Как заполнить карточку учета организации

Ответственность

Ответственность за непредоставление отчетов и сведений предусмотрена только для организаций и их должностных лиц и работников. Рассмотрим, за что оштрафуют.

Состав нарушения	Штраф (рублей)	Основание	На кого возложена ответственность
Непредоставление сведений о сотрудниках, подлежащих первоначальной постановке на учет	300-1000		Организация-работодатель
Неоповещение работника о вызове в военкомат	500-1000
Необеспечение возможности своевременной явки в военкомат	500-1000	Ст. 21.2 КоАП РФ
Непредоставление сведений о постоянно проживающих гражданах, обязанных состоять на воинском учете	300-1000
Несообщение о принятых или уволенных сотрудниках, обязанных состоять на воинском учете	300-1000
Неявка по вызову без уважительной причины в военкомат	100-500		Работник
Неоповещение об изменении места жительства и семейного положения, образования, места работы и должности	100-500	Ст. 21.5 КоАП РФ

Консультативная помощь

В консультативно-диагностическом отделении оказывается консультативная, диагностическая и лечебная помощь.

У нас вы сможете получить консультации высококвалифицированных специалистов:

• невролога
• психиатра
• эпилептолога
• травматолога-ортопеда
• кардиолога
• нейрохирурга
• генетика
• психолога
• логопеда
• дефектолога
• офтальмолога
• ЛОР врача
• врача физиотерапевта
• врача лечебной физкультуры
• экспертное консультирование (врачебная комиссия, форма справки 297)

Данное заключение выдает врачебная комиссия в составе председателя комиссии, врача психиатра, врача невролога, логопеда и медицинского психолога.Его суть – рекомендации медиков по поводу необходимости домашнего обучения или поступления в учебные заведения на общих основаниях.Для приема необходимо:

1. Выписка от педиатра из истории развития ребенка с указанием течения беременности, родов, раннего развития, наличия перенесенных операций, переливаний крови, наличия судорог, хронических соматических, инфекционных и паразитарных заболеваний, кожных заболеваний и аллергических реакций давностью не более 3 месяцев из государственного медицинского учреждения с подписью специалиста и печатью учреждения (оригинал).
2. Заключение (осмотр) невролога по месту жительства с описанием неврологического статуса ребенка давностью не более 3 месяцев из государственного медицинского учреждения с подписью специалиста и печатью учреждения (оригинал).
3. Характеристика на ребенка с дошкольного или школьного учреждения с печатью (оригинал).

Справка формы №297 не дает продление детства.Данное заключение можно получить В ГБУЗ НПЦ ДП г. Москва Мичуринский проспект дом 74 по предварительной записи, а так же в филиале по адресу: ул. Гарибальди, 8/6

Консультативное отделение располагает современной диагностической базой:

• электроэнцефалография, видео ЭЭГ мониторинг
• ультразвуковое исследование
• электрокардиография
• электронейромиография
• компьютерная томография
• магнитно-резонансная томография
• рентгенологическое исследование
• лабораторная диагностика

Прием специалистов осуществляется по предварительной записи, возможно срочное проведение назначенных специалистом исследований.

В зависимости от заболевания, ребенок может быть направлен на лечение в круглосуточный или дневной стационар.

Карточка готова – что дальше?

При первичной постановке на учёт, в том числе с опозданием, распечатать форму 18 надо в трёх экземплярах:

1. Первый нужно отнести в комиссию по бронированию в местной администрации. Там возьмут карточку и присвоят организации регистрационный номер, который необходимо проставить на двух других экземплярах.
2. Второй экземпляр с проставленным номером передаётся в военкомат по месту учёта организации.
3. Третий экземпляр хранится в организации.

Из письма Минкультуры следует, что карточку нужно заполнить или распечатать на двух сторонах одного листа формата А4. Однако на практике военкоматы иногда просят печатать в формате А5, то есть таким образом, чтобы готовая карточка была в 2 раза меньше по размеру. Это ещё раз подтверждает, что наиболее точная информация может быть получена только из конкретного военкомата.

