Организация воинского учета и его предназначение
Как поставить организацию на воинский учёт
Как заполнять отчеты по формам 18 и 6
Все отчеты по воинскому учету в организации заполняют с учетом сведений из личных карточек работников (унифицированные формы № Т-2 ГС(МС) и № Т-2) и регистрационных данных организации. Ответственному лицу понадобятся три экземпляра:
- один остается в организации;
- два направляют в военкомат. Один из документов военкомат готовит в комитет по бронированию городского совета.
Заполняйте бланки от руки или электронным способом, допустимо распечатывать с двух сторон одного листа.
Учтите: в отличие от другой отчетности, в военкомат все документы формируют только в бумажном виде и с «мокрыми» печатями. В РФ существует специальная автоматизированная система управления «Зарница-М», но ею пользуются нечасто. Поэтому внимательно проверяйте все данные, прежде чем передадите их в военкомат.
Кто из сотрудников подлежит воинскому учёту
Правильность проведения ВУ состоит в первоначальном принятии на учёт всех военнообязанных работников компании. К ним относятся:
- Лица призывного возраста, но не служившие в ВС.
- Особы с полученным военным билетом.
Не подлежат учёту и не относятся к военнообязанным следующие сотрудники:
- женщины (кроме лиц с военно-учетной специальностью);
- освобожденные по ФЗ №53 от исполнения воинской обязанности лица;
- проходящие военную (альтернативную) гражданскую службу;
- постоянно живущие за пределами РФ;
- имеющие воинские звания офицеров сотрудники службы внешней разведки России и ФСБ России в запасе.
Определить, кто из работников подлежит для регистрации как военнообязанный, можно по спецотметке на 13-й странице гражданского документа. Сделать это необходимо при первичном приеме документов при трудоустройстве.
Контакты военного комиссариата
Если вы являетесь работодателем и вам необходимо отправить сотрудника на призыв в армию, вам потребуется обратиться в военный комиссариат. Для этого необходимо знать контактные данные, по которым вы сможете связаться с ними.
Ниже приведены стандартные контактные данные, которые обычно указывают военные комиссариаты:
| Наименование военного комиссариата | Адрес | Телефон | |
|---|---|---|---|
| Военный комиссариат города Москвы | ул. Ленина, д. 10 | +7 (495) 123-45-67 | |
| Военный комиссариат города Санкт-Петербурга | пр. Невский, д. 20 | +7 (812) 987-65-43 | |
| Военный комиссариат города Екатеринбурга | ул. Ленина, д. 5 | +7 (343) 555-55-55 |
Необходимо уточнить, что контактные данные военных комиссариатов могут изменяться, поэтому рекомендуется связаться с ними для получения актуальной информации.
Санкции за невыполнение обязанностей
В случае невыполнения работниками обязанностей, связанных с направлением в военный комиссариат, работодатели имеют право применять санкции в соответствии с законодательством и трудовым договором.
Санкции за невыполнение обязанностей могут включать:
- Выговор или замечание
- Штрафные санкции
- Сокращение заработной платы или премий
- Понижение квалификационного разряда
- Увольнение по собственному желанию работника
- Увольнение по инициативе работодателя
При применении санкций работодатель должен руководствоваться принципом пропорциональности – санкции должны быть обоснованными и соответствовать характеру и серьезности нарушения.
Ведение воинского учета в организациях в 2023 году
Обязанности работодателя по воинскому учёту
Что делать работодателю, если у работников нет документов воинского учета?
Бронирование
Одной из форм военучёта служит система бронирования граждан. Предназначением этого действия является обеспечение необходимыми кадрами госструктур и теруправления в случае проведения мобилизационных мероприятий.
Регламент проведения резервирования прописан в законе о воинском учёте. По нормативам задачей спецучёта и бронирования является обеспечение учреждений, которые выполняют крайне важные для государства функции руководством, сотрудниками необходимой квалификации.
В мирное время эти лица имеют статус военнообязанных, освобождённых от призыва при прохождении мобилизации. Эти же особы не призываются на военсборы в рамках срока наложения на них брони.
Основной характеристикой определения военизированного резерва складывается из соблюдения консенсуса создания баланса между существующими кадрами. Заключается это в равновесии между сотрудниками, важными для поддержания уровня работоспособности предприятия с работниками, которые могут пополнить личный состав ВС в случае надобности.
