Изменения в организации воинского учета

Этап 5. Передаем Т-2 в архив.

Уничтожать личные карточки, которые заполнялись до Инструкции 700, не нужно. Новый документ не отменил действие Методических рекомендаций Генштаба РФ, которым до этого регулировалось ведение воинского учета в компаниях. В МР, приложении 7, пункте 5 указано на необходимость передачи форм Т-2 в архив. При нарушении данных правил руководителю организации грозят санкции по КоАП, статье 13.20.

Но карточки по форме 10, заполненные на уже уволенных работников, разрешается хранить только до момента сверки с военкоматом. Сразу после этого они уничтожаются по акту. Соответствующий порядок прописан для новых карточек в Инструкции 700, пункте 35.

Сверка сведений с военкоматом

Сверка сведений о воинском учете, содержащихся в карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления, осуществляющих первичный воинский учет, проводится не реже одного раза в год.

Дата и время сверки устанавливаются военным комиссариатом (органом местного самоуправления, осуществляющим первичный воинский учет).

В ходе сверки уточняются сведения, указанные в разд. II карточки, а также следующие данные о гражданах:

• фамилия, имя и отчество (при наличии);

• дата и место рождения;

• образование;

• должность (профессия);

• семейное положение и состав семьи;

• состояние здоровья;

• прохождение военных сборов;

• адрес места жительства (пребывания), номера контактных телефонов.

До начала сверки следует уточнить данные по документам воинского учета и у самого работника.

Отметку о проведении даты сверки проставляют в реквизите «Сверка с военным комиссариатом» простым карандашом следующим образом: «11.01.22 Иванова».

После сверки всех карточек сотрудник военкомата внесет запись об этом в журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных сил.

Чтобы сверить учетные сведения карточек военнообязанных, которые состоят на учете в других военкоматах, в военный комиссариат направляются списки граждан, пребывающих в запасе, по форме, утвержденной в приложении 2 к Приказу Минобороны России от 22.11.2021 № 700. Списки составляются в двух экземплярах. Второй экземпляр списка с указанием регистрационного номера и даты отправки хранится в организации в течение года.

* * *

Итак, в целом сведения из личной карточки Т-2 повторяются в новой карточке 10. При этом в нее включили отметки о датах сверок с документами военнообязанного и данными военкомата, отметки о направлении в военкомат сведений о приеме, переводе и увольнении сотрудника, сведения о водительском удостоверении сотрудника и новый раздел «Дополнительные сведения».

Этап 1. Корректируем внутренние нормативные акты.

В каждой компании функции ведения военного учета возлагаются на определенных работников — военно-учетных специалистов. Для этого издается соответствующий приказ. Такие обязанности могут быть закреплены в распоряжении директора, а также в трудовом договоре или в должностной инструкции.

Локальные документы предприятия, касающиеся организации воинского учета, следует привести в соответствии с новыми правилами. В частности, нужно:

• везде упомянуть Инструкцию 700;
• убрать в текстах все обозначения «Т-2» и поставить вместо них «новая карточка по форме 10».

При этом помните — поручать специалистам разрешается только ту работу, которая перечислена в должностной инструкции и трудовом договоре. Если обязанность вести форму 10 не будет там отражена, наказать сотрудника за отказ делать это или за ошибки в карточке не получится.

Профессиональный совет

Стоит издать приказ с двумя сроками: отдельно по внесению правок в нормативные документы и по замене Т-2 на карточки по форме 10. Это поможет сделать процесс изменений последовательным и эффективнее контролировать его.

Форма карточки

Итак, сейчас воинский учет призывников и военнообязанных в организациях осуществляется по карточкам гражданина, подлежащего воинскому учету в организации (далее – карточка). Эта форма 10 приведена в приложении 22 к Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета, утвержденной Приказом Минобороны России от 22.11.2021 № 700.

Карточка содержит четыре раздела:

I. Общие сведения.

II. Сведения о воинском учете.

III. Дополнительные сведения.

IV. Сведения о приеме и увольнении (переводе).

Карточка заполняется на основании:

• удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, – для призывников;

• военного билета офицера запаса (военный билет; временное удостоверение, выданное взамен военного билета офицера запаса; временное удостоверение, выданное взамен военного билета; справка взамен военного билета) – для военнообязанных;

• предоставленных работником сведений об образовании, о месте работы, должности, месте жительства или месте пребывания (на срок более трех месяцев), семейном положении и др.

Карточки формируются и ведутся работником, осуществляющим ведение воинского учета в организации, в электронном и в бумажном виде.

