выдачу спецодежды 2022

Типовая форма для учета СИЗ

Законодательство не обязует руководство и ответственных лиц придерживаться единой формы в издании и составлении таких документов.

Однако ответственный специалист при оформлении данного акта должен придерживаться норм и правил стандартов ГОСТ в области документооборота, а также правил ведения внутренней документации в организации.

Изготовление личных карточек учета СИЗ осуществляется в отношении каждого вновь принятого на работу сотрудника ответственным инженером по охране труда.

Также такие карточки изготавливаются в случае единоразовой выдачи средств индивидуальной защиты в отношении работников при проявлении негативных оснований в виде нештатной ситуации на производстве, техногенной или экологической катастрофы и направлении сотрудников предприятия для ликвидации их последствий.

Кто заполняет?

Заполнением данного документа занимается ответственный специалист по охране труда в организации, назначенный руководством организации и обладающий соответственными познаниями в данной сфере и сертификатом установленного образца и прошедший обучение в специальном учебном центре.

Также ответственным за изготовление таких документов может быть назначен иной работник, однако такой рабочий должен пройти специальное обучение и знать основы документоведения в области обеспечения безопасности на производстве.

Составление и издание данных документов должно инициироваться приказом или распоряжением руководства организации или руководителем подразделения по охране труда.

Издание соответствующего приказа также должно осуществлять при проявлении негативных факторов производства, кардинальных изменениях законодательства и введения новых норм в данной сфере, а также введения новых подразделений в состав предприятия, которые ведут трудовую деятельность с опасными и вредными веществами.

Порядок заполнения

При заполнении личного документа учета выдачи средств защиты необходимо в обязательном порядке включить следующие данные:

наименование организации и структурного подразделения, ответственного за составление и ведение карточек выдачи средств;
указание персональных данных и должности лица ответственного за выдачу и проверку таких карточек;
указание характера мероприятий, на которые направляется сотрудник организации при выдаче специальных средств защиты;
перечень индивидуальных средств, которые выдаются работнику при организации работы;
указание персональных данных и должности рабочего, которому производится выдача СИЗ;
указание временного интервала произведения соответствующих работ, места или участка осуществления таких работ.

Скачать бланк

Каким требованиям должны отвечать выдаваемые СИЗ

Средства индивидуальной защиты должны:

обеспечивать безопасность труда и подходить работникам в соответствии с полом, ростом, размером, условиями и характером выполняемой работы;
отвечать установленным законодательством требованиям безопасности.

Подтверждение соответствия средств индивидуальной защиты требованиям Технического регламента ТС “О безопасности средств индивидуальной защиты” (далее – ТР ТС 019/2011) осуществляется в двух формах:

декларирование соответствия;
сертификация.

Форма подтверждения соответствия СИЗ зависит от степени риска причинения вреда пользователю:

первый класс – средства индивидуальной защиты простой конструкции, применяемые в условиях с минимальными рисками причинения вреда пользователю, которые подлежат декларированию соответствия;
второй класс – средства индивидуальной защиты сложной конструкции, защищающие от гибели или от опасностей, которые могут причинить необратимый вред здоровью пользователя, которые подлежат обязательной сертификации.

Форма подтверждения соответствия конкретных наименований СИЗ указана в приложении № 4 к ТР ТС 019/2011.

Ситуация: должны ли быть в организации заверенные копии сертификатов соответствия на СИЗ

Да, должны. В противном случае организация не сможет представить проверяющим органам документы, подтверждающие качество и надежность СИЗ. Закупая СИЗ, предприятие должно потребовать у поставщика копию действующего сертификата или декларации соответствия (заверенные подписью и печатью данной организации). Порядок заверения копии сертификата соответствия отражен в пункте 9 Правил оформления сертификата соответствия требованиям Технического регламента Таможенного союза, утвержденных решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25 декабря 2012 г. № 293.

В отдельных случаях на средства защиты должно быть получено санитарно-эпидемиологическое заключение или свидетельство о государственной регистрации (например, дерматологические средства индивидуальной защиты кожи).

Ответственность работодателя за нарушение норм выдачи СИЗ

Нарушения работодателей порядка обеспечения работников средствами защиты влечет наложение санкций в соответствии со ст. 5.27.1 КоАП. Санкции в случае необеспечения СИЗ применяются к ответственным лицам, ИП и организациям.