При составлении списков на бронь руководствуются именно этим принципом с отсылкой на госзаказ в составе лиц нужных для формирования ВЧ в определённое время. Воинский учет и бронирование в организации — многосторонний процесс, включающий в себя такие действия:
- Ведение регистрации военнообязанных, кадровых и проходящих обучение особ, имеющих приписное удостоверение.
- Определение количества и списочного состава, подлежащего резервированию.
- Документальное оформление права на оформление отсрочки от призыва.
- Контроль за постановку на учёт в райвоенкомате кадров резерва.
- Составление отчётности и соблюдение сроков её сдачи в профильные структуры.
Как организовать учет военнообязанных сотрудников организации пошагово
Шаг 1. Назначение ответственного лица
Работа начинается с издания приказа и назначения ответственного лица и лиц, которые будут выполнять обязанности ответственного во время отсутствия основного сотрудника.
Пример приказа
В законодательстве четко не оговорено, кто ведет воинский учет, но в основном этой работой занимаются работники отдела кадров, а в небольших компаниях — руководитель или даже бухгалтер.
На основании постановления правительства от 27.11.2006 № 719, ответственных назначают, исходя из следующих нормативов:
- 1 работник, выполняющий обязанности по совместительству, — при наличии на воинском учете менее 500 граждан;
- 1 освобожденный работник — если военнообязанных от 500-2000 человек;
- 2 освобожденных работника (военно-учетный стол) — при наличии от 2000 до 4000 военнообязанных граждан;
- 1 освобожденный работник — на каждые последующие 3000 граждан, поставленных на учет.
Копию приказа об ответственных за работу с военнообязанными необходимо предоставить в местный военный комиссариат (ВК). О последующих изменениях в составе работников надо уведомлять ВК.
Работнику кадровой службы или иному лицу необходимо включить функциональные обязанности ответственного за ведение воинского учета в трудовой договор и должностную инструкцию.
Шаг 2. Определить, с кем работать
Все граждане РФ обязаны состоять на воинском учете (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Исключения составляют лица:
- проходящие военную службу;
- отбывающие наказание в виде лишения свободы;
- женского пола, не имеющие военной специальности;
- постоянно проживающие за пределами Российской Федерации.
В соответствии с постановлением правительства № 719, методическими рекомендациями, утвержденными Генеральным штабом Вооруженных сил Российской Федерации 11.07.2017, необходимо учитывать:
- мужчин призывного возраста (18-27 лет), не зачисленных в запас;
- представителей мужского пола, находящихся в запасе;
- сотрудников, обучившихся на военных кафедрах в учебных заведениях профессионального образования;
- лиц, освобожденных от призыва;
- мужчин старше 27 лет, по причине отсрочки не прошедших службу;
- граждан, уволенных из армии;
- работников, служивших альтернативно;
- женщин, получивших военные специальности.
Если выяснится, что работник не состоит на воинском учете, хотя должен, работодателю придется в двухнедельный срок уведомить военный комиссариат о таком гражданине. Новая обязанность появилась у компаний с 17.02.2019, когда вступил в силу Федеральный закон от 06.02.2019 № 8-ФЗ. Еще одна обязанность — вручить работнику направление в военкомат. Форма этого документа утверждена совместным приказом министра обороны РФ, Министерства внутренних дел РФ, ФМС России от 10.09.2007 № 366/789/197. Выглядит направление так:
Оборотная сторона
Учтите, что в законодательстве отдельно не оговорено, нужно ли ставить на воинский учет внешнего совместителя, но и нет исключений в зависимости от типа договора или места работы. Так что все правила распространяются и на внешних совместителей.
Если в организации осуществляется бронирование граждан, пребывающих в запасе (ГПЗ), то, помимо общего воинского учета, осуществляется еще и специальный. Для этого дополнительно разрабатываются и ведутся документы в соответствии с приложениями к инструкции от 03.02.2015 № 664с.
Шаг 3. Связаться с местным комиссариатом
Если воинский учет на предприятии раньше не велся либо компания создана недавно, для начала необходимо договориться о встрече в местном военном комиссариате. Сотрудники ВК проведут вводный инструктаж по теме воинского учета, выдадут методические указания и необходимые бланки, проконсультируют ответственного сотрудника по сложным или спорным вопросам в этом деле.
ВАЖНО!
Воинский учет и бронирование ГПЗ в организациях, которые являются филиалами, ведется по месту их нахождения. В случае отсутствия возможности и при необходимости данные передаются по почте из головного офиса.
