Как заполнить заявление и какие документы предоставить?
Для получения справки с военкомата вам необходимо заполнить заявление с указанием ваших персональных данных: ФИО, дата рождения и место жительства.
Кроме того, вам понадобятся следующие документы:
- Копия вашего паспорта (первая страница с фотографией и регистрацией по месту жительства);
- Копия трудового договора или справки с места работы, подтверждающая вашу занятость;
- Копия военного билета (если вы служили в армии);
- Копия приписного свидетельства (для молодых людей в возрасте 18-27 лет).
Также вам необходимо указать цель получения справки — для работы, и указать название организации, в которой вы работаете или куда предоставляете справку.
Единый реестр военнообязанных в России
Нынешняя система воинского учета требовала модернизации, и в ноябре прошлого года Владимир Путин подписал указ, в котором поручил Минцифры и Федеральной налоговой службе (ФНС) при участии Министерства обороны сформировать государственный информационный ресурс по актуализации документов воинского учета к апрелю 2024 года.
Новая система позволит в режиме онлайн получать и вносить информацию о военнообязанных, а доступ к ней будет как у сотрудников военкоматов, так и у самих граждан. Кроме того, работодатели также смогут в онлайн-режиме информировать комиссариаты о военнообязанных и обновлять сведения воинского учета.
Информацию для реестра возьмут из различных государственных ресурсов и систем, в том числе с портала «Госуслуги».
Благодаря единому реестру военнообязанных на первичный учет в военкомате можно будет встать онлайн.
Это особенно актуально для 16–17-летних юношей допризывного возраста, которые должны подавать о себе сведения с 1 января по 31 марта.
При удаленной регистрации на учет военнообязанному не потребуется прикреплять медицинскую справки, проходить медобследовование и психологическую экспертизу по-прежнему нужно будет лично.
Согласно Федеральному закону от 4 августа 2023 года № 439, с 1 января 2024 года призывной возраст будет увеличен — с 27 до 30 лет. Минимальный возраст призыва — 18 лет.
Внедрение системы воинского учета будет проводится поэтапно. В тестовом режиме оба реестра заработают с 1 сентября 2023 года, в течение всего 2024 года базы будут наполнять информацией о призывниках: специалисты смогут запрашивать информацию по системе межведомственного взаимодействия. А с 1 января 2025 года реестры перейдут в управление Минобороны и должны будут заработать в полноценном режиме, ожидают в Минцифры.
Список документов, необходимых для получения справки
Для получения справки с военкомата для работы вам понадобятся определенные документы. Ниже приведен список основных документов, которые вам необходимо предоставить:
- Паспорт гражданина Российской Федерации (оригинал и копия).
- Загранпаспорт, если у вас есть (оригинал и копия).
- Трудовая книжка (оригинал).
- Медицинская справка формы 086-У (оригинал и копия).
- Приписное свидетельство, если вы молодой человек до 27 лет (оригинал и копия).
- Документ, подтверждающий вашу специальность (оригинал и копия).
- Справка о стаже работы с указанием должности и периода работы (оригинал и копия).
Также возможно, что вам потребуются и другие документы в зависимости от требований организации, в которой вы будете работать. Необходимо обратиться к вашему работодателю для уточнения всех документов, которые вам нужно предоставить.
Пошаговая инструкция получения справки с военкомата для работы
Ниже приведена пошаговая инструкция, которая поможет вам оформить справку с военкомата для работы:
Определите, нужна ли вам справка
Сначала уточните у работодателя или в соответствующих органах, требуется ли справка с военкомата для вашей будущей работы. В некоторых случаях это может быть обязательным требованием.
Подготовьте необходимые документы
Для получения справки с военкомата вам понадобятся следующие документы:
загранпаспорт (копия и оригинал);
документы, подтверждающие вашу специальность (диплом, сертификаты и т.д.);
трудовая книжка (копия и оригинал);
пенсионное удостоверение (если есть);
паспорт (копия и оригинал).