В бумажном виде карточка заполняется чернилами (шариковой ручкой) черного, фиолетового или синего цвета четким, разборчивым почерком без помарок и неустановленных сокращений. Записи о семейном положении, адресе места жительства (места пребывания), в том числе фактического, номере телефона производятся карандашом.

Этап 2. Выбираем программу для ведения воинского учета по-новому.

По Инструкции 700 (пункт 32) допускается заполнять карточки по форме 10 как на бумаге, так и в электронном виде. Для работы с цифровой базой данных издается приказ и назначается конкретный специалист.

При небольшом количестве военнообязанных сотрудников вести форму 10 вполне можно в обычных программах типа Word или Excel. Но если таких работников сотни, то придется использовать специализированное ПО, предусматривающее интеграцию с кадровыми базами данных и автоматизацию внесения личной информации о работнике.

Профессиональный совет

Выбрав для ведения воинского учета конкретную программу, важно обучить ответственных сотрудников работе с ней. Так удастся обеспечить единый подход при заполнении карточек

Этап 3. Заполняем формы 10.

Новая карточка не похожа на применявшуюся ранее Т-2. Все стало проще. Теперь не нужны сведения об аттестации и повышении квалификации, о профессиональной карьере работника и отпусках. Но пока, чтобы заменить старые формы новыми по всем сотрудникам, придется проделать большой объем работы. При сверке данных или проверках деятельности военкоматы уже не принимают сведения из недействующей Т-2.

Для переноса информации можно использовать программу ЭДО, а затем дополнить сведения и распечатать карточки (по Инструкции 700 это разрешено). На сотрудников, которых вы принимаете на работу в этом году, заводите сразу форму 10. Вести ее нужно на бумажном носителе и в цифровом виде.

Профессиональный совет

Дата, до которой карточки по форме 10 нужно заполнить на всех военнообязанных работников, не установлена. Поэтому просто учитывайте свои возможности и сроки планируемой сверки с военкоматом (согласно Инструкции 700, пункту 36, это ежегодная процедура).

Правила хранения и обработки данных бланков воинского учета

Помимо норм ведения карточек воинского учета, обновленным приказом также регламентированы правила их хранения. Ответственный за ведение документации сотрудник компании или же ее руководитель обязан хранить заполненные формы №10, располагая их в алфавитном порядке по фамилиям сотрудников. При этом документы необходимо распределить между четырьмя разделами, в каждом из которых должны хранится карточки определенных категорий граждан, подлежащих воинскому учету.

Отдельно хранятся документы граждан:

• пребывающих в запасе военнообязанных, имеющих офицерское воинское звание;
• пребывающих в запаса военнообязанных, являющихся рядовыми, ефрейторами, сержантами, прапорщиками, матросами и мичманами;
• пребывающих в запаса военнообязанных лиц женского пола независимо от звания;
• подлежащих призыву на прохождение срочной воинской службы.

Помимо этого общую картотеку также с соблюдением стандартной классификации на четыре раздела следует подразделять на две группы. В первой хранятся документы для лиц, находящихся на воинском учете по адресу текущего места регистрации или пребывания в течение 3 календарных месяцев и более, а во второй — документы уже снятых с воинского учета граждан.

Обработка и корректировка сведений, внесенных в карточки воинского учета, проводится один раз в год. Руководитель организации обязан отправить документы в военный комиссариата для проверки не позднее 31 декабря каждого года.

Этап 4. Заводим картотеку.

Личные карточки работников должны быть размещены в алфавитном порядке. Картотека разбивается на 4 раздела (Инструкция 700, пункт 34):

1. Офицеры.
2. Солдаты, матросы и другие рядовые.
3. Женщины.
4. Призывники.

Важный момент: при численности военнообязанных работников на предприятии, превышающей 500 человек, должен быть сформирован 5 раздел. В него включают сотрудников с мобилизационными предписаниями. Принцип формирования данного раздела может быть установлен военкоматом, причем без учета положений пункта 35 Инструкции 700.

Также для удобства работы в картотеке необходимо отделить формы 10 следующих групп работников:

• у которых место регистрации не совпадает с местом фактического проживания;
• которые поставлены на длительный воинский учет по месту пребывания (3 и более месяцев).

Карточки по снятым с учета изымаются из картотеки и после сверки информации с военкоматом уничтожаются по акту.

По каким работникам ведётся воинский учёт

Кто из граждан обязан состоять на ВУ:

1. Призывники. Это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, а с 1 января 2024 года — с 18 до 30 лет, не пребывающие в запасе. У них первичным документом ВУ будет удостоверение призывника.
2. Военнообязанные. Это все, кто состоит в запасе ВС РФ, в том числе женщины с военно-учётными специальностями, а также не служившие в армии из-за отсрочки или по другим причинам. Для них первичным документом ВУ является военный билет или справка, выданная вместо него.

