План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе

Согласно пункту 39 методических рекомендаций от 11.07.2017, утвержденных Генштабом ВС, каждая компания должна разработать собственный план мероприятий по ведению воинского учета и бронированию граждан, находящихся в запасе.

Вариант рассматриваемого документа приведен в приложении № 17 к методическим рекомендациям от 11.07.2017.

План — это документ, который отражает все мероприятия по ведению воинского учета, намеченные фирмой на предстоящий календарный год, в том числе взаимодействие с военкоматом и сверку документов. Также фиксируют сроки их проведения.

Помимо событий, касающихся военно-учетной деятельности, в такой план включают также мероприятия по бронированию граждан, находящихся в запасе (абз. 3 п. 39 методических рекомендаций по ведению воинского учета от 11.07.2017). Поэтому специальный документ для этих целей составлять не требуется.

Компании разрабатывают план в конце календарного года и согласовывают с военным комиссариатом муниципального образования. Если такого органа нет, документ согласовывают с главой органа местного самоуправления сельского поселения или городского округа.

Подписать план событий по воинскому учету и бронированию граждан, находящихся в запасе, может начальник отдела кадров или другой сотрудник, ответственный за военно-учетный процесс в конкретном юридическом лице. Утверждает рассматриваемый документ руководитель компании.

Первоначально это происходит при ее образовании, а потом — ежегодно перед началом нового календарного года. При корректировке документа на протяжении года новый план также нужно согласовать с военкоматом.

Вверху плана всегда находится шапка, с которой начинают его заполнение. В ней прописывают название компании, а также сведения об утверждении и согласовании этого документа. Ниже располагается табличная часть, в которой перечисляют все виды намеченных событий, а также указывают точные или примерные сроки их проведения.

Кроме того, указывают ответственных за это должностных лиц. Ответственными за ведение воинского учета в компании обычно назначают сотрудников кадровой службы или службы безопасности. Но эту функцию могут выполнять и другие специалисты, в том числе бухгалтеры или секретари.

План работы по ведению воинского учета является обязательным и основным документом в компании. Он отражает все мероприятия по воинскому учету и ставит отметки при их выполнении. Документ согласовывается с военным комиссариатом (органом местного самоуправления) на будущий календарный год не позднее 31 декабря текущего года.

Форма плана работы по ведению воинского учета представлена в Методических рекомендациях Генерального штаба ВС РФ от 11.07.2017 (Приложение №17). Эта форма примерная и может быть дополнена в соответствии с требованиями компании. Главное – соблюдение перечня, сроков и порядка выполнения мероприятий по воинскому учету, а также алгоритмов утверждения, согласования и ведения этого документа.

Для заполнения плана работы по ведению воинского учета необходимо уточнить форму, порядок ведения и сроки согласования в вашем военкомате (органе местного самоуправления). Дополнительные пояснения к заполнению плана работы по ведению воинского учета можно найти в материалах на сайте военкомата.

Разработка плана работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, является обязательной и основной процедурой в компании. Каждая организация, независимо от формы собственности и сферы деятельности, должна разработать, утвердить и заполнить этот план. В нем отражаются все мероприятия по воинскому учету, а также ставятся отметки о выполнении. Документ согласовывается с военным комиссариатом или органом местного самоуправления на будущий календарный год.

Нужно ли бронировать работников перед составлением плана работы по осуществлению воинского учета

Надо ли вести бронирование, можно узнать в вашем муниципальном органе. Определить необходимость мобилизационной подготовки помогут военные билеты. Если в них нет мобилизационных предписаний, подготовка не нужна.

Вести бронирование и мобилизационную подготовку обязаны не все работодатели.

Мобилизационная подготовка

Мероприятия по мобилизационной подготовке не планируют, если ни у одного работника нет мобилизационного предписания. Определить это можно, проверив военные билеты сотрудников.

Бронирование

Сотрудники, которые подпадают под бронирование, имеют отсрочку при объявлении мобилизации. Выполняет ли компания обязанности по бронированию, решает муниципальный орган власти.