Заполните бланк справки
Военкомат предоставляет образцы бланков, которые нужно заполнить для оформления справки. Заполните бланк в соответствии с указанными в нем правилами
Обратите внимание на правильность указания своего имени, фамилии, даты рождения и других персональных данных.
Получите справку
После заполнения бланка справки с военкомата, вам нужно обратиться в соответствующую службу и предоставить все необходимые документы. Обычно молодым людям выдают справку после проверки и оформления
В случае отказа в выдаче справки, вы можете оспорить решение в судебном порядке.
Сдайте справку работодателю
Полученную справку нужно предоставить вашему работодателю или другой заинтересованной стороне. Убедитесь, что справка включает все необходимые данные, такие как ваш стаж и должность.
Храните справку в безопасности
Справка с военкомата является важным документом и может потребоваться в будущем. Обязательно храните ее в безопасном месте вместе с другими важными документами.
Справка с военкомата для работы может иметь различные виды в зависимости от вида работы и правила компании. В общем случае, справка может содержать информацию о признании гражданина годным к военной службе, отсрочке, специальности и стаже. Формы и образцы справок могут различаться в разных регионах.
Меры против уклонистов
К россиянам, не желающим против их воли переезжать в казармы, будут применены новые ограничительные меры, прописанные в законопроекте. Тем, кто получил повестку одним из перечисленных способов, тут же запретят выезжать за пределы России.
Те, кто не явился в военкомат в течение 20 календарных дней с указанного в повестке дня, получат еще больше ограничений. В список входят: запрет на регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя или самозанятого; временный запрет регистрации прав на недвижимость; ограничение управления транспортными средствами, а также запрет на их регистрацию. В качестве дополнительной меры понуждения россиянина к посещению военкомата станет запрет на получение займа или кредита.
Узнать о введении против него ограничительных мер гражданин сможет узнать на портале госуслуг. Как эту информацию смогут получить те, кто не пользуется этим ресурсом, авторы документа не уточняют. Все ограничения будут сняты через сутки с момента появления гражданина в военкомате.
Все перечисленное применимо и к тем, кто по той или иной причине не получил повестку. Они должна будут на добровольных началах явиться в военкомат в течение двух недель с момента начала следующего призыва.
Методические рекомендации по ведению воинского учета в 2023 году
Кто подлежит спецучету
К сотрудникам, подлежащим воинскому учету, согласно пункта 14 Постановления № 719 относятся:
- призывники;
- военнообязанные.
Как определить, что сотрудник, которого организация принимает на работу, подлежит воинскому учету
Отношение к армейской обязанности можно определить по паспорту гражданина Российской Федерации. (пункт 49 постановления № 719). При приеме на работу нового сотрудника нужно проверить его паспорт. Если гражданин подлежит воинскому учету, то на 13-й странице паспорта будет стоять штамп «Военнообязанный». (пункт 11 Описания бланка паспорта, утвержденного постановлением Правительства от 8 июля 1997 г. № 828).
Документы (личное дело военнослужащего)
На всех медицинских справках ставится угловой штамп лечебного учреждения и печать лечебного учреждения.
Записи в военных билетах и учетно-послужных карточках гражданам (кандидатам), принятым на военную службу по контракту, производятся в воинских частях после подписания командирами этих воинских частей приказов о зачислении их в списки личного состава. В УПК:
🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации
Подать иск
Составляем заявление
Обращение в суд
Права и обязанности
Составить текст жалобы
Трудовое право
Следует знать работникам
Подача документов
Судебное решение
Как поставить организацию на воинский учет
Контроль со стороны военкоматов
Вести учет сведений, вносимых в новый реестр будут военные комиссариаты. Они будут контролировать наличие информации о: направлении военными комиссариатами повесток в отношении гражданина; получении гражданами повесток; явке (неявке) граждан по повесткам военных комиссариатов, в том числе о подтверждении уважительных причин неявки; применении в отношении граждан временных мер, направленных на обеспечение их явки по повесткам военных комиссариатов, предусмотренных законом; о применении мер административной, уголовной ответственности в отношении граждан в связи с нарушением обязанностей, предусмотренных законом; об обжаловании гражданами отдельных решений, принимаемых в соответствии с законом, и о результатах рассмотрения таких жалоб.