Основание: .

Состав запаса приведён в Федерального закона от 28.03.98 № 53-ФЗ.

Если у вас есть работники, которые подходят под военнообязанных и призывников, вам надо вести по ним ВУ: заполнять карточки по форме № 10, подавать сведения в военкомат. При этом учитывать надо всех, с кем вы заключили трудовой договор, включая совместителей и дистанционщиков. В положении № 719 исключений по ним нет.

Кадровики часто спрашивают, как быть компаниям без военнообязанных и призывников: надо ли вставать на учёт в военкомате и подавать «нулевую» отчётность. Если учитывать размеры штрафов за неподачу сведений, то лучше не рисковать. По закону и положению № 719 ведение воинского учёта — это обязанность всех организаций. Кроме того, встать на учёт в военкомат за один день не получится, а к вам всегда может прийти на вакансию кандидат с военным билетом.

Но узнайте в местном военкомате, будут ли они от вас принимать «нулевые» отчёты. Не все комиссариаты на этом настаивают. Сделайте им письменный запрос и получите письменный ответ, чтобы у вас имелись основания не сдавать или, наоборот, сдавать отчёты.

Форма №10 воинского учета: законодательное регулирование

22 ноября 2021 года Министерством Обороны Российской Федерации был издан приказ №700 об утверждении обновленной инструкции по ведению воинского учета сотрудников юридических лиц (одно из изменений, введенных приказом). Данным документом была регламентирована новая форма №10, которая заменила собой старые карточки Т-2. Начиная с 8 января 2024 года приказ начал действовать.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели, нанимающие сотрудников для работы, обязаны вести документацию воинского учета в отношении своих подлежащих призыву и военнообязанных работников. С 8 января 2024 года они должны заполнять бумаги по новым правилам, используя форму №10.

Хранение карточек

Карточки на принятых на работу граждан, поставленных на воинский учет, помещаются в соответствующие разделы картотеки:

• первый раздел – карточки офицеров запаса;

• второй раздел – карточки солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса;

• третий раздел – карточки военнообязанных запаса женского пола;

• четвертый раздел – карточки призывников.

Картотека строится в алфавитном порядке.

При наличии в организации на воинском учете свыше 500 граждан карточки военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах о вручении мобилизационных предписаний, помещаются в пятый раздел картотеки. В этом разделе карточки располагаются по номерам команд, партий на основании данных п. 7 «Состоит на воинском учете» карточки, а внутри групп, партий – в алфавитном порядке. Военкомат вправе установить иной порядок построения пятого раздела картотеки, исходя из местных условий.

Общие сведения

В верхней строке указывается название работодателя.

Далее идёт блок для отражения данных о датах сверок. Его заполняют карандашом (на изображении указано курсивом). В левой половине в двух строках указывают информацию о внутренней сверке, когда данные в карточках сравниваются с актуальными данными работников. В правой половине – информация о сверке с военкоматом. В двух строках последовательно должны стоять дата проведения сверки в формате ХХ.ХХ.ХХ, подпись, инициалы имени и фамилия того, кто её проводил.

Затем вносится информация о работнике:

• Фамилия, имя, отчество в отдельных строках.
• Дата и место рождения. Населённый пункт указывают в определённой последовательности: село, город (посёлок), район, округ, область, край, республика.
• Образование – учебное заведение, квалификация, специальность или направление подготовки, номер диплома, год окончания.
• Профессия – основная и дополнительная, если есть.
• Семейное положение – холост, женат, разведён. Вписывают карандашом.
• Состав семьи. Степень родства каждого члена семьи, его Ф.И.О. и год рождения.
• Знание иностранных языков – язык и степень знания. Как указывать степень знания, не поясняется. Полагаем, что можно использовать любую систему оценки. Например, по Европейской системе выделяют уровни: начальный, ниже среднего, средний, выше среднего, продвинутый, профессиональный.
• Данные паспорта и водительского удостоверения, если есть.
• Адрес и дату регистрации. Вносят карандашом.
• Адрес места пребывания (фактический адрес) и дату начала проживания – также карандашом. Если адрес не отличается от места регистрации, указывать не нужно.
• Рабочий и мобильный телефоны – карандашом.

Для каких сотрудников необходимо заполнять форму №10?

Ошибочно предполагать, что воинской учет касается только лиц мужского пола. Это не так. Независимо от того, принимает ли компания или индивидуальный предприниматель на работу мужчину или женщину, в ходе заключения трудового договора сотрудник кадровой службы или руководитель предприятия должен проверить воинский статус соискателя и при необходимости составить соответствующую форму учета.