Например, в Москве — служба обеспечения секретности и мобилизационной подготовки в управе района по месту нахождения работодателя. Чтобы узнать свой статус, компания предоставляет туда: устав, информационное письмо о кодах ОКВЭД, приказ о назначении директора, учетную карточку на организацию по форме № 18. После этого управа выдает справку, в которой указано, надо ли компании бронировать работников. Эту справку организация предоставляет в военкомат. Без нее план работы не примут.

An error occurred.

В дни приема на работу Снятие с учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу. В дни увольнения Внесение в личные карточки сведений об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получении инвалидности).

Инфо

Постоянно Проведение сверки сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан. Ежеквартально Сверка личных карточек граждан с табелями, финансовыми ведомостями на выдачу зарплаты.

Кто в организации составляет план работы по осуществлению воинского учета

После того, как кадровик составил проект приказа о воинском учета, в его обязанности входит подготовить план работы по осуществлению воинского учета.

Его форма приведена в Методических рекомендациях, утвержденных Минобороны России 11 июля 2017 года. Такой план также необходимо согласовать с военным комиссариатом, причем впоследствии такую процедуру нужно будет проводить ежегодно (п. 37 Методических рекомендаций, утвержденных Минобороны России 11 июля 2017 года.)

План работы по осуществлению воинского учета вместе с приказом о воинском учете кадровик должен согласовать с военным комиссаром населенного пункта, в котором расположена компания или ее структурное подразделение.

Ведение воинского учета будут проверять ежегодно, если в компании более 500 работников, раз в 3 года — если работников меньше.

Образец плана работы по ведению воинского учета

правильность построения картотеки;
правильность, полнота и качество заполнения личных карточек.Ежеквартально 11 Провести сверки личных карточек граждан, пребывающих в запасе с учётными данными военкоматов города и области:

ВК Бабушкинского района;
ВК Центрального округа;

и т.д. БРОНИРОВАНИЕ ГРАЖДАН, ПРЕБЫВАЮЩИХ В ЗАПАСЕ 1 Отбор личных карточек граждан, пребывающих в запасе, имеющих право на отсрочку от призыва по мобилизации и в военное время. Постоянно 2 Оформление отсрочек от призыва на граждан, пребывающих в запасе, подлежащих бронированию В 10 дневный срок по истечении испытательного срока 3 Аннулирование отсрочек от призыва граждан, пребывающих в запасе, утративших право на отсрочку (снятие со спецучёта) и сообщение в военкоматы об аннулировании отсрочек.

Примерный перечень мероприятий, которые должен проводить кадровик для внесения их в план работы по осуществлению воинского учета на 2018 год

Постановка на воинский учет граждан, принятых на работу. Проверка у граждан наличия отметок в паспортах об их отношении к воинской обязанности, наличия и подлинности документов воинского учета и отметок военного комиссариата по постановке на воинский учет, заполнение на них личных карточек. Проводится при приёме на работу.
Снятие с учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу. Проводится при увольнении.
Внесение в личные карточки сведений об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получении инвалидности). Проводится постоянно.
Проведение сверки сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках, со сведениями, содержащихся в документах воинского учета граждан. Проводится ежеквартально.
Проведение сверки личных карточек с учетными данными военного комиссариата (органа местного самоуправления, осуществляющего первичный воинский учет), осуществляющего свою деятельность на территории, в пределах которой находится организация. Проводится в срок, установленный военным комиссариатом.
Отбор личных карточек граждан, пребывающих в запасе, имеющих право на отсрочку от призыва по мобилизации и в военное время. Проводится постоянно.
Уточнение плана мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время. Проводится 1 раз в полугодие.
Проведение инструктивного занятия с уполномоченными по вручению удостоверений об отсрочке от призыва. Проводится 1 раз в полугодие.
Изъятие из картотек карточек на граждан, пребывающих в запасе и подлежащих исключению с воинского учета по возрасту или по болезни, и производство отметок об исключении с воинского учета в разделе II личных карточек. Проводится перед составлением отчета.
Составление отчета по форме 6, анализ обеспеченности трудовыми ресурсами. Проводится до 1 января.
Ведение учета граждан, пребывающих в запасе, завивших об изменении состояния здоровья и сообщение об этом в военкомат. Проводится ежемесячно.
Выявление граждан женского пола, подлежащих постановке на воинский учет. Проводится постоянно.
Уточнение плана оповещения граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобилизационные предписания, в рабочее время. Проводится 1 раз в полугодие.
Изучение руководящих документов по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе. Проводится на постоянной основе.
Подготовка проекта приказа и акта на передачу бланков специального учета и других документов на период отпуска. Акт на передачу документов по воинскому учету составлять нужно не только перед отпуском работника, но и перед его командировкой.

