Воинский учет

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

ПРИКАЗ

"__" _________ 200_ г.             г. Москва             N _______

Об организации воинского учета

и бронирования граждан, пребывающих в запасе

Во исполнении Федеральных законов от 31 мая 1996 г. N 61-ФЗ «Об обороне», 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», 26 февраля 1997 г. N 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» и Постановлений Правительства Российской Федерации от 25 декабря 1998 г. N 1541 «Положение о воинском учете» и от 26 февраля 1998 г. N 258 «Основные положения по бронированию граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях«

ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Начальнику отдела кадров __________________________________

                                    (фамилия, имя и отчество)

организовать воинский  учет  всех  категорий  работающих  граждан,

подлежащих воинскому учету и бронированию граждан,  пребывающих  в

запасе.

    1.1. Обязанности  по  ведению  воинского  учета,  бронированию

граждан,  пребывающих  в  запасе,  и  хранению   бланков   строгой

отчетности возложить на __________________________________________

                           (должность, фамилия, имя и отчество)

    1.2. При убытии в отпуск, командировку или на лечение ________

_____________________________________________ временное исполнение

  (фамилия ответственного за воинский учет)

обязанностей по ведению воинского учета  и  бронированию  граждан,

пребывающих в запасе, возложить на _______________________________

__________________________________________________________________

              (должность, фамилия, имя и отчество)

2. Настоящий приказ объявить руководителям структурных подразделений.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель организации _____________________

Примечание. Приказ согласовывается с военным комиссаром района (города).

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Приказ: образцы (Полный перечень документов)
Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
«Приказ об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Приказ об организации негосударственного пенсионного обеспечения работников дочернего общества открытого акционерного общества «Российские железные дороги
Приказ об организации работы по медицинскому страхованию (пример)
Приказ об организации работы по медицинскому страхованию (пример)
Приказ об освобождении сотрудника от основной работы с сохранением среднего заработка для участия в коллективных переговорах, подготовки проекта коллективного договора
Приказ об освобождении сотрудника от работы в связи со сдачей крови или ее компонентов (пример)
Приказ об освобождении работника от работы в связи с призывом на военные сборы
Приказ об отзыве сотрудника из отпуска в связи с необходимостью его присутствия при проведении инвентаризации (пример)
Приказ об отзыве сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью (пример)
Приказ об отзыве работника из отпуска
Приказ об отказе в государственной регистрации выпуска (дополнительного выпуска) эмиссионных ценных бумаг (проспекта ценных бумаг) (образец)

Кто и кого учитывает

Воинский учёт (ВУ) ведут все юридические лица любой формы собственности, в том числе коммерческие. Индивидуальные предприниматели формально вести его не обязаны, так как в законодательстве упоминаются только организации.

Кто подлежит воинскому учёту
Призывники – мужчины призывного возраста. В 2023 году такой возраст – с 18 до 27 лет, с 1 января 2024 года – с 18 до 30 лет (ст. 1 закона от 04.08.2023 № 439-ФЗ).
Военнообязанные в запасе: мужчины, пребывающие в запасе; уволенные с военной службы с зачислением в запас вооружённых сил РФ; отучившиеся в военных центрах и на военных кафедрах при государственных учебных заведениях (офицеры, старшины, солдаты, матросы); не служившие в связи с освобождением от призыва; мужчины призывного возраста, не служившие в связи с предоставление отсрочки или по иным причинам; уволенные со службы без постановки на ВУ и в последующем поставленные на него в военных комиссариатах; прошедшие альтернативную гражданскую службу; женщины, имеющие военно-учётные специальности (ВУС) согласно приложению № 1 к Положению 719.
Не подлежат воинскому учёту
женщины без ВУС; проходящие воинскую службу; постоянно проживающие за пределами РФ; лишённые свободы по решению суда; освобождённые от воинской обязанности по закону № 53-ФЗ; офицеры запаса ФСБ и СВР.