Описываемый документ следует вести в отношении:

• мужчин, подлежащих призыву на прохождение воинской службы;
• мужчин и женщин, являющихся военнообязанными — к таковым относятся мужчины, прошедшие срочную службы в армии, а также мужчины и женщины в звании офицера, отправленные в запас.

Вести документы необходимо в отношении граждан со всеми категориями годности к службе, кроме одной. Карточка воинского учета составляется для лиц, которым была присвоена категория:

• «А» — годен;
• «Б» — годен с ограничениями;
• «В» — ограниченно годен;
• «Г» — временно не годен.

Исключение составляют лица с категорией годности к военной службе «Д» (не годен). Такие граждане освобождаются от срочной службы по состоянию здоровья и не являются военнообязанными (их не призывают даже при введении военного положения в стране). В случае, если соискатель обладает такой категорий годности, то в отношении него заполнять форму воинского учета не требуется (при условии, если после присвоения ему категории «Д» один раз карточка учета уже была отправлена в военный комиссариат прошлым или текущим работодателем).

Сведения о приёме и увольнении

В разделе IV карточки нужно указать по данным кадрового учёта:

• номер и дату приказа о приёме / переводе / увольнении работника;
• должность;
• в какой военкомат передана информация. Данные должны совпадать с тем, что указано в пункте 6 раздела II карточки;
• отметка о том, что сведения направлены в военкомат – дата и номер документа.

Карточка подписывается лицом, ответственным за воинский учёт, а также работником.

Последняя строка заполняется только при снятии сотрудника с воинского учёта военкоматом. Это происходит при достижении определённого возраста, изменении состояния здоровья или при отъезде из страны на срок более 6 месяцев.

Скачать образец заполнения карточки Ф10

Форма №10 — как заполнять?

В бланк №10 все сведения вносятся на основании документов воинского учета граждан (военный билет или другой документ, заменяющий его). Добавочная информация, такая как образование, адрес проживания и т. д., вносятся на основании других документов гражданина и с его слов.

Форма №10 — это двусторонний унифицированный бланк в содержании которого отражается подробная персональная информация о гражданине, а также сведения о его воинском статусе.

Лицевая сторона документа состоит из двух частей. В первой проставляется:

• печать, дата, Ф. И. О. и подпись лица, ответственного за сверку внесенных в бланк данных с официальными документами воинского учета гражданина;
• печать, дата, Ф. И. О. и подпись сотрудника военного комиссариата, ответственного за сверку данных.

Во вторую часть лицевой стороны документа вносятся следующие персональные сведения гражданина:

• Ф. И. О.;
• дата и место рождения;
• имеющееся образование — уровень, наименование образовательного учреждения, название специальности, реквизиты диплома и год окончания обучения;
• основная и дополнительная текущая профессия;
• семейное положение;
• информация о составе семьи (перечень лиц, которые официально зарегистрированы по адресу, где также прописан гражданин) — Ф. И. О., год рождения, степень родства;
• сведения о знании иностранных языков — язык, уровень или степень знания;
• реквизиты паспорта;
• реквизиты прав на управление транспортным средством;
• адрес регистрации и фактического места жительства (если отличается от прописки);
• контактные номера телефонов.

На оборотной стороне документа отражается информация, касающаяся непосредственно воинского учета. Туда последовательно вносятся следующие сведения:

1. Основная информация о воинском учете:

• категория запаса;
• присвоенное звание;
• состав;
• военно-учетная специальность (указывается в формате полного кодового обозначения);
• категория годности;
• наименование и адрес расположения воинского комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете;
• реквизиты воинского учета (в зависимости от факторов — общий или специальный учет);
• наименование и реквизиты документа воинского учета (приписное свидетельство гражданина, подлежащего призыву к прохождению срочной воинской службы, военный билет или справка о непрохождении воинской службы №1у).

2. Добавочные сведения (пункт заполняется при необходимости).

3. Информация обо всех моментах трудоустройства и прекращения рабочей деятельности гражданина за период, когда он являлся подлежащим к прохождению воинской службы по призыву или военнообязанным. Информация указывается в таблице в формате:

• реквизиты и дата составления приказа о трудоустройстве, о переводе или об увольнении;
• название должности, на которую гражданин был зачислен или переведен, или откуда был уволен;
• наименование и адрес военного комиссариата, куда была отправлена информация о найме гражданина на работу или о прекращении его трудовой деятельности;
• дата и кодовый исходящий номер отправляемых сведений о гражданине.