План работы по осуществлению воинского учета

Выявление граждан, работающих в учреждении, но не стоящих на воинском учете, или не имеющих военных билетов (удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу). Ежекварталь-но 6 Обновление (замена) личных карточек (форма Т-2) пришедших в негодность.

По мере не- обходимости 7 Подготовка личных карточек на лиц, снятых с воинского учета по состоянию здоровья (уточнить даты исключения, номера приказов и статей) для сверки с военкоматом. 1 раз в полугодие 8 Направление в военкомат сведений о принятых на работу и уволенных с работы граждан, пребывающих в запасе, а также об изменениях их военно-учетных данных. в 2-х недельный срок 1 2 3 4 5 9 Направление в иногородние военкоматы, в которых состоят на учете работающие в организации граждане, пребывающие в запасе, списки для сверки учетных данных.

Текст документа:

Общество с ограниченной
ответственностью "Стиль"
ПРИКАЗ
02.01.2013 N 2
г. Минск
Об утверждении плана работы по
ведению воинского учета и
бронированию военнообязанных на
2013 год
    Во  исполнение  требований  Инструкции о порядке организации и ведения
воинского  учета  военнообязанных, утвержденной Постановлением Министерства
обороны Республики Беларусь от 31.05.2011 N 21,
ПРИКАЗЫВАЮ:
    1.  Утвердить  план  работы  по ведению воинского учета и бронированию
военнообязанных на 2013 год.
    2.  Начальнику  юридического отдела Иванову И.И. направить план работы
по  ведению  воинского  учета и бронированию военнообязанных на 2013 год на
согласование военному комиссару Фрунзенского района г. Минска.
    3.   После  получения  согласования  ввести  план  работы  по  ведению
воинского учета и бронированию военнообязанных на 2013 год в действие.
Директор                                Подпись                 И.И.Копейко
Начальник юридического отдела
Подпись И.И.Иванов
02.01.2013
СОГЛАСОВАНО                                               УТВЕРЖДЕНО
Военный комиссар                                          Приказ директора
Фрунзенского районного военного                           ООО "Стиль"
комиссариата г. Минска                                    02.01.2013 N 2
_______________________________
_______________________________
          ПЛАН РАБОТЫ ПО ВЕДЕНИЮ ВОИНСКОГО УЧЕТА И БРОНИРОВАНИЮ
                      ВОЕННООБЯЗАННЫХ НА 2013 ГОД.
---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦   Наименование мероприятий   ¦    Сроки     ¦      Ответственные    ¦
¦п/п¦                              ¦  проведения  ¦                       ¦
+---+------------------------------+--------------+-----------------------+
¦ 1 ¦Назначение ответственного за  ¦Январь 2013 г.¦И.И.Иванов             ¦
¦   ¦ведение воинского учета и     ¦              ¦                       ¦
¦   ¦бронирование военнообязанных  ¦              ¦                       ¦
+---+------------------------------+--------------+-----------------------+
¦ 2 ¦Проверка при приеме на работу ¦Постоянно     ¦Ответственный за       ¦
¦   ¦наличия у военнообязанных     ¦              ¦ведение воинского      ¦
¦   ¦военных билетов               ¦              ¦учета и бронирование   ¦
¦   ¦                              ¦              ¦военнообязанных в ООО  ¦
¦   ¦                              ¦              ¦"Стиль" (далее -       ¦
¦   ¦                              ¦              ¦ответственный за в.у.) ¦
+---+------------------------------+--------------+-----------------------+
¦ 3 ¦Обеспечение полноты и качества¦Постоянно     ¦Ответственный за в.у.  ¦
¦   ¦воинского учета               ¦              ¦                       ¦
¦   ¦военнообязанных из числа      ¦              ¦                       ¦
¦   ¦работающих в организации      ¦              ¦                       ¦