Как и куда сдавать форму 18

После завершения составления Карточки учета организации в соответствии с установленными требованиями, необходимо распечатать форму 18 и:

• Первый экземпляр предоставить комиссии по бронированию в местной администрации. Там произведут регистрацию организации, присвоив ей уникальный номер, который следует внести на двух оставшихся экземплярах.
• Второй экземпляр с указанным номером передать в военкомат по месту учета организации.
• Третий экземпляр должен остаться в хранилище организации.

В соответствии с указаниями Минкультуры, форму 18 следует заполнять или печатать на обеих сторонах листа формата А4. Тем не менее, в практике военкоматов иногда предпочитают формат А5

Это подчеркивает важность уточнения требований у конкретного военкомата.

Что такое форма № 18

Все организации отчитываются перед военными комиссариатами о том, как у них ведётся воинский учёт. Если в период мобилизации компания не бронирует своих работников, то главной формой, которую она подаёт в военкомат, будет форма № 18. Если бронирование проводится, вместе с ней представляются формы № 6 и № 19.

Форма № 18 – это карточка учёта организации или КУО, как её называют в военкоматах. Она содержит основные данные о компании, видах её деятельности, а также о работниках, пребывающих в запасе – об их количественном и качественном составе.

Подают форму 18 чаще всего в конце года вместе с планом работы по воинскому учёту на следующий год. Однако органы местного самоуправления могут устанавливать конкретные сроки для подачи документов.

Что такое бронирование военнообязанных

Бронирование военнообязанных — особая процедура, позволяющая работодателю обеспечить функционирование его предприятия в военное время .

Бронирование является обязанностью работодателя, который отвечает хотя бы одному из критериев:

• подписал договор с властями о выполнении заказов для государственных нужд в период мобилизации либо в военное время;
• участвует в выполнении мобилизационных заданий по кооперации;
• наделен особыми полномочиями на период военного времени;
• его деятельность в военное время позволяет обеспечивать оборону и безопасность страны, жизнедеятельность населения, работу органов власти.

На необходимые такому работодателю рабочие места (есть отдельный перечень профессий и должностей) может быть оформлено ограничение по военной мобилизации находящихся на них работников — бронь.

Учет таких рабочих мест и работников на них и ведет работодатель при бронировании.

Как заполнить

Правила заполнения часто бывают прикреплены к форме. Если же в публичном доступе их нет, уточнить их лучше в военкомате. Заполнение базовой формы № 18 происходит по правилам, приведенным в письме Минкультуры (далее – Порядок). Рассмотрим его подробнее.

Лицевая сторона

На первой странице отчёта отражается основная информация об организации и её должностных лицах:

• название как в уставе;
• Ф.И.О., должность, номер телефона руководителя;
• Ф.И.О., должность (п. 3 Порядка), номер телефона лица, назначенного ответственным за воинский учёт;
• последняя дата регистрации внесения изменений записи в ЕГРЮЛ, полное наименование регистрирующей ИФНС, серия и номер документа о регистрации;
• юридический, фактический и почтовый адреса;
• вышестоящая организация, если есть, однако коммерческие организации вписывают «нет».

Далее идёт таблица с основными кодами организации. В первых четырёх строках вписывают ИНН, ОГРН, ОКАТО и ОКПО. В следующих трёх строках коммерческим компаниям чаще всего нужно указать:

• организационно-правовую форму, например, «Общество с ограниченной ответственностью» текстом, а рядом — соответствующий код ОКОПФ. Для ООО это «12300»;
• форма собственности «Частная собственность» и ОКФС «16»;
• основной ОКВЭД текстом и его код;
• дополнительные ОКВЭД – перечислить только коды.

Оборотная сторона

На второй стороне карточки отражают сведения о сотрудниках на основе данных внутреннего воинского учёта.