Категории лиц	Санкции
Должностное лицо	От 20 до 30 тысяч рублей
При повторном нарушении	От 30 до 40 тысяч рублей или отстранение от права занятия должности от 1 до 3 лет
ИП	От 20 до 30 тысяч рублей
Повторно	От 30 до 40 тысяч рублей или приостановление деятельности до 3 месяцев
Юридическое лицо	От 130 до 150 тысяч рублей
Повторно	От 100 до 200 тысяч рублей или приостановление деятельности до 3 месяцев

Приказ о назначении лиц, ответственных за приобретение, выдачу, уход и хранение СИЗ и смывающих средств (далее – Приказ)

Распределение обязанностей и ответственности между должностными лицами по обеспечению работников СИЗ и смывающими средствами указывается в Порядке, но помимо этого необходимо также разработать распорядительный документ, в котором на конкретных лиц будет возложена ответственность за обеспечение работников СИЗ, за учет и хранение карточек учета выдачи СИЗ (в том числе дежурных) и т.д.

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА УЧЕТА ВЫДАЧИ СИЗ, КАРТОЧКА УЧЕТА ВЫДАЧИ ДЕЖУРНЫХ СИЗ

Фиксация выдачи и возврата СИЗ и смывающих средств работникам осуществляется в личной карточке учета выдачи СИЗ. Карточка может быть как бумажной, так и электронной – работодатель самостоятельно принимает решение.

В электронную карточку учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника ставится номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, либо электронная подпись (при наличии) (п. 26 Правил)

Форма карточки по сравнению формой, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 N 290Н, изменилась, теперь выдача СИЗ и смывающих средств фиксируется в одном документе, а не в двух разных, как раньше. Также не требуется указание сертификата или декларации соответствия, зато необходимо будет указать модель, марку, артикул, класс защиты СИЗ.

Дежурные СИЗ закрепляются за определенным рабочим местом, и могут использоваться только при выполнении работ, для которых они предназначены. Они передаются между сменами при соблюдении правил и требований личной гигиены и индивидуальных особенностях работников.

В карточке учета дежурных СИЗ фиксируется выдача и сдача дежурных СИЗ по окончании срока эксплуатации. Формат также может быть бумажным или электронным.

Оформление, ведение и хранение карточек учета выдачи дежурных СИЗ возлагается на лицо, уполномоченное руководителем организации, это может быть, например, руководитель структурного подразделения.

Как правильно организовать учёт СИЗ?

Порядок выдачи, применения, организации хранения и ухода за СИЗ регламентируется приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты».

Согласно законодательству, работодатель имеет право:

приобрести СИЗ за счёт собственных средств;
приобрести СИЗ во временное пользование по договору аренды.

При проведении вводного инструктажа работник должен быть ознакомлен с Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, а также с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами выдачи СИЗ.

Работодатель обязан обеспечить информирование работников о полагающихся им СИЗ.

Важно учесть, что СИЗ, выдаваемые работникам, должны в обязательном порядке соответствовать:

полу;
росту;
размерам;
характеру выполняемой работы;
условиям выполняемой работниками работы.

Важно обратить внимание на тот факт, что в случае необеспечения работника, занятого на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также с особыми температурными условиями или связанных с загрязнением, СИЗ он вправе отказаться от выполнения трудовых обязанностей, а работодатель не имеет права требовать от работника их исполнения и обязан оплатить возникший по этой причине простой. Пример:

Пример:

Сварщику Петрову П.П. работодатель не предоставил рукавицы для проведения сварочных работ, о чём работник проинформировал своего непосредственного руководителя. Работником было принято решение об отказе от выполнения работ. Работодатель, в свою очередь, обязан оплатить простой работника.

Согласно Межотраслевых правил работодатель обязан вести учёт СИЗ, но с учётом некоторых рекомендаций:

Условия	Комментарий
Разработка норм выдачи СИЗ	Работодатель имеет право на разработку норм бесплатной выдачи работникам СИЗ, позволяющие улучшить обеспечение СИЗ по сравнению с типовыми нормами.
Замена СИЗ, указанных в типовых нормах	СИЗ должны иметь аналогичные характеристики по качеству и защитным свойствам
Электронная форма учёта СИЗ	Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.
Предоставление дежурных СИЗ	Дежурные СИЗ общего пользования выдаются работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предназначены.
Обеспечение СИЗ на период ухода	Работодатель за счет собственных средств обязан обеспечивать уход за СИЗ и их хранение. В этих целях работодатель вправе выдавать работникам 2 комплекта соответствующих СИЗ с удвоенным сроком носки.
СИЗ с истекшим сроком эксплуатации	СИЗ, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, используются по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт).