Какие обязанности вменяются ответственному лицу

В круг обязанностей этого сотрудника включаются следующие виды работы:

При осуществлении приёма на работу нового сотрудника проверять в его документах отношение к воинской обязанности.
Проверять наличие мобилизационных предписаний у гражданина, устраивающего на работу.
В личных карточках трудоустроенных граждан делать отметки в соответствующих разделах, перенося необходимую информацию с личного воинского бланка.
Проверять соответствие указанных в военном билете данных информации, прописанной в паспорте гражданина. Наличие положенных фото и соответствие их предъявителю документов.
Во временных удостоверениях проверять их достоверность и легитимность действия.
В случае обнаружения недостоверных сведений в военном билете, а также исправлений, которые не оговорены – сообщить об этом в райвоенкомат.
Вести списки военнообязанных сотрудников, лиц с бронью.
Направлять в регламентные сроки сведения о гражданах, поступивших или уволившихся с компании, это также касается общеобразовательных заведений, так как учет в школе и других учреждения ведётся обязательно.
При наличии на подотчете призывников, в обязательном порядке разъяснять им о необходимости личной явки в райвоенкомат.
Участвовать в проведении сверок с райвоенкоматом.
Осуществлять оповещение работников о вызовах в райвоенкомат по вопросам регистрации военнообязанных.
Соблюдать сроки отчетности перед органами самоуправления и райвоенкоматами.
Разрабатывать план работы по проведению учётной работы.

Новая обязанность вменена ответственному лицу ФЗ№8 с 17.02.2020. Заключается она в следующем: если работник, который по закону принадлежит к числу военнообязанных лиц, таковым не является, работодатель обязан в двухнедельный срок уведомить райкомиссариат о таком гражданине. При этом работник оповещается об этом путём вручения направления для постановки его на военучет. Формуляр этого документа утвержден и един для всех компаний.

На всех предприятиях ведется работа по организации воинского учета с назначением ответственного лица

С чего и как начать воинский учет

Структура приказа

Распоряжение о назначении ответственного лица является документом строгой отчётности и поэтому очень важно выполнить его написание в соответствии с требованиями законодательства. По своей структуре приказ выглядит следующим образом:

В «шапке» бланка обязательно указывается полное наименование предприятия с обозначением регистрационных сведений.
Далее следует название документа – «Приказ», возле которого проставляется регистрационный номер и дата, под которой он фиксируется в регистрационном журнале.
Под наименование описывается краткое содержание документа.
Затем вносится текст распоряжения в соответствии с образцом. При этом в нужных графах необходимо указывать должности и личные данные ответственных лиц.
При заполнении п. 1 приказа, следует записать личные данные кадровика, который уполномочен разработать систему в/у в организации и составлять должностные инструкции.
Пункт 2 отражает назначенного ответственного.
В третьем пункте фиксируется должность и личные данные сотрудника, который будет замещать ответственного.
Пункты четыре и пять дублируются с установленного шаблона, поскольку отражают информацию об алгоритме ознакомления с документом ответственных лиц, а также возложение контроля над реализацией созданного распоряжения приказа.
Приказ подписывается первым руководителем предприятия.
Все сотрудники, указанные в распоряжении, знакомятся с документом и ставят на нем свою подпись с расшифровкой и дату.

В пунктах, где прописываются действия сотрудников по созданию воинского учета на предприятии должны содержать конкретные сроки исполнения этих деяний.

При отсутствии распоряжений о его ведении и назначении ответственного лица к руководителю могут быть применены штрафные меры по КоАП. Максимальный объём допустимой санкции – 1000 рублей. Кодексом предусмотрена персональная обязанность, и штраф на сам субъект хозяйствования выписан быть не может.

Как издать приказ об организации воинского учета в организации

Методические рекомендации Генерального штаба РФ от 31.12.07 в приложении №4 определяют форму распоряжения руководства о назначении ответственного на предприятии за воинский учет.

Сначала следует внести данные в шапку бланка, где указывается наименование организации, а также все ее регистрационные сведения (адрес, коды и т. д.).

После этого следует наименование распоряжение «ПРИКАЗ», рядом проставляется номер, под которым документ фиксируется в журнале регистрации.

Далее следует зафиксировать краткое содержание данного приказа. После этого указывается дата составления приказа и место его издания (название населенного пункта).

Затем нужно внести текст распоряжения в соответствии с образцом, указывая в нужных графах должности и личные данные ответственных лиц.

Заполняя пункт 1 приказа, нужно записать личные данные руководителя кадровой службы, который возьмет на себя функции по разработке системы воинского учета в организации, составлению должностных обязанностей для каждого сотрудника отдела кадров.

Внимание: при этом в данном документе должен отражаться срок, до которого нужно выполнить все эти действия.

Далее во втором пункте отражается непосредственно ответственный по воинскому учету, который будет напрямую выполнять все необходимые функции по учету.

В третьем пункте приказа надо зафиксировать должность и личные данные лица, который будет выполнять функции по воинскому учету, если ответственный сотрудник в этот момент будет отсутствовать на предприятии.