В п. 10 указывают общее количество работниках, нанятых по трудовым договорам. Физлица на договорах ГПХ и самозанятые не включаются, так как организация не ведёт их воинский учёт.
В п. 10.1 отмечают количество работников, которые состоят в запасе, а в пп. «а», «б» и «в» делят их на группы в зависимости от воинского звания. Если представителей каких-то групп нет, ставят «0».
В п. 10.2 указывают число забронированных граждан. Если организация бронирования не проводит, его не заполняют.
В п. 10.3 отражают число военнообязанных с мобилизационными предписаниями. В их военных документах должны быть вкладыши по приписке к определённой команде по призыву в случае мобилизации и в военное время. Если таких нет, вписывают «0».
В п. 10.4 указывают количество работников призывного возраста, которые признаны годными к службе в армии, но ещё её не прошли. Эти работники не входят в п. 10.1, так как в запасе не состоят. При отсутствии таких лиц ставят «0».
В п. 10.5 указывают количество всех работников из числа пребывающих в запасе, независимо от звания, у которых нет брони

Обратите внимание, что количество забронированных + количество незабронированных должно быть равно общему количеству работников в запасе: п. 10.2. + п. 10.5 = п. 10.1.
В п. 11 указывают «да», если ведётся бронирование, и «нет», если не ведётся.
П

12 заполняют только организации, которые проводят бронирование. Здесь отражают основной ОКВЭД и код должности.
В п. 13 частные организации со смешанной формой собственности, находящиеся в ведении региона, указывают «Субъекта РФ», если подчинение федеральное – ФОИВ, большинство коммерческих компаний ставят прочерк.
В п. 14 бизнес указывает «нет».
П. 15 предназначен для организаций, которые ведут бронирование. Здесь обычно запрашивают данные о должностях работников, состоящих на воинском учёте.

Предлагается заполнить примерно такую таблицу:

Самая нижняя строка оборотной стороны карточки отведена для отметки о снятии с учёта / ликвидации организации. Заполнять её должны сотрудники военкомата.

Карточка готова – что дальше?

При первичной постановке на учёт, в том числе с опозданием, распечатать форму 18 надо в трёх экземплярах:

1. Первый нужно отнести в комиссию по бронированию в местной администрации. Там возьмут карточку и присвоят организации регистрационный номер, который необходимо проставить на двух других экземплярах.
2. Второй экземпляр с проставленным номером передаётся в военкомат по месту учёта организации.
3. Третий экземпляр хранится в организации.

Из письма Минкультуры следует, что карточку нужно заполнить или распечатать на двух сторонах одного листа формата А4. Однако на практике военкоматы иногда просят печатать в формате А5, то есть таким образом, чтобы готовая карточка была в 2 раза меньше по размеру. Это ещё раз подтверждает, что наиболее точная информация может быть получена только из конкретного военкомата.

Пошаговая инструкция заполнения формы 18

Рассмотрим подробную инструкцию по заполнению формы 18 на конкретном примере.

1. Указываем полное название организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
2. Вписываем номер и дату заполнения, отчетный период.
3. Указываем ФИО, должность, номер телефона руководителя организации.
4. Вносим данные об ответственном за воинский учет лице.
5. Заполняем реквизиты свидетельства о регистрации организации.
6. Пишем фактический и почтовый адрес организации.
7. Указываем ОКВЭД, ОКПО, ОКФС, ОКОПФ.
8. В разделе «Сведения о воинском учете» заполняем данные о количестве работников организации, сотрудниках призывного возраста, лицах, пребывающих в запасе, по установленной форме.
9. Если ведется бронирование, заполняем соответствующий раздел.
10. Проверяем правильность заполнения и подписываем форму 18 руководителем организации.

При заполнении формы 18 следует быть предельно внимательными, поскольку малейшие опечатки или ошибки могут стать причиной для отказа в приеме документа военкоматом.

Рекомендуется использовать уже имеющиеся в организации данные о сотрудниках, в том числе их личные карточки формы Т-2. Это позволит минимизировать возможные ошибки.

Особое внимание стоит уделить разделу о бронировании граждан. Необходимо четко указать всех забронированных сотрудников согласно прилагаемым документам

Как заполнять отчеты по формам 18 и 6

Все отчеты по воинскому учету в организации заполняют с учетом сведений из личных карточек работников (унифицированные формы № Т-2 ГС(МС) и № Т-2) и регистрационных данных организации. Ответственному лицу понадобятся три экземпляра:

• один остается в организации;
• два направляют в военкомат. Один из документов военкомат готовит в комитет по бронированию городского совета.