+---+------------------------------+--------------+-----------------------+
¦ 4 ¦Сверка личных карточек        ¦По            ¦Ответственный за в.у.  ¦
¦   ¦военнообязанных с записями в  ¦согласованию с¦                       ¦
¦   ¦военных билетах,              ¦военным       ¦                       ¦
¦   ¦представление данных карточек ¦комиссариатом ¦                       ¦
¦   ¦по требованию для сверки с    ¦              ¦                       ¦
¦   ¦учетными данными военного     ¦              ¦                       ¦
¦   ¦комиссариата                  ¦              ¦                       ¦
+---+------------------------------+--------------+-----------------------+
¦ 5 ¦Внесение изменений, касающихся¦В случае      ¦Ответственный за в.у.  ¦
¦   ¦семейного положения, состава  ¦надобности    ¦                       ¦
¦   ¦семьи, образования, должности ¦              ¦                       ¦
¦   ¦и места жительства граждан,   ¦              ¦                       ¦
¦   ¦еженедельное письменное       ¦              ¦                       ¦
¦   ¦сообщение о них в военный     ¦              ¦                       ¦
¦   ¦комиссариат                   ¦              ¦                       ¦
+---+------------------------------+--------------+-----------------------+
¦ 6 ¦Направление в недельный срок  ¦Постоянно     ¦Ответственный за в.у.  ¦
¦   ¦в военный комиссариат         ¦              ¦                       ¦
¦   ¦необходимых для занесения в   ¦              ¦                       ¦
¦   ¦документы воинского учета     ¦              ¦                       ¦
¦   ¦сведений о гражданах,         ¦              ¦                       ¦
¦   ¦принимаемых на воинский учет, ¦              ¦                       ¦
¦   ¦состоящих на воинском учете,  ¦              ¦                       ¦
¦   ¦а также не состоящих, но      ¦              ¦                       ¦
¦   ¦обязанных состоять на         ¦              ¦                       ¦
¦   ¦воинском учете                ¦              ¦                       ¦
+---+------------------------------+--------------+-----------------------+
¦ 7 ¦Представление по запросам     ¦По запросу    ¦Ответственный за в.у.  ¦
¦   ¦военного комиссара сведений о ¦              ¦                       ¦
¦   ¦численности работников        ¦              ¦                       ¦
¦   ¦организации, в том числе      ¦              ¦                       ¦
¦   ¦забронированных за            ¦              ¦                       ¦
¦   ¦организацией на период        ¦              ¦                       ¦
¦   ¦мобилизации и военного времени¦              ¦                       ¦
+---+------------------------------+--------------+-----------------------+
¦ 8 ¦Информирование сотрудников о  ¦Май, сентябрь ¦Ответственный за в.у.  ¦
¦   ¦целях воинского учета         ¦2013 г.       ¦                       ¦
¦   ¦                              ¦              ¦                       ¦
----+------------------------------+--------------+------------------------

Нюансы ведения воинского учета

Кто подлежит воинскому учету

Приложение n 17

В 5-ти дневный срок 4 Производство отметок в личных карточках граждан, пребывающих в запасе, о зачислении их на спецучёт и снятия со спецучёта. Постоянно 5 Сверка удостоверений об отсрочке от призыва с учётными данными личных карточек забронированных граждан, пребывающих в запасе.

Ежеквартально 6 Проверка наличия бланков спецучёта, правильности ведения книги учёта бланков специального учёта Ежеквартально 7 Отправка в военкомат погашенных и испорченных удостоверений и извещений (формы №4) нарочным. Ежеквартально 8 Уточнение плана мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке и списков уполномоченных по вручению удостоверений об отсрочке от призыва.