Кто и кого учитывает
Воинский учёт (ВУ) ведут все юридические лица любой формы собственности, в том числе коммерческие. Индивидуальные предприниматели формально вести его не обязаны, так как в законодательстве упоминаются только организации.
|
Кто подлежит воинскому учёту |
|---|
|
Призывники – мужчины призывного возраста. В 2023 году такой возраст – с 18 до 27 лет, с 1 января 2024 года – с 18 до 30 лет (ст. 1 закона от 04.08.2023 № 439-ФЗ). |
|
Военнообязанные в запасе:
|
|
Не подлежат воинскому учёту |
|
Как оформляется справка?
Справка с военкомата для работы оформляется на специальном бланке с гербом Российской Федерации и печатью военного комиссариата. Она должна содержать ваши персональные данные, информацию о текущем статусе призывника (отсрочки или отсутствие), а также информацию о влиянии вашего призыва на работу в данной организации.
Вы пользуетесь личными кабинетами онлайн?
ВсегдаПо старинке надежнее
На справке должны быть указаны следующие данные:
- Фамилия, имя, отчество;
- Дата рождения;
- Номер приписного свидетельства/военного билета;
- Дата решения о признании;
- Номер и дата выдачи справки;
- Должность руководителя военкомата и его подпись;
- Печать военкомата.
Какие сотрудники не подлежат спецучету
Согласно пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 воинскому учету не подлежат сотрудники:
- освобожденные от исполнения обязанности в соответствии со статьей 23 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ. (Например, признанные не годными или ограниченно годными к военной службе по состоянию здоровья. Прошедшие военную службу в другом государстве и т. п.);
- проходящие военную службу или альтернативную гражданскую службу;
- женского пола, не имеющие военно-учетной специальности;
- постоянно проживающие за пределами России;
- имеющие звания офицеров и пребывающие в запасе СВР России и ФСБ России.
Снятие с воинского учета в связи с достижением предельного возраста
Граждане, пребывающие в запасе, снимаются с воинского учета при достижении ими определенного возраста:
- Минимальный возраст пребывания в запасе (до 35 лет) для солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов 1-го разряда;
- Максимальный предельный возраст (до 70 лет) — для высших офицеров 2-го разряда;
- Женщины в запасе и имеющие воинские звания офицеров, снимаются с воинского учета по достижении 50 лет, а остальные — по достижении 45 лет (п. п. 1, 2 ст. 53 Закона N 53-ФЗ).
Какую отчётность сдавать в военкомат
Несмотря на то, что граждане сами должны взаимодействовать с военкоматами, работодателю делегировали одну из задач – передавать в ведомство данные о военнообязанных (трудоустроены ли они в компании или нет; были ли уволены забронированные сотрудники).
По Постановлению Правительства № 719 от 27.11.2006 и Методическим рекомендациям Генштаба Вооружённых Сил от 11.07.2011 было принято решение создать 10 форм по сдаче отчётности.
- План работы по воинскому учёту.
Обязательный документ, который должен быть в компании. Обычно он согласовывается до конца текущего года. То есть, например, работодатель должен утвердить План на 2024 год до 31 декабря 2023 года. - Отчётный список сотрудников, которых нужно поставить на воинский учёт.
До 1 ноября 2023 года документ считается дополнительным, поскольку военкоматы теперь сами собирают информацию. Если же её не будет, работодателю пришлют официальный запрос, который нужно отправить до 31 октября включительно. - Также дополнительно нужно заполнить Карточку на каждого такого работника и сдать вместе со списком.
- Данные о тех, кто был принят на работу или же уволен.
- Отчётность о сотрудниках, у которых изменилась основная информация (место жительства, состояние здоровья, должности).
- Если же было обнаружено, что сотрудник представил поддельные воинские документы или же внёс изменения самостоятельно и без согласования, об этом нужно сообщить в военкомат с помощью специальной формы Сведения.
- Список сотрудников в возрасте 15—16 лет (если есть).