Заполняйте бланки от руки или электронным способом, допустимо распечатывать с двух сторон одного листа.

Учтите: в отличие от другой отчетности, в военкомат все документы формируют только в бумажном виде и с «мокрыми» печатями. В РФ существует специальная автоматизированная система управления «Зарница-М», но ею пользуются нечасто. Поэтому внимательно проверяйте все данные, прежде чем передадите их в военкомат.

Назначение карточки предприятия

Карточка предприятия исполняет роль своеобразной визитки, которую нужно в обязательном порядке предоставить будущим партнерам по бизнесу (контрагентам).

Такую карточку запросит любая фирма при первом контакте с незнакомой организацией, чтобы получить исчерпывающие данные, необходимые для занесения во внутреннюю базу данных или в бухгалтерскую документацию. Это же относится и к транспортным компаниям, которые будет оказывать услуги доставки учреждению.

Если речь идет о предоставлении услуг, то наличие карточки остается необходимым условием, меняется только пакет документации в соответствии со спецификой.

В целом, карточку предприятия нужно предоставить всего один раз, чтобы передать важные сведения об организации, дальнейшие изменения партнеры вносят в личные базы данных.

Как заполнять форму 18 по воинскому учету

Карточка учета организации — форма № 18 (образец заполнения)

Несмотря на то, что форма была принята еще в 2015 году, новая форма 18 карточки учета организации для 2019 года отдельно не утверждалась. Поэтому в качестве формы 18 в военкомат (новой формы) можно использовать «старый» бланк.

Форма 18 в военкомат 2019: скачать

Как заполнить карточку учета организации

Отмечается, что карточка учета организации заполняется на двух сторонах листа формата А4.

В п. 4 карточки указывается последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, полное наименование налогового органа, выдавшего свидетельство, а также серия и номер этого свидетельства.

При указании общего количества всех работников организации в п. 10 карточки не учитываются работники, оформленные по совместительству. При этом значение в п. 10.1 определяется как сумма значений по пп. «а» и пп. «б» этого пункта.

Количество граждан, отраженных в пп. «б» п. 10.1 карточки, которые имеют категорию годности к военной службе по состоянию здоровья «В», также отдельно показываются в пп. «в».

В пункте 10.4 указывается общее количество граждан РФ мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе. В пункте 10.1 эти граждане не учитываются.

Пункты 10.5, 12, 15 заполняют только те организации, которые осуществляют бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Почему надо вести ВУ сотрудников

Как только предприятие регистрируется, сведения о нем передаются в военный комиссариат (см.

пункт 19 «Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.06.02 № 438).

Поэтому все фирмы, независимо от форм собственности, обязаны вести воинский учет своих сотрудников (подп. 6 п. 1 ст. 8 ФЗ от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 ФЗ от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ) и вовремя сообщать в военный комиссариат сведения о них.

Для чего нужна карточка учета организации форма 18

По сути, это отчет, в котором содержатся основные показатели результатов ведения ВУ и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

Организации по способу ведения учета подразделяются на два вида:

• на ведущие простой ВУ;
• на компании, которые проводят бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Высшие учебные заведения осуществляют ВУ сотрудников, студентов последних курсов и аспирантов.

Форма 18 заполняется раз в два года, подается в военкомат до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года.

Куда предоставляется

Карточка учета организации составляется в трех экземплярах, заполняется с двух сторон. Заполненный документ подписывается и заверяется директором предприятия. После этого, бланк направляется:

• первый экземпляр – в районную комиссию по бронированию;
• второй – в военкомат;
• третий – в архив предприятия.

Если карточка представляется в районную комиссию по бронированию впервые, ее регистрируют в журнале регистраций. Отметка об этом ставится на всех экземплярах. Регистрационный номер должен соответствовать номеру п/п записи в журнале.

Также присваивается буквенный код А или Б:

• А — осуществляется только ВУ;
• Б — осуществляется ВУ и бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Сроки предоставления документа

Карточка относится к обязательным документам, составляемым при ведении ВУ. В районную комиссию по бронированию ее нужно предоставить в течение двух недель со дня постановки фирмы в ЕГРЮЛ.