Читайте так же ⇒ «Приказ о назначении ответственного за выдачу СИЗ на предприятии: образец»

Порядок обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами

Согласно п. 78 Правил в локальном акте необходимо отразить следующую информацию:
потребность работников в СИЗ, подбор СИЗ, обоснование выбора;
порядок закупки или аренды СИЗ;
порядок выдачи, учета, ухода и вывода из эксплуатации СИЗ;
порядок информирования работников по вопросам обеспечения СИЗ, контроль за эксплуатацией;
распределение обязанностей и ответственности между должностными лицами структурных подразделений по обеспечению работников СИЗ и смывающими средствами.

Согласно п. 77 Правил, если организация относится к субъекту малого предпринимательства, разрабатывать данный локальный нормативный акт необязательно.

В Порядке необходимо подробно описать функционирование всех этапов обеспечения работников СИЗ, ориентируясь на положения Правил, утвержденных Приказом № 766н.

Как правильно хранить личную карточку учёта СИЗ в 2024 году?

Одной из важнейших обязанностей работодателя является обеспечение учёта СИЗ. Как организовать учёт и хранение личной карточки учёта СИЗ в 2024 году?

Вопросы хранения личной карточки учёта СИЗ неотделимы от вопросов организации учёта СИЗ в целом. Работодатель обязан обеспечить учет СИЗ, то есть вести учет (материального) оборудования и спецодежды, организовывать и контролировать ее восстановление и использование.

Для ответов на вопросы о хранении личных карточек учёта СИЗ в 2024 году необходимо учитывать следующие факторы:

Работодатель должен иметь доступ к карточкам в любое время.
Нужно обеспечить бережное хранение карточек, которое защитит их от повреждений и утери.
Нужно обеспечить сохранность данных на карточках, например, защитить их от взлома или кражи.

В качестве возможного варианта хранения личных карточек учёта СИЗ можно использовать электронную базу данных или поставить специальные шкафы для хранения документов. Также возможно дополнительно сохранять электронные копии карточек на долгосрочное хранение на серверах, которые обеспечивают сохранность информации.

Важно помнить, что хранение личной карточки учёта СИЗ является обязательной процедурой. Её выполнение позволит работодателю не только доступно и быстро контролировать процесс обеспечения сотрудников необходимой СИЗ, но и своевременно реагировать на изменения в работах, в том числе менять технические характеристики СИЗ, в зависимости от различных факторов

Значение личной карточки учёта СИЗ в 2024 году

Личная карточка учёта СИЗ – это необходимый элемент в обеспечении безопасности работников и выполнении обязанностей работодателя по охране труда.

Работодатель обязан предоставить каждому сотруднику штатного расписания личную карточку учёта СИЗ в виде таблицы, где указываются наименование, количество, состояние и срок эксплуатации СИЗ.

Личная карточка учёта СИЗ необходима как для работодателя, так и для работника, ведь с ней можно отслеживать состояние и срок СИЗ и заменять их вовремя, что повышает уровень безопасности и снижает риск профессиональных заболеваний и травм.

Важно! Чтобы личная карточка учёта СИЗ была действительна, записи на ней должны быть актуальными и регулярно обновляться

Какие нормативные акты действуют до 1 сентября 2023 года?

В настоящее время работодатели при выдаче СИЗ работникам должны руководствоваться Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н, далее – Межотраслевые правила), которыми установлены требования к приобретению, выдаче, применению, хранению СИЗ и уходу за ними.

Вместе с тем п. 6 Межотраслевых правил разрешает работодателям установить собственные правила выдачи СИЗ, но при условии, что они улучшают по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнений.

В соответствии с п. 14 Межотраслевых правил при выдаче работникам СИЗ работодатель должен руководствоваться типовыми нормами, соответствующими его виду деятельности.