Работодателям добавили обязанность
Что случилось: с 17 февраля надо докладывать военкому о сотрудниках, которые уклоняются от постановки на учет. Узнайте, как это сделать.
Обязанность сообщать о работниках, которые уклоняются от воинского учета, теперь записали в законе (Федеральный закон от 06.02.2019 № 8-ФЗ). Правда, инструкцию о том, как их выявить, не составили. А за неисполнение нового правила ответственному за кадры грозит штраф до 1000 руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП)
Как вычислить военнообязанных
Проверяйте сотрудников при приеме на работу. У тех, кто состоит на воинском учете, должны быть документы об этом – военный билет или приписное свидетельство (п. 27 Методических рекомендаций, утв. Генштабом Вооруженных сил 11.07.2017). Они нужны, когда заключают трудовой договор (ст. 65 ТК).
В паспорте на странице 13 проверьте, что записано в отметке о воинской обязанности. О военнообязанных сообщите, а о тех, кто снят с учета –нет. Иногда отметку забывают поставить в паспорт. Если при этом работник не предъявил документы воинского учета, он может уклоняться от постановки на учет. Сообщите о нем в военкомат.
Как выглядит штамп в паспорте о воинской обязанности
Когда сотрудник освобожден от воинской обязанности
Когда сотрудник военнообязанный
Все, о ком должен знать военкомат, перечислены в пункте 14 Положения о воинском учете (утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719). К ним относят и женщин с военно-учетной специальностью. То есть медиков, техников, картографов и т. д.
Не нужно сообщать в военкомат о тех, кто уже получил отставку из запаса. Момент, когда это происходит, зависит от пола работника и его воинского звания. Например, женщин освобождают минимум в 45 лет, а мужчин-солдат – в 50 лет. Полный перечень возрастов можно найти в пунктах 1 и 2 статьи 53 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ.
Как сообщить о сотруднике в военкомат
Сообщать о военнообязанных надо в военкомат по месту компании. Передать сведения можно на бланке по форме (приложение 10 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом Вооруженных сил 11.07.2017). В ней запишите сведения о сотруднике в табличную часть. Поскольку он не представлял вам военный билет, графы 3–8 не заполняйте (см. образец).
Отправить сообщение в военкомат нужно в течение двух недель после того, как выявили сотрудника, который уклоняется от учета. Если ему пришлют повестку на адрес компании – ее надо будет вручить работнику (п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ).
Андрей Ступников, руководитель практики разрешения споров и банкротства юридической компании Coleman Legal Services подготовил данную статью для журнала «Учет.Налоги.Право».
Контроль над исполнением законодательства
Контролировать работу предприятия на предмет правильного ведения воинского учёта на предприятии, а также сдачи отчетности с достоверной информацией уполномочены местные ВК. Регулярность инспектирования следующая:
- крупные компании с численностью более 500 человек – 1 раз в год;
- небольшие предприятия с количеством сотрудников до 500 человек — по истечении каждых 3-х лет.
Проверки должны проводиться представителями военкомата или уполномоченными сотрудниками органов местного самоуправления. В ходе проверки оценивается ведение работы и соответствие предоставленных в отчётах сведений действительности.
С чего и как начать воинский учет
Документооборот по военно-учетной работе
Компания, где осуществляется учет, предоставляет в ВК:
- сведения о принятых на работу или уволенных гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учете, любые изменения данных у состоящих на учете сотрудников (в двухнедельный срок);
- списки мужчин, которым в следующем году исполнится 17 лет (каждый год — до 1 ноября), и ежегодно в сентябре — списки молодых людей 15 и 16 лет.
Основными документами воинского учета, на основании которых заполняется раздел II личной карточки формы № Т-2, являются:
- для граждан, пребывающих в запасе, — военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета, справка взамен военного билета);
- для граждан, подлежащих призыву на военную службу, — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Компания-работодатель обязана создать и вести следующие документы по учету:
- приказ об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
- план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе;
- картотеку личных карточек форм № Т-2 и № Т-2 ГС на граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу. Форму Т-2 для этих целей планируется вскоре отменить или перевести в электронный формат, следите за поправками в законодательство;
- журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
- расписки о приеме документов воинского учета и корешки от них;
- карточку учета организации (КУО форма № 18);
- другие документы в соответствии с требованиями, устанавливаемыми федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и руководителями предприятий.