Пункты четыре и пять приказа нужно продублировать в точности с образца. Здесь отражается информация о процедуре оповещения ответственных лиц, а также возложение контроля за исполнением данного распоряжения.

Приказ должен подписать директор организации.

После этого отражается факт ознакомления всех лиц, о которых шла речь в данном распоряжении, с содержанием этого документа. Нужно, чтобы каждый из них проставил свою подпись, дату ознакомления, а также расшифровал свои личные данные.

Порядок хранения документа

На основании п. 21 Методических рекомендаций Генштаба ВС РФ по организации в/у на предприятиях, документы, с содержанием персональных данных работающих лиц обязаны храниться в железных шкафах в помещениях, специально оборудованных для этого.

Документы (журналы, личные карточки) военнообязанных лиц, должны хранится не менее 3-х лет после увольнения.

Отчеты и методические материалы по военнообязанным лицам обязаны храниться не менее 5 лет после отчисления.

После завершения отмеченных сроков, все документы в отношении военнообязанных лиц, в том числе приказы о лицах, которые назначены ответственными за ведение в/у, передаются в государственный архив.

В указанных архивах документы по личному составу хранятся на протяжении 50 лет, после чего утилизируются.

Ответственность за отсутствие приказа

В то же время, директор вправе поручить ведение в/у, своему сотруднику, назначив его своим распоряжением ответственным за учет. Таким работником может быть работник кадрового отдела.

При отсутствии такого приказа на директора предприятия могут наложить административное взыскание предусмотренное КоАП. Сумма взыскание, при этом, составляет не более 1000 рублей.

В то же время, за несоблюдение закона о в/у накладывается ответственность, согласно КоАП РФ, на должностных лиц:

На физлиц — 300 – 500 рублей.
На ответственных лиц за данный участок работы в учреждении — 500 – 1000 рублей.

Как оформить приказ об организации воинского учета в 2023 году

Каждый руководитель предприятия, использующий наёмную работу, обязан одним из первых своих распоряжений назначить лицо, ответственное за в/у работников, имеющих призывной возраст. При этом, данную кандидатуру желательно согласовать с РВК.

Приказ подготавливается в соответствии с Методическими рекомендациями Генштаба РФ от 2017 года, где в приложении № 4 предлагается структура такого документа.

Издавая распоряжение о назначении ответственного лица за в/у, нужно отметить персональные данные подчиненного, а также данные лица, которое будет исполнять обязанности ответственного за в/у, при отсутствии последнего на работе.

Приказ о назначении сотрудника, отвечающего за в/у, является документом строгого учета. Поэтому, оформление такого распоряжения должно быть осуществлено согласно требований законодательных норм.

Распоряжение обязано содержать следующую структуру:

«Шапка»

Здесь отображается полное название фирмы, с указанием данных о регистрации.

Название документа

Ниже, по центру строки заполняется заголовок: – «Приказ», с указанием краткого содержания документа (о чем издается распоряжение) и присвоением номера, места и даты издания.

Преамбула

В преамбуле отображается ссылка на законодательные акты, на основании которых издается данный приказ, и фраза «Приказываю:».

Распоряжение

Далее перечисляются пункты распоряжения:

При отображении п. 1, заполняются личные данные начальника кадрового отдела, на которого возлагается организация в/у и составление должностных инструкций, с указанием его Ф.И.О.
Пункт 2 предназначен для назначения ответственного лица, ведущего в/у, с отображением должности и Ф.И.О.
В следующем пункте заполняются данные лица, замещающего ответственного – при его отсутствии на работе, с указанием должности и Ф.И.О.
Четвертый и пятый пункты заполняются по общему шаблону с отображением алгоритма ознакомления с распоряжением ответственных работников, а также возложения контроля над реализацией приказа.

Заключительная часть

Приказ должен быть зарегистрирован в журнале приказов, который ведется на предприятии, и представлен директору для подписи.

Все работники, отмеченные в приказе должны быть ознакомлены с распоряжением, поставив подпись с расшифровкой своей фамилии.

В пунктах, где отображаются действия работников по организации в/у в учреждении, необходимо отметить конкретные сроки выполнения распоряжения.

О порядке ведения воинского учета на предприятии рекомендуется посмотреть видео

Информация

Что будет, если нарушить правила учёта

Мы уже упоминали про крупные штрафы за воинский учёт для организаций. Они существенно выросли с 1 октября 2023 года. Мы собрали их в следующей таблице.