Обязанности работодателя по воинскому учёту

План работы по осуществлению воинского учёта и бронирования

Направление в иногородние военкоматы, в которых состоят на учете работающие в организации граждане, пребывающие в запасе, списки для сверки учетных данных. Ежегодно 10 Проверять состояние картотеки с личными карточками граждан, пребывающих в запасе: — правильность построения картотеки; — правильность, полнота и качество заполнения личных карточек.
Ежекварта- льно 11 Провести сверки личных карточек граждан, пребывающих в запасе с учетными данными военкоматов города и области: — ВК Бабушкинского район; — ВК Центрального округа;. И т. д. БРОНИРОВАНИЕ ГРАЖДАН, ПРЕБЫВАЮЩИХ В ЗАПАСЕ 1 Отбор личных карточек граждан, пребывающих в запасе, имеющих право на отсрочку от призыва по мобилизации и в военное время.

Постоянно 2 Оформление отсрочек от призыва на граждан, пребывающих в запасе, подлежащих бронированию.

Пример плана работы по осуществлению воинского учета

Обновление личных¦По¦¦¦ ¦¦карточек, пришедших в¦необходимости¦¦¦ ¦¦негодность¦¦¦¦ + + + + + + ¦ 7 ¦Подготовка личных¦Один раз в¦¦¦ ¦¦карточек работников,¦полугодие¦¦¦ ¦¦снятых с воинского¦¦¦¦ ¦¦учета, для сверки с¦¦¦¦ ¦¦военкоматом¦¦¦¦ + + + + + + ¦ 8 ¦Направление в военкомат ¦В течение двух ¦¦¦ ¦¦сведений о принятых на¦недель с даты¦¦¦ ¦¦работу и уволенных с¦изменений¦¦¦ ¦¦работы, а также об¦¦¦¦ ¦¦изменениях в их военно- ¦¦¦¦ ¦¦учетных данных¦¦¦¦ + + + + + + ¦ 9 ¦Направление в¦Ежегодно¦¦¦ ¦¦военкоматы, в которых¦¦¦¦ ¦¦состоят на учете¦¦¦¦ ¦¦работники (по месту¦¦¦¦ ¦¦жительства), списков для¦¦¦¦ ¦¦сверки военно-учетных¦¦¦¦ ¦¦данных¦¦¦¦ + + + + + + ¦ 10¦Проверка состояния¦Ежеквартально¦¦¦ ¦¦картотеки на работников,¦¦¦¦ ¦¦состоящих на воинском¦¦¦¦ ¦¦учете¦¦¦¦ + + + + + + ¦ 11¦… (и т.д.)¦¦¦¦ + + + + + + ¦2.
План имеет вид таблицы, содержащей столбцы:

название мероприятий;
конкретные или ориентировочные сроки их выполнения;
ответственное лицо;
отметка о выполнении мероприятия.

Графа «Сроки выполнения» подлежит уточнению в военкомате либо в органе самоуправления согласно месту постановки данной организации на воинский учет. Данная графа может содержать не только даты, но и текст, к примеру «при приеме на работу», «ежегодно» или «по мере необходимости». Свои подписи на плане в обязательном порядке ставят начальник кадровой службы, обозначенное ответственное лицо и руководитель предприятия.

Какие мероприятия должен провести кадровик, чтобы включить их в план работы по осуществлению воинского учета на 2018 год

Организация учёта

Ведение воинского учёта начинается с предварительной подготовки. Расскажем, какие этапы предстоит пройти каждой компании.

Назначение ответственного

Если лиц, которых нужно учитывать, до 500 человек, достаточно назначить лишь одного ответственного за ВУ работника, причём он может быть совместителем. Если учёту подлежат от 500 до 2000 человек, для этого понадобится отдельный специалист, а если таких лиц от 2000 до 4000 – два специалиста. Далее на каждые 3000 человек выделяется ещё один работник.

Должность специалиста по воинскому учёту нужно внести в штатное расписание. В его должностной инструкции или договоре с ним необходимо прописать должностные обязанности. Специального образования для ведения воинского учёта не требуется. Однако ответственный должен повышать свою квалификацию не реже одного раза в три года.