В связи с этим в дополнение к Межотраслевым правилам утверждены Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ работникам организаций здравоохранения и социальной защиты населения, медицинских научно-исследовательских организаций и учебных заведений, производств бактерийных и биологических препаратов, материалов, учебных наглядных пособий, по заготовке, выращиванию и обработке медицинских пиявок (приложение 11 к Постановлению Минтруда России от 29.12.1997 № 68).

При отсутствии профессий и должностей в типовых нормах работодатель должен выдавать работникам СИЗ, предусмотренные Типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики (Приказ Минтруда России от 09.12.2014 № 997н). В случае отсутствия профессий и должностей в этих типовых нормах – типовыми нормами для работников, профессии (должности) которых характерны для выполняемых работ.

Вопросы и ответы

Правильно ли я понимаю, что в том случае, если работодатель не предоставил СИЗ, я могу не приступать к работе? Прогулом это не будет?

Ответ: Согласно ст. 81 ТК РФ прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). В Вашем случае отказ от выполнения работы связан с непредоставлением СИЗ – имеете на это право.

Я работаю автослесарем. Одежда часто испачкана машинным маслом, что не безопасно с точки зрения пожарной безопасности. Что делать в данном случае?

Ответ: В данном случае работодатель за счет собственных средств обязан обеспечивать уход за СИЗ и их хранение, своевременно осуществлять химчистку, стирку, дегазацию, дезактивацию, дезинфекцию, обезвреживание, обеспыливание, сушку СИЗ, а также ремонт и замену СИЗ. В этих целях работодатель вправе выдавать работникам 2 комплекта соответствующих СИЗ с удвоенным сроком носки.

Пример заполнения личной карточки учёта СИЗ

Как правильно организовать учет СИЗ?

Основным обязательством работодателя является обеспечение работников необходимыми средствами индивидуальной защиты (СИЗ). Корректный учет СИЗ позволяет установить наличие и качество выданных средств, а также назначить периодический контроль их состояния.

Вопросы и ответы:

Как заполнить личную карточку учета СИЗ?
- Указать фамилию и инициалы работника, для которого выданы СИЗ;
- Указать наименование выданных средств индивидуальной защиты;
- Указать номер и дату выдачи СИЗ;
- Подписать личную карточку выдающей стороны и работника, которому выданы СИЗ.
Как часто необходимо проводить инвентаризацию СИЗ?
Инвентаризацию необходимо проводить не реже одного раза в год.

Таким образом, правильный учет СИЗ позволяет работодателю корректно контролировать и обеспечивать работников необходимыми средствами индивидуальной защиты.

Учет выдачи спецодежды: заполнение личной карточки

Ф.И.О.;
должность;
структурное подразделение;
дату приема на работу;
дату изменения профессии или перевода в другое подразделение (если были);
пол;
рост;
размеры для всех предохранительных приспособлений.

Карточка — это лист выдачи спецодежды, по которому ведется учет по каждому работнику в отдельности. Узнать ее на фоне двух других документов легко. В ней отсутствуют столбцы с Ф.И.О. и табельным номером получателя. Данные последнего приводят в шапке документа.

Далее следует заполнение таблицы, обосновывающей необходимость предоставления спецодежды, спецобуви и других средств. Под типовыми нормами имеется в виду официальный документ, предписывающий использование СИЗ. По каждому из них необходимо привести подходящий пункт.

Допускается правильное заполнение карточки спецодежды и ведение картотеки как в бумажном, так и в электронном виде. В приказе Росархива № 236 от 20.12.2023 листов по средствам индивидуальной защиты нет. Зато есть ведомости. К ним и приравнивают интересующий нас тип документа. Хранить его необходимо на протяжении трех лет (п. 427 ч. 7.3 перечня Росархива № 236). При вредных и опасных условиях труда такая документация хранится 50 или 75 лет.

Для начала хочу особенно отметить, что вся закупаемая спецодежда, спецобувь и средства индивидуальной защиты должны быть сертифицированы или иметь декларацию соответствия ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты». Оставляйте копии сертификатов с каждой поставки спецодежды и храните в папке. Инспектор, придя с проверкой, может проверить их наличие. Обеспечивать спецодеждой работодатель обязан работников профессий чья деятельность связана с:

На степень износа и потерю защитных свойств влияет огромное количество факторов, начиная от качества самих СИЗ и заканчивая погодными условиями, которые могут значительно сократить срок эксплуатации. Поэтому наиболее оптимальным вариантом будет закупить сначала небольшое количество СИЗ от разных производителей, или разные модели одной и той же позиции. Далее отслеживать степень их износа в конкретных трудовых условиях, а на основании этого, уже выбрать для себя оптимальный вариант.