Состав нарушения	Штраф в тыс. рублей	Статья КоАП
Не уведомил сотрудника о повестке; не отпустил его в военкомат	Должностное лицо – 40-50; организация – 350-400	21.2
Не уведомил сотрудника о повестке на мобилизацию; не отпустил для явки по ней; не оказал военкомату содействие в организации оповещения и явки; не исполнил обязанность по организации или обеспечению поставки техники в соответствии с планами мобилизации	Должностное лицо – 60-80; организация – 400-500	19.38
Не предоставил в военкомат списки граждан для первоначальной постановки на воинский учёт (такие списки подаются по запросу)	Должностное лицо – 40-50; организация – 350-400	21.1
Не сообщил или сообщил с опозданием информацию для ведения ВУ	Должностное лицо – 40-50	21.4
Не исполнил военно-транспортные обязанности	Должностное лицо – 40-50; организация – 350-400	19.25

Итак, мы рассказали про нормативную базу, правила ВУ, основные обязанности работодателей, а также про штрафы за воинский учёт для организаций. Отчёты и формы, которые нужно представлять в военкоматы, будут рассмотрены в отдельных статьях.

Организация

Что такое воинский учет на предприятии? Это комплекс действий, который направлен фиксировать и отражать в базе данных райвоенкомата всех военнообязанных сотрудников организации. Целью таких мер является осуществление учета боеспособного населения и контроля над выполнением гражданами долга перед Отечеством. Данные, полученные путем ведения учёта на каждом предприятии, позволят за коротко ограниченный срок провести мобилизацию граждан годных для участия в боевых деяниях.

Законодательством предписано работать в организациях сразу с момента регистрации предприятия. Правилами предусмотрена передача данных в райвоенкомат о каждом трудоустроенном сотруднике.

Для того чтобы работа по осуществлению качественного учёта военнообязанных кадров была систематизирована и подотчетна, на предприятии должен существовать «приказ об организации воинского учета». В этом распоряжении можно отразить назначение ответственной особы за его проведение и бронирования членов коллектива, но законом не возбраняется издание двух отдельных приказов.

Внимание! Райвоенкоматы и уполномоченные органы местного самоуправления правомочны проверять компании на предмет наличия работы по ведению воинского учёта, а также правильности его осуществления.

В законе регламентировано количество сотрудников, которые могут быть привлечены к осуществлению в/у. В таблице указаны основные требования к назначению количественного состава ответственных особ за учётную работу на предприятии.

Количество сотрудников, чел.	Количество ответственных, чел.	Примечание
До 500	1	По принципу совмещения должностей*
500-2000	1	Назначенный сотрудник занимается только в/у
2000-4000	2**	Ответственные лица освобождены от иных обязанностей
На каждые дополнительные 3000	+1	Привлеченный сотрудник занимается только воинским учетом. От другой работы он освобождён полностью

* это может быть как штатный сотрудник, так и внешний совместитель, **при наличии 2-х уполномоченный сотрудников и более на предприятии организовывается подразделение – военно-учетный стол.

Выбранных кандидатов на должность лица ответственного за ведение военного учета, которые предположительно смогут вести работу, рекомендуется согласовывать с райвоенкоматом. Если его ведение возлагается на штатного сотрудника, то вновь вменённые обязанности оформляются при помощи внесения дополнений к трудовому договору. Как правило, этому работнику за увеличение рабочей нагрузки оговаривается доплата.

Обязательный ли документ

Федеральным законом № 61-ФЗ от 31 мая 1996 года (подп. 6 п. 1 ст. регламентировано, что каждое созданное предприятие обязано организовать в/у принятых работников.

Ответственность за ведение такого учета по умолчанию возлагается на руководителя предприятия. При этом, директор вправе делегировать свои обязанности подчиненному, путем издания распоряжения, о возложении на последнего ответственности за в/у.

Таким образом, можно сказать, что приказ об организации в/у издавать не обязательно. В случае отсутствия такого приказа – отвечать за организацию в/у будет директор предприятия.

(Видео: “Новые правила воинского учета. Как не получить судимость?”)

Кого можно назначить ответственным

При делегировании таких обязанностей подчиненному, эти функции должны быть закреплены в трудовом договоре, в виде добавочного соглашения, и в должной инструкции.

Кроме этого, за выполнение возложенных на ответственное лицо обязанностей полагается доплата к основной зарплате. Таким работником может быть кадровик.