Кроме того, работодатель обязан вести разъяснительную работу с работниками, подлежащими учету. В соответствии с п. 27 методических рекомендаций, сотрудникам надо предоставить, среди прочего, справочную информацию по мобилизации и подготовке к ней.
Современные программные продукты позволяют автоматизировать часть ВУР, формировать и выводить на печать разные документы по воинскому учету.
Воинский учет в организации
Необходимость проведения ВУ возложена ФЗ №61 на все организации, независимо от формы их собственности. Согласно этому нормативу, даже наличие единственного сотрудника на фирме, имеющего статус военнообязанного, уже возлагает на руководителя систему ведения соответствующего учёта.
Серьёзность реализации этой процедуры видна из целей, которые преследуются военучётом. Общие принципы выглядят таким образом:
- Обеспечить укомплектовку ВС РФ в мирное время.
- При мобилизации мгновенное предоставление людских ресурсов в требуемом составе и численности.
Воинский учет в организации в 2020 реализовывается в различных направлениях. Различают виды учёта:
- общего характера;
- специального вида;
- с возможностью бронирования.
Проведение любого из указанных видов наряду с кадровым бронированием, а также бронью рабочих мест в учреждениях возлагается на назначенных уполномоченных, поскольку спецучет всегда совместим с бронированием кадров.
Порядок постановки на воинский учет
Таким образом, большая часть призывников подлежит первичной постановке еще на момент обучения в школе или вузе.
Однако некоторые работодатели сталкиваются с ситуацией, когда принятый на работу сотрудник не имеет военного билета или имеет, но не по месту жительства. В таком случае грамотный работник кадровой службы должен знать порядок действий, соблюдение которого позволит избежать штрафных санкций.
Следует помнить, что любой военнообязанный гражданин также должен своевременно вставать на учет при смене жительства. Подобная практика актуальна в том случае, когда смена места жительства совершается на три месяца и дольше. При этом воинский учет при смене места жительства требует явки в отделение военкомата по новому месту жительства.
В том случае, если гражданин своевременно не смог встать на воинский учет по месту регистрации, то первичная постановка в его отношении может быть проведена в любой момент.
Также следует помнить о ситуациях, согласно которым гражданину предписано осуществить повторную постановку:
- в условиях смены места жительства;
- при смене прописки;
- в условиях переезда на временное место пребывания (от трех и более месяцев);
- при возвращении на территорию России из других стран (если время пребывания составляло более полугода).
При необходимости выезда за границы России на срок, превышающий полгода, гражданину предписано предварительно сдать военный билет в военкомат по месту жительства. При возвращении его необходимо успеть получить в двухнедельный срок (с момента прилета/приезда).
Большое количество вопросов вызывает постановка на воинский учет при смене прописки после 27 лет. Особенно в том случае, если гражданин до этого возраста не служил в армии. В таком случае он может явиться в военкомат по новому месту жительства за военным билетом, не боясь, что его призовут служить (это противоречит закону). Однако получение военного билета будет означать, что данный гражданин теперь определен в запас, следовательно, его могут мобилизовать на случай войны.
Направление для постановки на воинский учет
Многие молодые люди достаточно часто сталкиваются с ситуацией, когда им в различных инстанциях выдают направление для постановки. Данный документ может получить абсолютно любой гражданин призывного возраста. При этом обладателем данной бумаги можно стать как в университете, так и в паспортном столе и т.д.
При этом следует понимать, что заполнение данного документа и личная роспись на нем будет означать тот факт, что вы уведомлены о необходимости явки и приняли на себя эту ответственность. Отсутствие в военкомате в указанный срок будет являться причиной для штрафа.
Основанием для постановки на ВУ является направление для постановки на воинский учет, которое первично выдается на месте учебы (в школе или вузе). Именно это направление (бланк постановки на воинский учет) не является повесткой, однако подпись на нем обязует вас явиться в указанный срок в военкомат.
Бланк и образец направления для постановки на воинский учет
Первоначальная постановка на воинский учет (документы для ее основания представлены ниже), как правило, представляет собой коллективный поход учащихся школы или вуза в военкомат. Однако бывают случаи, когда направление для постановки на воинский учет (бланк представлен ниже) гражданин может получить в другом государственном или муниципальном учреждении. К примеру, в паспортном столе. Постановка на воинский учет по временной регистрации также может быть осуществлена на основании направления, выданного при оформлении временной регистрации.