Например, грузчики в своей работе используют х/б перчатки с точечным ПВХ покрытием. Такой вариант является очень дешевым, но не очень долговечным. Если же использовать перчатки с латексным обливом, которые стоят дороже, то срок эксплуатации перчаток станет дольше, так как износоустойчивость таких перчаток гораздо выше. Однако понять какой вариант более выгодный, Вы сможете только на практике, в реальных «полевых условиях».

Чтобы вести учет выдачи средств защиты для персонала, фирма-наниматель использует типовой образец карточки, закрепленный приказом Минздравсоцразвития №28н от 27.01.10 г. Он состоит из двух сторон, распечатываемых на одном листе. На лицевой указывается следующая информация:

Нормы выдачи СИЗ и смывающих средств

Классы защиты СИЗ определены в ТР ТС 019/2011:
первый класс — средства индивидуальной защиты простой конструкции, применяемые в условиях с минимальными рисками причинения вреда пользователю, которые подлежат декларированию соответствия;
второй класс — средства индивидуальной защиты сложной конструкции, защищающие от гибели или от опасностей, которые могут причинить необратимый вред здоровью пользователя, которые подлежат обязательной сертификации.

Также класс защиты указывают изготовители на самих СИЗ

Нормы, согласно п. 15 Правил, должны обеспечить работнику равноценную или превосходящую защиту от производственных факторов по сравнению с Едиными типовыми нормами.

В нормы включаются все СИЗ, предназначенные для выдачи при осуществлении трудовой деятельности, а также при совмещении профессий, выполнении совмещаемых работ или в составе комплексных бригад.

При замене СИЗ, указанных в Единых типовых нормах, на равноценные или превосходящие по защитным свойствам, необходимо отразить в нормах это изменение.
Возможна также замена нескольких СИЗ на один, обеспечивающий совмещенную защиту, об этой замене также необходимо указать в локальном акте.

Согласно п. 13 Правил при разработке Норм выдачи работодатель учитывает:
профессию работника;
перечень и уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов и опасностей, установленных по результатам СОУТ и ОПР;
количество работников на рабочих местах.

Электронный учет выдачи сиз

Один из способов идентификации – это с использованием вендингового оборудования. Такой способ часто используется для выдачи рукавиц, перчаток, очков для защиты и подобных им. Эти средства относятся к норме «до износа». Например, одни перчатки на производстве могут изнашиваться в течение нескольких недель, а другие – в течение нескольких часов. Несмотря на время, затрачиваемое на износ, СИЗ выдаются под подпись, отпечаток пальца или иной способ идентификации работника.

Почему электронный вариант лучше? Хотя бы потому, что при заполнении бумажных версий специалисту нужно будет вручную вносить записи в больших объёмах и осуществлять регулярную их замену. В электронной версии личных карточек тоже нужно много заполнять, но в этом случае данная процедура проходит быстрее.

Преимущества выдачи средств индивидуальной защиты при помощи вендингового оборудования:

рабочее время можно грамотно спланировать. Вендинговое оборудование экономит много рабочего времени не только рабочего, но и специалиста, который занимается заполнением личных карточек;
имея электронную базу данных, работники сами имеют возможность изучить данные о выданных в работу средств. Таким образом, минимизируется риск получения травм. Кроме того, если специалиста нет на месте, то работник в любом случае сможет получить СИЗ;
СИЗ используется максимально рационально. Благодаря вендинговому оборудованию можно выставить необходимый лимит по выдаче средств индивидуальной защиты для определённых работников. Так как в базе указываются все данные сотрудника, то это заставляет придерживаться правил эксплуатации.

Как выдавать СИЗ отдельным категориям работников

Совмещающим профессии работникам выдают дополнительные СИЗ, предусмотренные типовыми нормами для основной и совмещаемой профессии.