Также ее нужно направлять в военный комиссариат и районную комиссию по бронированию не только при создании фирмы, но и в конце года (по окончании отчетного периода).

Порядок заполнения документа

Карточка учета организации, бланк которой следует заполнять всем организациям без исключения, должна содержать:

• дату заполнения;
• регистрационный номер;
• сведения о руководителе (должность, ФИО);
• сведения о сотруднике, осуществляющем ВУ в организации (должность, ФИО);
• сведения о фирме (наименование, дата, место регистрации, юр.адрес, фактический и почтовый адрес, основные коды ОКВЭД, ИНН, ОГРН и т.д.);
• сведения о сотрудниках, пребывающих в запасе;
• и иные сведения.

При бронировании граждан, пребывающих в запасе, в карточке указываются: количество забронированных граждан, пребывающих в запасе, номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым осуществляется бронирование граждан.

Заполненный документ подписывается руководителем и заверяется печатью.

Штраф за непредставление форм воинского учета

С 01.10.2023 вступают в силу поправки в КоАП РФ, повышающие штрафы за непредставление отчетности в рамках воинского учета.  Так, за непредставление списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, предусматривается штраф (ст. 21.1 КоАП РФ в ред., действ. с 01.10.2023): — на должностных лиц – от 40 тыс. до 50 тыс. руб.;  — на юридических лиц – от 350 тыс. до 400 тыс. рублей. Но если организация относится к СМП, то штраф составит от 175 тыс. до 200 тыс. руб. (ч. 2 ст. 4.1.2 КоАП РФ).  До указанной даты привлечь за такое нарушение могли только должностных лиц и штраф составлял от 1 тыс. до 3 тыс. руб.  Кроме того, за непредставление сведений, необходимых для ведения воинского учета, с 01.10.2023 на должностное лицо можно будет наложить штраф в размере от 40 тыс. до 50 тыс. руб. (ст. 21.4 КоАП РФ в ред., действ. с 01.10.2023). А сегодня штраф составляет максимум 5 тыс. руб. 

Как заполнить форму № 18 воинского учета: подробная инструкция

Правила заполнения данной формы часто представлены вместе с самой формой. В случае их отсутствия в публичном доступе рекомендуется получить уточнения в местном военкомате. Процесс заполнения базовой формы № 18 осуществляется в соответствии с установленными правилами, представленными в Письме Минкультуры (далее – «Порядок»). Давайте рассмотрим его более подробно.

Лицевая сторона формы 18

На первой странице карточки содержится основная информация об организации и ее руководителях:

• Название организации, указанное в уставе;
• Ф.И.О., должность, номер телефона руководителя;
• Ф.И.О., должность (согласно п. 3 Порядка), номер телефона ответственного за воинский учет;
• Дата последней регистрации изменений в ЕГРЮЛ, полное наименование регистрирующей ИФНС, серия и номер документа о регистрации;
• Юридический, фактический и почтовый адреса;
• Вышестоящая организация, если таковая существует, в противном случае, для коммерческих организаций вносится «нет».

Затем идет таблица с основными кодами организации, включая ИНН, ОГРН, ОКАТО и ОКПО.

Оборотная сторона формы 18

На второй стороне карточки содержатся сведения о сотрудниках на основе данных внутреннего воинского учета:

В пункте 10 указывается общее количество сотрудников, заключивших трудовые договоры, за исключением физических лиц на договорах гражданско-правового характера и самозанятых, поскольку организация не включает их в воинский учет.
В пункте 10.1 отмечается количество сотрудников, состоящих в запасе, и их разделение по группам в зависимости от воинского звания. При отсутствии представителей какой-либо группы указывается «0».
Пункт 10.2 включает число забронированных граждан, и, если организация не проводит бронирование, этот раздел остается незаполненным.
В пункте 10.3 отражается количество военнообязанных с мобилизационными предписаниями, и их военные документы должны содержать вкладыши по приписке к определенной команде по призыву в случае мобилизации и в военное время. Если таких вкладышей нет, указывается «0».
Пункт 10.4 включает количество работников призывного возраста, признанных годными к службе в армии, но еще не прошедших ее. Эти сотрудники не входят в пункт 10.1, так как не находятся в запасе. При отсутствии таких лиц указывается «0».
Пункт 10.5 указывает количество всех работников, состоящих в запасе, независимо от звания, у которых нет брони