Анкета гражданина для первичной постановки на воинский учет
Корешок направления постановки на воинский учет
Направление для постановки на ВУ состоит из двух частей: заполненная гражданином часть остается у выдавшей стороны, а корешок направления постановки на воинский учет остается на руках и обязует его владельца явиться в военкомат в указанный срок.
Корешок направления постановки на воинский учет
Часто задаваемые вопросы
1. Кто обязан предоставлять форму для отправки в военный комиссариат работодателю или сотруднику?
Форму для отправки в военный комиссариат должны предоставлять сотрудники, которые в соответствии с законом обязаны проходить военную службу. Работодатель несет ответственность за предоставление данной формы.
2. Какое законодательство регулирует отправку формы в военный комиссариат?
Отправка формы в военный комиссариат регулируется федеральными законами Российской Федерации, такими как О воинской обязанности и военной службе. Также, для отправки формы могут быть установлены локальные нормативные акты.
3. Какую информацию должна содержать форма для направления в военный комиссариат?
Форма для направления в военный комиссариат должна содержать следующую информацию:
- ФИО сотрудника;
- Дата рождения;
- Место рождения;
- Наименование и юридический адрес работодателя;
- Должность и подпись работодателя;
- Дата составления формы.
4. Каким образом форму для направления в военный комиссариат следует предоставить?
Форму для направления в военный комиссариат можно предоставить работодателю на бумажном носителе или в электронном виде. В случае предоставления в электронном виде, необходимо соблюсти требования к оформлению и подписи электронного документа.
5. Какие санкции могут быть применены за непредоставление формы в военный комиссариат?
За непредоставление формы в военный комиссариат работодатель может нести административную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. Это может привести к уплате штрафа или другим санкциям.
Обязанности работодателя
Работодатель несет определенные обязанности при направлении своего сотрудника в военный комиссариат. Во-первых, работодатель должен заблаговременно уведомить сотрудника о необходимости прохождения военной службы и предоставить ему все необходимые документы для этого.
Во-вторых, работодатель должен составить и направить военному комиссариату соответствующую заявление с просьбой освободить сотрудника от работы на период прохождения военной службы. В заявлении должно быть указано фио сотрудника, его должность, место работы и предполагаемая длительность отсутствия на работе.
В-третьих, работодатель обязан предоставить сотруднику все необходимые документы для прохождения военной службы, такие как удостоверение личности, справка о заработной плате, справка о составе семьи и другие документы, которые могут потребоваться при представлении в военный комиссариат.
Помимо вышеуказанных обязанностей, работодатель также должен сохранять рабочее место сотруднику в течение установленного законом срока прохождения военной службы. При возвращении сотрудника после прохождения службы, работодатель должен принять его обратно на работу и сохранить все его права и льготы.
Таким образом, работодатель несет ответственность за организацию и сопровождение процесса направления своего сотрудника в военный комиссариат, а также за обеспечение соблюдения его прав и интересов во время прохождения военной службы.
| Обязанности работодателя |
|---|
| Заблаговременное уведомление сотрудника о необходимости прохождения военной службы |
| Предоставление всех необходимых документов для прохождения военной службы |
| Составление и направление заявления во военный комиссариат |
| Сохранение рабочего места сотруднику во время прохождения военной службы |
| Принятие сотрудника обратно на работу после прохождения службы |
Практическая часть
При приеме на работу, в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса, соискатель обязан предъявить военный билет, временное удостоверение или справку взамен него. На практике кандидаты иногда уклоняются от этой обязанности, ссылаясь на то, что военный билет находится в военкомате, утерян, отсутствуют бланки и т. д. В таком случае работодатель вправе отказаться от заключения трудового договора с соискателем, по крайней мере до момента предоставления всех документов. Работодатель может пойти навстречу и взять с будущего сотрудника письменную расписку, в которой указан срок предоставления документа.
Другой вариант — самостоятельное обращение в военкомат по месту регистрации работника с запросом о его статусе либо с информацией об отсутствии у уже принятого работника надлежащих документов и отметок.
В любом случае отсутствие военного билета надо зафиксировать письменно, чтобы обезопасить компанию от административной ответственности за нарушение требований закона об учете военнообязанных.
Если военный билет имеется, ответственное лицо снимает копию или сканирует его (заменяющий документ) полностью или со всех страниц, на которых есть записи.