- Карточка учёта организации (Форма № 18)
Такой же обязательный документ, как и План работы, о котором мы говорили выше. - Отчёт о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (форма № 6).
- Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (руководителями, специалистами, квалифицированными рабочими и служащими) на период мобилизации (Форма № 19).
Формы 6 и 19 считаются дополнительными – их нужно заполнять только тем организациям, которые бронируют своих сотрудников.
Персональные данные в полном объеме
В едином реестре воинского учета будут содержаться колоссальные объемы персональных данных. Виртуальный каталог по каждому, должен отслужить или состоит в запасе, будет содержать в первую очередь: ФИО, дату рождения, пол, номер СНИЛС, номер ИНН, детальные сведения об удостоверяющем личность документе, а также информацию о месте жительства и (или) месте пребывания, в том числе не подтвержденных регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания.
В дополнение к перечисленному карточка состоящего на воинском учете россиянина будет содержать: наличие гражданства (подданства) иностранного государства либо вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание гражданина на территории иностранного государства; код и наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на учете; сведения о постановке на воинский учет или снятии с воинского учета; сведения о факте выдачи документа воинского учета; сведения о трудовой деятельности, включая сведения о работодателе; сведения о прохождении обучения, включая сведения об образовательной организации; сведения о состоянии здоровья в объеме, установленном правительством России; код записи о гражданине в государственном информационном ресурсе; признак наличия у гражданина оснований для предоставления отсрочки или освобождения от призыва на военную службу.
Отдельно в законопроекте указано, что в реестр будут вноситься «иные сведения, определенные правительством России». Какие именно иные сведения подразумеваются, авторы документа не уточняют.
Шаг 1: Узнайте контактную информацию военкомата вашего района
Перед тем как приступить к оформлению справки с военкомата для работы, необходимо узнать контактную информацию органа военного учета вашего района. Для этого можно воспользоваться следующими способами:
- Обратиться в местный отдел военкомата и получить информацию из первых рук. Это может быть наиболее быстрым и эффективным способом, так как вы сможете задать все интересующие вопросы лично.
- Позвонить по телефону военкомата. Номер телефона можно найти в справочной службе или на сайте местной администрации. Вам помогут определиться с правильностью контактного номера и ответят на ваши вопросы.
- Найти информацию на официальном сайте Министерства обороны Российской Федерации или на сайте вашего регионального или местного военкомата. Обычно на сайтах есть разделы с контактной информацией, где указаны номера телефонов и адреса организаций, а также информация об отделениях и их рабочем времени.
Когда вы найдете контактную информацию военкомата вашего района, вы можете обратиться к ним для получения подробной информации о процедуре оформления справки.
Что на практике
Случается, что военкоматы запрашивают у ИП данные и заставляют вести учёт. Выполнять их требования или нет – это решать предпринимателю. Как мы указали выше, обязанности такой законами не установлено, и штрафовать ИП за отсутствие воинского учёта неправомерно.
Жалобу на действия сотрудников военкомата можно подать военному комиссару района – он возглавляет военкомат. Также оспорить неправомерные требования можно в вышестоящем комиссариате, в прокуратуре, в суде.
Если ИП всё-таки решит по собственной инициативе вести воинский учёт, ему целесообразно руководствоваться правилами, установленными для организаций.
Расскажут всё и обо всех
Госдума во втором чтении и одновременно в третьем чтениях приняла законопроект о так называемом «Едином реестре воинского учета». Документ находится в Госдуме с 2018 г., теперь ему предстоит пройти лишь два этапа рассмотрения – получить одобрение Совета Федерации и подпись Президента России Владимира Путина.
Дата следующего этапа пока не назначена. Но, как показала практика с «законом о приземлении» иностранных интернет-компаний в России, нынешний законопроект может стать полноценным законом в ближайшие несколько дней.
В нынешней редакции документ подразумевает, что вносить сведения в единый реестр воинского учета военнообязанных будут все, у кого есть к ним доступ. Это в первую очередь многочисленные госорганы, включая Федеральную налоговую службу (ФНС), Министерство внутренних дел (МВД), фонды социального и пенсионного страхования и пр.