Важно отметить, что сумма забронированных и незабронированных должна равняться общему количеству работников в запасе: пункт 10.2 + пункт 10.5 = пункт 10.1.
Пункт 11 указывает «да», если организация проводит бронирование, и «нет», если это не так.
Пункт 12 заполняется только организациями, осуществляющими бронирование, и включает основной ОКВЭД и код должности.
В пункте 13 частные организации смешанной формы собственности, подчиненные региональному управлению, указывают «Субъект РФ», а для федерального подчинения — «ФОИВ», тогда как большинство коммерческих компаний ставят прочерк.
Пункт 14 заполняется «нет» для коммерческих организаций.
Пункт 15 предназначен для организаций, осуществляющих бронирование, и обычно содержит запрос на данные о должностях сотрудников, состоящих на воинском учете.

Заполняем первый лист Формы 18: сведения об организации

Внесение информации в первый лист отчета в военкомат можно разделить на несколько простых шагов:

• Заполнение начинаем с даты, по состоянию на которую отчитываемся. По итогам 2021 года указываем 01.01.2020. Если отчет делается не за год, а дополнительно (например, в связи с существенными изменениями данных), то в качестве даты указываем дату изменений. Вообще при подготовке дополнительного отчета по Форме 18 рекомендуется уточнить в военкомате, какую дату вносить в форму, поскольку в разных регионах допустимы отличия.
• В пунктах 1-3 указываем полное наименование организации, информацию о руководителе и лице, отвечающем за воинский учет на предприятии. Если отвечающих за учет несколько, можно вписать несколько ФИО или ограничиться сведениями о начальнике подразделения, которое ведет учет.
• В пункт 4 требуется внести дату и место регистрации работодателя-юрлица. Чтобы не ошибиться, рекомендуем проверить сведения в бухгалтерии или в администрации.
• Данные в пунктах 5-7 (юридический, фактический и почтовый адреса) могут совпадать. В этом случае пишите одинаковые данные, но пустыми строки не оставляйте.
• Пункт 8 заполняем, если организация государственная (муниципальная), и над ней есть вышестоящая структура. Частные компании ставят прочерки.
• В таблицу в пункт 9 вносим сведения из регистрационных документов юрлица-работодателя. Рекомендация здесь такая же, как и в пункте 3: при заполнении отчета один раз в год лучше предварительно уточнить, не поменялись ли некоторые данные.

Рекомендации по заполнению формы 18

На что нужно обратить внимание:

Важно гарантировать правильность и полноту данных каждого сотрудника.
Применять бланки, предоставляемые военкоматом.
Указывать номер формы 18 в правом верхнем углу.
Тщательно заполнять таблицу на карточке в соответствии с инструкцией.
Загружать форму 18 с официального сайта военкомата или получать в бумажном виде в самом военкомате.

Эти шаги обеспечивают соблюдение необходимых процедур и требований. Тем не менее, учитывая некоторые особенности в практике военкоматов, рекомендуется обратиться за конкретной информацией к соответствующему военкомату для более точных указаний и уточнений.

Как провести сверку с военкоматом>>

Где взять бланк карточки учёта

21.10.2015 года Министерство культуры РФ выпустило письмо № 344-01-39-ВА, в котором представило карточку по форме № 18, а также указало на необходимость сдать её вместе с приказом об организации воинского учёта и копией плана работы на 2016 год. Приложенный к письму бланк карточки учёта применяется и сейчас. Другой формы на федеральном уровне не утверждалось.

Отметим, что в 2021 году Минобороны выпустило Инструкцию по ведению воинского учёта – она утверждена приказом от 22.11.2021 № 700. В инструкции приводятся различные формы документов и правила их заполнения. Однако в этой инструкции также нет бланка карточки учёта организации. Ни в 2021 году, ни позже новый бланк формы № 18 не утверждали.

Например, управа района Бирюлево Восточное города Москвы предлагает скачать карточку и сообщает организациям, когда и где проводится приём:

Кстати, бланки на указанных сайтах хоть схожи по сути, но по форме имеют отличия.