Организации, в которых ведением воинского учёта занимаются 2 более специалиста, должны организовать подразделение – военно-учётный стол. Ответственному лицу или подразделению выделяется помещение, оборудованное металлическими шкафами для размещения картотеки лиц, подлежащих учёту.

Создание проекта приказа

Постановка на ВУ начинается с приказа руководителя, однако до утверждения его придётся согласовать в военкомате, поэтому сначала создаётся проект.

Приказ составляется по форме из Приложения № 4 к Рекомендациям. В нём нужно указать:

кто должен организовать ведение воинского учёта (обычно руководитель кадровой службы);
кто за него отвечает – то самое ответственное лицо или их перечень;
кто будет заменять ответственного, если он будет отсутствовать.

Составление плана мероприятий ВУ

Для постановки на воинский учёт понадобится план работы по его ведению. Делается он по форме из Приложения № 17 к Рекомендациям. В дальнейшем такой план переоформляется ежегодно и согласовывается с военкоматом до 31 декабря.

В плане перечисляют все мероприятия ВУ. В таблице предусмотрены две графы для заполнения: в первой указывают ответственного, во второй – дату проведения мероприятия.

Согласование с военкоматом

Приказ о ВУ и план мероприятий согласовывают с военкоматом. Затем их утверждают, а копии направляют в военкомат. В дальнейшем придётся согласовывать увольнении ответственного лица или внесении изменений в план мероприятий.

Этап первичного согласования документов с военкоматом, по сути, и есть момент постановки организации на воинский учёт.

Люди также спрашивают

Кто сдает форму 6 в военкомат?

Форма 6 представляется организациями, которые ведут бронирование ежегодно по состоянию на 31.12. отчетного года до 15 ноября в районную комиссию муниципального образования город Мурманск по бронированию граждан, пребывающих в запасе через военный комиссариат города Мурманска Мурманской области.

Что подавать в военкомат при приеме на работу?

Какие отчеты просит ведомство План работы по воинскому учетуАнкета сотрудника для первичного учетаОтчет о численности работающих и забронированных граждан в запасе — форма №6.Карточка учета организации — форма отчета в военкомат №18.Информацию о военнообязанных, которых приняли и уволили

Как заполнения журнала проверок осуществления воинского учета?

Журнал содержит следующие графы: Дата проверкиДолжность, фамилия, инициалы проверяющегоРезультаты проверки, основные недостатки и выводы (оценка за качество осуществления воинского учета)Решение руководителя организации по результатам проверки. Отметка об устранении выявленных недостатков.

Форма плана работы по воинскому учету

План работы по ведению воинского учета — типовой документ, рекомендуемая форма которого утверждена Генеральным штабом ВС РФ в Методических рекомендациях от 11 июля 2017 года (Приложение № 17). Надо отметить, что бланк разрешается модифицировать в связи с потребностями компании и изменениями закона

Важно соблюсти порядок ведения, утверждения и согласования этого документа, а также своевременно исполнять перечень запланированных мероприятий воинского учета

Перед началом заполнения формы посмотрите образец в вашем военкомате, там же можно уточнить сроки согласования и порядок ведения плана. Детальных разъяснений по составлению документа в законодательстве нет.

Утвержденный план работы по ведению воинского учета предприятие вправе корректировать. При этом все изменения необходимо повторно согласовать с военным комиссариатом (п. 37 Методических рекомендаций).

Содержание документа

Ежегодный план воинского учета содержит две визы:

справа — «УТВЕРЖДАЮ» от руководителя предприятия;
слева — «СОГЛАСОВАНО» от органа местного самоуправления или военного комиссариата.

Далее идет заголовок и сводная таблица обо всех запланированных действиях организации по ведению воинского учета на следующий календарный год. Основные графы:

порядковый номер записи;
наименование учетного мероприятия;
срок выполнения;
ответственное лицо;
отметка о выполнении.