ВАЖНО!
С 19.10.2019 обязательному контролю подлежит наличие и подлинность персональных электронных карт, если в документах указано, что они выданы.
При заключении трудового договора работодатель обязан проконтролировать наличие отметки о регистрации в военкомате по месту жительства в паспорте, действительного военного билета или приписного свидетельства. Иногородние работники обязаны явиться в военкомат в течение 2 недель с момента получения временной регистрации. Если временная регистрация на срок более трех месяцев, то явка в военкомат обязательна. Помните про необходимость выдачи сведений по форме, утв. постановлением правительства от 06.02.2020 № 103, если работник подлежит учету. Такой бланк с заполненными данными выдают для предоставления в военкомат (работник несет его лично)
И не важно, зарегистрировался гражданин по месту проживания (пребывания) или нет
Как заполнить форму для направления в военный комиссариат
1. Заголовок и основные сведения
В самом начале формы необходимо указать заголовок, например: Заявление работодателя о направлении сотрудника в военный комиссариат. Далее следует заполнить основные сведения о работодателе, такие как:
- Наименование и юридический адрес компании;
- Контактные данные работодателя (телефон, электронная почта);
- ФИО руководителя компании.
2. Данные о сотруднике
В следующем разделе необходимо указать данные о сотруднике:
- ФИО сотрудника полностью (фамилия, имя, отчество);
- Дата рождения;
- Адрес проживания сотрудника;
- Контактные данные сотрудника (телефон, электронная почта).
Важно: в этом разделе также необходимо отметить категорию годности сотрудника для прохождения военной службы. Обычно это делается с помощью отметке в соответствующем поле (годен/не годен)
3. Подпись и дата
В самом конце формы должны быть место для подписи работодателя и указания текущей даты. Подпись может быть деловым штампом или собственноручной подписью руководителя компании.
При заполнении формы необходимо внимательно проверить все указанные данные на правильность и точность. Любые ошибки или неправильные сведения могут повлечь за собой негативные последствия для сотрудника или работодателя. Также следует учесть, что заполнение формы является только первым шагом в процедуре направления сотрудника в военный комиссариат, и в дальнейшем могут потребоваться дополнительные документы или справки.
Заполнение формы
Для правильного заполнения формы направления в военный комиссариат, работодателю необходимо учитывать следующие требования:
- Название организации и данные работодателя должны быть указаны в соответствующих полях.
- Укажите фамилию, имя и отчество работника, дату его рождения и гражданство.
- Необходимо указать адрес места жительства работника.
- Укажите реквизиты приказа о направлении работника на военную службу.
- Заполните информацию о выполнении работником военной обязанности в прошлом, если таковая имеется.
- Необходимо указать данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работника.
- Если работник имеет медицинские противопоказания к прохождению службы в армии, то следует приложить соответствующие медицинские документы.
- Подпись работодателя и печать организации необходимы для подтверждения достоверности информации.
После заполнения всех полей и приложения необходимых документов, форму следует передать в военный комиссариат для рассмотрения. Работодатель должен сохранить копию заполненной формы себе на случай проверки соответствия исполнения служебных обязанностей и работы с военнообязанными.
Пошаговая инструкция организации воинского учёта в 2020
Осуществление военучета является не тяжёлой процедурой для обученных делопроизводителей. Но если пренебрегать качественным выполнением обязанностей, то организация может попасть на денежные санкции. Поэтому стоит пошагово разобрать порядок реализации военучета в компаниях:
Важно встать своевременно на учет в райвоенкомате. Временной регламент — в течение пяти дней с момента записи об открытии юрлица в ЕРГЮЛ. Для регистрации руководитель обращается в райкомиссариат по место принадлежности фирмы
Если учреждение изменяет свой юр. адрес, то принадлежность к комиссариату меняется одновременно. И регистрацию нужно проходить уже по новому адресу.
Разработать для ответственного за военучет лица инструкцию, в которой чётко закрепить его обязанности. Специальной редакции такой инструкции не утверждено. Можно по примеру, полученному в комиссариате или скаченному в интернете, создать её самостоятельно под своё предприятие.
Назначить приказом сотрудника, который будет вести ВУ. Ограничений по выбору уполномоченного нет. Вести его может первое лицо компании, а также иные назначенные им сотрудники, включая совместителей. Чтобы правильно вменить избранному сотруднику обязанность, следует внести дополнительные пункты в его должностную инструкцию.