При этом далеко не все органы местного самоуправления публикуют формы по воинскому учёту. Если на сайте администрации их нет, рекомендуем позвонить в свой военкомат и узнать, где взять бланк карточки учёта организации и в какой срок её представить. Если там информацию не представят, тогда остаётся действовать согласно общим рекомендациям: заполнить форму 18 «Карточка учёта организации» (приложение из упомянутого выше письма Минкультуры) и подать её до конца года вместе с планом работы. До конца 2023 года сдают карточку и план на 2024 год.

Ответственность за нарушение

За нарушение порядка подачи формы 18 организация и ее должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности.

В частности, по ст. 19.4 КоАП РФ штраф за непредставление сведений для воинского учета составляет для граждан — от 100 до 500 рублей; для должностных лиц — от 300 до 1000 рублей.

По ст. 21.5 КоАП РФ штраф за неисполнение гражданами обязанностей по воинскому учету составляет от 500 до 1000 рублей.

Таким образом, очень важно своевременно и правильно заполнять и подавать форму 18, чтобы избежать проблем с военкоматом. форма 18 карточка учета организации образец заполнения

форма 18 карточка учета организации образец заполнения

новая форма 18 карточка учета организации образец заполнения

карточка

новая

Информация

Где взять бланк карточки учёта

21.10.2015 года Министерство культуры РФ выпустило письмо № 344-01-39-ВА, в котором представило карточку по форме № 18, а также указало на необходимость сдать её вместе с приказом об организации воинского учёта и копией плана работы на 2016 год. Приложенный к письму бланк карточки учёта применяется и сейчас. Другой формы на федеральном уровне не утверждалось.

Отметим, что в 2021 году Минобороны выпустило Инструкцию по ведению воинского учёта – она утверждена приказом от 22.11.2021 № 700. В инструкции приводятся различные формы документов и правила их заполнения. Однако в этой инструкции также нет бланка карточки учёта организации. Ни в 2021 году, ни позже новый бланк формы № 18 не утверждали.

Кстати, бланки на указанных сайтах хоть схожи по сути, но по форме имеют отличия.

При этом далеко не все органы местного самоуправления публикуют формы по воинскому учёту. Если на сайте администрации их нет, рекомендуем позвонить в свой военкомат и узнать, где взять бланк карточки учёта организации и в какой срок её представить. Если там информацию не представят, тогда остаётся действовать согласно общим рекомендациям: заполнить форму 18 «Карточка учёта организации» (приложение из упомянутого выше письма Минкультуры) и подать её до конца года вместе с планом работы. До конца 2024 года сдают карточку и план на 2025 год.

Порядок заполнения карточки учета организации (форма № 18)

Если происходят какие-либо изменения вданных компании (смена адреса, контактного телефона или расчетного счета), желательно предупредить контрагентов, чтобы они могли своевременно выполнить правки в базе и документации.

Карточка предприятия является основанием выставленных счетов и отправленных товаров, документов, накладных и прочего на имя компании.

Помимо предоставления контрагентам, само предприятие обязано запрашивать подобные карточки у юридических лиц, которые планируют проводить с ним операции по безналичному расчету для выставления счета и оформления сопутствующих документов.

Штрафные санкции

На организацию, которая безответственно ставится к заполнению формы №18, будет наложен штраф. В зависимости от нарушения размер штрафа может составлять от 300 до 1000 рублей. Для больших предприятий данные суммы не столь значительные, но сам факт выявления нарушения и сопутствующие судебные разбирательства накладывают отрицательный отпечаток на организацию. Поэтому рекомендуется вовремя заполнять карточки воинского учета и подавать их в установленный срок в военкомат.

Таким образом, в сводной карточке организации учитываются все сотрудники призывного возраста или военнообязанные. В форму №18 вносится вся информация о количестве военнообязанных и их званиях при наличии. Если в организации будут выявлены нарушения в ведении воинского учета, на нее будет наложен штраф, размер которого устанавливается в индивидуальном порядке в зависимости от типа нарушения.