План учета военнообязанных подписывается сотрудником, ответственным за ведение данного участка работы. Это может быть специалист или начальник отдела кадров. В целом за организацию ведения воинского учета несет ответственность руководитель компании, но он может делегировать свои обязанности другому работнику на основании приказа. Именно так чаще всего случается на практике (п. 6 ст. 1 закона № 53-ФЗ от 28.03.1998, п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства РФ № 719 от 27.11.2006).

Как разработать и утвердить план по воинскому учету

Процедура составления и утверждения плана по ведению воинского учета состоит из следующих этапов:

Назначение лица, ответственного за ведение учета военнообязанных на предприятии. Это может быть директор, управляющий или иной руководитель в силу закона, а также уполномоченный работник, указанный в приказе по форме Приложения № 4 к Методическим рекомендациям.
Подготовка сопутствующих документов. Перед согласованием плана потребуется заполнить отчет (форма 6), карточку учета организации (форма 18) и форму из Приложения № 17 Методических рекомендаций. Образцы заполнения можно найти на стендах в военкомате или в интернете. Далее необходимо составить перечень военно-учетных мероприятий, запланированных на следующий календарный год, в соответствии с действующим законодательством.
Утверждение плана. Руководитель компании заверяет проект плана мероприятий грифом «УТВЕРЖДАЮ», личной подписью с расшифровкой и датой. Внизу документ подписывает начальник отдела кадров или специалист, назначенный ответственным за ведение воинского учета.
Согласование плана. Готовый документ необходимо направить в местный военкомат (орган местного самоуправления). Там он рассматривается ответственными должностными лицами. При наличии ошибок или неточностей военный комиссариат может потребовать внести в план исправления или дополнения. По итогу процедуры согласования вы получите документ с грифом «СОГЛАСОВАНО» за подписью руководителя военкомата с расшифровкой и датой.

Утвержденный и согласованный план заполняется отделом кадров в течение календарного года, согласно периодичности и очередности предусмотренных в нем мероприятий воинского учета. О выполненных действиях проставляются соответствующие отметки.

Кто и кого учитывает

Воинский учёт (ВУ) ведут все юридические лица любой формы собственности, в том числе коммерческие. Индивидуальные предприниматели формально вести его не обязаны, так как в законодательстве упоминаются только организации.

Кто подлежит воинскому учёту
Призывники – мужчины призывного возраста. В 2023 году такой возраст – с 18 до 27 лет, с 1 января 2024 года – с 18 до 30 лет (ст. 1 закона от 04.08.2023 № 439-ФЗ).
Военнообязанные в запасе: мужчины, пребывающие в запасе; уволенные с военной службы с зачислением в запас вооружённых сил РФ; отучившиеся в военных центрах и на военных кафедрах при государственных учебных заведениях (офицеры, старшины, солдаты, матросы); не служившие в связи с освобождением от призыва; мужчины призывного возраста, не служившие в связи с предоставление отсрочки или по иным причинам; уволенные со службы без постановки на ВУ и в последующем поставленные на него в военных комиссариатах; прошедшие альтернативную гражданскую службу; женщины, имеющие военно-учётные специальности (ВУС) согласно приложению № 1 к Положению 719.
Не подлежат воинскому учёту
женщины без ВУС; проходящие воинскую службу; постоянно проживающие за пределами РФ; лишённые свободы по решению суда; освобождённые от воинской обязанности по закону № 53-ФЗ; офицеры запаса ФСБ и СВР.

План ведения воинского учета в организации

Форма составления плана утверждена в Методических рекомендациях по ведению воинского учета в Приложении №17. Она представляет собой таблицу. В ней отражают все мероприятия, которые должен совершить в течение года. На основании этого приложения передают данные о принятых и уволенных военнообязанных сотрудниках.

Итак, таблица состоит из таких столбцов:

наименование предприятия;
ФИО и должность ответственного сотрудника;
установленные или ориентировочные сроки выполнения мероприятий;
отметки о выполнении этих мероприятий.

Эту таблицу утверждают и подписывают руководитель, ответственный за ведение воинского учета и начальник кадровой службы.