В списке также есть вузы – они внесут в реестр сведения обо всех студентах и сотрудниках мужского пола, а также работодатели. Они, как и учебные заведения, будут направлять сведения оператору нового реестра посредством портала госуслуг.
Фото: Минобороны России
Стать солдатом после принятия закона будет проще
Медицинские организации не останутся в стороне – на их плечи ляжет обязанность добавления в каталог сведений о состоянии здоровья граждан, находящихся на воинском учете. Информация о лицах, обязанных пройти процедуру постановки на учет, но по каким-то причинам этого делающих, тоже «посчитают» благодаря медучреждениям.
Обязанности работодателя
Положение о воинском учете в организации — это локальный документ предприятия, отражающий особенности ведения военно-учетного направления работы. В данном документе описаны как права, так и обязанности лиц, несущих ответственность за ведение документации по военнообязанным работникам, указан порядок предоставления отчетности и прочие вопросы, которые касаются взаимодействия с военкоматом. Правила ведения воинского учета таковы, что работодатели обязаны:
Проверять наличие военного билета. Это нужно делать сразу при приеме новых сотрудников на работу
Важно, чтобы в военном билете не было каких-то помарок и исправлений, а записи были внесены тушью черного цвета либо черной пастой. На первой странице должно размещаться фото
Исключение составляют военные билеты советского образца, в некоторых из которых фотография может отсутствовать.
Информировать сотрудников о том, что у них есть военная обязанность, а также сообщать им о вызовах в военный комиссариат и вести необходимую разъяснительную работу.
Вести воинский учет сотрудников, осуществлять ведение ВУС. По сути, работа заключается в заполнении карточки по форме №10, передаче данных в военкоматы о приеме/увольнении военнообязанных сотрудников, подготовке отчетов, сверках ифнормации с военкоматом, снятии работников с ВУ, своевременном уведомлении военкоматов о смене этих работников и пр.
Информировать военкоматы о тех или иных нарушениях, таких, как невыполнение сотрудниками обязанностей по воинскому учёту, наличие ошибок в документах либо их подделка. Следует объяснять работникам, что они должны состоять на учете военкомате, посещать его для постановки на ВУ, сообщать в военкомат об изменении своих персональных данных. Иначе они могут быть привлечены к административной или даже уголовной ответственности (ст. 10 Закона от 28 марта 1998 г. №53-ФЗ, п. 50 Положения №719, ст. 21.5 и ст. 21.7 КоАП РФ, ст. 328 УК РФ).
Оформлять и выдавать сотрудникам направление, которое необходимо предъявить в военный комиссариат с целью постановки на учёт.
У папки «Делопроизводство по ведению ВУ», формируемой кадровиками, — предназначение хранить переписку с военными комиссариатами и военными управами, в том числе, журнал регистрации документов воинского учета — и входящих, и исходящих.
Фото: Воинский учет в кадровом делопроизводстве: документы
Какие документы необходимо представить в военно-врачебную комиссию
— сведения о пребывании на учете (наблюдении) из психоневрологического, наркологического, противотуберкулезного, кожно-венерологического диспансеров с указанием диагноза и даты постановки на учет (наблюдение); для приехавших из другой области, края, республики, обязательно запросы выписок с прежнего места жительства;
— сведения о наблюдении по поводу инфицирования вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ) – ГАУЗ АО «Амурский областной центр по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями», г. Благовещенск, ул. Шимановского, 36.
— медицинская карта амбулаторного (стационарного) больного (медицинские книжки) и подробные выписки из них (не менее чем за 5 лет) ;
— сведения о перенесенных в течение последних 12 месяцев инфекционных и паразитарных болезнях и о непереносимости (повышенной чувствительности) к медикаментозным средствам и другим веществам;
— флюорографическое (рентгенологическое) исследование органов грудной клетки в двух проекциях (если оно не проводилось или в медицинских документах отсутствуют сведения о данном исследовании в течение последних 6 месяцев);
— диагностическое исследование на вирус иммунодефицита человека (СПИД), серологические реакции на сифилис (RW), маркеры вирусного гепатита В и С;
— исследование (представляется протокол тестирования) биологических жидкостей организма человека на основные группы наркотических средств, психотропных веществ и их аналогов (опиаты, каннабиноиды, амфетамины, кокаин, барбитураты, метадон, фенциклидин);
— лицам женского пола справку из женской консультации (гинеколог), анализ мазка на флору, цитология.