Новые штрафы за нарушения в порядке ведения воинского учета

С 14 апреля 2023 года вступили в силу значительные изменения в санкциях, предусмотренных КоАП РФ, касающихся нарушений в порядке ведения воинского учета.

Новые штрафы выглядят следующим образом:

Статья 21.1 КоАП РФ: Непредставление списков граждан.

Должностные лица могут быть подвергнуты административному штрафу в размере от 40 000 до 50 000 рублей; для юридических лиц штраф составляет от 350 000 до 400 000 рублей.

Статья 21.2 КоАП РФ: Неоповещение и необеспечение явки граждан.

Должностные лица могут быть оштрафованы от 40 000 до 50 000 рублей; для юридических лиц санкции также варьируются от 350 000 до 400 000 рублей.

Статья 21.4 КоАП РФ: Непредоставление сведений для ведения учета.

Должностные лица могут быть оштрафованы от 40 000 до 50 000 рублей, что значительно превышает предыдущий максимальный размер штрафа в 5000 рублей.

Статья 19.25 КоАП РФ: Неисполнение военно-транспортных обязанностей.

Граждане могут быть предупреждены или оштрафованы в размере от 15 000 до 25 000 рублей; должностные лица — от 40 000 до 50 000 рублей; юридические лица — от 350 000 до 400 000 рублей.

Статья 19.38 КоАП РФ: Неоказание содействия военным комиссариатам.

В случае неисполнения обязанностей по оповещению и явке граждан, либо невыполнения организации поставки техники, размер штрафа для должностных лиц составит от 60 000 до 80 000 рублей; для юридических лиц — от 400 000 до 500 000 рублей.

Одновременно с этим утратила силу Статья 21.3 КоАП РФ.

Также важно отметить, что срок давности для привлечения к административной ответственности за нарушения в области воинского учета составляет три года со дня совершения административного правонарушения (ч. 1 ст

4.5 КоАП РФ).

Образец заполнения формы 18

Для наглядности приведем образец заполнения формы 18 вымышленной организацией ООО «СтройКом».

Как видно из образца, в форме 18 указываются следующие сведения:

• Реквизиты организации (название, адрес, ИНН, ОГРН и т.д.);
• Данные о руководителе и лице, ответственном за воинский учет;
• Информация о сотрудниках организации по категориям (количество, воинские звания);
• Сведения о количестве бронируемых сотрудников.

Таким образом, форма 18 позволяет военкомату получить полные данные об организации и сотрудниках, подлежащих призыву на военную службу.

При заполнении нужно быть максимально внимательными, чтобы избежать ошибок и неточностей, которые могут повлечь наложение штрафа за нарушение правил воинского учета.

Заполнение и сдача формы 18, или карточки учета организации, является важной обязанностью для многих компаний в России. Правильное оформление этого документа позволяет избежать проблем с военкоматом и штрафов за нарушение правил воинского учета

В этой статье мы подробно разберем, как заполнить форму 18 в 2023 году, где взять бланк и образец, приведем пошаговую инструкцию.

Общие сведения о форме 18

Форма 18, или карточка учета организации, — это документ, который работодатели обязаны заполнять и сдавать в военкомат для подтверждения выполнения правил воинского учета. В ней содержится информация о компании и ее сотрудниках, подлежащих призыву на военную службу.

Заполнять и сдавать форму 18 должны:

• Все организации независимо от формы собственности и вида деятельности, если в них работают граждане призывного возраста;
• Образовательные учреждения;
• Индивидуальные предприниматели, использующие наемный труд.

Сроки сдачи формы 18:

1. В течение 2 недель после регистрации организации;
2. Ежегодно до 31 декабря отчетного года;
3. При изменении данных о сотрудниках.

Заполненная форма 18 сдается:

• В районный военкомат по месту нахождения организации;
• В администрацию района (для ИП и малых предприятий).

Количество экземпляров:

• 2 экземпляра — без бронирования граждан;
• 3 экземпляра — при бронировании граждан.

За непредставление формы 18 военкомат может привлечь организацию к административной ответственности по статье 21.5 КоАП. Штраф для должностных лиц составляет от 500 до 1000 рублей.

Воинский учет форма 18 нового образца