4. В последнем разделе документа указываются:

• подпись кадрового сотрудника организации или другого работника, ответственного за заполнение карточек воинского учета членов штата;
• подпись гражданина, для которого составляется карточка воинского учета;
• дата начала ведения документа.
• информация о снятии гражданина с воинского учета (заполняется, если факт снятия с воинского учета имеет место быть) — дата снятия, основание, подпись руководителя организации).

Образец бланка №10, по которому заполняется карточка с данными воинского учета гражданина ⇒ ЗДЕСЬ.

Программа ведения учета

Инструкция 700 позволяет осуществлять воинский учёт путём ведения карточек по форме №10 как на традиционном бумажном носителе, так и в электронном виде. Руководству предприятия следует определиться, какой способ оптимален и более подходит для их структуры. Если выбран переход на электронную базу, то отдельно в приказе должен быть отмечен этот момент, а также назначен специалист для ведения учёта.

При цифровой форме также выбираются программы. Ведение карточки по новой форме №10 вполне может осуществляться в программе Excel и даже в самом обычном Word. Но тут стоит заметить, что для компаний с большой численностью сотрудников, это не подойдет, будет неудобно. Если штат превышает сотню людей, то лучше использовать специализированное программное обеспечение, которое интегрируется с кадровыми базами данных, что облегчает процедуру учета и делает её максимально точной.

Ведение картотеки и передача в архив

Заполненные карточки хранятся в отведённом шкафу для кадровой документации, и располагаются в алфавитном порядке для обеспечения быстрого поиска. В картотеке следует разместить их так, чтобы отдельно находились:

• офицеры;
• рядовой состав;
• призывники;
• женщины.

На тех предприятиях, где военнообязанных более полутысячи, рекомендовано выделение в картотеке и пятого раздела, в который вносятся карточки работников с мобилизационными предписаниями.

Важно также предусмотреть выделение в картотеке таких категорий военнообязанных сотрудников:

• с несовпадающими адресами регистрации и проживания по факту;
• поставленных по месту пребывания на продолжительный воинский учёт (от трёх месяцев).

Согласно новым требованиям, личные карточки по ф.№10 после увольнения сотрудника хранятся лишь до очередной сверки с военкоматом. Затем они могут быть уничтожены, но обязательно с отражением данного факта в акте.

Воинский учет

В версии 2.5.67 форма «Извещение в военкомат» приведена в соответствие с приложением № 9 к «Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях» (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ). Реализованы новые формы «Список юношей 15- и 16-летнего возраста» и «Список граждан для сверки с военкоматом» в соответствии с приложениями № 11 и № 12 к рекомендациям. Отчеты доступны по ссылкам на рабочем столе или из главного меню.

С помощью отчета «Извещения в военкоматы» формируются «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии (поступлении) его на работу (в образовательное учреждение) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательного учреждения)».

Сведения формируются по сотрудникам, для которых:

• указано отношение к воинской обязанности «Военнообязанный» или «Призывник»;
• отношение к воинскому учету любое, кроме «Снят с воинского учета по возрасту» или «Снят с воинского учета по состоянию здоровья»

• дата приема или дата увольнения попадает в период, за который формируется отчет;
• место работы в организации является основным, т.е. не совместительством.

Предусмотрено автоматическое заполнение всех сведений по данным информационной базы, кроме сведений об ответственном за военно-учетную работу (ВУР).

Список юношей 15-16 лет до версии 2.5.67 можно было сформировать только с помощью соответствующего варианта отчета «Списки сотрудников организаций».

В версии 2.5.67 предоставлена возможность сформировать такой список и по форме, приведенной в методических рекомендациях, с помощью отдельного отчета «Список юношей 15- и 16-летнего возраста».

Добавлен отчет «Список граждан для сверки с военкоматом», позволяющий сформировать сведения согласно приложению № 12 к методическим рекомендациям.

Отчет автоматически заполняется военнообязанными сотрудниками, не снятыми с воинского учета, работающими в организации на основном месте работы.

Обращаем внимание, что до версии 2.5.67 категория запаса (которая показывается, например, в карточке Т-2 и в отчетности в военкоматы) выбиралась из перечня:

• 1 — до 45 лет
• 2 — до 50 лет
• 3 — до 55 лет

В связи с тем, что на практике используются только две категории, не зависящие от возраста гражданина, в версии 2.5.67 категория запаса указывается как 1 или 2. Если по ошибке ранее была указано категория «3 — до 55 лет», то после обновления программы следует указать корректную категорию.

Видео:Готовим сведения о сотруднике, подлежащему воинскому учету. (Новые правила)Скачать