Получить в райвоенкомате согласование мероприятий. По инструкции ведения ВУ, в каждой организации разрабатывается план мероприятий по ВУ. Организация составляет его по своему усмотрению. В бланке фиксируются сроки мероприятий и указывается ответственный за их проведение специалист. Вести отчётность по выполненным пунктам плана также его работа.
Составление отчётности. Для получения полной информации военучёту разработаны и внедрены отчёты разных форм со своими сроками сдачи. Сданные сведения подшиваются в папки и хранятся не менее трёх лет.
Для регистрации руководитель обращается в райкомиссариат по место принадлежности фирмы. Если учреждение изменяет свой юр. адрес, то принадлежность к комиссариату меняется одновременно. И регистрацию нужно проходить уже по новому адресу.
Разработать для ответственного за военучет лица инструкцию, в которой чётко закрепить его обязанности. Специальной редакции такой инструкции не утверждено. Можно по примеру, полученному в комиссариате или скаченному в интернете, создать её самостоятельно под своё предприятие.
Назначить приказом сотрудника, который будет вести ВУ. Ограничений по выбору уполномоченного нет. Вести его может первое лицо компании, а также иные назначенные им сотрудники, включая совместителей. Чтобы правильно вменить избранному сотруднику обязанность, следует внести дополнительные пункты в его должностную инструкцию.
Получить в райвоенкомате согласование мероприятий. По инструкции ведения ВУ, в каждой организации разрабатывается план мероприятий по ВУ. Организация составляет его по своему усмотрению. В бланке фиксируются сроки мероприятий и указывается ответственный за их проведение специалист. Вести отчётность по выполненным пунктам плана также его работа.
Составление отчётности. Для получения полной информации военучёту разработаны и внедрены отчёты разных форм со своими сроками сдачи. Сданные сведения подшиваются в папки и хранятся не менее трёх лет.
Представленная пошаговая инструкция может быть дополнена уполномоченным лицом в организации на основании особенности специфики учёта.
Ответственность
Организация учёта
Ведение воинского учёта начинается с предварительной подготовки. Расскажем, какие этапы предстоит пройти каждой компании.
Назначение ответственного
Если лиц, которых нужно учитывать, до 500 человек, достаточно назначить лишь одного ответственного за ВУ работника, причём он может быть совместителем. Если учёту подлежат от 500 до 2000 человек, для этого понадобится отдельный специалист, а если таких лиц от 2000 до 4000 – два специалиста. Далее на каждые 3000 человек выделяется ещё один работник.
Должность специалиста по воинскому учёту нужно внести в штатное расписание. В его должностной инструкции или договоре с ним необходимо прописать должностные обязанности. Специального образования для ведения воинского учёта не требуется. Однако ответственный должен повышать свою квалификацию не реже одного раза в три года.
Организации, в которых ведением воинского учёта занимаются 2 более специалиста, должны организовать подразделение – военно-учётный стол. Ответственному лицу или подразделению выделяется помещение, оборудованное металлическими шкафами для размещения картотеки лиц, подлежащих учёту.
Создание проекта приказа
Постановка на ВУ начинается с приказа руководителя, однако до утверждения его придётся согласовать в военкомате, поэтому сначала создаётся проект.
Приказ составляется по форме из Приложения № 4 к Рекомендациям. В нём нужно указать:
- кто должен организовать ведение воинского учёта (обычно руководитель кадровой службы);
- кто за него отвечает – то самое ответственное лицо или их перечень;
- кто будет заменять ответственного, если он будет отсутствовать.
Составление плана мероприятий ВУ
Для постановки на воинский учёт понадобится план работы по его ведению. Делается он по форме из Приложения № 17 к Рекомендациям. В дальнейшем такой план переоформляется ежегодно и согласовывается с военкоматом до 31 декабря.
В плане перечисляют все мероприятия ВУ. В таблице предусмотрены две графы для заполнения: в первой указывают ответственного, во второй – дату проведения мероприятия.
Согласование с военкоматом
Приказ о ВУ и план мероприятий согласовывают с военкоматом. Затем их утверждают, а копии направляют в военкомат. В дальнейшем придётся согласовывать увольнении ответственного лица или внесении изменений в план мероприятий.
Этап первичного согласования документов с военкоматом, по сути, и есть момент постановки организации на воинский учёт.