При выдаче СИЗ, применение которых требует от работников практических навыков (респираторы, противогазы, предохранительные пояса и др.), работодатель должен организовать:

инструктаж о правилах применения указанных СИЗ, простейших способах проверки их работоспособности и исправности;
тренировки по их применению.

Ситуация: обязан ли работодатель обеспечить средствами индивидуальной защиты работников, с которыми заключается срочный трудовой договор на два месяца

Да, обязан. Срочный трудовой договор с работниками заключается в соответствии со статьей 59 Трудового кодекса РФ.

При заключении срочного трудового договора на работников распространяется действие норм трудового законодательства.

Соответственно, согласно статьям 212 и 221 Трудового кодекса РФ работодатель обязан выдать за счет собственных средств все необходимые СИЗ.

Ситуация: в каком объеме необходимо выдавать работникам, принятым на 0,5 или 0,25 ставки, СИЗ, смывающие и обезвреживающие средства

Типовыми отраслевыми нормами выдачи СИЗ, смывающих и обезвреживающих средств предусмотрены нормы выдачи работникам, занятым на полную ставку.

Соответственно, работникам, принимаемым на работу на 0,5 или 0,25 ставки, СИЗ, смывающие и обезвреживающие средства и т. д. выдаются пропорционально времени их занятости. То есть если работнику положено 4 халата на 2 года и 200 граммов туалетного мыла в месяц, то принятому на 0,5 ставки – в два раза меньше.

Современная классификация предметов СИЗ

Применяются 2 вида классификации СИЗ – традиционная и современная группировки. Традиционная классификация предназначена для группировки назначения СИЗ по защите органов человека. Современная классификация устанавливает СИЗ по группировке вредных факторов.

Категории	Риски
Механические воздействия	Шум, вибрация, вероятность падения, ушибов, порезов
Загрязнения нетоксичного свойства	Пыль асбестовая, стекловолоконная, взрывоопасная, вода и растворы ПАВ
Скользящие поверхности	Покрытия с обледенением и маслянистым слоем
Химические факторы	Токсичные вещества, раствора, лакокрасочные изделия, продукты нефтехимии, масла, нефть
Биологические факторы	Микробы, насекомые
Радиационные воздействия	Излучение, загрязнение
Температурное влияние	Низко или высокотемпературные режимы, скры расплавленного металла
Электрическое воздействие	Воздействие электромагнитного поля, поражения током, влияние статического электричества
Влияние низкой видимости	Условия труда с пониженной видимостью

Организация работы по обеспечению работников СИЗ

Для организации работы по обеспечению работников СИЗ работодатель обязан разработать локальный нормативный акт, устанавливающий порядок обеспечения работников СИЗ (п. 77 Правил). Этот документ должен включать в себя:

порядок выявления потребности работников в СИЗ;
предупредительно-плановый характер закупки (аренды, аутсорсинга) СИЗ;
порядок выдачи, эксплуатации (использования), входного контроля, хранения, ухода (обслуживания), вывода из эксплуатации и утилизации СИЗ;
порядок информирования работников по вопросам обеспечения СИЗ.

Также в документе должно быть отражено распределение обязанностей и ответственности руководителей структурных подразделений по организации и обеспечению функционирования процесса обеспечения работников СИЗ с учетом особенностей структуры управления организации в целом (п. 78, 79 Правил).

Систематизация справочников оценки персонала

Улучшена систематизация справочной информации

В
форме характеристики теперь можно просто выбрать компетенции, функции или
группы, в которые она входит, упрощая процесс включения характеристик.

Новый реквизит «Категория» для характеристик

Теперь
можно объединять характеристики в различные комбинации, такие как
профессиональные или управленческие, для легкой группировки и последующего
использования в отчетах.

Гибкие настройки использования характеристик

В
карточке характеристики можно указать инструменты оценки, в которых она будет
применяться, такие как оценка 360, электронное интервью, тестирование или
экспертная оценка, в зависимости от настроек вашей программы.

Эти
новые функции обеспечивают более удобную и эффективную работу с
характеристиками в системе оценки персонала, позволяя легко классифицировать,
организовывать и применять их в соответствии с потребностями компании.

Объединение значений характеристик в единую шкалу

Теперь
можно создавать общие наборы значений, которые могут быть использованы в
различных характеристиках. Это позволяет избежать повторного создания
одинаковых наборов значений при каждом создании новой характеристики.