— направление руководства органов внутренних дел (обязательно указывается: ФИО, год рождения, звание, должность, группа предназначения; срок службы в МВД, номер и дата направления, подпись должностного лица, направление в обязательном порядке должно быть заверено печатью;
— флюорографическое (рентгенологическое) исследование органов грудной клетки в двух проекциях;
— в случаях освидетельствования перед увольнением дата госпитализации (при наличии показаний) согласовывается заранее по телефонам 594372 (терапевт), 594357 (начальник ВВК).
3. Граждане и сотрудники, поступающие в образовательные организации МВД России и МЧС России по очной форме обучения
— направление на ВВК (обязательно указывается: наименование ВУЗа, факультет, группа предназначения; номер и дата направления (действительно 3 месяца), подпись должностного лица, печать;
— паспорт, военный билет, приписное свидетельство (при наличии ограничений в обязательном порядке представляется выписка из военкомата с указанием диагноза заболевания и статьи расписания болезней), фотография 3х4 см;
— сведения о пребывании на учете (наблюдении) из психоневрологического, наркологического, противотуберкулезного, кожно-венерологического диспансеров с указанием диагноза и даты постановки на учет (наблюдение); для приехавших из другой области, края, республики, обязательно запросы выписок с прежнего места жительства;
— сведения о наблюдении по поводу инфицирования вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ) – ГАУЗ АО «Амурский областной центр по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями», г. Благовещенск, ул. Шимановского, 36.
— медицинская карта амбулаторного (стационарного) больного (медицинские книжки) и подробные выписки из них (с рождения) ;
В солдаты – без личного присутствия
Согласно тексту законопроекта, россиянам мужского пола, достигшим 17-летнего (не 18-летнего) возраста, больше не придется посещать военкомат для первоначальной постановки на воинский учет (для приписки к военкомату). Этот процесс можно будет провести без личной явки гражданина на основании данных госинформистем и военкоматов.
К тем, кто был поставлен на воинский учет без личной явки, применяются те же правила распространения уведомлений о необходимости прибыть в военкомат. Они тоже могут получить повестки через «Госуслуги», МФЦ, лично или через работодателя.
Зачислять россиян, подлежащих постановке на первоначальный воинский учет, военкоматы тоже смогут без личной их явки.
Что сказано в законах
Обратимся к закону о воинской обязанности № 53-ФЗ от 28.03.1998. О том, кто должен вести воинский учёт, сказано в п. 7 ст. 8. Это органы государственной власти, организации и их должностные лица.
В законе «Об обороне» № 61-ФЗ от 31.05.1996 говорится о том же. Из пп. 6 п. 1 ст. 8 следует, что вести воинский учёт работников должны организации независимо от форм собственности.
Воинский учёт в настоящее время ведётся в соответствии с Положением из постановления Правительства № 719 от 27.11.2006, Инструкцией из Приказа министра обороны № 700 от 22.11.2021 и Методическими рекомендациями, утверждёнными Генштабом ВС РФ 11.07.2017. Во всех этих документах также говорится о том, что ведётся воинский учёт в организациях.
С 21.09.2022 в России объявлена частичная мобилизация, но и она не наложила на ИП обязанности вести воинский учёт. В ст. 9 закона о мобилизации № 31-ФЗ от 26.02.1997 перечислены обязанности организаций, и среди них – ведение воинского учёта (пп. 11 п. 1). В ст. 10 приводятся все обязанности граждан в связи с мобилизацией и мобилизационной подготовкой. И среди них нет упоминания о воинском учёте в отношении нанятых лиц. То есть для предпринимателей в связи с мобилизацией ничего не поменялось.