Законом установлено число работников, на которых можно возложить воинский учет, в зависимости от численности сотрудников, работающих на предприятии:

При оформлении до 500 сотрудников — в/у обязан осуществлять один работник, при совмещении с другой должностью.
При оформлении от 500 до 2000 сотрудников — организация в/у возлагается на одного работника, освобожденного от других обязательств.
При наличии на предприятии от 2000 до 4000 работников — в/у должны заниматься 2 сотрудника, освобожденных от прочих обязательств.
На каждый добавочный список работников численностью 3000 человек — добавляется штатная единица для в/у, освобожденная от прочих обязательств.

В методических рекомендациях Генштаба РФ регламентировано, что при приглашении лиц для ведения в/у, данные кандидатуры нужно согласовывать с РВК, хотя это не обязательная процедура.

Организация учёта

Ведение воинского учёта начинается с предварительной подготовки. Расскажем, какие этапы предстоит пройти каждой компании.

Назначение ответственного

Если лиц, которых нужно учитывать, до 500 человек, достаточно назначить лишь одного ответственного за ВУ работника, причём он может быть совместителем. Если учёту подлежат от 500 до 2000 человек, для этого понадобится отдельный специалист, а если таких лиц от 2000 до 4000 – два специалиста. Далее на каждые 3000 человек выделяется ещё один работник.

Должность специалиста по воинскому учёту нужно внести в штатное расписание. В его должностной инструкции или договоре с ним необходимо прописать должностные обязанности. Специального образования для ведения воинского учёта не требуется. Однако ответственный должен повышать свою квалификацию не реже одного раза в три года.

Организации, в которых ведением воинского учёта занимаются 2 более специалиста, должны организовать подразделение – военно-учётный стол. Ответственному лицу или подразделению выделяется помещение, оборудованное металлическими шкафами для размещения картотеки лиц, подлежащих учёту.

Создание проекта приказа

Постановка на ВУ начинается с приказа руководителя, однако до утверждения его придётся согласовать в военкомате, поэтому сначала создаётся проект.

Приказ составляется по форме из Приложения № 4 к Рекомендациям. В нём нужно указать:

кто должен организовать ведение воинского учёта (обычно руководитель кадровой службы);
кто за него отвечает – то самое ответственное лицо или их перечень;
кто будет заменять ответственного, если он будет отсутствовать.

Составление плана мероприятий ВУ

Для постановки на воинский учёт понадобится план работы по его ведению. Делается он по форме из Приложения № 17 к Рекомендациям. В дальнейшем такой план переоформляется ежегодно и согласовывается с военкоматом до 31 декабря.

В плане перечисляют все мероприятия ВУ. В таблице предусмотрены две графы для заполнения: в первой указывают ответственного, во второй – дату проведения мероприятия.

Согласование с военкоматом

Приказ о ВУ и план мероприятий согласовывают с военкоматом. Затем их утверждают, а копии направляют в военкомат. В дальнейшем придётся согласовывать увольнении ответственного лица или внесении изменений в план мероприятий.

Этап первичного согласования документов с военкоматом, по сути, и есть момент постановки организации на воинский учёт.

Все ли компании должны организовывать воинский учет

Федеральными законами в области обороны и мобилизации установлено, что вести учет военнообязанных должны все субъекты, которые осуществляют деятельность в виде юридического лица.

Под воинским учетом понимается отражение всех сотрудников компании, которые относятся к призывному возрасту в единой базе данных военкомата с целью их учета и контроля исполнения данными людьми воинского долга. При вводе военного положения воинский учет поможет в кратчайшие сроки провести мобилизацию.

Организовать воинский учет следует непременно с самого начала деятельности. Ведь как только компания начнет заключать трудовые контракты с работниками, она обязана сообщать в территориальные органы военкомата обо всех военнообязанных.

При этом законодательством устанавливаются строгие сроки, в течение которых ответственное лицо должно подать сведения как о приеме на работу новых сотрудников, так и об их увольнении.

Внимание! Организация воинского учета предполагает издание приказа, форма которого закреплена нормативными актами. Воинский учет ведется на основании личных карточек, которые заполняются по данным, содержащимся в военных билетах и приписных свидетельствах.. Периодически данные о работающих на предприятии могут изменяться, поэтому их нужно ответственному уточнять и сообщать в военкомат о произошедших уточнениях

Периодически данные о работающих на предприятии могут изменяться, поэтому их нужно ответственному уточнять и сообщать в военкомат о произошедших уточнениях.