Такое
улучшение экономит время и упрощает процесс создания и настройки характеристик,
позволяя использовать заранее определенные и однозначные наборы значений на
протяжении всей системы оценки персонала.

Группировка характеристик

Включать или исключать характеристику из компетенций, функций или групп
характеристик можно прямо из карточки.

Помимо обычного вида списка характеристик, добавлены режимы просмотра: по компетенциям,
группам, функциям

Подбор характеристик

При подборе характеристик добавлена возможность собирать наборы
характеристик из профилей. Таким образом, можно быстро переносить готовые
требования к характеристикам из различных профилей.

Выдача СИЗ 2022

В обязанности нанимателя входит обеспечение бесплатной выдачи рабочему персоналу средств индивидуальной защиты. Делается это по установленной инструкции. Но обязательно должен вестись учет выдачи СИЗ. Заводится карточка в электронном формате, либо по стандарту на бумажном носителе.

Электронный вариант учёта выдачи средств индивидуальной защиты популярен в следующих случаях:

когда организация осуществляет выдачу СИЗ в большом количестве;
выдаются СИЗ с пометкой «до износа» и необходимо постоянно осуществлять замену.

Бумажный вариант быстро портится и его можно потерять, в отличие от электронной карточки. Кроме того, на заполнение бумажной карточки уходит много времени. Преимущество всё же отдаётся электронным карточкам.

Главное, что должна содержать карточка, это идентификацию работника, который получил СИЗ. Идентификация может быть следующей:

подписью;
посредством вендинговых аппаратов;
личным пропуском;
отпечатком пальца.

Если ведётся электронная карточка, то в организации должна быть возможность вывести её на печать. Такой формат карточки должен включать в себя данные о работнике (ФИО, всё о занимаемой должности, дата, когда был принят на работу и прочие изменения во время карьерного роста, данные роста, пола, размера и всех необходимых параметров для выдачи СИЗ), а также указывается подробная информация о выдаваемых средствах индивидуальной защиты. После этого, в карточке указываются подробные данные о фактически выданных СИЗ и о тех, что были возвращены. Всё это подтверждается подписями выдающей и принимающей сторон. В электронном варианте подписи не ставятся. Вместо этого проставляются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении. Можно приложить перечень выданных средств.

Благодаря электронному ведению выдачи СИЗ экономится довольно много времени. Особенно, если заранее подготовить базу данных и внести в неё подходящие позиции с наименованиями и квалификациями. Также, нанимателю не нужно будет тратить время на проведение дополнительного инструктажа по порядку использования, благодаря автоматизированной системе выдачи. Но наниматель обязан обеспечить работников идентификациями и автономным занесением информации о выдаче СИЗ в электронную карточку.

Законодательные нормы о выдаче СИЗ и смывающих средств

Назначение документа

Назначением личной карточки выступает систематизация и упорядочивание ведения документального обеспечения работ по охране труда на производстве.

При проведении опасных работ, трудовой деятельности в экстремальных условиях, проявления нештатной ситуации, работникам в обязательном порядке выдаются соответствующие индивидуальные средства защиты, а также осуществляется их проверка.

Также при возникновении несчастного случая, факта нанесения вреда здоровью или оборудованию комиссия по расследованию, а также государственные органы инспекции по труду в обязательном порядке исследуют наличие таких карточек, как самого факта выдачи специальных средств защиты.

В случае отсутствия таких карточек, на организацию будет наложен административный штраф, а комиссия по расследованию несчастного случая может признать за организацией вину в случившемся лишь по формальному признаку отсутствия документа отдачи.

Поэтому назначением такого акта является не только систематизация работы, но и подтверждение проведения соответствующих мероприятий и соблюдения норм законодательства в сфере безопасности.

Выводы

Выдача средств индивидуальной защиты наемному работнику должна фиксироваться работодателем в специальной карточке учета. Данная практика позволяет доказать, что руководство конкретной организации соблюдает требования законодательства, регламентирующего охрану труда на предприятиях (прежде всего, речь идет о статье 212 ТК РФ).

Строгая форма не установлена для личной карточки учета. Однако сведения, которые фиксируются в этом формуляре инженером (специалистом) по охране труда, должны подтверждать факты выдачи персональных средств защиты конкретным работникам организации.